MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG CỔ PHẨN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG DƯƠNG 3.1.Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ Phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương. Trải qua hơn mười năm xây dựng và phát triển, công ty Cổ Phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương dần dần khẳng định được vị trí của mình trong ngành may mặc thời trang Việt Nam, đồng thời Canifa đã trở thành một thương hiệu thời trang được người tiêu dùng tin tưởng. Khởi đầu với muôn vàn khó khăn, công ty đã không ngừng nỗ lực, phấn đấu vượt qua mọi khó khăn, thử thách để vươn lên và phát triển. Cả cán bộ và công nhân viên trong công ty đã luôn luôn cố gắng, tìm mọi cách để nâng cao năng suất lao động, cũng như sử dụng hiệu quả các nguồn lực vật chất để tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao với mẫu mã đa dạng, giá thành phù hợp và ngày càng được ưa chuộng trên thị trường. Hiện nay, hiệu quả đầu tư và mở rộng sản xuất quần áo dòng len sợi tiếp tục được duy trì và phát huy, uy tín thời trang Canifa ngày càng được củng cố, thu hút được nhiều khách hàng nội địa và hướng tới xuất khẩu, tạo công ăn, việc làm cho nhiều công nhân, đóng góp không nhỏ vào sự phát triển ngành thời trang và sự phát triển kinh tế đất nước. Những ưu điểm trong tổ chức bộ máy và điều hành hoạt động của công ty Thứ nhất, về hình thức sở hữu: Hình thức tổ chức dưới dạng công ty Cổ phần , vốn đầu tư ban đầu là 100% do các cá nhân đóng góp tạo lập nên , do đó hiệu quả định hướng phát triển của công ty là rõ rệt Trình độ quản lý của cán bộ công nhân viên trong công ty ngày càng được hoàn thiện và nâng cao Trong quá trình hoạt động kinh doanh, Công ty đã áp dụng quy trình quản lý ISO 9002, đây là một quy trình quản lý kinh doanh có hiệu quả đạt tiêu chuẩn quốc tế. Vì vậy hoạt động kinh doanh được tổ chức thuận lợi và hợp lý, đặc biệt là quá trình tiêu thụ diễn ra theo quy trình bắt đầu từ các khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ, do đó Công ty luôn chủ động trong kinh doanh, nắm bắt được nhu cầu khách hàng để phục vụ với chất lượng cao hơn nữa. nâng cao thị trường tiêu thụ. Công ty tăng cường công tác quản lý điều hành, kiểm tra, kiểm soát, nghiên cứu, đổi mới hoàn thiện cơ chế quản lý phù hợp với yêu cầu kinh doanh. Sở dĩ công ty đạt được những kết quả đáng khích lệ như vậy là do những nguyên nhân sau: + Nguyên nhân khách quan: Do thay đổi của thị trường cũng như sở thích của người tiêu dùng làm cho nhu cầu tiêu dùng các mặt hàng của Công ty tăng lên. Hơn nữa các cơ chế chính sách của Nhà nước cũng thay đổi theo hướng có lợi cho Công ty. + Nguyên nhân chủ quan: Đó là do sự đoàn kết nhất trí trong bộ máy lãnh đạo, là cơ sở vững chắc cho việc thực hiện thành công các chủ trương lớn của Công ty. Vai trò lãnh đạo của Hội đổng quản trị và Ban giám đốc Công ty là sự đổi mới, là những cuộc cách mạng và sự sắp xếp bố trí hợp lý đội ngũ cán bộ lãnh đạo chủ chốt có ý nghiã quyết định đến sự phát triển về mọi hoạt động của Công ty. Do Công ty đã xác lập được mối quan hệ tin cậy với mọi thành phần kinh tế trong và ngoài nước, đó là yếu tố quan trọng trong sản xuất kinh doanh. Thực tế vị trí và vai trò của bạn hàng đã góp phần đáng kể cho sự phát triển của Công ty, họ là cầu nối giữa người sản xuất và người tiêu dùng. Do Công ty đã mạnh dạn đầu tư và đầu tư mức độ cần thiết ở những khâu then chốt có tính quyết định đến chất lượng và sản lượng, từng bước đảm bảo sức cạnh tranh cho sản phẩm của Công ty trên thị trường.  Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phẩn thương mại và dịch vụ Hoàng Dương. Cùng với sự lớn mạnh chung của Công ty, bộ phận kế toán đã không ngừng trưởng thành về mọi mặt, thật sự trở thành một công cụ đắc lực giúp cho Ban giám đốc Công ty ra được các quyết định quan trọng kịp thời và chính xác. Nhận thức được vai trò của kế toán, Công ty đã xây dựng một bộ máy kế toán có tổ chức tương đối hoàn chỉnh, đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn vững vàng và được phân công nhiệm vụ rõ ràng theo từng phần hành kế toán, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm làm việc của mỗi người. Do có sự phân chia trách nhiệm và bất kiêm nhiệm nên công tác kế toán được chuyên môn hoá cao, các nghiệp vụ kế toán đựơc tiến hành gọn hơn, giảm bớt nhiều sai sót và gian lận. Điều này chứng tỏ tổ chức công tác kế toán của Công ty gọn nhẹ, hoàn chỉnh, tuân thủ theo đúng quy định của Bộ tài chính. Đặc biệt bộ phận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đã thực hiện tốt chức năng của mình bằng cách phản ánh, ghi chép đầy đủ tình hình lao động, tiền lương trong doanh nghiệp, đề xuất những phương pháp tính lương và có mức khen thưởng kịp thời tới người lao động. Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển chứng từ, kế toán công ty đã thực hiện đúng nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, với đặc điểm kinh doanh của Công ty. Công ty luôn chấp hành đúng, đầy đủ các chính sách tài chính của Nhà nước, thực hiện quyền và nghĩa vụ của một Doanh nghiệp đối với Nhà nước, với cơ quan cấp trên, với đơn vị chủ quản. Công ty đẩy mạnh công tác thị trường, khách hàng, xây dựng và thực hiện chiến lược thị trường và sản phẩm của Công ty. Có kế hoạch tổ chức cho các đoàn đi khảo sát thị trường, xúc tiến thương mại, tìm kiếm khách hàng ở một số thị trường tiềm năng như Trung Quốc, Đài Loan, Hồng Kông. Đây là công tác nhằm không ngừng nâng cao kim ngạch xuất khẩu. ty đều rất chủ động, độc lập và ngày càng phát triển nguồn vốn ban đầu. Thứ hai, về bộ máy tổ chức của công ty: Công ty tổ chức bộ máy theo chế độ một thủ trưởng với đội ngũ lãnh đạo có nhiều kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao hiểu, gắn bó và cống hiến hết mình vì công ty do đó đã có nhiều sáng kiến đổi mới làm cho công ty ngày càng phát triển. Một hiện tượng thường xẩy ra ở các công ty lớn, với nhiều phòng ban là mối liên hệ giữa các phòng ban rất lỏng lẽo, thậm chí có sự chèn ép lẫn nhau, tranh giành thành tích lẫn nhau dần dần dẫn đến tình trạng đình trệ sản xuất, đưa hoạt động của công ty đi xa với mục tiêu ban đầu. Nhưng với chế độ một thủ trưởng, quyền lực quyết định cao nhất trong thuộc về Hội đồng quản trị, chính vì thế mà hiệu lực của các mệnh lệnh do Chủ tịch hội đồng quản trị đưa ra càng cao, càng được sự phục tùng của nhân viên cấp dưới, đồng thời sự lãnh đạo tập trung này giúp giám đốc có thể bao quát được tình hình hoạt động của công ty cũng như luôn hướng mọi hoạt động của công ty theo mục tiêu đã đặt ra trước đó. Với quy mô lớn, đông đảo nhân viên, bộ máy tổ chức của công ty được chia thành nhiều phòng ban, phân xưởng. Mỗi một phòng ban có một nhiệm vụ riêng do đó không có sự chồng chéo trong công việc mặt khác sự chuyên môn hóa này giứp các phòng ban chuyên tâm làm công việc của mình, hiểu rõ ràng chi tiết về lĩnh vực mà mình phụ trách. Thứ ba, về tổ chức bộ máy sản xuất: công ty tổ chức sản xuất theo kiểu phân xưởng. Các phân xưởng được bố trí nối tiếp nhau theo dây chuyền công nghệ do đó tiết kiệm được thời gian vận chuyển bán thành phẩm từ phân xưởng này đến phân xưởng khác, sự chuyên môn hóa trong sản xuất cũng giúp cho công nhân rất thành thạo về công việc của mình từ đó nâng cao năng suất lao động của mỗi cá nhân cũng như toàn phân xưởng. Hơn nữa việc tổ chức và quản lý sản xuất theo phân xưởng có thể cho phép dễ dàng phát hiện, và sữa chữa yếu kém nhanh chóng kịp thời và triệt để cho từng khâu sản xuất lại tốn ít chi phí. Thứ tư, về tổ chức bộ máy kế toán, với đội ngũ kế toán khá đông đảo, các nhân viên phòng kế toán đã phân công nhau phụ trách các phần hành kế toán một cách khoa học. Mỗi kế toán viên đảm nhận một công việc nhất định còn kế toán phó nắm bao quát tình hình kế toán của cả phòng, việc tổ chức như thế này có một ưu điểm lớn là một người phụ trách phần hành kế toán nào thì hiểu rất rõ, rất thành thạo về phần hành kế toán đó, đồng thời lại có người có kiến thức, kinh nghiệm toàn diện kiểm tra, soát xét lại toàn bộ, đối chiếu số liệu các phần hành với nhau nên dễ dàng phát hiện ra sai sót cũng như yếu kém trong một khâu nào đó để hỗ trợ, chỉnh đốn kịp thời. Nhìn chung, thường xuyên cập nhật các công văn, văn bản pháp quy mới liên quan đến kế toán nên đã thực hiện khá tốt chế độ chính sách do nhà nước ban hành nói chung và chế độ chính sách do nhà nước ban hành nói chung và chế độ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành nói riêng. Thực hiện đúng chế độ hóa đơn chứng từ, hạch toán đầy đủ thuế GTGT đầu vào, đầu ra. Các chế độ kế toán mới ban hành kế toán sử dụng một cách khá nhuần nhuyễn, sáng tạo và chủ động. Mặt khác, các phần hành kế toán được hạch toán khá khoa học, có sự phối hợp chặt chẽ và có hiệu quả với bộ phận khác nhau trong phòng và với các phòng ban khác. Chính vì vậy việc đối chiếu, cập nhật chứng từ, thông tin liên quan khá chính xác và nhanh chóng, tạo điều kiện phản ánh được các thông tin kế toán tài chính kịp thời góp phần tham mưu cho Ban giám đốc trong việc đưa ra các quyết định quản lý. * Về trình tự luân chuyển chứng từ: Việc lập chứng từ và luân chuyển chứng từ ở các phần hành khá hợp lý, các chứng từ được cập nhật đầy đủ tạo điều kiện cho kế toán viên có thể kiểm soát toàn diện phần hành mà mình phụ trách. * Về tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản kế toán thiết kế nói chung là phù hợp, dễ sử dụng đảm bảo phản ánh được toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp. Các tài khoản đều được kế toán chi tiết thành các tiểu khoản nên có thể dễ dàng theo dõi từng loại tài sản , nguồn vốn. Ưu điểm lớn của việc mã hóa các tài khoản này là không hạn chế về số lượng các đối tượng cần quản lý đồng thời đảm bảo được yêu cầu tự động hóa công tác kế toán trên máy tính. * Về hệ thống sổ sách: Xét từ thực tế công tác kế toán ở Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương cũng như qui mô của công ty có thể nhận xét rằng Công ty chọn hình thức sổ Nhật ký chứng từ là hoàn toàn hợp lý. Đây là một hình thức sổ yêu cầu nhân viên kế toán phải có trình độ nghiệp vụ cao, đồng thời áp dụng với loại hình doanh nghiệp có qui mô lớn, loại hình kinh doanh phức tạp. Hơn nữa, bộ phận kế toán đã áp dụng sáng tạo trong việc tổ chức hệ thống sổ nên việc ghi chép được đơn giản, gọn nhẹ hơn đồng thời dễ dàng đối chiếu với các sổ sách khác. * Khâu tổ chức bán hàng ở Công ty luôn được tổ chức một cách chặt chẽ, Công ty luôn đặt chữ “Tín” lên hàng đầu nên đã tạo cho khách hàng có sự tin tưởng tuyệt đối vào Công ty. Đồng thời Công ty luôn đáp ứng một cách tốt nhất yêu cầu của khách hàng, tạo điều kiện tốt nhất cho các khách hàng trong mua bán sản phẩm. Đây cũng chính là thế mạnh của Công ty trong chiến thuật bán hàng. * Với các loại sản phẩm đa dạng về hình thừc, mẫu mã, kiểu dáng đồng thời thị trường tiêu thụ rộng lớn nên các nghiệp vụ phát sinh rất nhiều, phải theo dõi nhiều đối tượng khách hàng, nhiều chủng loại sản phẩm nhưng với trình độ, năng lực, kinh nghiệm, sự phối hợp chặt chẽ giữa các nhân viên trong phòng kế toán nên công tác kế toán tiêu thụ luôn được hạch toán một cách đầy đủ, chi tiết đáp ứng nhu cầu đặt ra. Hiện nay, Phòng kế toán cũng đang ứng dụng phần mềm kế toán nên việc xử lý dữ liệu đầu vào được nhanh chóng, chính xác, góp phần gảm nhẹ khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán tiêu thụ nói riêng và toàn bộ việc hạch toán của Phòng kế toán nói chung. Những điểm còn tồn tại Bên cạnh những ưu điểm trên, bộ máy điều hành cũng như công tác kế tóan của Công ty còn có một số tồn tại cần được hoàn thiện. Do công ty là một công ty sản xuất có quy mô lớn nên bộ máy tổ chức cũng phải đủ khả năng bao quát mọi hoạt động, lãnh đạo, dẫn dắt được toàn công ty. Tuy nhiên, như hiện nay, việc tổ chức thành nhiều phòng ban có thể đảm bảo việc chuyên môn hóa trong công việc, nhưng lại làm tăng chi phí quản lý. Hơn nữa, ta còn thấy có một số phòng ban có công việc liên quan chặt chẽ đến nhau vì vậy phải thường xuyên trao đổi thông tin với nhau để hoàn thành công việc, nhưng lại được bố trí thành nhiều phòng ban khác nhau, như phòng nghiên cứu chế thử và phòng kỹ thuật, công nghệ. Một phòng thực hiện công việc nghiên cứu, sản xuất thử các kiểu mẫu giày mới, một phòng chịu trách nhiệm hoàn thiện kỹ thuật nhằm đưa các mẫu đã chế thử vào sản xuất đại trà. Tuy là hai công đoạn khác nhau nhưng cùng thực hiện quá trình nghiên cứu và cho ra các sản phẩm mới. Phòng kỹ thuật công nghệ thực hiện công việc của mình dựa trên kết quả nghiên cứu, các thông số kỹ thuật mà phòng chế thử mẫu tạo ra. Việc tách bạch hai phòng này không vô tình dẫn đến sự hạn chế trong việc sử dụng kinh nghiệm, những điểm đáng chú ý mà phòng chế thử đã thu thập được trong quá trình chế thử sản phẩm mới. Bên cạnh đó, việc bố trí phòng kinh doanh xuất nhập khẩu tách khỏi bộ phận sản xuất, chất lượng là chưa thật hợp lý. Dù xuất khẩu là định hướng chiến lược của , công ty, cần phải do giám đốc trực tiếp chỉ đạo, điều hành nhưng để có thể tăng được lượng sản phẩm xuất khẩu ra thị trường các nước thì phòng kinh doanh xuất nhập khẩu phải nghiên cứu kỹ nhu cầu, thị hiếu của các thị trường đó, các thông số kỹ thuật, yêu cầu về chất lượng,… Để đáp ứng được yêu cầu đó, cần phải có sự phối hợp chặt chẽ với các phân xưởng sản xuất, với phòng quản lý chất lượng nhằm kiểm soát từ đầu đến cuối quá trình sản xuất, đảm bảo chất lượng lô hàng. *Đánh giá về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương. 3.1.1 Ưu điểm: Một là, việc bố trí một kế toán riêng một kế toán viên thực hiện công việc hạch toán tiền lương cho thấy công ty đã có sự chú trọng quan tâm đến hoạt động này. Việc này cũng có một ưu điểm là cho phép nhân viên kế toán tiền lương có thể theo dõi một cách bao quát, toàn diện quá trình tính lương và các khoản trích theo lương cũng như việc thanh toán cho cán bộ công nhân viên, việc thực hiện nghĩa vụ với cơ quan thuế, cơ quan BHXH về các khoản liên quan. Hai là, tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty luôn được thực hiện một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời. Công tác hạch toán lương không chỉ được theo dõi độc lập bởi nhân viên kế toán tiền lương mà còn được đối chiếu với các phần hành kế toán khác liên quan, như kế toán quỹ, kế toán chi phí, giá thành, đồng thời sau khi hạch toán, vào sổ thường xuyên có sự kiểm tra, xét duyệt của kế toán phó, kế toán trưởng. Ba là, hệ thống chứng từ sử dụng trong kế toán tiền lương và trích theo lương được thực hiện theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 là hoàn toàn phù hợp. Việc trình bày các chứng từ tại công ty, từ bảng chấm công, bảng thanh toán lương, phiếu chi thanh toán tiền lương đều được trình bày một cách rõ ràng, dễ hiểu, và tiện lợi cho việc theo dõi tiền lương cho từng phòng ban phân xưởng đến việc theo dõi chi tiết đối với từng mã giày. Bốn là, việc phân loại và theo dõi lao động hợp lý, giúp cho công việc phân bổ lương cho các phân xưởng được thuận lợi, và việc phân bổ chí liên quan phù hợp với nguồn phát sinh của tiền lương. Năm là, hình thức trả lương được áp dụng linh hoạt và hợp lý. Lương theo thời gian được áp dụng với những người lao động làm công tác hành chính, kế toán, điều hành chung. Tiền lương sản phẩm áp dụng đối với công nhân sản xuất tại các phân xưởng. Đặc biệt với đơn giá tiền lương khác nhau cho những công đoạn sản xuất khác nhau, có tính bậc thợ của công nhân, đến độ phức tạp của công việc cũng như mức độ độc hại mà công nhân phải tiếp xúc để hoàn thành công đoạn sản xuất đó. Điều này vừa tạo ra được sự công bằng, vừa khuyến khích được công nhân tăng năng suất lao động, nâng cao tay nghề để có được số lượng sản phẩm ngày càng lớn với một đơn giá tiền lương ngày càng cao. Chế độ tiền lương đảm bảo đúng bộ luật lao động và các luật có liên quan. Hàng tháng kế toán trưởng trích lập dự phòng trợ cấp mất việc làm là 2% tổng quỹ lương (theo quy định là từ 1-3%) và đến cuối tháng có sự đối chiếu với số tiền phải trả cho công nhân với số tiền đã trích theo quy định để tiến hành trích thêm nếu số trích là ít hơn, hoặc hoàn nhập nếu trích thừa. Xác định chăm lo quyền lợi của người lao động cũng là một biện pháp quan trọng để phát triển sản xuất nên hoạt động công đoàn ở đây được Ðảng ủy, ban Giám đốc quan tâm thường xuyên. Hiện nay công ty có 850 lao động với thu nhập bình quân là 1.400.000 người/tháng. Các khoản bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội đối với người lao động được thực hiện đầy đủ, bên cạnh đó, công ty có chế độ riêng đối với nữ công nhân, viên chức. Những giờ hội họp công đoàn của công nhân đều được tính công như khi tham gia sản xuất. Một truyền thống đẹp của công ty là ngoài những dịp hiếu, hỉ thì khi tứ thân phụ mẫu của người lao động thọ 70 tuổi, mỗi cụ đều được nhận quà mừng. Giá trị vật chất tuy không lớn song thể hiện được tình cảm. Hàng năm công ty định kỳ một năm 2 lần tổ chức cho cán bộ công nhân viên đi du xuân và nghỉ hè với khoảng 700-800 người đi nghỉ trong một năm. Ðặc biệt, công ty thưởng lớn các lao động xuất sắc bằng các chuyến tham quan, học hỏi ở nước ngoài. Nhằm bảo vệ sức khỏe người lao động, công ty quan tâm cải tạo, chống nóng nhà xưởng, bảo đảm an toàn thực phẩm tại nhà ăn cũng như đưa hệ thống quản lý môi trường ISO 14000 vào triển khai. Chính nhờ sự quan tâm này mà hoạt động công đoàn tại Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương luôn đạt danh hiệu trong những hội chợ về thương mại thời trang. Một ưu điểm nữa là công ty đang có chủ trương cổ phần hóa và bán cổ phần cho cán bộ công nhân viên, điều này cho phép công nhân trở thành những cổ đông và có tiếng nói trong hoạt động điều hành của công ty. Có thể nói, đối với một công nhân thì cổ phần mà người đó mua vào chỉ chiếm một tỷ lệ rất nhỏ, tuy nhiên, nếu tập hợp cổ phần của đông đảo công nhân thì đây sẽ là một tỷ lệ đáng kể. Khi đó công nhân có thể cử ra một người làm đại diện cho mình để gửi gắm những ý tưởng, những khuyến nghị về quản lý, điều hành góp phần xây dựng công ty ngày một phát triển. Mặt khác với cổ phần mà họ nắm giữ, tạo nên sự gắn bó hơn giữa công nhân với công việc của họ, nỗ lực để công ty phát triển cũng chính là nổ lực để phát triển phần vốn góp của mình. Hơn nữa, khi công ty quyết toán lợi nhuận và tính toán các khoản chia cho cổ đông thì với lượng cổ phần mà công nhân mà công nhân nắm giữ họ sẽ được chia cổ tức, đây sẽ là một phần đáng kể góp thêm vào thu nhập nâng cao đời sống công nhân. 3.1.2 Những hạn chế Thứ nhất, hiện nay kế toán của công ty không trích trước tiền lương phép cho công nhân sản xuất mà chỉ khi tháng nào có xét duyệt nghỉ phép của phòng tổ chức thì mới tính toán đến khoản chi này và hạch toán vào chi phí kỳ phát sinh. Điều này là bất hợp lý vì thời gian nghỉ phép của người lao động là 12 ngày/năm, và phải hạch toán đều cho tất cả các tháng. Do đó theo quy định của chế độ kế toán thì hàng tháng phải tiến hành trích trước lương phép cho công nhân sản xuất nhằm phân bổ đều và đúng chi phí, giúp ổn định chi phí tiền lương, nhất là đối với các doanh nghiệp có tổng quỹ lương không phải nhỏ như công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương. Hơn nữa, khoản trích tiền lương nghỉ phép là một bộ phận cấu thành nên chi phí nhân công trực tiếp cho nên việc công ty không đưa vào cũng có nghĩa là công ty chưa thực hiện triệt để yêu cầu quản lý các khoản mục chi phí, nhất là những tháng có lượng công nhân nghỉ phép nhiều thì không những số lượng sản phẩm sản xuất giảm mà chi phí nhân công còn tăng lên do phần tăng của tiền lương phép, do đó lại [...]... Công ty, em xin đưa ra một số ý kiến sau góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần thương mại và Dịch vụ Hoàng Dương 3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương Hiện nay doanh nghiệp đã tiến hành thanh toán tiền lương cho người lao động qua TK ngân hàng Tuy nhiên người lao động vẫn chưa được rành mạch về từng khoản thu nhập của mình... trong công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng phải luôn có sự trau dồi, để phù hợp hơn với các chuẩn mực kế toán Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương là một doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh thương mại, do đó việc coi trọng con người và chăm lo đời sống của người lao động là một việc làm cần thiết Trong cơ chế hiện nay, vấn đề sống... làm việc tại công ty Để lập kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép, công ty phải căn cứ vào kế hoạch nghỉ phép hàng năm để tính ra tiền lương phép cho công nhân sản xuất theo kế hoạch năm và số tiền lương phép trích trước được tính theo công thức: Số trích trước theo kế hoạch lương phép Lương chính trả cho CNSXtrích trước theo kế hoạch n của=CNSX trong tháng lệ trong tháng Tỷ X Tổng số lương phép... mại và dịch vụ Hoàng Dương Để công tác kế toán ngày càng tốt hơn và nhất là phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện thực tế ở Công ty, đảm bảo đúng chế độ kế toán Việt Nam quy định, phát huy ưu điểm khắc phục những nhược điểm còn tồn tại cần có hướng hoàn thiện Với những kiến thức đã học ở trường cùng với việc tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty, em... công suất sản xuất sản phẩm lắp ráp tại các nhà máy ở Khu Phố Nối A- Hưng Yên trên diện tích đất đã được UBND Tỉnh Hưng Yên phê duyệt -Đa dạng hoá sản phẩm, đáp ứng các nhu cầu khác nhau của khách hàng -Đẩy mạnh thị trường tiêu thụ cho 2 sản mới: Váy mùa hè và áo phá cách 3.2 .Một số ý kiến nhằm hoàn thiện phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần thương mại và dịch. .. toán sử dụng công cụ này phải nắm vững về lí luận và hiểu sâu về thực tế tổ chức công tác kế toán tại đơn vị mình Qua thời gian thực tập tại công ty, em đã đi sâu tìm hiểu đề tài này và cũng xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến với mong muốn đóng góp nhỏ nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng như các phần hành kế toán khác tại công ty Do trình độ của bản thân còn hạn chế nên... tạo ra, duy trì và nâng cao lợi nhuận Hơn nữa với những tồn tại về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty thì việc hoàn thiện hiện nay là rất cần thiết, cần được sự quan tâm đúng mực của ban lãnh đạo cũng như các cán bộ kế toán tại đơn vị Việc hoàn thiện đó phải tôn trọng trên cơ sở chế độ kế toán hiện hành hiện nay, tuân thủ quy chế tài chính Đồng thời việc hoàn thiện phải dựa... có phần hành kế toán tiền lương, do vậy toàn bộ quá trình hạch toán tiền lương hiện nay đang phải thực hiện một cách thủ công Điều này có thể dẫn đến việc tính toán thiếu chính xác, không thống nhất giữa các kỳ, cũng như không thể kết chuyển, phân bổ một cách tự động và tự động lên báo cáo, do vậy rất tốn thời gian và công sức của kế toán viên Vì thế để thống nhất về kế toán cho tất cả các phần hành... như quản lý quỹ tiền lương là tương đối phức tạp và việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương càng đòi hỏi phải được thực hiện một cách đúng đắn và khoa học Như vậy, vừa mang tính khoa học vừa mang tính nghệ thuật, kế toán đã thực sự trở thành công cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ cho yêu cầu quản lý Ý nghĩa đó chỉ phát huy tác dụng và hiệu quả khi cán bộ kế toán sử dụng công cụ này phải... hợp ly, và cũng chính là điều bất lợi đối với công ty Thứ hai, công ty đã có phần mềm kế toán để thuận lợi hóa việc hạch toán và theo dõi dữ liệu của các phần hành kế toán, tuy nhiên phần hành kế toán tiền lương lại không được theo dõi và hạch toán trên phần mềm mà nhân viên kế toán tiền lương phải làm bằng tay hay thông qua sự hỗ trợ của bảng tính Excell Mặc dù bảng tính Excel cũng cho phép theo dõi . MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG CỔ PHẨN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG DƯƠNG 3.1.Đánh. phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần thương mại và Dịch vụ Hoàng Dương. 3.2.1. Về hình thức tiền lương