XÂY DỰNG WEBDATABASE CHO QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC THUỶ SẢN GVHD: Lê Đức Trung SVTH : Đào Thị Xinh Trình bày đồ án gồm phần :  Khái quát lý thuyết công cụ cài đặt chương trình, phương pháp xây dựng đề tài  Phân tích thiết kế Cơ sở liệu  Giao diện kết chương trình PHẦN I : KHÁI QT LÝ THUYẾT VÀ CƠNG CỤ CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH, PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG ĐỀ TÀI I Khái quát lý thuyết Web Database   Web Database xây dựng mơ hình Client-Server Database, với giao diện trang Web Mơ hình ứng dụng Web Database : HTTP Web Browser WEB SERVER & Web Applications ODBC DATABASE II Active Server Page (ASP) Là môi trường phát triển ứng dụng cho phép người lập trình kết hợp HTML, Script Active Server Component để tạo Web Application ASP xây dựng sẵn thư viện cho phép giao tiếp với Database thông qua ODBC (Open Database Connectivity) gọi ADO (ActiveX Data Object) ADO công cụ phát triển ứng dụng Web Database III ADO Interface Active Server Pages Data Source ActiveX Database Component ActiveX Data Objects ODBC Driver Data Provider Interface Các Object ADO : Connection, Command RecordSet Sử dụng Connection để thiết lập liên kết với sở liệu, thơng qua ta lấy record cập nhật record cách sử dụng Command object Kết thực query database lưu vào đối tượng RecordSet, đối tượng ta duyệt lấy hay nhiều record PHẦN II : PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU II Hướng thực thi đề tài Xuất phát từ nhược điểm hệ thống quản lý thủ cơng, nên việc tin học hố cơng tác quản lý việc làm hợp lý Từ yêu cầu quản lý, chương trình làm cơng việc với mảng sau: • • • • Quản lý sách Quản lý độc giả Quản lý việc mượn - trả sách Quản lý thống kê III Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh quản lý thư viện Ở mức có chức hệ thống Quản lý thư viện Chức mức khung cảnh, nghĩa chức bao gồm nhiều hệ thống hoạt động với mục tiêu gắn với Ban quản lý Yêu cầu Báo cáo báo cáo thống kê thống kê Yêu cầu Thủ thư Kết Quản lý Thư viện Yêu cầu Độc giả Kết Yêu cầu Sách IV Biểu đồ luồng liệubổ sung đỉnh mức Ở mức ban quản lý, phận bổ sung tài liệu, thủ thư có quan hệ trực tiếp với chức sách hệ thống, chức chưa mức chi tiết, nghĩa chức bao gồm hệ thống hoạt động BP.Bổ xung tài liệu với mục tiêu gắn với Ở gồm chức năng: Quản lý sách, quản lý độc giả qua việc quản lý cấp thẻ, quản lý việc cho độc giả mượn sách, việc nhận sách trả độc giả thống kê báo cáo Chức quản lý sách làm nhiệm vụ quản lý sách có thư viện, cơng việc lập mã số sách quản lý sách : Khi có yêu cầu mua sách, phận bổ sung tài liệu mua sách về, tiến hành xử lý sách, viết fic cho sách Sau lưu q trình xử lý vào kho liệu hệ thống sách là: “Hồ sơ quản lý sách”, đưa fic vào hộp fic để độc giả tra cứu sách chuyển sách kho sách Chức quản lý độc giả chức quản lý việc cấp thẻ cho độc giả Cơng việc lập mã số độc giả quản lý thông tin độc giả: Khi độc giả đến làm thẻ đọc sách, phải khai báo đầy đủ thông tin theo yêu cầu độc giả cho phận cấp thẻ độc giả Bộ phận kiểm tra hồ sơ cấp thẻ hồ sơ xử lý vi phạm xem độc giả có vi phạm kỷ luật mà không thi hành hay không, độc giả không vi phạm hay vi phạm kỷ luật mà hết hạn kỷ luật, đồng thời thông tin độc giả khai báo hợp lệ tiến hành lập mã số cho độc giả, lưu trình xử lý vào kho liệu “Hồ sơ cấp thẻ” hệ thống Sau phận cấp cho độc giả thẻ đọc sách Quản lý mượn sách làm nhiệm vụ quản lý việc mượn sách độc giả, cơng việc lập phiếu mượn sách cho mượn sách : Độc giả muốn mượn sách phải biết thông tin sách chứa hộp fic Khi độc giả đến mượn sách phải đưa thẻ đọc sách phiếu yêu cầu điền đủ thông tin cho thủ thư Thủ thư kiểm tra tính hợp lệ thẻ phiếu yêu cầu, khơng phù hợp trả lại cho độc giả ngược lại lấy sách kho theo yêu cầu Sau thủ thư kiểm tra phiếu mượn độc giả để định cho mượn hay không, cho mượn cập nhật phiếu mượn, hồ sơ quản lý sách yêu cầu độc giả ký nhận sách trước giao sách Quản lý trả sách làm nhiệm vụ quản lý việc trả sách độc giả: Khi độc giả đến trả sách phải đưa thẻ đọc sách với sách cho thủ thư Thủ thư cất sách vào vị trí kho yêu cầu thi hành kỷ luật với độc giả vi phạm, đồng thời cập nhật vào hồ sơ xử lý vi phạm Thống kê làm nhiệm vụ: Thống kê sách thư viện bao gồm sách còn, sách mất, sách lý cách lấy thông tin từ hồ sơ quản lý sách… Thống kê mượn trả sách cách lấy thông tin cần thiết từ phiếu mượn Thống kê độc giả vi phạm từ hồ sơ xử lý vi phạm Độc giả Yêu cầu cấp thẻ Thẻ/Yêu cầu mượn sách Sách/Không chấp nhận Thẻ/ Không chấp nhận Phiếu mượn Thông tin sách QL.Mượn sách Ban quản lý Yêu cầu thông tin Thủ thư Quản lý độc giả Hồ sơ cấp thẻ Hồ sơ xử lý vi phạm Sách yêu cầu Báo cáo Thống kê báo cáo Phiếu mượn Hồ sơ xử lý vi phạm Fic lưu V Biểu đồ luồng liệu mức dướithông đỉnh Hồ sơ quản lý sách tin sách Chức quản lý sách: Thẻ, Sách Yêu cầu Khi có sách mới, phận quản lý sách đóng dấu thư viện lên sách, xác định phân loại sách, xác định môn Kho sách mua sách QL.Trả cho sách 10 ký tự, đó: loại sách gán mã số Quản lý Độc giả2 ký tự đầu phân loại sách BP.Bổ sung sách sách tài liệu ký tự môn loại sách Sách Phạt/Không, thẻ ký tự sau số thứ tự sách môn loại ký tự sau số tập sách Sau viết fic cập nhật vào hồ sơ quản lý sách thư viện phiếu quản lý sách, đưa sách vào vị trí kho fic vào hộp fic Đối với sách có thêm số lượng tiến hành tìm sách hiệu chỉnh thông tin sách hồ sơ quản lý sách, fic sách đưa vào vị trí kho BP.Bổ sung tài liệu Yêu cầu bổ sung sách Hồ sơ quản lý sách Sách Thêm sách Thông tin sách cần tìm Tìm kiếm Kết tìm Sửa Kho sách Phích lưu thơng tin sách Chức quản lý độc giả : Khi có độc giả đến làm thẻ đọc sách, phận cấp thẻ độc giả yêu cầu trình thẻ sinh viên phát phiếu đăng ký cho độc giả điền thông tin cần thiết, đồng thời độc giả phải nộp hình 3x4 để dán vào thẻ đọc sách với lệ phí làm thẻ Tiếp phận đánh mã số độc giả theo khố Mã số độc giả số thẻ đọc sách số thứ tự độc giả đến làm thẻ thuộc khố đó, gồm tối đa ký tự nhập vào hồ sơ cấp thẻ Vì thẻ có giá trị năm, nên có đợt làm thẻ mà độc giả có thẻ cũ phận cấp thẻ độc giả tìm độc giả để sửa lại thơng tin cần thay đổi độc giả Xoá độc giả độc giả kết thúc khoá học mà khơng cịn hồ sơ xử lý vi phạm Độc giả u cầu cấp thẻ Xố Phiếu mượn Thẻ/ Khơng chấp nhận Thêm thẻ Hồ sơ cấp thẻ Danh sách xố Thơng tin độc giả cần tìm Tìm kiếm Kết tìm Sửa Hồ sơ cấp thẻ Hồ sơ xử lý vi phạm Chức quản lý mượn sách: Đọc giả đến mượn sách nhận phiếu yêu cầu từ thủ thư để điền thông tin độc giả sách cần mượn Ký Độc giả Thủ thư lấy thông tin từ hồ sơ cấp mượn phiếu yêu cầu để kiểm tra không phù hợp khơng chấp nhận thẻ Giao sách, Thẻ sách yêu cầu mượn sách độc giả, chấp nhận lấy sách Hồ sơ vào thơng tin phiếu yêu cầu kho dựa quản lý sách yêu cầu giao lại Trước thủ thư giao sách thẻ cho độc giả độc giả phải ký nhận vào phiếu Không Thẻ, chấp Yêucho thủ thư Sau thủ thư đưa thơng tin mượn sách vào hồ sơ quản lý sách phiếu mượn cầu Yêu Sách Phiếu mượn nhận Hồ sơ cấp thẻ mượn cầu sách sách Kiểm mượn sách Phiếu mượn Yêu cầu kiểm tra yêu cầu Thủ thư Kết Thơng tin sách cần tìm Kết Fic lưu thơng tin sách Tìm kiếm sách Kho sách Chức quản lý trả sách: Khi độc giả đến trả sách thủ thư kiểm tra sách, sách khơng phù hợp trả lại sách cho độc giả yêu cầu độc giả thi hành kỷ luật cập nhật vào hồ sơ xử lý vi phạm, sách phù hợp yêu cầu độc giả ký trả sách cập nhật vào phiếu mượn độc giả đưa sách kho Phiếu mượn Ký trả sách Thẻ Độc giả Sách, Thẻ Kiểm tra sách Kho sách Sách không phù hợp Yêu cầu kiểm tra Yêu cầu ký trả sách Kết Kết Hồ sơ xử lý vi Thủ thư phạm Chức thống kê: Chức thống kê việc in báo cáo thống kê sách, độc giả vi phạm, thống kê tình hình mượn trả sách Ban quản lý Báo cáo Yêu cầu báo cáo Hồ sơ xử lý vi phạm Hồ sơ quản lý sách In báo cáo Phiếu mượn VI Mơ hình thực thể liên kết Đây mơ hình mơ tả liệu lưu trữ sở liệu, biểu diễn mối quan hệ chặt chẽ logic liệu Từ trình phân tích trên, mơ hình thực thể liên kết biểu diễn sau: ( Một thư viện có nhiều sách, nhiều sách có phân loại, môn loại, ngôn ngữ, nhà xuất Một sách viết lần tác giả, tác giả viết nhiều sách Một sách có vị trí để kho, kho có nhiều vị trí Một sách mượn trả nhiều lần Một năm có nhiều độc giả đến làm thẻ đọc sách, độc giả, độc giả có nhiều lần mượn trả sách Một độc giả có nhiều lần vi phạm kỷ luật, hồ sơ kỷ luật có lý kỷ luật hình thức kỷ luật.) PHIEUMUON DOCGIA SANGTAC SACH MADG MAPM MAS MAS KHOAHOC MADG MAPL MATG MASV MAS MAML HOTENDG NGMUON MANN NGAYSINH DATRA TACGIA MANXB NOISINH TIENPHAT MATG MAVT LOP TENTG TENS NAMHOC SOTRANG BIENLAIDEN-TLY NGAYLT NAMXB SOBIENLAI NGAYHH SOLUONG PHANLOAI MADG SOCON MAS MAPL NGAYNHAP MALD TENPL GIATIEN NGAYLAP GHICHU KHOA LANMUON MONLOAI KHOAHOC MAML TENML VITRI NHAXB MANXB MAVT LYDO NGONNGU TENNXN KHU MALD DIACHI KE MANN TENLD TEL NGAN TENNN VII Thiết kế hệ thống Mơ hình tổ chức liệu Qua kết q trình phân tích hệ thống mơ hình thực thể liên kết đến đưa mơ hình tổ chức liệu Mơ hình mơ tả cụ thể, thực tế việc tổ chức vật lý liệu sở liệu hệ thống Tồn mơ hình trình bày sau: SACH (MAS, MAPL, MAML, MATG, MANN, MANXB, MAVT, TENS, SOTRANG , NAMXB, SOLUONG, SOCON, SOMAT, SOTLY, NGAYNHAP, GIATIEN, GHICHU, LANMUON) PHANLOAI (MAPL, TENPL) MONLOAI ( MAML, TENML ) NGONNGU ( MANN, TENNN ) NHAXB ( MANXB, TENNXB, DIACHI, TEL ) VITRI ( MAVT, KHU, KE, NGAN ) TACGIA ( MATG, TENTG ) DOCGIA (MADG, KHOAHOC, HOTENDG, NGAYSINH, NOISINH, LOP, NAMHOC , NGAYLT, NGAYHH) KHOA (KHOAHOC) PHIEUMUON (MADG, MAS, NGMUON, DATRA, TIENPHAT ) BIENLAIDEN-TLY (SOBIENLAI,MADG, MAS,MALD, NGAYLAP) LYDO(MALD, TENLD) Giao diện kết chương trình Những vấn đề giải :  Đối với người quản trị : Có thể truy xuất vào toàn hệ thống - Cập nhật nhân viên sử dụng - Thay đổi thơng tin riêng - Cập nhật sách, cập nhật độc giả - Tra cứu sách, tra cứu độc giả theo nhiều thuộc tính khác - Thống kê sách, độc giả, mượn trả sách theo nhiều thuộc tính khác  Đối với người quản lý : Thay đổi thông tin riêng - Cập nhật sách, cập nhật độc giả - Tra cứu sách, tra cứu độc giả theo nhiều thuộc tính khác - Thống kê sách, độc giả, mượn trả sách theo nhiều thuộc tính khác Đối với nhân viên Thủ thư : Cho mượn sách nhận sách trả - Mượn trả sách - Tra cứu sách theo nhiều thuộc tính khác - Lập biên lai đền lý sách độcgiả làm sách đền sách - Tra cứu sách theo nhiều thuộc tính khác Đối với Độc giả : Tra cứu sách theo nhiều thuộc tính khác Những vấn đề chưa giải :  Chưa quản lý tư liệu băng đĩa, …  Chưa cho phép độc giả tự đăng ký mượn sách … Hướng phát triển tương lai  Chương trình mở rộng với nhiều loại tư liệu khác : băng, đĩa…  Cho phép Độc giả tự đăng ký mượn sách…  Tiếp tục thực hiện, hoàn chỉnh thêm phần cài đặt TÀI LIỆU THAM KHẢO [1]- “Thiết kế trang web động với DHTML”, Nguyễn Trường Sinh, NXB Lao Động – Xã Hội [2]- “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý”, Thạc sĩ Đinh Thế Hiển, NXB Thống Kê [3]- “Những thực hành ASP”, VN-GUIDE, NXB Thống Kê [4]- “Active Server Pages ASP 3.0 ASP.NET ”, Nguyễn Phương Lan, NXB Giáo Dục [5]- “ Những thực hành HTML”, VN-GUIDE, NXB Thống Kê [6]- “Tự học Mcrosoft SQL Server 7.0”, Nguyễn Văn Hoàng, NXB Thống Kê ... hệ thống quản lý thủ công, nên việc tin học hố cơng tác quản lý việc làm hợp lý Từ yêu cầu quản lý, chương trình làm cơng việc với mảng sau: • • • • Quản lý sách Quản lý độc giả Quản lý việc mượn... việc quản lý cấp thẻ, quản lý việc cho độc giả mượn sách, việc nhận sách trả độc giả thống kê báo cáo Chức quản lý sách làm nhiệm vụ quản lý sách có thư viện, cơng việc lập mã số sách quản lý sách... Quản lý độc giả Quản lý việc mượn - trả sách Quản lý thống kê III Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh quản lý thư viện Ở mức có chức hệ thống Quản lý thư viện Chức mức khung cảnh, nghĩa chức bao gồm