ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ I CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ XÂY DỰNG TÂY HỒ I . QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ I-CT ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ XÂY DỰNG TÂY HỒ. Xí nghiệp xây dựng số I-công ty dầu tư phát triển nhà và xây dựng Tây Hồ ra đời theo quyết định của Bộ Xây Dựng vào tháng 11 năm 1984 . Với tên gọi ban đầu là Xí Nghiệp Xây Dựng số 106 đến nay đã có một bề dày kinh nghiệm. Trong những năm qua Xí Nghiệp Xây Dựng số I đã góp một phần không nhỏ để đưa Công Ty Dầu Tư Phát Triển Nhà và Xây Dựng Tây Hồ trở thành một trong những đợn vị vững mạnh hàng đầu trong toàn tổng công ty xây dựng Hà Nội. Tên chính: Công ty đầu tư phát triển nhà và xây dựng Tây Hồ. Tên giao dịch: TAY HO CONSTRUSTION AND HOSUING INVESTMENT COMPANY- HA NOI CONSTRUCTION CORPORATION. Chụ sở chình: Số IF phố Thái Hà - Quận Đống Đa – Hà Nội Tel: 04.514456 – 04.5144336 Fax: (844)514453 E-mial Address: dtn – xd – tho@ hn.vnn.vn Ngày 26/03/1993 Công ty đã được Bộ Xây Dựng ký quyết định số: 148A/BXD-TCLĐ chích xác thành lập trong thời gian này xí nghiệp xây dựng số I cùng một số xí nghiệp khác cũng được ra đời. Sau khi thành lập công ty cùng các xí nghiệp của mình đã đi vàp hoạt động một cách nhanh chóng, với quy mô chủ yếu là mở rộng sx và kinh doanh nhà,ay dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng và đô thị khu công nghiệp, ngoài ra công ty dẫ cùng các xí nghiệp đi vào sx cấu kiện bê tông, kinh doanh VL xây dựng . Bên cạnh đó công ty còn nhận các công trình có vốn đầu tư 100% của nước ngoài, trong những năm 1984-1993 các sản phẩm xuất kinh doanh của công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ, chất lượng sản phẩm ngày càng có uy tín trên thị trường. Từ một xí nghiệp số 106 công ty đã vươn lên thành một công ty xây dựng lớn mạnh trong toàn tổng công ty xậy dựng Hà Nội. Ngày 06/04/1997 công ty đã được bộ xây dựng cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng số 151BXD/CSXD . Với nỗ lực của mình công ty đã không ngừng vươn lên, ngày 29/04/1993 công ty đã nhận được giấy đăng ký kinh doanh số 108379 của trọng tài kinh tế Hà Nội. Đầu năm 2000 thị trường kinh tế trong nước có một số biến đổi nhảy vọt về ngành xây dựng, xây dựng các công trình công nghiệp hoá hiện đại hoá và phát triển các khu đô thị, kinh doanh vật tư lật liệu xây dựng. Do một số đặc điểm thay đổi mạnh công ty đã được Bộ Trưởng Xây Dựng quyết định. Để thích nghi với đk nền kinh tế thị trường, công ty đã chủ động tiến hành đổi mới quuy trình công nghệ, nâng cao trình độ tay nghề cán bộ công nhân viên, tìm kiếm các đối tác làm ăn mới mục tiêu nâng cao năng suất LĐ, sản phẩm làm ra đạt tiêu chuẩn của khách hàng và có thể cạnh trạnh với các công ty khác trên địa bàn. Xí nghiệp xây dựng số I : Là đơn vị trực thuộc của công ty đầu tư phát triển nhà và xây dựng Tây Hồ, đã góp phần không nhỏ trong quá trình họat động sx kinh doanh của công ty. Đây là một trong những thành viên quan trọng của công ty, với đội ngũ cán bộ công nhân viên chức, lành nghề cùng các kỹ sư giỏi đã tham gia hoạt động trong lĩnh vực sx kinh doanh các công trình hạ tầng. Như nạo vét đào lấp san lấp mặt bằng, đường bãi thi công các móng công trình, sx các cấu kiện bê tông phụ kiện kim loại cho quá trình kinh doanh của xí nghiệp. Để thích nghi với đk nền kinh tế thị trường xí nghiệp đã tiến hành đổi mới quy trình sx kinh doanh và tìm kiếm các đối tác làm ăn với mục đích nâng cao năng suất lđ, sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao. Mục tiêu và hoạt động sx kinh doanh: Mục tiêu chính của xí nghiệp xây dựng số I là xây dựng các công trình dân dụng, bảo trợ các công trình nhóm B, xây dựng các công trình hạ tầng đô thị và công nghiệp, kinh doanh nhà, sx các cấu kiện bê tông, kinh doanh vật liệu xây dựng: Qua quá trình trưởng thành và vững mạnh của xí nghiệp xây dựng số I bằng những sản phẩm của mình trong lĩnh vực sx kinh doanh đã tạo cho mình một chỗ đứng công ty uy tín trên thị trường. Tất cả các công trình và hạng mục công trình mà xí nghiệp đã và đang tham gia thi công được bên A đánh giá rất cao về chất lượng tiến bộ tổ chức, quản lý thi công công trình của xí nghiệp có rất nhiều kinh nghệm thi công phần việc xây dựng và trang trí nội thất đặt được tiêu chuẩn cao của công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp với khả năng và kinh nghiệm của mình, xí nghiệp đã được công ty đánh giá rất cao. Xí nghiệp hy vọng sẽ đáp ứng được lòng tin cậy của các bạn hàng trong lĩnh vực sx kinh doanh của đơn vị. Chúng tôi xin cam kết giúp các bạn hàng đạt được mục tiêu của mình, trong suốt chu kỳ sống của dự án và công tác với tất cả các nhà đàu tư, dù bạn là các cơ quan chính phủ trung ương, địa phương, tư nhân hay là các nhà tài trợ đang khuyến khích cho một công trình viện trợ .Chúng tôi đều có thể chắc chắn giúp các bạn đạt được mục tiêu của mình. Với những kết quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp thực hiện trong những năm gần đây. Vốn cố định Vốn lưu động Vốn ngân sách NN cấp: 1.106.963.101 Vốn ngân sách NN cấp: 1.564.278.769 Vốn tự bổ sung: 573.175.962 Vốn tự bổ sung 478.091.768 Vốn khác: 994.985.830 Vốn khác: 3.994.330.607 Vốn vay: 784.465.578 Vốn vay: 12.784.436.607 Quá trình đổi mới tuy có lúc thăn lúc trầm nhưng nhìn chung từ hướng đi đúng đắn, kết hợp vơi ý chí nỗ lực của công ty, của toàn thể 375 cán bộ công nhân viên, chỉ tiêu đạt được hầu như các năm sau cao hơn năm trước, có thể xem xét qua một số chỉ tiêu: Chỉ tiêu 2000 2001 2002 Giá trị sản lượng 9.750.276 10.205.550 7.000.000.000 Tổng sản lượng 3.457.350.000 8.482.642.000 4.733.980.450 Nộp ngân sách 325.257.400 405.650.267 478.450.000 Thu nhập bình quân 820.560.125 854.123.468 950.120.000 Hiện nay với số côngnhân không quá 375 người kết cấu theo các tổ xây dựng có 5 tổ thuộc và 7 phòng ban nghiệp vụ. Nhiệm chính của xí nghiệp là xây dựng các công trình đô thị hoá hiện đại hoá để đưa ngành xây dựng phát triển, là một đơn vị nhà nước – xí nghiệp xây dựng số I thuộc công ty đầu tư phát triển nhà và xây dựng Tây Hồ có nhiệm vụ hoạt động sx kinh doanh theo hướng khoa học, dịch vụ và xây lắp với mục tiêu đề ra xây dựng một “ xí nghiệp và công ty” ngày càng mạnh, đa ngành nghề, đa sản phẩm, đa sở hữu theo hướng công nghiêph hoá hiện đại hoá và phấn đấu, cố gắng tiết kiệm và mạnh dạn đầu tư khai thác triệt để các nguồn lực hiện có để mở ngành nghề, đẩy mạnh sx kinh doanh và không ngừng nâng cao đời sống của người lao động. Chức năng hành nghề chủ yếu của xí nghiệp. a. Xây dựng nạo vét và bồi đắp mặt bằng, đào đắp công trình. + Đào đắp vậnchuyển đất đá, san lấp mặt bằng, đường bãi. + Thi công cácloại công trình, xây lắp kết cấu công trình . + Trang bị nội thất, ngoại thất và tạo kiến trúc cảnh quan công trình. + Xây dựng cầu cống qui mô vừa và nhỏ b. Sản xuất cấu kiện bê tông, phụ kiện kim loại cho xây dựng. c. Vận chuyển vậtliệu xây dựng cấu kiện bê tông đúc sẵn. d. Kinh doanh nhà. e. Kinh doanh vật liệu xây dựng. Tuy mới được thành lập trong qúa trình hiện đại hoá ngưng xí nghiệp xây dựng số I cũng có một số thuận lợi và khó khăn trong quá trình sx kinh doanh của mình: Thuận lợi: Được sự quan tâm của công ty cùng với các nhà đầu tư của các cơ quan quản lý, cùng với sự cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp có sự đoàn kết nhất trí cao trong nội bộ cỉa xí nghiệp, quan hệ rất tốt. Tất cả vì mục tiêu chung “ Xây dựng một xí nghiệp ngày càng giàu mạnh ”. Xí nghiệp đã vươn lên khẳng định chỗ đứng của mình trong công ty và trong ngành xây dựng . Trong quá trình xây dựng của mình đã có rất nhiều các bạn hàng tin cậy khi hoàn thành công trình xí nghiệp đã được các đơn vị đánh giá cao trong quá trình kinh doanh, xí nghiệp đã được các bạn hàng trao tặng huy chương, và Bộ Xây Dựng trao tặng huy chương vàng chất lượng cao do chuẩn cục đo lường và chất lượng trao tặng, đại sự quan ấn Độ, Bộ Ngoại Giao . Khó khăn: Bên cạnh những thuận lợi xí nghiệp còn có rất nhiều khó khăn gặp phải như thiếu vốn kinh doanh, vốn đầu tư vào thi công các công trình, việc thu hồi chậm dẫn đến nợ đọngkéo dài làm cho vòng quay vốn dài, đội ngũ cán bộ công nhân kỹ thuật thì thừa về chất lượng nhưng lại thiếu về chuyên môn nghề nghiệp, thiếu công nhân lành nghề, năng lực của một số cán bộ công nhân còn non yếu, không chủ động giải quyết được công việc cứ nhất thiết phải dựa vào ban giám đốc hoặc trưởng phòng. Do công việc đôi khi vẫn còn trì trệ dẫn đến chi phí quản lý cao. Ngoài ra đơn vị vẫn còn thiếu một số máy móc thiết bị cùng một số dụng cụ các máy móc. ở đây đa số là thiết bị cũ nên khi thi công gặp rất nhiều khó khăn. Khi thi công các công trình cao tầng xí nghiệp không có các máy móc hiện đại để thực hiện do đó đơn vị phải sử dụng thủ công, đôi lúc ảnh hưởng đến tính mạng của công nhân. Sở dĩ xí nghiệp gặp phải những khó khăn trên là do đặc điểm của ngành xây dựng. Vì vậy nhiệm vụ quan trọng của xí nghiệp là phải đẩy mạnh tiến độ thu hồi vốn tích cực giảm chi, thực hiện tiết kiệm, tăng cường quản lý các mặt hàng nâng cao sx kinh doanh có lãi, xây dựng lại vốn lưu động tiếp tục đề nghị với công ty cấp vốn dầu tư 100% để trang trải lãi xuất kinh doanh, soạn thảo các văn bản có nội dung phù hợp với cơ chế quản lý mới. Thu hồi các công nợ quản lý và sử dụng tài sản tăng cường trách nhiệm các nhân thực hiện nghiêm chỉnh sự bồi thường vật chất trong việc giữ gìn tài sản bị hư hỏng mất mát trên cơ sở giảm chi phí sửa chữa . Từ đó chi phí sản xuất cũng được giảm theo và thu hồi các công mợ xử lý những vật tư bị ứ động kém phẩm chất để huy động vốn kinh đoanh.Thường xuyên chấn chỉnh lại công tác hạch toán phải chịu trách nhiệm toán nguyên vật liệu xác định tính toán giá thành, xác định lỗ , lãi ngay tại chân công trình có như vậy mới giúp chúng ta làm căn cứ để kịp thời trong việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh làm cơ sở tham khảo các quyết định giá bổ dự thầu các công trình sau này . Hiện nay xí nghiệp đang phấn đấu đưa hướng đi của mình đạt được ISO 9001 – 2000 .Đây là công cụ để giúp xí nghiệp đảm bảo chất lượng sản phẩm , đáp ứng yêu cầu khách hàng luật pháp và cải tiến liên tục . Hệ thống quản lý chất lượng với phạm vi áp dụng xây dựng các công trình công nghiệp và tất cả các dự án của xí nghiệp đều được thuê tư vấn thiết kế ,hoặc theo bản vẽ của chủ đầu tư cấp cho xí nghiệp. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT: Là một xí nghiệp xây dựng sô I nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của xí nghiệp là thi công xây dựng công trình mới nâng cấp. Cải tạo hoàn thiện lắp đặt hệ thống điện nước trang trí nội thất ngoại thất. Các công trình dân dụng và công nghiệp. Hiện nay quy trình sản xuất của xí nghiệp hoạt động theo một quán trình liên tục và khép kín từ quán trình chuẩn bị thi công đều quán trình tổ chứ thi công.Thi công của xí nghiệp đều được tiến hành theo tuần tự của các bước. SƠ ĐỒ QUÁ TRÌNH CHUẨN BỊ THI CÔNG Hợp đồng được ký Hoàn chỉnh hồ sơ(nhận từ A) Lập hồ sơ thi công Lập bộ máy thi công Khảo sát thực tế Thiết kế thi công công nghệ tổ chức Trình duyệt lần thứ nhất Thể hiện qua bản vẽ thuyết minh Ký duyệt lần thứ 2 Hoàn chỉnh hồ sơ Kế Kế Trang Kế Hoàn Khảo sát thực tế Kết thúc thời kỳ chuẩn bị hoạch về vốn hoạch mua sắm NVL bị máy móc thiết bị xây dựng hoạch nhân sự kỹ thuật chỉnh bộ máy thi công QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC THI CÔNG Khảo sát hiện trườn g thi công Dọn mặt bằng nền móng Thi công nền móng Thi công phần thô Hoàn thiện công trình Nghiệ m thu và bàn giao + Khảo sát thị trường thi công: Đơn vị tiến hành mở công trường thi công sau khi đã lựa chọn được phương án thi công phù hợp. +Dọn mặt bằng nền móng: San lấp mặt bằng cho công trình và chuẩn thi công phần móng công trình. +Thi công nền móng: Thi công nền móng theo đúng quy định bản vẽ thiết kế của công trình đã được ký duyệt. +Thi công phần thô:Là đổ khung sàn xây các tường ngăn. +Hoàn thiện công trình : Bao gồm lắp đặt hệ thốn điện nước,sơn quét vôi, sơn bảng batít trang trí lắp đặt nội thất. +Nghiệm thu và bàn giao : Tổ chức nghiệm thu bàn giao đưa công trình vào hoạt động, tổ chức hoàn công, công trình tổ chức thanh toán quyết toán công trình, bảo hành công trình theo đúng yêu thiết kế và yêu cầu chủ đầu tư đưa ra căn cứ vào những thoả thuận trên mang tính nguyên tắc và quy phạm kỹ thuật trong hợp đồng đã đưa ra. Để hoàn thành tốt các giai đoạn này xí nghiệp xây dựng số I có thể chia ra các đội sau: + Đội xây dựng số I : chủ yếu thi công các công trình về hạ tầng cơ sở ống thoát nước nền bãi. + Đội xây dựng số II: Xây dựng các công trình dân dụng công nghiệp + Đội xây dựng số III: Các tổ như tổ hoa sắt đội cần cẩu tháp + Đội xây dựng số IV: Đội cơ điện nước Mỗi đội xây dựng có một đội trưởng đối phó cán bộ kỹ thuật nhân viên và kế toán thống kê của đội.Trong đội còn có cac tổ chức sản xuất tuỳ theo quy mô tổ chức của mỗi đội. II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ I: Là một xí nghiệp xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu là thi công và xây lắp các công trình mới nâng cấp và cải tạo mới các công trình dân dụng , các công trình văn hoá công cộng , các công trình công nghiệp . Do đặc điểm của xây dựng cơ bản , sản phẩm xây dựng có tính chất đơn chiếc kết cấu khác nhau . Thời gian thi công dài nên việc tổ chức sản xuất , tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp được thực hiện theo hình thức trực tuyến từ xí nghiệp đến các phòng ban , các đội các tổ. GIÁM ĐỐC Phòng kỹ thuật kế toán PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng hành chính kế toán Đội xây Đội xây Tổ sản xuất Đội cơ [...]... trsch nhiệm đ i v i cán bộ của công trường đồng th i tạo i u kiện cho các ddoji xây dựng chủ động thi ccông xí nghiệp sẽ hỗ trợ vốn đầu tư và giám sát kiểm tra ĐẶC I M TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ I 1 đặc i m bộ máy kế toán: Xí nghiệp xây dựng số I : Tổ chức hạch toán kế toán độc lập vào đặc i m và những i u kiện của xí nghiệp nên giám đố và kế toán trưởng của xí nghiệp đã.. .dựng số I dựng số II hoa sắt i n nước Tổ Tổ Tổ Tổ Tổ Tổ Tổ Tổ Tổ Tổ Tổ nề nề mộ nề nề mộ sắt hàn III i n II I II c I II c nước CHỨC NĂNG CỦA TỪNG BỘ PHẬN - Đứng đầu là Giám Đốc xí nghiệp: Giữ vai trò lãnh đạo chung toàn xí nghiệp là ngư i đ i diện hợp pháp nhất của xí nghiệp công ty và trước pháp luật là ngư i đ i diện cho quyền l i cho toàn bộ công nhâ vi3en và chịu tự chỉ đạo trực tiếp đến... khai” + Những chứng từ nào liên quan đến đ i tư ng hạch toán chi tiế thì đồng th i ghi vào sổ chi tiết liên quan + Cu i tháng căn cứ vào chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết Căn cứ vào số liệu chung sổ nhật ký chung để vào sổ c i các t i khoản liên quan + Đ i chiếu số liệu giữa sổ c i và bảng tổng hợp chi tiết sau đó đ i chiếu kiểm tra lấy số liệu trên bảng kê , nhật ký chung sổ c i các t i khoản và. .. từng đ i sản xuất kinh doanh của xí nghiệp giúp việc cho giám đốc xí nghiệp phó giám đốc và các phòng ban chức năng khác Phó Giám Đốc : có nhiệm vụ giám sát việc thi công ở công trình ở toàn bộ công trình của xí nghiệp tham mưu cho giám đốc Về quy hoạch phạm kỹ thuật, thiết kế tính toán lập kh i lượng thi công Lập biện pháp hướng dẫn và kiểm tra công tác, thi công xây lắp cả về chất lượng và tiến bộ... chức hay đ i trưởng Ngo i đ i trưởng ra còn có các bộ kỹ thuật, thư kho tổ trưởng bảo vệ đ i SƠ ĐỒ XÂY DỰNG SỐ I Đ I TRƯỞNG Cán bộ kỹ Nhân viên thuật kỹ thuật đ i Thủ kho Bảo vệ Xí nghiệp xây dựng số 1 ngày caafng được mở về quy mố ản xuất Sau khi ký kết hợp đồng kinh tế xây dựng xí nghiệp đã giao cho các đ i thi công thực hiện Đây là hình thức khoán gọn v i từng đ i xây dựng nhằm nâng cao tinh thần... : Căn cứ vào các chứng từ nhập xuất thẻ kho và các sổ chi tiết và các t i khoản sau đó đưa cho kế toán duyệt + Nhân viên các đ i : Trực tiếp tham gia vào công tác kế toán vào các xí nghiệp giúp kế toán trưởng thực hiện các công tác hạch toán của đơn vị mình CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA XÍ NGHIỆP 1 hình thức tổ chức kế toán Hiện nay ở xí nghiệp xây dựng số I đang áp dụg hình thức kế toán “ nhận ký chung sử... toán Công nợ vật tư, tổng hợp cùng v i thủ quỹ kiểm kê kế toán t i sản cố định kế toán quyết toán n i bộ, vật tư và tiền lương cho xí nghiệp Các đ i xây dựng: Có nhiệm vụ quản lý đ i và tổ chức thi công công trình theo yêu cầu nhiệm vụ dược giao tổ chức Kí hợp đồng kinh tế n i bộ thanh toán hợp đồng khoán của đ i tự lập và đ i v i lao động quản lý lao động chịu trách nhiệm trước giám đốc là : công. .. tiện thi công phục vụ sản xuất an toàn lao động, tổ chức công tác nghiệm thu bàn giao công trình cho bên A : Bộ máy quản lý của xí nghiệp có các phòng ban chuyên môn m i phòng ban đều có chức năng và nhiệm vụ riêng của mình Phòng kinh tế hoạch : Có nhiệm vụ xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật n i bộ xí nghiệp , lập dự toán thi công phân bố kế hoạch sản xuất kiểm tra dự toán đầu vào, xây dựng tiến... DỰNG SỐ I TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN Thủ kho đ i xây dựng I Thủ quỹ Thủ kho xây dưng II Nhân viên kinh tế đ i * Chức năng và nhiệm vụ phòng kế toán V i chức năng quản lý t i chính phòng kế toán t i vụ xí nghiệp số I là trợ lý đắc lực ban giám đốc đưa ra các quyết định đứng đắn hiệu quả Trong quá trình i u hành hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp các phần hành công việc kế toán được phân ph i đều cho... Sổ chi quỹ đặc biệt chung tiết SỔ C I Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đ i t i khoản Báo cáo t i chính Ghi chú: Ghi hàng ngày ( Định kỳ ) Ghi vào cu i tháng Đ i chiếu kiểm tra Trình tự hạch toán kế toán theo hình thức nhật ký chung + Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ để vào nhật ký chung Những chứng từ nào không i thẳng nhật ký chung thì nhật ký chung đặc biệt “hay nhật ký chuyên dùng và . ĐẶC I M TÌNH HÌNH CHUNG T I XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ I CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ XÂY DỰNG TÂY HỒ I . QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP. XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ I- CT ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ VÀ XÂY DỰNG TÂY HỒ. Xí nghiệp xây dựng số I- công ty dầu tư phát triển nhà và xây dựng Tây Hồ ra đ i theo