PHƯƠNG HƯỚNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY VNCC I) SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY VNCC Sau nhiều năm xây dựng và phát triển ,cho đến nay Công ty tư vấn và xây dựng dân dụng Việt Nam,đã tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường và tro ng nghành xây dựng . Có được kết quả đó ,là có sự đóng góp không nhỏ ,của công tác hạch toán kế toán .Kế toán TSCĐ ,tuy chỉ là một phần hành của công tác kế toán,nhưng qua đó ta nắm được tình hình sử dụng vốn cố định của công ty.Nhiều năm qua công ty luôn quan tâm đến việc đổi mới ,nâng cấp TSCĐ ,củng cố vốn cố định nhằm sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh được tốt hơn. Đồng thời với việc hoàn thiện công tác quản lý để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn TSCĐ của công ty.Quản lý vốn và nguồn vốn cố định ,luôn luôn đi đôi với nhau mà hạch toán kế toán được sử dụng như một biện pháp quản lý hành chính để bảo vệ TSCĐ và bảo toàn vốn cố định cho công ty.Mặc dù vậy,qua thực trạng quản lý TSCĐ và hạch toán TSCĐ của công ty còn những hạn chế còn tồn tại,cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ. @.Tồn tại hiện nay: *) Tồn tại trong hệ thống sổ sách kế toán: Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ kế toán . Hệ thống sổ kế toán TSCĐ của công ty mới chỉ theo dõi được tình hình sử dụng TSCĐ của toàn công ty,mà chưa theo dõi chi tiết ,toàn bộ tình hình sử dụng và trích khấu hao TSCĐ , ở từng bộ phận để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh,cho từng bộ phận khác một cách chính xác. *) Trong công tác quản lý TSCĐ ,thì kiểm kê đánh giá lại TSCĐ,là biện pháp bảo toàn vốn cho công ty.Song việc kiểm tra về số lượng ,đánh giá TSCĐ,nhiều khi còn mang tính hình thức tương đối ,vì vậy không đưa được kết quả chính xác về thực trạng TSCĐ của công ty,TSCĐ hư hỏng chưa có biện pháp sửa chữa kịp thời.Những TSCĐ mất mát , thiếu hụt chưa xác định rõ nguyên nhân xử lý trách nhiệm vật chất. *) Về công tác hạch toán ,do công ty không tiến hành lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ,nên việc trích trước hoặc phân bổ dần ,chi phí sửa chữa lớn TSCĐ không thực hiện được ,gây đột biến đến giá thành ,khi có chi phí sửa chữa lớn phát sinh. *) Việc đánh giá phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ của công ty ,không được tiến hành thường xuyên ,ít nhiều ảnh hưởng đến hiệu quả đầu tư TSCĐ II) MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ CỦA VNCC Căn cứ vào những tồn tại và khó khăn hiện nay trong công tác tổ chức kế toán của công ty,căn cứ vào qui định của nhà nước và Bộ tài chính,tôi xin có một vài ý kiến sau đây hy vọng rằng sẽ góp phần nâng cao chất lượng quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ của VNCC. Một là: Về sổ sách kế toán,công ty nên mở thêm sổ theo dõi TSCĐ cho từng đơn vị ,từng bộ phận để hàng tháng trích khấu haoTSCĐ chính xác và có thể theo dõi kịp thời tình hình sử dụng TSCĐ,ở các đơn vị một cách đầy đủ cả về giá trị và hiện vật. Hai là: Quá trình hạch toán và ghi sổ của công ty nên thực hiện theo sơ đồ sau: (Sơ đồ số 8) Chứng từ gốc Bảng kê phân loại Thẻ TSCĐ, sổ chi Tiết TSCĐ Sổ theo dõi TSCĐ theo bộ phận SD Bảng tổng hợp chi tiết tăng giảm TSCĐ Bảng phân bố khấu hao TSCĐ Nhật ký chung Sổ cái Ba là :Công ty nên có những giải pháp về trách nhiệm vật chất đối với các bộ phận ,các đơn vị trong việc baỏ quản ,bảo đảm an toàn cho TSCĐ tránh mất mát hư hỏng .Thưởng cho các tập thể cá nhân ,trong việc bảo quản sử dụng tốt TSCĐ và phạt những trường hợp bảo quản vận hành không đúng nơi qui định. Bốn là : Hàng năm công ty nên có kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ ,để kế toán thực hiện được việc trích trước hoặc phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trong kỳ,tránh tình trạng tăng đột biến về giá thành sản xuất kinh doanh không ổn định.Hơn nữa công ty phải có kế hoạch thường xuyên bảo dưỡng thay thế từng chi tiết ,bộ phận TSCĐ để kéo dài tuổi thọ của TSCĐ. Năm là: Trong nguyên giá TSCĐ hiện naycủa công ty,nhà cửa vật kiến trúc là 2.010.088.280(VND) chiếm 24% tổng giá trị tài sản.Thực chất số tài sản này là khu nhà ở tập thể của cán bộ công nhân viên của công ty,theo qui định của Bộ tài chính kể từ năm 1996 ,số tài sản này doanh nghiệp không được trích khấu haovà thực tế số tài sản này cũng không tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp .Vậy doanh nghiệp nên có giải pháp nào ,trong việc phân định phần giá trị tài sản này. Hiện nay số lượng TSCĐ của công ty khá lớn ,đa dạng về chủng loại và chất lượng , nên cần có những phương pháp quản lý khoa học,ví dụ như việc đánh mã số cho từng TSCĐ … Đại đa số, TSCĐ trực tiếp phục vụ sản xuất kinh doanh hiện có cuả công ty,là thiết bị văn phòng như: máy vi tính ,máy photocopy ,máy vẽ…Để khắc phục tình trạng hao mòn vô hình ,do sự phát triển nhanh của khoa học kỹ thuật ,công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao luỹ thoái ,để có thể nhanh chóng đổi mới Báo cáo được trang thiết bị ,tạo ra năng lực sản xuất lớn hơn,do có những TSCĐ tiên tiến hơn .Phương pháp khấu hao luỹ thoái được tính như sau : Mức khấu hao = Nguyên giáTSCĐ x Tỷ lệ khấu hao luỹ thoái VD : Công ty có một TSCĐ ,nguyên giá là 10 triệu đồng.Tỷ lệ khấu hao giảm dần,theo các năm tương ứng là 40%,30%,20%,10%.Kế toán lập bảng tính khấu hao như sau : BẢNG TÍNH KHẤU HAO Năm Giá trị ban đầu Tỷ lệ KH (%) Mức KH năm Mức KH quí Năm thứ 1 10.000.000 40 4.000.000 1.000.000 Năm thứ 2 10.000.000 30 3.000.000 750.000 Năm thứ 3 10.000.000 20 2.000.000 500.000 Năm thứ 4 10.000.000 10 1.000.000 250.000 Cộng 100 10.000.000 2.500.000 Công ty cần thường xuyên thực hiện,việc đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ thông qua các chỉ tiêu sau: a) Chỉ tiêu sức sản xuất của TSCĐ (I) Doanh thu năm I = Nguyên giá TSCĐ sử dụng bình quân năm b)Chỉ tiêu sức sinh lợi của TSCĐ (R) c)Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn cố định Tóm lại,những khó khăn kể trên của Công ty tư vấn XDDD Việt Nam không phải là không khắc phục được,tin rằng với đội ngũ cán bộ nhiệt tình ,đầy năng lực công ty sẽ vượt qua được mọi thử thách ,vững vàng hơn trong sản xuất kinh doanh và không ngừng phát huy uy tín sẵn có của công ty trong lĩnh vực tư vấn xây dựng. KẾT LUẬN TSCĐ là cơ sở vật chất không thể thiếu được ,đối với mọi quốc gia trong mọi nền kinh tế .Việc theo dõi ,phản ánh đầy đủ,chính xác tình hình tăng giảm TSCĐ ,là nhiệm vụ quan trọng trong công tác quản lý và hạch toán TSCĐ.Tổ chức hạch toán TSCĐ,không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ,mà còn có ý nghĩa thiết thực trong quá trình định hướng và đầu tư cho sản xuất kinh doanh Trong phạm vi có hạn,chuyên đề tốt nghiệp đã đề cập đến những vấn đề cơ bản về phương pháp hạch toán TSCĐ theo các trường hợp tăng, giảm, khấu Lợi nhuận trong năm R = Nguyên giá TSCĐ sử dụng bình quân năm Giá trị tổng sản lượng Hiệu quả sử dụng vốn cố định = Vốn cố định bình quân hao,sửa shữa lớn TSCĐ,đồng thời phản ánh tình hình hạch toán và thực trạng quản lý và sử dụng TSCĐ tại Công ty tư vấn XDDD Việt Nam Hơn 45 năm qua ,những gì mà công ty đạt được không phải là nhỏ,từ một lực lượng nhỏ bé ban đầu chỉ với 40 người ,cán bộ công nhân viên công ty đã kề vai sát cánh bên nhau giành được chỗ đứng trên thị trường .Tuy nhiên khó khăn tồn tại chưa phải đã hết,đòi hỏi công ty phải nỗ lực hơn nữa để khắc phục và hoàn thiện hơn. Do trình độ bản thân có hạn nên chuyên đề chắc chắn không tránh khỏi thiếu sót . Vì vậy kính mong sự đóng góp ý kiến của thày cô giáovà các bạn để chuyên đề hoàn thiện hơn . Một lần xin cảm ơn chân thànhsự giúp đỡ hướng dẫn của thầy Hoàng Xuân Long ,cùng toàn thể cán bộ phòng kế toán tài chính của công ty tư vấn XDDD Việt Nam đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Tài liệu tham khảo 1) Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính - Đại học KTQD HN.Nhà xuất bản tài chính năm 1999. 2) Kế toán doanh nghiệp sản xuất- Đại học tài chính năm 1997 3) Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Vụ chế độ kế toán ,Nhà xuất bản tài chính năm 1995. 4) Phân tích hoạt động kinh doanh - Đại học KTQD HN 5) Văn bản pháp về kinh tế ,thống kê- Nhà xuất bản chính trị quốc gia. 6) Luận văn tốt nghiệp. 7) Quản trị doanh nghiệp - Đại học KTQD. 8) Kế toán quản trị – Nhà xuất bản thống kê. 9) Kế toán và thuế –Nhà xuất bản tài chính năm 1999 10) Tạp chí tài chính kế toán . PHƯƠNG HƯỚNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY VNCC I) SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY VNCC Sau. ,của công tác hạch toán kế toán .Kế toán TSCĐ ,tuy chỉ là một phần hành của công tác kế toán, nhưng qua đó ta nắm được tình hình sử dụng vốn cố định của công