Đang tải... (xem toàn văn)
Lời Nói đầuTrong những năm vừa qua, cùng với xu thế phát triển trong khu vực và trên thế giới, kinh tế Việt Nam cũng có những chuyển biến vượt bậc phát triển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu. Đó là việc Việt Nam có tốc độ tăng trưởng GDP thuộc loại cao nhất trên thế giới, GDP không ngừng tăng qua các năm, là nước xuất khẩu gạo lớn thứ hai trên thế giới, sắp tới Việt Nam sẽ tham gia AFTA và gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO. Để góp phần vào sự thành công đó phải kể đến sự thành công, sự phát triển lớn mạnh của Tổng công ty Điện lực VN mà Công ty Sản xuất Thiết bị Điện là một thành viên trực thuộc cũng tham gia đóng góp công sức nhỏ bé của mình, Công ty đã không ngừng hoàn thiện và đổi mới cơ chế quản lý kinh tế trong đó có việc đổi mới cơ chế quản lý tài chính. Nh chóng ta đã biết trong cơ chế quản lý kinh tế, tài chính luôn là tổng hoà các mối quan hệ kinh tế, là tổng thể các nội dung và giải pháp tài chính, tiền tệ. Tài chính không những có nhiệm vụ khai thác các nguồn lực tài chính mà còn phải sử dụng có hiệu quả các nguồn lực đó. Để có được điều này đòi hỏi hoạt động tài chính cần được quản lý bằng pháp luật và những công cụ quản lý hiệu quả nhất.Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính và có vai trò quyết định tới sự thành đạt trong kinh doanh của một công ty trong nền kinh tế thị trường. Vì vậy mỗi doanh nghiệp muốn phát triển tốt cần có một hệ thống kế toán hoàn chỉnh và phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty Sản xuất Thiết bị Điện cũng đã chú trọng đàu tư cho công tác kế toán tài chính để ngày càng hoàn thiện và phục vụ đắc lực cho công việc quản lý kinh doanh của Công ty ngày càng đạt hiệu quả kinh tế cao hơn.Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tài chính kế toán và phân tích hoạt động kinh tế tại Công ty Sản xuất Thiết bị Điện, cùng với sự giúp đỡ của thầy giáo PGS.TS Nghiêm Văn Lợi và sự giúp đõ của các cán bộ chuyên viên phòng Tài chính - Kế toán của Công ty Sản xuất Thiết bị Điện em đã thực hiện bài báo cáo với các nội dung sau: PHẦN I : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY PHẦN II : TÌNH HÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁNPHẦN III : ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN
Lời Nói đầu Trong những năm vừa qua, cùng với xu thế phát triển trong khu vực và trên thế giới, kinh tế Việt Nam cũng có những chuyển biến vượt bậc phát triển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu. Đó là việc Việt Nam có tốc độ tăng trưởng GDP thuộc loại cao nhất trên thế giới, GDP không ngừng tăng qua các năm, là nước xuất khẩu gạo lớn thứ hai trên thế giới, sắp tới Việt Nam sẽ tham gia AFTA và gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO. Để góp phần vào sự thành công đó phải kể đến sự thành công, sự phát triển lớn mạnh của Tổng công ty Điện lực VN mà Công ty Sản xuất Thiết bị Điện là một thành viên trực thuộc cũng tham gia đóng góp công sức nhỏ bé của mình, Công ty đã không ngừng hoàn thiện và đổi mới cơ chế quản lý kinh tế trong đó có việc đổi mới cơ chế quản lý tài chính. Nh chóng ta đã biết trong cơ chế quản lý kinh tế, tài chính luôn là tổng hoà các mối quan hệ kinh tế, là tổng thể các nội dung và giải pháp tài chính, tiền tệ. Tài chính không những có nhiệm vụ khai thác các nguồn lực tài chính mà còn phải sử dụng có hiệu quả các nguồn lực đó. Để có được điều này đòi hỏi hoạt động tài chính cần được quản lý bằng pháp luật và những công cụ quản lý hiệu quả nhất. Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính và có vai trò quyết định tới sự thành đạt trong kinh doanh của một công ty trong nền kinh tế thị trường. Vì vậy mỗi doanh nghiệp muốn phát triển tốt cần có một hệ thống kế toán hoàn chỉnh và phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty Sản xuất Thiết bị Điện cũng đã chú trọng đàu tư cho công tác kế toán tài chính để ngày càng hoàn thiện và phục vụ đắc lực cho công việc quản lý kinh doanh của Công ty ngày càng đạt hiệu quả kinh tế cao hơn. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tài chính kế toán và phân tích hoạt động kinh tế tại Công ty Sản xuất Thiết bị Điện, cùng với sự giúp đỡ của thầy giáo PGS.TS Nghiêm Văn Lợi và sự giúp đõ của các cán bộ chuyên viên phòng Tài chính - Kế toán của Công ty Sản xuất Thiết bị Điện em đã thực hiện bài báo cáo với các nội dung sau: PHẦN I : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY PHẦN II : TÌNH HÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHẦN III : ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHẦN MÉT GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY I - Sơ lược về hoạt động hình thành và phát triển của công ty sản xuất thiết bị điện. 1- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Sản xuất Thiết bị Điện. Công ty Sản xuất Thiết bị Điện là một doanh nghiệp nhà nước, là đơn vị thành viên của Tổng Công ty Điện lực VN . Công ty có trụ sở tại Khối 3A Thị trấn Đông Anh, huyện Đông Anh, TP Hà Nội- Km 25 đường quốc lé 3, đường Hà Nội- Thái Nguyên. Công ty được thành lập từ năm 1981 theo quyết định số 56/ĐL-TCCB ngày 05/12/1981 với tên gọi ban đầu là “Công ty sửa chữa và chế tạo thiết bị điện” với chức năng nhiệm vụ ban đầu chủ yếu là sửa chữa máy biến áp, động cơ, máy phát và sản xuất chế tạo phụ tùng, lò máy cho các nhà máy điện, chế tạo trọn bộ các tổ máy thuỷ điện nhỏ cho các tỉnh miền núi và miền Trung nhằm tăng cường nguồn điện cho nền Kinh tế quốc dân. Năm 1988 thực hiện Nghị định 338 của Chính phủ, Bộ năng lượng ra quyết định số 352/NL/TCCB. LĐ ngày 19/6/1988 về việc đổi tên và thành lập “Công ty Sản xuất Thiết bị Điện” hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ. Công ty có các đơn vị thành viên trực thuộc có tư cách pháp nhân không đầy đủ, hạch toán phụ thuộc, hoạt động theo phân cấp quản lý của công ty gồm : 1. Nhà máy chế tạo thiết bị điện, Đông Anh, HN. 2. Nhà máy cơ khí Yên Viên, Gia Lâm, HN. 3. Xí nghiệp thiết kế điện (Nay là xí nghiệp thiết kế và chế tạo thiết bị điện), Trung Văn, Từ Liêm, HN. 4. Xí nghiệp vật tư vận tải (Nay là xí nghiệp cơ điện Đông Anh), Đông Anh, HN. 5. Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối, số 36 phố Bích Câu, Đống Đa, HN 6. Trường đào tạo nghề cơ điện điện lực (Tháng 6/2000 đã bàn giao về Tổng công ty Điện lực VN). 7. Nhà máy sứ cách điện gồm hai đơn vị cơ sở: sản xuất sứ gốm tại huyện Quế Võ, Hà Bắc và sứ thuỷ tinh cách điện tại huyện Tiền Hải, Thái Bình (Tháng 10/1990 đã bàn giao về Công ty Điện lực I). Ngoài ra Công ty còn tham ra góp vốn liên doanh với hai công ty của Hàn Quốc, đó là hai công ty liên doanh: + Công ty liên doanh Chế tạo cột thép Hyundai Đông Anh (liên doanh với hãng Hyundai Công nghiệp nặng Hàn Quốc). Công ty có tổng vốn đầu tư là 8,1 triệu USD (trong đó phía VN góp 35% vốn). + Công ty chế tạo cáp điện lực Deasung VN (liên doanh với hãng Nexans Hàn Quốc). Tổng số vốn đầu tư là 15,188 triệu USD (trong đó vốn pháp định là 8,893 triệu USD, phía VN góp 40,95% vốn pháp định). Đến tháng 01/1995 khi Bộ Năng lượng sát nhập về Bộ Công nghiệp và Tổng Công ty Điện lực VN được thành lập, Công ty Sản xuất Thiết bị Điện là thành viên thuộc Tổng Công ty Điện lực VN. Công ty có tổng diện tích mặt bằng là 227.047 m 2 trong đó 98.677 m 2 nhà xưởng sản xuất và công trình xây dựng với đầy đủ trang thiết bị. Tổng số cán bộ công nhân viên toàn công ty hiện nay (không kể 2 liên doanh) là 1381 người (trong đó nữ là 496 người) gồm 245 kỹ sư, 106 cán bộ trung cấp, 1030 công nhân lành nghề và các chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực sửa chữa chế tạo thiết bị điện. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt của hàng ngoại nhập về chất lượng cũng như giá cả, Công ty còn nhiều khó khăn song với uy tín ngày càng mở rộng cùng với sự năng động, sáng tạo, nhạy bén của sự điều hành của tập thể lãnh đạo của Công ty đồng thời với đội ngò cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn và tay nghề cao. Đặc biệt có sự chỉ đạo sát sao của Tổng Công ty Điện lực, Bộ Công nghiệp, sự giúp đỡ tạo điều kiện của các đơn vị trong ngành điện lực, các địa phương cùng với sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên, Công ty không ngừng nâng cao sản lượng, chất lượng sản phẩm, hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu do Tổng Công ty giao cho, nép ngân sách Nhà nước năm sau cao hơn năm trước, lợi nhuận năm sau thực hiện cao hơn năm trước, mức tăng trưởng hàng năm đạt từ 8 đến 20%, có năm đạt tới 30%, đóng góp một phần nhỏ vào công cuộc xây dựng và đổi mới đất nước, phát triển nền kinh tế quốc dân. Trong quá trình chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường, Công ty đã từng bước hoàn thiện và ngay càng khẳng định vị trí của mình trên thị trường. Với những chuyển biến tốt đẹp đó, hàng năm Công ty luôn được bằng khen của cấp trên và đạt danh hiệu đơn vị sản xuất kinh doanh xuất sắc. Điều đó đã minh chứng cho sự thành công và ngày càng lớn mạnh của Công ty trong những năm qua và tiếp tục khẳng định sự tồn tại và phát triển của đơn vị ngày càng vững chắc. 2 - Đặc điểm hoạt động, chức năng, nhiệm vụ của Công ty. Công ty Sản xuất Thiết bị Điện là một doanh nghiệp nhà nước, là thành viên của Tổng Công ty Điện lực VN, nhiệm vụ chủ yếu của Công ty là vừa chế tạo vừa sửa chữa các thiết bị điện phục vụ ngành điện và nền kinh tế quốc dân. Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Công ty hiện nay là: sản xuất kinh doanh về vật liệu kỹ thuật điện và kỹ thuật điện; kinh doanh vật tư, xây lắp công trình điện, vật liệu bảo quản vật tư. Công ty được trang bị nhiều dây truyền công nghệ hiện đại từ thiết kế, chế tạo đến kiểm tra, xuất xưởng, đó là những dây truyền: + Chế tạo máy biến áp điện lực với cấp điện áp từ 6 kV~220kV, dung lượng từ 30~250.000kVA, sản lượng 1.500 chiếc/năm, đặc biệt năm 2003 Công ty là đơn vị đầu tiên của VN chế tạo thành công máy biến áp 220 kV dung lượng 125MVA, thực hiện được chủ trương của Tổng Công ty Điện lực Việt nam về phát huy nội lực và thực hiện công nghiệp hoá hiện đại hoá. + Chế tạo cột mạ kẽm nhúng cho đường dây tải điện đến 500kV với sản lượng 25.000 tấn/năm. + Chế tạo phụ kiện đường dây cao thế đến 220kV, sản lượng 500 tấn/năm. + Chế tạo, lắp đặt và sửa chữa các trạm thuỷ điện nhỏ có công suất đến 10.000kW. + Sản xuất vật liệu kỹ thuật điện . + Xây lắp đường dây và trạm biến áp đến 35kV. + Sản xuất cáp nhôm trần tải điện A và AC có tiết diện đến 600 mm 2 , dây nhôm φ9,5 với sản lượng 5.000 tấn/năm (trong đó Công ty Liên doanh sản xuất 4.000 tấn/ năm). + Chế tạo các khí cụ điện như cầu chì tự rơi 6÷35KV, cầu dao cao thế đến 110 KV, biến dòng điện, biến điện áp tủ điện… + Chế tạo phụ tùng, phụ kiện phục vụ sửa chữa các thiết bị điện, thiết bị cơ nhiệt. + Sửa chữa phục hồi lò hơi, tua bin, máy phát điện của các nhà máy điện, sửa chữa các trạm biến áp cao 110÷500KV, dung lượng đến 750.000 KVA, sửa chữa các loại động cơ điện, máy biến áp phân phối. + Xuất, nhập khẩu các loại vật tư, thiết bị điện… (số liệu trên chưa kể đến những sản phẩm của hai công ty liên doanh) Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: Do tỡnh hỡnh c im t chc sn xut kinh doanh ca Cụng ty sn xut nhiu loi sn phm khỏc nhau m sn phm ch yu l mỏy bin ỏp, cỏp nhụm, ct in thộp cao th. õy l quy trỡnh sn xut mỏy bin ỏp mt trong nhng sn phm ch yu ca Cụng ty. Quy trỡnh cụng ngh sn xut mỏy bin ỏp 3- C cu b mỏy t chc ca Cụng ty Vỡ Cụng ty l mt DNNN nờn hot ng v qun lý iu hnh Cụng ty theo mụ hỡnh DNNN Theo hỡnh thc Trc tuyn chc nng. Biu số-1: S t chc cụng ty Sn xut Thit b in Giám đốc Công ty Phó Giám đốc Phòng tài chính kế toán Phòng kỹ thuật Phòng thanh tra pháp chế bảo vệ Phòngv ật tư xuất nhập khẩu Văn phòng công ty Phòng sản xuất kinh doanh Nhà máy cơ khí Yên Viên Nhà máy chế tạo thiết bị điện Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối Xí nghiệp thiết kế thiết bị điện Xí nghiệp Cơ điện Đông Anh Phòng xây dựng cơ bản Chế tạo vỏ máy và cánh tản nhiệt Chế tạo lõi thép Chế tạo bối dây cao hạ áp Lắp ráp phần ruột Sấy trong lò sấy cảm ứng Lọc Lắp ráp phần ruột và nạp dầu Kiểm tra - xuất x- ởng Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức thành nhiều phòng ban, mỗi phòng ban có chức năng, nhiệm vụ nhất định. 3.1 Đối với bộ máy tổ chức quản lý của Công ty. Ban giám đốc gồm: 01 Giám đốc, 01 Phó Giám đốc có các chức năng và nhiệm vụ như sau: * Giám đốc Công ty: Nhiệm vô: Trực tiếp chỉ đạo các mặt công tác: + Chịu trách nhiệm về hoạt động toàn diện của Công ty trước Tổng Công ty. + Chiến lược phát triển Công ty. + Công tác tổ chức cán bộ, lao động. + Công tác tài chính kế toán. + Công tác đối ngoại, xuất nhập khẩu. + Công tác kỹ thuật, thiết kế, nghiên cứu KHCN, chất lượng sản phẩm. Phßng tæ chøc c¸n bé lao ®éng + Công tác thanh tra, pháp chế bảo vệ. + Theo dõi hoạt động của Công ty liên doanh chế tạo cột thép Đông Anh – Huyndai. Trực tiếp chỉ đạo các đơn vị: + Nhà máy Chế tạo Thiết bị Điện. + Xí nghiệp Thiết kế và Chế tạo Thiết Điện. + Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối. * Phó giám đốc Công ty: Nhiệm vô: Phụ trách các mặt công tác + Marketing và tiêu thụ sản phẩm. + Công tác sản xuất, an toàn bảo hộ lao động, chuẩn bị sản xuất và đời sống. + Công tác đầu tư xây dùng. + Công tác định mức lao động, đào tạo, nâng bậc công nhân. + Thay Giám đốc điều hành công việc khi Giám đốc đi vắng. Trực tiếp chỉ đạo các đơn vị: + Nhà máy Cơ khí Yên Viên. + Xí nghiệp Cơ điện Đông Anh. + Theo dõi hoạt động của công ty liên doanh cáp điện lực Deasung VN, trực tiếp là phó chủ tịch hội đồng quản trị của liên doanh. 3.2 Khối văn phòng: Văn phòng Công ty. + Chức năng: Tham mưu giúp Giám Đốc Công ty chỉ đạo, quản lý công tác hành chính, quản trị, pháp chế, văn thư, lưu trữ, thông tin liên lạc, đối ngoại, đời sống, y tế. + Nhiệm vụ, quyền hạn: Quản lý công tác hành chính, quản trị, đời sống, chăm lo sức khoẻ cán bộ công nhân viên cơ quan Công ty, tham gia tổng hợp tình hình chung các mặt hoạt động của cơ quan Công ty và Công ty, thực hiện các chức năng theo uỷ quyền của ban Giám đốc và lãnh đạo công ty, thay mặt cơ quan làm việc với chính quyền địa phương… Phòng Xây dựng cơ bản + Chức năng: Tham mưu giúp Giám đốc chỉ đạo, quản lý công tác đầu tư xây dựng và sửa chữa lớn trong Công ty. + Nhiệm vụ, quyền hạn: Lập và tổng hợp kế hoạch dài hạn, trung và ngắn hạn về công tác đầu tư xây dựng cơ bản, sửa chữa lớn của Công ty. Lập, thẩm tra, thẩm định, trình duyệt các báo cáo đầu tư, báo cáo nghiên cứu khả thi, thiết kế kỹ thuật, dự toán các dự án đầu tư xây dựng mới, dự án mở rộng và cải tạo, nâng cấp. Tổng hợp, lập các báo cáo nghiệp vụ về công tác xây dựng cơ bản hàng quý, năm của Công ty; đôn đốc kiểm tra các cơ sở trực thuộc nhiệm vụ xây dựng cơ bản. Tổ chức thẩm tra, trình duyệt kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu, tiêu chuẩn xét thầu, kết quả xét thầu của các dự án thuộc phạm vi quản lý của công ty… Phòng Kỹ thuật. + Chức năng: Tham mưu giúp Giám đốc chỉ đạo, quản lý công tác kỹ thuật trong toàn công ty. + Nhiệm vụ và quyền hạn: Tổng hợp, kiểm tra, xây dựng trình duyệt và ban hành các quy trình, quy phạm quản lý kỹ thuật, các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu hao vật tư. Giải quyết các vấn đề kỹ thuật, những vướng mắc trong sản xuất, sửa chữa thiết bị điện của Công ty. Tham gia thẩm tra các luận chứng kinh tế kỹ thuật, các công trình mới, sản phẩm mới. Đề xuất chỉ đạo thực hiện quản lý thống nhất các vấn đề kĩ thuật trong sản xuất, sửa chữa thiết bị điện trong công ty. Chỉ đạo công tác an toàn, kỹ thuật thường trực hội đồng khoa học, hoạt động và tổ chức quản lý thống nhất công tác sáng kiến, sáng chế trong công ty… Phòng Vật tư, Xuất nhập khẩu. + Chức năng: Tham mưu giúp Giám đốc chỉ đạo, quản lý công tác cung ứng và sử dụng vật tư, thiết bị, vật tư cho sản xuất kinh doanh, đầu tư các công trình của Công ty. + Nhiệm vụ và quyền hạn: Thẩm tra kế hoạch vật tư, thiết bị của các đơn vị theo kế hoạch hàng năm . Tổng hợp, lập kế hoạch thiết bị hàng năm của công ty. Căn cứ vào nhu cầu vật tư thiết bị của các cơ sở yêu cầu, các hợp đồng về sản xuất kinh doanh của công ty đã ký kết tiến hành tìm kiếm, trao đổi, đàm phán ký kết các hợp đồng mua vật tư nhập ngoại (kể cả hợp đồng uỷ thác) và khai thác vật tư thiết bị trong nước đáp ứng đủ yêu cầu phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty. Theo dõi giám sát việc thực hiện cơ chế quản lý vật tư của các cơ sở trong Công ty. Tổ chức quản lý, kiểm tra việc cung ứng, sử dụng vật tư, thiết bị theo quy chế quản lý của công ty, nghiên cứu tổng hợp giá cả thị trường về vật tư thiết bị … Phòng Tổ chức cán bộ lao động. + Chức năng: Tham mưu tư vấn để Giám đốc Công ty chỉ đạo quản lý công tác tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy, công tác cán bộ, đào tạo phát triển nguồn nhân lực, công tác tiền lương, chế độ BHXH và công tác hợp tác quốc tế. + Nhiệm vụ và quyền hạn: Nghiên cứu các mô hình tổ chức bộ máy, tổ chức tiên tiến để tham mưu cho lãnh đạo áp dụng trong công ty và đề xuất các phương án tổ chức sản xuất, mô hình quản lý kinh doanh của Công ty và các đơn vị trực thuộc. Làm thủ tục đăng ký kinh doanh cho Công ty và các đơn vị trực thuộc xây dựng kế hoạch lao động tiền lương. Xây dựng quy định phân cấp quản lý cán bộ viên chức trong công ty. Tổ chức, nghiên cứu các chính sách của Đảng, Nhà nước và cấp trên về tiền lương để áp dụng vào công ty. Xây dựng các thoả ước lao động tập thể, nội quy lao động của Công ty, chế độ khen thưởng, kỷ luật. Kiểm tra các cơ sở thực hiện kế hoạch lao động, thực hiện chế độ chính sách với người lao động.… Phòng Sản xuất kinh doanh. + Chức năng: Tham mưu giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo, quản lý công tác quy hoạch, kế hoạch thống kê về hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm trong Công ty. + Nhiệm vụ và quyền hạn: Nghiên cứu thị trường, năng lực thực tế của toàn Công ty, xây dựng quy hoạch, chiến lược, lé trình phát triển Công ty. Xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn về các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty để lãnh đạo quyết định để trình EVN duyệt trên cơ sở đó giao cho các đơn vị trực thuộc thực hiện. Hướng dẫn đơn vị trực thuộc lập kế hoạch, tổ chức điều động thực hiện kế hoạch. Tổng hợp toàn bộ số liệu báo cáo thống kê và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm tháng, quý, năm. Nghiên cứu nhu cầu khách hàng khảo sát, tìm kiếm việc làm, lập hồ sơ dự thầu, đàm phán ký kết các hợp đồng kinh tế về sản xuất kinh doanh… Phòng Tài chính Kế toán. + Chức năng: Tham mưu giúp ban Giám đốc chỉ đạo công tác quản lý và hạch toán công tác kế toán của Công ty đảm bảo phát huy tốt nhất các nguồn lực do Tổng công ty và Nhà nước giao, bảo toàn và phát triển nguồn lực này. Thực hiện chức năng giám đốc đồng tiền theo quy định hiện hành. + Nhiệm vụ và quyền hạn: Nghiên cứu đề xuất và thực hiện các giải pháp huy động vốn, đảm bảo vốn cho hoạt động Công ty, tổ chức quản lý sử dụng các nguồn vốn, quỹ có hiệu quả. Tổng hợp báo cáo quyết toán về sản xuất kinh doanh, xây dựng cơ bản, chi phí lưu thông . thường kỳ và đột xuất. Thực hiện công tác hạch toán, xác định kết quả sản xuất kinh doanh, đôn đốc các đơn vị cơ sở lập báo cáo định kỳ, đột xuất. Tổng hợp BCTC chung của Công ty, thực hiện công tác kế toán của cơ quan Công ty, thường xuyên theo dõi cùng các phòng ban chức năng phân tích kết quả sản xuất kinh doanh và đề xuất biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh lập kế hoạch tài chính ngắn và dài hạn của Công ty. Tham gia thẩm tra, trình duyệt Kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty với EVN. Theo dõi đôn đốc kiểm tra các cơ sở thực hiện pháp lệnh kế toán, xét duyệt báo cáo quyết toán của các đơn vị cơ sở… Ban Thanh tra. + Chức năng: Tham mưu giúp Giám đốc chỉ đạo, quản lý công tác thanh tra pháp chế bảo vệ an ninh quốc phòng trong Công ty. + Nhiệm vụ và quyền hạn: Thanh tra định kỳ và đột xuất các việc chấp hành chính sách, pháp luật Nhà nước, các quy chế quy định khác của Tổng Công ty Điện lực. Hướng dẫn kiểm tra đôn đốc việc thực hiện công tác bảo vệ tài sản, các phương án bảo vệ an toàn. Phối hợp với an ninh quốc phòng, thanh tra hữu quan địa phương thanh tra các đơn vỉ trực thuộc công ty khi có khiếu nại, tố cáo… Biểu sè 2 Cơ cấu công nhân viên theo chức danh quản lý Số thứ tự Chức danh Sè CN viên chức 1 Viên chức quản lý 107 2 Viên chức chuyên môn nghiệp vụ 219 3 Nhân viên ( hành chính, phục vụ…) 54 4 Công nhân 998 5 Cán bộ đoàn thể chuyên trách 3 6 Tổng sè 1381 II - Tình hình và công tác tài chính của công ty 1 - Tình hình tổ chức và phân cấp quản lý tài chính của Công ty Công ty Sản xuất Thiết bị Điện là một doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, được Tổng Công ty Điện lực VN giao vốn, tài nguyên đất đai và các nguồn lực khác. Công ty có trách nhiệm sử dụng hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn được giao. Công ty chịu trách nhiệm hữu hạn về dân sự đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trước pháp luật trong phạm vi vốn của Công ty trong đó có phần vốn của Nhà nước giao. . triển của công ty sản xuất thiết bị điện. 1- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Sản xuất Thiết bị Điện. Công ty Sản xuất Thiết bị Điện là một. về Bộ Công nghiệp và Tổng Công ty Điện lực VN được thành lập, Công ty Sản xuất Thiết bị Điện là thành viên thuộc Tổng Công ty Điện lực VN. Công ty có tổng
