MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ QUỸ ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH DẦU KHÍ 3.1. Nhận xét chung về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty 3.1.1. Ưu điểm Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán , một loại hình hạch toán không những phù hợp với quy mô của Công ty mà còn rất thuận tiện cho việc cơ giới hóa tính toán. Cùng với sự phát triển của Công ty, tổ chức bộ máy kế toán cũng không ngừng được hoàn thiện, tham mưu và giúp cho Ban Tổng Giám đốc điều hành các phần việc mà mình phụ trách, đảm bảo cung cấp kịp thời và chính xác những thông tin về tài chính của Công ty giúp cho lãnh đạo Công ty ra các quyết định đúng đắn về quản lý điều hành các hoạt động kinh doanh của Công ty. Bộ phận kế toán của Công ty đã thực hiện việc thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên Công ty rất cụ thể, chính xác đáp ứng được nhu cầu của cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty đồng thời cũng đáp ứng được tối ưu việc bảo mật thông tin lương, thưởng của từng cá nhân cán bộ công nhân viên. Việc chi trả tiền lương, thực hiện đúng các quy định hiện hành của Nhà nước về các chế độ BHXH, BHYT,đảm bảo quyền lợi trực tiếp của người lao động. Công ty cũng sử dụng đầy đủ các chứng từ kế toán đã quy định trong chế độ ghi chép ban đầu về tiền lương, về thanh toán các chế độ BHXH, BHYT, BHTN. Do Công ty áp dụng mức lương cơ bản (1.350.000đ) là cao hơn so với mức lương cơ bản áp dụng chung trên cả nước nên việc thanh toán các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cũng được nâng cao tạo rất nhiều thuận lợi sau này cho người lao động. Bên cạnh đó, do thực hiện chế độ hưởng lương, thưởng theo lợi nhuận nên khi Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đạt doanh thu cao thì mức thu nhập của các cán bộ công nhân viên trong Công ty được nâng cao, góp phần đảm bảo được mức sống và sinh hoạt của họ, khuyến khích được tinh thần trách nhiệm của người lao động trong công việc. 3.1.2. Nhược điểm Công ty Cổ phần Quản lý quỹ Đầu tư Tài chính Dầu khí là Công ty mới được thành lập và đang trên đà phát triển. Ngành nghề kinh doanh của Công ty lại là một ngành nghề mới nên việc hạch toán kế toán các khoản vẫn còn gặp rất nhiều khó khăn. Bên cạnh đó việc hạch toán lương và các khoản trích theo lương cũng như tính lương hàng tháng cho CBCNV còn tuỳ thuộc khá nhiều vào bộ phận nhân sự tiền lương. Quỹ lương Công ty hàng năm được xây dựng đều lệ thuộc vào kế hoạch kinh doanh cũng như lợi nhuận năm tới của Công ty. Phòng Tài chính kế toán hiện nay vẫn chưa được trang bị phần mềm kế toán phù hợp. Vì thế mọi công tác hạch toán kế toán của công ty đều được thực hiện trên Microsoft excel nên mọi rủi ro đều có thể xảy ra. Việc này ảnh hưởng không nhỏ đến tiến độ của việc hạch toán kế toán các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương. 3.2. Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Trong điều kiện nền kinh tế thị trường như hiện nay, việc hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải đạt được nhưng mục đích sau. + Tiền lương là động lực thúc đẩy sản xuất phát triển kích thích người lao động làm việc có hiệu quả cao. +Tiền lương cần phải được đảm bảo cho người lao động thoả mãn được các nhu cầu tối thiểu trong đời sống hàng ngày và từng bước nâng đời sống của họ lên cao hơn. Tiền lương của công ty trong hình thành và phát triển của Công ty được cải thiện một cách đáng kể đấy cũng là một yếu tố quan trọng để cán bộ công nhân viên tích cực làm việc ngày một tốt hơn và trách nhiệm của mỗi người lao động ngày một phát huy cao hơn. + Cung cấp các thông tin dễ dàng và mới nhất cho người lao động , người sử dụng lao động và các đối tượng khác. Lương thưởng và các chế độ đãi ngộ luôn là mối quan tâm hàng đầu đối với mỗi cán bộ công nhân viên khi vào làm việc và cống hiến cho doanh nghiệp. Do vậy, chế độ càng tốt, thanh toán nhanh chóng, hạch toán chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những điều tối quan trọng trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp. 3.3. Một số giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty 3.3.1. Về công tác tính lương và các khoản trích theo lương Tiền lương là phần thu lao trả cho người lao động tương xứng với số lượng, chất lượng và kết quả lao động. Bảo hiểm xã hội là khoản trợ cấp cho người lao động trong thời gian nghỉ việc vì ốm đau, thai sản, tai nạn lao động . Tiền lương và các khoản trích theo lương là nguồn thu nhập chủ yếu của cán bộ công nhân viên để họ yên tâm ổn định cuộc sống, tích cực hăng hái tham gia lao động sản xuất. Do vậy cùng với sự phát triển và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tiền lương của cán bộ công nhân viên cần không ngừng được nâng cao. Vì thế có thể nói tiền lương và các khoản trích theo lương luôn luôn là một vấn đề thời sự cần quan tâm trong mọi thời kỳ phát triển của xã hội. Tiền lương và các khoản trích theo lương là một phạm trù kinh tế, nó gắn liền với các thức phân chia, gắn liền với lợi ích con người, gắn liền với các tổ chức kinh tế. Động lực của việc phân chia tiền lương và các khoản trích theo lương còn là cơ sở để tái sản xuất giản đơn cũng như tái sản xuất mở rộng. Ngày nay vấn đề tổ chức phân phối tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao động trở nên cấp thiết trong nền kinh tế thị trường. Đặc biệt là những phương pháp tính toán, thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội . sao cho tiền lương thực sự là đòn bảy kinh tế kích thích động viên người lao động hăng hái hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Mặc dù hiện nay Công ty đang áp dụng mức lương chức danh tối thiểu cao hơn mức lương tối thiểu theo quy định của Nhà nước nhưng với đặc thù kinh doanh của Công ty nên xem xét nâng mức lương tối thiểu này lên để phù hợp hơn nữa với tình hình phát triển chung. Bộ phận nhân sự tiền lương cần liên tục cập nhật các văn bản hiện hành về vấn đề tiền lương để đảm bảo quyền lợi của cán bộ nhân viên. Đồng thời, hàng năm cần có kế hoạch cho việc kiểm tra nâng cao trình độ, bậc lương phù hợp cho từng cá nhân cụ thể. Khi Công ty đạt được mức lợi nhuận cao hơn trong các năm tiếp theo, các lãnh đạo của bộ phận nhân sự tiền lương cần lên kế hoạch, tờ trình cụ thể Tổng giám đốc về việc khen thưởng cho CBCNV, khuyến khích tinh thần làm việc của CBCNV nâng cao hiệu suất kinh doanh, tăng cao lợi nhuận cho Công ty. 3.3.2. Về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty cần nhanh chóng tìm hiểu và cung cấp phần mềm kế toán hạch toán các khoản bao gồm cả tiền lương để việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện một cách thuận lợi, giảm thiểu tối đa các sai sót có thể xảy ra cũng như giảm nhẹ công việc hạch toán số liệu cho chuyên viên kế toán. Kếo toán với chức năng công cụ quan trọng quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, cần được doanh nghiệp sử dụng đúng với chức năng vị trí của nó trong lĩnh vực lao động và quản lý tiền lương. Doanh nghiệp cần tổ chức tốt công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương. Để thực hiện chức năng là công cụ phục vụ sự điều hành và quản lý lao động tiền lương có hiệu quả, kế toán lao động và tiền lương phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây: - Tổ chức ghi chép, phản ánh một cách trung thực, kịp thời đầy đủ, chính xác tình hình hiện có và sự biến động về số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả thời gian lao động của cán bộ công nhân viên. - Tính toán chính xác, thanh toán kịp thời, đầy đủ, đúng chính sách chế độ các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động. - Thực hiện, kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, tình hình chấp hành chính sách, chế độ về lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội, quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng quỹ tiền lương và quỹ BHXH. - Tính và phân bổ đúng các khoản tiền lương, khoản trích bảo hiểm các loại vào chi phí sản xuất kinh doanh. Hướng dẫn, kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ, đúng đắn chế độ ghi chép ban đầu về lao động tiền lương, BHXH. Mở sổ kế toán và hạch toán lao động tiền lương, BHXH đúng chế độ, đúng phương pháp. - Thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản thanh toán cho công nhân viên, cho người lao động trong Công ty. KẾT LUẬN Trong bất cứ một xã hội nào, nếu muốn sản xuất ra vật liệu của cải hoặc thực hiện quá trình kinh doanh thì vấn đề lao động của con người là vấn đề không thể thiếu được, lao động là một yếu tố cơ bản, là một nhân tố quan trọng trong việc sản xuất cũng như trong việc kinh doanh. Những người lao động làm việc cho người sử dụng lao động họ đều được trả công, hay nói cách khác đó chính là thù lao động mà người lao động được hưởng khi mà họ bỏ ra sức lao động của mình. Đối với người lao động tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình. Do đó tiền lương có thể là động lực thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động nếu họ được trả đúng theo sức lao động họ đóng góp, nhưng cũng có thể giảm năng suất lao động khiến cho quá trình sản xuất kinh doanh chậm lại, không đạt hiệu quả nếu tiền lương được trả thấp hơn sức lao động của người lao động bỏ ra. Xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý để sao cho tiền lương vừa là khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu cả vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn có tinh thần trách nhiệm hơn với công việc là việc thực sự cần thiết. Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần quản lý quỹ đầu tư tài chính dầu khí, em đã tìm hiểu được những thành tích, những mặt mạnh mà Công ty cần phát huy cũng như những mặt còn tồn tại mà Công ty khắc phục để làm đầy đủ và chi tiết thêm cho Bản báo cáo chuyên đề này. Do thời gian thực tập có hạn và vốn kiến thức chuyên ngành về chứng khoán còn hạn chế nên chuyên đề thực tập này không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong nhận được ý kiến đóng góp của các cô chú, anh chị trong công ty và ý kiến của các Thầy cô trong khoa để bài viết này. Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn toàn thể các cô chú, anh chị phòng Tài chính - Kế toán của công ty đã giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành này. Sinh viên thực tập Tống Thị Phương Hiền . MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ QUỸ ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH DẦU KHÍ 3.1 thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty 3.3.1. Về công tác tính lương và các khoản trích theo lương Tiền lương là phần