Hoàng Hà NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I. Ý Nghĩa Của Thành Phẩm, Tiêu Thụ Thành Phẩm Và Xác Định Kết Quả kinh Doanh Trong Các Doanh Nghiệp Sản Xuất 1. Thành Phẩm Và Yêu Cầu Quản Lý Thành Phẩm : 1.1. Khái niệm về thành phẩm: Sản phẩm hàng hoá của các Doanh Nghiệp sản xuất ra bao gồm :Thành phẩm, nửa thành phẩm và lao vụ dịch vụ nhằm cung cấp cho nhu cầu tiêu dùng của toàn xã hội, trong đó thành phẩm chiếm đại đa số . Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc quy trình công nghệ sản xuất do Doanh Nghiệp thực hiện hoặc thuê ngoài gia công chế biến, đã được kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật và được nhập kho để bán . Nửa thành phẩm là những sản phẩm mới kết thúc một hoặc một số công đoạn của quy trình công nghệ sản xuất nhưng do yêu cầu của sản xuất và tiêu thụ nó được nhập kho thành phẩm, khi bán nó cho khách hàng nó cũng có ý nghĩa như thành phẩm . Khi nói đến thành phẩm và sản phẩm chúng ta có thể dễ hiểu lầm chúng là một song thực chất giữa chúng có sự khác nhau khá rõ nét. Nói đến thành phẩm là nói đến kết quả của quá trình sản xuất gắn với quy trình nhất định trong phạm vi một Doanh Nghiệp, còn nói đến sản phẩm là người ta nói đến kết quả của cả quá trình sản xuất chế tạo ra nó. Về phương diện sản xuất thì sản phẩm có phạm vi rộng hơn thành phẩm, do đó khi đề cập đến sản phẩm của một Doanh Nghiệp nào đó thì nó có thể bao gồm cả thành phẩm và nửa thành phẩm . Việc phân định chính xác khái niệm ở trên có một ý nghĩa hết sức quan trọng và thực sự cần thiết vì nó giúp cho Doanh Nghiệp trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính đúng giá thành sản phẩm hoàn thành, từ đó đánh giá được mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất cũng như xác định chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị . Thành phẩm thường được biểu hiện biểu hiện trên hai mặt :Số lượng và chất lượng .Số lượng của thành phẩm được xác định bằng các đơn vị đo lường như :kg, lít, m, cái ,bộ . .còn chất lượng của thành phẩm thì phản ánh giá trị sử dụng của thành phẩm và được xác định bằng tỷ lệ phần trăm tốt xấu hoặc phẩm cấp (Loại I ,II, III .) của thành phẩm Như vậy thành phẩm là thành quả lao động sáng tạo của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Doanh Nghiệp, do đó mọi tổn thất của thành phẩm đều ảnh hưởng tới quá trình tiêu thụ và thực hiện các hợp đồng đã ký kết, đồng thời còn làm giảm thu nhập của cán bộ công nhân viên cũng như lợi nhuận của Doanh Nghiệp. Vì vậy, thành phẩm cần được bảo vệ an toàn tức là cần được Doanh Nghiệp quản lý một cách chặt chẽ, tránh mất mát, hư hỏng . 1.2.Tiêu Thụ và Yêu Cầu Công Tác Quản Lý Thành Phẩm ,Tiêu Thụ Thành Phẩm 1 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp 1 Hoàng Hà 1.2.1. Tình Hình Tiêu Thụ Thành Phẩm ở Các Doanh Nghiệp Sản Xuất Khi Chuyển Sang Nền Kinh Tế Thị Trường. 1.2.1.1. Ý Nghĩa Của Việc Tiêu Thụ Thành Phẩm : Sản phẩm của các Doanh Nghiệp sản xuất ra mang tính chất là sản phẩm hàng hoá. Doanh Nghiệp phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm để thu tiền về. Như vậy, có thể thấy rằng các Doanh Nghiệp không chỉ có nhiệm vụ sản xuất ra sản phẩm mà còn có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ sản phẩm đó . Để thực hiện việc tiêu thụ sản phẩm, Doanh Nghiệp cũng phải bỏ ra những khoản chi phí nhất định, tuỳ theo hợp đồng tiêu thụ đã ký kết. Doanh Nghiệp có thể phải bỏ ra những chi phí phục vụ như :Chi phí đóng gói sản phẩm, chi phí vận chuyển, bốc dỡ . Mặt khác trong điều kiện cạnh tranh như hiện nay, việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá ngày càng trở lên đa dạng và phong phú, do đó để sản xuất và tiêu thụ được sản phẩm thì các Doanh Nghiệp còn phải bỏ ra các chi phí về nghiên cứu thị trường, quảng cáo giới thiệu sản phẩm .có như vậy mới đảm bảo cho quá trình tiêu thụ được thông suốt. Vì vậy, tiêu thụ chính là quá trình thực hiện trao đổi thông qua các phương tiện thanh toán để thực hiện giá của sản phẩm hàng hoá, tức là chuyển hoá vốn của Doanh Nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ . Số tiền mà Doanh Nghiệp thu được từ việc bán sản phẩm hàng hoá cho khách hàng được gọi là doanh thu tiêu thụ . Trong nền kinh tế thị trường, việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ là hoàn toàn dựa trên nguyên tắc Doanh Nghiệp chấp nhận bán hàng và khách hàng chấp nhận mua .Tuy nhiên để quá trình này được thực hiện một cách nhanh chóng thì nó còn phụ thuộc vào các mặt như :Giá cả , mẫu mã sản phẩm, phương tiện và hình thức thanh toán, nhu cầu của khách hàng . Như vậy, trong cơ chế thị trường sau khi sản phẩm sản xuất ra thì vấn đề tiêu thụ được các Doanh Nghiệp đặt lên hàng đầu, bởi chính nó quyết định sự tồn tại và phát triển cũng như sự sống còn của Doanh Nghiệp. Sản phẩm được thị trường chấp nhận tức là được tiêu thụ thì Doanh Nghiệp mới có khả năng bù đắp những khoản chi phí sản xuất và chi phí khác, đồng thời thực hiện được nghĩa vụ với Nhà Nước, tiếp tục chu kỳ sản xuất tiếp theo . 1.2.1.2. Yêu Cầu Của Quản Lý Thành Phẩm. Thành phẩm là thành quả lao động sáng tạo của cán bộ công nhân viên trong Doanh Nghiệp, có ý nghĩa quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của toàn Doanh Nghiệp. Vì vậy, thành phẩm cần được quản lý tốt ở cả hai phương diện là chất lượng và số lượng. * Quản lý về mặt số lượng thành phẩm : Yêu cầu này đỏi hỏi phải thường xuyên thực hiện đúng kế hoạch sản xuất, tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, kịp thời phát hiện các trường hợp thiếu hụt mất mát, từ đó có biện pháp xử lý, tránh ứ đọng vốn . * Quản lý về mặt chất lượng thành phẩm : 2 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp 2 Hoàng Hà Đây là yêu cầu không thể thiếu trong điều kiện hiện nay, nếu thành phẩm kém chất lượng, mẫu mã không đa dạng, phong phú, thành phẩm không được đầu tư cải tiến, đổi mới thì không được thị trường chấp nhận. Vì vậy, Doanh Nghiệp phải nhanh nhậy nắm bắt thị hiếu người tiêu dùng, với nhu cầu ngày càng đa dạng của thị trường. Bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm phải làm tốt công tác kiểm tra thành phẩm trước khi nhập kho, có chế độ bảo quản tốt với từng loại thành phẩm khác nhau, phát hiện ra những thành phẩm kém chất lượng, nhằm tiết kiệm chi phí quản lý thành phẩm ,đảm bảo yêu cầu quản lý thành phẩm, tạo uy tín cho Doanh Nghiệp. 1.2.1.3. Yêu Cầu Quản Lý Tiêu Thụ Thành Phẩm . Tiêu thụ thành phẩm là câù nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay công tác tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa rất quan trọng đối với mỗi Doanh Nghiệp cũng như toàn bộ nền kinh tế. Vì vậy ,để làm tốt công tác này các Doanh Nghiệp phải làm tốt công tác nghiên cứu thị trường, nắm bắt thị trường để có biện pháp tiêu thụ, đồng thời hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm khoa học hợp lý. Điều đó có nghĩa là : - Quản lý chặt khối lượng thành phẩm tiêu thụ, giá thành, giá bán, phương thức thanh toán, thời gian thanh toán theo các hợp đồng ký kết và thực hiện nghĩa vụ với Nhà Nước . - Trong công tác quản lý cần biết rõ từng khoản thu nhập. Từ đó đánh giá, phân tích các nguyên nhân để tìm ra các biện pháp tích cực nhằm nâng cao doanh thu cho công ty . 1.3. Các Hình Thức Tiêu Thụ Thành Phẩm . Tiêu thụ (bán hàng ) trong các Doanh Nghiệp sản xuất chủ yếu là bán những sản phẩm do Doanh Nghiệp sản xuất ra, quá trình này gồm hai mặt : -Thứ nhất : Doanh Nghiệp cung cấp hàng cho khách hàng . -Thứ hai : Khách hàng thanh toán tiền hàng theo giá thoả thuận từ trước hoặc giá quy định của Nhà Nước cho Doanh Nghiệp . Tuy nhiên việc thanh toán tiền hàng có thể diễn ra đồng thời (thu tiền trực tiếp ) hoặc không đồng thời (thu sau - bán chịu ). Trong cơ chế thị trường hiện nay việc tiêu thụ thành phẩm thường rất khó khăn vì cùng một loại sản phẩm nhưng có nhiều Doanh Nghiệp sản xuất ra, do đó để chiếm lĩnh được thị trường các Doanh Nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã ,hình thức sao cho phù hợp với nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng, đẩy nhanh chiến lượng Marketing. Bên cạnh đó việc lựa chọn và áp dụng các phương thức bán hàng phù hợp cũng góp phần không nhỏ vào mức độ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ thành phẩm của Doanh Nghiệp. Hiện nay, các Doanh Nghiệp thường sử dụng các phương thức bán hàng sau :  Bán Hàng Thu Tiền Trực Tiếp : Theo phương thức này căn cứ vào hợp đồng ký kết bên mua cử cán bộ đến nhận hàng tại kho của Doanh Nghiệp, khi nhận hàng song người mua ký vào hoá đơn bán hàng và thanh toán khi đó hàng mới được Doanh Nghiệp coi là tiêu thụ và hạch toán vào doanh thu trực tiếp .  Bán Chịu (Bán trả chậm ). Theo phương thức này, khi Doanh Nghiệp chuyển quyền sở hữu thành phẩm cho khách hàng, khách hàng chấp nhận thanh toán nhưng chưa thanh toán, khi giao hàng cho khách hàng, Doanh Nghiệp cũng xác định là tiêu thụ và tính vào doanh thu ngay . 3 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp 3 Hoàng Hà  Bán Theo Phương Thức Xuất Kho Gửi Hàng Đi Bán . Khi xuất kho thành phẩm gửi đi bán cho khách hàng nhưng số thành phẩm đó vẫn thuộc quyền sở hữu của Doanh Nghiệp, nên chưa xác định là tiêu thụ, do đó chưa được hạch toán vào doanh thu ngay. Doanh Nghiệp chỉ được hạch toán vào doanh thu khi: - Doanh nghiệp nhận được tiền hàng do khách hàng trả (Tiền mặt ,giấy báo có của ngân hàng, séc thanh toán ). - Khách hàng đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán . - Khách hàng đã ứng trước tiền mua hàng về số hàng gửi đi bán .  Bán Theo Phương Thức Bán Lẻ . Phương thức này chủ yếu áp dụng với những cửa hàng, quầy hàng bán lẻ sản phẩm ,do đó sản phẩm cũng được hạch toán vào doanh thu ngay . 1.4. Các Chứng Từ Sử Dụng Trong Bán Hàng : Trong quá trình bán hàng, kế toán phải lập và thu thập đầy đủ các chứng từ phù hợp theo đúng nội dung đã quy định. Sở dĩ phải làm như vậy là nhằm đảm bảo cơ sở pháp lý cho việc ghi sổ kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán tài chính, quản lý bán hàng và xác định đúng kết quả bán hàng của Doanh Nghiệp. Các chứng từ chủ yếu sử dụng trong kế toán tiêu thụ thành phẩm : + Hoá đơn bán hàng . + Phiếu thu tiền mặt. + Giấy báo có của ngân hàng. + Bảng thanh toán hàng gửi đại lý . + II. Vai Trò Và Nhiệm Vụ Của Kế Toán Trong Công Tác Quản lý Thành Phẩm Và Tiêu Thụ Thành Phẩm . 1. Vai Trò Của Kế Toán Thành Phẩm Và Tiêu Thụ Thành Phẩm . Từ những số liệu của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, chủ Doanh Nghiệp cần đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, giá thành tiêu thụ, lợi nhuận nhằm tìm ra phương pháp tối ưu nhằm cân đối thường xuyên giữa các yếu tố : Đầu vào- Sản xuất - Đầu ra . Từ đó tạo điều kiện để sản xuất phát triển, hạn chế sự thất thoát thành phẩm, phát hiện xử lý thành phẩm chậm luân chuyển, đẩy nhanh quá trình luân chuyển hoàn vốn. - Từ những số liệu của Báo cáo tài chính do kế toán thành phẩm và bán hàng lập Nhà Nước có thể nắm được tình hình tài chính của từng Doanh Nghiệp từ đó thực hiện chức năng quản lý vĩ mô nền kinh tế . Qua những số liệu đó Nhà nước có thể kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành nghĩa vụ thuế, nghĩa vụ tài chính với các bên có liên quan trong quan hệ kinh tế của Doanh Nghiệp . 2. Nhiệm Vụ Của Kế Toán Thành Phẩm Và Tiêu Thụ Thành Phẩm . 4 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp 4 Hoàng Hà Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau. Kế toán thành phẩm cần sự chính xác, đầy đủ ,kịp thời phản ánh rõ tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm còn kế toán tiêu thụ thành phẩm phản ánh kịp thời kế hoạch tiêu thụ, doanh thu bán hàng, tình hình thanh toán, xác định kết quả kinh doanh. Tổ chức tốt kế toán tiêu thụ sẽ tạo điều kiện cho kế toán thành phẩm thực hiện tốt nhiệm vụ của mình . - Để thực sự là công cụ quản lý, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm cần thực hiện các nhiệm vụ sau : + Phản ánh tình hình nhập- xuất- tồn thành phẩm cả về số lượng, chất lượng và giá trị của từng loại. + Tập hợp chi phí bỏ ra trong quá trình tiêu thụ một cách chính xác ,kịp thời . + Xác định kịp thời giá vốn hàng tiêu thụ để làm cơ sở cho việc tính các chỉ tiêu lợi nhuận gộp, lợi nhuận thuần về tiêu thụ trong kỳ. + Theo dõi tình hình doanh thu tiêu thụ và các khoản giảm trừ doanh thu. + Tính toán chính xác thuế tiêu thụ phải nộp về lượng hàng bán trong kỳ. + Cung cấp thông tin về thành phẩm, tiêu thụ và kết quả tiêu thụ cho người quản lý . 3. Ý Nghĩa Của Kế Toán Thành Phẩm Và Tiêu Thụ Thành Phẩm Kế toán là một công cụ quản lý tầm vĩ mô. Thông qua số liệu kế toán mà cơ quan chủ quản và Giám đốc Doanh Nghiệp biết được mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất của Doanh Nghiệp, giá thành sản phẩm, dịch vụ, phát hiện kịp thời những thiếu sót trong các khâu của quá trình lập và thực hiện kế hoạch tiêu thụ đảm bảo cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng . Song toàn bộ vai trò và nhiệm vụ đã nêu trên của kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm chỉ thực sự phát huy tác dụng khi và chỉ khi cán bộ kế toán nắm được nội dung tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm . III. Nội Dung Công Tác Kế Toán Thành Phẩm Và Tiêu Thụ Thành Phẩm. 1.Công Tác Kế Toán Thành Phẩm. 1.1. Nguyên Tắc Hạch Toán Thành Phẩm . Thành phẩm trong các Doanh Nghiệp gồm nhiều loại, nhiều thứ khác nhau. Do đó để quản lý và hạch toán thành phẩm, công tác kế toán thành phẩm cần tổ chức các nguyên tắc sau : - Phải hạch toán thành phẩm theo từng loại, từng thứ theo đúng số lượng, chất lượng và giá trị . - Khi nhập kho thành phẩm phải được đánh giá theo giá thực tế . - Thành phẩm xuất kho có thể áp dụng tính giá theo các phương pháp khác nhau như: Giá bình quân, giá nhập trứơc xuất trước, giá nhập sau xuất trước, hệ số giá . 1.2. Đánh Giá Thành Phẩm . 1.2.1. Đánh Giá Thành Phẩm Theo Giá ThựcTế . * Nguyên Tắc : 5 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp 5 Hoàng Hà Về nguyên tắc thì giá trị của thành phẩm phản ánh trong kế toán tổng hợp được đánh giá theo giá thực tế. Giá thực tế của thành phẩm nhập kho được xác định phù hợp với từng nguồn nhập : - Thành phẩm do Doanh Nghiệp chế tạo thì giá thành công xưởng thực tế ( Zcxtt) gồm : + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. + Chi phí nhân công trực tiếp . + Chi phí sản xuất chung. - Thành phẩm thuê ngoài gia công : Zcxtt gồm : + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đem gia công . + Chi phí thuê gia công . + Các chi phí khác có liên quan.  Phương Pháp Tính Giá . Việc xác định giá thực tế của thành phẩm (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) xuất kho trong kỳ, tuỳ vào đặc điểm của từng Doanh Nghiệp, căn cứ vào yêu cầu quản lý và trình độ cán bộ kế toán, có thể sử dụng các phương pháp sau để tính theo nguyên tắc nhất quán trong hạch toán kế toán và nếu có sự thay đổi phải giải thích rõ ràng : - Phương Pháp Giá Thành Đích Danh: Phương pháp này dựa trên cơ sở thực tế xuất thành phẩm ở lô hàng nào thì lấy đúng giá ở lô hàng đó để tính giá thực tế của thành phẩm xuất kho. - Phương Pháp Giá Đơn Vị bình Quân . Theo phương pháp này giá thực tế thành phẩm xuất kho trong kỳ được tính theo giá đơn vị thành phẩm bình quân. Giá thực tế Số lượng Giá đơn vị Thành phẩm = thành phẩm X thành phẩm xuất kho xuất kho bình quân Trong phương pháp này lại được chia thành : + Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ (Bình quân gia quyền ). Giá đơn Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ vị bình = quân Lượng thành phẩm thực tế tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ + Giá bình quân cuối kỳ trước. Giá đơn Giá thực tế thành phẩm tồn cuối kỳ trước vị bình = quân Lượng thành phẩm thực tế tồn cuối kỳ trước + Giá bình quân sau mỗi lần nhập. 6 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp 6 Hoàng Hà Giá đơn Giá thực tế thành phẩm trước và sau mỗi lần nhập Vị bình = quân Lượng thực tế thành phẩm trước và sau từng đợt nhập Phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước có ưu điể là phản ánh kịp thời tình hình xuất kho thành phẩm trong kỳ nhưng do không đề cập đến giá cả kỳ này nên độ chính xác không cao. Ngược lại phương pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ chỉ xác định được khi kết thúc kỳ hạch toán nên không phản ánh được kịp thời tình hình xuất kho và vẫn mang tính chất bình quân của cả kỳ dự trữ. Phương pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập tuy tốn nhiều công sức khi tính toán nhưng độ chính xác cao, phản ánh được tình hình biến động giá cả trong từng giai đoạn. - Phương Pháp Nhập Trước Xuất Trước . Phương pháp này dựa trên giả thuyết là thành phẩm nào nhập trước thì xuất trước, khi xuất lô hàng nào thì lấy đúng giá thực tế của lô hàng đó để tính giá thực tế của thành phẩm xuất kho . Ta có : Trị giá thực tế Giá thực tế cuả Số lượng thành Cuả thành phẩm = thành phẩm nhập kho X phẩm xuất kho trong kỳ Xuất kho trong kỳ theo từng lần nhập của từng lần nhập - Phương Pháp Nhập Sau Xuất Trước. phương pháp này dựa trên giả thuyết là thành phẩm nào nhập kho sau thì xuất trước. Khi tính giá trị thành phẩm xuất kho thì lấy đơn giá thực tế của thành phẩm theo giả thiết để tính . Giả thiết nhập sau xuất trước là tính đến thời điểm xuất kho thành phẩm chứ không hẳn là đến cuối kỳ hạch toán mới xác định . 1.2.2. Đánh Giá Thành Phẩm Theo Giá Hạch Toán. Trong điều kiện Doanh Nghiệp sử dụng hai loại giá hạch toán và giá thực tế, giá hạch toán sử dụng để hạch toán hàng ngày tình hình nhập- xuất- tồn kho thành phẩm. Đến cuối kỳ phải điều chỉnh giữa giá hạch toán và giá thực tế thông qua hệ số giá ( H ). Giá thực tế của Giá hạch toán của Hệ số giá thành phẩm xuất = thành phẩm xuất X thành phẩm. trong kỳ kho trong kỳ Tri giá thực tế Trị giá thực tế Trong đó : của thành phẩm + của thành phẩm Hệ số tồn đầu kỳ tồn cuối kỳ Giá thành = phẩm Trị giá hạch Trị giá hạch toán của thành + toán của thành Phẩm tồn đầu kỳ phẩm nhập trong kỳ 7 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp 7 Hoàng Hà Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng nhóm, từng thứ thành phẩm, chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý của tùng Doanh Nghiệp. Phươngpháp này đơn giản dễ làm, phản ánh kịp thời tình hình biến động của thành phẩm trong kỳ. Tuy nhiên độ chính xác chưa cao vì còn mang tính bình quân. 1.2.3.Các Chứng Từ Sử Dụng Trong Kế Toán Nhập - Xuất - Tồn Kho Thành Phẩm. Trong các Doanh Nghiệp sản xuất việc nhập, xuất kho thành phẩm diễn ra thường xuyên, liên tục. Do đó, thành phẩm trong kho luôn luôn biến động. Để quản lý chặt chẽ thành phẩm thì cần phải lập các chứng từ kế toán một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác , theo quy định trong chế độ ghi chép ban đầu khi phát sinh các hoạt động nhập, xuất ,tồn kho thành phẩm. Theo QĐ 1141 TC-QĐ-CĐKT ngày 1/11/1995 các Doanh Nghiệp phải sử dụng các chứng từ bắt buộc sau: - Phiếu nhập kho - Mã số 01-VT. - Phiếu xuất kho - Mã số 02-VT. - Thẻ kho- Mã số 06 - VT. - Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá - Mã số 08 - VT. - Hoá đơn bán hàng - Mã số 01aBH. - Hoá đơn bán hàng - Mã số 01bBH. - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Mã số 02BH. 2. Kế Toán Chi Tiết Thành Phẩm . Doanh Nghiệp cần phải có những tài liệu chi tiết, do vậy hạch toán chi tiết tình hình nhập xuất- tồn từng danh mục thành phẩm là rất quan trọng và cần thiết. Tuỳ thuộc điều kiện, yêu cầu quản lý của mỗi Doanh Nghiệp, trình độ của cán bộ kế toán mà Doanh Nghiệp tổ chức kế toán thành phẩm cho phù hợp. Các Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba phương pháp sau: 2.1.Phương Pháp Thẻ Song Song: *Nội dung: - Trường hợp ở kho: +Thủ kho sử dụng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập - xuất - tồn thành phẩm về mặt số lượng. Mỗi chứng từ nhập- xuất được ghi một dòng vào thẻ kho. Thẻ kho được mở cho từng loại thành phẩm. Đơn vị:----------- Tên kho:--------- Thẻ Kho Ngày lập thẻ:------------ Tờ số:--------------------- Tên, nhãn hiệu, quy cách thành phẩm:-------------- Đơn vị tính:--------------------------------------------- 8 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp 8 Hoàng Hà Mã số:--------------------------------------------------- STT Chứng từ Diễn giải Ngày nhập, xuất Số lượng Ký xác nhận của kế toán SH NT Nhập Xuất Tồn A B C D E 1 2 3 4 - Tại phòng kế toán: Kế toán mở thẻ kế toán chi tiết cho từng loại thành phẩm tương ứng với thẻ kho mở ở kho. Thẻ này có nội dung tương tự thẻ kho, chỉ khác là theo dõi cả về mặt giá trị. Hàng ngày hoặc định kỳ, khi nhận được các chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán phải kiểm tra, đối chiếu và ghi đơn giá hạch toán và tính ra số tiền. Sau đó lần lượt ghi các nghiệp vụ nhập, xuất vào các thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Cuối tháng cộng thẻ và đối chiếu với thẻ kho . Ngoài ra để quản lý chặt chẽ thẻ kho, nhân viên kế toán còn mở sổ đăng ký thẻ kho, khi giao thẻ kho cho thủ kho, kế toán phải ghi vào sổ. Sơ đồ hạch toán : Ghi chú: Ghi hàng ngày. Quan hệ đối chiếu. Ghi cuối tháng. Kế Toán Chi Tiết Thành Phẩm. Năm200 . Tài khoản----------- Tên kho------------- Tên ,quy cách thành phẩm---------- Đơn vị tính--------- 9 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Phiếu nhập kho Bảng tổng hợp nhập ,xuất, tồn kho thành phẩm Thẻ hoặc sổ chi tiết Thẻ kho Kế toán tổng hợpPhiếu xuất kho 9 Hoàng Hà Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Đơn giá Nhập Xuất Tồn Ghi chú SH NT Lượn g Tiền Lượn g Tiền Lượn g Tiền 1 2 3 4 5 6 7=5x6 8 9=5x8 10 11=5x10 12 Dư đầu năm . Cộng tháng Ngày . tháng . .năm . Người ghi sổ (ký,họ tên). Kế toán trưởng (ký ,họ tên) +Ưu điểm: Việc ghi chép đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu dễ tìm ra sai sót nhầm lẫn trong ghi chép tính toán, quản lý chặt chẽ tình hình biến động và số hiện có của thành phẩm cả về số lượng và giá trị + Nhựơc Điểm: Ghi chép còn trùng lặp giữa kho và phòng kế toán, khối lượng ghi chép còn nhiều, hạn chế hiệu suất của lao động hạch toán, chức năng của kế toán . +Điều kiện áp dụng: áp dụng đối với những xí nghiệp có ít chủng loại thành phẩm, khối lượng nhập, xuất thành phẩm không nhiều, trình độ cán bộ không cao . 2.2. Phương Pháp Sổ Đối Chiếu Luân Chuyển : *Nội dung: - Tại kho: + Tương tự phương pháp thẻ song song. + Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lượng và số tiền của từng loaị thành phẩm theo từng kho. Sổ này ghi mỗi tháng một lần vào cuối tháng trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất phát sinh trong tháng của từng loại thành phẩm, mỗi thứ chỉ ghi một dòng trong sổ. Cuối tháng đối chiếu Sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp. Sơ đồ hạch toán 10 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Phiếu Nhập Kho Bảng Kê Nhập Kế Toán Tổng Hợp Sổ Đối Chiếu Luân Chuyển Thẻ Kho 10 [...]... dung : Kết quả của hoạt động sản xuất- kinh doanh chính và hoạt động sản xuất- kinh doanh phụ của Doanh Nghiệp là kết quả của hoạt động về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ Kết quả đó được tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần với một bên là giá vốn hàng tiêu thụ và chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh Nghiệp và được biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận (hoặc lỗ) về tiêu thụ. .. Hạch Toán: TK632 TK911 Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ tiêu thụ TK641, 642 TK511,512 Kết chuyển doanh thu thuần về TK421 Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN Trừ vào thu nhập trong kỳ TK1422 Chờ kết Kết Chuyển chuyển 23 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Kết chuyển lỗ về tiêu thụ Hoàng Hà Kết chuyển lãi về tiêu thụ 24 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp ... (4): Kết chuyển trị giá vốn thành phẩm đã tiêu thụ để xác định kết quả kinh doanh Ưu ,nhược điểm: 3.3.Công Tác Kế Toán Tiêu Thụ Thành Phẩm Trong Các Doanh Nghiệp: Tiêu thụ là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn vốn, là giai đoạn thực hiện giá trị của thành phẩm Nó khẳng định lao động của Doanh nghiệp có được xã hội thừa nhận hay không Tiêu. .. TK111,112,131 (3) TK3331 (4) (1) (2) (3) (4) (5) :Giá thành thực tế của thành phẩm xuất gửi bán : Giá vốn thực tế thành phẩm gửi bán được xác định tiêu thụ : Doanh thu của thành phẩm gửi bán được xác định tiêu thụ :Thuế VAT phải nộp : Kết chuyển giá vốn thành phẩm đã tiêu thụ 16 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp 16 Hoàng Hà (6) :Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả -Bán hàng theo phương pháp trực tiếp :... kỳ kinh doanh hay sau mỗi thương vụ, kế toán tiến hành xác định kết quả của hoạt động sản xuất- kinh doanh Công việc này được thực hiện trên TK 911 “ Xác định kết quả Đây là tài khoản để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất- kinh doanh và các hoạt động khác của Doanh Nghiệp, được mở chi tiết theo từng hoạt động (Hoạt động sản xuất- kinh doanh, hoạt động tài chính, hoạt động bất thường ) và. .. sản phẩm, lao vụ, dịch vụ v v Kết Quả Thuần Doanh Thu Hoạt Động = Thuần Sản Xuất Trong đó: - Trị Giá Chi Phí Vốn Hàng - Bán Hàng Bán Chi phí Quản Lý Doanh Nghiệp Doanh Thu Thuần = Tổng Doanh Thu - Các Khoản Giảm Trừ Doanh Thu -Trình tự hạch toán 22 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Hoàng Hà + Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ thành phẩm: Nợ TK 511 :Doanh thu thuần về tiêu thụ bên ngoài Nợ TK512: Doanh. .. dược tiêu thụ trong kỳ (4): Giá thành thực tế của thành phẩm xuất bán thẳng không qua kho (5): Giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho mang đi liên doanh và đầu tư (6a): Trường hợp phát hiện thừa thành phẩm chưa rõ nguyên nhân (6b): Trường hợp phát hiện thiếu thành phẩm chưa rõ nguyên nhân (7): Cuối kỳ kết chuyển giá thành thực tế của thành phẩm được tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh. .. đoạn Doanh Nghiệp đã tiêu thụ được sản phẩm, thu được tiền về Kết thúc giai đoạn này quá trình tiêu thụ được hoàn tất Kết quả của nó là kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh và Doanh Nghiệp mới có tiền để trang trải các chi phí, đảm bảo tái sản xuất -Nhưng không phải lúc nào Doanh Nghiệp cũng thu được tiền ngay, nguyên nhân của tình trạng này là : +Do Doanh Nghiệp áp dụng quyết định hạch toán. .. toán về doanh thu, doanh thu hàng gửi bán đã xác định tiêu thụ, hạch toán thuế VAT, các bút toán kết chuyển và xác định kết quả kinh doanh giống phương pháp kê khai thường xuyên d.Trường Hợp Doanh Nghiệp Hạch Toán Hàng Tồn Kho Theo Phương Pháp Kiểm Kê Định Kỳ Và Tính Thuế Theo Phương Pháp Trực Tiếp -Nội dung Đối với các doanh nghiệp này, việc hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến giá vốn hàng bán, giá... sản phẩm, lao vụ chỉ được xác định là tiêu thụ khi việc giao hàng và nhận tiền hoàn thành 3.3.2 .Kế Toán Doanh Thu Tiêu Thụ Thành Phẩm : 3.3.2.1.Chứng từ Và Tài Khoản áp Dụng : Kế toán tiêu thụ thành phẩm sử dụng các chứng từ chủ yếu sau : +Phiếu xuất kho +Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho +Phiếu thu, phiếu chi 15 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp 15 Hoàng Hà Kế toán tiêu thu sử dụng tài khoản 511 “Doanh . Hà NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I. Ý Nghĩa Của Thành. Phẩm, Tiêu Thụ Thành Phẩm Và Xác Định Kết Quả kinh Doanh Trong Các Doanh Nghiệp Sản Xuất 1. Thành Phẩm Và Yêu Cầu Quản Lý Thành Phẩm : 1.1. Khái niệm về