QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG DƯƠNG. 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY. Công Ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Hoàng Dương Tên giao dịch: Công Ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Hoàng Dương Trụ sở : 121 Chùa Bộc- Trung Liệt- Đống Đa- Hà Nội Website: www.canifa.com.vn Công ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Hoàng Dương là một doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh, Công ty kinh doanh nhiều chủng loại quần áo khác nhau với 2 xí nghiệp sản xuất: Xí nghiệp dệt và Xí nghiệp may. Đội ngũ lao động của công ty hết sức đông đảo, hiện nay công ty có khoảng 750 công nhân và gần 100 nhân viên làm các công việc hành chính, kế toán, công tác kế hoạch, y tế, điều hành các phân xưởng, . Công nhân của công ty, phần lớn là lao động trẻ, độ tuổi từ 19 đến 36, chủ yếu xuất thân từ vùng nông thôn của các tỉnh lân cận, trình độ văn hoá không cao, cuộc sống eo hẹp, chủ yếu là dựa vào tiền lương và các khoản phụ cấp tại công ty. Do đặc điểm về sản phẩm thời trang nên số lượng lao động của công ty chiếm phần lớn là lao động nữ. Khái niệm về lao động: Lao động là hoạt động của con người sử dụng tư liệu sản xuất tác động vào đối tương lao động tạo ra sản phẩm hàng hoá hoặc đem lại hiệu quả của công tác quản lý. Trong lao động người lao động có vai trò quan trọng nhất, họ là những con người trực tiếp tham gia quản lý và hoạt động sxks của doanh nghiệp để tạo ra hàng hoá cung cấp cho xã hội. Do mỗi xí nghiệp thực hiện những công đoạn sản xuất khác nhau nên công việc có mức độ phức tạp khác nhau, môi trường làm việc khác nhau nên công nhân sản xuất của công ty được quản lý theo từng xí nghiệp, mỗi xí nghiệp lại được chia thành các tổ, đội khác nhau theo từng mã quần áo. Mỗi phân xưởng có một danh sách lao động dùng để theo dõi lao động mà mình quản lý. Mặt khác, công ty còn theo dõi lao động theo thời hạn hợp đồng. Trong hợp đồng lao động nêu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động với công ty cũng như quyền lợi và nghĩa vụ của công ty đối với người lao động, quy định công việc cũng như hình thức trả lương đối với từng lao động. Hợp đồng lao động là do phòng tổ chức hành chính quản lý. Lao động của công ty được phân thành lao động dài hạn, lao động ngắn hạn và lao động thời vụ. Lao động dài hạn là những cán bộ, công nhân viên ký hợp đồng dài hạn với công ty, những lao động này được tính lương và trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ và đây là lực lượng chính trong đội ngũ lao động của công ty. Lao động ngắn hạn là những lao động được hưởng lương theo sản phẩm, công việc mà họ làm ra nhưng không được công ty trích các khoản BHXH, BHYT và KPCĐ. Lao động thời vụ là lao động bên ngoài được công ty huy động thêm khi cần vào thời vụ sản xuất hoặc khi cần hoàn thành gấp các đơn đặt hàng lớn. Sản xuất quần áo, đặc biệt là dòng thời trang len sợi là một trong số những ngành được xếp vào ngành nghề có yếu tố độc hại. Công nhân thường xuyên phải tiếp xúc với các bụi của len sợi, các hoá chất nhuộm cúc, nhuộm dây treo mác, một số bộ phận phải tiếp xúc với nguồn nhiệt hay môi trường nóng. Hiện nay, phần lớn các công việc được hỗ trợ bằng máy móc như máy may, máy dệt, Công việc sản xuất quần áo không yêu cầu trình độ chuyên môn cao vì phần lớn các thao tác lặp đi lặp lại tuy nhiên yêu cầu nhiều thao tác, tần số cao, nhiều khi phải cúi vặn người, với tay lấy dụng cụ, chi tiết ở khoảng cách xa, cường độ lao động tương đối lớn, không được nghỉ ngắn giữa giờ, và ít có sự luân phiên trong bố trí công việc. Thời gian làm việc thông thường là 8 giờ một ngày, tuy nhiên vào thời vụ như đầu mùa đông công nhân phải làm việc tăng ca có khi từ 10-12 giờ một ngày. Để tận dụng hết công suất của máy móc, lao động ở các phân xưởng được bố trí làm 3 ca. Về môi trường làm việc, cũng giống như những công ty sản xuất thời trang khác, môi trường làm việc ở công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương có mức độ ô nhiễm trong giới hạn cho phép, tuy nhiên cũng có những ảnh hưởng không tốt đến tình hình sức khoẻ của công nhân. Nhìn chung, nhiệt độ trong các dây chuyền may là khá cao, vượt quá mức độ cho phép, có vị trí lên tới 38 độ C, về mua hè có thể lên tới 39 độ. Tiếng ồn trung bình đạt mức giới hạn cho. Điều kiện chiếu sáng ở công ty là rất tốt đặc biệt là trong các xưởng may. Với những điều kiện như trên, mặc dù công nhân được trang bị bảo hộ lao động đầy đủ nhưng vẫn có nguy cơ bị đau mỏi và mắc bệnh nghề nghiệp khác. 1.2. CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY Chế độ tiền lương đang được áp dụng tại công ty bao gồm lương cấp bậc và lương chức vụ. Tiền lương cấp bậc được thực hiện đối với công nhân sản xuất, căn cứ vào chất lượng lao động và điều kiện lao động của công nhân khi họ thực hiện một công việc nhất định. Lương cấp bậc gồm 3 yếu tố: thang lương, mức lương và trợ cấp cấp bậc kỹ thuật. Chế độ lương chức vụ áp dụng đối với nhân viên làm các công việc hành chính. Được tính toán dựa vào chức vụ cũng như thời gian cống hiến của người đó đối với công ty. Hiện nay, công ty đang áp dụng hai hình thức trả lương: đối với công nhân sản xuất tiền lương tính theo hình thức lương sản phẩm, còn đối với khối quản lý phục vụ thì tính lương theo thời gian. Quỹ tiền lương được hình thành từ kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Tổng quỹ tiền lương của doanh toàn doanh nghiệp bằng tổng quỹ lương của các phân xưởng và các phòng ban. Hiện nay, do hoạt động của công ty đã đi vào nề nếp nên công ty đã xây dựng được một hệ thống đơn giá tiền lương tương đối đầy đủ và thực tế đối với từng công đoạn sản xuất. Đơn giá tiền lương sản phẩm do phòng tổ chức tính toán dựa vào năng suất lao động thực tế, sản lượng sản phẩm hoàn thành, thời gian để sản xuất một lượt sản phẩm hoàn thành nhập kho, tính chất công việc và trình độ tay nghề của công nhân. Đơn giá này được tính cụ thể cho từng công đoạn sản xuất. Đối với nhân viên quản lý phân xưởng, tiền lương được tính như sau: Tiền lương nhân viên quản lý PX = đơn giá luơng quản lý x số lượng sản phẩm Tiền lương thời gian của nhân viên khối quản lý, phục vụ được tính dựa trên thời gian làm việc thực tế của họ. Lương thường được tính theo tháng và được quy định trong hợp đồng lao động cho riêng từng nhân viên. Công thức tính lương theo thời gian như sau: X Số ngày làm việc thực tế trong tháng 1.3.CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG DƯƠNG Quỹ tiền lương của doanh nghiệp: là toàn bộ tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý, quỹ lương có thể có nhiều khoản như lương thời gian, lương sản phẩm, phụ cấp, tiền thưởng sản xuất Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương của doanh nghiệp được chia thành 2 loại: Tiền lương chính và tiền lương phụ. Lương ngày công cơ bản = Lương thời gian 650.000 X Hệ số cấp bậc 26 ngày = Lương ngày công cơ bản - Tiền lương chính: là tiền lương trả cho người lao động căn cứ vào thời gian thực tế làm việc bao gồm lương cấp bậc, tiền lương phụ cấp. - Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho người lao động khi họ không làm việc: Nghỉ lễ, nghỉ phép, ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan. Ngoài quỹ tiền lương doanh nghiệp còn có thềm các quỹ tiền thưởng. Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN. Quỹ BHXH được trích trên tổng số quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp của công nhân viên chức thưc tế phát sinh trong tháng. Theo chế độ hiện hành, tỉ lệ trích BHXH là 20 % trong đó 15% do đơn vị hoặc chủ sở hữu lao động nộp được tính vào chi phí kinh doanh, 5% còn lại do người lao động đóng góp và được trừ vào lương tháng. Quỹ BHXH được chi tiêu cho các trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, tử tuất. Quỹ này do cơ quan BHXH quản lý Quỹ BHYT được dung để thanh toán các khoản khám chữa bệnh viện phí thuốc thang… cho người lao động trong thời gian ốm đau, thai sản. Quỹ này được trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương của CNV thực tế phát sinh trong tháng. Tỷ lệ trích: 3% trong đó 1% trừ vào TN lao động và 2% trừ vào chi phí KD Kinh phí công đoàn: là nguồn kinh phí cho hoạt động công đoàn được trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lương, tiền công và phụ cấp phải trả cho người lao động kể cả lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành lên KPCĐ. Tỷ lệ trích theo quy định là 2% do doanh nghiệp trích lập để sử dụng. Bảo hiểm thất nghiệp: ( BHTN) BHTN là một biện pháp hỗ trợ người lao động trong thị trường lao động. Bên cạnh việc hỗ trợ một khoản tài chính đảm bảo ổn định cuộc sống cho người lao động trong thời gian mất việc thì mục đích chính của BHTN là thông qua các hoạt động đào tạo nghề, tư vấn, giới thiệu việc làm, sớm đưa những lao động thất nghiệp tìm được một việc làm mới thích hợp và ổn định. Quỹ BHTN được hình thành từ 3% tiền lương, tiền công của người lao động.Trong đó Người lao động chịu 1% Người sử dụng lao động chịu 1% Ngân sách nhà nước chịu 1% Năm 2009 Doanh nghiệp vẫn chưa áp dụng BHTN đối với người lao động 1.4.TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ i+và+dịch+vụ+mai+hoa.htm' target='_blank' alt='công ty cổ phần thương mại và dịch vụ mai hoa' title='công ty cổ phần thương mại và dịch vụ mai hoa'>CÔNG TY CỔ PHẨN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ i+và+dịch+vụ+ngọc+hà.htm' target='_blank' alt='công ty cổ phần thương mại và dịch vụ ngọc hà' title='công ty cổ phần thương mại và dịch vụ ngọc hà'>CÔNG TY CỔ PHẨN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ i+và+dịch+vụ+xem+sơn.htm' target='_blank' alt='công ty cổ phần thương mại và dịch vụ xem sơn' title='công ty cổ phần thương mại và dịch vụ xem sơn'>CÔNG TY CỔ PHẨN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG DƯƠNG. Công ty Cổ Phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương có bộ máy phân cấp quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng, và theo chế độ một thủ trưởng. Đây là mô hình được giải quyết theo một kênh liên hệ giữa cấp trên và cấp dưới trực thuộc. Chủ tich hội đồng quản trị công ty là người đưa ra quyết định cuối cùng, chỉ đạo trực tiếp đến các phòng ban chức năng. Các phòng ban này không ra lệnh một cách trực tiếp cho các đơn vị cấp dưới mà chỉ nghiên cứu, chuẩn bị các quyết định cho lãnh đạo, quản lý và thực hiện việc hướng dẫn việc lập kế hoạch, tổ chức thực thi, giám sát việc thực hiện các mục tiêu trong phạm vị chức năng quyền hạn của mình… Sinh ra và tồn tại trong nền kịnh tế thị trường nên công ty Cổ Phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương luôn ý thức được rằng muốn tồn tại và phát triển thì phải đề ra chiến lược kinh doanh phù hợp với xu thế phát triển của thị trường. Hệ thống trực tuyến gồm có các phòng ban chức năng. Các phòng ban này có nhiệm vụ tham gia đề xuất với ban giám đốc công ty những chủ trương, biện pháp nhằm tăng cường công tác quản lý sản xuất kinh doanh và giải quyết những khó khăn, vướng mắc trong công ty theo trách nhiệm và quyền hạn của từng phòng ban. Chức năng chính của các phòng ban như sau Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty thể hiện trên biểu 01 (trang sau). Trong đó chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phân như sau: - Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị mà đứng đầu là Chủ tịch hội đồng quản trị là người thay mặt công ty để thực hiện các nội dung công việc, quyết định mọi thủ tục, chính sách hoạt động kinh doanh của Công ty, triệu tập và chủ toạ cuộc họp HĐQT. - Tổng Giám Đốc : Được sự ủy nhiệm của chủ tịch HĐQT điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của công ty, trịu trách nhiệm pháp lý với nhà nước và cũng như phải có trách nhiệm báo cáo mọi kết quả hoạt động kinh doanh với chủ tịch HĐQT theo quyết định của HĐQT, nghị quyết của hội đồng cổ đông  Khối phòng ban điều hành của Công ty: Dưới ban giám đốc là các phòng ban và Nhà máy sản xuất. Hiện tại Công ty có 5 phòng ban khác nhau như sau: Phòng kinh doanh thị trường : đựợc chia ra làm nhiều bộ phận bán hàng và bộ phận maketting. Bộ phận bán hàng được chia thành : bán đứt, bán ký gửi, đại lý, cửa hàng trực thuộc của công ty .Phòng kinh doanh luôn được sự hỗ trợ của các bộ phận khác để có thể thực hiện mục tiêu doanh số của Công ty và có các chức năng sau: Xây dựng và duy trì bán hàng trên các kênh phân phối -Kiểm soát chi phí hoạt động bán hàng Bộ phận marketing có chức năng và nhiệm vụ sau: Có chức năng thực hiện các chương trình hỗ trợ, các phong trào hoạt động của Công ty. Ngoài ra thực hiện các chương trình khuyến mại, hội thảo, hội trợ nhằm mục đích phát triển thương hiệu và quảng bá thương hiệu của Công ty trên thị trường. phòng mua và cung ứng: Có trách nhiệm cung cấp vật tư sản xuất cho nhà máy, thực hiện phát triển sản phẩm mới cho công ty. Thực hiện các công tác đàm phán, mua hàng trong nước và nước ngoài, hoàn thiện cơ sở trang thiết bị máy móc phục vụ cho khâu sản xuất. Bên cạnh đó một bộ phận thuộc kho bãi có nhiệm vụ thực hiện quản lý và bảo quản hàng hoá, vật tư, sản phẩm của Công ty tại các kho hàng. Phòng chế thử mẫu: Nghiên cứu nhu cầu thị trường và tìm hiểu những kiểu dáng, những mẫu mã mới nhằm đáp ứng nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng chính là công việc chính của phòng thử mẫu. Phòng sẽ tiến hành sản xuất thử các mẫu quần áo mới hoặc các mẫu quần áo theo yêu cầu của đơn đặt hàng để đưa ra những đặc điểm, tiêu chuẩn kỹ thuật cũng như các định mức, nghiên cứu quy trình sản xuất tối ưu cho các mẫu quần ào trước khi tiến hành sản xuất đại trà. Phòng Tài chính - kế toán : Người quản lý trực tiếp là kế toán trưởng. Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm thực hiện quản lý thực hiện, kiểm soát các phát sinh về mặt tài chính của Công ty. Thực hiện các nghiệp vụ kế toán, hỗ trợ với các phòng ban khác để quản lý đầu vào, đầu ra của Công ty có liên quan đến nguồn vốn và tài sản của Công ty. Chức năng của phòng tài chính kế toán: Phản ánh họat động kinh doanh, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của Công ty. Cung cấp báo cáo quản trị, báo cáo tài chính cho Ban Giám đốc, các Cơ quan thuế. Quản lý tài chính kế toán, tài sản nguồn vốn của Công ty Nhiệm vụ phòng tài chính kế toán: Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu tình hình nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cung cấp các báo cáo Tài chính Phòng Hành chính nhân sự: Chịu trách nhiệm quản lý về hoạt động hành chính, quản lý nhân sự, ra chính sách đào tạo, tuyển dụng, thực hiện các công tác công đoàn, các chính sách mang tính chất tổ chức của Công ty, chăm lo đến đời sống nhân viên và giải quyết các sự vụ có phát sinh của toàn Công ty. Quản lý và sử dụng con dấu, tổ chức tiếp nhận, lưu chuyển công văn tài liệu, lưu trữ, telex, FAX, quản lý sử dụng hiệu quả các phương tiện như xe, điện thoại Bên cạnh đó còn có nhiệm vụ là giúp ban giám đốc tổ chức thực hiện việc quản lý và bố trí nhân sự sao cho hợp lý và có hiệu quả nhất, tổ chức và xây dựng các chương trình đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, xây dựng đơn giá tiền lương, định mức lao động và các chế độ chính sách khác như bảo hộ lao động, tai nạn lao động… Phòng quản lý chủng loại sản phẩm: đây là phòng giám sát và kiểm tra từng quy trình sản xuất, chất lượng của các loại nguyên vật liệu đầu vào cũng như của bán thành phẩm sau từng công đoạn nhằm có được sản phẩm với chất lượng cao nhất Nhà máy: Giám đốc nhà máy trực tiếp quản lý và điều hành các hoạt động liên quan đến sản xuất của Nhà máy. Có rất nhiều các bộ phận nhỏ trực thuộc nhà máy để thực hiện tốt công tác sản xuất, giảm đến mức tối đa các hao phí về sản xuất sản phẩm, và có thể hoàn thành tiến độ cho phù hợp với phòng kinh doanh, đồng thời nhà máy sẽ kết hợp với vật tư để có thể theo sát tiến độ sử dụng nguyên vật liệu đầu vào và có thể đáp ứng ngay các vật tư cần thiết khi sản xuất dùng đến. Mặc dù mỗi phòng ban chức năng có một nhiệm vụ riêng nhưng lại có mối liên hệ rất chặt chẽ với nhau. Hiệu quả của phòng này sẽ hỗ trợ cho công việc của các phòng khác và phòng kế toán chính là trung tâm đầu mối quan trong trong việc liên kết các phòng ban trong công ty. Hội đồng quản trị Phòng Tài chính kế toán Phòng Mua& cung ứng Nhà máy Phòng hành chính nhân sự Phòng Kinh doanh thị trường Phòng QLSP Phòng Chế thử mẫu Kho và vận chuyển Bộ phận kinh doanh Bộ phận Marketing Bộ phận Thiết kế Bộ phận kỹ thuật Giám đốc Biểu 1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty . QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG DƯƠNG. 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY. Công Ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch. người lao động 1.4.TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG DƯƠNG. Công ty Cổ Phần thương mại và dịch vụ Hoàng