Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VINASHIN 1.1 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin có ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin được thành lập theo quyết định số 555/QĐ-TCCB-LĐ ngày 17 tháng 12 năm 2001 của Chủ tịch hội đồng quản trị Tập đoàn Công nghiệp tàu thủy Việt Nam, dựa trên cơ sở vốn góp giữa xí nghiệp xây dựng dân dụng và công nghiệp thuộc công ty Xây dựng và ứng dụng công nghệ mới và một số thể nhân trong đó vốn góp của Nhà nước chiếm 51% (cổ phần chi phối). Đây là một loại hình doanh nghiệp hoàn toàn mới: vẫn là một công ty cổ phần hoạt động theo luật doanh nghiệp nhưng không phải là doanh nghiệp được cổ phần hóa theo tiến hành đổi mới doanh nghiệp nên đã loại bỏ được rất nhiều thủ tục rườm rà và kéo dài như những doanh nghiệp cổ phần khác. Tên công ty: Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin Tên giao dịch: VINASHIN CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY Số điện thoại: 043.514.6516 Trụ sở công ty: Số 1- ngách 371/3 – Đê La Thành – TP Hà Nội Vốn điều lệ: 50.000.000.000đ (Năm mươi tỷ đồng) Tỷ lệ vốn góp của các cổ đông sáng lập: Tập đoàn Công nghiệp tàu thủy Việt Nam góp 25.500.000.000đ tương ứng với 51% vốn điều lệ 1 SV: Nguyễn Lan Hương Lớp: K8 - HCKT - Như Quỳnh 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Các cổ đông đóng góp 24.500.000.000đ tương ứng 49% vốn điều lệ Do chiếm 51% cổ phần chi phối nên đại diện của Vinashin được giữ vị trí chủ chốt trong doanh nghiệp. Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc điều hành. Ngoài ra, các vị trí chủ chốt như phó giám đốc điều hành, phó giám đốc kỹ thuật, thi công cũng do các cá nhân thuộc Vinashin nắm giữ vì đều là người của xí nghiệp xây dựng dân dụng chuyển sang. Đây là một thuận lợi lớn trong công tác quản lý sản xuất của Vinashin. Với nhiều chính sách ưu đãi, công ty đã thu hút được nhiều lao động trẻ có trình độ chuyên môn cao từ các trường đại học và các doanh nghiệp khác về làm việc tại công ty. Đây là lực lượng nòng cốt và là sức mạnh của công ty trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ khi thành lập đến nay, Công ty CPXD Vinashin đã gặp rất nhiều khó khăn, với nguồn vốn được cấp rất ít và Công ty dang mở rộng lĩnh vực hoạt động sản xuất… trong khi Công ty luông phải nỗ lực, linh hoạt tìm vốn để kinh doanh, đầu tư… nhưng với đội ngũ lãnh đạo dày dạn kinh nghiệm, lòng quyết tâm của CBCNV toàn công ty và sự quan tâm của Tập đoàn Công nghiệp tàu thủy Việt Nam… đã giúp Công ty vượt qua mọi thử thách đưa hoạt động của mình ngày càng phát triển đi lên. Các công trình do công ty thi công được đánh giá có chất lượng tốt, thẩm mỹ, Công ty tuân thủ các quy định của Nhà nước, đời sống CBCNV ổn định và được nâng cao, cơ sở vật chất của Công ty luôn được bổ sung, Công ty nộp NSNN ngày càng nhiều… Dưới đây là một số chỉ tiêu kinh tế mà Công ty đã đạt được trong mấy năm qua: 2 SV: Nguyễn Lan Hương Lớp: K8 - HCKT - Như Quỳnh 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 1.1: Công ty CP XD Vinashin Số 1 – Ngách 371/3 – Đê La Thành – Hà Nội KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1. Tổng doanh thu 102.224.330.668 208.335.830.311 153.579.919.073 2. Tổng chi phí 100.631.580.693 205.641.341.633 146.953.217.422 3. LN trước thuế 1.592.749.975 2.694.488.678 3.111.003.557 4. Nộp NSNN 538.691.664 1.159.221.365 871.080.995 5. LN sau thuế 1.054.058.311 1.535.267.313 2.239.922.562 Nhận xét : Qua bảng số liệu trên đây, qua các năm hoạt động 2006, 2007, 2008 bộ máy điều hành của công ty được củng cố nhằm phù hợp với yêu cầu phát triển kinh doanh ngày càng cao và phù hợp với cơ chế thị trường. Vì vậy, các chỉ tiêu về hoạt động kinh doanh của công ty nhìn một cách tổng quát đều tăng lên. Tổng doanh thu năm 2008 giảm so với năm 2007 là do ảnh hưởng của nền kinh tế. Tuy nhiên lợi nhuận sau thuế năm 2008 lại tăng so với năm 2007 đây là một thành công lớn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Với những kết quả đạt được đã cho ta thấy sự cố gắng phấn đấu của ban lãnh đạo công ty cũng như toàn bộ công nhân viên trong công ty là rất lớn. 1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh 3 SV: Nguyễn Lan Hương Lớp: K8 - HCKT - Như Quỳnh 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bộ máy quản lý tổ chức của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng: có Giám đốc lãnh đạo, giúp việc cho giám đốc có Phó giám đốc kỹ thuật, phó giám dốc điều hành và các phòng chuyên môn nghiệp vụ. Ban giám đốc chỉ đạo trực tiếp đến các phòng ban: phòng hành chính nhân sự, phòng kế toán – tài chính, phòng kỹ thuật – thi công, phòng kinh doanh phát triển, và đội thi công cơ giới cùng các đội xây dựng Mỗi phòng ban, đơn vị trực thuộc có chức năng, nhiệm vụ khác nhau nhưng đều có quan hệ mật thiết và có cùng một mục đích là sụ tồn tại và phát triển lớn mạnh của Vinashin. Giám đốc là người nhận vốn và các nguồn lực do Nhà nước và Tập đoàn giao để quản lý, sử dụng theo mục tiêu, nhiệm vụ và chương trình, kế hoạch của công ty nhằm đạt kết quả cao và phát triển vốn. Đồng thời, xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch 5 năm và hàng năm của công ty, lập các phương án đầu tư liên doanh, liên kết trình tập đoàn quyết định, báo các với tập đoàn về kết quả kinh doanh của công ty, quyết định về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các Trưởng, phó phòng chuyên môn nghiệp vụ… Phó giám đốc là người giúp Giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động của công ty, thay mặt giám đốc giải quyết một số công việc cụ thể khi giám đốc đi vắng đồng thời phải thường xuyên báo cáo kết quả công tác của mình với Giám đốc và hội nghị giao ban tập thể thường kỳ. Mỗi phòng ban nghiệp vụ trực thuộc Công ty CP XD Vinashin bao gồm một trưởng phòng và các phó phòng, các phòng ban nghiệp vụ có chức năng tham mưu cho giám đốc trong quản lý, điều hành công việc trong khuôn khổ của phòng ban mình. Phòng hành chính – TCLĐTL: Hướng dẫn, kiểm tra đôn đốc các đơn vị trong công ty thực hiện các quy định về an toàn lao động và vệ sinh lao động, 4 SV: Nguyễn Lan Hương Lớp: K8 - HCKT - Như Quỳnh 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp giúp lãnh đạo công ty thực hiện chức năng thanh tra, giúp giám đốc công ty giải quyết kịp thời, đúng pháp luật các sự việc phát sinh trong công ty. Phòng tài chính – kế toán thu thập tài liệu, phân tích và cung cấp đầy đủ thong tin kinh tến về hoạt động sản xuất kinh daonh, đáp ứng yêu cầu lãnh đạo và quản lý kinh tế của công ty, kiểm tra việc báp cáo thu, chi của các đơn vị theo biểu mẫu công ty hướng dẫn. Nếu phát hiện sai sót hoặc chưa hợp lý yêu cầu công ty sửa ngay để đảm bảo chính xác số liệu. Phòng kế hoạch – dự án có trách nhiệm lập xây dựng kế hoạch sản xuất và lập hồ sơ dự thầu ngoài ra còn tham mưu cho ban giám đốc và đưa ra các kế hoạch sản xuất kinh doanh, nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh, dự thầu các công trình… Phòng kỹ thuật - thi công tổ chức và quản lý thi công theo yêu cầu, nhiệm vụ của giám đốc giao, tổ chức ký kết hợp đồng kinh tế nội bộ, thanh toán hợp đồng khoán của từng đội… Tổ chức bộ máy quản lý của công ty có thể khái quát theo sơ đồ sau: 5 SV: Nguyễn Lan Hương Lớp: K8 - HCKT - Như Quỳnh 5 PhòngHC - TCLĐTL P. Giám đốcĐiều hành P.Giám đốcKỹ thuật Giám đốc PhòngTài chính – kế toán PhòngKế hoạch – dự ánPhòngKỹ thuật – thi công Các chi nhánh, các đội xây dựng… Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP XD Vinashin SV Nguyễn Lan Hương Lớp K8 – HCKT – Như Quỳnh 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ Sản phẩm chính của Công ty CPXD Vinashin là các công trình, hạng mục công trình. Quy mô các công trình không đồng nhất, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời giạ xây dựng thường dài. Quá trình xây dựng của công ty diễn ra ở nhiều địa phương khác nhau và được vận động tới nơi đặt sản phẩm. Do đặc điểm của ngành nghề xây dựng nên các đội sản xuất của Công ty thường độc lập, phân tán trải rộng trên nhiều địa phương. Nó tác động trực tiếp đến công tác tổ chức sản xuất của công ty. Bên cạnh sự tác động của đặc điểm sản phẩm xây dựng thì việc tổ chức quản lý sản xuất, kế toán các yếu tố đầu vào còn chịu ảnh hưởng của quy trình công nghệ. Có thể khái quát quy trình xây dựng công trình nhà máy sản xuất thủy An Hồng như sau: Bước1: Giải phóng mặt bằng gồm có : Lấp đất, san nền Bước2: Chuẩn bị con người, máy móc thi công, lán trại, tập kết vật liệu cần thiết để thi công. Bước3: Thi công theo thiết kế và dự toán đã có bao gồm: * Thi công phần ngầm • Giác móng ( xác định tim, cốt) • Đào đất • Ép cóc • Thi công móng * Thi công phần thô • Bê tông cột ( cốt thép, cốt pha, bê tông) • Xây • Bê tông sàn mái(cốt thép, cốt pha, bê tông) * Phần hoàn thiện • Chát, ốp, lát • Lắp đặt thiết bị điện, nước SV Nguyễn Lan Hương Lớp K8 – HCKT – Như Quỳnh 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp • Lắp đặt cửa • Trang trí nội thất khác Bước4: Nghiệm thu công trình giữa các bên, quyết toán và đưa công trình vào sử dụng 1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin 1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Với đặc thù là Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, Công ty CP XD Vinashin tổ chức bộ máy kế toán vừa phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, thích ứng với thực tiễn ngành xây dựng. Tương ứng với cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, bộ máy kế toán tại công ty gồm 2 phân cấp: phòng kế toán tại công ty và kế toán tại các đội xây dựng. Kế toán tại các đội xây dựng công trình có trách nhiệm tập hợp chứng từ ban đầu, ghi chép lập nên các bảng kê chi tiết… sau đó chuyển tất cả các chứng từ liên quan lên phòng tài chính kế toán của Công ty theo định kỳ (thường mỗi tháng một lần vào cuối tháng). Công ty CP XD Vinashin tiến hành áp dụng theo hình thức mô hình tổ chức bộ máy phân tán. Theo hình thức tổ chức này thì toàn bộ công việc kế toán được tổng hợp tại phòng kế toán của công ty, còn các đội xây lắp,các xưởng sửa chữa hay các đơn vị kinh doanh tổng hợp có tổ chức hạch toán kế toán riêng, công việc kế toán xử lý chứng từ ban đầu rồi lập báo cáo sẽ gửi về công ty. Trên cơ sở đó phòng kế toán Công ty sẽ tổng hợp, lập báp cáo chung toàn công ty. Bộ phận kế toán Công ty chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp của giám đốc Công ty. Phòng kế toán tại Công ty có 6 người bao gồm: Kế toán trưởng, phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp, kế toán vật tư và TSCĐ, kế toán thanh toán, kế toán tiền lương và chi phí, thủ kho, ngoài ra còn có kế toán tại các đơn vị thành SV Nguyễn Lan Hương Lớp K8 – HCKT – Như Quỳnh 8 Kế toán vật tư và TSCĐ Kế toán tiền lương và chi phí Kế toán trưởng Kế toán thanh toán kiêm thủ quỹThủ kho Kế toán ở các độiKế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp viên. Mỗi kế toán có nhiệm vụ chức năng riêng rõ ràng nhưng đều phối hợp chặt chẽ với nhau để hoàn thành tốt công việc. Sơ đồ 1.3:SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CUẢ CÔNG TY Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng. Giúp việc cho kế toán trưởng là phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp. Phó phòng kế toán sẽ thay kế toán trưởng điều hành công việc theo chức trách, nhiệm vụ của kế toán trưởng (khi kế toán trưởng đi công tác), thực hiện công việc kế toán tổng hợp và ký thanh toán chứng ừ chi tiêu của công ty, tổng hợp các báo cáo và lập các báo cáo tài chính theo quy định. Phòng kế toán cung cấp thông tin liên quan đến tình hình tài chính kế toán phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Cung cấp số liệu, tài liệu cho lãnh đạo công ty để họ đưa ra các quyết định, các phương án kinh doanh tối ưu. Ghi chép, tính toán phản ánh số hiện có và tình hình luân chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn cũng như quá trình tập hợp, tính toán chi phí, phân bổ chi phí và kết quả kinh doanh của công ty. Đồng thời kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch kinh tế tài chính. Cung cấp thông tin phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát của Nhà Nước đối với hoạt động kinh doanh của công ty. 1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin SV Nguyễn Lan Hương Lớp K8 – HCKT – Như Quỳnh 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty CPXD Vinashin áp dụng hình thức Nhật ký chung (Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC) và toàn bộ công việc kế toán được thực hiện trên máy tính bằng phần mềm CADS. Với những lợi thế về sử dụng phần mềm kế toán mà Công ty đã giảm được khối lượng công việc kế toán một cách đáng kể so với sử dụng bằng viết tay. Hàng ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhân viên kế toán căn cứ vào các chứng từ để cập nhập vào máy theo đúng mã, đúng đối tượng có liên quan và đúng nội dung kinh tế phát sinh, theo quy trình sử lý hệ thống hóa thông tin của phần mềm ké toán CADS thì máy sữ tự động ghi vào các bảng kê, các sổ chi tiết các tài khoản liên quan. Chương trình cho phép tự tổng hợp số liệu để ghi vào bảng số liệu tổng hợp, kế toán không phải cộng dồn, ghi chuyển số liệu từ bảng kê theo phương pháp thủ công trước đây, do đó thông tin sẽ được cộng dồn từ các nghiệp vụ đã được cập nhập một cách tự động của máy (định kỳ 5-10 ngày). Nhân viên kế toán kiểm tra, đối chiếu chứng từ gốc với số liệu đã cập nhật hàng ngày. Nếu có sự sai lệch về số liệu thì nhân viên kế toán sẽ chỉnh sửa cho đúng. Kế toán sử dụng các chứng từ và sổ sách theo chế độ quy định như : phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, sổ quỹ tiền mặt, sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản, sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sảm phẩm, hang hóa, bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm hàng hóa, thẻ tính giá thành sản phẩm hàng hóa… SV Nguyễn Lan Hương Lớp K8 – HCKT – Như Quỳnh 10 . TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VINASHIN 1.1 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây dựng. Tên công ty: Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin Tên giao dịch: VINASHIN CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY Số điện thoại: 043.514.6516 Trụ sở công ty: Số 1-