Các giải pháp khắc phục những mặt yếu kém về hoạt động tài chính của Công ty TNHH Hợp Hng I. Giải pháp về nhân sự. 1. Xây dựng mô hình nhân sự nh sau Giám đốc Tổ trởng lĩnh vực 1 Tổ trởng lĩnh vực 2 Tổ trởng lĩnh vực 3 Tổ trởng lĩnh vực 4 Bộ phận văn phòng Bộ phận makitting lĩnh vực 1: Buôn bán t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng lĩnh vực 2: Xây dựng dân dụng công nghiệp lĩnh vực 3 : Buôn bán, lắp đặt, sửa chữa bảo dỡng hệ thống điều hòa không khí , thông gió công nghiệp,điện nớc, điện tử, tin học, tự động hóa lĩnh vực 4: Dịch vụ vận tải Còn theo tôi vì Công ty mới thành lập để thu hẹp chi phí trả lơng thì không cần có tổ văn phòng và tổ makéting mà 2 tổ này có thể thuê ngời làm theo giờ và t vấn cũng đợc. 2. Xây dựng sổ theo dõi hoạt động từng lĩnh vực từng cá nhân để có nhận xét đánh giá theo niên hạn tuần hay tháng để + Trả theo mức lơng nào cho từng ngời + Thởng, phạt từng ngời + Gắn lợi ích và trách nhiệm cho từng cá nhân. 3. Làm hợp đồng lao động để ràng buộc cá nhân và Công ty, sao cho giữ đợc ngời giỏi ở lại và để mọi ngời yên tâm khi làm việc. 4. Nên có chính sách chiêu mộ nhân tài đến với Công ty Và hiện tại chính sách bảo hiểm xã hội đang mở rộng nó không bị giới hạn trong nhà nớc mà các Công ty cũng có thể tham gia đóng bảo hiểm. Vậy đây là một biện pháp giữ và thu hút nhân tài về cơ quan và cũng là động lực thúc đẩy khả năng lao động của nhân viên làm cho nhân viên thấy an toàn và muốn gắn bó với cơ quan hơn. II. Giải pháp khắc phục yếu kém về tài chính 1. Một số giải pháp về tiềm lực tài chính cho Công ty Nên duy trì quy mô VCSH nh hai năm trớc nếu có thể thì mở rộng quy mô thêm dới hình thức giữ lại lợi nhuận không chia, mời vốn đầu t theo từng hạng mục kinh doanh nh dạng công ty cổ phần, linh hoạt trong điều hành vốn. Nên đa tỷ trọng quy mô vốn nợ cao hơn nếu có thể nhng phải phù hợp với nhu cầu hoạt động của Công ty nếu không có nhu cầu mà cứ đa tỷ trọng vốn nợ lên cao một cách máy móc thì phải trả một chi phí vốn không mong muốn, tuy nhiên nếu tỷ trọng nợ phù hợp thì có thể tận dụng đợc khoản tiết kiệm về thuế ( xem phần chi phí nợ và những lợi ích của sử dụng nợ). Nhng theo tôi điều cốt yếu là phải gây đợc lòng tin đối với ngời đầu t bằng cách hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì tiềm lực tài chính dễ dàng huy động hơn vì bản thân nhà đầu t cũng mong muốn thu lợi nhuận từ đầu t chứ không ai muốn giữ tiền mà nó không sinh lợi và ai cũng biết ở một góc độ nào đó tiền giảm giá trị theo thời gian. Liệu chuyển lợng từ TSCĐ sang làm vốn hoạt động kinh doanh không, theo tôi đợc thấy Công ty không có TSCĐ nhiều mà chỉ ở mức tối thiểu để hoạt động kinh doanh, vì vậy khía cạnh huy động vốn bằng cách này là rất hạn chế đối với Công ty TNHH Hợp Hng. 2. Cách phân bổ tài chính và cách sử dụng tài chính trong từng iĩnh vực kinh doanh cụ thể. Có kế hoạch tài chính cụ thể mang tính chiến lợc, cái khó ở đây là giám đốc phân bổ nh nào cho hợp lý: thì theo tôi giám đốc nên căn cứ vào dự toán của từng tổ, và của chính vốn huy động đợc của mình cũng nh đề phòng tác động xấu của môi trờng kinh doanh cũng nh nhu cầu vốn đột suất và nhu cầu vốn tơng lai. Yêu cầu mỗi tổ phải có kế hoạch tài chính phục vụ cho hoạt động kinh doanh của chính mình và đợc giám đốc xét duyệt. Phân bổ tài chính cho từng tổ rõ ràng về quy mô, thời hạn, trách nhiệm và ai là ngời đứng chủ quản Mỗi tổ có một sổ theo dõi chi phí hoạt động rõ ràng về thời gian, số lợng, quy mô, lý do, ai chi . 2. Cơ chế quản lý tài chính mang tính chiến lợc. Để đa doanh nghiệp phát triển đúng hớng thì Công ty phải có những kế hoạch cụ thể cho sự phát triển của Công ty mình tức mục tiêu sự phát triển của Công ty nh thế nào. Ví dụ sau mời năm thì mô hình của Công ty nh thế nào ? vậy trong những năm đó công ty phải làm những gì ? và các tháng trong các năm đó phải làm gì. Để bớt gánh nặng cho ông Huy mà Công ty không phải trả lơng cho phòng quản lý tài chính thì theo tôi ông Huy nên nhờ t vấn tài chính và nên t vấn những nội dung sau: Giúp giám đốc Huy lập kế hoạch tài chính đồng thời thống nhất với kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Giúp giám đốc Huy lựa chọn phơng thức huy động vốn và đầu t có hiệu quả nhất. Giúp giám đốc Huy tổ chức kịp thời, đầy đủ, đúng hạn và đúng chế độ các khoản nợ và đôn đốc nợ. Giúp giám đốc Huy phân tích tài chính doanh nghiệp của mình để biết đợc mặt hoạt động nào mạnh, nào yếu, kiểm tra tài chính nh nào ?. Giúp giám đốc Huy xây dựng giá bán và thiết lập các hợp đồng kinh tế với khách hàng. Để thực hiện đợc điều này một cách sáng suốt ngời làm t vấn nên cố vấn cho ông Huy những kiến thức cụ thể nh sau: Giúp giám đốc hiểu đợc Công ty thuộc loại doanh nghiệp nào, có quyền lợi gì, có trách nhiệm gì? Giúp giám đốc hiểu đợc quan hệ giữa doanh nghiệp với thị trờng tài chính, doanh nghiệp với thị trờng khác, quan hệ trong nội bộ doanh nghiệp Giúp giám đốc hiểu đợc chính sách tài chính doanh nghiệp và các dòng tiền cụ thể đối với doanh nghiệp. Giúp giám đốc hiểu cơ bản về quản lý tài chính doanh nghiệp,mục tiêu, vai trò, nguyên tắc quản lý tài chính doanh nghiệp. 3. Một số giải pháp trong quản lý tài chính hàng ngày Để dễ cho việc kiểm tra kiểm soát tài chính minh bạch và cũng nh thúc đẩy tinh thần của nhân viên và đánh giá đúng năng lực kinh doanh , hiệu quả kinh doanh của từng hạng mục theo tôi nên lập thêm các sổ. Ngoài ra vạch kế hoạch trong năm, trong quý, trong tháng đạt đợc doanh thu lợi nhuận là bao nhiêu để từ đó cứ đầu tuần phải họp để phân công công việc cụ thể cho từng bộ phận, cụ thể cho từng ngời và các bộ phận, các cá nhân phải báo cáo hàng ngày, báo cáo tuần, báo cáo tháng tất cả những công việc đã làm đợc, cha làm đợc hoặc cách giải quyết công việc đã hợp lý cha cần rút ra những kinh nghiệm cho mình và cùng nhau giúp đỡ trao đổi kiến thức với nhau. Ví dụ: Đầu tuần Giám đốc phân công cho anh A trong tuần phải đi công tác xuống Hải Phòng để giao hàng. Mục đích đa ra là anh A phải thu đợc tiền nợ cũ của cửa hàng A, ngoài ra anh A còn phải đi giao với doanh số là 30 tr đ chẳng hạn. Vậy thì khi anh A đi công tác giả sử trong khi đi giao hàng vẫn cha giao đợc lợng hàng nh Giám đốc giao cho đầu tuần vì có những một số khó khăn thì anh A sẽ liên hệ với giám đốc để tìm nguyên nhân và giải pháp về công việc đó. Sau khi anh A đi công tác về thì phải báo cáo ngay cho giám đốc về những gì anh A đã làm đợc và cha làm đợc để rút ra cách làm việc sao cho có hiệu quả nhất. Giả sử nếu anh A đạt đợc kế hoạch của Giám đốc giao thì đến cuối tháng Công ty sẽ thởng cho anh A và mục đích của việc thởng đó là khuyến khích anh em trong Công ty làm tốt công việc và đó cũng thể hiện sự quan tâm của Công ty cũng nh sự giúp đỡ của Giám đốc. Ngoài ra Giám đốc còn phải đa ra đợc việc định hớng cho các anh em Ví dụ: Công ty Hợp Hng kinh doanh về thiết bị điện tiêu dùng Công tắc ổ cắm, mặt, hạt, Attomat thì giám đốc phải đa ra đợc một căn hộ bình thờng nếu sử dụng lắp đặt trong gia đình sẽ phải mua hết bao nhiêu tiền, và một căn hộ giả sử là 3 tầng sẽ sử dụng thông thờng mua hết bao nhiêu tiền. Bởi khi đa ra đợc những câu hỏi cho các anh em nh thế tức là đã đa cho anh em phải suy nghĩ chiến lợc khâu marketing đối với khách hàng . 4. Một số giải pháp cho cơ cấu vốn . Để giải quyết vấn đề này thì Công ty phải xác định rõ ràng việc kinh doanh cho lĩnh vực nào đợc u tiên và phải tính đợc giá thành chính xác cộng với việc chi phí cho khâu tiêu thụ nhằm mục đích sử dụng vốn hiệu quả nhất. - Chọn lĩnh vực mà hiện tại công ty đang đầu t có mức độ rủi ro thấp nhng phải hiệu quả đáp ứng tơng hợp - Nếu nhà đầu t đợc khuyến khích không phải chịu thuế thu nhập thì chuyển một tỷ trọng nào đó của VCSH thành nợ nhờ ngời trung gian để tiết kiệm một phần nhờ thuế thu nhập - Giám đốc nên nhờ t vấn tài chính để tránh hiện tợng bảo thủ hay phóng khoáng trong cơ cấu vốn mà chính mình không biết khi mắc phải. 5. Một số giải pháp cho hạn chế hiểu biết về chi phí vốn Theo tôi giải pháp cho công ty là làm sao cho phù hợp với tình hình hoạt động của Công ty, nếu Công ty hoạt động trong phạm vi vốn có của mình thì không thể yêu cầu Công ty vay nợ để có thể tính WACC để tiết kiệm đợc khoản thuế nếu cố tình làm có thể dẫn đến thua lỗ to hơn, vì vậy theo tôi Công ty nên sử dụng hiệu quả đồng vốn của mình sau đó có nhu cầu đến đâu thì sử dụng kênh nào huy động nợ đến đó với tiêu chí phù hợp khả năng kinh doanh của Công ty. 6. Một số giải pháp cho hạn chế về các kênh huy động vốn Nhìn vào tổng thể Công ty thì cho thấy cần đa ra một số giải pháp sau: Cải thiện tình hình hoạt động của Công ty ngay, theo tôi có mấy ý đề xuất nh sau: Chọn lĩnh vực kinh doanh trọng điểm đã, đang và sẽ có hiệu quả cao vì chứng tỏ Công ty đang hoạt động tốt và coi nó là sở trờng, loại bỏ những lĩnh vực kinh doanh hiệu quả kém, hoặc đa ra định hớng cụ thể, và tập trung vốn vào lĩnh vực mình đã chọn lựa. Phải có chiến lợc tài chính ,chiến lợc kinh doanh rõ ràng cho từng lĩnh vực cụ thể. Giám đốc Huy có thái độ đúng đắn vào các quyết sách sử dụng vốn với ph- ơng châm hiệu quả cao nhất bền vững nhất. Theo tôi không nên mở rộng quy mô cơ cấu doanh nghiệp mà nên cơ cấu lại nhân sự nh vấn đề kế toán có thể thuê, vấn đề makéting có thể thuê t vấn, - Nâng cao trình độ kỹ thuật hiểu biết về kinh doanh cũng nh công nghệ sản suất kinh doanh bằng kêu gọi đầu t góp vốn, hợp tác. - Tạo tín chấp đối với ngân hàng nhờ vào uy tín của mình và của ai đó mà có thể làm cho hai bên cùng có lợi. - Cần xem xét tính toán kỹ lỡng chí phí vốn của từng kênh huy động các doanh lợi nh ROA , ROE . Kết luận và kiến nghị + Kết luận Trong hoàn cảnh mà cả thế giới cùng bớc vào quá trình toàn cầu hóa nền kinh tế thì mọi thành viên trong thế giới đều phải chịu một áp lực cạnh tranh về mọi mặt mà Việt Nam không thể nằm ngoài vòng quay phát triển đó. Với một Việt Nam bé nhỏ và thuộc diện nớc đang phát triển và cũng là nớc nghèo trên thế giới thì nền kinh tế Việt Nam càng bị cạnh tranh áp đảo bởi các đối tác khác nh về quy mô vốn, kinh nghiệm hoạt động cơ chế thị trờng, trình độ công nghệ, nhân lực nh thực tế rất gần đây báo chí cho Việt Nam có hơn 1,4 vạn tiến sỹ, 1,6 vạn thạc sỹ tỷ lệ cao gấp 4 lần thái lan và 6 lần malaixya mà không sản xuất nổi một cái đinh ốc vít để đạt tiêu chuẩn ISO chỉ có nghành bu chính viễn thông, dầu khí là có thể theo kịp các nớc khu vực vậy Việt Nam làm gì để cạnh tranh. Nhng với bài viết nhỏ này thì đứng ở góc độ Công ty của ông Huy thì với 4 lĩnh vực kinh doanh thì Công ty sẽ cạnh tranh nh thế nào? Theo tôi vì Công ty mới thành lập và nằm trong sự cạnh tranh khốc liệt nh vậy, hơn nữa các lĩnh vực kinh doanh của Công ty là rất phổ thông rất dễ bị Công ty khác áp đảo về mọi mặt nh : quy mô vốn, quy mô thị phần trên thị trờng, kinh nghiệm thị trờng, địa điểm, mối quan hệ bạn hàng, sự thành thục trong hoạt động kinh doanh . Qua tìm hiểu tôi thấy cách thức quản lý tài chính của Công ty vẫn mang tính đang tìm tòi học hỏi có độ bài bản nhng cha có chuyên sâu. Vì vậy khó có thể tìm ra những tinh túy trong quản lý và hoạt động tài chính đợc và nó đã thể hiện qua những phân tích của tôi ở trên, bên cạnh đó có những khía cạnh tài chính Công ty áp dụng máy móc hơi thái quá có thể ảnh hởng đến uy tín và trách nhiệm sau này. Qua tìm hiểu tôi thấy để có thể cạnh tranh Ông Huy nên xác định rõ đoạn thị trờng của mình là gì chỗ khoảng trống nào mà họ cha kinh doanh trong cùng lĩnh vực của mình. Theo cách nhìn nhận của tôi về công ty thì công ty hoạt động theo cách mà ngời ta gọi là tự phát biết gì làm đấy suy nghĩ gì làm đó không theo hệ thống lôgíc nhất định nào. + Kiến nghị Đề nghị giám đốc lập thêm một số sổ nh ở phần quản lý tài chính hàng ngày tôi đã nêu. Lập chiến lợc kinh doanh cụ thể cho từng lĩnh vực và có kế hoạch tài chính tơng ứng cũng nh cơ chế quản lý tơng ứng và ngời chịu trách nhiệm tơng ứng. Phải gây đợc uy tín (tín chấp) để khi cần huy động vốn là sử dụng để gây đ- ợc uy tín cái quan trọng nhất là phải có hiệu quả kinh doanh thực và có sự phát triển mạnh cũng nh tiềm năng phát triển mạnh làm cho ngời ta hiểu mà vẫn không mất đi bí mật kinh doanh. Ông Huy nên nhờ t vấn tài chính có chuyên môn để t vấn một số kiến thức về tài chính mà không cần lập nên phòng tài chính nh các Công ty lớn Danh mục chữ viết tắt 1/. TNHH: Trách nhiệm hữu hạn 2/. BTC : Bộ Tài Chính 3/. NSNN: Ngân sách nhà nớc 4/. SXKD: Sản xuất kinh doanh 5/. VAT: Thuế giá trị gia tăng 6/. TNDN: Thu nhập doanh nghiệp 7/. TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt 8/. VCSH: Vốn chủ sở hữu 9/. LNST: Lîi nhuËn sau thuÕ 10/. LNTT: Lîi nhuËn tríc thuÕ 11/. VN§: §¬n vÞ tiÒn tÖ ViÖt Nam . Các giải pháp khắc phục những mặt yếu kém về hoạt động tài chính của Công ty TNHH Hợp Hng I. Giải pháp về nhân sự. 1. Xây dựng. muốn gắn bó với cơ quan hơn. II. Giải pháp khắc phục yếu kém về tài chính 1. Một số giải pháp về tiềm lực tài chính cho Công ty Nên duy trì quy mô VCSH nh