THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MẶT TRỜI MỌC

16 480 0
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG  TẠI CÔNG TY  TNHH  MẶT TRỜI MỌC

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH MẶT TRỜI MỌC 3.1.Thực trạng kế toán bán hàng công ty Công ty TNHH MẶT TRỜI MỌC áp dụng chương trình kế tốn máy nên tồn nhân viên phịng kế tốn đề làm việc máy tính Hiện Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Balance để giảm bớt khối lượng cơng việc đáp ứng ngày đầy đủ yêu cầu thông tin quản lý Balance sản phẩm phần mềm kế toán tiên tiến Việt Nam, thiết kế nhằm mục đích điện tốn hố cơng tác kế tốn tài Balance đáp ứng yêu cầu phức tạp quản lý ngoại tệ, theo dõi cơng nợ theo thời hạn tốn, tự động thực bút toán phân bổ kết chuyển cuối kỳ, lên báo cáo tài theo qui định, lên sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ tài khoản, báo cáo kế tốn Cơng ty áp dụng hình mơ hình kế tốn tập trung tức chứng từ gốc đơn vị lập từ bên vào phải tập trung phận kế toán Bộ phận kế toán phải kiểm tra kỹ lưỡng tất chứng từ nhận lập sau kiểm tra xác minh dùng chứng từ để ghi sổ kế tốn Từ đặc điểm sản xuất kinh doanh nên Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung chương trình quản lý Đây hình thức sổ thích hợp với loại hình quy mơ kinh doanh, thuận lợi cho việc vi tính hóa cơng tác kế tốn Có thể khái qt trình tự ghi sổ kế toán bán hàng theo sơ đồ sau: Chứng từ gốc(hoá đơn GTGT,Phiếu thu,phiếu chi ) Kế tốn phân loại nhập chưng từ vào máy tính Khai báo yêu cầu đầu cho máy tính Máy tính xử lí thơng tin Nhật kí chung,Bảng kê chứng từ,Phiếu kế toán,sổ chi tiết TK131,156,sổ TK111,112,632 Đối chiếu(post) Báo cáo tài Do q trình hạch tốn thực hồn tồn hệ thống máy vi tính nên số liệu chứng từ gốc đồng thời vào Nhật kí chung,sổ chi tiết ,sổ kế tốn vào loại sổ vào bấtcứ lúc theo nhu cầu thực tế Cơng ty sử dụng chương trình kế tốn balance nên mang số đặc trưng riêng,việc chọn lọc hay tiêu thứclà yêu cầu quản lí,sau nhập vào điều kiện chọn lọc máy tính sổ chi tiết ,sổ phù hợp Hố đơn GTGT Sổ nhật kí bán hàng Sổ TK 511 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Sổ chi tiết bán hàng Sổ tổng hợp chữ T TK doanh thu La doanh nghiệp kinh doanh thương mại,công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo chế độ hành trừ Tk 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.Hệ thống tài khoản chi tiết theo đối tượng,mỗi đối tượng lại chi tiết cho trưịng hợp cụ thể.Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên,tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 3.2.Hạch tốn doanh thu bán hàng Do đặc điểm cơng ty kinh doanh thương mại nên mục tiêu theo đuổi tối đa hố lợi nhuận Để thực hiên mục tiêu này,công ty sử dụng nhiều phương thức bán hàng khác nhằm cung cấp đa dạng theo nhu cầu thực tế thị trường Việc hạch toán kế toán nghiệp vụ knh tế bán hàng tuân thủ chuẩn mực kế tốn,theo tính chất tài khoản.Do cơng ty sử dụng chương trình kế tốn Balance nên có đặc điểm riêng,việc chọn lọc hay tieu thức u cầu cơng tác quản lí,sau nhạp đièu kiện lọc máy tự động tính sổ chi tiết,sổ cụ thể 3.2.1.Kế toán theo phương thức bán lẻ Do đặc thù doanh nghiệp kinh doanh thương mại có quy mơ khơng lớn nên hình thức bán lẻ trở nên phổ biến mang lại lợi nhuận chủ yếu cho cơng ty.Hình thức bán hang trực hình thức thu tiền trực tiếp Nhân viên bán hàng trực tiếp viết hố đơn có chữ kí phận phụ trách bán hàng lập hoá đơn giao hàng thu tiền khách hàng,sau lưu nộp cho phận kế toán lập thành liên  Liên 1:lưu lại gốc,cuối tháng nộp vào sổ kế toán  Liên 2:giao cho khách hâng  Liên 3:bộ phận bán hàng lưu giữ để đối chiếu Tiền bán hàng thu nộp cho phận kế toán để hạch toán vào cuối tháng.Khi khách hàng chưa tốn tiền cho phận bán hàng,kế tốn cơng ty ghi khoản phải thu khách hàng Ví dụ: Ngày 12 thang năm 2007 công ty bán hàng cho cơng ty cổ phần xây lắp khí I trang thiết bị ,thu tiền ngay.Nhân viên nhập số liệu vào máy tính lập hố đơn GTGT để giao cho khách hàng liên đỏ,sau nhập số liệu vào máy để cập nhật sô lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng *Phán ánh doanh thu: Nợ TK: 111 600.000 Có TK 511 6.000.000 Có TK 33311 600.000 Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 4.600.000 Có TK 156 4.600.000 Kế tốn vào sổ chi tiết,sổ tài khoản Kế toán theo dõi chi tiết hàng hoá theo kho(biểu 2),mẫu số chi tiết hàng hoá,sau kế tốn tổng hợp chi tiết hàng hố theo mặt hàng ,cuối tháng dựa cở sở sổ chi tiết để vào bảng tổng hợp xuất nhập tồn(biểu 4) cho tất mặt hàng công ty Kế tốn cơng ty tiến hành đối chiếu số dư tài khoản cơng ty xây lắp khí I sổ Tk 111(biểu 5),Tk 156(biểu6),Tk 511 (biểu 7),Tk 632 (biểu 8).Căn vào kế tốn lập Bảng tổng hợp cân đối phát sinh TK 511 (biểu 3) 3.2.1.Kế tốn bán hàng theo phương thức bán bn Theo phưong thức bán buôn công ty sử dụng phương thức bán buôn qua kho bán hàng trực tiếp kho,chuyển hàng trực tiếp cho khách hàng.Do đặc thù riêng nên công ty tiếp thị khách hàng giao dịch mua bán qua điên thoại,do nên công ty đáp ứng tất yêu cầu khách hàng.Với khách hàng có mối quan hệ lâu năm khách hàng đặt mua số lượng lớn chiết khấu thương mại theo tỉ lệ định Khi khách hàng có nhu cầu hàng hố giao dịch thông qua đơn đặt hàng,căn vào đơn đặt hàng nhân viên bán hàng lập đầy đủ chứng từ bán hàng.Viết đề nghị hàng xuất bán duyệt,các hoá đơn GTGT phiếu xuất kho để giao cho phận kho giao hàng tới người mua.Sau tồn chứng từ tập trung cho phận kế toán,kế toán nhận liên để ghi sổ.Hoá đơn GTGT lập thành liên  Liên : màu tím lưu  Liên : màu đỏ giao cho người mua  Liên :màu xanh lưu chuyển nghiệp vụ lưu tạ đơn vị để theo dõi ghi sổ toán Nhân viên bán hàng nhập số liệu vào máy vi tính để kế toán theo dõi nghiệp vụ bán hàng tháng.Và vào đó,kế tốn phát hành hóa đơn GTGT có chữ kí Giám đốc Ví dụ :Ngày 24 tháng năm 2007 công ty bán số nội thất cho NH VIBank với giá bán 15.670.000 đồng giá vốn hàng bán 12.530.000 đồng Căn vào hoá đơn GTGT kế toán ghi Nợ TK 131 Có TK 511 15.670.000 14.245.500 Có TK 33311 1.424.500 Sau nhập mã số hàng hố máy vi tính tính giá vốn hàng bán : -Phán ánh giá vốn: Nợ TK 632 12.530.000 Có TK 156 12.530.000 Ngày 25 tháng năm 2007 khách hàng trả tiền qua TK ngân hàng để thamh toán số tiền hàng : Nợ TK 1121 15.670.000 Có TK 131 15.670.000 Lúc nghiệp vụ bán hàng toán kết thúc Những chứng từ đính kèm theo bao gồm :hố đơn GTGT,hợp đồng bán hàng.Sau nhận liên kế toán nhập số liệu để theo dõi toán Phiếu thu tiền lập khách hàng toán tiền hàng ngay,kế toán lập liên: Liên :lưu sổ viết phiếu thu Liên :giao cho người mua hàng Liên :giao cho thủ quỹ để ghi vào sổ quỹ tiền mặt Căn vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh,sau nhập số liệu vào máy vi tính,máy tự động vào sổ tài khoản khách hàng.Cuối tháng máy lập tổng hợp số liệu sổ chi tiết để lập báo cáo số dư phát sinh tháng Balance theo dõi số dư khách hàng sổ chi tiết công nợ khách hàng.Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế bán ,kế toán trực tiếp hoá đơn GTGT để ghi vào sổ công nợ khách hàng cột phát sinh nợ.Khi khách hàng toán nợ,kế toán để ghi sổ tài khoản 131 khách hàng Cuối tháng tổng cộng công nợ khách hàng sổ chi tiết ,căn vào tiêu dư nợ,dư có sổ chi tiết để ghi vào sổ tổng hợp công nợ với khách hàng.Sổ mở lần vào cuối tháng cho toàn khách hàng theo sổ tổng hợp, khách hàng đựoc theo dõi dịng Cuối tháng cơng ty tổng hợp số liệu sổ tổng hợp chi tiêt TK 131 chi tiết cho khách hàng để lập báo cáo công nợ,báo cáo lập cho tồn khách hàng cơng ty.Trên sở báo cáo giúp cho kế tốn theo dõi tình hình tốn cơng nợ khách hàng có nghiệp vụ xử lí kịp thời 3.3.Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu Theo hệ thống tài khoản Chế độ kế toán doanh nghiệp QĐ 15/2006 Bộ Tài ban hành ngày 20/3/2006 khoản giảm trừ doanh thu bao gồm Chiết khấu thương mại,giảm giá hàng bán,hàng bán bị trả lại TK 521 Chiết khấu thương mại :dùng để phán ánh chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn theo thoả thuận hưởng chiết khấu thương mại theo hợp đồng kinh tế TK 531: Hàng bán bị trả lại ;Dùng để theo dõi doanh thu số hàng hoá công ty bị khách hàng trả lại nguyên nhân sau:vi phạm cam kết ,vi phạm hợp đồng kinh tế,hàng phẩm chất,không chủng loại quy cách TK 532: Giảm giá hàng bán : Được theo dõi khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng giá bán dựa vào hợp đồng kinh tế lí chủ quan doanh nghiệp 3.4.Hồn thiện kế tốn bán hàng công ty 4.1.Nhận xét chung kế tốn bán hàng cơng ty Cơng ty TNHH MẶT TRỜI MỌC gặt hái thành công ban đầu cải tiến năm để ngày đáp ứng nhu cầu ngày tăng cao khách hàng.Tuy tuổi đời cơng ty cịn non trẻ với sức cạnh tranh thị trường ngày gay gắt song công ty chủ động hội nhập vượt qua khó khăn ban đầu để tồn phát triển.Công ty linh hoạt thay đổi có chiến luợc kinh doanh hợp lí áp dụng vào điều kiện kinh doanh cụ thể Nền kinh tế vận động phát triển đặc biệt kinh tế thị trường cạnh tranh ngày liệt mạnh mẽ.Những biến động chung thị trường ảnh hưởng khơng nhỏ tới tới tình hình hoạt động cơng ty.Bên cạnh thuận lợi cơng ty phải đương đầu với khơng khó khăn, đặc biệt cơng ty có quy mơ hoạt động nhỏ công ty phải cạnh tranh liệt đối thủ cạnh tranh mặt hàng.Từ ngày đầu thành lập cơng ty ln phải có chiến lược thích hợp để vượt qua gian nan,khó khăn ban đầu.Mặc dầu vậy,công ty ngày trưởng thành có nhiều kinh nghiệm tong lĩnh vực kinh doanh Điều thể qua doanh thu mà công ty thu năm hoạt động,năm sau tăng cao năm trước,doanh số tăng cao,số lượng khách hàng ngày mở rộng.Cùng với đó,cơng ty thực đầy đủ nghĩa vụ quan nhà nước,mức thu nhập cán nhân viên ngày tăng cao.Công ty coi trọng chất lượng hàng hoá cung cấp chất lượng phục vụ khách hàng yếu tố hàng đầu.Do bạn hàng công ty giữ khách hàng truyền thống mà thu hút thêm số lượng khách hàng đáng kể.Công ty xây dựng tiêu kế hốch cho tháng q cho nhóm hàng Nhân tố có yếu tố định xác định nhân tố người, cơng ty ln có nhân viên động có khả giao tiếp tốt nghiệp vụ kinh doanh cao để đáp ứng yêu cầu cao thị trường,cung cấp sản phẩm có chất lượng tốt Là doanh nghiệp có quy mơ nhỏ,nên xếp bố trí công việc trở nên đơng giản nhiều so với doanh nghiệp có quy mơ lớn.Dựa vào lợi cơng ty hợp lí cơng tác tổ chức cơng việc nhằm giảm chi phí mức thấp nhát 3.4.1.1 Ưu điểm Cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng cơng ty tổ chức tương đối hợp lí,khoa học hồn thiện thể qua số điểm sau: Công tác kế tốn có tổ chức hợp lí khoa học,có ngun tắc.Nhân viên kế tốn cập nhật thơng tin kĩ nghề nghiệp để vận dụng chế độ kế toán cchs hợp lí có hiệu nhằm đáp ứng nhu cầu thơng tin cần thiết nhanh chóng phục vụ cho cơng tác quản lí doanh nghiệp.Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh tổ chức hệ thống kinh doanh cơng ty chọn hình thức máy kế tốn tập trung.Theo hình thức tồn hố đơn chứng từ đựoc tập trung cho nhân viên kế toán để kiểm tra vào sơ.Hình thức tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra ,giám sát Để phù hợp với quy mô hoạt động doanh nghiệp vừa nhỏ,cơng ty tổ chức ghi sổ theo hình thức nhật kí chung.Cùng với hệ thống máy vi tính có kết nối sử dụng phần mềm kế toán Balance _ cho phép thiết lập hệ thống sổ tổng hợp sổ chi tiết Khâu tổ chức hạch tốn ban đầu đáp ứng tính pháp lí nghĩa vụ kinh tế.Các chứng từ bắt buộc (chứng từ theo luật định) đèu sử dụng theo mẫu Bộ tài chính,việc lập ghi chép yếu tố chứng từ kế tốn đầy đủ,chính xác, đảm bảo tính pháp lí chứng từ kế toán.Chứng từ lưu trữ cẩn thận theo khách hàng,hợp đồng,thời hạn tốn,thuận lợi cho việc tìm kiếm đối chiếu cần thiết Trong công tác kế toán nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng hố chi phí bán hàng sử dụng tài khoản kế toán hệ thống tài khoản kế tốn tài ban hành.Bên cạnh thuận lợi cơng ty cịn tồn số khuyết điểm cần khắc phục nhằm nâng cao hiệu kinh doanh,hiệu cơng tác kế tốn 3.4.1.2 Nhược điểm Hiện khơng có chế hoạt động hồn hảo,do cơng tác máy kế tốn doanh nghiệp có hạn chế nó.Cụ thể:  Thanh tốn cơng nợ: Tình trạng tốn chậm khách hàng tình trạng chung hầu hết doanh nghịêp nhiệm vụ nan giải máy kế toán doanh nghiệp Điều làm cho phần vốn công ty bị chiếm dụng làm giảm quay vòng vốn hiệu kinh doanh.Nguyên nhân dẫn tới điều công ty bán chịu cho khách hàng lâu năm khách hàng mua với số lượng hàng lớn  Các khoản giảm trừ doanh thu: Cơng ty chưa áp dụng hình thức chiết khấu cho khách hàng toán trước mua hàng Điêu chưa khuyến khích khách hàng mua hàng xảy tình trạng chiếm dụng vốn cơng ty.Khách hàng có nhu cầu mua hàng đương nhiên họ tim hiểu ưu đãi cho khách mua hàng, xu tất yếu kinh tế cạnh tranh gay gắt nay, đâu có ưu đãi họ tự tìm đến 3.4.2.Các ngun tắc hồn thiện máy kế tốn nghiệp vụ bán hàng Hồn thiện việc điều chỉnh, bổ sung để công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tiến hành cách khoa học hiệu hơn.Việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung phần hành kế tốn nói riêng cơng việc tiến hành theo nguyên tắc,chuẩn mực định.Cụ thể,kế toán nghiệp vụ bán hàng cần phải tuân theo nguyên tắc sau: Nguyên tắc thứ nhất:Hoàn thiện nghiệp vụ bán hàng phải thống từ trung ương đến sở, đảm bảo thống tiêu,thống hệ thống chứng từ,tài khoản kế toán,các sổ sách,báo cáo kế toán.Thống hệ thống kế toán yêu cầu nhằm tạo thống hệ thống kế toán Nhà nước ban hành Nguyên tắc thứ hai:hồn thiện kế tốn nghiệp vụ kế tốn bán hàng phải đảm bảo thống nhất,phù hợp Thống kê-Nghiệp vụ-Kế tốn Đồng thời đảm bảo hệ thơng máy kế toán gọn nhẹ,phù hợp đặc điểm kinh doanh đặc thù nghành doanh nghiệp cụ thể phải tuân thủ theo chuẩn mực kế toán Nhà nước Nguyên tắc thứ ba:Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng phải đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ,kịp thời xác mặt, đồng thời tiếp cận với chuẩn mực quốc tế,vận dụng cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh nghành cụ thể Nguyên tắc thứ tư:Hoàn thiện nội dung nghiệp vụ kế tốn bán hàng phải qn triệt tính khả thi hiệu Để phương án hồn thiện kế tốn nghiệp vụ kế tốn bán hàng khơng thể tách rời bồn nguyên tắc Có đảm bảo ngun tắc việc hồn thiện phương án hồn thiện có khả thi hiệu 3.4.3.Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty 3.4.3.1.Sự cần thiết việc hoàn thiện Trong điều kiện nay,cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt.Sự thành bại doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào cơng tác kế tốn.Thơng qua việc kiểm tra ,tính tốn ghi chép,phân loại tổng hợp,các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh hệ thống phương pháp kế toán khoa học chứng từ, đối ứng tài khoản,tính giá tổng hợp cân đối để từ biết thơng tin cách đầy đủ xác,kịp thời vận động tài sản.Ngoài cacs báo cáo tài cịn cung cấp thơng tin cho đối tượng quan tâm tới tình hình tài chính,triển vọng phát triển doanh nghiệp để có định đắn thời kì.Vì phải hồn thiện đổi cơng tác kế tốn khơng ngừng cho phù hợp với yêu cầu quản lí kinh tế kiện Đây thực yêu cầu thực xúc Trong hoạt động kinh doanh thương mại,quá trình hạch tốn kế tốn hàng hóa khâu vô quan trọng việc lưu chuyển vốn kinh doanh từ trạng thái hàng hoá sang trạng thái tiền tệ.Hồn thiên hạch tốn q trình vấn đề cần thiết doanh nghiệp thương mại nay,bởi vì: Khi q trình hồn thiện khâu tổ chức chứng từ ban đầu sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra,giám sát công tác kế tốn.Bên cạnh cịn nâng cao hiệu tổ chức tồn cơng ty Đối với quản lí cấp cịn đem tới thơng tin xác,phản ánh trung thực tình hình tiêu thụ kết kinh doanh doanh nghiệp Hồn thiện q trình giúp cho viếc hồn thiện cơng tác sổ sách.Việc ghi chép chi tiết tháng,từng quý tạo điều kiện tốt cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu,xác định xác thời điểm tăng giảm hàng tồn kho,tình hình tốn cơng nợ,thời điểm ghi nhận doanh thu đảm bảo kết cấu sổ gọn nhẹ,giảm bớt khối lượng ghi chép mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho đối tương quan tâm Vấn đề đặt để chế độ kế tốn Việt nam,trong có chế độ kế tốn nghiệp vụ bán hàng vừa bắt kịp nhịp độ phát triển sở hạ tầng kinh tế xã hội nước,vừa chặt chẽ vừa linh hoạt,thơng thống để thu hút nhiều nhà đầu tư nước vào sản xuất kinh doanh Việt nam,mà đảm bảo phát triển theo định hướng xã hội chủ nghĩa cho phát triển,tăng trưởng kinh tế doanh nghiệp Việc Việt nam gia nhập vào tổ chức thương mại giới WTO hội lớn cho đất nước thách thức không nhỏ đất nước,việc đổi hoàn thiện chế độ kế toán Việt nam đặt cấp thiết cấp bách hết.Bởi lẽ,một Việt nam chấp nhận tham gia vào sân chơi quốc tế,với điều kiện kiểm sốt chung mang tính quốc tế, áp dụng chung cho tất thành viên,khơng cịn chỗ cho chủ nghĩa bảo thủ,thì doanh nghiệp Việt nam tồn cạnh tranh khả tự có mình,bằng trình độ chun mơn hố,trình độ lao động,bằng khả tài lành mạnh.Hơn hết,chỉ có chế độ kế tốn ln ln hồn thiện, đổi bắt kịp với xu thời đại phần góp phần hạn chế gian lận,sai sót tham làm minh bạch tài doanh nghiệp tạo động lực cho thành phần kinh tế nỗ lực thi đua sản xuất kinh doanh đổi lên khả có điều kiện tốt tham gia liên doanh,liên kết khu vực giới Nhằm đảm bảo tính khoa học cơng tác kế tốn bán hàng làm tròn nghĩa vụ kế tốn cung cấp thơng tin xử lí thơng tin,hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty cần đáp ứng yêu cầu sau Hoàn thiện sở tơn trọng chế tài chính,tn thủ chế độ kế toán chuẩn mực kế toán nhà nước ban hành.Về phía nhà nước,kế tốn cơng cụ quản lí tài quan trọng,do tuân thủ chế độ tự tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp quan quản lí cấp trên.Tuy nhiên chế độ dừng lại kế toán tổng hợp,do việc vận dụng đơn vị phép vận dụng sáng tạotrong việc ghi sổ chi tiết sở tôn trọng chế tài Hồn thiện sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp,phù hợp đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu qủa kinh doanh cao nhất.Hệ thống kế toán doanh nghiệp với hệ thống chuẩn mực kế toán ban hành với tham gia nhiều chuyên gia lĩnh vực kế tốn tài dừng lại thiết kế tổng hợp.Các doanh nghiệp sử dụng có quyền sửa đổi,bổ sung cho phù hợp với đặc điểm kih doanh doanh nghiệp phạm vi cho phép Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng u cầu cung cấp thơng tin kịp thời xác,phù hợp với u cầu quản lí Hồn thiện phải dựa trê sở tiết kiệm chi phí,giảm nhẹ cơng việc đảm bảo tính khoa học mục tiêu doanh nghiệp kinh doanh có lãi với hiệu cao 3.4.3.2.Một số kiến nghị nhằm cải thiện kế tốn bán hàng cơng ty Thứ nhất: tài khoản sử dụng Là công ty TNHH nên công ty áp dụng bảng hệ thống tài khoản theo định 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ Tài Chính bảng hệ thống sử dụng chủ yếu doanh nghiệp nhà nước doanh nghiệp có quy mơ lớn Để hoạt động tổ chức lại cơng ty cách có hiệu cơng ty nên xem xét lại chế độ kế tốn áp dụng cơng ty áp dụng cho phù hợp chế độ kế tốn doanh nghiệp theo định 15/2006/QĐ-BTC Thứ hai:về cách lập luân chuyển chứng từ ban đầu Chứng từ kế toán lập cửa hàng bao gồm phiếu thu tiền khách hàng,báo cáo bán hàng ngày, phải luân chuyển cho phận kế toán để kịp thời có số liệu vào sổ đối chiếu với máy tính,tránh tình trạng báo cáo chậm làm giảm hiệu cơng việc phận kế tốn.Cuối ngày kế tốn viên có số liệu kiểm tra đối chiếu với phiếu thu tiền,theo doic tình hình nhập-xuất-tồn để có kế hoạch nhập hàng hóa cách hợp lí,kịp thời.Tránh tình trạng nay,các loại báo cáo phiếu luân chuyển chứng từ không lưu chuyển lên ngày nên kế tốn khơng thể quản lí,kiểm tra đối chiếu cần thiết tránh tình trạng bị chiếm dụng,mất khơng có lí Thứ ba:về khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu tốn Như nói phần trước,cơng ty chưa áp dụng chiết khấu toán cho tất khách hàng tốn tiền hàng sớm cho cơng ty.Vì chưa thúc đẩy việc thu hồi vốn nhanh,dẫn đến hiệu kinh doanh chưa cao tình trạng vốn ứ đọng cịn lớn cơng ty.Theo em,cơng ty nên áp dụng chiết khấu toán cho tất khách hàng tốn tiền sớm cho cơng ty,khuyến khích họ tốn nhanh để có tốc độ quay vòng vốn nhanh hơn, đem lại hiệu cao hơn.Theo chuẩn mực kế toán số 14 ,chiết khấu toán khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua,do người mua hàng toán tiền hàng trước thời hạn ghi hợp đồng.Thực chất số tiền chiết khấu khoản chi phí cho việc thu hồi vốn bị khách hàng chiếm dụng để đưa vào hoạt động kinh doanh,tránh việc trả lãi cho ngân hàng.Nó khoản chi phí tài hạch tốn tài khoản 635-chi phí hoạt động tài Trình tự hạch toán sau: Trường hợp người mua trả tiền hàng sớm trước thời hạn,công ty cho hưởng chiết khấu toán Nợ TK 111,112 Số tiền thu Nợ TK 635 Chiết khấu tốn hưởng Có Tk 131 Tổng cộng nợ Như tài khoản 635 chi phí tài bao gồm thêm khoản chiết khấu toán cho khách hàng.Tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố,vào thời hạn chiết khấu toán,tổng số tiền toán hình thức tốn mà đưa tỷ lệ chiết khấu tốn phù hợp.Tỷ lệ khơng nên thấp để thúc đẩy khách hàng toán nhanh,nhưng không nên thấp nhằm đảm bảo mục tiêu lợi nhuận Chiết khấu thương mại Công ty nên áp dụng chiết khấu thương mại cho tất mặt hàng khơng có mặt hàng q tặng.Như thu hút số lượng khách hàng lớn hơn,góp phần nâng cao doanh thu lợi nhuận cho cơng ty Thứ tư:Về trích lập dự phịng khó địi Để tăng cường an toàn đảm bảo nguyên tắc thận trọng cơng ty nên trích lập dự phịng khó địi đối vớicác khoản phải thu khó địi Khi xác định khoản thu chắn thu hồi được(Nợ phải thu khó địi) phải lập dự phịng nợ phải thu khó địi mà khơng ghi giảm doanh thu.Các khoản nợ phải thu khó địi đuợc xác định khoản thu thu hồi th i bù đắp nguồn dự phòng nợ phải thu khó địi(theo chuẩn mực kế tốn số 14) Lí nên lập dự phòng:với số dư nợ lượng hàng hoá đa dạng nguy giảm giá khả tốn xáy ra.Các mặt hàng kinh doanh công ty mặt hàng sử dụng công nghệ cao,do khả bị giảm giá hàng bán lớn Đồng thời khách hàng công ty đa dạng từ cá nhân đến doanh nghịêp.Thế nên công ty kiểm soát khả toán tưng đối tương khách hàng Theo thông tư 13/2006 Bộ Tài Chính hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng khó địi,các khoản nợ phải thu có chứng từ gốc,có đối chiếu xác nhận nợ khách hàng khoản nợ phải đủ xác định khoản nợ phải thu khó đòi nợ hạn,nợ phải thu chưa đến hạn tốn quan lâm vào tình trạng khơng thể tốn Để dự phong khoản nợ phải thu khó địi,cơng ty sử dụng tài khoản 1592:dư phịng nợ phải thu khó địi(áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo định1177 dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ) Tài khoản 1592:dự phòng phải thu khó địi,tài khoản dùng để ghi nhận nghiệp vụ lập,xử lí thất thu nợ hồn nhập dự phịng lập thừa xảy niên độ kế tốn KẾT LUẬN Cơng ty TNHH MẶT TRỜI MỌC công ty thương mại chuyên kinh doanh mặt hàng trang trí nội thất,kinh doanh quà tặng mặt hàng khác.Là doanh nghiệp có quy mơ nhỏ song gióp phần phong phú, đa dạng thêm tính cạnh tranh lĩnh vực kinh doanh thương mại.Công ty ngày trưởng thành gặt hái thành công định, đặc biệt đem lại tin tưởng cho khách hàng.Với đội ngũ nhân viên trẻ động nhiệt tình đạo giám đốc,doanh thu công ty ngày tăng cao Gióp phần vào thành cơng cơng ty có đóng gióp khơng nhỏ phận kế tốn tài Hồn thiện máy Kế tốn đòi hỏi thiết, đặc biệt xu hội nhập ngày nay,các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vơ đa dạng phức tạp, địi hỏi cơng tác kế tốn có thích nghi phù hợp, đảm bảo quản lí chặt chẽ hiệu trình kinh doanh,kịp thời cung cấp phân tích thơng tin tài cách kịp thời đầy đủ xác Qua thời gian kiến tập công ty,em lãnh đạo công ty chị phụ trách phận kế toán hướng dẫn bảo ân cần Đặc biệt chị Phan Thị Cẩm Tú-giám đốc công ty chị Vũ Thị Xuân-nhân viên kế tốn cơng ty.Cùng với gióp ý,sửa chữa tận tình thầy giáo Th.s Phạm Thành Long giúp em hoàn thiện báo cáo kiến tập Do trình độ lí luận kiến thức thực tế cịn hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót.Vì em mong nhận chỉnh sửa bổ sung Thầy giáo anh chị công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn đóng gióp quý báu chị công ty dẫn tận tình Th.s Phạm Thành Long để em hoàn thiện báo cáo Hà Nội,ngày Sinh viên thực Phạm Song Hào tháng năm 2008 ... giá hàng bán cho khách hàng giá bán dựa vào hợp đồng kinh tế lí chủ quan doanh nghiệp 3.4.Hồn thiện kế tốn bán hàng công ty 4.1.Nhận xét chung kế tốn bán hàng cơng ty Cơng ty TNHH MẶT TRỜI MỌC... ra.Các mặt hàng kinh doanh công ty mặt hàng sử dụng công nghệ cao,do khả bị giảm giá hàng bán lớn Đồng thời khách hàng công ty đa dạng từ cá nhân đến doanh nghịêp.Thế nên công ty kiểm soát khả toán. .. phịng lập thừa xảy niên độ kế tốn KẾT LUẬN Cơng ty TNHH MẶT TRỜI MỌC công ty thương mại chuyên kinh doanh mặt hàng trang trí nội thất,kinh doanh quà tặng mặt hàng khác.Là doanh nghiệp có quy mơ

Ngày đăng: 05/11/2013, 18:20

Hình ảnh liên quan

Nhật kí chung,Bảng kê chứng từ,Phiếu kế toán,sổ chi tiết TK131,156,sổ cái TK111,112,632.... - THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG  TẠI CÔNG TY  TNHH  MẶT TRỜI MỌC

h.

ật kí chung,Bảng kê chứng từ,Phiếu kế toán,sổ chi tiết TK131,156,sổ cái TK111,112,632 Xem tại trang 2 của tài liệu.
Bảng cân đối số phát sinh - THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG  TẠI CÔNG TY  TNHH  MẶT TRỜI MỌC

Bảng c.

ân đối số phát sinh Xem tại trang 3 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan