LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. Kế toán doanh nghiệp và vai trò của kế doanh nghiệp kinh tế thị trường 1.1.1. Kế toán doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm Trong nền kinh tế thị trường, các hoạt động kinh tế ngày càng phong phú đa dạng. Yêu cầu đặt ra là phải tổ chức quản các hoạt động đó. Trước yêu cầu cấp thiết này, kế toán ra đời và là một công cụ quan trọng trong thực hiện nhiệm vụ chụp lại toàn cảnh và đưa ra bức tranh về tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Kế toán được các chuyên gia kinh tế trên thế giới đúc kết thành nhiều khái niệm khác nhau. Nhưng nhìn chung, kế toán được hiểu là một môn khoa học thu nhận , xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản trong các đơn vị thành viên một cách thường xuyên, liên tục và có hệ thống. Ngoài ra, còn có một số khái niệm khác như: - Kế toán là ngôn ngữ kinh doanh. Thông tin kế toán cho các quyết định có liên quan đến kinh doanh - Kế toán là một nghệ thuật của kinh doanh - Kế toán là một hệ thống để duy trì ghi chép kế toán và lập báo cáo tài chính 1.1.1.2 Kế toán tài chính và kế toán quản trị Kế toán tài chính và kế toán quản trị là 2 bộ phận của kế toán doanh nghiệp, được phân định thành 2 loại khác nhau căn cứ vào mục đích sử dụng thông tin và đối tượng sử dụng thông tin. Mặc dù vậy nhưng cả kế toán tài chính và kế toán quản trị đều dự phần vào quản trị doanh nghiệp. Sự khác nhau giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị: Tiêu thức phân biệt KTTC KTQT Mục đích cung cấp - Phản ánh sản nghiệp và kết quả của doanh nghiệp dưới Phản ánh sản nghiệp và kết quả của doanh nghiệp chi tiết thông tin dạng tổng quát Sản nghiệp =Tổng tài sản – Nợ phải trả Kết quả = Doanh thu – Chi phí - chủ yếu phản ánh các hoạt động và nghiệp vụ trong mối quan hệ của DN với bên ngoài theo yêu cầu của DN - chủ yếu phản ánh các hoạt động, nghiệp vụ trong nội bộ doanh nghiệp Thời điểm Thông tin của KTTC là thông tin về quá khứ Thông tin của KTQT là thông tin về tương lai, mang tính chất dự báo. Tính chất thông tin Thông tin chủ yếu được cung cấp cho các đối tượng ở bên ngoài DN, mang tính chất công khai của chủ doanh nghiệp Thông tin của KTQT nằm trên báo cáo kế toán nội bộ (báo cáo kế toán quản trị, báo cáo kế toán bộ phận) Tính chất bắt buộc KTTC mang tính bắt buộc theo những chuẩn mực nguyên tắc chung KTQT không bắt buộc và không nhất thiết phải theo qui định chung mà nó tuỳ thuộc và bản thân doanh nghiệp Tính pháp lý KTTC mang tính pháp lý cao Các nghiệp vụ của KTQT không có tính pháp lý. Kỳ báo cáo Thường theo năm, quí Kỳ báo cáo: năm, quí, tháng, tuần Mối quan hệ giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị: Giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị có mối quan hệ không thể tách rời, nó gắn bó khăng khít trong một hệ thống kế toán DN nhất định. Có người đã ví: “ Trong một DN, phần nổi là KTTC, phần chìm là KTQT nhưng cả 2 đều nằm trên một tảng băng”. Mối quan hệ đó được thể hiện như sau: + Mối quan hệ về số liệu thông tin : các số liệu thông tin kế toán tài chính và kế toán quản trị đều xuất phát từ chứng từ gốc, một bên phản ánh tổng quát chi phí và thu nhập, một bên phản ánh chi tiết, tỷ mỷ của tổng quát đó. + Có mối quan hệ mật thiết với thông tin kế toán. KTQT sử dụng rộng rãi số liệu ghi chép hàng ngày của kế toán tài chính, mặc dù nó triển khai và tăng thêm số liệu và bản chất thông tin. Từ hệ thống chứng từ ban đầu, KTTC soạn thảo các báo cáo tài chính tổng hợp qui định ( bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính .) theo quí , năm và cung cấp cho cơ quan cấp trên, cơ quan Nhà nước. Còn KTQT xử lý nhằm cung cấp thông tin thích hợp cho giám đốc. + Cả 2 loại kế toán đều có mối quan hệ trách nhiệm của các nhà quản lý: kế toán tài chính liên quan dến trách nhiệm quản lý của toàn công ty còn kế toán quản trị liên quan đến trách nhiệm quản lý các cấp trong công ty, quản lý trên từng bộ phận cho đến người cuối cùng của công ty có trách nhiệm với các chi phí. Tóm lại, trong một doanh nghiệp đều phải tổ chức tốt 2 công tác kế toán này nhằm phục vụ cho việc ra quyết định của các đối tượng sử dụng thông tin kế toán được chính xác, thật sự có hiệu quả đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong điều kiện nền kinh tế thị trường. Kế toán chiếm giữ một vai trò quan trọng trong doanh nghiệp. Do đó, vấn đề phải tổ chức tốt công tác kế toán trong doanh nghiệp như thế nào lại là một vấn đề cấp bách mang tính thời đại. 1.1.2. Vai trò của kế toán trong kinh tế thị trường a)Đối tượng sử dụng thông tin kế toán Đối tượng sử dụng thông tin kế toán của DN là những người có quan hệ trực tiếp hay gián tiếp với DN. Có thể chia làm 3 nhóm chính như sau: - Bản thân doanh nghiệp - Chính phủ - Bên thứ ba: chủ đầu tư, người làm công ăn lương, người cho vay, nhà cung cấp, công chúng Sơ đồ 2 Đối tượng sử dụng thông tin kế toán •Các nhà quản lý DN là những người có trách nhiệm đầu tiên trong việc lập và trình bày các báo cáo tài chính của DN. Họ rất quan tâm dến các thông tin trong báo cáo tài chính. Bởi vì qua đó họ có thể nhìn nhận đánh giá về tình hình hoạt Hoạt động kinh tế Thông tin kinh tế Người có lợi ích trực tiếp - Ngân hàng - Chủ đầu tư - Cổ đông - Nhân viên - Người cho vay - Nhà cung cấp - Khách hàng - Công chúng Người có lợi ích gián tiếp - Cơ quan thuế - Cơ quan tài chính - Cơ quan thống kê Doanh nghiệp - Hội đồng quản trị -Ban giám đốc - Quản trị viên động SXKD, tình hình tài chính của DN mình và đưa ra quyết định ngắn hạn , dài hạn giúp cho sự phát triển của DN •Ngân hàng (người cho vay) : dựa vào thông tin kế toán của DN họ biết được tình hình sử dụng vốn vay có hiệu quả hay không, DN có khả năng trả nợ cho họ đúng thời hạn hay không. Từ đó họ có quyết định nên tiếp tục cho DN vay như thế nào •Chủ đầu tư : luôn luôn xem xét nếu tình hình tài chính DN mạnh thì đồng nghĩa với lợi nhuận họ đạt được từ các khoản đầu tư cao hơn và ngược lại. Vì vậy nắm bắt được thông tin kế toán một cách chính xác giúp họ xác định được lúc nào nên mua hay nên giữ hay bán chứng khoán. Như vậy rủi ro về các khoản đầu tư mới thấp •Nhân viên: họ quan tâm đến tình hình tài chính của DN, nó giúp họ đánh giá khả năng chi trả lương, trợ cấp hưu trí và thời cơ tuyển dụng lao động của DN. •Các nhà cung cấp: quan tâm dến các thông tin cho thấy khả năng thanh toán của DN và quyết định có tiếp tục thực hiện các hợp đồng với DN trong thời gian tới hay không •Khách hàng: quan tâm đến những thông tin về khả năng tiếp tục hoạt động của doanh nghiệp đặc biệt là khi họ có những mối quan hệ dài hạn hoặc phụ thuộc vào DN. •Công chúng: quan tâm đến các thông tin về xu hướng phát triển, khả năng tăng trưởng gần đây cũng như là các lĩnh vực hoạt động của DN để quyết định có nên tham dự đợt tuyển dụng lao động mới đây của DN hay không. •Chính phủ và các cơ quan của chính phủ: quan tâm đế thông tin tài chính của DN để đề ra các chính sách phù hợp + Cơ quan thuế xem xét thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp biết được khả năng thực hiện nghĩa vụ với nhà nước của DN. Từ đó đề ra chính cschs thuế phù hợp + Cơ quan tài chính: xem xét thông tin về tình hình quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả hay không + Cơ quan thống kê: quan tâm đến thông tin phục vụ cho công tác thống kê như : thu nhập quốc dân và các thống kê khác b) Vai trò của kế toán trong nền kinh tế thị trường: Vai trò quan trọng của kế toán trong công tác quản lý xuất phát từ thực tế khách quan của hoạt động quản lý và chức năng của kế toán. Nếu DN nhà nước hoạt động kinh doanh nhằm mục tiêu lợi nhuận đã được ghi rõ tại luật DNNN, thì hạch toán kế toán được coi là công cụ là phương tiện để thể hiện mục tiêu của DN đã đượcqui định tại pháp lệnh kế toán thống kê được chủ tịch hội đồng Nhà Nước( nay là Chủ Tịch nước) phê duyệt ký ngày 20/5/1988. Ngày nay, trong điều kiện nền kinh tế thị trường, kế toán được coi như “ nghệ thuật” để ghi chép, phân loại tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh , từ đó cung cấp những thông tin cần thiết phục vụ cho việc ra quyết định. Việc ra quyết định có hiệu quả phải dựa trên những thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác và trung thực. Nhận thức đúng đắn tầm quan trọng của nó, Hội đồng Bộ Trưởng ( nay là Chính Phủ) ban hành Quyết định số 25/HĐBT ngày 18/3/1989 về Điều lệ tổ chức công tác kế toán nhà nước. Điều lệ đã khẳng định “ Kế toán là một công cụ quan trọng để tính toán xây dựng và kiểm tra việc chấp hành ngân sách Nhà nước để điều hành quản lý nền kinh té quốc dân Với DN là công cụ để điều hành, quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế, kiểm tra và bảo vệ sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo chủ động sản xuất kinh doanh, chủ động tài chính của DN. Kế toán DN cung cấp các thông tin rất hữu ích cho việc ra các quyết định kinh tế để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của DN.Chẳng hạn như : - Các thông tin về các nguồn lực kinh tế do DN kiểm soát và năng lực của DN trong quá khứ đã tác động đến nguồn lực kinh tế này là những thông tin rất hữu ích để dự đoán năng lực của DN trong việc tạo ra các nguồn tiền và các khoản tương đương tiền trong tương lai. Những thông tin về cơ cấu tài chính rất hữu ích để dự đoán nhu cầu đi vay trong tương lai và phương thức phân phối lợi nhuận. -Những thông tin về tính thanh khoản và khả năng thanh toán rất hữu ích cho việc dự đoán khả năng về tình hình tài chính khi đến hạn. - Các thông tin về những biến động về tình hình tài chính của DN rất hữu ích trong việc đánh giá các hoạt động đầu tư, tài trợ và kinh doanh của DN trong kỳ báo cáo. Như vậy chúng ta có thể nói vai trò của kế toán hết sức quan trọng và là một bộ phận không thể thiếu được trông từng đơn vị. Điều đó cũng được thể hiện rõ thông qua chức năng của kế toán DN( minh hoạ bằng sơ đồ 2 ) Sơ đồ 2 chức năng của kế toán DN KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP 1.1.3 Yêu cầu của kế toán doanh nghiệp nhà nước Để thực hiện tốt nhiệm vụ của kế toán, nâng cao chất lượng của thông tin kế toán, khi tiến hành kế toán DN phải đảm bảo các yêu cầu sau: - Dễ hiểu Người ra quyết định Hoạt động kinh tế của DN Thu thập thông tin - Lập chứng từ - Ghi chép Cung cấp thông tin - Báo cáo nhanh - Báo cáo định kỳ Xử lý - Phân loại - Tổng hợp - Phù hợp - Độ tin cậy - Trung thực - Khách quan - Đầy đủ - So sánh được - Kịp thời - Cân đối giữa lợi ích và chi phí - Cân đối hài hoà giữa các yêu cầu trên Dễ hiểu : thông tin kế toán cung cấp cho mọi người ở mọi trình độ hiểu biết khác nhau về kinh doanh, kế toán. Vì vậy, nó phải đảm bảo cho người có trình độ bình thường nhìn vào đó cũng có thể hiểu được nội dung thông tin muốn truyền đến mà không cần phải tập trung suy nghĩ cao vượt quá khả năng của họ Phù hợp: Các thông tin phải phù hợp để đáp ứng các yêu cầu đưa ra các quyết định kinh tế của người sử dụng. Thông tin phù hợp sẽ có tác động quyết định kinh tế của người sử dụng bằng cách giúp họ đánh giá các sự kiện quá khứ, hiện tại hoặc tương lai. Chẳng hạn, để dự đoán tình hình tài chính tương lai, người sử dụng thường dựa vào các thông tin về tình hình tài chính và tình hình kinh doanh trong mấy năm gần đây Độ tin cậy: Các thông tin có chất lượng tin cậy khi chúng không mắc phải những sai lầm nghiêm trọng hoặc phản ánh sai lệnh một cách cố ý và có thể phụ thuộc vào người sử dụng khi sử dụng các thông tin đó cho một mục đích khách quan hợp lý Trung thực: Các thông tin phải được trình bày một cách trung thực, phản ánh đúng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sự kiện liên quan đến đánh giá tài sản có, công nợ và vốn cổ phần của doanh nghiệp vào thời điểm lập báo cáo. Khách quan : để có độ tin cậy cao đòi hỏi thông tin trong các báo cáo tài chính phải khách quan, không bị xuyên tạc, bóp méo một cách cố ý. Các báo cáo tài chính sẽ không được coi là khách quan nếu như việc trình bày thông tin có ảnh hưởng đến việc ra các quyết định và cách trình bày đó nhằm đạt lợi ích cá nhân. Đầy đủ: các thông tin trong báo cáo tài chính phải được hoàn tất trong phạm vi những vấn đề trọng yếu và chi phí bỏ ra. Một sự bỏ sót có thể gây ra những thông tin sai lệch dẫn đến những kết luận nhầm lẫn và như vậy thông tin không được coi là thích hợp vì chúng không đầy đủ và không đáng tin cậy. So sánh được: thông tin kế toán phải giúp người sử dụng có thể so sánh được giữa kỳ này với kỳ trước, giữa các doanh nghiệp trong cùng ngành, cùng lĩnh vực về nội dung và phương pháp . 1.2. Lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 1.2.1. Nguyên tắc Tổ chức công tác kế toán là một hệ thống các yếu tố bao gồm: tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức vận dụng các phương pháp kế toán, chế độ, thể lệ kế toán. Mỗi yếu tố đều góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán. Tổ chức công tác kế toán có ý nghĩa quyết định trực tiếp đến chất lượng của công tác kế toán. Bộ máy kế toán của doanh nghiệp được tổ chức khoa học, hợp lý thì công việc kế toán sẽ có hiệu quả nhanh chóng, kịp thời. Phương pháp kế toán, chế độ, thể lệ kế toán được vận dụng hợp lý sẽ nâng cao chất lượng thông tin do kế toán cung cấp. Tóm lại, tổ chức công tác kế toán là một vấn đề có ý nghĩa khoa học đồng thời lại là vấn đề cấp bách có tính chất thời đại trong mọi giai đoạn phát triển, đặc biệt là trong điều kiện đổi mới cơ chế quản lý. Vì vậy, tổ chức công tác kế toán phải tôn trọng các nguyên tắc sau: - Phải đúng với những qui định trong điều lệ tổ chức kế toán nhà nước, phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô của nhà nước, cần phải nắm vững chức năng nhiệm vụ của kế toán, đảm bảo phối hợp chặt chẽ giữa hai chức năng của kế toán: cung cấp thông tin và kiểm tra - Phải phù hợp với chế độ, chính sách, thể lệ văn bản pháp qui về kế toán của nhà nước ban hành - Phải phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD, hoạt động quản lý, qui mô và địa bàn hoạt động của các doanh nghiệp, phù hợp với yêu cầu và trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ kế toán trong doanh nghiệp - phải đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm và có hiệu quả. 1.2.2. Nhiệm vụ của tổ chức công tác kế toán Để phù hợp và đáp ứng yêu cầu của cơ chế quản lý trong nền kinh tế thị trường đòi hỏi việc tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Tổ chức khoa học và hợp lý bộ máy kế toán đơn vị, tổ chức bộ máy kế toán thích hợp với điều kiện tổ chức SXKD, tổ chức quản lý và trình độ chuyên môn của cán bộ, nhân viên kế toán trong đơn vị. Để thực hiện được nhiệm vụ trên, lãnh đạo tổ chức phải căn cứ vào hình thức tổ chức công tác kế toán, và dặc điểm tổ chức, qui mô SXKD của doanh nghiệp, vào tình hình phân cấp quản lý, khối lượng, tính chất và mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng như yêu cầu trình độ quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ quản lý, cán bộ kế toán. Từ đó phân công công việc cho từng người đảm bảo phát huy tối đa năng lực của cán bộ kế toán. - Tổ chức áp dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật, khoa học quản lý tiên tiến, tổ chức trang bị và ứng dụng kỹ thuật tính toán hiện đại vào công tác kế toán, tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn, nghiệp vụ quản lý cho cán bộ nhân viên kế toán để thích ứng với trình độ kế toán ngày càng tiên tiến, hiện đại trên thế giới. - Hướng dẫn và kiểm tra cán bộ, công nhân viên trong doanh nghiệp chấp hàng các chính sách, chế độ thể lệ kế toán, thực hiện kiểm tra kế toán - Vận dụng đúng đắn hệ thống tài khoản và sử dụng hình thức kế toán hợp lý. Bên cạnh đó còn phải thiết lập mối quan hệ chặt chẽ giữa phòng kế toán với các phòng ban, các bộ phận khác trong đơn vị để phát huy vai trò, chức năng của kế toán trong công tác quản lý điều hành hoạt động của DN. 1.3 Những nội dung chủ yếu của công việc tổ chức kế toán Thực chất của việc tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp sản xuất là việc tổ chức thực hiện ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo những nội dung công tác kế toán bằng phương pháp khoa học của kế toán, phù hợp với chính sách, chế độ quản lý kinh tế qui định, phù hợp với đặc điểm tình hình cụ thể của DN để phát huy chức năng, vai trò quan trọng của kế toán trongcông tác quản lý vĩ mô nền kinh tế. Những nội dung cơ bản của tổ chức công tác kế toán bao gồm: 1.3.1. Tổ chức công tác hạch toán ban đầu, tổ chức hệ thống hứng từ kế toán và tổ chức luân chuyển chứng từ một cách khoa học, hợp lý: Hạch toán ban đầu là khâu có ý nghĩa quyết định đến tính trung thực khách quan của số liệu kế toán. Hạch toán ban đầu được thực hiện tốt sẽ giúp kế toán đưa ra những thông tin phản ánh đúng sát vơí tình hình thực tế của đơn vị. Nội dung của hạch toán ban đầu bao gồm những công việc sau: 1.3.1.1. Lập chứng từ ban đầu Chứng từ kế toán là căn cứ chứng minh cho các nghiệp vụ kinh tế- tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành. Theo điều lệ tổ chức kế toán do nhà nước ban hành thì: “ Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động SXKD, việc sử dụng kinh phí và thu chi ngân sách của mọi đơn vị, kế toán đều phải lập chứng từ. Chứng từ phải lập theo đúng qui định trong chế độ này và ghi chép đầy đủ kịp thời và đúng với sự thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh.” (Theo điều 2 nguyên tắc chung chế độ chứng từ kế toán) Do vậy các doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống chứng từ ban đầu của Tổng Cục thống kê, Bộ tài chính hoặc của ngành đã ban hành để qui định việc sử dụng các mẫu chứng từ ban đầu thích hợp với từng loại nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh của doanh nghiệp, tự xây dựng các mẫu chứng từ phản ánh các nghiệp vụ nội sinh ở DN sử dụng thống nhất, các loại chứng từ cần phải có đầy đủ các yếu tố: - Tên gọi của chứng từ ( Hoá đơn, phiếu thu, phiếu chi) - Ngày, tháng, năm lập chứng từ - Các chỉ tiêu về lượng và giá trị - Số hiệu của chứng từ - Tên gọi của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ - Nội dung nghiệp vụ phát sinh ra chứng từ - Chữ ký của người lập chứng từ và những người chịu trách nhiệm về tính chính xác của nghiệp vụ. Những chứng từ phản ánh quan hệ kinh tế giữa các pháp nhân phải có chữ ký của người kiểm soát ( kế toán trưởng) và người phê duyệt (thủ trưởng đơn vị) Theo qui định thì hệ thống chứng từ gồm 2 loại : - Hệ thống chứng từ bắt buộc: là hệ thống chứng từ phản ánh các quan hệ kinh tế giữa các pháp nhân hoặc có yêu cầu quản lý chặt chẽ, mang tính phổ biến rộng rãi. - Hệ thống chứng từ hướng dẫn: chủ yếu là những chứng từ sử dụng trong nội bộ đơn vị có thể do doanh nghiệp tự qui định hoặc do nhà nước qui định nhưng DN có sửa đổi , thêm bớt một số chỉ tiêu, thay đổi thiết kế mẫu biểu cho phù hợp với yêu cầu và nội dung phản ánh. Trường hợp DN trực tiếp bán lẻ hàng hoá, cung cấp hàng hoá dịch vụ cho người tiêu dùng không thuộc diện phải lập hoá đơn bán hàng thì khi bán phải lập “ bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ” Đối với các cơ sở kinh doanh thuộc diện nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, khi bán hàng hoá dịch vụ phải sử dụng “ Hoá đơn bán hàng” do Bộ tài chính ban hành Chứng từ kế toán phải được lập đầy đủ số liệu theo qui định . Ghi chép chứng từ phải rõ ràng, trung thực , đầy đủ các yếu tố, gạch bỏ phần bỏ trống, không được tẩy xoá sửa chữa trên chứng từ. Trường hợp viết sai cần huỷ bỏ, không xé rời ra khỏi cuống. Những chứng từ dùng làm căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán phải có chỉ tiêu định khoản kế toán. 1.3.1.2. Kiểm tra và xử lý chứng từ ban đầu Nội dung của bước kiểm tra chứng từ ban đầu : - Kiểm tra tính rõ ràng trung thực, đầy đủ các chỉ tiêu phản ánh trên chứng từ - Kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ của nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh - Kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ của nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh - Kiểm tra tính chính xác của số liệu thông tin trên chứng từ - Kiểm tra việc chấp hành qui chế quản lý nội bộ của những người lập, kiểm tra, xét duyệt đối với từng nghiệp vụ kinh tế Nội dung của bước hoàn chỉnh chứng từ: Các chứng từ phản ánh hoạt động kinh tế liên quan đến tài sản ghi đầy đủ các đơn vị đo lường (đơn vị tiền tệ cần thiết), phân loại chứng từ, tổng hợp số liệu, lập định khoản kế toán. 1.3.1.3. Tổ chức luân chuyển chứng từ phục vụ ghi sổ kế toán, thông tin kinh tế, phục vụ quản lý Việc tổ chức luân chuyển chứng từ do kế toán trưởng qui định. Căn cứ vào nhu cầu thu nhận thông tin, thời gian nhận và xử lý thông tin ở các bộ phận kế toán trưởng xác định đường đi của chứng từ theo đường liên tiếp, song song hay vừa liên tiếp vừa song song đảm bảo thực hiện chức năng kiểm tra và thông tin của chứng từ kế toán. 1.3.1.4. Bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán Việc bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán phải chấp hành đúng qui định của nhà nước, không để mất mát hư hỏng đảm bảo khi cần thiết có thể sử dụng lại chứng từ kế toán phục vụ cho công tác kiểm tra, thanh tra kinh tế. Mọi trường hợp mất chứng từ gốc đều phải báo cáo với thủ trưởng và kế toán trưởng đơn vị biết để có biện pháp xử lý kịp thời. Riêng trường hợp mất hoá đơn bán hàng, biên lai, séc trắng phải báo cáo với cơ quan thuế và cơ quan công an địa phương số lượng hoá đơn mất, hoàn cảnh mất để có biện pháp xác minh xử lý theo pháp luật, phải có biện pháp thông báo và vô hiệu hoá chứng từ bị mất. 1.3.2. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản thống nhất và tự xây dựng danh mục các tài khoản chi tiết để thuận lợi cho việc quản lý ở các DN Hệ thống tài khoản kế toán là bảng kê danh mục các tài khoản kế toán sử dụng cho công tác kế toán ở đơn vị và toàn bộ nền kinh tế quốc dân bao gồm tên TK, số hiệu, nội dung, kết cấu và phương pháp hạch toán trên các tài khoản. Hệ thống tài khoản kế toán thống nhất hiện hành ban hành theo Quyết định 1141 TC-QĐ /CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ tài chính và mới đây là Quyết định 167/QĐ- BTC ngày25/10/2000 của Bộ tài chính áp dụng cho tất cả các DN bao gồm 74 TK được chia thành 9 loại và 7 TK ngoài bảng CĐKT Loại tài khoản Nhóm tài khoản Loai 1 Tài sản lưu động Loại 2 Tài sản cố định Loại 3 Nợ phải trả Loại 4 Nguồn vốn chủ sở hữu Loại 5 Doanh thu Loại 6 Chi phí SXKD Loại7 Thu nhập hoạt động tài chính Loại 8 Chi phí hoạt động tài chính Loại 9 Xác định kết quả Loại 0 Tài khoản ngoài bảng Tài khoản cấp 1: 3 số [...]... viên kế toán Trên đây là các hình thức kế toán được vận dụng ở các doanh nghiệp Hiện nay, các doanh nghiệp đã dần dần trang bị máy vi tính để phục vụ cho công tác kế toán, nhiều phần mềm kế toán linh hoạt, hiệu quả ra đời Vì vậy trong điều kiện nền kinh tế nước ta, các doanh nghiệp có qui mô vừa và lớn chủ yếu là áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Bản luận văn của em bàn về vấn đề tổ chức công tác. .. mô hình bộ máy kế toán Tất cả các đơn vị hoạt động SXKD, hoạt động sử dụng vốn, sử dụng kinh phí, đều phải thực hiện công tác kế toán theo Pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nước, do đó phải tổ chức bộ máy kế toán để chỉ đạo thực hiện Mỗi hình thức tổ chức công tác kế toán đều có những ưu, nhược điểm riêng và điều kiện vận dụng cụ thể Do đó việc vận dụng hình thức tổ chức công tác kế toán phải xuất... hiểu và thực hành tốt chức năng kế toán của đơn vị Hiện nay, việc trang bị máy vi tính cho công tác kế toán là thiết thực đối với các doanh nghiệp Do đó các cán bộ kế toán cũng cần phải được đào tạo về tin học để có thể xử lý các tình huống kế toán trên máy thành thạo 1.3.8 .Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp Sau mỗi chu kỳ kinh doanh, kêt quả kinh doanh của doanh nghiệp được thể hiện... vụ cho công tác lãnh đạo và điều hành quản lý kinh tế ở đơn vị Lựa chọn hình thức kế toán có ý nghĩa quan trọng đối với việc tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp, giúp kế toán cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác cho người sử dụng thông tin Hiện nay nước ta đang sử dụng các hình thức kế toán sau: - Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ - Hình thức kế toán nhật ký sổ cái - Hình thức kế toán nhật... thu nhận thông tin tổng hợp một cách nhanh chóng , tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, xử lý thông tin kịp thời - Thuận tiên cho việc cơ giới hoá công tác kế toán, dễ phân công cho công tác kế toán, tổ chức bộ máy gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí hạch toán Nhược điểm : Trong điều kiện đơn vị chưa trang bị vận dụng các phượng tiện kỹ thuật tính toán và thông tin hiện đại trong công tác kế toán, địa bàn hoạt... máy kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán : Kế toán trưởng (Trưởng phòng kế toán đơn vị) Bộ phận tài chính Bộ phận kế toán tiền lương Bộ phận tổng hợp Bộ phận kế toán chi phí Các nhân viên kinh tế ở các bộ phận phụ thuộc hoạt động tập trung Bộ phận kế toán vật tư, TSCĐ Bộ phận kế toán vật tư,TSCĐ Bộ phận kế toán bán hàng Bộ phận kiểm tra kế toán Bộ phận kế toán Các trưởng phòng kế toán. .. tại chỗ của kế toán đối với các hoạt động của các bộ phận cơ sở phụ thuộc phần nào bị hạn chế, thông tin kinh tế do kế toán cung cấp cho bộ phận lãnh đạo cơ sở thường không kịp thời, công tác kế toán chưa thực sự gắn liền với SXKD 1.3.3.2.Hình thức tổ chức tổ chức công tác kế toán phân tán : Hình thức này phần nào khắc phục được hạn chế trên của hình thức tổ chức tập trung , công tác kế toán gắn liền... vừa tổ chức tập trung trên một địa bàn hoặc ở những đơn vị có quy mô lớn, địa bàn hoặt động phân tán nhưng đã trang bị và ứng dụng phương tiện ghi chép ,tính toán, thông tin hiện đại, tổ chức quản lý tập trung thì thường lựa chọn loại hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Theo hình thức này toàn đợn vị tổng thể chỉ lập một phòng kế toán duy nhất để thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong doanh. .. phải xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, tính chất và qui mô hoạt động sản xuát kinh doanh, địa bàn hoạt động, sự phân cấp quản lý kinh tế tài chính, tình hình trang bị phương tiện kỹ thuật, tính toán và thông tin, trình độ nghiệp vụ cán bộ nhân viên kế toán Hiện nay các đơn vị có thể tổ chức công tác kế toán theo những loại hình sau: 1.3.3.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung ở những đơn... khoản, số thứ 3 thể hiện thứ tự tài khoản trong nhóm đó Vận dụng hệ thống tài khoản là nội dung quan trọng của tổ chức công tác kế toán vì nó giúp chúng ta phân loại số liệu theo yêu cầu quản lý( quản lý tổng hợp và quản lý chi tiết), giúp cán bộ kế toán xác định được mối quan hệ giữa các số liệu kế toán Trên cơ sở đó giúp chúng ta tổ chức hợp lý ghi chép kế toán để đưa ra số liệu phản ánh tình hình . LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. Kế toán doanh nghiệp và vai trò của kế doanh nghiệp kinh tế thị trường 1.1.1. Kế toán. thiện tổ chức công tác kế toán. Tổ chức công tác kế toán có ý nghĩa quyết định trực tiếp đến chất lượng của công tác kế toán. Bộ máy kế toán của doanh nghiệp