MỘT SỐ Ý KẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ 19- 8 I.NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM ,TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY CƠ KHÍ 19-8. 1.Nhận Xét Chung. Công ty Cơ Khí 19-8 được thành lập theo quyết định số 137CL/TC của Bộ Cơ Khí Luyện Kim (cũ) nay là Bộ GTVT . Trong khoảng thời gian từ đó đến nay công ty không ngừng lớn mạnh và trưởng thành về mọi mặt. Từ một nhà máy nhỏ đi lên, với cơ sở vật chất kỹ thuật ban đầu rất nghèo nàn, lạc hậu, trình độ quản lý sản xuất kinh doanh chưa cao, chưa đồng bộ. Đặc biệt việc tổ chức công tác kế toán của công ty ngày đầu nói chung còn nhiều hạn chế, chưa đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. Trước tình hình đó, yêu cầu đặt ra cho công ty phải củng cố lại việc sản xuất kinh doanh, tổ chức lại bộ máy kế toán cũng như công tác kế toán sao cho phù hợp với tình hình mới. Đến nay, tuy đã đạt được những thành công nhất định song công ty cũng đã và đang gặp không ít khó khăn khi hoạt động trong nền kinh tế thị trường. Thực tế hiện nay công tác quản lý sản xuất kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng ở công ty phần nào đã được củng cố hoàn thiện, phù hợp với yêu cầu đặt ra Công ty đã xây dựng được bộ máy quản lý khá chặt chẽ, khoa học, lãnh đạo công ty đều có trình độ quản lý cũng như có nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách triệm cao trong công việc, hầu hết cán bộ quản lý đều có nhiều kinh nghiệm. Riêng bộ máy kế toán của công ty về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán sản xuất kinh doanh trong giai đoạn hiện nay. Công tác kế toán không chỉ phản ánh và giám đốc được tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn . mà còn tổ chức thu thập xử lý và cung cấp các thông tin quan trọng phục vụ đắc lực cho việc chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty. Ngoài ra việc tổ chức, xắp xếp và bố trí nhân viên ở phòng kế toán của công ty tương đối hợp lý, đảm bảo cho nhiệm vụ kế toán đặt ra và đạt hiệu quả cao. Khi đi sâu vào nghiên cứu nhiệm vụ của kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm của công ty Cơ Khí 19-8, tôi thấy rằng đây thật sự là một phần hành kế toán rất quan trọng để hạch toán trong sản xuất kinh doanh. Bởi nó không những cung cấp số liệu kịp thời, nhanh chóng và chính xác cho việc phân tích tình hình sản xuất cũng như tình hình tiêu thụ thành phẩm, thanh toán công nợ với khách hàng .mà còn phản ánh giám đốc một cách chính xác, đầy đủ, kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình thanh toán với ngân sách Nhà Nước. Sau khi đi sâu vào tìm hiểu quá trình hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở công ty Cơ Khí 19-8, tôi thấy có những mặt được và chưa được như sau: 1.1. Ưu Điểm: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng đều được kế toán thành phẩ, tiêu thụ thành phẩm phản ánh một cách đầy đủ, trung thực, kịp thời, khách quan Công ty đã đánh giá thành phẩm xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền là rất phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Do thành phẩm của công ty sản xuất ra nhiều hay ít phụ thuộc vào nhu cầu của thị trường, nếu nhu cầu thị trường tiêu thụ là lớn thì công ty sản xuất nhiều và ngược lại. Do đó kế toán chi tiết thành phẩm của công ty được tiến hành theo phương pháp ghi thẻ song song. Còn kế toán tổng hợp sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kế toán tình hình nhập - xuất kho thành phẩm là hoàn toàn hợp lý vì số lượng thành phẩm hoàn thành nhập kho nhiều, nghiệp vụ nhập- xuất thành phẩm tương đối lớn cho nên để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm một cách tốt nhất thì nhất thiết phải theo dõi thường xuyên, liên tục và có hệ thống. - Đối với kế toán tiêu thụ thành phẩm của công ty : Sản phẩm chính của công ty là nhíp ôtô các loại được sản xuất trên dây truyền đồng bộ .Sản phẩm của công ty luôn được người tiêu dùng tín nhiệm, sản phẩm luôn đảm bảo chất lượng cao, luôn được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi đem ra thị trường tiêu thụ nên có rất ít sản phẩm của công ty bị trả lại. Mặt khác công ty luôn coi trọng khách hàng bằng cách không ngừng năng cao chất lượng, cải tiến mẫu mã, hạ giá thành sản phẩm đồng thời sử dụng nhiều phương thức bán hàng để tạo thuận lợi cho cả khách hàng và công ty. - Hệ thống sổ sách của công ty được ghi chép đầy đủ, trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. 1.2. Nhược Điểm: - Mặc dù công ty sử dụng nhiều phương thức bán hàng song trong đó chủ yếu là sử dụng phương thức bán hàng qua dịch vụ đại lý. - Các chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh Nghiệp không được phân bổ cho từng loại, từng nhóm thành phẩm . -Công ty vẫn dụng các tài khoản 811 và 711 để hạch toán chi phí và thu nhập hoạt động tài chính. 2. Một Số Ý Kiến Nhằm Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Thành Phẩm ,Tiêu Thụ Thành Phẩm Và Xác Định Kết Quả KinhDoanh Tại Công Ty Cơ Khí 19-8. -Ý kiến 1: Phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh Nghiệp cho từng mặt hàng( thành phẩm). Như ở phần trước đã nêu, công ty Cơ Khí 19-8 hiện nay đang tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp trên Bảng Kê Số 5. Nhưng hai loại chi phí này không được phân bổ cho từng loại thành phẩm để xác định kết quả riêng cho từng loại thành phẩm. Vì vậy công ty nên phân bổ hai loại chi phí này cho từng loại thành phẩm hoặc nhóm thành phẩm . Để phân bổ hai loại chi phí này thì cần chọn tiêu thức phân bổ Hai loại chi phí này liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nên ta có thể chọn một trong hai tiêu thức để phân bổ là giá vốn hàng bán và thu nhập của Doanh Nghiệp. Nếu chọn tiêu thức phân bổ là giá vốn hàng bán thì chỉ phân bổ được chi phí bán hàng ,chi phí quản lý Doanh Nghiệp để xác định kết quả kinh doanh, mà ở đây chi phí quản lý Doanh Nghiệp liên quan cả tới các hoạt động khác của Doanh Nghiệp: Hoạt động tài chính, hoạt động bất thường, nên khi phân bổ chi phí quản lý Doanh Nghiệp để xác định kết quả kinh doanh của các hoạt động khác thì tiêu thức này không phù hợp. Tiêu thức thu nhập của Doanh Nghiệp nếu được chọn là tiêu thức phân bổ thì có thể phân bổ được cả chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh Nghiệp chomọi hoạt động của Doanh Nghiệp và góc độ hẹp hơn là phân bổ cho các loại thành phẩm và hàng hoá để xác định kết quả riêng cho chúng. Thu nhập của Doanh Nghiệp sản xuất trong hoạt dộng sản xuất kinh doanh là doanh thu bán hàng, trong hoạt động tài chính là thu nhập tài chính, trong hoạt động bất thường là thu nhập bất thường. Việc phân bổ hai loại chi phí này được tiến hành theo công thức sau: Tổng chi phí bán Chi phí bán hàng hàng phát sinh trong kỳ Doanh thu của sản Phân bổ cho một = X phẩm A trong kỳ Loại sản phẩm A Tổng doanh thu trong kỳ Trong kỳ Tổng chi phí quản Chi phí quản lý lý phát sinh trong kỳ Doanh thu của sản Phân bổ cho một = X phẩm A trong kỳ Loại sản phẩm A Tổng doanh thu trong kỳ Trong kỳ Ví dụ: Tổng chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ: 30.000.000 Tổng chi phí quản lý Doanh Nghiệp: 60.000.000 Tổng doanh thu trong kỳ: 1.500.000.000 Doanh thu sản phẩm A: 200.000.000 Chi phí bán hàng 30.000.000 phân bổ cho = X 200.000.000 = 4.000.000 sản phẩm A 1.500.000.000 Chi phí quản lý 60.000.000 phân bổ cho = X 200.000.000 = 8.000.000 sản phẩm A 1.500.000.000 -Ý kiến 2: Kế toán dự phòng giảm giá thành phẩm tòn kho: Thành phẩm để lâu trong kho có thể bị hư hỏng, kém phẩm chất do bảo quản không tốt hoặc có thể bị tổn thất… do vậy không giữ được nguyên giá. Để đảm bảo thu hồi được số vốn tối thiểu mà Doanh Nghiệp đã bỏ ra đối với số hàng tồn kho, kế toán cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng tài khoản 159 Trình tự hoạch toán TK TK159 TK632 Hoàn nhập dự phòng Lập dự phòng giảm giá thành phần tồn kho Việc dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xải ra do thành phẩm bị giảm giá trị thực tế của thành phẩm tồn kho trên báo cáo tài chính nó được xác định là giá trị điều chỉnh giữa giá trị thành phẩm tồn kho thực tế trên sổ kế toán và giá trị dự phòng giảm giá thành phẩm tồn kho đã lập ở cuối kỳ hạch toán  Ý kiến 3: Lập dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn Trong hoật động đầu tư dài hạn của Doanh Nghiệp có thể có sự giảm giá thường xuyên của các chứng khoán đầu tư dài hạn. Do quy luật khách quan của nền kinh tế thị trường có thể làm cho các chứng khoán đầu tư dài hạn hiện có của Doanh Nghiệp thường xuyên bị giảm giá so với giá mua thực tế. Do đó các Doanh Nghiệp cần lập dự phòng cho các khoản đầu tư dài hạn khi thấy cần thiết. Việc lập dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn là quán triệt nguyên tấc “ thận trọng ” nhằm ghi nhận trước khoản tổn thất có thể phát sinh của các hoạt động đàu tư dài hạn. - Nguyên tắc lập dự phòng : Việc lập và xử lý dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn phải tuân theo quy định của cơ chế tài chính, việc lập dự phòng thường được thực hiện vào cuối niên độ kế toán nếu giá thị trường của các chứng khoán đầu tư dài hạn hiện có của các Doanh Nghiệp thường xuyên bị giảm giá so với giá thực tế mua. Mức lập dự phòng được xác định bằng chênh lệch giảm giá giá thực tế mua với giá trị thị trường của từng loại chứng khoán và không bù trừ với số chênh lệch tăng giá chứng khoán. - Cuối niên độ kế toán căn cứ vào số dự phòng đã lập không sử dụng hết của năm trước để tính số dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn cho năm sau: +Trường hợp số dự phòng cần lập cho năm sau nhỏ hơn số dự phòng đã lập không dùng hết của năm trước thì số chênh lệch được hoàn nhập. Kế toán ghi: Nợ TK229 Có TK515 : Thu nhập tài chính +Trường hợp số dự phòng cần lập cho năm sau lớn hơn số dự phòng đã lập không dùng hết của năm trước thì phải trích thêm . Kế toán ghi: Nợ TK635 : Chi phí hoạt động tài chính Có TK229 -Ý kiến 4: Hoàn thiện hạch toán chi tiết thành phẩm. Thực tế tại công ty Cơ Khí 19-8, kế toán sử dụng “Sổ Chi Tiết Nhập Thành Phẩm” và “ Sổ Chi Tiết Xuất Thành Phẩm” nhưng mới chỉ theo dõi tình hình nhập- xuất thành phẩm theo chỉ tiêu số lượng khi phát sinh các nghiệp vụ nhập- xuất thành phẩm, do đó không đảm bảo sự chính xác, kịp thời và yêu cầu của quản lý kế toán, quản lý kinh doanh. Do vậy trên Sổ chi tiết nhập-Xuất kho thành phẩm cần thêm cột giá trị để phản ánh giá trị từng loại thành phẩm khi nhập- xuất nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý của Doanh Nghiệp. Ta có mẫu sổ như sau; Sổ Chi Tiết Nhập Thành Phẩm Số TT Phiếu nhập kho Tên sản phẩm ĐVT Tồn đầu kỳ Số lượng nhập Giá trị Sổ Chi Tiết Xuất Thành Phẩm Số TT Phiếu xuất kho Tên sản phẩm ĐVT Tồn đầu kỳ Số lượng xuất Giá trị KẾT LUẬN Hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường thì vấn đề tiêu thụ được coi là quan trọng nhất của bấ cứ một Doanh Nghiệp nào, nó bao trùm từ khâu đầu đến khâu cuối. Takhông thể hiểu một cách giản đơn “ Tiêu thụ sản phẩm là đầu ra” bởi vì snả phẩm muốn được người tiêu dùng chấp nhận lại do chất lượng, mẫu mã, và giá cả của sản phẩm đó quyết định. Nhứng yếu tố này phụ thuộc rất lớn vào đầu vào của sản xuất tức là Doanh Nghiệp phải tổ chức tốt quá trình sản xuất. Đồng thời cũng phải tổ chức tốt công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm nhằm cung cấp các thông tin một cách chính xác kịp thời, đầy đủ tình hình sản xuất cũng như tiêu thụ thành phẩm, có như vậy sản xuất và tiêu thụ mới diễn ra nhịp nhàng, cân đối tạo điều kiện cho việc tái sản xuất thuận lợi, đem lại hiệu quả kinh doanh cao. Trước sự cạnh tranh ngày càng gay gắt của nền kinh tế thị trường, các Doanh Nghiệp được thành lập ngày càng nhiều hơn. Do vậy xuất hiện các sản phẩm cùng loại của các công ty trong và ngoài nước cũng ngày một tăng, hơn nữa trước thực trạng sản xuất kinh doanh khó khăn trong những năm vừa qua thì việc nghiên cứu và hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh là hết sức cần thiết, để tăng cường công tác quản lý, từ đó đáp ứng được yêu cầu quản lý trong cơ chế mới. Trong bản chuyên đề này, vận dụng những kiến thức đã được học trong nhà trường, cùng thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty Cơ Khí 19-8 em đã đi sâu vào tìm hiểu vấn đề kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh. Từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công kế toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm của công ty. Mặc dù còn nhiều hạn chế về trình độ, thời gian thực tập và kinh nghiệm thực tập chưa nhiều nên không thể tránh khỏi nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được sự giúp đỡ, chỉ bảo của thầy cô giáo bộ môn cũng như của cán bộ công ty để bài viết được hoàn chỉnh. Hy vọng rằng, trong năm 2003 và những năm tới với những ý kiến đóng góp ở trên cùng đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm, nhiệt tình với công việc, đoàn kết khắc phục khó khăn sẽ là cơ sở vững chắc giúp công ty ngày càng phát triển trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng. Với những thành tích đã đạt được cùng nhiều tiềm năng của công ty trong tương lai không xa, công ty Cơ Khí 19-8 đã và sẽ giữ một vị trí quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển của ngành cơ khí, sớm đưa ngành cơ khí Việt Nam có một vị trí xứng đáng trên thị trường cơ khí Quốc Tế, đem lại nhiều lợi ích kinh tế cho công ty và đất nước. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo bộ môn, thầy cô giáo trong trường đã cho em nhiều kiến thức khoa học quý báu. Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Thu Phong đã hướng dẫn, chỉ bảo tận tình em hoàn thành bản chuyên đề này.Đồng thời em cũng xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty Cơ Khí 19-8, các cô chú trong trong phòng Tài Chính Kế Toán và các phòng ban liên quan, xin cảm ơn các bạn cùng học đã trao đổi, giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi cho tôi hoàn thành bản chuyên đề này. Xin chân thành cảm ơn. . MỘT SỐ Ý KẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ 19- 8 I.NHẬN. VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM ,TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY CƠ KHÍ 19- 8. 1.Nhận Xét Chung. Công ty Cơ Khí 19- 8 được thành