Đặc điểm chung của công ty Bê Tông xây dựng - Hà Nội 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Bê Tông xây dựng - Hà Nội. Công ty Bê Tông xây dựng - Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc chuyên sản xuất các cấu kiện bê tông đúc sẵn. Tiền thân là nhà máy Bê tông đúc sẵn Hà Nội đợc thành lập vào ngày 6 - 5 1961 theo quyết định số 472 / BKT của bộ kiến trúc. Công ty trực thuộc bộ xây dựng quản lý và do nhà nớc đầu t. Từ năm 1961 đến năm 1981, trong giai đoạn này nhà máy hoạt động dới sự lãnh đạo trực tiếp của bộ kiến trúc, sản xuất kinh doanh theo chỉ tiêu kế hoạch của nhà nớc. Trong thời kỳ này năm nào nhà máy cũng hoàn thành kế hoạch đợc giao với mức tăng trởng kinh tế hàng năm là 15% Từ năm 1982 đến 1984, nhà máy trực thuộc tổng công ty xây dựng Hà Nội theo quyết định số 324 / CT- HĐBT ngày 11-12-1982 thành lập tổng công ty xây dựng Hà Nội trong đó có nhà máy Bê tông đúc sẵn Hà Nội. Từ năm 1985 đến 1988 nhà máy vẫn mang tên là nhà máy Bê tông đúc săn Hà Nội, và đợc bổ sung thêm nhiệm vụ sản xuất xây lắp gồm: lắp ghép nhà ở tấm lớn và cấu kiện nhỏ theo quyết định thành lập đội ghép nhà ở tấm lớn thơch nhà máy Bê tông đúc sẵn Hà Nội số 96 /TCT- TCCB ngày 16 - 3 1985 của bộ xây dụng Hà Nội. Từ năm 1986 đến nay: nhà máy tách khỏi tổng công ty xây dựng - Hà Nội và phát triển thành xí nghiệp liên hiệp Bê tông xây dựng - Hà Nội trực thuộc bộ xây dựng theo quyết định số 857 / BXD - TCLĐngày 16 - 10 1989 của bộ xây dựng. Từ tháng 6 năm 1996 nhà máy đổi tên thành Công ty Bê tông xây dựng - Hà Nội theo quyết định số 499 / BXD - TCLĐ. Số vốn đầu t ban đầu của công ty là 147.485.975.100 đồng. Trong đó: - Số vốn lu động: 92.783.929.009 đồng. - Số vốn cố định: 54.702.664.091 đồng. Số vốn này đợc hình thành từ hai nguồn vốn chủ yếu sau: Nguồn vốn chủ sở hữu: 14.923.849.948 đồng Nợ phải trả : 132.562.125.152 đồng Trụ sở chính của công ty đóng tại xã Đông Ngạc - Từ Liêm - Hà Nội . 2. Phơng thức hoạt động kinh tế chủ yếu sản xuất của công ty và mối quan hệ với các đơn vị các đơn vị khác trong cơ chế thị trờng. 2.1. Phơng hoạt động kinh tế chủ yếu sản xuất kinh doanh của công ty hiện nay: Với tiềm năng vốn có của công ty Bê tông - hiện nay công ty đã và đang tiến hành sản xuất một một số loại hàng chính sau: - Sản xuất các sản phẩm Bê tông đúc sẵn: các loại cột điện tròn ly tâm, các loại ống nớc ly tâm, các loại cột móng cho công trình nh: Panel và nhiều sản phẩm khác. - Về xây dựng: xây dựng nhà ở, nhà dân dụng, nhà công nghiệp - Sản phẩm cơ khí: Khuôn mẫu 2.2. Mối quan hệ của công ty với các đơn vị trong cơ chế thị trờng: Công ty Bê tông là một đơn vị hàng đầu luôn cung cấp đầy đủ kịp thời đáp ứng thoả mãn nhu cầu cho các đơn vị bạn. Hiện nay công ty đã có những thay đổi lớn để phù hợp với su thế phát triển của nền kinh tế: công ty đã tập chung tổ chức lại sản xuất, mở rộng mặt hàng, đầu t thiết bị tổ chức công tác quản lý . đẩy mạnh nâng cao chất lợng sản phẩm và phát triển thị trờng, mở rộng quan hệ hộp tác với các đối tác trong và ngoài nớc. Với khả năng của mình công ty đã tham ra xây dựng và cung cấp nhiều sản phẩm cho các ddown vị tiêu biểu: Khu nhà ở Bắc Thanh Xuân. Cung văn hoá hữ nghị Việt Xô Nhà khách văn phòng Quốc Hội. Nhà máy xi măng Hoàng Thạch. Nhà máy xi măng Bỉm Sơn. Nhà máy nhiệt điện Phả Lại II. Công ty đã cung cấp các loại sản phẩm: cột điện, ống nớc, Panel . và các cấu kiện khác đã cung cấp đến tại chân các công trình. Một số chỉ tiêu kinh tế mà công ty đạt đợc qua các năm STT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2000 Năm 2001 KHnăm2002 1 - Giá trị tổng sản lợng + Giá trị sản xuất CN + Giá trị xây lắp + Giá trị khác Tr.đ 124.723 71.800 29.490 23.133 152.427 72.440 34.735 45.297 160.000 73.000 42.000 45.000 2 - Tổng doanh thu + Công nghiệp +Xây lắp +Hàng hoá khác Tr.đ 81.355 47.891 12.594 20.870 129.019 72.923 16.068 40.028 115.000 60.000 35.000 20.000 3 - Các khoản nộp + Nộp ngân sách + Nộp BHXH + Nộp cấp trên TR.đ 6.576 5.666 568 342 9.841 8.376 975 490 8800 4 Lơng bình quân Ng.đ 666 748 840 III. Qui trình công nghệ sản xuất chủ yếu của công ty Bê Tông xây dựng - HN Xí nghiệp bê tông đúc sẵn của công ty có 3 phân xởng sản xuất chính để sản xuất thành phẩm bê tông: + Phân xởng sắt + Phân xởng trộn bê tông + Phân xởng tạo hình - Phân xởng sắt có nhiệm vụ gia công các loại sắt thép tạo ra khuôn lõi sắt, cột điện, panel, cấu kiện . Bộ máy quản lí gôm: 1 quản đốc phân xởng, 1 thống kê, 1 thủ kho, 3 kĩ thuật (trong đó có hai kĩ s ). - Phân xởng trộn bê tông : có nhiệm vụ trộn bê tông cung cấp cho các công trình xây dựng theo đơn đặt hàng Bộ máy quản lý : 1 quản đốc, 2 phó quản đốc, 2 thủ kho, 1 thống kê, 3 kỹ thuật (trong đó có 2 kỹ s ) - Phân xởng tạo hình có nhiệm vụ trộn bê tông và dựa trên cơ sở sắt thép chuyển sang tự chế để đúc các sản phẩm cột điện, ống nớc, cấu kiện, Panel . Bộ máy quản lý gổm : 1quản đốc, 2 thống kê, 1thủ kho, 4 kỹ thuật (trong đó có 3 kỹ s ) Ngoài 3 phân xởng chính trên xí nghiệp còn có đội cơ giới vận tải có nhiệm vụ vận chuyển các sản phẩm bê tông cho các khách hàng Với trọng lợng lớn kỹ thuật phức tạp sản phẩm sản xuất tạo trên dây chuyền khép kín kiểu chế biến liên tục, sản phẩm của công ty đa dạng về chủng loại , mỗi loại có một qui trình công nghệ riêng nhng ta có thể thấy qui trình công nghệ sản xuất cột điện là phức tạp hơn cả . Vật liệu xuất kho đa vào sản xuất : - Đối với sắt sẽ đợc chuyển vào phân xởng sắt, tại đây sắt sẽ đợc kéo, cắt theo từng kích thớc, uốn hàn tạo khung, lõi cột điện. Sau đó chuyển sang phân xởng tạo hình . - Đối với xi măng, cát, đá đợc chuyển vào phân xởng tạo hình.Tại đây sẽ đợc xàng sạch đá dăm đợc rửa sạch, sau đó xi măng, cát, đá, dăm đợc đa vào trộn theo tỷ lệ gio phòng kĩ thuật qui định. Sau đó trộn đều tạo ra bbê tông tơi. Bê tông tơi và khung lõi cột điện ở phân xởng sắt chuyển vào khuôn đa lên giàn quay li tâm để ép thẳng và nén li tâm. Sau đợc chuyển sang khuôn dỡng hộ, rồi tháo rỡ ván khuôn và hoàn thiện, nghiệm thu, qua khâu kiểm tra của phòng KCS rồi nhập kho thành phẩm. Khái quát sơ đồ quy trình công nghệ của công ty Thép thanh kéo thẳng Hàn hơi Cắt thép Thép cuộn Uốn vòng cấu tạo Hàn khung và phụ kiện Uốn vòng đai Lắp thép vào khuôn Chuẩn bị khuôn Nạp bê tông Quay ly tâm Chng hơi Tháo khuôn Nồi trộn bê tông Cát đá sơ chế Xi măng Hoàn thiện sản phẩm Nghiệm thu nhập kho 4. Tổ chức bộ máy quản lý: Để quản lý và điều hành quá trình tổ chức sản xuất công ty Bê tông xây dựng - Hà Nội đã xây dựng cho mình một bộ máy quản lý tơng đối hoàn chỉnh bao gồm: Ban giám đốc, Đảng uỷ, Công đoàn, đoàn thanh niên và các phòng ban. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Bê tông xây dựng - Hà Nội Ban giám đốc Công đoàn Đoàn thanh niên Phòng tổ chức thuờng trực Phòng tài chính kế toán Phòng kinh doanh Phòn KT AT SX Phòng thí nghiệm KCS Chức năng nhiệm vụ bộ máy quản lý của công ty : - Ban giám đốc: gồm giám đốc và phó giám đốc + Giám đốc do ngời quyết định thành lập doanh nghiệp bổ nhiệm miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật. Giám đốc là ngời đại diện pháp nhân của công ty và chịu trách nhiệm trớc ngời bổ nhiệm và pháp luật, điều hành hoạt độngcủa công ty. Là ngời có quyền hành cao nhất của công ty + Phó giám đốc: Cố chức năng và nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành công ty theo phân công và uỷ quyền của giám đốc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về nhiệm vụ đợc giám đốc giao và uỷ quyền. - Đảng uỷ: Theo dõi các cán bộ công nhân viên có thành tích trong công tác và kết nạp cho các đảng viên có thành tích. - Công đoàn: Có nhiệm vụ, chức nănglà chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho ngời lao động. - Đoàn thanh niên: Phát động phong trào thi đua sản xuất, văn hoá văn nghệ. - Các phòng ban: + Phòng tổ chức thờng trực bảo vệ: Vó chức năng nhiệm vụ tham mu cho giám đốc về công tác tổ chức nhân sự, tiền lơng khên thởng, kỷ luật, thanh tra pháp chế. Đảm bảo nhu cầu về lao động trong việc thực hiện kế hoạch cả về số lợng và chất l- ợng ngành nghề lao động. Xây dựng kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và tay nghề của cán bộ công nhân viên. Sắp xếp đào tạo cán bộ, đảm bảo quỹ lơng, lựa chọn phơng án cho toàn công ty. Nghiên cứu đề xuất thành lập đơn vị mới . + Phòng tài chính kế toán: Có chức năng và nhiệm vụ tổ chức triển khai thực hiện toàn bộ công tác tài chính, kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở toàn công ty. Đồng thời kiểm tra kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của công ty theo pháp luật, tổ chức chỉ đạo công tác hạch toán kinh doanh trong toàn công ty phục vụ cho mục tiêu sản xuất kinh doanh có hiệu qủa cao. + Phòng kinh doanh: Có chức năng nhiệm vụ tham mu xây dựng và tổ chức thực hiện các chiến lợc, kế hoạch kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm theo đúng tháng, quý, năm, xây dựng các phơng án bán sản phẩm và tính toán để lập hồ sơ ký kết hợp đỗng cung cấp sản phẩm và đấu thầu các công trình, xây dựng các kế hoạch quảng cáo, chào hàng xúc tiến bán hàng và giới thiệu sản phẩm với khách hàng tiêu thụ. Phân tích đánh giá các hợp đồng kinh tế và đè xuất các giải pháp nhằm không ngừng hoàn thiện và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm của công ty. Ngoài ra phòng còn có chức năng nhiệm vụ tham mu giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh, kế hoạch hoá sản xuất và đầu t phát triển. Xây dựng và triển khai tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất. Chỉ đạo tiến độ sản xuất đảm bảo sản xuất kinh doanh nhịp nhàng đều đặn hoàn thành kế hoạch theo từng giai đoạn. + Phòng kỹ thuật an toàn sản xuất: Có chức năng nhiệm vụtổ chức triển khaithực hiện chỉ đạo về công tác khoa học, công nghệ, thực hiện đúng quy trình công nghệ quy phạm kỹ thuật theo đúng quy định. định mức vật t kỹ thuật tổ chức ứng dụng cáctiến bộ khoa học công nghệ vào sản xuất. Giám sát kỹ thuật thi công, chất lợng sản phẩm, chất lợng công trình và an tồan lao động trong sản xuất và vệ sinh môi trờng. Tính toán và cấp phối bê tông, tổ chức thí nghiệm các sản phẩm trớc khi đa vào sản xuất. + Phòng thí nghiệm, KCS: Có chức năng nhiệm vụ quản lý chất lợng kiểm tra đánh giá phân loại sản phẩm, kiểm tra bán thành phẩm của các đôn vị sản xuất trong hệ thống kế tiếp nhau của quá trình sản xuất sản phẩm. Kiểm tra các công trình xây dựng và toàn bộ thành phẩmcủa công ty, làm thủ tục cấp chứng chỉvề chất lợng sản phẩm cho các đối tợng có liên quan. Làm các thủ tục đề nghị cấp trên có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận sản phẩm đạt tiêu chuẩn cấp nhà nơc. 5. Vị trí vai tròcủa bộ phận kế toán trong bộ máy quản lý của công ty Kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Với t cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán trong công ty luôn gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính. Kế toán cung cấptoàn bộ các thông tinvề hoạt động kinh tế tài chính ở công ty, giúp lãnh đạo công ty điều hành quản lý hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao. Kế toán phản ánh toàn bộ tài sản hiện có và sự vận động của tài sản ở doanh nghiệp, giúp công ty quản lý chặt chẽ tài sản và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản. Kế toán phản ánh đầy đủ chi phí và kết quả kinh doanh trong công ty. Ngoài ra kế toán còn là ngời kiểm tra, kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính, kiểm tra việc sử dụng tài sản, tiền vốn, kiểm tra tính hiệu quả trong việc sử dụng vốn, đảm bảo chủ động trong sản xuất kinh doanh của công ty. Vì vậy kế toán công ty có một vị trí, vai trò rất quan trọng trong hệ quản lý sản xuất kinh doanh của công ty. . Đặc điểm chung của công ty Bê Tông xây dựng - Hà Nội 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Bê Tông xây dựng - Hà Nội. Công ty Bê Tông xây dựng. 1985 của bộ xây dụng Hà Nội. Từ năm 1986 đến nay: nhà máy tách khỏi tổng công ty xây dựng - Hà Nội và phát triển thành xí nghiệp liên hiệp Bê tông xây dựng