TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỆT NAM 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam: Trong những năm gần đây, sự phát triển của nền kinh tế quốc dân có những đóng góp đáng kể của ngành xây dựng cơ bản. Khi nền kinh tế xã hội phát triển, đời sống con người ngày càng được nâng cao, những cơ sở hạ tầng với kiến trúc cũ không còn đáp ứng được nhu cầu của xã hội. Với đà đi lên của nền kinh tế, bộ mặt của ngành xây dựng cơ bản phải được cải thiện hơn bao giờ hết. Trong bối cảnh đó, ngày 12 tháng 11 năm 2001, theo Giấy phép kinh doanh số 0103000617 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp, Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam đã được ra đời. Sau đây là một số thông tin khái quát về Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam: - Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam. - Tên giao dịch: VietNam Investment Development Construction Joint Stock Company. - Tên viết tắt: VESTCO.,JSC. - Địa chỉ trụ sở chính: Ô CN 6, KCN Nguyên Khê - Đông Anh - TP. Hà Nội. - Địa chỉ giao dịch: CN 6, KCN Nguyên Khê - Đông Anh - TP. Hà Nội. - Điện thoại: 04.3968.6039 Fax: 04.3968.6340 Hiện nay Công ty đã và đang mở rộng các chi nhánh trên khắp mọi miền đất nước. Chi nhánh của Công ty bao gồm: • Tại thành phố Hải Phòng: Số 104 Trần Nguyên Hãn, TP Hải Phòng. ĐT: 031.3843.621. • Tại thành phố Hồ Chí Minh: 214A đường Đào Duy Anh, Q.Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh. ĐT: 848.3849.326. • Tại tỉnh Lai Châu: Phường Tân Phong, thị xã Lai Châu, tỉnh Lai Châu. ĐT: 023.3876.324. Công ty thực hiện giao dịch qua Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam- Chi nhánh 214 CN NHDT&PT Đông Hà Nội (tài khoản số 21410000282718). Mã số thuế của Công ty là 0101184346 theo giấy phép Đăng ký kinh doanh số 0103000617 ngày 12 tháng 11 năm 2001 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp. Với đội ngũ cán bộ công nhân viên bao gồm các kỹ sư, kỹ thuật viên và công nhân lành nghề, Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam đã và đang tham gia hoạt động trên lĩnh vực xây dựng dân dụng, công trình văn hóa, công nghiệp, công trình kĩ thuật hạ tầng đô thị, công trình giao thông thủy lợi, . Đa số cán bộ công nhân viên công ty là lực lượng lao động nhiều năm trong lĩnh vực xây dựng nên có nhiều kinh nghiệm và am hiểu sâu về nghiệp vụ xây dựng, có đủ sức khỏe, có tâm huyết với nghề, thái độ làm việc nghiêm túc, cẩn trọng. Đặc biệt với 1 tiến sỹ kinh tế, 25% cán bộ có trình độ Đại học, 45% trình độ Cao đẳng và trung cấp về chuyên ngành quản lý và kinh tế xây dựng, đã phát huy các kết quả đạt được, mở rộng ngành nghề, tạo bước đột biến, đưa Công ty vào thế phát triển vững chắc và lâu dài. Sau 8 năm thành lập, có thể nhận thấy kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp của Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam không ngừng được nâng cao thông qua danh sách các hợp đồng thực hiện ngày càng dài với giá trị hợp đồng ngày càng cao. Có thể kể đến các công trình giá trị lớn và có ý nghĩa kinh tế - xã hội sâu sắc mà Công ty đã nhận thầu như: Cải tạo nâng cấp Quốc lộ 4D tỉnh Lai Châu, Xây dựng tuyến đường vành đai KCN tập trung vừa và nhỏ Phú Thị - Gia Lâm, Công trình thuỷ lợi, thuỷ điện Cửa Đạt, Công trình đường trục chính trung tâm và liên khu vực đô thị Phố Nối huyện Mỹ Hào, tỉnh Hưng Yên, . Sự nỗ lực không ngừng nghỉ của Ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam đã được đền đáp xứng đáng khi kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty tăng trưởng liên tục qua các năm Bảng 1.1:Kết quả hoạt động của Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam Chỉ tiêu ĐVT Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1. Tổng tài sản đồng 76.884.493.461 108.031.941.862 264.825.252.728 2. NV CSH đồng 12.937.770.328 79.742.880.123 222.948.309.275 3. Tổng nợ đồng 63.946.723.133 28.289.061.739 41.876.943.453 4.Tổng doanh thu đồng 101.874.608.000 118.116.312.866 176.216.206.581 5. Doanh thu xây dựng công trình đồng 101.750.101.219 117.687.658.867 174.893.481.957 6. Lợi nhuận trước thuế TNDN đồng 1.336.318.623 2.573.244.398 3.073.641.267 7. Thu nhập bình quân đ/người/ tháng 1.350.000 1.500.000 1.800.000 Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh Công ty Như vậy: Về tài sản - nguồn vốn: Tổng tài sản nhìn chung tăng mạnh qua các năm, thể hiện sự tăng trưởng lớn mạnh của Công ty. Bên cạnh đó, nguồn vốn chủ sở hữu cũng tăng liên tục, chứng tỏ Công ty đang ngày càng chủ động về tài chính. Về tình hình thu nhập: Doanh thu tăng liên tục qua các năm (tuy năm 2008 có tăng chậm lại do tác động của cuộc khủng hoảng kinh tế). Doanh thu tăng kéo theo lãi tăng, là điều kiện để Công ty thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nước và góp phần nâng cao đời sống người lao động. Bên cạnh đó, thu nhập bình quân lao động được cải thiện liên tục. Đây chính là một nhân tố quan trọng thúc đẩy người lao động không ngừng cố gắng trong sản xuất kinh doanh, đem lại sự lớn mạnh cho Công ty. 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần phát triển và đầu tư xây dựng Việt Nam: Căn cứ vào Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 0103000617 cấp ngày 12/11/2001 và được sửa đổi bổ sung lần thứ 5 ngày 26/05/2008, lĩnh vực kinh doanh chính của công ty bao gồm:  Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cơ sở hạ tầng kỹ thuật và nhà ở.  Xây dựng đường dây và trạm điện đến 35 KV.  Tư vấn đầu tư.  Khảo sát, giám sát thi công, tư vấn thẩm định, tư vấn và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực xây dựng (không bao gồm thiết kế công trình).  Xây dựng công trình ngầm, công trình hầm dưới nước, dưới đất, xây dựng công trình đê, đập thủy lợi, thủy điện.  Tư vấn, kiểm định chất lượng công trình.  Sản xuất và kinh doanh cấu kiện bê tông đúc sẵn, bê tông tươi, bê tông atphal, bê tông đúc sẵn. Ngoài ra Công ty còn tiến hành nhiều lĩnh vực kinh doanh và các dịch vụ kinh tế kỹ thuật tiềm năng khác nhằm phục vụ tốt hơn nữa nhu cầu của khách hàng, vì lợi ích của người lao động và để đạt được các mục tiêu của Công ty. Để có được các công trình, hạng mục công trình, Công ty chủ yếu tự tìm kiếm thông qua hoạt động đấu thầu. Căn cứ vào thông báo mời thầu của chủ đầu tư, Công ty sẽ mua hồ sơ tham gia dự thầu và tiến hành dự thầu. Nếu trúng thầu, quá trình ký kết hợp đồng sẽ được tiến hành. Hai bên sẽ thỏa thuận với nhau về phương thức thanh toán, bảo hành công trình, ngày bàn giao công trình, .Trong quá trình thi công, công ty tiến hành sử dụng các yếu tố vật liệu, nhân công, máy thi công và các yếu tố chi phí khác để tạo nên các công trình, hạng mục công trình thông qua việc tiến hành trực tiếp thi công (hình thức khoán được công ty áp dụng thí điểm đối với một số hạng mục công trình). Khi công trình hoàn thành, giá trúng thầu, và đơn giá điều chỉnh theo quy định của Nhà nước là cơ sở để nghiệm thu, bàn giao công trình đưa vào sử dụng. Đồng thời công ty phải chịu trách nhiệm bảo hành cho Mời thầu Hồ sơ dự thầu Trúng thầu Hợp đồng xây dựng Chuẩn bị NVL, lao động,… Xây dựng công trìnhThanh quyết toán Nghiệm thu Công trường số 4 Công trường số 5 Đội máy Đội Điện Công trường số 3 Tổng Giám Đốc P.TGĐ xây lắp P.TGĐ tài chính Hành chính tổng hợp Tài chính kế toán Kinh tế thị trường Kỹ thuật sản xuất Công trường số 1 Công trường số 2 Héi ®ång qu¶n trÞ Ban kiÓm so¸t Chủ tịch HĐQT P.Chủ tịch HĐQT công trình. Sau thời gian bảo hành, hai bên tiến hành thanh quyết toán công trình và lập biên bản thanh lý hợp đồng. Quy trình hoạt động của Công ty được thể hiện trong sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình hoạt động Nguồn: Phòng kỹ thuật sản xuất Với đặc tính sản phẩm của Công ty là các công trình được tiến hành tại nơi chủ đầu tư yêu cầu nên địa bàn hoạt động, hay nói cách khác, thị trường tiêu thụ của Công ty khá rộng lớn, trong đó tập trung chủ yếu tại khu vực Hà Nội và một số tỉnh phía Bắc. Mặt khác cũng do tính chất là các công trình xây dựng có thời gian thi công dài, giá trị lớn nên sản phẩm của công ty thuộc dạng đơn chiếc, xác định người mua trước (thông qua Hợp đồng kinh tế). 1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam: Do đặc điểm của ngành Xây dựng cơ bản và sản phẩm xây lắp nên việc tổ chức bộ máy quản lý cũng có những đặc điểm riêng. Công ty đã khảo sát, thăm dò, tìm hiểu và bố trí tương đối hợp lý mô hình tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng, trong đó đứng đầu là Hội đồng quản trị (HĐQT). Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp Ghi chú: : Chỉ đạo, điều hành trực tiếp : Kiểm tra, kiểm soát Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban: - Hội đồng quản trị: Là cơ quan cao nhất, là đại diện pháp nhân duy nhất của Công ty, có quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty. - Ban Kiểm soát (BKS): Là tổ chức thay mặt HĐQT để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty trong ghi chép sổ sách kế toán và báo cáo kế toán. - Chủ tịch HĐQT: Là người có quyền lực cao nhất trong Công ty, trực tiếp thực hiện công tác đối ngoại và chỉ đạo, đôn đốc BGĐ tổ chức thực hiện các kế hoạch đã đề ra theo đúng mục tiêu và thời gian đã định một cách hiệu quả. - Phó chủ tịch HĐQT: Thay mặt và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch HĐQT giải quyết các công việc điều hành khi Chủ tịch HĐQT trao quyền; Định hướng, đào tạo, trợ giúp và huấn luyện đội ngũ quản lý cấp dưới nhằm nâng cao năng lực quản lý cho cán bộ trong Công ty, . - Tổng giám đốc: Chỉ huy điều hành toàn bộ mọi hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty. - Phó tổng giám đốc: Có chức năng tham mưu giúp việc cho tổng giám đốc. Phó tổng giám đốc có thể thay mặt tổng giám đốc, được ủy quyền thay tổng giám đốc ký các văn bản, giấy tờ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Phòng hành chính tổng hợp: Có chức năng tham mưu cho tổng giám đốc trong việc bố trí sắp xếp đội ngũ cán bộ trong Công ty một cách hợp lý theo trình độ khả năng của mỗi người; giải quyết các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên; tuyển dụng lao động của Công ty; tổ chức đào tạo, nâng lương, nâng bậc cho cán bộ công nhân viên. - Phòng kĩ thuật sản xuất: Có nhiệm vụ thiết kế kỹ thuật các công trình thi công để trình lên cho tổng giám đốc và phó tổng giám đốc xây lắp xét duyệt. - Phòng kinh tế thị trường: Có trách nhiệm tham mưu cho tổng giám đốc và phó tổng giám đốc về thị trường tiêu thụ và biến động giá cả sản phẩm của từng khu vực thị trường. - Phòng tài chính kế toán: Có chức năng cung cấp thông tin về ký kết hợp đồng, về việc sử dụng tài sản, tiền vốn của Công ty; tập hợp các khoản chi phí và tính giá thành của các công trình do Công ty thực hiện. - Các công trường và các đội sản xuất của Công ty: Có nhiệm vụ thực hiện kế hoạch sản xuất do Ban lãnh đạo Công ty giao phó và yêu cầu. Trong đó chỉ huy trưởng công trường có trách nhiệm chỉ đạo các cán bộ dưới quyền chỉ huy trực tiếp tại các công trình mình phụ trách để thực hiện các nhiệm vụ được giao một cách hiệu quả, khoa học, bảo đảm đúng chất lượng và tiến độ KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n tæng hîp Kế toán vật tư Kế toán NH, thuế, phải trả người bán Kế toán tiền mặt, phải thu Kế toán tiền lương, thủ quỹ thi công. Đồng thời có chức năng quan hệ với chủ đầu tư, tư vấn giám sát, tư vấn thiết kế và cơ quan địa phương để tạo điều kiện thuận lợi cho công việc thi công. Như vậy tổ chức lao động sản xuất của Công ty theo từng công trường, đội sản xuất có Chỉ huy công trường và các đội trưởng theo dõi hướng dẫn chuyên môn. Công ty thực hiện quản lý trực tiếp tại các công trường mà chưa giao khoán cho các đội. Hiện nay mô hình giao khoán đang được Công ty thí điểm triển khai đối với những hạng mục công trình của các công trình lớn và ở xa Công ty. Tuy các phòng ban không nhiều do đặc điểm của Công ty ở phạm vi vừa và nhỏ, nhưng các phòng ban này có mối quan hệ khăng khít với nhau và bổ sung cho nhau nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, với mục tiêu cuối cùng là tối đa hóa lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí, là sự ổn định đời sống của người lao động, cán bộ công nhân viên trong Công ty. 1.4. Tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam: 1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam: Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam được tổ chức theo hình thức tập trung. Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện trên phòng kế toán dưới sự lãnh đạo của kế toán trưởng và phó phòng kế toán. Bộ máy kế toán của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Nguồn: Bản phân công công việc phòng tài chính kế toán Sau đây là chức năng, nhiệm vụ cũng như mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy kế toán: Kế toán trưởng (đồng thời là phó tổng giám đốc tài chính): Là người phụ trách chung toàn bộ bộ máy kế toán, có nhiệm vụ phối hợp với các phòng ban khác trong việc đảm bảo tài chính cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh; phân công giải quyết các quan hệ về tài chính với cơ quan Nhà nước, cấp trên, khách nợ và chủ nợ; cùng ban lãnh đạo Công ty xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn và ngắn hạn. Kế toán tổng hợp (Phó phòng kế toán tài chính): Có nhiệm vụ trực tiếp phân công công việc cho các nhân viên của phòng cũng như quản lý, giám sát kế toán viên về nghiệp vụ chuyên môn. Kế toán tổng hợp có trách nhiệm theo dõi, hạch toán tài sản cố định, nguồn vốn, doanh thu, chi phí, giá thành, lãi- lỗ; theo dõi, hạch toán doanh thu, chi phí của từng máy trong đội máy; lên các báo cáo tổng hợp theo yêu cầu của nhà quản trị. Kế toán tiền mặt, phải thu: Có trách nhiệm lập và hoàn thiện chứng từ thu, chi hàng ngày; theo dõi, hạch toán tiền mặt, tiền đang chuyển, các khoản tạm ứng, hoàn ứng (không bao gồm theo dõi tạm ứng lương); theo dõi phải thu của các công trình và những đơn vị thuê nhà xưởng. Kế toán ngân hàng, thuế, phải trả người bán: Có nhiệm vụ theo dõi, hạch toán tiền gửi ngân hàng; hoàn thiện hồ sơ của các hợp đồng vay, theo dõi quá trình giải ngân và đáo hạn các khoản vay, theo dõi chi phí lãi vay phải trả; kê khai thuế GTGT hàng tháng, thuế TNDN theo quý và hoàn chỉnh bộ sổ sách, chứng từ thuế; theo dõi, hạch toán các khoản phải trả nhà cung cấp. Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi, tính lương cho cán bộ công nhân viên trong Công ty (bao gồm cả theo dõi các khoản tạm ứng lương); hạch toán lương và BHXH theo quy định; căn cứ vào chứng từ hợp pháp, hợp lệ để tiến hành nhập- xuất quỹ, ghi sổ và lập báo cáo quỹ, phản ánh số hiện có và tình hình biến động của tiền mặt tại quỹ; giữ con dấu của Công ty và đóng dấu các văn bản, giấy tờ khi cần. Kế toán vật tư: Có nhiệm vụ theo dõi, hạch toán và phối hợp với cán bộ vật tư và bảo vệ tại các công trường để cập nhật tình hình mua, sử dụng và tồn vật tư cho các công trường, công trình và tại các đơn vị. 1.4.2. Thực tế vận dụng chế độ kế toán tại Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam: Hiện nay Công ty thực hiện công tác hạch toán kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. Công ty sử dụng tiền Việt Nam đồng trong hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung trong việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Cũng từ tháng 9 năm 2008, Công ty bắt đầu đưa phần mềm kế toán Effect phiên bản 2.0 (do Công ty phần mềm Effect cung ứng) có kèm theo phần hỗ trợ kê khai thuế (phiên bản 1.3.1) vào sử dụng. Phương pháp khấu trừ được sử dụng trong việc tính thuế giá trị gia tăng. Về kế toán hàng tồn kho: Hàng tồn kho của Công ty được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên. Giá xuất hàng tồn kho được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền. Về kế toán tài sản cố định (TSCĐ): Công tác khấu hao TSCĐ được thực hiện theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài chính. Khấu hao TSCĐ được thực hiện theo phương pháp tuyến tính trong suốt thời gian hữu dụng ước tính của tài sản. [...]...Những đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng tại Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam có ảnh hưởng trực tiếp đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam được trình bày... giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam được trình bày cụ thể trong phần 2 của chuyên đề . TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỆT NAM 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây. và Đầu tư Hà Nội cấp, Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam đã được ra đời. Sau đây là một số thông tin khái quát về Công ty cổ phần phát triển