THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ NHẬP KHẨU Ở CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU CHUYÊN GIA LAO ĐỘNG VÀ KỸ THUẬT (IMS) I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH, TỔ CHỨC BỘ MÁY Ở CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU CHUYÊN GIA LAO ĐỘNG VÀ KỸ THUẬT (IMS) Quá trình hình thành phát triển Công ty Xuất nhập chuyên gia lao động Kỹ thuật (IMS) Công ty Xuất nhập chuyên gia lao động Kỹ thuật (IMS) có tên giao dịch: Interc national Manpower Supply Company viết tắt IMS Công ty đặt trụ sở 2A nam Thanh Xuân - Km8 đường Nguyễn Trãi Công ty Xuất nhập chuyên gia lao động Kỹ thuật (IMS) nguyên Công ty cung ứng vật tư, dịch vụ, kỹ thuật tổng hợp trực thuộc Cục chuyên gia trước đây, thành lập theo định số 29/BT ngày 14/4/1978 Thủ tướng phủ định số 104/BT ngày 14/4/1990 Văn phòng Hội đồng trưởng Theo định số 116/BT ngày 23/3/1993 Văn phòng Thủ tướng phủ, Cơng ty thành lập lại lấy tên Công ty dịch vụ kỹ thuật vật tư, tháng 7/1995 theo định số 73/PTM Phịng thương mại cơng nghiệp Cơng ty chuyển thành Công ty Xuất nhập chuyên gia lao động Kỹ thuật (IMS) Công ty Xuất nhập chuyên gia lao động Kỹ thuật (IMS) tổ chức doanh nghiệp theo hình thức cơng ty, Cơng ty có tư cách pháp nhân thực chế độ hạch tốn kinh tế độc lập có tài khoản ngân hàng Nhà nước, có dấu riêng theo quy định Nhà nước Trải qua 20 năm xây dựng phát triển trưởng thành từ máy cán cơng nhân viên ỏi đến Công ty trở thành doanh nghiệp Nhà nước hạng I, có đội ngũ kỹ thuật, chuyên gia quản lý hùng hậu Trong 20 năm xây dựng phát triển có 11 năm thực khuôn khổ chế bao cấp, Công ty đáp ứng yêu cầu phục vụ chuyên gia nước sang cơng tác Việt Nam Tính chất phục vụ Công ty năm rước theo kế hoạch Nhà nước giao, Công ty hoạt động theo chế bao cấp bộ, ngành Ngoài phục vụ nhu cầu kỹ thuật cho quan trực thuộc Văn phịng phủ, Văn phịng trung ương Đảng nhà khách Quốc hội Hồ nhịp điệu phát triển chung đất nước, Công ty tiếp sức để phát huy nội lực khơng ngừng lớn mạnh mặt Trên diện tích 4.550 m2 nhà kho có sở vật chất kỹ thuật, xe vận chuyển, nhà xưởng đầy đủ để giúp cho hoạt động Công ty ngày phát triển Trong năm gần đây, Công ty cố gắng xếp lại tổ chức lao động, đào tạo bồi dưỡng tay nghề cho đội ngũ công nhân cũ mới, tăng cường đội ngũ cán trẻ động có nghiệp vụ chuyên mơn, nắm bắt tình hình thị hiếu thị trường, phục vụ đa dạng cho đối tượng khách nước ngoài, sở kinh tế quốc doanh tư nhân ngày gây uy tín Triển vọng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm tới ngày mở rộng phát triển, doanh thu ngày tăng, Công ty bảo đảm thực đầy đủ tiêu tài theo quy định Nhà nước Hàng năm thu nhập cán công nhân viên ổn định ngày cao Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Xuất nhập chuyên gia lao động Kỹ thuật (IMS) Công ty Xuất nhập chuyên gia lao động kỹ thuật (IMS) gồm 250 CBCNV có 60 người cán nhân viên quản lý Bộ máy điều hành Công ty Xuất nhập chuyên gia lao động Kỹ thuật (IMS) khái quát theo sơ đồ sau Sơ đồ 11: Tổ chức máy quản lý Công ty GIÁM ĐỐC Phịng kế tốn tài Phó giám đốc Phịng kinh doanh NXK Phòng tổ chức lao động Phòng Hành Phịng xuất lao động Các cửa hàng từ số1 đến Xưởng sản xuất gốm sứ BanXK quản lý nhà xưởng kho Ban bảo vệ Chức năng, nhiệm vụ phòng ban *Giám đốc: Là đại diện pháp nhân Công ty chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh, kết sản xuất kinh doanh, đại diện cho Công ty thực quyền nghĩa vụ Nhà nước, bảo toàn phát triển vốn Công ty, chăm lo đời sống CBCNV Cơng ty người có quyền hành cao Cơng ty *Phó giám đốc: Làm nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc lĩnh vực phụ trách *Phịng kế tốn tài chính: Thực chức nhiệm vụ kế toán theo qui định hành Nhà nước, giúp giám đốc Công ty tổ chức, đạo tồn cơng tác kế tốn, thống kê, thơng tin kinh tế hạch tốn kinh tế Công ty theo chế quản lý hành, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên kế toán tài Nhà nước Cơng ty *Phịng kinh doanh xuất nhập khẩu: Tiến hành nghiệp vụ xuất khẩu, nhập kinh doanh nước có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường ngồi nước *Phịng tổ chức lao động: Có trách nhiệm nghiên cứu, tổ chức máy lao động, máy quản lý, quản lý biên chế, quản lý hồ sơ, thống kê báo cáo, phụ trách công tác tiền lương, lập theo dõi kiếm tra việc thực hợp đồng *Phòng hành chính: Nghiên cứu xây dựng phương án hồn thiện việc trả lương thực chế độ sách BHXH CBCNV Cơng ty ngồi cịn phụ trách cơng việc hành nghiệp *Phịng xuất lao động: Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường lao động nước, làm tham mưu cho trung tâm giới thiệu lao động xuất *Ban quản lý nhà xưởng kho: Chịu trách nhiệm bảo quản hàng hố, vật tư thiết bị Cơng ty *Ban bảo vệ: Đảm nhiệm công tác bảo vệ, bảo đảm an ninh trật tự, tránh mát tài sản Công ty *Xưởng sản xuất: Chuyên sản xuất gốm sứ mỹ nghệ xuất Hội đồng Công ty ban tra cơng nhân hội nghị tồn thể cán công nhân viên Công ty bầu theo hình thức phổ thơng, hoạt động theo nhiệm kỳ giám sát kiểm tra mội hoạt động Công ty, giúp cho việc qk kinh tế tài cácmặt cơng tác khác, giải vấn đề xã hội khác công hợp lý Tổ chức máy kế tốn Do đặc điểm hoạt động Cơng ty, cơng tác tài kế tốn phải đáp ứng nội dung mục tiêu ngành nghề kinh doanh Do phải đảm bảo hiệu cơng tác kết toán đầy đủ kịp thời thúc đẩy hạch kinh tế thống tồn Cơng ty Sơ đồ 12: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Kế tốn trưởng Phịng kế tốn Kế tốn ngân Kế hàng toán quỹ tiền Kế toán mặt tổng Kếhợp toán Kếtốn tốn cơng Kế nợ tốn hàng hố Thủ quỹ Phịng kế tốn tài Cơng ty bao gồm người Được phân công cụ thể chức năng, chịu trách nhiệm hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty - Đứng đầu máy kế tốn Cơng ty kế tốn trưởng: Kết tốn trưởng có nhiệm vụ đạo chung cơng tác kế tốn tồn Cơng ty Trực tiếp phụ trách điều hành chung cơng việc phịng, chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty pháp luật Tổ chức hướng dẫn kiểm tra đạo tình hình tài Cơng ty kiếm tra đơn đốc việc chấp hành nguên tắc quản lý sử dụng vốn, tài sản theo chế độ tài kế tốn Nhà nước - Phó phịng kế tốn: Phụ trách việc in ấn phát hành mã vạch cho hàng hoá, hướng dẫn phận kinh doanh chấp hành sách, chế độ quản lý tài Điều hành cơng việc kế tốn trưởng cơng tác - Kế tốn tổng hợp: Tổng hợp kê khai thuế GTGT đầu vào đầu ra, chịu trách nhiệm hạch toán phần toán với ngân sách, hạch tốn tồn chứng từ có liên quan đến tăng TSCĐ, kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xác định kết kinh doanh Tổng hợp báo cáo kế toán phận viên để lập báo cáo tồn Cơng ty - Kế tốn ngân sách: Là người thực cơng việc giao dịch toán với ngân hàng theo dõi khoản ký cược, ký quỹ ngăn dài hạn, hạch toán chứng từ toán ngoại tệ, tiền gửi, tiền vay ngân hàng, làm thủ tục vay vốn theo dõi việc trả nợ, hạch toán chênh lệch tỷ giá ngoại tệ - Kế toán quỹ tiền mặt: Theo dõi tình hình nộp khốn cácbộ phận kinh doanh, phân xưởng sản xuất, tình hình tạm ứng, lỗ lãi hợp đồng - Kế toán thanh: Hạch tốn tồn gcác chứng từ thu chi quỹ phát sinh, toán lương cho CBCNV, toán BHXH theo quy định - Kế tốn cơng nợ: Hạch tốn tồn cơng nợ phải thu, phải trả, giúp lãnh đạo phịng quản lý chặt chẽ cơng nợ tốn kịp thời Đồng thời có nhiệm vụ tốn khoản nội phận Công ty, cửa hàng - Kế toán hàng hoá: Chịu trách nhiệm theo dõi hạch tốn tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá Đồng thời theo dõi chi tiết TK 511 - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi tồn tiền mặt, quản lý quỹ lập báo cáo quỹ Với máy kế tốn nói có mối quan hệ chặt chẽ kế toán viên với kế toán tổng hợp Mối quan hệ thông qua quan hệ đối chiếu theo định kỳ sổ sách, bảng biểu kế tốn có liên quan theo quy định Hình thức sổ sách Cơng ty Xuất nhập chuyên gia lao động Kỹ thuật (IMS) Để phụ vụ cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh ucủa Công ty đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức máy kế tốn mình, Công ty Xuất nhập chuyên gia lao động Kỹ thuật (IMS) áp dụng phương phpá kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ sử dụng tài khoản kế toán theo hệ thống tài khoản kế tốn Nhà nước ban hành - Hình thức chứng từ ghi sổ bao gồm sổ sau: + Sổ kiêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Các sổ thẻ kế toán chi tiết + Sổ quỹ - Trình tự hạch tốn sau: Căn vào chứng từ gốc nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phần hành lập chứng từ ghi sổ từ kế tốn tổng hượ tiến hành vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau kiểm tra đầy đủ tính pháp lý, hợp lệ chứng từ gốc có chữ ký duyệt kế toán trưởng vào chứng từ ghi sổ Đồng thời phận kế toán vào chứng từ gốc để tiến hành vào Sổ thẻ kế toán chi tiết Cuối tháng, quỹ kế toán tổng hợp tiến hành khoá Sổ kiêm Sổ đăng ký chứng từ để làm lập bảng cân đối phát sinh tiến hành đối chiếu với Sổ thẻ kế toán chi tiết phần, để từ lập báo cáo tài theo quy định Nhà nước Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ công ty Công ty Xuất nhập chuyên gia lao động Kỹ thuật (IMS) Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng cân đối phát sinh Ghi chú: Ghi hàng hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Báo cáo tài Bảng tổng hợp chi tiết Hệ thống tài khoản cơng ty sử dụng hạch tốn hoạt động nhập Trong hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu, công ty vận dụng hệ thống tài khoản thống vụ chế độ kế toán quy định Công ty không sử dụng tài khoản sáng tạo thêm phục vụ cho việc hạch tốn Tuy nhiên, cơng ty có mở rộng số tài khoản cấp 4, để theo dõi đối tượng hạch toán Cụ thể, tài khoản mà công ty sử dụng để hạch toán nhập bao gồm: TK 111: Tiền mặt TK 1111: Tiền mặt (VND) TK 1112: Tiền mặt ngoại tệ TK 112: Tiền gửi ngân hàng TK 1121: Tiền Việt Nam gửi ngân hàng TK 112101: Tiền Việt Nam gửi ngân hàng VIETCOMBANK TW TK 112102: Tiền Việt Nam gửi ngân hàng EXIMBANK TK 112103: Tiền Việt Nam gửi ngân hàng thương mại cổ phần hàng hải TK 112103: Tiền Việt Nam gửi ngân hàng VIETNCOMBANK TK 112105: Tiền Việt Nam gửi ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn TK 112106: Tiền Việt Nam gửi ngân hàng cổ phần Quân Đội ... lý Công ty Xuất nhập chuyên gia lao động Kỹ thuật (IMS) Công ty Xuất nhập chuyên gia lao động kỹ thuật (IMS) gồm 250 CBCNV có 60 người cán nhân viên quản lý Bộ máy điều hành Công ty Xuất nhập chuyên. .. KHẨU Ở CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU CHUYÊN GIA LAO ĐỘNG VÀ KỸ THUẬT (IMS) Hiện nay, hoạt động nhập hoạt động chủ yếu Công ty Một hợp đồng nhập từ ký kết đến lý phải trải qua nhiều giai đoạn, giai đoạn... ty Xuất nhập chuyên gia lao động Kỹ thuật (IMS) Để phụ vụ cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh ucủa Công ty đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức máy kế tốn mình, Công ty Xuất nhập chuyên gia