Luận văn tốt nghiệp Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH T54 3.1. SỰ CẦN THIẾT, NỘI DUNG VÀ Ý NGHĨA CỦA VIỆC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT 3.1.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện Trong quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất là một trong những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn được các nhà quảnlý quan tâm, phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, trong mọi hoàn cảnh, để cung cấp thông tin một cách đầy đủ và chính xác là yếu tố thúc đẩy phương pháp hạch toán chi phí sản xuất ngày càng phải hoàn thiện hơn. Đúng vậy, trong bất cứ một doanh nghiệp nào yếu tố chi phí sản xuất là yếu tố không thể thiếu để đánh giá chất lượng hoạt động, là tiền đề để hạch toán kinh doanh, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như từng loại sản phẩm, công việc, lao vụ và dịch vụ trong doanh nghiệp, phản ánh và đánh giá tình hình định mức chi phí và dự toán chi phí, … nhằm tạo ra các sản phẩm có chất lượng cao nhất nhưng chi phí bỏ ra là thấp nhất. Tuy nhiên, trên thực tế, bất cứ chế độ quảnl ý nào dù có hoàn hảo đến đâu cũng không tránh khỏi những sai sót hay vướng mắc dù là nhỏ nhất và nhất là trong giai đoạn nền kinh tế thị trường hiện nay khi những chính sách kinh tế, chế độ ban hành, luôn bổ sung thay đổi nên các doanh nghiệp không tránh khỏi những nhầm lẫn do nguyên nhân chủ quan hay khách quan. Như vậy, xuất phát từ những lý do trên, việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất là yêu cầu khách quan, phù hợp với quy luật chung và thực trạng quản lý trong doanh nghiệp. Đặc biệt là trong nền kinh tế thị trường hiện nay càng đòi hỏi các doanh nghiệp nói chung và công ty XDCTGT54 nói riêng cần phải hoàn thiện hơn để cung cấp thông tin chính xác giúp cho nhà quản lý ra quyết định đúng đắn, từ đó mới có thể cạnh tranh và làm cho công ty ngày càng phát triển và lớn mạnh. Đối với công tác kế toán, hoàn thiện kế toán hạch toán chi phí giúp cho việc thu thập xử lý, tính toán, tập hợp chi phí thống nhất đồng bộ các chứng từ kế toán và phương pháp hạch toán phù hợp đảm bảo cho công tác tính đúng, tính đủ. Ngoài ra, việc hoàn thiện còn giúp kế toán quản lý chặt chẽ mối quan hệ giữa các yếu tố chi phí, cung cấp các số liệu cho nhiều bộ phận có liên quan thông qua hệ thống tài khoản và hệ thống sổ kế toán khoa học. Đối với công tác quản lý công ty, hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giúp cho cung cấp các thông tin đầy đủ hơn, chính xác hơn khoa học hơn cho các nhà quản lý để trên cơ sở đó nhà quản lý phân tích, đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình sử dụng các tài sản, vật tư, tiền vốn lao động để có quyết định quản lý thích hợp về việc tiết kiệm chi phí. 1 Luận văn tốt nghiệp Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh 3.1.2. Nguyên tắc của việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất Phương hướng hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất để có tính khả thi cao cần phải đáp ứng các nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở đảm bảo đúng chế độ tài chính kế toán của Nhà nước. Tuy nhiên, do chế độ kế toán của Nhà nước ban hành mang tính chuẩn mực chung cho nên Công ty được phép vận dụng và cải tiến cho phù hợp với điều kiện cụ thể của mình trong chừng mực mà chế độ cho phép. - Hoàn thiện phải đảm bảo nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty. - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời phù hợp với yêu cầu quản lý, phù hợp với yêu cầu đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty. - Hoàn thiện phải trên cơ sở tiết kiệm chi phí và mục tiêu của Công ty và lợi nhuận. Trên cơ sở một số nguyên tắc này và căn cứ vào thực trạng kế toán xác định chi phí sản xuất của công ty để đưa ra một số phương hướng hoàn thiện khả thi. 3.1.3. Hướng hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất 3.1.3.1. Hoàn thiện về hạch toán ban đầu Việc xác định kết quả các hoạt động kinh doanh tại bất kỳ mọi doanh nghiệp nào cũng đều liên quan đến tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp. Do đó, ngay từ công tác hạch toán ban đầu cần phải được thực hiện tốt để từ đó thu nhận được những thông tin cần thiết một cách kịp thời, chính xác để từ đó phục vụ cho các giai đoạn hạch toán tiếp theo, giúp cho việc xác định chi phí được chính xác. Muốn phản ánh chính xác, kịp thời chi phí sản xuất thì đòi hỏi công tác hạch toán ban đầu phải thực hiện được các nội dung sau: - Phòng kế toán của Doanh nghiệp có trách nhiệm hướng dẫn việc ghi chép ban đầu cho tất cả các bộ phận trong Doanh nghiệp, cũng như có trách nhiệm xây dựng các quy trình luân chuyển chứng từ thích hợp của Doanh nghiệp và chứng từ ban đầu. - Căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở từng bộ phận rồi xác định và lập chứng từ luân chuyển ban đầu hợp lý. - Việc tổ chức chứng từ cho doanh nghiệp phải dựa trên cơ sở chứng từ kế toán đã ban hành, thống nhất về biểu mẫu, nội dung và phương pháp hạch toán trên chứng từ. 3.1.3.2. Hoàn thiện về đối tượng tập hợp chi phí Chi phí sản xuất của Doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, với nội dung kinh tế, công dụng khác nhau, phát sinh theo những địa điểm khác nhau. Mục đích của việc bỏ ra chi phí là tạo ra sản phẩm, những sản phẩm này được sản xuất, chế tạo ở các phân xưởng, bộ phận khác nhau theo một công trình công nghệ nhất định. Do vậy các chi phí phát sinh cần được tập hợp theo các yếu tố, khoán mục chi phí và theo từng giới hạn, phạm vi nhất định để thuận tiện cho công tác 2 Luận văn tốt nghiệp Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh quản lý. Đây là việc xác định đối tượng tập hợp chi phí. Việc xây dựng hoàn thiện đối tượng tập hợp chi phí phải đảm bảo nguyên tắc chi phí được tập hợp đầy đủ, nhanh chóng và chính xác. Muốn vậy, cần phải căn cứ vào cơ cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế và quy trình công nghệ, đặc điểm sản xuất, … để xác định một cách chính xác đối tượng tập hợp chi phí. Kết quả của quá trình sản xuất là phải đánh giá đúng đắn và đầy đủ chi phí đã kết tinhvào sản phẩm. Yêu cầu đòi hỏi đầu tiên trong công tác tập hợp chi phí là việc xác định đối tượng chi phí phù hợp với doanh nghiệp. Muốn vậy cần phải tuân theo những căn cứ sau: - Căn cứ vào tổ chức, sản xuất, quản lý của Doanh nghiệp - Căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây dựng 3.1.3.3. Vận dụng hợp lý hệ thống tài khoản Trên cơ sở thông tin về các yếu tố chi phí, kế toán xác định chi phí sản xuất phải nghiên cứu tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để phản ánh các thông tin trên thật khoa học. Các tài khoản giúp kế toán phản ánh, kiểm tra và giám sát từng đối tượng hạch toán trong doanh nghiệp. Ngoài việc phản ánh tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên các tài khoản tổng hợp, kế toán cần hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo từng đối tượng cần hạch toán. Căn cứ vào việc sản xuất cũng như yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, kế toán có thể mở các tài khoản cấp 2,3 để theo dõi chi phí sản xuất. Chẳng hạn như TK152, 153, 621, 623 … có thể mở chi tiết theo từng đối tượng. 3.1.3.4. Tổ chức khoa học hệ thống sổ kế toán Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán hợp lý là khâu quan trọng trong công tác kế toán nói chung cũng như kế toán chi phí sản xuất nói riêng. Hiện nay trong các doanh nghiệp việc vận dụng sổ sách kế toán còn nhiều tồn tại như: ghi sổ còn rườm rà, phức tạp, mở và ghi chép không đúng nguyên tắc và phương pháp kế toán dẫn đến nhiều khi số liệu kế toán không đầy đủ, chính xác và trung thực làm ảnh hưởng đến xác định chi phí sản xuất và việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh không chính xác, không kịp thời. Nên cần phải hoàn thiện sổ sách đảm bảo bản sao cho việc áp dụng hệ thống sổ đơn giản, gọn nhẹ, tiện lợi cho công việc ghi chép, giảm tới mức thấp nhất công việc ghi chép của kế toán đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ về mọi mặt. Đối với kế toán xác định chi phí sản xuất, kế toán cần phải mở hệ thống sổ theo dõi sao cho thật khoa học, đảm bảo cung cấp thông tin tổng hợp và chi phí về các chỉ tiêu: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng MTC, chi phí SXC, tình hình trích lập các quỹ … Việc vận dụng hệ thống sổ sách kế toán phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp, đội ngũ kế toán và trang thiết bị. 3 Luận văn tốt nghiệp Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh 3.1.3.5. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán phải đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, xong vẫn phải đảm bảo thực hiện đầy đủ khối lượng công tác kế toán và các phần hành kế toán. Mặt khác, các nguyên tắc bất vị thân, bất kiêm nhiệm, hiệu quả và tiết kiệm, chuyên môn hóa và hợp tác hóa lao động …cần phải được chú trọng. Tuỳ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà tổ chức bộ máy kế toán có thể được tổ chức tập trung và phân tán. Với các đơn vị có quy mô nhỏ hoặc đơn vị có quy mô lớn nhưng các đơn vị thành viên phân bổ trên cùng một địa bàn có trang bị các phương tiện thông tin liên lạc hiện đại thì nên tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Nhưng với các đơn vị có quy mô lớn, các đơn vị thành viên phân bố trên nhiều địa bàn, trang thiết bị thông tin liên lạc không cao thì tốt nhất bộ máy kế toán được tổ chức phân tán. 3.2. NHỮNG ƯU ĐIỂM VÀ NHỮNG MẶT CÒN TỒN TẠI CẦN KHẮC PHỤC Ở CÔNG TY XDCT 54 3.2.1. Ưu điểm Trưởng thành trong cơ chế thị trường, lớn mạnh qua thử thách, Công ty XDCTGT 54 ngày càng chứng tỏ vị thế của mình trên thương trường. Để đạt được những thành tựu đó là cả một quá trình phấn đấu nỗ lực của đội ngũ cán bộ trẻ tài năng, có trình độ chuyên môn cao, đã biết tận dụng những tiềm năng thế mạnh của mình nắm bắt được những quy luật mới, khai thác những ưu thế của thị trường tạo nên sức mạnh cạnh tranh làm đòn bẩy cho quá trình hình thành và phát triển công ty. Trong quá trình tìm hiểu thực tế công tác quản lý, công tác kế toán nói chung, công tác quản lý và kế toán chi phí sản xuất nói riêng tại Công ty XDCTGT 54, em nhận thấy công ty đã xác định được mô hình quản lý, kế toán khoa học hợp lý, có hiệu quả phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường và chế độ kế toán hiện hành, chủ động trong sản xuất kinh doanh, uy tín trên thị trường, đứng vững trong cạnh tranh và phát triển trong điều kiện hiện nay. Công ty có một bộ máy gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả, giúp lãnh đạo có thể giám sát công tác thi công, quản lý kinh tế, tổ chức kế toán một cách chính xác, khoa học hợp lý, kịp thời. Phòng kế toán của Công ty với những đội ngũ cán bộ có trình độ, năng lực nhiệt tình, trung thực được bố trí vào những công việc cụ thể theo trình độ năng lực của từng người, góp phần đắc lực cho công tác kế toán và quản lý kinh tế, được ban giám đốc đánh giá cao. Công tác chi phí nhìn chung đã đi vào nề nếp. Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí theo từng đơn đặt hàng, từng công trình, hàng mục công trình là hoàn toàn hợp lý, có căn cứ khoa học, bám sát thực tế, phù hợp với kế toán hiện hành, đáp ứng đầy đủ thông tin với yêu cầu quản lý, tạo điều kiện 4 Luận văn tốt nghiệp Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh thuận lợi cho kế toán trưởng cùng ban lãnh đạo Công ty trong việc phân tích hoạt động kinh tế, góp phần chủ động trong sản xuất kinh doanh. Công ty thực hiện chính sách khoán đối với công nhân trực tiếp thi công theo giá thị trường cạnh tranh, nhờ vậy mà có thể giám tối thiểu khoản chi phí này, đồng thời theo dõi quản lý chặt chẽ hoạt động thi công đảm bảo chất lượng lao động và tiến độ hoàn thành. Chính vì vậy, mà các chi phí thiệt hại trong sản xuất là không có, hoặc ít nhất chưa phát hiện thấy. Các chi phí phát sinh đều có chứng từ hợp lý, hợp lệ, công tác kế toán đảm bảo căn cứ pháp lý, phản ánh chính xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Mặt khác, công ty đang từng bước ứng dụng máy vi tính vào công tác kết toán, góp phần không nhỏ làm giảm bớt những khó khăn, chi phí không cần thiết nhằm hiện đại hóa nâng cao hiệu suất công tác kế toán. 3.2.2. Những mặt tồn tại cần khắc phục Bên cạnh những ưu điểm về quản lý kế toán chi phí sản xuất, công ty cũng không tránh khỏi những khó khăn, tồn tại cần khắc phục. Công tác hạch toán NVL ở công ty XDCTGT 54 là chính xác. Nhưng công ty phải tổ chức thi công nhiều công trình, ở những địa điểm khác nhau nên việc xuất nhập vật tư diễn ra hàng ngày theo từng phiếu xuất kho làm cho việc kế toán, quản lý NVL trở nên phức tạp dễ nhầm lẫn… Công ty đã có ưu điểm là áp dụng kịp thời TK 623- “ Chi phí sử dụng máy thi công”. Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các yếu tố như : chi phí nhân công điều khiển máy, chi phí khấu hao máy, chi phí vật liệu sửa chữa máy … Tuy nhiên, kế toán của công ty không tập hợp chi phí nhân công điều khiển máy vào TK623 mà lại tập hợp chi phí nhân công điều khiển máy vào chi phí NCTT, làm giảm chi phí sử dụng MTC từ đó làm thay đổi cơ cấu chi phí sản xuất. Do đó gây khó khăn cho việc hoạt động theo dõi, phân tích chi phí sản xuất phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất, đề ra kế hoạch giảm chi phí. Thông thường ở Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất và chi phí sửa chữa lớn TSCĐ mà chỉ khi nào phát sinh khoản chi phí này thì kế toán sẽ hạch toán vào kỳ đó. Nếu khoản chi phí này phát sinh ít thì không gây ảnh hưởng lớn nhưng nếu phát sinh nhiều thì sẽ gây biến động giữa các kỳ và chi phí tập hợp được sẽ thiếu chính xác. Đối với sổ sách kế toán, thông thường theo quy trình của chứng từ ghi sổ, chứng từ sổ sách luân chuyển phát theo quy tắc đầy đủ hợp lý và cũng là đặc trưng riêng của hình thức này, nhưng ở Công ty XDCTGT54 không lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Điều này không đúng với quy trình và các nguyên tắc kế toán. Ngoài ra, việc tập hợp chi phí NCTT là chưa hợp lý vì trong chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm cả lương nhân công điều khiển máy thi công và lương của nhân viên quản lý công trình. 5 Luận văn tốt nghiệp Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh Một thiếu sót nữa của Công ty là chưa tính khoản chi phí về bảo hành công trình. Bộ máy quản lý của công ty hiện nay chưa được hiện đại hóa trong thiết bị máy tính một cách toàn diện, việc cài đặt chương trình vi tính trên máy vi tính chưa hoàn hảo, máy tính chưa thực sự phát huy hết vai trò của nó. 3.2.3. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất tại Công Ty Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất cùng với những lý luận đã được học, em nhận thấy rằng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất còn tồn tại những điểm chưa hợp lý. Trong khuôn khổ luận văn này, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến với mong muốn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty ngày càng hoàn thiện hơn, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý thực tế của Công ty. 3.2.3.1. Đối với chi phí NVL TT a. Lập phiếu lĩnh vật tư theo định mức Do đặc điểm của ngành XDCB là thường tổ chức kho ngay tại chân công trình nên gây thất thoát thiếu hụt vật tư nhiều. Để khắc phục nhược điểm này cần phải có biện pháp quản lý thích hợp. Trong tình hình thực tế hiện nay, nhu cầu xây dựng kiến thiết lớn, do đó nhu cầu vật liệu xây dựng trên thị trường lớn, giá cả vật tư không đồng bộ luôn biến động. Vì vậy để tạo điều kiện cho việc cấp phát vật tư vào trong sản xuất, kiểm tra được khối lượng vật liệu tiêu hao theo định mức góp phần kiểm tra được tình hình thực hiện sản xuất thì công ty nên sử dụng ”phiếulĩnh vật tư theo hạn mức” Việc sử dụng”phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức”sẽ tạo điều kiện cho việc theo dõi quản lý sản xuất dùng vật liệu ở kho công trình. Mặt khác, nó hạn chế được những hao hụt, mất mát vật tư, nếu có sự thất thoát vật tư thì việc kiểm tra phát hiện cũng dễ dàng hơn, việc quy trách nhiệm vật chất cho đối tượng liên quan có cơ sở xác đáng. b. Xây dựng sổ danh điểm vật tư Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất rất đa dạng về chủng loại, quy cách, do đó để phục vụ cho nhu cầu quản lý vật tư tránh nhầm lẫn, thiếu sót đồng thời để thuận tiện cho việc sử dụng máy tính sau này kế toán cần phải lập ‘Sổ danh điểm vật tư ‘ Lập danh điểm vật tư là quy định cho mỗi thứ vật liệu, công cụ dụng cụ một ký hiệu riêng (mã số) bằng hệ số hoặc có kết hợp với chữ cái để thay thế tên gọi, quy cách, kích cỡ của chúng. Để lập được danh điểm vật tư cần phải xây dựng được bộ mã hóa vạt liệu, công cụ dụng cụ chính xác, đầy đủ, không trùng lặp và dễ nhớ Công ty có thể 6 Luận văn tốt nghiệp Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh dựa vào việc phân loại vật tư, hàng hóa theo cấp độ từ loại, nhóm, thứ tự của công cụ dụng cụ. Vật liệu của Công ty được chia thành: TK 1521 : Nguyên Vật liệu TK 1522: Nhiên liệu TK 1523 : Phụ tùng thay thế TK 1524: Phế liệu thu hồi Công ty có thể dựa vào cách phân loại trên để xây dựng bộ mã hóa NVL, công cụ dụng cụ trong danh điểm vật tư. Ví dụ: Số danh điểm vật tư 1521: Thể hiện vật tư thuộc loại NVL 1521. 01: Vật tư thuộc nhóm thép 1521.01.01 - Vật tư là loại thép II6. Một số danh điểm vật tư có thể được xây dựng (xem biểu 25-phần phụ lục) 3.2.3.2. Đối với chi phí nhân công trực tiếp Theo chế độ kế toán thì không hạch toán vào TK 622 những khoản phải trả vào tiền lương và các khoản phụ cấp, … cho nhân viên quản lý công trình. Tuy nhiên, ở Công ty XDCTGT 54 thì chi phí nhân công trực tiếp sản xuất còn bao gồm lương của nhân viên quản lý công trình, của công nhân điều khiển máy thi công. Để có thể tập hợp đúng chi phí, đúng nội dung, xác định được chi phí nào có thể tiết kiệm được (như chi phí về tiền lương quản lý ở các công trình), kế toán cần xác định lại nội dung chi phí NCTT, đó là chi phí về tiền lương của CNTT tham gia xây dựng. Theo đúng chế độ kế toán hiện hành, Công ty phải hạch toán như sau: - Đối với tiền lương phải trả công nhân điều khiển máy thi công Nợ TK 623 : 6552.000 (công trình quốc lộ 3) Có TK 334 (công trình QL3) - Đối với khoản tiền lương phải trả nhân viên quản lý công trình. Nợ TK 627: 8.550.000 ……… Có TK 334 : 8.550.000 3.2.3.3. Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất Kế toán ở Công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất và công nhân điều khiển máy thi công. Chi phí này phát sinh ở kỳ nào thì được hạch toán vào kỳ đó, như vậy công nhân ở công trình nào nghỉ thì chi phí sẽ được tập hợp trực tiếp vào công trình đó. 7 Luận văn tốt nghiệp Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh Do việc nghỉ phép của công nhân là khách quan, có kỳ công nhân nghỉ phép nhưng có kỳ lại không có. Do vậy, nếu để khi có công nhân nghỉ phép mới hạch toán thay cho việc trích trước thì sẽ dẫn đến việc tập hợp chi phí sản xuất thiếu chính xác và kém hợp lý. Vậy để tránh sự biến động chi phí giữa các kỳ và nhằm đảm bảo quá trình tập hợp chi phí đúng, đầy đủ, chính xác phản ánh đúng thực chất giá trị chi phí đã tiêu hao cho từng công trình, kế toán tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân. Thường thì công nhân ít khi sử dụng hết phép của mình, để đơn giản ta có thể tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân với tỷ lệ thích hợp trên số tiền lương phải trả trong kỳ. Số này ở mức vừa phải là không gây ảnh hưởng lớn đến số tiền lương phải trả trong kỳ. Số trích trước tiền lương này sẽ phân bổ cho từng công trình theo số tiền lương phải trả trong kỳ ở mỗi công trình. Khi tiến hành trích trước, kế toán ghi sổ theo định khoản. Nợ TK 622 Có TK 335 Trong kỳ nếu có phát sinh nghiệp vụ công nhân nghỉ phép thì tiền lương trả cho công nhân sẽ được hạch toán theo định khoản sau: Nợ TK 335 Có TK 334 Nếu khi hoàn nhập các khoản chi phí đã trích trước tính vào chi phí sản xuất kỳ trước lớn hơn chi phí thực tế phát sinh kỳ này thì hạch toán theo định khoản. Nợ TK 335 Có TK 111 Cũng như chi phí tiền lương của công nhân nghỉ phép, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ chỉ khi phát sinh mới được tính và tiến hành phân bổ. Khi chi phí này phát sinh, kế toán tiến hành tập hợp và phân bổ cho từng công trình theo tiêu thức hợp lý. Tuy nhiên, do không tính trước nền chi phí này khi phát sinh gây biến động chi phí giữa các kỳ. Mặt khác, công ty là đơn vị xây dựng có hệ số sử dụng TSCĐ, các thiết bị máy móc thường xuyên, một số máy móc trước đây nếu cũ có thể hỏng bất ngờ. Do vậy, việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ là hợp lý, không chỉ đảm bảo chế độ kế toán, đảm bảo việc tính đúng tính đủ các yếu tố chi phí mà còn tránh sự biến động chi phí giữa các kỳ. Do máy móc thiết bị ở Công ty không nhằm phục vụ riêng cho từng công trình mà khi phục vụ ở công trình này lúc thì phục vụ ở công trình khác nên kế toán có thể trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trong kỳ rồi tiến hành phân bổ cho từng công trình theo tiêu thức thích hợp. Khi tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, kế toán ghi: Nợ TK 623, 627 Có TK 335 8 Luận văn tốt nghiệp Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh Khi phát sinh chi phí, kế toán ghi Nợt TK 335 Có TK 241 Công ty có thể căn cứ vào quy định của Nhà nước cùng với tình trạng thực tế của TSCĐ để xác định tỷ lệ hợp lý. Mặt khác, để dễ dàng theo dõi kế toán có thể lập bảng tính chi phí trích sửa chưa TSCĐ. Trên cơ sở số phải trích trước và chọn tiêu thức hợp lý trong kỳ kế toán tiến hành phân bổ cho từng công trình. Số cần phải trích Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ trích trong tháng (quý) 12 tháng (4 quý) 3.2.3.5. Về hình thức sổ kế toán Qua thực trạng hạch toán chi phí sản xuất (công trình, hạng mục công trình) của công ty và những phân tích trên, em thấy công tác kế toán của công ty có sự thiếu sót về lập sổ sách. Như ở hệ thống sổ tổng hợp kế toán, kế toán đã không lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Hình thức kế toán của Công ty đang sử dụng là hình thức chứng từ ghi sổ. Trong quá trình ghi chép sổ sách, có rất nhiều chi phí phát sinh được thể hiện ở các chứng từ gốc như: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, bảng trích khấu hao TSCĐ, bảng thanh toán tiền lương … nên phải có rất nhiều sổ chứng từ ghi sổ. Do vậy để quản lý tốt các sổ chứng từ ghi sổ và để cho đơn giản chính xác, kế toán nên lập “sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”. Điều này không những giúp quản tốt các chứng từ ghi sổ mà còn giúp kế toán so sánh và lập sổ sách nhanh gọn, chính xác hơn. Để từ đó, giúp việc lập báo cao kế toán, cũng như việc trình báo cáo này lên ban quản lý giúp cho lãnh đạo ra quyết định đúng đắn và kịp thời. Để lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, ta phải phân loại chứng từ ghi sổ theo quá trình phát sinh các chi phí như: thu, chi, cho từng loại chứng từ ghi sổ, rồi sau đó đánh số liệu cho các chứng từ ghi sổ này để vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Ví dụ: ở công trình quốc lộ 3 có thể phân loại chi phí như sau: Chi tạm ứng mua nguyên vật liệu, trả lương … kế toán vào từng chứng từ ghi sổ riêng, đánh số hiệu các chứng từ ghi sổ rồi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. 3.2.3.6. Mua bảo hiểm công trình Do sản phẩm của ngành XDCB có tính chất đặc thù khác hẳn so với sản phẩm của các ngành sản xuất vật chất khác ở điểm bù của sản phẩm của ngành XDCB khi đưa vào sử dụng sau một thời gian nhất định mới biết sản phẩm bị hỏng ở bộ phận nào. Nhiều khi sự cố do không phải sai sót về kỹ thuật mà là do điều kiện khách quan đem lại như: thời tiết, thiên tai … Do đó, công ty nên mua 9 = Luận văn tốt nghiệp Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh bảo hiểm công trình để có thể bù đắp được phần nào tổn thất. Khi mua bảo hiểm công trình thì kế toán sẽ hạch toán như sau: Nợ TK 641 (6415) Nợ TK 335 (nếu đã trích chi phí bảo hành công trình) CóTK 154 (1544) 3.2.3.7. Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán Để đáp ứng nhu cầu về thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác, để từng bước cơ giới hóa hiệu quả công tác kế toán, công ty cần phải chuyển đổi kế toán thủ công sang ứng dụng máy vi tính. Như vậy, trong thời gian tới việc ứng dụng vi tính vào trong công tác kế toán là cần thiết. Trước hết, công ty cần tổ chức mua sắm trang bị phần cứng, phần mềm phù hợp với khả năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mô của công ty và khối lượng, tính chất phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Xây dựng hệ thống sổ kế toán tổng hợp, chi tiết với kết cấu đơn giản (ít cột, nhiều dòng) phù hợp với việc tổ chức số liệu và in trên máy. Bên cạnh đó, Công ty còn phải hệ thống mã hóa các đối tượng quản lý, mã hóa chứng từ, mã hóa các quy định, nội dung phản ánh của từng mã tài khoản. Tổ chức việc lập dữ liệu có thể thực hiện việc xử lý thông tin trên máy đòi hỏi phải tổ chức lại chứng từ cho thật phù hợp và thực hiện việc nhập dữ liệu vào từng phân hệ liên quan tới nội dung công tác kế toán như phân hệ vật tư, phân hệ TSCĐ … Sau khi nhập số liệu vào máy và xử lý số liệu, kết quả là in ra bảng biểu theo yêu cầu quản lý của công ty. Ngoài ra, công ty còn phải tổ chức đào tạo đội ngũ cán bộ hiểu sâu về kế toán và sử dụng thành thạo máy vi tính. Việc đào tạo không chỉ bó hẹp phạm vi chuyên môn mà còn ở trình độ hiểu biết và sử dụng các loại phương tiện kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin khác nhau để đáp ứng quản lý mới. Trong điều kiện ứng dụng máy vi tính, việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán cần sắp xếp lại cho phù hợp với nội dung công việc và khả năng trình độ kế toán. Như vậy, việc ứng dụng máy vi tính vào trong công tác kế toán tuy sẽ gặp khó khăn về tài chính nhưng đảm bảo lợi ích kinh tế lâu dài, cung cấp số liệu nhanh chóng, kịp thời, chính xác giúp cho các nhà quản lý, lãnh đạo đưa ra được quyết định đúng đắn kịp thời góp phần giảm bớt chi phí lao động. Chính vì lý do trên mà công ty nên cố gắng hoàn thiện trang bị cho kế toán (đảm bảo mỗi người một máy). 10 [...]... các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất góp phần đảm bảo sự tồn tại và phát triển lâu dài Trong thời gian tìm hiểu tại Công ty XDCTGT S4 cho thấy công tác tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty đã đáp ứng được yêu cầu đặt ra của cơ chế thị trường hiện nay Tuy nhiên trong công tác kế toán tại Công ty vẫn còn có những tồn tại nhất định Nếu tìm ra được những biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa một số khâu,... số nhược điểm thì công tác kế toán của Công ty sẽ ngày càng hoàn thiện để từ đó thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình Mục đích của luận văn này là vận dụng lý luận về công tác tập hợp chi phí sản xuất đã được học ở trường và việc nghiên cứu thực tế tại Công ty XDCTGT 54 Từ đó phân tích những mặt còn tồn tại góp phần nhỏ bé của mình vào việc hoàn thiện công tác kế toán của Công ty Một lần nữa em... 622 Kết chuyển chi phí NCTT TK 632 TK 623 Kết chuyển chi phí sử dụng MTC TK 627 Kết chuyển CPSXC 19 Giá thành thực tế Luận văn tốt nghiệp Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh Kê toán tập hợp chi phí sản xuất trong trường hợp hạch toán HTK theo phương pháp KKTX Sơ đồ 6 TK 621 TK 154 " Chi phí SXKD" TK 622 TK 627 TK152 TK 138 TK 155 TK 632, TK 157 Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVL trực tiếp Cuối kỳ kết chuyển chi phí. ..Luận văn tốt nghiệp Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh KẾT LUẬN Xét trên góc độ phương pháp luận, hạch toán chi phí sản xuất có một vị trí quan trọng nhất định trong công tác hạch toán kế toán, nó xuyên suốt toàn bộ quá trình hạch toán ở từng bộ phận Để phát huy một cách hiệu quả tổ chức hạch toán chi phí sản xuất luôn được cải tiến và hoàn thiện để phản ánh một cách đầy đủ và chính xác, đề ra được... Tài sản cố định 4 CPSX Chi phí sản xuất 5 TLLĐ Tư liệu lao động 6 ĐTLĐ Đối tượng lao động 7 SLĐ .Sức lao động 8 DN .Doanh nghiệp 9 NVL .Nguyên vật liệu 10 CCDC Công cụ dụng cụ 11 CPNVL Chi phí nguyên vật liệu 12 CPNC Chi phí nhân công 13 VPMTC .Chi phí máy thi công 14 CPSX Chi phí sản xuất 15 SPLD Chi phí làm dở... cho cán bộ TK 214 Xuất NVL, CCDC, cho các hoạt động sản xuất Kết chuyển CPSXC Khấu hao máy móc thiết bị 17 Luận văn tốt nghiệp 18 Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh Luận văn tốt nghiệp Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh Sơ đồ 5: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất trường hợp hạch toán HTK theo phương pháp KKĐK TK 154 TK 631 Kết chuyển giá trị dở dang đầu kỳ TK 621 Kết chuyển chi phí NVLTT TK 154 Kết chuyển giá trị... Thanh Hạnh Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp TK 334 TK 622 Trích tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất TK 154 TK 338 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ TK 335 Trích lương tiền lương nghỉ phép ngừng sản xuất theo mùa vụ cho công nhân TTSX 14 Kết chuyển CPNCTT Luận văn tốt nghiệp Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh Sơ đồ 3: Sơ đồ tập hợp chi phí MTC TK 152 TK 623 TK 154 Xuất kho nhiên liệu, vật liệu... liệu, vật liệu phục vụ MTC TK 334 Tiền lương, tiền công phải trả cho công nhân đIều khIển máy Kết chuyển chi phí sử dụng MTC TK 111,331 Chi phí dịch vụ mua ngoài bằng tiền khác TK 133 VAT đầu vào TK 214 Chi phí khấu hao MTC 15 Luận văn tốt nghiệp 16 Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh Luận văn tốt nghiệp Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh Sơ đồ 4 : Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung TK 154 TK111,334,338 TK 627 TK 152... giáo TS Đặng Thái Hùng và các cô chú trong phòng kế toán của Công ty đã giúp em hoàn thiện luận văn tốt nghiệp của mình 11 Luận văn tốt nghiệp Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán chi phí NVL trực tiếp Xuất kho NVL sản xuất trong kỳ NVL sử dụng không hết nhập lại trong kho TK 131, 111, 112 Mua NVL sử dụng không qua kho TK 154 Kết chuyển hạch toán CPNVL dùng trong kỳ TK 133 VAT đầu vào TK... tháng 06.năm 2003 Kế toán trưởng Luận văn tốt nghiệp Mẫu biểu số 5: Sinh viên : Đỗ Thanh Hạnh CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 751 Ngày 30/06/2003 Công trình: Cải tạo nâng cấp đường quốc lộ 3 Công ty XDCTGT54 Trích yếu Số tiền Có 152 Ghi chú Phân bổ vật Số liệu TK Nợ 621 tư cho công 621 1413 0 trình QL3 Cộng 997.292.478 Người lập 32 997.292.478 Kế toán trưởng Luận văn tốt nghiệp Mẫu biểu số 6: Công ty XDCTGT5 4 Chứng . HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH T54 3.1. SỰ CẦN THIẾT, NỘI DUNG VÀ Ý NGHĨA CỦA VIỆC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN. đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất tại Công Ty Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất cùng với