Những lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp :  *    *  I. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp : 1.1- Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm : 1.1.1. Khái niệm chi phí sản xuất : Hoạt động sản xuất là giai đoạn quan trọng nhất trong quá trình tái sản xuất. ở nơi đó luôn luôn diễn ra quá trình tiêu hao chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng các yếu tố sản xuất (như : nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, lao động, máy móc, thiết bị) để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, hình thành chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Như vậy chi phí sản xuất là tổng số các hao phí lao động sống và lao động vật hoá được biểu hiện bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định. Chi phí sản xuất là bộ phận cơ bản để hình thành nên giá thành sản phảm. 1.1.2. Khái niệm giá thành sản phẩm : Sự vận động của quá trình sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất bao gồm hai mặt đối lập nhau, nhưng có quan hệ mật thiết hữu cơ với nhau. Một mặt là các chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra, mặt khác là kết quả sản xuất thu được. Những sản phẩm công việc lao động vụ nhất định đã hoàn thành phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội cần được tính giá thành. Do vậy giá thành sản phẩm (công việc, lao vụ) là chi phí sản xuất tính cho một khối lượng sản phẩm đã hoàn thành. Trong doanh nghiệp xây lắp giá thành là chi phí sản xuất tính cho từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao và đã được chấp nhận thanh toán. 1.1.3. Mỗi quan hệ giữa chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm: Từ những khía cạnh trên cho ta thấy sự khác nhau giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biển hiện của quá trình sản xuất, giữa chúng có mỗi quan hệ chặt ché với nhau, giống nhau về chất, vì đều là những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm. Tuy vậy giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại không giống nhau về lượng. Sự khác nhau đó được thể hiện qua những điểm sau: - Chi phí sản xuất luôn gắn liền với một thời kỳ nhất định con giá thành sản phẩm gắn liền với một loại sản phẩm ( Công việc, lao vụ ) nhất định. - Trong giá thành sản phẩm bao gồm phần chi phí thực tế đã phát sinh và một phần chi phí trả trước hoặc một phần chi phí sẽ phát sinh ở các kỳ sau nhưng đã ghi nhận là chi phí sản xuất của kỳ này ( Chi phí phải trả). - Giá thành sản phẩm chứa đựng cả một phần chi phí của kỳ trước chuyển sang (Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ ) giá thành là chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật tổng hợp được dùng để đánh giá chất lượng hoạt động của doanh nghiệp và phản ánh một cách tổng quát các mặt kỹ thuật - kinh tế - tổ chức của doanh nghiệp. * Đặc điểm ngành xây dựng cơ bản: - Tổ chức sản xuất phức tạp vì thời gian sản xuất dài, tiến hành ngoài trời, công trình kết cấu phức tạp. - Sản phẩm đơn chiếc, mặt hành đa dạng mỗi sản phẩm có một thiết kế riêng, dự toán riêng dẫn đến chi phí sản xuất và giá thành không như nhau. - Chi phí xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán được xác định trước. * Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp : - Việc hạnh toán đầu đủ chi phí và tính toán chính xác giá thành sản phẩm là cơ sở cho việc xác định cơ cấu sản phẩm hợp lý và việc phát hiện, khai thác sử dụng các khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp, đồng thời giá thành là chỉ tiêu có vai trò trong việc lãnh đạo và quản lý sản xuất về nhiều mặt . Đó là cung cấp thông tin cho lãnh đạo về hiệu quả sản xuất và kết quả công tác quan lý doanh nghiệp, cho biết doanh nghiệp đã tiến hành với những hao phí như thế nào về lao động sống và lao động vật hoá. Giá thành sản phẩm chính xác là cơ sở tin cậy cho việc xác định giá bán của sản phẩm. Mặt khác, giá thành sản phẩm là cơ sở kiểm tra tình hình thực hiện định mức tiêu hao, tình hình thực hiện hạch toán kinh tế nội bộ. Thông qua đó phát hiện các khả năng tiềm tàng để doanh nghiệp tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm, hơn nữa chỉ tiêu giá thành còn được sử dụng để tính toán hiệu quả kinh tế của ngành và toàn bộ nền kinh tế quốc dân. 1.1.4. Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm . Từ việc thấy rõ được tầm quan trọng của chỉ tiêu chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, do đó công tác tổ chức hạch toán, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp cần phải thực hiện các nhiệm vụ sau: - Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm chi phí đặc điểm tổ chức sản xuất và sản phẩm của doanh nghiệp mà xác định đối tượng và phương pháp tính giá thành cho phù hợp. - Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất kinh doanh theo đúng đối tượng tập hợp chi phí đã xác định bằng các phương pháp thích hợp đối với từng loại chi phí , tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo các khoản mục chi phí và theo các yếu tố chi phí quy định. - Phải thường xuyên kiểm tra, đối chiếu và định kỳ phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí đối với chi phí trực tiếp, các dự toán chi phí đối với chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đề xuất các biện pháp tăng cường quản lý, tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, phục vụ yêu cầu hạch toán kinh tế đồng thời định kỳ lập báo cáo theo đúng chế độ và thời hạn quy định. Tổ chức kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm lao vụ và dịch vụ hoàn thành. 1.2- phân loại chi phí sản xuất và các loại giá thành trong doanh nghiệp xây lắp: 1.21- Phân loại chi phí sản xuất : Để quản lý và hạch toán chi phí sản xuất theo từng nội dung cụ thể, theo từng đối tượng tập hợp chi phí. Phải tiến hành phân loại chi phí một cách hợp lý theo những tiêu chuẩn nhất định. Những cách phân loại chủ yếu được dùng là: - Phân loại chi phí sản xuất theo các yếu tố chi phí ( 5 yếu tố ): Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí là xắp xếp những chi phí có chung tính chất kinh tế vào một yếu tố không kể chi phí đó phát sinh ở đâu, dùng vào mục đích gì? Trong quá trình sản xuất sản phẩm ( phục vụ , quản lý hay trực tiếp sản xuất và không phụ thuộc vào những phương pháp kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm). + Chi phí nguyên vật liệu + Chi phí nhân công + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua ngoài + Chi phí khác bằng tiền. - Phân loại chi phí theo mục đích và công dụng của chi phí : Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế giống nhau vào cùng một khoản mục chi phí. Theo chế độ hiện hành chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp được chia thành các khoản mục sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. + Chi phí nhân công trực tiếp. + Chi phí sử dụng máy thi công. + Chi phí sản xuất chung. - Phân loại chi phí theo quan hệ với khối lượng công việc hoàn thành : + Chi phí biến đổi. + Chi phí cố định. - Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: + Chi phí trực tiếp + Chi phí gián tiếp. 1 2.2- Phân loại giá thành : *Theo cơ sở số liệu tính giá thành, giá thành trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm - Giá thành dự toán : Tổng chi phí dự toán xác định trên cơ sở định mức kinh tế - kỹ thuật và đơn giá Nhà nước. Giá thành dự toán = Giá dự toán - Lãi định mức. - Giá thành đấu thầu xây lắp: do chủ đầu tư lập để làm căn cứ xác định giá xét đấu thầu dựa vào giá thành dự toán có tính đến điều kiện cụ thể của hợp đồng đầu tư. - Giá thành hợp đồng xây lắp: Là giá thành được ghi trong hợp đồng giữa chủ đầu tư và đơn vị trúng thầu. - Giá thành kế hoạch xây lắp : Là giá thành được tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và được xem là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là cơ sở để phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp. - Giá thành thực tế : Chỉ được xác định khi quá trình sản xuất hoặc chế tạo sản phẩm đã hoàn thành vàdựa trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh tập hợp được trong kỳ. 1.2.3. Theo phạm vụ tính toán giá thành sản phẩm xây lắp gồm 2 loại : - Giá thành sản xuất bao gồm các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung. - Giá thành toàn bộ = Giá thành sản xuất + Chi phí khấu hao, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm dở. 1.3- đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành: 1 3.1- Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn chi phí cần tập hợp nhằm phục vụ cho việc kểm tra, phân tích chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ. Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh có thể là nơi phát sinh chi phí( phân xưởng, bộ phận, giai đoạn, công nghệ .) hoặc có thể là đối tượng chịu chi phí ( như sả phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, đơn đặt hàng) Trong doanh nghiệp xây lắp đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể là từng công trình, hạng mục công trình, từng đơn đặt hàng. - Căn cứ xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuát là xác định nơi gây ra chi phí và đối tượng chịu chi phí để xác định hợp lý đối tượng hạch toán chi phí phải căn cứ vào: + Tính chất sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: Sản xuất giản đơn hay phức tạp, quá trình sản xuất liên tục hay kiểu song song, căn cứ vào loại hình sản xuất đơn chiếc hay hàng loạt. + Phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất : Có hay không có phân xưởng, bộ phận, công trường sản xuất để xác định đối tượng hạch toán chi phí . + Mặt khác còn phải xét đến yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp, đơn vị tính giá thành áp dụng trong doanh nghiệp xây lắp để xác định đúng đối tượng hạch toán chi phí. 1.3.2 - Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp: - Đối tượng tính giá thành : Là sản phẩm, bán thành phẩm công việc hoặc lao vụ hoàn thành, đòi hỏi phải xác định giá thành đơn vị. Trong công tác tính giá thành sản phẩm việc xác định đối tượng tính giá thành là công việc khởi đầu có ý nghĩa quan trọng. - Căn cứ tính giá thành : Kế toán phải căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ sản phẩm và tính chất sản xuất của nó để xác định đối tượng tính giá thành thích hợp. Những doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc thì từng sản phẩm và từng công việc là một đối tượng tính giá thành. Những doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm thì mỗi loại sản phẩm là một đối tượng tính giá thành. Quá trình công nghệ cũng ảnh hưởng rất lớn đến việc xác định đối tượng tính giá thành. Nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tượng tính giá thành là sản phẩm đã hoàn thành ở cuối quy trình sản xuất. Nếu quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục thì không những sản phẩm hoàn thành là đối tượng tính giá thành sản phẩm mà nửa thành phẩm tự chế ở từng giai đoạn công nghệ cũng có thể là đối tượng tính giá thành. Nếu quy trình công nghệ phức tạp kểu song song ( các DN lắp ráp .) thì nhiều khi một số phụ tùng chi tiết bộ phận sản phẩm cũng là đối tượng tính giá thành. 1.3.3. Mối quan hệ giữa đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành: - Việc xác định đối tượng chi phí sản xuất là căn cứ để mở các TK cấp II, III các sổ chi tiết để tổ chức công tác ghi chép ban đầu tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng đã xác định giúp cho việc tăng cường quản lý chi phí sản xuất và thực hiện chế độ hạch toán kế toán cua doanh nghiệp. -Việc xác định đối tượng tính giá thành là căn cứ để kế toán mở các bảng hoặc phiếu tính giá thành. Tổ chức công tác tính giá thành thực tế theo đúng đối tượng. Thực chất việc xác định đối tượng tính giá thành và đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là việc xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí. Giữa đối tượng chi phí và giá thành chúng có mỗi quan hệ mật thiết với nhau. Việc tính giá thành sản phẩm cho từng đối tượng phải trên cơ sở số liệu của chi phí sản xuất đã tập hợp được theo từng đối tượng. 1.4 - phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.4.1- phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất là một phương pháp hay hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất theo yếu tố và khoản mục trong phạm vụ giới hạn của đối tượng kế toán tập hợp chi phí. - Phương pháp tập hợp trực tiếp là tập hợp đối với những chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến một đối tượng chịu chi phí. - Phương pháp phân bổ gián tiếp là phân bổ đối với những chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng chi phí khong thể tổ chức tập hợp trực tiếp được thì phải phân bổ gián tiếp. Trước hết phải chọn tiêu chuẩn phân bổ sau tính ra tỷ lệ hoặc hệ số phân bổ và tính mức phân bổ cho từng đố tượng. - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lẵp : Theo quyết định hiện hành (QĐ 1864 - 16 /12/ 98) các doanh nghiệp xây lắp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. 1.4.2. Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : - Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp là những chi phí nguyên vật liệu chính, bán thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, các cấu kiện, bộ phận kết cấu công trình phát sinh trực tiếp trong quá trình sản xuất xây lắp. Chi phí này thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Vì vậy việc hạch toán đầy đủ, chính xác các chi phí về vật liệu là một điều kiện quan trọng để tính toán chính xác giá thành sản phẩm và xác định tiêu hao vật chất trong sản xuất. - Phương pháp hạch toán ; Việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là hạch toán trực tiếp chi phí này vào các đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành. - Phương pháp tập hợp : Thông thường chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được ghi trực tiếp cho các công trình, hạng mục công trình, để xác định chi phí thực tế nguyên vật liệu trong kỳ, cuối kỳ doanh nghiệp phải tiến hành kiểm tra xác định số nguyên vật liệu còn lại chưa sử dụng và giá trị phế liệu thu hồi trong kỳ. Chi phí thực tế NVLtrong kỳ = Giá trị NVL đưa vào sản xuất - Giá trị NVL còn lại cuối kỳ chưa sử dụng - Giá trị phế liệu thu hồi - Tài khoản sử dụng : TK 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" Công dụng : Dùng để tập hợp chi phí TK này được mở : Bên nợ : Phản ánh tập hợp chi phí Bên có : Phản ánh kết dư cuối kỳ TK 133 TK 141 (3) (4) (5) TK 111, 112 (2) (3b) TK 131 [...]... hoạt động xây lắp thường có đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tượng tính giá thành Theo phương pháp này : Giá thành = Chi phí + Chi phí sản - Chi phí sản thực tế khối sản xuất xuất hoạt xuất xây lắp lượng xây xây lắp dở động xây dở dang lắp hoàn thành bàn giao dang đầu lắp phát kỳ sinh cuối kỳ Trong trường hợp chi phí sản xuất tập hợp theo từng công trình nhưng giá thành thực... sản xuất chung : - Nội dung : Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý và điều hành sản xuất trong phạm vi các tổ đội, các phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp đặc biệt trong doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất chung còn bao gồm các khoản trích theo lương nhân viên trực tiếp xây lắp và nhân viên điều khiển máy thi công Chi phí sản xuất chung trong doanh nghiệp. .. tập hợp chi phí sản xuất là từng đội xây lắp, từng đơn đặt hàng Còn đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt hàng đã hoàn thành Mỗi đơn đặt hàng kế toán phải mở một bảng tínhgiá thành hàng kỳ hoặc hàng tháng, căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp theo từng đội xây lắp, đơn đặt hàng Để ghi vào bảng tínhgiá thành, cácchi phí trực tiếp được ghi vào các đơn đặt hàng Đối với chi phí sản xuất chung tập hợp. .. (4) Chi phí khấu hao TSCĐ (3) Chi phí công lực, dụng cụ (2) Chi phí vật liệu (7) Cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung (1) Chi phí nhân viên QL đội trích theo lương NVXL sử dụng máy thi công TK 154 (chi tiết) 1.4.6 Kết toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp: - Tk sử dụng : TK 154 " chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" Tất cả các chi phí sản xuất kinh doanh liện quan đến giá thành. .. thành sản phẩm, dịch vụ, dù được hạch toán ở tài khoản nào cuối cùng đều phải tập hợp vào bên nợ TK154 TK154 dùng để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ toàn doanh nghiệp - Trình tự kế toán : Sơ đồ : 4 TK 622 TK 621 TK 623 K/c chi phí SXC TK627 K/c chi phí MTC Khối lượng xl hoàn thành tập hợp được chờ tiêu thụ K/c chi phí NVLTT K/c chi phí NCTT TK 155 TK 154 Xây. .. Xây lắp đã hoàn thành trong kỳ chuyển cho khách hàng nhưng chưa được tiêu thụ trong kỳ TK 632 1.5 - Đánh giá sản phẩm làm dở - Trong quá trình sản xuất sản phẩm, sản phẩm làm dở là sản phẩm chưa kết thúc ở giai đoạn sản xuất cuối cùng hoặc là đã kết thúc giai đoạn sản xuất cuối cùng nhưng chưa được kiểm nhận nhập kho - Đánh giá sản phẩm làm dở là việc xác định chi phí sản xuất trong kỳ tính cho sản phẩm. .. + Chi phí nhân viên + Chi phí vật liệu + Chi phí công cụ, dụng cụ + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua ngoài + Chi phí khác bằng tiền - Phương pháp tập hợp : Chi phí sản xuất chung khi phát sinh được tập hợp theo địa điểm, theo từng phân xưởng và được phân bổ cho các sản phẩm trong phân xưởng đó - TK sử dụng : Sử dụng TK 627 (chi phí sản xuất chung) - TK 627 có 6 tài khoản cấp 2 TK 6271 - Chi. .. thành ca máy và tính giá trị lao vụ máy cung cấp cho các đội xây lắp Nợ TK 623 (chi phí đội xây lắp) Có TK 154 (chi phí đội máy) * Trường hợp đội máy thi công tổ chức kế toán riêng - Kế toán đội máy thi công : + Tập hợp chi phí phát sinh đội máy Nợ TK 621, 622, 627 Có TK liên quan + Cuối kỳ kết chuyển từ TK 621, 622, 627 sang TK 154 để tính giá thành, giá thành lao vụ máy bán cho đội xây dựng ghi :... không tổ chức kế toán riêng 1.4.3 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp : - Nội dung chi phí nhân công trực tiếp bao gồm : Tiền lương, phụ cấp và thưởng có tính chất lương của công nhân trực tiếp xây lắp bao gồm trong biên chế và thuê ngoài Trong chi phí nhân công trực tiếp trong các doanh nghiệp xây lắp không bao gồm các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân... cuối kỳ Giá dự toán của các x Giá dự toán của các giai đoạn Giá dự toán của giai đoạn xây lắp + các giai đoạn Xl đã hoàn thành dở dang cuối kỳ XL dở dang CK 1.6 - phương pháp tính giá thành : Trong các doanh nghiệp xây lắp thường áp dụng các phương pháp sau : 1.6.1.- Phương pháp tính giá thành giản đơn : Phương pháp này hiện đang được các doanh nghiệp hoạt động xây lắp sử dụng phổ biến, và nó phù hợp với . công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp : 1.1- Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm :. tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp : - Việc hạnh toán đầu đủ chi phí và tính toán chính xác giá thành sản phẩm