NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1> KHÁI NIỆM VÀ NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG: Như chúng ta đã biết để tiến hành sản xuất ra bất cứ sản phẩm gì dưới bất kỳ một xã hội nào đều phải cần thiết 3 yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động. Con người đã bằng sức lao động của mình đã sử dụng tư liệu lao động tác động vào đối tượng lao độngđể tạo ra của cải vật chất cho xã hội. 1.1.1. Khái niệm: Tiền lương là một bộ phận của thu nhập quốc dân được dùng để bù đắp lại hao phí lao động cần thiết của người lao động do Nhà nước và chủ doanh nghiệp phân phối cho người lao động được hưởng phù hợp với số lượng và chất lượng lao động mà họ bỏ ra, người lao động còn được hưởng các khoản khác như: BHXH, khi bị tai nạn lao động, khi bị ốm đau, thai sản và còn được nhận thêm các khoản từ quỹ phúc lợi xã hội. 1.1.2.Ý nghĩa tiền lương: - Tiền lương là một trong những nguồn quan trọng nhất đảm bảo nâng cao không ngừng đời sống vật chất và văn hoá của người lao động, kích thích đẩy mạnh sản xuất, tăng năng suất lao động. - Tiền lương là một loại thước đo, một loại tiêu chuẩn để giám sát lượng lao động hao phí, để đánh giá số lượng và chất lượng lao động. - Tiền lương góp phần thúc đẩy việc phân phối lợi ích một cách hợp lý và có kế hoạch cho nền kinh tế quốc dân. - Chế độ tiền lương có tác dụng rất lớn trong việc kích thích người lao động sản xuất với năng suất lao động cao, chất lượng tốt, giá thành hạ. 1.1.3.Các nguyên tắc tổ chức tiền lương: Tiền lương được xác đinh trên cơ sở nguyên tác phân phối theo lao động. Nguyên tắc này đòi hỏi mức lương phải phù hợp với chất lượng và số lượng lao động. - Gắn tiền lương với kết quả cuối cùng của sản xuất. Thực hiện hạch toán kinh tế trong tổ chức tiền lương. - Khi xác định tiền lương phải đảm bảo mối quan hệ đúng đắn giữa nhịp điệu tăng tiền lương và nhịp điệu tăng năng suất lao động nhằm đảm bảo tái sản xuất xã hội, giải quyết đúng đắn quan hệ giữa tích luỹ và tiêu dùng. - Khi xác định tiền lương phải hợp lý, phù hợp với điều kiện kinh tế của đất nước, đảm bảo sự tương quan đúng đắn giữa các bản lương, thang lương, các ngạch bậc, giữa các ngành nghề và các khu vực. - Bảo đảm giữa tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế để đảm bảo tiền lương này không ngừng tăng lên. 1.2> VAI TRÒ, VỊ TRÍ CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH, YẾU TỐ CHI PHÍ LAO ĐỘNG SỐNG TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH. 1.2.1. Vai trò, vị trí của lao động trong hoạt động sản xuất kinh doanh: Lao động là hoạt động chân tay, trí óc của con người nhằm biến đổi các vật thể tự nhiên thành vật phẩm tiêu dùng. Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người nhằm tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần của xã hội. Lao động có năng suất, chất lượng và hiệu quả là nhân tố quyết định sự tồn tại và phát triển của đất nước, xã hội. Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh và là yếu tố quyết định nhất. Nếu không có lao động thì không tồn tại hoạt động sản xuất kinh doanh. 1.2.2. Yếu tố chi phí lao động sống trong sản xuất kinh doanh ( tiền lương và các khoản liên quan). Như chúng ta đã biết, lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là yếu tố quyết định nhất. Chi phí về lao động sống là một yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá thành sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Sử dụng hợp lý lao động sống trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống do đó góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng nhanh doanh lợi cho Doanh nghiệp và là tiền đề cải tiến nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên, người lao động trong doanh nghiệp. Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá. Phần hao phí lao động sống mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động biểu hiện bằng tiền gọi là tiền công ( hay tiền lương). Tiền công là phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của cán bộ công nhân viên đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tiền lương gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà cán bộ công nhân viên thực hiện. Thực chất công tác tiền lương dưới chủ nghĩa xã hội là một bộ phận thu nhập của người lao độngbiểu hiện bằng tiền phân phối cho người lao động theo số lượng và chất lượng mà họ bỏ ra. Tiền lương là công cụ quan trọng kích thích người lao động quan tâm đến hiệu quả sản xuất. Tổ chức tiền lương có quan hệ mật thiết thường xuyên đến từng người lao động, đến mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thể hiện rõ sự đãi ngộ của Đảng và Nhà nước với người lao động. Tiền lương gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà cán bộ công nhân viên đã thực hiện. Ngoài tiền lương, tiền công nhằm bảo đảm tái sản xuất tạo ra sức lao động và cuộc sống lâu dài của người lao động theo chế độ tài chính hiện hành, doanh nghiệpphải tính vào chi phí sản xuất một bộ phận chi phí gồm các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ. Người lao động được hưởng một phần sản phẩm xã hội dưói hình thức tiền tệ bao gồm những trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động hoặc trong những trường hợp ốm đau, tai nạn, mất sức, nghỉ hưu. Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ của người lao động. Kinh phí công đoàn để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức, của giới lao động nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi của người lao động. 1.3>YÊU CẦU QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ CHI PHÍ VỀ LAO ĐỘNG: 1.3.1. Yêu cầu quản lý lao động: Thực chất yêu cầu quản lý lao động đặt ra chính là yêu cầu quản lý về số lượng lao động. Quản lý số lượng lao động theo từng loại lao động, theo nghề nghiệp, theo công việc, theo trình độ tay nghề. Quản lý lao động cần phải thực hiện theo sổ sách lao động của doanh nghiệp. 1.3.2. Yêu cầu quản lý chi phí về lao động sống: Người quản lý, người chủ doanh nghiệp có mối quan tâm lớn đối với khoản chi phí về lao động sống. Khoản chi phí về lao động sống này làm tăng giá thành sản phẩm hàng hoá, làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp, của chủ đầu tư. cho nên chủ doanh nghiệp càng giảm chi phí bao nhiêu càng tốt bấy nhiêu.Đối với người lao động phần chi phí này là khoản bù đắp hao phí lao động mà họ bỏ ra. Về phía người lao động, bù đắp này càng lớn càng tốt. Đây chính là mâu thuẫn đối lập trong bản thân một khoảng chi phí đã làm cho nó vận động đế sự thống nhất và không ngừng hoàn thiện nên vấn đề đặt ra là phải quản lý khoản chi phí này phải như thế nào để thống nhất hoà hợp sự mâu thuẫn này. Một mặt doanh nghiệp cần tăng mức thu nhập cho người lao động để khuyến khích sản xuất, mặt khác doanh nghiệp cần hạ thấp chi phí để giảm giá thành. Việc tăng lương cần phải phù hợp với định mức lao động không làm cho chi phí tiền lương tăng nhanh hay tránh tình trạng đội giá thành sản phẩm. 1.4> NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN LIÊN QUAN: 1.4.1. Nguyên tắc hạch toán lao động và tiền lương: Tại các doanh nghiệp sản xuất, hạch toán chi phí về lao động là một bộ phận công việc phức tạp trong việc hạch toán chi phí kinh doanh, bởi vì cách trả thù lao lao động thường không thống nhất giữa các bộ phận, các đơn vị, các thời kỳ… Việc hạch toán chính xác chi phí về lao động có vị trí quan trọng, là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm và giá bán sản phẩm. Đồng thời nó còn là căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp cho Ngân sách, cho các cơ quan phúc lợi xã hội. Vì thế để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý, đòi hỏi hạch toán lao động và tiền lương phải quán triệt những nguyên tắc sau: 1.4.1.1 Phải phân loại lao động hợp lý: Do lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau nên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại. Phân loại lao động là việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định. Về mặt quản lý và hạch toán, lao động thường được phân theo các tiêu thức sau:  Phân loại theo thời gian lao động: Theo thời gian lao động, toàn bộ lao động có thể chia thành lao động thường xuyên, trong danh sách( Gồm cả số hợp đồng ngắn hạn và dài hạn) và lao động tạm thời mang tính thời vụ. Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp nắm được tổng số lao động của mình, từ đó có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng, tuyển dụng và huy động khi cần thiết. Đồng thời xác định các khoản nghĩa vụ với người lao động và với Nhà nước một cách chính xác.  Phân theo quan hệ với quá trình Sx: Dựa theo mối quan hệ của lao động với quá trình sản xuất, có thể phân loại lao động trong doanh nghiệp thành 2 loại sau - Lao động trực tiếp sản xuất: Lao động trực tiếp sản xuất chính là bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất hay trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ. Thuộc loại này bao gồm những người điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm( kể cả cán bộ kỹ thuật trực tiếp sử dụng, những người phục vụ quá trình sản xuất( vận chuyển, bốc dỡ nguyên, vật liệu trong nội bộ; sơ chế nguyên, vật liệu trước khi đưa vào dây chuyền…). - Lao động gián tiếp sản xuất: Đây là một bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất- kinh doanh của doanh nghiệp. Thuộc bộ phận này gồm các nhân viên kỹ thuật( trực tiếp làm công tác kỹ thuật hoặc tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn kỹ thuật), nhân viên quản lý kinh tế( trực tiếp lãnh đạo, tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh như giám đốc, phó giám đốc kinh doanh; cán bộ các phòng kế toán, thống kê,…), nhân viên quản lý hành chính( những người làm công tác tổ chức, nhân sự, văn thư, đánh máy, quản trị…). Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp đánh giá được tính hợp lý của cơ cấu lao động. Từ đó, có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc, tinh giản bộ máy gián tiếp.  Phân loại theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh: Theo cách này, toàn bộ lao động trong doanh nghiệp có thể chia thành 3 loại: - Lao động thực hiện chức năng sản xuất, chế biến: Bao gồm những lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp và quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ như công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xưởng… - Lao động thực hiện chức năng bán hàng: Là những lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ như nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trường… - Lao động thực hiện chức năng quản lý: Là những lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp như các nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính… Cách phân loại này giúp cho hoạt động tập hợp chi phí lao động được kịp thời, chính xác, phân định được chi phí sản xuất và chi phí thời kỳ 1.4.1.2 Phân loại tiền lương một cách phù hợp: Do tiền lương có nhiều loại với tính chất khác nhau, chi trả cho các đối tượng khác nhau nên cần phân loại tiền lương theo tiêu thức phù hợp. Trên thực tế có rất nhiều cách phân loại tiền lương như phân loại tiền lương theo cách thức trả lương( lương sản phẩm, lương thời gian), phân theo đối tượng trả lương( lương trực tiếp, lương gián tiếp), phân loại theo chức năng tiền lương ( lương sản xuất, lương bán hàng, lương quản lý)… Mỗi một cách phân loại đều có những tác dụng nhất định trong quản lý. Tuy nhiên, để thuận lợi cho công tác hạch toán nói riêng và quản lý nói chung, về mặt hạch toán, tiền lương chia làm 2 loại là lương chính và lương phụ. Tiền lương chính là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế có làm việc bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương. Ngược lại, tiền lương phụ là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhưng được chế độ quy định như nghỉ phép, hội họp, học tạp, lễ, tết, ngừng sản xuất… cách phân loại này không những giúp cho việc tính toán, phân bổ chi phí tiền lương được chính xác mà còn cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lương. 1.4.2. Các chế độ tiền lương ( hay hình thức trả lương): Việc tính và trả chi phí lao động có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Mục đích của chế độ tiền lương là nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động. Trên thực tế, thường áp dụng các hình thức( chế độ) tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm và tiền lương khoán. 1.4.2.1 Tiền lương theo thời gian: Thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng như hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê tài vụ- kế toán… trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, hình thức trả lương theo thời gian cũng phản ánh một mức độ nào đó chất lượng lao động, điều kiện lao động và trình độ lao động của người công nhân Hình thức trả lương theo thời gian được phân thành: +/ Trả lương theo thời gian lao động giản đơn: Theo chế độ này tiền lương nhận đựoc của mỗi lao động là do mức lương cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc thực tế nhiều hay ít Có 4 loại lương theo thời gian lao động giản đơn là: - Tiền lương tháng: Tiền lương tháng là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động. Lương tháng= Tiền lương cấp bậc - Lương tuần: Là tiền lương trả cho một tuần làm việc Lương tuần= (lương tháng* 12 tháng)/ 52 tuần - Lương ngày: Là tiền lương trả cho một ngày làm việc Lương ngày= Lương tháng/ 26 ngày làm việc theo chế độ - Lương giờ: Là tiền lương phải trả cho một giờ làm việc Lương giờ= Lương ngày/ 8 giờ làm việc Hình thức này có ưu điểm nổi bật là dễ tính, dễ trả lương cho người lao động, nhưng cách tính như vậy mang tính bình quân cao khuyến khích người lao động tích cực trong công việc và quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động. +/ Trả lương theo thời gian có thưởng: Với hình thức trả lương theo thời gian có thưởng cho người công nhân, ngoài số tiền lương trả theo hình thức giản đơn người công nhân còn nhận được một số tiền thưởng khi làm tốt một chỉ tiêu nhất định. Hình thức này có tác dụng kích thích ít nhiều đối với người lao động, tuy nhiên hình thức này có một nhược điểm là ở một mức độ nhất định có thể làm nảy sinh các yếu tố bình quân chủ nghĩa vì những công nhân có mức năng suất khác nhau trong điều kiện sản xuất như nhau, lĩnh khoản tiền lương như nhau sẽ không khuyến khích được công nhân nâng cao năng suất lao động. 1.4.2.2 Trả lương theo sản phẩm: Tiền lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm ra. Việc trả lương theo sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau như trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả lương theo sản phẩm có thưởng, theo sản phẩm luỹ tiến. Cách trả lương này có ưu điểm là khuyến khích công nhân trong tổ, nhóm nâng cao trách nhiệm trước tập thể, quan tâm đến kết quả cuối cùng của tổ, song nó có nhược điểm là sản lượng của mỗi công nhân chưa thể hiện đầy đủ, phân phối theo số lượng và chất lượng lao động. Hình thức trả lương theo sản phẩm đươc phân thành các dạng sau : - Trả lương sản phẩm trực tiếp cá nhân: Cách trả lương này áp dụng rộng rãi với công nhân trực tiếp sản xuất trong điều kiện qui trình lao động của người công nhân mang tính độc lập tương đối có thể định mức kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt. Đơn giá tiền lương của cách trả lương này là cố định DG = L/ Q Tiền lương công nhân sẽ là: L= Q * Đg Trong đó: Đg : Đơn giá tiền lương L : Tiền lương sản phẩm Q : Mức sản lượng - Trả lương theo sản phẩm gián tiếp : Cách này áp dụng với những công nhân phụ mà công việc của họ ảnh hưởng đến kết quả lao động của công nhân chính hưởng lương theo sản phẩm. Trong công việc mà người công nhân chính hoặc phụ gắn chặt với nhau nhưng không trực tiếp tính lương của công nhân phụ. Tiền lương của công nhân phụ phụ thuộc vào tiền lương của công nhân chính. Cách trả lương này khuyến khích công nhân phục vụ tốt hơn, tạo điều kiện cho công nhân chính tăng năng suất lao động nhưng vì phụ thuộc vào kết quả của công nhân phụ do đó việc trả lương chưa thật chính xác, chưa đảm bảo đúng hao phí lao động mà công nhân phụ bỏ ra. 1.4.2.3 Trả lương khoán : Hình thức này thường được áp dụng trong xây dựng cơ bản. Trong cách trả lương này thì tuỳ theo công việc cụ thể mà đưa ra đơn giá khoán thích hợp với yêu cầu là phải tính toán đơn ghía một cách tỉ mỉ, chặt chẽ đến từng yếu tố sản xuất như máy móc nguyên vật liệu và thời gian sản xuất. Trong cách trả lương naỳ có những điểm khácvới hình thức trả lương theo sản phẩm: - Sản phẩm khoán gọn có thể có mức hoàn thiện cao hơn - Đảm bảo cho người lao động liên kết chặt chẽ với nhau và tự giác cao hơn quan tâm đến kết quả cuối cùng nhiều hơn, không bỏ sót khối lượng, hoặc khối lượng không bị tính trùng lặp, ở hình thức khoán gọn phải ký hợp đồng kinh tế cụ thể trong đó phân định rõ trách nhiệm và tính toán cụ thể cho nhười lao động biết được trước nhiệm vụ phải làm và khoản tiền được hưởng kích thích kinh tế mạnh hơn . Hình thức khoán gọn có thể áp dụng cho xây dựng gọn là một công trình một hạng mục công trình cho một dây chuyền thi công hoặc là một công việc lẻ mà khối lượng của nó khó có thể xác định được. Đơn vị nhận khoán gọn có thể là một tổ một đơn vị sản xuất hay là cá nhân người lao động, đây là một hình thức trả lương tiến bộ mang lại hiệu quả kinh tế cao. 1.4.3. Hạch toán lao động về mặt số lượng, thời gian và kết quả lao động: Để quản lý lao động về mặt số lượng, các doanh nghiệp sử dụng sổ sách lao động. Sổ này là do phòng lao động tiền lương lập( lập chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận) nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn căn cứ vào sổ lao động( mở riêng cho từng người lao động) để quản lý lao động về cả số lượng và chất lượng lao động, về biến động và chấp hành chế độ đối với lao động. Muốn quản lý và nâng cao hiệu quả về sử dụng lao động, cần phải tổ chức hạch toán việc sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động. Chứng từ sử dụng để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công.Bảng chấm công được dùng cho từng bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất, trong đó ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc của mỗi người lao động. Bảng chấm công do trưởng( hoặc trưởng các phòng, ban) trực tiếp ghi và để nơi công khai để công nhân viên chức giám sát thời gian lao động của từng người. Cuối tháng, bảng chấm công được dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính lương cho từng bộ phận, tổ, đội sản xuất. Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng những loại chứng từ khác nhau, tuỳ theo loại hình thức và đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp. Mặc dù sử dụng các loại chứng từ khác nhau nhưng các chứng từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết như tên công nhân, tên công việc hoặc sản phẩm, thời gian lao động, số lượng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu, kỳ hạn và chất lượng công việc hoàn thành… Đó chính là các báo cáo về kết quả như “Phiếu giao, nhận sản phẩm”, “phiếu khoán”, “hợp đồng giao khoán”, “phiếu báo làm thêm giờ”, “phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành”, “Bảng kê năng suất tổ”, “Bảng kê khối lượng công việc hoàn thành”, “Bảng kê sản lượng từng người”… Chứng từ hạch toán lao động phải do người lập (tổ trưởng) ký, cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận, được lãnh đạo duyệt (quản đốc phân xưởng, trưởng bộ phận). Sau đó, các chứng từ này được chuyển cho nhân viên hạch toán phân xưởng để tổng hợp kết quả lao động toàn đơn vị, chuyển về phòng lao động tiền lương xác nhận. Cuối cùng chuyển về phòng kế toán doanh nghiệp để làm căn cứ tính lương, tính thưởng. Để tổng kết kết quả lao động, tại mỗi phân xưởng, bộ phận sản xuất, nhân viên hạch toán công xưởng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động. Trên cơ sở các chứng từ hạch toán kết quả lao động lao động do các tổ gửi đến, hàng ngày ( hoặc định kỳ), nhân viên hạch toán phân xưởng ghi kết quả lao động cho từng người, từng bộ phận vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động gửi cho các bộ phận quản lý có liên quan. Phòng kế toán doanh nghiệp cũng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động để tổng hợp kết quả chung toàn doanh nghiệp. 1.4.4. Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn: 1.4.4.1 Quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý. Tành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản như lương thời gian (tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp (cấp bậc, khu vực, chức vụ…), tiền thưởng trong sản xuất. Quỹ tiền lương (hay tiền công) bao gồm nhiều loại; tuy nhiên, về mặt hạch toán có thể chia thành tiền lương lao động trực tiếp và tiền lương lao động gián tiếp, trong đó chi tiết theo tiền lương chính và tiền lương phụ. 1.4.4.2 Quỹ BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn: Ngoài tiền lương, công nhân viên chức còn được hưởng các khoản trợ cấp phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.  Quỹ bảo hiểm xã hội: - Quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, thâm niên) của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng. Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội là 20%, trong đó 15% là do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, được tính vào chi phí kinh doanh; 5% còn lại do người lao động đóng góp và được trừ vào lương tháng. [...]... hiểm xã hội: Tiền lương và các khoản liên quan đến lương của người lao động không chỉ là vấn đề quan tâm riêng của công nhân viên mà còn là vấn đề của doanh nghiệp, vì vậy kế toán lao động và thù lao lao động có nhiệm vụ chủ yếu sau: + Phản ánh chính xác, đầy đủ tiền lương và kết quả lao động của cán bộ công nhân viên, quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi tiêu quỹ lương + Tính toán phân bổ hợp lý, chính... kinh nghiệm hàng năm, Doanh nghiệp tự xác định một tỷ lệ trích trước tiền lương phép kế hoạch cho công nhân trực tiếp sản xuất một cách hợp lý 1.4.6 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương: 1.4.6.1 Thủ tục, chứng từ hạch toán: Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “Bảng thanh toán tiền lương cho từng tổ,... chi phí về tiền lương (tiền công) và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tượng liên quan + Định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lương Cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phạn liên quan 1.4.5.2 Hạch toán kết quả lao động: Tuỳ theo hình thức trả lương mà hạc toán kết quả lao động gồm: + Hạch toán thời gian lao động + Hạch toán sản... thanh toán về trợ cấp BHXH cũng được lập tương tự sau khi kế toán lương kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc duyệt y bảng thanh toán lương và BHXH cho người lao động Thông thường tại các doanh nghiệp, việc thanh toán và các phụ cấp khác cho người lao động được chia làm 2 kỳ: Kỳ I tạm ứng, kỳ II sẽ nhận số còn lại sau khi đã trừ các khoản khấu trừ vào thu nhập Các khoản thanh toán lương, thanh toán BHXH, ... hạch toán tiền lương (tiền công) các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “Bảng thanh toán lương cho từng đội, phân xưởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người Trên bảng tính lương cần ghi rõ các khoản tiền lương (lương sản phẩm, lương thời gian), các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền người lao động còn... quả lao động, tại mỗi phân xưởng, bộ phận sản xuất, nhân viên hạch toán phân xưởng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động Trên cơ sở các chứng từ hạch toán kết quả lao động do các tổ gửi đến, hàng ngày hoặc định kỳ nhân viên hạch toán phân xưởng ghi kết quả lao động của từng người, từng bộ phận quản lý liên quan Phòng kế toán công ty cũng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động chung toàn công ty Để hạch toán. .. thanh toán lương và bảo hiểm xã hội cho người lao động Thông thường, tại các doanh nghiệp, việc thanh toán lương và các khoản khác cho người lao động được chia làm 2 kỳ: Kỳ 1 tạm ứng và kỳ 2 sẽ nhận số còn lại sau khi đã trừ các khoản khấu trừ vào thu nhập Các khoản thanh toán lương, thanh toán bảo hiểm xã hội, bảng kê danh sách những người chưa lĩnh lương cùng với các chứng từ và báo cáo thu, chi tiền. .. nhân viên Khi chi tiền ăn ca cho công nhân viên, ghi: Nợ TK334- Phải trả công nhân viên Có TK111, 112 11 Đối với thuyền viênvà lao động khác cho thuê, cần chú ý: - Trường hợp người thuê lao động trả lương cho thuyền viên và lao động khác qua doanh nghiệp( trừ số chi trả lương trực tiếp cho thuyền viên và lao động khác), khi chủ tàu ứng trước hoặc thanh toánvới doanh nghiệp về phí đại lý, các khoản chi... lưu động, phụ cấp thâm niên, phụ cấp phục vụ quốc phòng, an ninh) thực tế phải trả cho người lao động- kể cả lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn Tỷ lệ kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là 2% Cơ cấu quỹ tiền lương doanh nghiệp căn cứ trích nộp KPCĐ ớ các doanh nghiệp bao gồm: + Tiền lương theo sản phẩm, lương khoán, lương thời gian + Tiền lương trả trong. .. các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên và lao động thuê ngoài * Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334- phải trả công nhân viên: Bên nợ: - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác . NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1> KHÁI NIỆM VÀ NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG: Như. nhiên, về mặt hạch toán có thể chia thành tiền lương lao động trực tiếp và tiền lương lao động gián tiếp, trong đó chi tiết theo tiền lương chính và tiền lương