PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU CHUYÊN GIA LAO ĐỘNG VÀ KỸ THUẬT (IMS) I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHO VIỆC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN NHẬP KHẨU Nền kinh tế nước ta bước chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước, đơn cị kinh tế có cạnh tranh gay gắt để tồn Trong kinh doanh, doanh nghiệp phải thực nguyên tắc lấy thu bù chi có lãi Do đó, để tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh đạt hiệu cao, người lãnh đạo cần phải nắm đầy đủ thông tin hoạt động kinh doanh cách kịp thời xác Hạch tốn kế tốn nguồn cung cấp thơng tin quan trọng cho quản lý Trong đổi chế quản lý kinh tế nước ta bối cảnh giới nay, hoạt động xuất nhập ngày trở lên đa dạng, phức tạp mang tính cạnh tranh cao Các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập phải đối mặt thường xuyên với thay đổi sách Nhà nước, với biến động mơi trường kinh doanh quốc tế Chính vậy, muốn đạt hiệu kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh đơn vị Để đạt mục tiêu đó, cơng tác kế tốn phải khơng ngừng hồn thiện Hồn thiện cơng tác kế tốn trước hết nâng cao trình độ chun môn, đổi trang thiết bị phục vụ công tác kế tốn, hồn thiện phương pháp kế tốn máy kế tốn nhằm đáp ứng tốt nhu cầu thơng tin phục vụ cho quản trị doanh nghiệp Hoàn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo ngun tắc sau: Thứ nhất, nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn nói riêng Cùng lúc phải phản ánh, vừa phải giám đốc trình kinh doanh nhập Vì vậy, cần phải hồn thiện từ máy kế tốn đến cơng tác hạch tốn để góp phần nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp môi trường ln có biến động mà khó kiểm sốt Thứ hai, việc hoàn thiện phải xuất phát tư đặc điểm hoạt động nhập Là hoạt động kinh doanh hoạt động khác, mục tiêu chiến lược hoạt động kinh doanh nhập đạt lợi nhuận cao với chi phí thấp Như vậy, tăng lợi nhuận giảm cho phí kinh doanh động lực cho việc hồn thiện cơng tác kế tốn nâng cao chất lượng thơng tin kế tốn Thứ ba, hồn thiện phải dựa chuẩn mực, quy định pháp luật nói chung chế độ, sách tài kế tốn nói riêng Hoạt động nhập có mơ hình kinh doanh, sách qui định riêng hoạt động phức tạp tổ chức hạch tốn nhập có nhửng nét khác biệt so với hoạt động khác nên khơng thể tránh khỏi có sai sót thực Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ nhập hiểu sửa chữa sai sót, yếu tố chưa khoa học trình thực nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn đáp ứng nhu cầu cho quản lý Hoàn thiện cơng tác kế tốn qúa trình từ nhận thức làm thay đổi thực tế xuất phát từ thực tế bổ sung thêm cho nhận thức lý luận Việc hoàn thiện phải dựa chuẩn mực nhát định Thứ tư, hồn thiện cơng tác kế toán phải bảo đảm nguyên tắc kinh doanh đạt hiệu cao Do đó, hồn thiện phải ln bám sát mục tiêu hoạt động kinh doanh với thơng tin kế tốn phải nhặy bén, thiết thực, thị trường từ phục vụ cho cơng việc kinh doanh nhập thường xuyên thời điểm lúc Một vấn đề quan trọng việc hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn nhập nói riêng phải thực từ cấp nhà nước đơn vị Trên giác độ vĩ mơ việc ban hành thơng tư, văn hướng dẫn, kịp thời tiếp nhận ý kiến phản hồi bổ sung, sửa chửa nhằm hoàn thiện chế độ kế tốn Ở giác độ vi mơ, việc chấp hành, tuân thủ chế độ phạm vi qui mô hoạt động doanh nghiệp, đồng thời đề xuất, kiến nghị bất cập phát sinh áp dụng để Nhà nước có biện pháp điều chỉnh Ngoài việc chấp hành nguyên tắc hồn thiện cơng tác kế tốn nhập khẩu, thân phận kế tốn Cơng ty đòi hỏi phải đạt điều kiện sau Một là, phải có đội ngũ cán bộ, kế tốn có trình độ nghiệp vụ, nắm vững nghiệp vụ ngoại thương tức am hiểu hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, chế định tài tốn, có khả giao dịch toán hợp đồng Muốn tổ chức tiến hành cơng tác kế tốn tốt phải có đội ngũ kế tốn viên giỏi, có kinh nghiệm thực tiễn đặc biệt phải có trình độ nghiệp vụ Cán kế tốn phải người nhiệt tình cơng việc, hồn thành tốt cơng việc phân công, đồng thời phải thường xuyên kiểm tra, đối chiếu công việc thực Đảm bảo nguyên tắc thống quản lý, phịng kế tốn phải có hạt nhân vững giầu kinh nghiệm mà trước hết Kế tốn trưởng Hai là, để thực tốt cơng tác ghi chép phản ánh nghiệp vụ nhập khẩu, kế tốn phải thơng thạo ngoại ngữ thơng dụng giao dich mà tiếng Anh Hoạt động nhập hoạt động kinh doanh buôn bán với cơng ty nước ngồi, văn hay đàm phán ký kết sử dụng băng tiếng Anh Vì vậy, có thơng thạo ngoại ngữ, kế tốn hiểu rõ nội dung chứng từ, từ phản ánh xác đầy đủ sổ sách kế tốn, góp phần nâng cao thơng tin kế tốn Ba là, hồn thiện cơng tác kế tốn giảm tính tốn bước trung gian, ghi chép xử lý số liệu nhằm nâng cao suất lao động kế toán, đáp ứng yêu cầu cung cấp thơng tin xác, kịp thời đầy đủ cho cơng tác quản lý Để thực điều địi hỏi đội ngũ cán kế tốn khơng ngừng giỏi thao tác, xử lý máy tính mà phải hiểu sử dụng thành thạo phần mền kế tốn phân tích, phản ánh, xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị lập báo cáo kế toán ttheo định kỳ II MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NHẬP KHẨU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN NHỮNG TỒN TẠI Ở CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU CHUYÊN GIA LAO ĐỘNG VÀ KỸ THUẬT (IMS) Cùng với chuyển đổi sang kinh tế thị trường, nâng cao hiệu kinh doanh mục tiêu đặt lên hàng đầu cho ban lãnh đạo cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Tuy bàn giao sang Phòng thương mại cơng nghiệp đổi sang mơ hình kinh doanh vừa làm dịch vụ kỹ thuật vừa kinh doanh xuất nhập khẩu, Cơng ty bước tự khẳng định mình, phát triển đứng vững thị trường Bên cạnh đó, Cơng ty ln trọng việc đảm bảo việc làm, ổm định thu nhập nâng cao đời sống cán công nhân viên Công ty Hiện nay, Cơng ty có ngơi đồ sộ, trang thiết bị kỹ thuật đại với đội ngũ công nhân viên có trình độ tay nghề cao, có kinh nghiệm trình độ quản lý giỏi Hệ thống quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng khơng ngừng hồn thiện nâng cao để đáp ứng nhu cầu, nhiệm vụ hoạt động kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty, sở kiến thức trang bị trường, yêu cầu công tác quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập tình hình thực tế cơng tác kế tốn doanh nghiệp tơi xin mạnh dạn đưa số nhận xét đề xuất số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn nhập khẩu, từ góp phần tăng cường quản lý, nâng cao hiệu kinh doanh Công ty 1 Một số điểm bật cơng tác kế tốn Cơng ty Thứ nhất, điều kiện chế quản lý mới, tương ứng với mơ hình quản lý đặc điểm lĩnh vực hoạt động kinh doanh, hệ thống kế toán Cơng ty tổ chức tương đối gọn hồn chỉnh, có kế hoạch xắp xếp đạo từ xuống Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh xuất nhập dịch vụ kỹ thuật, Công ty lựa chọn mơ hình tổ chức cơng tác kế toán tập trung phù hợp Việc hạch toán tập trung phịng kế tốn tài Cơng ty, đơn vị sở xưởng gốm thực hạch toán báo sổ theo dõi quy định kế tốn trưởng Các đơn vị có nhiệm vụ ghi chép, thu thập kiểm tra chứng từ ban đầu hoạt động kinh doanh, định kỳ chuyển chứng từ sổ sách cho phịng kế tốn để tổng hợp Mơ hình khơng tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra giám sát tình hình tái việc định quản lý đạo kinh doanh kịp thời ban Giám đốc cơng ty mà cịn tạo điều kiện cho cơng tác phân cơng lao động, chun mơn hố theo phần hành kế tốn, nâng cao trình độ nghiệp vụ, ý thức trách nhiệm cán kế toán Thứ hai, phần hành kế tốn phân cơng tương đối rõ ràng cho kế tốn viên phịng, có phối hợp chặt chẽ đồng phần hành với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính tốn, ghi chép Từ tạo cho việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng phát sai sót để sửa chữa kịp thời, đảm bảo cung cấp trung thực thơng tin giúp ban lãnh đạo, ngành có chức đánh giá hiệu kinh doanh kỳ, qua xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp với yêu cầu thị trường Thứ ba, chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh hoá đơn chứng từ theo mẫu quy định Bộ Tài Chính Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hoá đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Chứng từ sở ban đầu để thực cơng việc hạch tốn, chứng từ đánh số thứ tự thời gian kiểm tra thường xuyên nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra chứng từ gốc kèm theo, kiểm tra số, chữ ký, kiểm tra định khoản Việc kiểm tra giúp cho việc tổng hợp, phân loại thông tin kinh tế để ghi sổ tổng hợp chi tiết Do đặc điểm hoạt động nhập thực theo hợp đồng nên Công ty quản lý theo hợp đồng, khoản mục, khách hàng tạo điều kiện cho việc tìm kiếm, kiểm tra cần thiết Bên cạnh việc tổ chức kiểm tra chứng từ thường xun, kế tốn khơng ngừng hợp lý hố thủ tục lập sử lý chứng từ như: giảm thủ tục xét duyệt, ký chứng từ đến mức tối đa, đồng thời thức chương trình luân chuyển chứng từ theo quy định phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh doanh Khi áp dụng luật thuế GTGT, công tác quản lý chứng từ thuế GTGT đầu thuế GTGT đầu vào chia làm hai mảng rõ ràng thuận tiện cho việc kê khai thuế GTGT thực nghĩa vụ Nhà nước Thứ tư, Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để phản ảnh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức đơn giản quy trình hạch tốn với hình thức ghi sổ này, cơng việc kế tốn phân tháng thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm tra Công ty sử dụng máy vi tính ghi chép xử lý số liệu nên khắc phục nhược điểm hình thức ghi sổ giảm khối lượng ghi chép chung, giảm mức độ nhầm lẫn số, đồng thời tiến độ lập báo cáo cung cấp tiêu nhanh, đầy đủ, xác, kịp thời Thứ năm, hệ thống tài khoản Công ty sử dụng hạch toán nghiệp vụ nhập chi tiết tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Với đặc điểm tham gia hoạt động xuất nhập khẩu, Công ty chi tiết hết tài khoản 1121, 1122 theo ngân hàng giao dịch tài khoản 131, 331 chi tiết theo khách hàng, với việc trang bị máy tính cho cơng tác kế tốn nên cơng tác quản lý ngoại tệ công nợ khách hàng, nhà cung cấp đơn giản thuận tiện, cung cấp thơng tin cách nhanh chóng cần thiết, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Thứ sau, Công ty áp dụng phương pháp KKTX để hạch toán hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thơng tin thường xun, xác tình hình biến động hàng hoá nhập mặt: tiêu thụ, dự trữ cung ứng, tạo quản lý bảo quản tốt hàng hoá số lượng giá trị Trong hạch toán chi tiết hàng tồn kho, kế toán áp dụng phương pháp thẻ song song phù hợp Thứ số danh điểm hàng hố nhập kho Cơng ty thường xuyên theo dõi theo lô hàng nhập có giá trị lớn Thứ bẩy, đơn vị kinh doanh xuất nhập hàng hoá Công ty thường xuyên phải sử dụng đến ngoại tệ để giao dịch, tỷ giá ngoại tệ biến động thường xun khó kiểm sốt được, Công ty sử dụng tỷ giá thực tế để ghi chép đơn giản khoản chênh lệch tỷ giá khơng hạch tốn vào tài khoản 431 - Chênh lệch tỷ giá, chênh lệch tỷ giá tăng kế toán phản ánh vào tài khoản 711 - Thu nhập tài chính, chênh lệch tỷ giá giảm phản ánh tài khoản 811 - Chi phí tài Thứ tám, việc hạch tốn nhập uỷ thác Cơng ty tương đối đơn giản Tồn số tiền nhận đơn đơn vị uỷ thác cho việc thực hợp đồng hợp đồng nộp hộ thuế, trả hộ chi phí, kế tốn phản ánh vào bên Có tài khoản 3388 Khi Cơng ty thực hợp đồng uỷ thác, toàn số tiền chi phản ánh vào bên Nợ tài khoản 3388 Đến kết thúc hợp đồng, chênh lệch tài khoản 3388 kết chuyển sang tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng phản ánh hoa hồng uỷ thác nhập Cơng ty hưởng Thứ chín, cơng tác quản lý tổ chức hoạt động nhập Công ty chặt chẽ Một hợp đồng nhập thức phải phê chuẩn Giám đốc công ty sau xem xét phương án kinh doanh tham mưu Phó giám đốc, Kế toán trưởng Cuối cùng, đội ngũ cán nhân viên kế tốn Cơng ty có trình độ nghiệp vụ, nắm vững am hiểu kỹ thuật nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, chế định tài tốn, có trình độ ngoại ngữ sử dụng thành thạo phần mền kế toán Đặc biệt, cán kế toán người nhiệt tình có trách nhiệm cơng việc Bên cách đó, tơi nhận thấy cịn số vấn đề cần phải nghiên cứu tiếp tục hoàn thiện Một số vấn đề cần nghiên cứu tiếp tực hồn thiện Thứ nhất, hạch tốn nhập tực tiếp có số điểm cụ thể sau: Một là, Công ty tiến hành ký quỹ để mở L/C lại coi khoản ứng trước cho nhà xuất khẩu, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 331 - Phải trả cho nhà cung cấp Có TK 1122 - Tiền gửi ngân hàng ngoại tệ Và nhận giấy báo nợ ngân hàng kế tốn ghi sổ số tiền cịn lại theo định khoản mặc dù, hạch toán làm giảm phần khối lượng ghi chép lại phản ánh không nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trên thực tế, nhà xuất chưa nhận số tiền ký quỹ Công ty, mà theo nội dung nghiệp vụ kinh tế tài sản tiền gửi ngân hàng ngoại tệ Công ty giảm tài sản khác khoản ký quỹ tăng lên, theo phản ánh Cơng ty có nghĩa tiền gửi ngoại tệ giảm nợ phải trả giảm (có nghĩa tài sản giảm nguồn vốn giảm) Hạch tốn ta khơng thể tránh khỏi nhầm lẫn khoản mở L/C cho hàng nhập nhà cung cấp với nhà cung cấp khác cho dù Công ty quản lý theo hợp đồng nhập ghi rõ nghiệp vụ số tiền phát sinh kèm theo Để hạch toán rõ ràng phản ánh nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thiết nghĩ Công ty nên hạch tốn số tiền qua tài khoản 144 - Thế chấp, ký quỹ, ký ngắn hạn, có nghĩa hạch tốn số tiền khoản ký quỹ toán cho nhà xuất ghi giảm số tiền tài khoản lúc tài sản Công ty thực bị giảm xuống Trình tự hạch tốn sau: + Khi ký quỹ mở L/C, kế toán ghi số tiền ký quỹ theo định khoản: Nợ TK 144 - (Chi tiết theo hợp đồng mở L/C) Có TK 1122 -Tiền gửi ngân hàng ngoại tệ + Khi thực toán cho nhà xuất khẩu, vào giấy báo nợ cuả ngân hàng, kế toán ghi : Nợ TK 331- (Tổng giá trị hợp đồng ) Có TK 1122 - ( Số tiền trả cho ngân hàng ) Có TK 144 - ( Số tiền ký quỷ mở L/C) Hai là, hạch toán nghiệp vụ nhập hàng, nhận giáy thông báo hàng đến sân bay đến cảng, kế tốn khơng phản ánh giá trị lơ hàng thuộc quyền sở hửu cơng ty lúc qua tài khoản 151 - Hàng mua đường, mà sau công ty làm thủ tục Hải quan nhận hàng nhập kho kế toán phản ánh theo bút toán : Nợ TK 156- (Tổng giá trị hợp đồng ) Có TK 331- Phải trả nhà cung cáp Có TK 3333 -Thếu nhập Khẩu Như vậy, việc xác định lô hàng thuộc quyền sở hửu công ty sai thời điểm Ba là, chế độ kế toán mới, theo quy định Bộ tài nhửng khoản chi phí kliên quan đến việc thu mua hàng hoá trừ tiền hàng thuế nhập khẩu, phát sinh trước lúc nhập kho tiêu thụ trực tiếp phải hạch tốn vào TK 1562- Chi phí thu mau hàng hố, đến cuối kỳ tiến hành phân bổ cho hàng hoá bán Những khoản chi phí lưu thơng, chi phí tiếp thị khoản chi phí khác phát sinh q trình tiêu thụ phải hạch tốn vào TK 641 - Chi phí bán hàng Những chi phí chung liên quan đến hoạt động quản lý chung doanh nghiệp phải hạch tốn vào TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Trên thực tế, Công ty dịch vụ kỹ thuật xuất nhập khoản chi phí liên quan đến thu mua hàng nhập lại vừa phản ánh vào TK 641 TK 642 Chứ không phản ánh vào tài khoản 1562.Ví dụ chi phí giao dịch qua ngân hàng q trình nhập hàng như: phí mở L/C, phí tu chỉnh L/C, điện phí, phí chuyển tiền, phí Telex, Fax, Được phản ánh vào TK 642 (6425) Các chi phí phát sinh q trình làm thủ tục nhận hàng phí vận chuyển, phí giám định chất lượng, phí thuê kho bãi, tiền bốc xếp, phí hành chính, phản ánh vào TK 641(6418) Cuối kỳ chi phí kết chuyển tồn để xác định kết kinh doanh, không phân biệt chi phí, nên khó xác định xác giá trị vốn hàng hố tiêu thụ, dẫn đến khơng xác định xác kết kinh doanh mặt hàng Đồng thời, gặp khó khăn việc xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý Để giải vấn đề này, tơi thiết nghĩ nên hạch tốn riêng khoản chi phí cách rõ ràng Các chi phí phát sinh q trình bán hàng hạch tốn vào tài khoản 641, chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp hạch toán vào tài khoản 642 Riêng chi phí thu mua phát sinh trình nhập hàng phải phản ánh vào tài khoản 1562, cuối kỳ phân bổ chi phí thu mua cho số hàng tiêu thụ kỳ số hàng tồn cịn lại theo cơng thức : Chi phí thu mua phân bổ = Chi phí thu mua tồn đầu kỳ + Chi phi thhu mua phát sinh kỳ * Trị giá mua cho hàng tồn Trị giá mua hàng xuất cuối kỳ tiêu thụ kỳ + Trị giá mua hàng hàng tồn kỳ cuối kỳ Trong giá trị hàng tồn cuối kỳ tổng giád trị tài khoản : +Tài khoản 151- Hàng mua đường + Tài khoản 1561 - Hàng hoá tồn kho + Tài khoản 157 - Hàng gửi bán Sau xác định chi phí thu mua bán kỳ: Chí phí thu mua Chi phí thu phân bổ cho hàng = mua tồn đầu Chi phí thu + mua phát sinh Chi phí thu mua - phân bổ cho hàng bán kỳ kỳ kỳ tồn cuối kỳ Từ kết đó, phản ánh chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng hố bán theo bút toán sau: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 1562- (Chi phí thu mua phân bổ cho số hàng tiêu thụ) Qua đó, tơi xin nêu phương hướng hồn thiện cơng tác hạch toán nhập trực sơ đồ sau: Sơ đồ 16: Hồn thiện cơng tác hạch tốn nhập trực tiếp Công ty IMS TK 1112, 1122 TK 151 TK 144TK 331 TK 157 Trị giá hàng gửi bán Ký quỹ L/CThanh Toán trừ vào tiền quỹ mở L/C TK 632 Thanh toán tiền cho nhà cung cấp Trị giá hàng bán trực tiếp TK 3333 TK 156, 152, 211 Nộp thuế NK Số thuế NK phải nộp Trị giá hàng nhập kho TK 33312 Nộp thuế GTGT TK 133 Thuế GTGTphải nộp TK 632 TK 1562 Tập hpọ chi phí thu mua Cuối kỳ phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ kỳ Thứ hai, hoạt động nhập chủ yếu thực sở hợp đồng ký kết việc mua bán thường theo giá trị lô hàng, sổ danh điểm hàng hố cơng ty ít, số lần nhập kho không nhiều nhập thuờng giao thẳng cho khách hàng cầu cảng sân bay Hơn nữa, hạch tốn hàng tồn kho, cơng ty áp dụng phương pháp KKTX phương pháp thẻ song song để hạch tốn chi tiết hàng hố kho với phịng kế toán nên hàng hoá phản ánh thường xuyên, liên tục tình hình nhập - xuất - tồn kho cơng việc kế tốn rải tháng Việc lựa chọn phương pháp tính giá trị hàng xuất bán theo giá bình quân gia quyền (giá bình quân cuối tháng hay giá bình quân kỳ dự trữ) lại làm cho công việc dồn vào cuối tháng chưa hợp lý Tôi thiết nghĩ Công ty nên sử dụng gía thực tế đích danh xác định giá xuất bán xuất dùng đơn giản xác Thứ ba, sổ kế toán, sổ theo giỏi chi tiết hàng tồn kho có số điểm sau : + Trong mẫu sổ chi tiết theo dõi ngoại tệ, Cơng ty vừa hạch tốn tổng hợp số ngoại tệ theo đồng Việt nam, vừa theo dõi chi tiết số lượng ngoại tệ số Hơn nữa, Công ty sử dụng tỷ giá thực tế ghi chép kết cấu sổ lại khơng có cột phản ánh tỷ giá, phát sinh tỷ giá lại Đồng thời, xuất phát từ nhược điểm máy vi tính số ký tự trang hình bị giới hạn giao dịch Công ty sử dụng nhiều loại ngoại tệ tài khoản 007 - Ngoại tệ loại mẫu sổ nên bổ sung thêm cột tỷ giá Phương hướng hoàn thiện sau: Mẫu cũ Cơng ty là: CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU CHUN GIA LAO ĐỘNG VÀ KỸ THUẬT (IMS) -BÁO CHI TIẾT SỐ PHÁT SINH TÀI KHOẢN 1122 Ngoại tệ gửi ngân hàng Trang: Số dư đầu kỳ: Đơn vị: Đồng Ngày Số CT Nội dung TK Phát Phát sinh PS Nợ PS Có ĐƯ sinh nợ cóVND USD USD Tổng cộng số dư cuối kỳ Mẫu sổ hồn thiện sau: CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU CHUYÊN GIA LAO ĐỘNG VÀ KỸ THUẬT (IMS) -BÁO CHI TIẾT SỐ PHÁT SINH TÀI KHOẢN 1122 Ngoại tệ gửi ngân hàng Trang: Số dư đầu kỳ: Ngày Số CT Nội dung Tổng cộng số dư Đơn vị: Đồng TK ĐƯ Phát sinh Nợ Số tiền Tỷ giá Phát sinh Có Số Tỷ giá tiền cuối kỳ + Hiện nay, Cơng ty vận dụng hình thức thẻ song song hạch toán chi tiết hàng tồn kho, với mẫu sổ cũ có đủ cột phản ánh số lượng giá trị hàng nhập - xuất - tồn kho, bố trí cột chưa thực hợp lý dễ bị nhầm lẫn kiểm tra khơng rõ ràng theo mục nhập - xuất tồn Tôi thiết nghĩ Cơng ty nên bố trí lại vị trí cột sổ Mẫu sổ cũ Công ty: CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU CHUYÊN GIA LAO ĐỘNG VÀ KỸ THUẬT (IMS) -BÁO CHI TIẾT SỐ PHÁT SINH TÀI KHOẢN 1561 - HÀNG HOÁ Trang: Số dư đầu kỳ: Đơn vị: Đồng Số Cấp Nội dung TK Số lượng Dư Nợ lượng ĐƯ đầu kỳ đầu kỳ nhập (km) Số lượng xuất (km) PS Nợ PS Có kỳ kỳ Số lượng Dư Nợ cuối kỳ cuối kỳ Tổng cộng SDCK Mẫu sổ hồn thiện: CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU CHUYÊN GIA LAO ĐỘNG VÀ KỸ THUẬT (IMS) -BÁO CHI TIẾT SỐ PHÁT SINH TÀI KHOẢN 1561- HÀNG HOÁ Trang: Đơn vị: Đồng Ngày Số CT Nội dung TK ĐƯ Tồn đầu kỳ SL Tiền Nhập Xuất kỳ SL Tiền kỳ SL Tiền Tồn cuối kỳ SL Tiền Cộng Thứ tư, Công ty chưa áp dụng phương pháp dự phòng giảm giá tài sản, phương pháp áp rất nhiều nước giới thể nguyên tắc thận trọng kinh doanh Dự phòng giảm giá tài sản lập giảm chi phí, làm giảm lãi liên độ kế tốn nên phản ánh phù hợp doanh thu chi phí niên độ kế tốn Thêm vào đó, giá hàng hố thị trường luôn biến động nhiều yếu tố chủ quan khách quan khác nhau, đặc biệt máy móc, thiết bị, vật liệu đại - mặt hàng nhập chủ yếu doanh nghiệp, thời gian kưu chuyển hàng hoá kéo dài bị giảm giá hao mịn vơ hình hay khoản thu khách hàng khơng có khả trả Vì vậy, dự phịng giảm giá tài sản nguồn bù đắp tài sản thực giảm giá, làm giảm bớt rủi ro thiệt hại cho Công ty Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải tn theo nguyên tắc quy định sau: - Chi trích dự phịng với mặt hàng mà giá thị trường thời điểm lập báo cáo toán giảm xuống so với giá trị sổ sách, lập dự phịng cho hàng hố phép kinh doanh, có chứng từ, hố đơn hợp lệ -Việc lập dự phịng thực vào cuối niên độ kế tốn cho mặt hàng tồn kho, vào biến động giá hàng hoá chứng tin cậy thời điểm lập dự phịng -Khơng lấy phần tăng giá mặt hàng để bù đắp cho phần giảm giá mặt hàng khác Dự phòng giảm giá hàng tồn kho niên độ trước chưa dùng đến hoàn nhập hết vào cuối niên độ kế tốn sau, sau lập lại dự phịng cho niên độ kế tốn sau Để phản ánh tình hình biến động khoản dự phịng giảm giá tồn kho, kế tốn sử dụng tài khoản 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tài khoản mở chi tiết cho mặt hàng kết cấu sau: Bên Nợ: - Hồn nhập dự phịng - Xử lý mức thiệt hại hàng tồn kho thực tế giảm xuống Bên Có: Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dư Có: Khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho chưa sử dụng Khi lập dự phòng giảm giá trị hàng tồn kho ghi sổ kế toán với giá thị trường hàng tồn kho thơì điểm kiểm kê, giá thị trường nhỏ ta lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực tế: Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số lượng = vật tư, Giá trị vật tư, * hàng hoá hàng hoá ghi sổ kế toán Giá trị vật tư, - hàng hoá thị trường Và tương tự lập dự phịng tồn kho hàng hố, trước lập bảng kê dự phịng cho khoản phải thu khó địi, ta phải đánh giá khả toán khách hàng, dự đốn số khách hàng khơng trả mợ lập dự phịng phỉa thu khó địi cho khách hàng nợ doanh nghiệp có đầy đủ chứng từ, hoá đơn hợp lệ, ghi rõ thời gian tốn: Mức dự phịng khó địi = Số nợ thu khó địi * Số phần trăm có khả Phản ánh tình hình biến động khoản phải thu khó địi kế tốn sử dụng tài khoản 139 - Dự phịng phải thu khó địi ghi cho khoản nợ khó địi Căn vào mức dự phịng vừa tính, kế tốn tiến hành ghi sổ phản ánh theo sơ đồ sau: Sơ đồ 17: Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho TK 721 TK159,139 TK 6426 Hồn nhập dự phịng trước vào ngày 31/12/ N TK 156 Lập dự phòng cho niên độ N vào ngày 31/12/ N Xử lý thiệt hại giảm giá niên độ N Trên đây, nêu lên số vấn đề cần nghiên cứu đưa vài phương hướng hoàn thiệ nhược điểm cịn chưa hợp lý nhằm góp phần nâng cao hiệu hoạt động công tác kế tốn nhập Cơng ty Xuất nhập chuyên gia lao động Kỹ thuật (IMS) Song để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty khơng hồn thiện cơng tác kế tốn mà địi hỏi cơng tác tổ chức quản lý khơng ngừng nâng cao hồn thiện KẾT LUẬN Sự chuyển dịch sang kinh tế thị trường só quản lý Nhà nước ta đòi hỏi đơn vị kinh tế phải phát huy tính chủ động, sáng tạo tổ chức hoạt động kinh doanh theo quy định Nhà nước vừa đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp, vừa góp phàn thúc đẩy tăng trưởng kinh tế quốc dân Xuất phát từ yêu cầu đó, với q trình tổ chức hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện cơng tác quản lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh đơn vị mình, có hồn thiện cơng tác kế tốn - cơng cụ phục vụ đắc lực cho quản lý Trong thời gian thực tập sâu tìm hiểu hoạt động kinh doanh nhập xuất nhập khẩu, hướng dẫn Cô giáo thạc sĩ Phạm Bích Chi giúp đỡ tận tình cơ, Phịng kế tốn - Tài phịng kinh doanh xuất nhập em hồn thành viết Do thời gian thực tế kiến thức cịn hạn chế, viết khơng thể đề cập hết vấn đề đề tài không tránh khỏi khiếm khuyết, em mong góp ý thầy quan để chuyên đề hoàn thiện Chuyên đề đề cập nội dung sau: - Về lý luận: Chuyên đề nêu lên đặc điểm hoạt động lưu chuyển hàng hố nhập tổ chức cơng tác kế toán nhập - Về thực tế: Chuyên đề nêu lên tình hình hạch tốn kế tốn lưu chuyển hàng hố nhập phân tích hiệu kinh doanh nhập Công ty Xuất nhập chuyên gia lao động Kỹ thuật (IMS) Từ lý luận thực tế đó, phần cuối chuyên đề nêu lên vài nhận xét số phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố nhập nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty Xuất nhập chuyên gia lao động Kỹ thuật (IMS) Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn giúp đỡ nhiệt tình giáo cô công ty  ... cáo kế toán ttheo định kỳ II MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NHẬP KHẨU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN NHỮNG TỒN TẠI Ở CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU CHUYÊN GIA LAO ĐỘNG VÀ KỸ THUẬT (IMS) Cùng với chuyển. .. hạch toán kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập phân tích hiệu kinh doanh nhập Cơng ty Xuất nhập chuyên gia lao động Kỹ thuật (IMS) Từ lý luận thực tế đó, phần cuối chuyên đề nêu lên vài nhận xét số phương. .. lên vài nhận xét số phương hướng hồn thiện cơng tác kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty Xuất nhập chuyên gia lao động Kỹ thuật (IMS) Một lần nữa,