GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NGÃI CẦU

11 602 1
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NGÃI CẦU

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NGÃI CẦU 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Ngãi Cầu thành lập theo giấy phép Đăng ký kinh doanh số 0302000828 ngày 6/4/2004 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Tây (cũ) cấp Tên giao dịch công ty “NGAI CAU BUILDING AND COMMERCIAL INVESTMENT COMPANY LIMITED” Trụ sở thôn Ngãi Cầu - Xã An Khánh - Huyện Hồi Đức - Hà Nội với diện tích nhà xưởng thời điểm thành lập 1200m2, số lượng công nhân 14 người Lĩnh vực sản xuất chủ yếu xà điện, cột viễn tin phục vụ cho cơng trình mở rộng lưới điện quốc gia dự án mở rộng mạng phủ sóng hãng di động tồn quốc Đến nay, qui mơ nhà xưởng mở rộng lên tới 2000m2, số công nhân viên tăng lên 72 người Cùng với số lượng công nhân viên tăng lên, công ty trọng đầu tư mua sắm máy móc thiết bị đại phục vụ cho sản xuất Do đó, chủng loại sản phẩm đa dạng phong phú nhiều, phục phụ kịp thời cho nhu cầu phát triển đất nước thời kỳ hội nhập với chất lượng mẫu mã ngày nâng cao Hệ thống kho bãi đầu tư xây dựng thêm Ngồi kho cơng ty để bảo quản ngun vật liệu phục vụ sản xuất, cơng ty cịn xây dựng thêm kho chứa thành phẩm có trang bị máy cẩu tự động, phục vụ hiệu cho trình giao hàng cho khách hàng Ngày 6/1/2009, sáp nhập Hà Tây với Hà Nội nên công ty đổi giấy phép Đăng ký kinh doanh với mã số 0102037089 Địa : Thôn Ngãi Cầu – Xã An khánh - Huyện Hoài Đức – Hà Nội Điện thoại : 0433 650 799 Fax : 0433 654 631 Mã số thuế : 05 00450247 Dưới số kết phản ánh lực hoạt động công ty qua năm 2006 2007: Bảng 1.1: Các tiêu tài qua số năm Đơn vị tính: VNĐ Chênh lệch +/1.Tổng tài sản 3,541,131,963 4,166,981,574 625,849,611 17.67 Tổng nguồn vốn CSH 3,297,635,713 3,349,330,745 51,695,032 1.57 3.Tổng doanh thu 9,091,391,913 9,580,980,064 489,588,151 5.38 4.Lợi nhuận sau thuế 38,702,578 51,677,032 12,974,454 33.53 Nộp Ngân sách 30,727,197 41,028,127 10,300,930 33.52 Nguồn: Bảng cân đối kế toán báo cáo kết kinh doanh công ty năm 2006, 2007 Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 % Qua bảng ta thấy: Tất tiêu năm 2007 tăng so với năm 2006 Trong tốc độ tăng lợi nhuận cao (33.53%), điều chứng tỏ doanh nghiệp hoạt động có hiệu Tổng tài sản tăng mạnh (17.67%), vốn chủ sở hữu tăng thêm 1.57% Đóng góp vào Ngân sách nhà nước tăng cao (33.52%) từ 30.7 triệu năm 2006 lên 41.03 triệu năm 2007 Có thể nói, tăng lên tiêu dấu hiệu tốt cho việc sản xuất kinh doanh thành công công ty năm 1.2 Đặc điểm tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Ngãi Cầu doanh nghiệp lớn Hà Tây (cũ) chuyên sản xuất, gia công chế biến sản phẩm khí phục vụ cho cơng trình điện Ngồi loại sản phẩm truyền thống xà điện cột viễn tin, cơng ty cịn sản xuất thêm nhiều mặt hàng khác theo yêu cầu đơn đặt hàng như: kim sét, móng néo, giằng dẹt, cầu xà sứ, sứ, cổ dề, dây tiếp địa, ghế cách điện trạm biến áp, thang, trục sứ… Sản phẩm công ty đến hữu dụng cơng trình khắp nơi nước, đặc biệt dự án kéo điện lưới quốc gia tới vùng sâu vùng xa, cơng trình xây dựng nhà máy điện, dự án mở rộng mạng lưới phủ sóng cơng ty viễn thông hàng đầu Việt Nam như: viettel, VNPT, Gtel… Với đặc điểm sản xuất theo đơn đặt hàng nên chủng loại sản phẩm sản xuất công ty rấtTiếpdạng phong phú, nhiên việc sản xuất có đa nhận đơn đặt hàng qui trình chung thống việc tiếp nhận đơn đặt hàng, thu mua nguyên vật liệu, gia cơng mua ngun vật liệu( bước U, V, trịn, cho chủng loại sản chế biến (gồm Thép tương tự bulong…) Thu Làm phẩm) đến kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS) giao cho khách hàng Có thể khái qt qui trình cơng nghệ sản xuất sau: Máy cắt Đột, dập Làm Hàn Mã kẽm nhúng nóng, sơn KCS Sản phẩm cần đem sửa chữa nâng cấp Sơ đồ 1.2 : Nhập kho thành phẩm nghệ sản xuất Sơ đồ qui trình cơng Giao cho khách hàng 1.3 Tổ chức máy quản lý Với đặc điểm doanh nghiệp thành lập chưa lâu, 100% vốn tư nhân nên qui mơ cơng ty cịn nhỏ Chính vậy, công ty thiết kế máy quản lý nhỏ gọn hoạt động linh hoạt hiệu quả, thống từ xuống nhằm hoạt động kinh doanh động phục vụ kịp thời cho nhu cầu quản lý Chức năng, nhiệm vụ phịng ban cơng ty: • Giám đốc: Với vai trị lãnh đạo chung tồn cơng ty, đại diện pháp nhân công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty • Phó giám đốc: Là người phụ trách hoạt động kinh doanh công ty Với đặc điểm công ty sản xuất theo đơn đặt hàng nên phó giám đốc có nhiệm vụ tìm kiếm đơn đặt hàng, đồng thời tìm kiếm nguồn nguyên liệu cho việc sản xuất đơn đặt hàng • Phịng tài - kế tốn: Có vai trị quan trọng máy tổ chức cơng ty Phịng tài chính- kế tốn có nhiệm vụ xây dựng thực kế hoạch tài chính, thực cơng tác thống kê, hạch toán, kế toán toán theo qui định chế độ kế toán áp dụng Đồng thời tham mưu cho Giám đốc hoạt động tài chính, cơng tác tổ chức hành chính, quản lý hồ sơ tài liệu, giải vấn đề liên quan đến cơng tác hành chính, dấu theo chế độ qui định • Phịng kỹ thuật: Có nhiệm vụ tiếp nhận đơn đặt hàng, tính tốn kiểm tra thông số đơn đặt hàng Đồng thời tham mưu cho giám đốc việc thực đôn đốc, kiểm tra qui định, nội qui đảm bảo chất lượng, kỹ thuật sản phẩm Thường xuyên tổng hợp, báo cáo, phát minh sáng kiến cải tiến kĩ thuật, áp dụng khoa học kĩ thuật vào sản xuất • Hai phân xưởng I II: nằm đạo trực tiếp Giám đốc bên cạnh giám sát phòng kỹ thuật, hai phân xưởng sản xuất có mối liên hệ chặt chẽ với phịng ban cơng ty Chức phân xưởng sau: - Phân xưởng I : Cắt, đột, dập - Phân xưởng II : Hàn, sơn Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức máy quản lý cơng ty Giám đốc Phó giám đốc Phịng kế tốn Phòng kỹ thuật Phân xưởng I Phân xưởng II 1.4 Thực tế tổ chức kế tốn cơng ty 1.4.1 Tổ chức máy kế toán Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý cơng ty, máy kế tốn cơng ty tổ chức theo kiểu trực tuyến (hoạt động theo phương thức trực tiếp) nghĩa phịng kế tốn đặt lãnh đạo giám sát Giám đốc cơng ty, tồn nhân viên kế tốn đặt điều hành kế toán trưởng để đảm bảo lãnh đạo tập trung thống nhất, chuyên mơn hố lao động kế tốn, cung cấp thơng tin xác, kịp thời Hiện phịng kế tốn có người, phân chia làm nhiệm vụ khác song ln có quan hệ chặt chẽ với nhau, bổ trợ cho giúp cho máy kế toán công ty hoạt động liên tục hiệu quả, cung cấp đầy đủ thông tin cho việc định quản lý Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng Kế toán tiền lương Kế toán hàng tồn kho Kế toán toán( Kiêm thủ quĩ) Kế toán theo dõi Nhập- xuất- tồn Kế toán theo dõi hàng mạ • Kế toán trưởng: Là người quản lý cao phịng kế tốn, có trách nhiệm tổ chức cơng tác kế tốn theo qui định Bộ Tài quản lý, điều hành hoạt động phòng kế tốn Do qui mơ nhỏ gọn nên kế tốn trưởng đồng thời kế toán tổng hợp (tổng hợp chứng từ, số liệu phát sinh, phản ánh lên sổ sách, trích nộp đầy đủ khoản phải nộp nhà nước…) Ngồi ra, kế tốn trưởng cịn người lập báo cáo tài báo cáo nội phục vụ cho nhu cầu quản lý Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước giám đốc cơng ty Nhà nước cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp • Kế tốn tiền lương (kiêm kế tốn tài sản cố định): Có trách nhiệm theo dõi thời gian làm việc cá nhân doanh nghiệp (doanh nghiệp tính lương theo thời gian), từ tính tiền lương khoản trích theo lương người Sau chuyển cho kế tốn trưởng để tính chi phí nhân cơng trực tiếp, tính giá thành sản xuất đơn đặt hàng Với vai trị kế tốn tài sản cố định, kế tốn có trách nhiệm theo dõi tình hình biến động tình hình tài sản cố định, làm thủ tục tăng tài sản cố định lý nhượng bán Hàng kỳ tiến hành tính phân bổ khấu hao tài sản cố định chuyển cho kế toán trưởng để tính chi phí kỳ • Kế tốn hàng tồn kho: Do đặc điểm chủng loại số lượng hàng tồn kho nhiều, đa dạng bao gồm nguyên vật liệu, bán thành phẩm, sản phẩm hoàn thành bán thành phẩm trước hoàn thành phải đem mạ kẽm nhúng nóng (để chống rỉ tăng độ bền cho sản phẩm sản phẩm sử dụng ngồi trời).Vì phần hành có hai phận là: - Bộ phận theo dõi nhập- xuất- tồn (kiêm thủ kho): Có trách nhiệm theo dõi tình hình biến động vật tư thành phẩm kho, làm thủ tục theo dõi nghiệp vụ nhập xuất kho, cuối kỳ tiến hành kiểm kê hàng tồn kho, nhằm cung cấp cho kế tốn trưởng số liệu xác chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí cơng cụ dụng cụ để phục vụ cho cơng tác tính giá thành Đồng thời phận để xác định giá vốn lô hàng giao cho khách hàng từ kho - Bộ phận theo dõi bán thành phẩm đem mạ kẽm nhúng nóng: Bộ phận có nhiệm vụ đem bán thành phẩm mạ kẽm nhúng nóng đồng thời theo dõi nhập xuất kho nhằm cung cấp cho kế tốn trưởng chi phí hàng đem mạ để từ tính giá thành cách xác • Kế tốn tốn (kiêm thủ quĩ): Có trách nhiệm theo dõi khoản phải thu, phải trả, toán hạn khoản tiền vay, khoản phải trả, làm thủ tục tốn, theo dõi khoản chiết khấu (nếu có), đồng thời có trách nhiệm có biện pháp thu hồi nợ khoản phải thu đến hạn Với vai trị thủ quĩ, kế tốn có trách nhiệm thu, chi theo dõi thu, chi, tồn quĩ tiền mặt Cuối kiểm kê quĩ tiền mặt chuyển số liệu cho kế toán trưởng Bộ máy kế tốn có phân cơng cơng việc kế tốn nhân viên phịng kế tốn, kế tốn phận phải có trách nhiệm hồn thành tốt cơng việc giao Mỗi phận kế toán đảm nhiệm phần hành kế toán khác phận ln có mối quan hệ chặt chẽ với Mỗi phận có chức năng, nhiệm vụ khác số liệu kế tốn có liên quan đến nên kế tốn phận có nhiệm vụ chuyển số liệu hỗ trợ cho phận kế tốn khác hồn thành nhiệm vụ giao Kế tốn trưởng có trách nhiệm kiểm tra, giám sát đơn đốc kế tốn phận hồn thành cơng việc kế tốn phận có nhiệm vụ chuyển số liệu cho kế toán tổng hợp (kế toán trưởng) giúp kế toán tổng hợp thực tốt chức nhiệm vụ 1.4.2 Thực tế vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo định 48/2006/QĐBTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Niên độ kế tốn ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N Kỳ kế tốn áp dụng tháng Phương pháp tính thuế GTGT phương pháp khấu trừ Trong hạch toán hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán tổng hợp hàng tồn kho Xác định giá trị xuất hàng tồn kho giá bình quân gia quyền Khấu hao tài sản cố định theo phương pháp khấu hao tuyến tính Phương pháp tính giá thành: phương pháp tính giá thành trực tiếp Đơn vị tiền tệ ghi sổ Việt Nam đồng Hình thức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng kế tốn máy vi tính, sử dụng phần mềm kế toán Microsoft Visual FoxPro 6.0, tổ chức sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ sách kế tốn báo cáo kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Ngãi Cầu áp dụng theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Trình tự ghi sổ thực tế đơn vị minh họa qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ thực tế Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Ngãi Cầu Chứng từ gốc( Bảng phân bổ) thương mại Ngãi Cầu Nhập liệu vào máy Máy xử lý thao tác máy Nhật ký chung Sổ Cái Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Sổ tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế tốn( Báo cáo tài Báo cáo quản trị) Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu, kiểm tra ... đồ sau: Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ thực tế Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Ngãi Cầu Chứng từ gốc( Bảng phân bổ) thương mại Ngãi Cầu Nhập liệu vào máy Máy xử lý thao tác máy Nhật ký chung... điểm tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Ngãi Cầu doanh nghiệp lớn Hà Tây (cũ) chuyên sản xuất, gia công chế biến sản phẩm khí phục vụ cho cơng... thống chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ sách kế tốn báo cáo kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại Ngãi Cầu áp dụng theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Trình tự

Ngày đăng: 05/11/2013, 23:20

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan