KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐIỆN TỬ DAEWOO HANEL 2.1. Phân loại chi phí sản xuất và đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 2.1.1. Phân loại chi phí sản xuất: Trong nền kinh tế hiện nay, việc quản lý chi phí sản xuất tiết kiệm hay lãng phí đều ảnh hưởng rất lớn đến doanh nghiệp. Để phù hợp với điều kiện kế toán mới hiện hành và tình hình sản xuất cũng như quản lý, Công ty trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel phân loại chi phí sản phẩm theo khoản mục chi phí trong giá thành bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là các khoản chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, vật liệu khác cấu thành nên sản phẩm như :Tôn vỏ tủ, nhựa ruột tủ , ống đồng, máy nén, gioăng tủ . Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn ( khoảng hơn 80%) trong chi phí sản xuất sản phẩm. Chi phí nhân công trực tiếp : bao gồm chi phí lương và phụ cấp có tính chất lương, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm. Chi phí sản xuất chung : Gồm các chi phí dùng chung cho quá trình sản xuất gồm: + Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho phân xưởng. + Chi phí nhân viên phân xưởng. + Chi phí khấu hao và sửa chữa lớn TSCĐ. + Chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí điện, nước, điện thoại . + Chi phí bằng tiền khác. Tại phòng kế toán, sau khi các chứng từ gốc do nhân viên thông kê tại các nhà máy gửi lên, kế toán viên có nhiệm vụ kiểm tra, đối chiếu các chứng từ có đầy đủ, số liệu có chính xác và hợp lý . sẽ tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng loại sản phẩm.  Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty được xác định gắn liền với các đặc điểm cụ thể về quy trình công nghệ, đặc điểm về sản xuất sản phẩm . Vì vậy, đối tượng tập hợp chi phí tại Công ty trách nhiệm Hữu hạn điện tử Daewoo Hanel là tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm theo từng kỳ hạch toán ( thường là tháng) Công ty tập hợp chi phí sản xuất và hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên. Việc lựa chọn phương pháp này đã giúp Công ty phát huy tính chính xác của thông tin kế toán, để đáp ứng nguyên tắc tính đúng , tính đủ chi phí và đồng thời khẳng định được tính khoa học trong việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. Do thời gian thực tập có hạn nên trong chuyên đề này tôi chủ yếu đi sâu vào việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy Tủ lạnh trong tháng 10 năm 2006. 2.1.2 Kế toán chi tiết chi phí sản xuất : 2.1.2.1. Kế toán chi tiết chi phí sản xuất Nguyên vật liệu trực tiếp Kế toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Nguyên vật liệu sử dụng trong công ty gồm nhiều loại khác nhau và được phân chia chi tiết + Vật liệu chính :Nguyên vật liệu dùng cho Tủ lạnh :Tôn vỏ tủ, nhựa ruột tủ , ống đồng, máy nén, gioăng tủ . + Vật liệu phụ: Vít , băng dính, hộp đựng đá . + Vật liệu khác : găng tay, vải lau tủ, bột lau tủ . Kế toán theo dõi nguyên vật liệu trên TK 152 và được chi tiết theo từng loại khi nhập và xuất dùng cho sản xuất sản phẩm TK 1521 : Nguyên vật liệu chính Trong đó : TK 1521101 : NVL chính xuất cho sản xuất sản phẩm Tủ lạnh 140 lít TK 1521201 : NVL chính xuất cho sản xuất sản phẩm Tủ lạnh 180 lít TK 1522 : Nguyên vật liệu Phụ Trong đó : TK 1522101 : NVL phụ xuất cho sản xuất sản phẩm Tủ lạnh 140 lít TK 1522201 : NVL phụ xuất cho sản xuất sản phẩm Tủ lạnh 180 lít TK 1523 : Nguyên vật liệu khác Trong đó : TK 1523101 : NVL khác xuất cho sản xuất sản phẩm Tủ lạnh 140 lít TK 1523201: NVL khác xuất cho sản xuất sản phẩm Tủ lạnh 140 lít Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621 và chi tiét theo từng đối tượng sử dụng như sau - TK 621101: Chi phí NVL trực tiếp cho sản phẩm tủ lạnh 140 lít - TK 621201: Chi phí NVL trực tiếp cho sản phẩm tủ lạnh 180 lít Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất của Công ty được xác định gắn liền với các đặc điểm cụ thể về quy trình công nghệ, đặc điểm về sản xuất sản phẩm…Vì vậy, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty DEHACO là tập hợp riêng cho từng mặt hàng, từng loại sản phẩm theo từng kỳ hạch toán (thường là tháng). Công ty hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên. Việc lựa chọn phương pháp này đã giúp Công ty phát huy được tính chính xác của thông tin kế toán, đáp ứng được nguyên tắc tính đúng, tính đủ chi phí và đồng thời khẳng định được tính khoa học trong việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. Giá trị Nguyên vật liệu nhập kho = Giá mua + Chi phí thu mua. Trích số liệu tháng 07 năm 2008 tại nhà máy sản xuất Tủ lạnh. Trích phiếu nhập hàng tháng 07 năm 2008 tại kho vật liệu của nhà máy Tủ lạnh. Công ty DEHACO PHIẾU NHẬP KHO Ngày 03 thỏng 07 năm 2008 Mẫu số 01 – VT Theo QĐ: 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài Chính Nợ TK 152 Cú TK 331 Số: 31 Họ tên người giao hàng: Nguyễn Tiến Hựng Địa chỉ: Công ty DEHACO. Theo HĐ số BRDHK060923K01 Nhập tại kho: kho vật liệu của nhà máy Tủ lạnh ĐVT: Đồng Số TT Tờn nhón hiệu, quy cỏch sản phẩm, chất lượng vật tư, sản phẩm, hàng hoá Mó số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Yờu cầu Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 Tôn vỏ tủ Tấm 5.990 5.990 112.057 671.221.430 2 Ống đồng Kg 9.700 9.700 69.806 418.137.940 3 Máy nén Chiếc 5.995 5.995 381.929 2.287.754.710 4 Nhựa ruột tủ Kg 6.570 6.570 23.213 139.045.870 5 Hoá chất Kg 6.020 6.020 37.074 222.073.260 Cộng 3.738.233.210 Tổng số tiền viết bằng chữ: Ba tỷ. bảy trăm ba mươi tỏm triệu, hai trăm ba mươi ba nghỡn, hai trăm mươi đồng./. Kèm theo chứng từ gốc: 01 hoá đơn GTGT, Ngày 03 thỏng 07 năm 2008 Phụ trỏch cung tiờu (Ký, họ tờn) Người giao hàng (Ký, họ tờn) Thủ kho (Ký, họ tờn) Kế toán trưởng (Ký, họ tờn) Giám đốc (Ký, họ tờn) Sau khi kiểm tra tính chính xác và hợp lệ của chứng từ, báo cáo sử dụng vật liệu của các nhà máy, kế toán tính giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho và tính chi phí nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm. Giá thực tế xuất kho của nguyên vật liệu sử dụng trong kỳ tại Công ty được tính theo phương pháp “ Bình quân gia quyền ”. Đơn giá thực tế bình quân của NVL trong kỳ Giá trị NVL tồn kho đầu kỳ Giá trị NVL nhập kho trong kỳ Số lượng NVL tồn kho đầu kỳ + = Số lượng NVL nhập kho trong kỳ + Trường hợp nguyên vật liệu mua về không nhập kho mà dùng ngay cho sản xuất sản phẩm, kế toán căn cứ trị giá mua và chi phí vận chuyển bốc dỡ (nếu có) tính ra đơn giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trong tháng theo công thức sau Giá thực tế NVL xuất trực tiếp trong kỳ Đơn giá thực tế NVL dùng ngay trong kỳ Số lượng NVL xuất dùng trực tiếp trong kỳ = x Đơn giá thực tế của NVL xuất dùng ngay trong kỳ Đơn giá thực tế NVL trên hoá đơn Chi phí vận chuyển, bốc dỡ Số lượng NVL mua xuất dùng ngay + = Công ty DEHACO PHIẾU XUẤT KHO Ngày 11 thỏng 07 năm 2008 Mẫu số 02 – VT Theo QĐ: 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài Chính Nợ TK 621 Cú TK 152 Số: 15 Họ tờn người giao hàng : Nguyễn Quốc Nam Địa chỉ : Dây chuyền lắp ráp tủ lạnh Xuất tại kho : kho vật liệu của nhà máy Tủ lạnh. ĐVT: Đồng Số TT Tờn nhón hiệu, quy cỏch sản phẩm, chất lượng vật tư, sản phẩm, hàng hoá Mó số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Yờu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Tôn vỏ tủ Tấm 5.025 5.025 115.397 691.228.030 2 Ống đồng Kg 5.960 5.960 74.816 448.147.840 3 Máy nén Chiếc 5.990 5.990 395.289 2.367.781.110 4 Nhựa ruột tủ Kg 4.792 4.792 69.138 414.136.620 5 Hoá chất Kg 1.998 1.998 48.430 290.095.700 Cộng 4.211.389.300 Tổng số tiền viết bằng chữ: Bốn tỷ, hai trăm mười một triệu, ba trăm tỏm mươi chớn nghỡn, ba trăm đồng ./. Kốm theo chứng từ gốc: Ngày 11 thỏng 07 năm 2008 Phụ trỏch cung tiờu (Ký, họ tờn) Người giao hàng (Ký, họ tờn) Thủ kho (Ký, họ tờn) Kế toán trưởng (Ký, họ tờn) Giám đốc (Ký, họ tờn) Với các sản phẩm khác, khi xuất nguyên vật liệu cũng lập phiếu xuất kho tương tự. Sau khi đối chiếu các chứng từ xuất nguyên vật liệu, kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu theo từng sản phẩm, theo yêu cầu định mức yêu cầu phân xưởng lắp ráp. BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ NGUYấN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Thỏng 07 năm 2008 Đơn vị tớnh: VNĐ Tờn SP NVL Chớnh NVL phụ NVL khỏc Cộng Tủ lạnh 140 lớt 3.359.326.576 1.679.663.288 559.887.874 5.598.877.738 Tủ lạnh 180 lớt 3.060.112.175 1530.056.171 510.018.668 5.100.187.014 Cộng 6.419.438.751 3.209.719.459 1.069.906.542 10.699.064.752 Từ bảng phân bổ nguyên vật liệu trên kế toán tổng hợp mở sổ chi tiết tài khoản 621 cho từng loại sản phẩm, Kế toán vào sổ chi tiết TK 621 cho sản phẩm tủ lạnh 140 lít SỔ CHI TIẾT TK 621 Thỏng 07 năm 2008 Sản phẩm: Tủ lạnh 140 lớt ĐVT: VNĐ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền SH NT Nợ Cú Chi phớ NVL chớnh 1521101 3.359.326.576 Chi phớ NVL phụ 1522101 1.679.663.288 Chi phớ khỏc 1523101 559.887.874 Kết chuyển sang TK 154 5.598.877.738 Ngày 31 tháng 07 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ và tên) ( Ký, họ và tên) Kế toán vào sổ chi tiết TK 621 cho sản phẩm tủ lạnh 180 lít SỔ CHI TIẾT TK 621 Thỏng 07 năm 2008 Sản phẩm: Tủ lạnh 180 lớt ĐVT: VNĐ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Chi phớ NVL chớnh 1521101 3.060.112.175 Chi phớ NVL phụ 1522101 1.530.056.171 Chi phớ khỏc 1523101 510.018.668 Kết chuyển sang TK 154 5.100.187.014 Ngày 31 tháng 07 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ và tên) ( Ký, họ và tên) 2.1.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel là những khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất như : tiền lương và phụ cấp lương, tiền ăn ca các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lương theo chế độ quy định. Tất cả các nhà máy sản xuất trong Công ty đều sản xuất trên dây chuyền vì vậy Công ty không bố trí cho công nhân nghỉ phép đều đặn giữa các kỳ hạch toán mà tổ chức toàn Công ty nghỉ phép vào một số ngày nhất định theo lịch của Công ty. Thực tế tại Công ty, kế toán không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép mà Công ty nghỉ phép kỳ nào thì hạch toán trực tiếp vào kỳ đó. Hình thức trả lương áp dụng tại Công ty hiện nay được chia thành hai hình thức: - Đối với công nhân trực tiếp sản xuất: trả lương theo cấp bậc và tiền công bình quân /1ngày / 1 năm. Tiền lương bình quân 1 ngày của công nhân không thay đổi trong 1 năm. - Đối với bộ phận gián tiếp (gồm nhân viên quản lý tại các nhà máy và nhân viên phòng ban) trả lương theo cấp bậc và tiền lương bình quân / 1ngày/ 1 tháng. Tiền lương bình quân 1 ngày của nhân viên có sự thay đổi giữa các tháng. Kế toán theo dõi chi phí nhân công trực tiếp trên TK 622 và được mở chi tiết theo từng đối tượng: - TK 622101: Chi phí nhân công trực tiếp của sản phẩm Tủ lạnh 140 lít - TK 622201: Chi phí nhân công trực tiếp của sản phẩm Tủ lạnh 180 lít Cuối tháng, căn cứ vào bảng chấm công: các xưởng sản xuất. phòng ban gửi lên. Bộ phận nhân sự tính toán lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương cho công nhân, nhân viên. Bộ phận nhân sự gửi bảng lương cho phòng kế toán để tập hợp các khoản chi phí của công nhân trực tiếp sản xuất vào đối tượng chịu chi phí để tính giá thành sản phẩm cuối tháng. Phương pháp hạch toán cụ thể: Tổng số lương phải trả = S ĐG i x T i Trong đó: i là thứ tự số công nhân sản xuất. ĐG i là đơn giá lương 1 ngày của công nhân sản xuất thứ i. T i là số ngày làm việc trong tháng. * Số liệu tại nhà máy Tủ lạnh tháng 07 năm 2008. Do quy trình sản xuất sản phẩm của nhà máy Tủ lạnh là sản xuất trên dây chuyền nên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm được tính chung cho tổng số sản phẩm. Cuối tháng, căn cứ trên kết quả sản xuất để tính đơn giá tiền lương cho 1 đơn vị sản phẩm Đơn giá tiền lương cho 1 đơn vị sp = Tổng số sp ho n th nh cà à ủa tất cả các loại sản phẩm Tổng số lương phải trả của CN sx trong tháng Từ đơn giá tiền lương, kế toán tính ra số tiền lương phải trả của công nhân sản xuất cho từng loại sản phẩm. [...]... tính giá thành là từng loại sản phẩm cụ thể : + Tủ lạnh 140 lít + Tủ lạnh 180 lít Đơn vị tính giá thành sản phẩm là chi c 2.3.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo hanel Do Công ty trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel có đặc điểm tương ứng tỷ lệ 1/1 giữa đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm nên phương pháp tính giá thành sản. .. 2008 Kế toán trưởng ( Ký, họ và tên) 2.3.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm tại Công ty trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel Đặc điểm quy trình công nghệ, tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty có ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định đúng đắn đối tượng tính giá thành sản phẩm Để thích hợp cói đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, Công ty trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel. .. của sản phẩm nhập kho và tiêu thụ sẽ tăng do phải chịu thêm phần chi phí của sản phẩm hỏng Vì vậy nâng cao trình độ sản xuất và ý thức của người lao động, khuyến khích tăng chất lượng sản phẩm là một biện pháp tốt để hạn chế sản phẩm hỏng, giảm chi phí sản xuất 2.2.4 Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang Công ty Trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel không hạch toán sản phẩm dở dang vì chu trình sản. .. trình sản xuất ngắn, nguyên vật liệu được lắp ráp thành sản phẩm chỉ sau vài giờ, năng suất đạt tối đa là 300 sản phẩm/ ngày nguyên vật liệu cung cấp ra dây chuyền bao nhiêu thì sản xuất hết bấy nhiêu 2.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel 2.3.1 Kỳ tính giá thành sản phẩm Từ các sổ chi tiết TK 621, 622, 627 và tập hợp các chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng... khoản chi phí nhân viên quản lý tại nhà máy, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác tại nhà máy Kế toán Công ty theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung trên TK 627 và tài khoản này được mở chi tiết theo yếu tố chi phí và từng đối tượng chịu chi phí cụ thể - TK 6271: Chi phí nhân viên gián tiếp - TK 6272: Chi phí. .. tiêu thức khác nhau Thực tế tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức tiền lương công nhân sản xuất trực tiếp Mức CPsx chung phân bổ cho sp loại i = Tổng tiền lương phải trả của các loại sp Tổng chi phí sản xuất chung x Tiền lương phải trả của sp loại i Từ công thức trên: Mức CPsx chung... thành sản phẩm được Công ty áp dụng là phương pháp trực tiếp Theo phương pháp này giá thành sản phẩm của Công ty được tính trực tiếp từ chi phí sản xuất chung bằng cách: Giá thành đơn vị sp Tổng giá thành sản phẩm Số sp hoàn thành trong kỳ = Tổng Chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong kỳ Tổng Chi phí tiền lương công nhân trực tiếp phát sinh trong kỳ + Tổng giá thành sản phẩm = Tổng Chi phí sản xuất chung... từ sản phẩm hỏng có thể sử dụng nhập lại kho (đối với sản phẩm hỏng không thể sửa chữa được), phần còn lại của sản phẩm hỏng không sửa chữa được và giá trị sửa chữa sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được tính nhập vào giá thành của sản phẩm nhập kho Như vậy, giá thành sản xuất của sản phẩm nhập kho phụ thuộc chặt chẽ vào chất lượng của sản phẩm sản xuất ra Nếu chi phí về sản phẩm hỏng tăng thì giá thành. .. * Chi phí vật liệu: là những khoản chi phí về vật liệu dùng cho phân xưởng sản xuất như : vật liệu điện, bảo hộ lao động Kế toán Công ty mở sổ theo dõi đơn giá, số lượng nhập - xuất - tồn cho từng loại vật liệu * Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất: Tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel, công cụ dụng cụ bao gồm: đồ dùng văn phòng, kìm, mỏ hàn Tuy nhiên việc hạch toán công cụ, dụng cụ tại. .. ghi sổ ( Ký, họ và tên) Ngày 31 tháng 10 năm 2006 2.2.2 .Kế toán tổng hợp nhân công trực tiếp sản xuất Để tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất kế toán sử dụng TK 622 và chi tiết theo từng đối tượng sử dụng như sau - TK 622101: Chi phí nhân công trực tiếp cho sản phẩm tủ lạnh 140 lít - TK 622201: Chi phí nhân công trực tiếp cho sản phẩm tủ lạnh 180 lít Căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán lập chứng . KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐIỆN TỬ DAEWOO HANEL 2.1. Phân loại chi phí sản xuất và. Thực tế tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn điện tử Daewoo Hanel, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung