HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CHI NHÁNH CIPC XÍ NGHIỆP XÂY LẮP VÀ THI CÔNG CƠ GIỚI 3.1. Đánh giá kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới. 3.1.1. Những ưu điểm * Về bộ máy kế toán: nhìn chung bộ máy kế toán của Xí nghiệp được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý phục vụ cho ban giám đốc trong công tác hạch toán kế toán. Phòng tài chính – kế toán của xí nghiệp có năm nhân viên, trong đó có bốn Kế toán viên thực hiện chức công việc của mình theo sự chỉ đạo thống nhất của Kế toán trưởng. Việc bố trí công việc trong bộ máy kế toán nhìn chung khá khoa học, mỗi nhân viên kế toán đảm nhiệm một số phần hành kế toán đồng thời giữa các nhân viên có mối liên hệ qua lại với nhau. * Về công tác kế toán: + Chính sách kế toán áp dụng: nhân viên kế toán tại Chi nhánh CIPC - Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới thường xuyên cập nhật chế độ, chính sách kế toán mới. Xí nghiệp đang áp dụng chế độ kế toán mới theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính. Trước đó, Xí nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ban hành ngày 01/11/1995. Việc áp dụng chế độ kế toán mới có nhiều thay đổi phù hợp cho công tác kiểm tra, quản lý trong đơn vị xây lắp như xí nghiệp. + Chứng từ kế toán Chứng từ sử dụng: chứng từ phát sinh tại các phòng ban trong xí nghiệp và tại các đội sản xuất đều được chuyển đến phòng kế toán đầy đủ để làm căn cứ hạch toán. Chứng từ khi được chuyển đến phòng kế toán đều có sự giao nhận và kiểm tra khá đầy đủ. Cụ thể chứng từ do các đội chuyển lên do kế toán đội ký nhận sau đó chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ, khi chứng từ được kế toán trưởng phê duyệt mới chuyển cho kế toán viên phản ánh vào sổ sách có liên quan. Việc phân loại chứng từ: các chứng từ do các đội xây dựng chuyển đến phục vụ công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đều được phân loại và theo dõi theo từng công trình. + Tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán xí nghiệp sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Xí nghiệp áp dụng linh hoạt hệ thống tài khoản theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC phù hợp với đặc thù xây lắp và quản lý của xí nghiệp. Để phục vụ công tác quản lý, xí nghiệp mở tài khoản theo dõi chi tiết cho từng công trình xây dựng, điều này hoàn toàn hợp lý. + Hệ thống sổ kế toán sử dụng tại xí nghiệp nhìn chung đầy đủ và được thiết kế phù hợp với hình thức chứng từ ghi sổ đang áp dụng. Việc lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. + Việc áp dụng phần mềm Standard 6.0 viết trên nền Visionfox trong công tác kế toán làm giảm nhẹ khối lượng công tác kế toán đồng thời cho phép quản lý chi tiết đến các đối tượng kế toán: các đội trưởng nhận giao khoán, các công trình xây dựng. Đối với những công trình xây dựng trong năm, việc sử dụng phần mềm kế toán giúp Xí nghiệp có thể quản lý các sổ chi tiết theo nhiều tiêu thức: có thể theo từng công trình, có thể theo đội xây dựng, có thể vừa theo công trình và theo đội xây dựng. * Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Tại Chi nhánh CIPC - Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới, việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích danh phù hợp với phương thức giao khoán cho các đội xây dựng, đồng thời phương pháp này dễ hạch toán, giúp ban giám đốc nắm bắt được chi phí nguyên vật liệu phát sinh theo một công trình cụ thể một cách kịp thời. * Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Do đặc điểm ngành xây dựng, công trình xây dựng thi công ở xa nên chủ yếu lao động trực tiếp là công nhân thuê ngoài làm theo hợp đồng thời vụ và hợp đồng ngắn hạn. Việc tính lương cho công nhân lao động trực tiếp theo số giờ công và đơn giá giờ công là hợp lý. Công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp tại xí nghiệp một cách chi tiết, đầy đủ. Bảng tổng hợp tiền lương được lập đầy đủ cho các tháng, từng quý và chi tiết đến từng tổ, đội, công trình. * Kế toán chi phí sử dụng máy thi công Xí nghiệp sử dụng cả máy móc của mình và máy móc thuê ngoài để phục vụ công tác thi công xây dựng, điều này phù hợp với đặc điểm kinh doanh xây lắp không cố định một nơi mà di chuyển theo công trình xây dựng. Các chứng từ, sổ sách phản ánh chi phí sử dụng máy thi công theo dõi theo máy thi công của xí nghiệp và máy thi công thuê ngoài được lập đầy đủ, chi tiết đảm bảo công tác quản lý chi phí sử dụng máy thi công. Việc trích lập khấu hao chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình xây dựng theo đúng chế độ quy định * Kế toán chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung tại xí nghiệp được tập hợp riêng cho từng công trình mà không cần phân bổ là hợp lý vì chi phí sản xuất chung phát sinh riêng theo từng công trình. Việc tính tiền lương của nhân viên quản lý đội theo bậc lương của xí nghiệp và các khoản trích theo lương, phụ cấp công trường của nhân viên vào chi phí sản xuất chung đầy đủ, theo đúng chế độ kế toán hiện hành. * Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm hoàn thành Tại Chi nhánh CIPC - Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới, việc xác định giá thành sản phẩm dở dang được thực hiện theo từng quý, đảm bảo tính đúng kỳ hạch toán. Cuối mỗi quý, kế toán đều thực hiện đầy đủ các bút toán kết chuyển chi phí phát sinh trong kỳ, xác định khối lượng công việc hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý và xác định giá trị sản phẩm dở dang chưa được nghiệm thu. Việc xác định giá trị sản phẩm dở dang hay giá thành sản phẩm xây lắp trên giá trị sổ sách kế toán dựa trên căn cứ chứng từ của các đội chuyển tới có sự đối chiếu với việc xác định giá trị sản phẩm dở dang và giá thành sản phẩm của phòng kế hoạch thị trường để xem xét tính hợp lý của các chi phí phát sinh và công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp, điều này đảm bảo tính chặt chẽ trong quản lý và hạch toán kế toán. 3.1.1. Những nhược điểm * Về nhân sự bộ máy kế toán: số lượng nhân viên hiện nay ít so với khối lượng công việc kế toán. Phòng kế toán không có nhân viên thống kê riêng. Mỗi nhân viên kế toán đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán đồng thời thực hiện cả công tác thống kê kế toán liên quan đến phần hành phụ trách dẫn đến khối lượng công việc của mỗi kế toán nhiều dễ xẩy ra nhầm lẫn, sai sót. Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc của các kế toán viên chưa tốt. Các công tác tổ chức hạch toán, phân công công việc, xử lý tình huống đều nằm dưới sự chỉ đạo sát sao của kế toán trưởng. * Về chứng từ kế toán: Chứng từ phát sinh tại các đội chuyển đến phòng kế toán thường vào cuối tháng làm công việc kế toán cuối tháng, cuối quý nhiều. Có khi chứng từ phát sinh trong tháng đến cuối tháng vẫn chưa được chuyển đến phòng kế toán làm ảnh hưởng tính đúng kỳ của hạch toán kế toán. * Hệ thống tài khoản và sổ sách xí nghiệp sử dụng khá đầy đủ, tuy nhiên các tài khoản 623, 627 đều không chi tiết đến tài khoản cấp hai. * Kế toán chi phí sản xuất chung: kế toán chi phí sản xuất chung tại Chi nhánh CIPC - Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới có một số khoản mục được hạch toán không đúng chế độ kế toán. Việc tính chi phí lãi vay phát sinh từ khoản vốn tạm ứng cho thi công xây dựng vào chi phí sản xuất chung của công trình xây dựng không đúng chế độ kế toán. Việc phản ánh như vậy làm tăng chi phí sản xuất chung dẫn đến giá thành của công trình cũng tăng lên so với thực tế. 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Chi nhánh CIPC - Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới * Về bộ máy kế toán: xí nghiệp nên bổ sung thêm nhân sự cho bộ máy kế toán, đặc biệt nên có thêm nhân viên thống kê thực hiện việc lập các bảng kê, bảng tổng hợp kế toán. Nâng cao năng lực, trình độ đội ngũ kế toán của xí nghiệp. * Về công tác kế toán: + Xí nghiệp nên có quy định chặt chẽ về việc luân chuyển chứng từ, chứng từ phát sinh tại các đội xây dựng cần được chuyển đến phòng kế toán kịp thời trong kỳ kế toán. + Để việc quản lý chi phí có hiệu quả hơn, hệ thống sổ sách kế toán càng chi tiết giúp cho ban quản lý nắm càng rõ hơn về các đối tượng chi phí, do đó xí nghiệp nên mở thêm chi tiết các tài khoản cấp 2 của tài khoản 623, 627. Cụ thể các tài khoản cấp 2 phù hợp với đặc điểm xí nghiệp có thể sử dụng là: (a) Đối với chi phí sử dụng máy thi công có thể chi thiết như sau: Tài khoản 6231: chi phí nhân công máy thi công Tài khoản 6233: chi phí dụng cụ sản xuất Tài khoản 6234: chi phí khấu hao máy thi công Tài khoản 6237: chi phí dịch vụ mua ngoài Tài khoản 6238: chi phí bằng tiền khác (b) Đối với chi phí sản xuất chung có thể chi tiết như sau: Tài khoản 6271: chi phí nhân viên phân xưởng Tài khoản 6274: chi phí khấu hao Tài khoản 6277: chi phí dịch vụ mua ngoài Tài khoản 6278: chi phí bằng tiền khác * Về kế toán khoản mục chi phí sản xuất chung: Xí nghiệp cần xem xét lại các khoản mục chi phí sản xuất phát sinh để phân loại vào tài khoản hạch toán cho phù hợp. Đặc biệt, xí nghiệp cần chú ý tới các khoản mục chi phí sản xuất chung. Xí nghiệp nên loại bỏ chi phí lãi vay khỏi chi phí sản xuất chung của một sản phẩm xây lắp, thay vào đó khoản mục chi phí lãi vay cần được tính vào chi phí hoạt động tài chính của toàn xí nghiệp. Đối với các xí nghiệp xây dựng, việc quản lý các chi phí sản xuất chung phát sinh là một vấn đề khó khăn, bởi các chi phí này phát sinh nhiều nhưng quy mô không lớn nên dễ xảy ra tiêu cực. Các khoản chi phí này bao gồm: Tiền điện, tiền nước, chi phí tiếp khách, chi phí vận chuyển…Các khoản này khó kiểm soát nên xí nghiệp cần kiểm tra kỹ việc chấp hành nghiêm chỉnh hóa đơn, chứng từ liên quan. Đồng thời kiểm tra nội dung, xem xét tính hợp lý của các chi phí thực tế phát sinh tại các công trường. Xí nghiệp cần cử đội kiểm tra, giám sát chặt chẽ hoặc khoán tiền điện, tiền nước cho từng bộ phận tránh được lãng phí và dễ kiểm soát. * Việc lập Báo cáo chi phí theo công trình: Báo cáo chi phí theo công trình mà xí nghiệp sử dụng chỉ chi tiết chi phí phát sinh trong kỳ theo các khoản mục phí, còn chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ không được chi tiết. Để phản ánh chi phí một cách khoa học hơn, Báo cáo chi phí theo công trình nên lập theo mẫu sau: Biểu 3.1: Mẫu báo cáo chi phí theo công trình MẪU BÁO CÁO CHI PHÍ THEO CÔNG TRÌNH Công trình: Từ ngày … đến ngày… Chỉ tiêu Khoản mục phí Tổng cộng Vật liệu N.Công MTC CP chung 1. CP dở dang đầu kỳ 2. CP phát sinh trong kỳ 3. Giá vốn 4. CP dở dang cuối kỳ * Kiến nghị về trích lập dự phòng tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp xây lắp và thi công cơ giới Hoạt động xây lắp có nhiều rủi ro, Xí nghiệp nên trích lập các khoản dự phòng thiệt hại như: thiệt hại về phá đi làm lại, thiệt hại do ngừng sản xuất, thiệt hại do thiên tai lũ lụt, . + Đối với thiệt hại phá đi làm lại: để tập hợp các khoản thiệt hại kế toán sử dụng TK 1381 - Tài sản thiếu chờ xử lý. Quá trình hạch toán được trình bày theo sơ đồ sau Sơ đồ 3.1: Tập hợp và xử lý các khoản thiệt hại phá đi làm lại TK 111,112 TK 1381 TK 111,112 Chi phí thiệt hại giá trị thu hồi về tiền được bằng tiền TK 152, 153 TK 334 Chi phí thiệt hại thiệt hại trừ vào về NVL, CCDC lương của công nhân TK 111,112 TK 811 Chi phí thiệt hại thiệt hại tính vào về lương công nhân viên chi phí khác + Đối với thiệt hại do ngừng sản xuất: Trong thời gian ngừng xây lắp, xí nghiệp vẫn phải trả lương cho người lao động, khoản thiệt hại này được hạch toán như sau: Sơ đồ 3.2 : Hạch toán thiệt hại do ngừng sản xuất TK 334 TK 622 TK 154 CP tiền lương trong Kết chuyển CPNCTT hết thời gian ngừng thi công thời gian ngừng thi công + Kế toán các khoản chi phí của hợp đồng xây dựng không thể thu hồi được : các chi phí của hợp đồng xây dựng không thể thu hồi được là những hợp đồng không đủ tính thực thi về mặt pháp lý như có sự nghi ngờ về hiệu lực của nó, những hợp đồng mà khách hàng không thể thực thi nghĩa vụ của mình… Do vậy kế toán của xí nghiệp nên hạch toán như sau: Sơ đồ 3.3 . Hạch toán chi phí của hợp đồng không thể thu hồi được TK 154 TK 632 Các chi phí của hợp đồng xây dựng không thể thu hồi được Sơ đồ 3.4: Hạch toán trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi TK 139 TK 642 Ghi hoàn nhập giảm chi phí số Cuối niên độ kế toán trích lập chênh lệch. Nếu số dự phòng dự phòng khoản phải thu khó đòi phải thu khó đòi lập ở cuối niên độ kế toán năm nay<số đã lập năm trước chưa sử dụng hết Cuối niên độ kế toán năm sau trích bổ sung chênh lệch. Nếu số dự phòng phải thu khó đòi phải lập ở cuối niên độ kế toán năm nay > số đã lập năm trước chưa sử dụng hết. * Tăng cường kế toán quản trị Hiện nay công tác kế toán quản trị của Xí nghiệp chưa được quan tâm nhiều. Tại Xí nghiệp, mới chỉ quan tâm đến hệ thống báo cáo tài chính do đó việc cung cấp thông tin cho công tác quản trị nội bộ gặp những hạn chế nhất định. Xí nghiệp nên tổ chức công tác kế toán quản trị một cách phù hợp với đặc thù sản xuất, kinh doanh của đơn vị mình. Các báo cáo quản trị của xí nghiệp nên phản ánh các khoản mục phí theo chi phí biến đổi, chi phí cố định và chi phí hỗn hợp. Từ đó, nhà quản lý nắm bắt được tình hình biến động chi phí, lợi nhuận theo mức độ hoạt động để có biện pháp quản lý chi phí tốt hơn. Đồng thời, các báo cáo kế toán quản trị sẽ phản ánh chi phí theo giá thị trường tốt hơn. Từ đó, việc xác định đơn giá khoán và đơn giá dự thầu có lợi hơn cho xí nghiệp. [...]... giúp đỡ của Thạc sỹ Trương Anh Dũng đã hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này Đồng thời em xin cảm ơn các anh, chị trong phòng kế toán tại Chi nhánh CIPC - Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới đã tạo điều kiện cho em hoàn thi n chuyên đề Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới Hà nội, ngày 25 tháng 4 năm 2009 Sinh viên Phạm... tập tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới giúp em có điều kiện hiểu rõ hơn việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại một đơn vị xây dựng Thông qua thực tiễn tìm hiểu kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành một công trình cụ thể tại xí nghiệp và so sánh với những kiến thức đã học để rút ra những ưu, nhược điểm và mạnh dạn đưa ra ý kiến của mình nhằm hoàn. ..KẾT LUẬN Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý tại các doanh nghiệp xây dựng Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo xí nghiệp góp phần phản ánh hiệu quả sử dụng các nguồn lực chi phí đầu vào để tạo nên giá trị sản phẩm, từ đó giúp... dạn đưa ra ý kiến của mình nhằm hoàn thi n hơn việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh CIPC – Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới Mặc dù đã cố gắng, xong chuyên đề của em không khỏi tránh được những sai sót, em rất mong sự đánh giá, nhận xét của các thầy cô giáo giúp em hoàn thành tốt chuyên đề này Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự tận tình giúp đỡ của Thạc . HOÀN THI N KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CHI NHÁNH CIPC XÍ NGHIỆP XÂY LẮP VÀ THI CÔNG CƠ GIỚI 3.1. Đánh giá kế. kế toán tại Chi nhánh CIPC - Xí nghiệp Xây lắp và Thi công Cơ giới đã tạo điều kiện cho em hoàn thi n chuyên đề Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành