LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG TY XÂY DỰNG KIẾN TRÚC TÂY HỒ 2.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty - Công ty cổ phần Kiến trúc Tây Hồ trực thuộc UBND thành phố Hà Nội, trước công ty TNHH Kiến trúc Tây Hồ thành lập theo giấy phép số 4588 GP/TLDN ngày 10/09/1999 UBND thành phố Hà Nội cấp - Trụ sở giao dịch: Số ngõ 276 đường Nghi Tàm- Tây Hồ - Hà Nội - Cơng ty có 30 cán công nhân viên cộng tác viên đào tạo quy trường, hàng trăm công nhân lành nghề lĩnh vực nội thất, điện lực, tin học… - Cơng ty có tuổi cịn trẻ có thành tích khả quan nhiều hợp đồng kinh tế có nhiều cơng trình mang tính chất quốc gia, nhiều cơng trình có giá trị lớn tỉnh, tỉnh Quảng Ninh, Hà Tĩnh, thành phố Hà Nội Đến Công ty đổi thành : Công ty cổ phần Kiến trúc Tây Hồ với tên giao dịch- CT KTTH " Tayho archtec ture company" - Công ty cổ phần Kiến trúc Tây Hồ cấp chứng hành nghề xây đựng số 29/CP - XD sở xây dựng Hà Nội cấp ngày 16/10/1999 - Cơng ty có đội ngũ cán công nhân viên kỹ thuật viên lĩnh vực có trình độ lực cao nên Cơng ty có nhiều cơng trình nước Trong chủ yếu thiết kế thi cơng Bên cạnh Cơng ty ln trọng ngành lĩnh vực liên quan nội thất, ngoại thất cơng trình với tinh thần học hỏi nâng cao chất lượng, tiếp thu công nghệ nên quan tâm đến phát triển lực trí lực cán cơng nhân viên Vì vậy, cơng ty sẵn sàng đáp ứng nhu cầu tư vấn xây dựng thiết kế, trang trí nội thất cơng trình địa bàn nước, khẳng định thị trường * Một số tiêu phản ánh phát triển Công ty năm qua Từ thành lập đến Công ty chứng tỏ khả phát triển thị trường nước xu hướng phát triển xa đến thị trường quốc tế sau Thể cơng trình xây dựng năm qua có giá trị lớn mang tầm quốc gia, ngày có nhiều hợp đồng, nhiều cơng trình mời thầu Điều thể qua nhiều tiêu phát triển nguồn vốn tăng lên, lợi nhuận, doanh thu, mức sống cán công nhân viên cải thiện Tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước theo quy định Bộ tài hành - Vốn: Nguồn vốn dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ngày bổ sung để đảm bảo cho trình hoạt động, Công ty huy động vốn nhà đầu tư vay Ngân hàng để kịp thời đầu tư vào cơng trình - Doanh thu: Doanh thu Công ty tăng theo thời gian, tỷ lệ tăng doanh thu theo hàng năm khẳng định phát triển cơng ty Đây tiêu quan trọng để nhà đầu tư ngành nghề quan tâm đến phát triển trường tồn công ty hay phát triển tương lai, nhà gọi thầu, mời thầu - Mức thu nhập cán công nhân viên: Sự phát triển Công ty phải phần lớn công lao cán công nhân viên, nên công ty lấy tiêu nhân lực quan trọng Quan tâm đến đời sống nhân viên tinh thần, vật chất Cơng ty ln biết để tái sản xuất trước hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương khoản thu nhập người lao động mà Công ty trả cho người lao dộng thường theo khối lượng chất lượng công việc họ Nhận biết tiền lương cho người lao động đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ, thúc đẩy xuất lao động tạo phát triển cho Công ty - Lợi nhuận: Chính kết q trình lao động sản xuất kinh doanh Công ty, đánh giá phát triển Công ty năm qua, thể qua tiêu thực tế Lợi nhuận chủ yếu công ty bổ sung vào nguồn vốn hoạt động kinh doanh, đảm bảo khả đầu tư cho cơng trình, hạng mục cơng trình thường xuyên - Thuế: Công ty cổ phần Kiến trúc Tây Hồ pháp nhân hoạt động độc lập, nên thực nghĩa vụ với Nhà nước theo quy định hành, Công ty trực tiếp nộp thuế cho chi cục thuế quận Tây Hồ Một số tiêu phản ánh hiệu kinh doanh ST Chỉ tiêu ĐVT Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Doanh thu Đồng 4.950.000.00 5.876.500.00 6.202.504.00 0 3.665.000.00 4.654.000.00 5.203.000.00 0 60.000.000 76.000.000 98.500.000 169.347.000 177.532.000 197.651.000 1.500.000.00 1.630.000.00 1.710.000.00 0 65.235.324 85.125.345 73.025.356 T Giá Vốn Đồng Thuế Đồng Mức lao động Đồng bình quân Vốn CSH Lợi Nhuận Đồng Đồng 2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Kiến trúc Tây Hồ Trong xây dựng nói chung, hay Cơng ty Kiến trúc Tây Hồ nói riêng hoạt động kinh doanh ngành sản xuất vật chất cho kinh tế quốc dân Thông thường công tác XDCB công ty ngành xây dựng sản xuất có đặc điểm sau: -Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phúc tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài Do việc tổ chức quản lý hạch tốn thiết phải có dự tốn thiết kết, thi cơng - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất phải di chuyển theo điểm sản phẩm -Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp theo điều kiện nước ta phổ biến theo phương thức “ khốn gọn” cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng cơng việc cho đơn vị nội doanh nghiệp ( đội, xí nghiệp ) Trong giá khốn gọn, khơng có tiền lương mà cịn có đủ chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ thi công, chi phí chung phận nhận khốn Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý ngành nói phần chi phối cơng việc kế tốn doanh nghiệp xây lắp, dẫn đến khác biệt cố định Tuy nhiên, bản, kế toán phần hành cụ thể ( tài sản cố định, vật liệu, cơng cụ, chi phí nhân cơng .) doanh nghiệp xây lắp tương tự doanh nghiệp công nghiệp 2.2.Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Kiến trúc Tây Hồ 2.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý Cơng ty Để có phát triển ngày hôm nay, Công ty khơng ngừng học hỏi để hồn thiện tổ chức máy hoạt động đảm bảo liên quan chặt chẽ với nhau, từ khâu thiết thi công hay lĩnh vực khác tạo điều kiện tiến độ công việc theo tinh thần hợp đồng nhu cầu khách hàng Mơ hình cơng ty mang tính quản lý trực tuyến từ giám đốc đến đơn vị thi cơng, phịng ban có quan hệ chặt chẽ với nhau, phụ trợ cho để hoàn thành công việc giao Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty cổ phần Kiến trúc Tây Hồ 2004 Ban giám đốc Phịng hành Phịng kế tốn hành Phịng tư vấn thiết kế xây dựng Phòng tổ chức cán lao động Đội thi cơng số Phịng Đội thihành cơng số 2Phịng Đội thihành cơng số Đội thi cơng số 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận a Ban giám đốc - Giám đốc người đứng đầu Công ty chịu trách nhiệm hoạt động Công ty, trực tiếp lãnh đạo máy quản lý - Phó giám đốc kinh doanh: Là người chịu trách nhiệm trước giám đốc vấn đề tài chính, kinh doanh công ty - Trợ lý giảm đốc: Là người tham mưu, tư vấn giúp giám đốc có định sản xuất kinh doanh trung gian giám đốc với phòng ban chuyển đề bạt, ý kiến, kiến nghị phòng ban tới giám đốc - Phòng giám đốc kỹ thuật: Phòng chịu trách nhiệm đạo trực tiếp phận thi công kỹ thuật vấn đề máy móc thiết bị thi cơng b Bộ máy quản lý chức - Phịng hành chính: Quản lý nhân sự, chế độ, quy chế Công ty nghiệp vụ hành liên quan - Phịng tư vấn thiết kế xây dựng: Đây phịng quan trọng Cơng ty, đầu vào cho q trình thi cơng cơng trình Cơng ty quản lý hoạt động thi công thông qua văn hợp đồng cụ thể, nhiệm vụ phòng làm thủ tục ký kết hợp đồng chuẩn bị mặt thi công Hồ sơ thiết kế dự tốn duyệt làm kế hoạch thi cơng cơng trình - Phịng tổ chức lao động: Phịng có trách nhiệm tổ chức lao động cho cơng trình thi cơng Phịng phải chịu trách nhiệm thực ký kết hợp đồng lao động, xác định mức lương cho người lao động hợp lý, phân chia lao động cho cơng trình Đồng thời phải tiến hành lựa chọn nhân viên hay tuyển dụng nhân viên vào vị trí, theo lực ứng cử viên Để cơng ty có đội ngũ nhân viên có lực trình độ phục vụ tốt cho công việc mà giao 2.2.3 Thuận lợi khó khăn Cơng ty năm qua Cơng ty Kiến trúc Tây Hồ đơn vị hoạt động độc lập đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước Trong năm hoạt động công ty khơng ngừng hồn thiện để có Cơng ty vững mạnh lực, tài chính, cơng trình thi cơng khẳng định phát triển địa bàn toàn quốc Song Cơng ty khơng tránh khỏi khó khăn trước mắt đề cập đến sau - Trước hết mặt thuận lợi Công ty: Ban giám đốc tăng cường công tác quản lý từ cấp quản lý đến cấp đội để công tác sản xuất kinh doanh khốn gọn cơng trình ngày hồn thiện, thực chế độ khốn gọn cơng trình Nên sau năm hoạt động Công ty xây dựng, thiết kế lắp đặt nhiều trang thiết bị nội thất, ngoại thất cơng trình đưa vào thi cơng sử dụng Thúc đẩy doanh thu thu nhập bình quân người lao động tăng lên hàng năm - Song Cơng ty gặp khơng khó khăn trình hoạt động kinh doan vốn, nhân lực, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động Về nguồn vốn nhiều lúc Cơng ty có lúc gặp khó khăn khơng đủ vốn để đầu tư vào cơng trình thi cơng hay dự án q trình hoạt động cơng ty phải huy động vốn từ nhà đầu tư, hay vay ngân hàng để bổ sung cho nguồn vốn chủ sở hữu Nguyên nhân thiếu vốn khách hàng toán chậm, chưa toán dẫn đến cơng trình sau khơng có vốn để đầu tư Cịn nhân lực, Cơng ty thành lập thời gian ngắn nên nhân lực bị hạn chế Cơng ty khơng có nhiều nhân tài, cán cơng nhân viên cịn non trẻ chưa đầy đủ kinh nghiệm công việc, giải vấn đề bất trắc xảy 2.3 Tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần Kiến trúc Tây Hồ a Bộ máy kế tốn Cơng ty Cơng ty Kiến trúc Tây Hồ công ty xây dựng khác sản phẩm mang tính chất đơn theo thời gian, phải tập hợp chi phí cơng trình hạng mục cơng trình Hiện nay, máy kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung Bộ máy kế tốn Cơng ty đặt đạo trực tiếp kế toán trưởng với đội ngũ nhân viên tương đối đồng đều, có lực chun mơn, nghiệp vụ kế tốn, có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật cao, hầu hết qua lớp đào tạo nghiệp vụ kế toán, hăng say cơng việc, đồn kết hợp đồng tốt phận kế toán với nhau, nhờ giúp cho Giám đốc Cơng ty nắm sát tình hình hoạt động kinh doanh để có định quản lý kịp thời cho Cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ đề Bộ máy kế tốn Cơng ty có nhiệm vụ tổ chức, thực kiểm tra toàn cơng tác kế tốn phạm vi Cơng ty, giúp lãnh đạo Cơng ty thực hạch tốn kinh tế, phân tích kinh tế quản lý kinh tế tài Để thực đầy đủ nhiệm vụ, đảm bảo lãnh đạo đạo tập trung, thống hoạt động máy kế tốn Công ty đặt đạo trực tiếp kế toán trưởng Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư TSC Đ Kế toán toán Kế toán toán lương, BHXH Kế toán vốn tiền Thủ quỹ Nhân viên thống kê b Nhiệm vụ phận - Kế toán trưởng: Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức ghi chép phản ánh xác trung thực tồn tài sản Cơng ty, tổ chức tính tốn nộp đầy đủ kịp thời phải nộp Ngân sách nhà nước khoản toán với người mua người bán Tổ chức đầy đủ gửi hạn báo cáo tài chính, đồng thời kế tốn trưởng phải tổ chức bảo quản lưu trữ tài liệu kế tốn, phân tích số liệu phục vụ cho việc điều hành quản lý Công ty Để làm điều kế tốn trưởng phải phân cơng đạo trực tiếp tất nhân viên kế tốn vị trí phận thủ kho, thủ quỹ, hay kế toán tổng hợp, kế toán toán - Kế toán tổng hợp: Tổng hợp số liệu phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh, từ lập báo cáo cho Kế toán trưởng - Kế toán tài sản cố định (TSCĐ): Kế toán TSCĐ phải đảm bảo phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình có biến động tài sản cố định Kế toán cần phải theo dõi chi tiết tài sản riêng biệt, có kết cấu độc lập thực chức định tổ hợp liên kế nhiều phận thực chức Trên sở đối tượng xác định, cần xây dựng số hiệu đối tượng tài sản cố định nhằm thuận tiện tránh nhầm lẫn hạch toán quản lý tài sản cố định Mặt khác phải phân loại TSCĐ cách hợp lý, từ tính chất đầu tư, cơng dụng tình hình sử dụng khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán tài sản cố định, kế toán TSCĐ cần phải xếp theo nhóm theo đặc trưng quyền sở hữư, nguồn hình thành Vì kế tốn TSCĐ Cơng ty ln theo sát tình hình biến động, tính khấu hao TSCĐ tài sản, theo dõi chi tiết thẻ TSCĐ để có mức khấu hao chuyển thực tế vào cơng trình, hay thiết kế Từ xác định giá thành thành phẩm Công ty cho thấp để thu hút hợp đồng kinh tế, tổ chức mời thầu - Kế tốn tốn: Phải theo dõi xác, kịp thời tình hình tốn khoản phải thu, phải trả Để có xác địi hỏi kế toán phải theo dõi chi tiết đối tượng phải thu, phải trả, liên tục đối chiếu, kiểm tra, đơn đốc việc tốn đơn vị kịp thời phải trả khoản đến kỳ hạn phải toán Phải đối chiếu theo định kỳ cuối tháng khoản nợ khoản thu phát sinh, số thu, số cịn phải thu, số tốn, số phải trả Khi cần thiết phải xác nhận với khách hàng văn khách hàng có quan hệ giao dịch mua bán thường xuyên có số nợ, phải trả lớn Chính thơng qua mối quan hệ tốn, đánh giá tình hình tài chất lượng hoạt động tài doanh nghiệp Nếu hoạt động tốt Cơng ty chiếm dụng vốn người khác, ngược lại tồn tình trạng chiếm dụng vốn lẫn nhau, dẫn đến nợ kéo dài - Kế toán tiền lương bảo hiểm xã hội(BHXH): Kế toán tiền lương BHXH phải quản lý lao động mặt số lượng để nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động công ty mặt số lượng chất lượng từ làm tính lương tính thưởng Để tổng hợp kết lao động, phịng, đơn vị thi cơng kế tốn phải có sổ chi tiết để tốn tiền cơng tiền lương, khoản phụ cấp trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán phải lập bảng tốn tiền lương cho đơn vị thi cơng phịng Trên bảng tốn lương cần phải ghi rõ khoản phụ cấp, khoản khấu trừ số tiền người lao động lĩnh Bảng toán tiền lương bảo hiểm xã hội, dựa vào đánh giá hoạt động công ty, nhân tố quan trọng trình tái sản xuất sản phẩm -Thủ quỹ: Thủ quỹ người chịu trách nhiệm quản lý nhập, xuất quỹ tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý quỹ Hàng ngày thủ quỹ phải thường xuyên kiểm kê số tiền tồn quỹ thực tế, tiến hành đối chiếu với số tiền tồn sổ quỹ, sổ kế tốn Nếu có chênh lệch thủ quỹ phải kết hợp với kế toán để tìm ngun nhân phần chênh lệch đưa kiến nghị biện pháp giải Để tránh chênh lệch thủ quỹ phải kiểm tra khoản thu chi tiền mặt, phiếu thu, chi phải có chữ ký người thu người nhận, người cho phép nhập xuất quỹ Sau thu tiền thủ quỹ đóng dấu thu tiền chi tiền vào chứng từ Cuối ngày thủ quỹ vào chứng từ thu, chi để ghi vào sổ quỹ lập báo cáo quỹ kèm theo chứng từ thu, chi để chuyển cho kế tốn tiền mặt Địi hỏi khâu trình làm việc thủ quỹ phải cẩn thận, xác, thủ quỹ phải trung thực, ghi chép đầy đủ tránh thiếu sót nhầm lẫn 2.4 Hình thức kế tốn Cơng ty Hiện hình thức kế tốn mà Cơng ty áp dụng chứng từ ghi sổ Hình thức dễ phát sai sót, tập trung nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ khâu thiết bàn giao cơng trình cho đội thi công Mọi hoạt động kinh tế phát sinh ghi chứng từ gốc sau phân loại ghi vào chứng từ ghi sổ trước ghi vào sổ tài khoản a Các nghiệp vụ kế toán làm thường xuyên (1) Căn vào chứng từ gốc kiểm tra tiến hành phân loại tổng hợp lập chứng từ ghi sổ (2) Các chứng từ liên quan tới tiền mặt, tiền gửi ngân hàng thủ quỹ ghi vào sổ quỹ kèm theo chứng từ thu, chi cho kế toán tổng hợp số liệ lập chứng từ ghi sổ (3) Căn vào số liệu, chứng từ ghi sổ vào sổ tài khoản liên quan (4) Chứng từ phản ánh kinh tế hoạt động cần quản lý chi tiết cụ thể kế tốn ghi sổ chi tiết có liên quan (5) Cuối tháng vào số liệu kế toán chi tiết lập bảng chi tiết số phát sinh 10 ... doanh Công ty Kiến trúc Tây Hồ Trong xây dựng nói chung, hay Cơng ty Kiến trúc Tây Hồ nói riêng hoạt động kinh doanh ngành sản xuất vật chất cho kinh tế quốc dân Thông thường công tác XDCB công ty. .. việc, giải vấn đề bất trắc xảy 2.3 Tổ chức kế toán Công ty cổ phần Kiến trúc Tây Hồ a Bộ máy kế tốn Cơng ty Cơng ty Kiến trúc Tây Hồ công ty xây dựng khác sản phẩm mang tính chất đơn theo thời gian,... nghiệp công nghiệp 2.2.Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Kiến trúc Tây Hồ 2.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý Cơng ty Để có phát triển ngày hôm nay, Công ty không ngừng học hỏi để hoàn thiện tổ chức máy