Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sửa chữa tính giá thành dịch vụ sửa chữa xí nghiệp bảo dưỡng cơng ty tơ xe máy hà bắc I) Tổng quan công ty ô tô xe máy hà bắc: 1) Quá trình hình thành phát triển, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty ô tô xe máy Hà Bắc: Công ty ô tô xe máy Hà Bắc thành lập theo định số 1124/1999/QĐ TTg ngày 20/9/1999 Thủ tướng Chính phủ Cơng ty có văn phịng giao dịch đặt Tân Lập-Đình Bản- thành phố Bắc Ninh – Tỉnh Bắc Ninh Công ty ô tô xe máy Hà Bắclà cơng ty có tư cách pháp nhân độc lập theo quy định pháp luật Nhà nước, công ty đơn vị hạch tốn độc lập có dấu riêng chịu trách nhiệm mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty ô tô xe máy Hà Bắc có lịch sử vẻ vang truyền thống 40 năm xây dựng phát triển Từ Xí nghiệp cơng tư hợp doanh vận tải ô tô Hà Bắc đời ngày 20/04/1960 theo định Uỷ ban Hành chính, tuyến đường từ Bắc vào Nam, đâu in dấu bánh xe công ty tham gia vận chuyển hàng ngàn lương thực, thực phẩm, Đất nước thống nhất, hồn cảnh khắc phục khó khăn chiến tranh để lại, với phương tiện cũ xong công ty chủ động chuyển mơ hình từ sản xuất kinh doanh từ phục vụ chiến đấu sang phục vụ sản xuất nâng cao đời sống nhân dân Năm 1976, Nhà nước sáp nhập hai tỉnh Bắc Ninh Bắc Giang Theo đó, ngành vận tải tơ sáp nhập cơng ty trở thành Xí nghiệp liên hiệp vận tải tơ Bắc Giang Xí nghiệp tổ chức lại từ ba xí nghiệp hạch tốn độc lập trước đây, là: - Xí nghiệp vận tải tơ Bắc Ninh - Xí nghiệp vận tải tơ Bắc Giang Xí nghiệp sửa chữa tơ 2/9 Và hoạt động theo tổ chức từ ngày 01/01/1978 Từ năm 1978 đến năm 1985, xí nghiệp ln động sáng tạo để bước nâng cao chất lượng quản lý, đẩy mạnh sản xuất Do đó, tám năm liền xí nghiệp ln đơn vị Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 thực suất sắc nhiệm vụ trị hồn thành tồn diện kế hoạch Nhà nước giao Năm 1992, tỉnh Bắc Ninh tách làm hai tỉnh Bắc ninh Bắc Giang xí nghiệp thành lập theo định số 592/QĐ - UB ngày 02/12/1992 Uỷ ban nhân dân tỉnh Nam Hà với tên gọi Xí nghiệp liên hiệp vận tải tơ Hà Bắc Năm 1997, tỉnh Bắc Ninh tách thành hai tỉnh: Nam Định Hà Nam Nhờ vậy, tên xí nghiệp đổi thành Xí nghiệp liên hiệp vận tải ô tô Nam Định Năm 1999, định số 1124/1999/QĐ - TTg ngày 03/12/1999 Thủ tướng phủ việc phê duyệt phương án cổ phần hoá định chuyển xí nghiệp liên hiệp vận tải ô tô Nam Định thành công ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định, công ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định đời Sáng lập viên công ty Nhà nước Công ty cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 056631 ngày 29/12/1999 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Nam Định Sau hai năm cổ phần hố, cơng ty đứng vững chế thị trường, sản xuất kinh doanh ổn định phát triển, đặc biệt tiêu doanh thu, nộp ngân sách, thu nhập bình quân người lao động tăng gấp đôi so với trước cổ phần hoá, ý thức chấp hành nội quy, quy chế cuả cán công nhân viên nâng lên rõ rệt Có thể nói, qua nhiều năm chia tách, sáp nhập, có thay đổi quản lý điều hành sản xuất kinh doanh không mà cơng ty làm ăn khơng có hiệu quả, mà ngược lại công ty ngày phát huy có hiệu việc sử dụng vốn, đưa mặt hàng sản xuất kinh doanh ngày phát triển ổn định, đóng sửa chữa thành xe có chất lượng cao đảm bảo nhu cầu lại nhân dân Hiện nay, ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty là: - Kinh doanh vận tải hành khách, hàng hoá - Kinh doanh hoạt động dịch vụ bến bãi - Kinh doanh đóng mới, sửa chữa bảo dưỡng phương tiện vận tải đường - Kinh doanh vật tư, phụ tùng xăng dầu phục vụ cho công tác bảo dưỡng sửa chữa ô tô vận tải - Đào tạo nâng cấp bậc cơng nhân khí lái xe Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh chủ yếu trên, công ty cổ phần vận tải ô tô Nam Định vừa đơn vị sản xuất vừa đơn vị kinh doanh dịch vụ vận tải, sản phẩm cơng ty là: -Người vận chuyển ( Người ) -Tấn hàng luân chuyển ( Tấn- Km ) -Người luân chuyển ( Người- Km ) -Số vỏ xe đóng ( Cái ) -Tấn hàng vận chuyển ( Tấn ) -Số xe sửa chữa ( Cái ) Vì đơn vị kinh doanh vận tải nên cơng ty có phạm vi hoạt động tỉnh, phạm vi nước nước láng giềng theo hiệp định ký kết áp dụng hai nước Với chức nhiệm vụ kể trên, năm vừa qua công ty đạt bước tiến đáng kể việc tìm kiếm khách hàng Tuy nhiên phải cạnh tranh gay gắt với đơn vị khác lĩnh vực nên cơng ty gặp nhiều khó khăn Tuy có cố gắng nhiều thích nghi hồ nhập chưa tốt với chế cơng ty cộng với tác động khách quan hiệu kinh tế công ty đạt cịn chưa khối cơng nghiệp khối vận tải Tuy công ty nhiều kinh nghiệm cố gắng nên khẳng định chỗ đứng kinh tế thị trường ngày làm ăn có lãi 2)Tổ chức kinh doanh quản lý vận tải công ty ô tô xe máy Hà Bắc 2.1) Tổ chức hệ thống kinh doanh công ty ô tô Hà Bắc Công ty ô tô Hà Bắclà doanh nghiệp Nhà nước hạch tốn kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân Công ty thực đạo tập trung thống từ công ty đến đơn vị trực thuộc nhằm đảm bảo phát huy tính động, sáng tạo, phối hợp nhịp nhàng hoạt động chung công ty để đạt hiệu cao Hiện nay, công ty có đơn vị trực thuộc hạch tốn kinh tế nội cơng ty, có tư cách pháp nhân theo uỷ quyền giám đốc cơng ty Ngồi ra, cịn có phịng ban trực thuộc văn phịng công ty làm nhiệm vụ giải công việc phát sinh hàng ngày tham mưu giúp việc cho giám đốc 2.2) Tổ chức quản lý công ty ô tô xe máy Hà Bắc Tại công ty, máy quản lý tổ chức theo kiểu cấp, có nghĩa phịng ban giúp việc cho Hội đồng quản trị tức ban Giám đốc theo chức năng, nhiệm vụ để ban Giám đốc định có lợi cho cơng ty, đồng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 thời, ban Giám đốc trực tiếp đứng đạo sản xuất Ta thấy điều qua sơ đồ sau: Đại hội đại biểu cổ đông Ban kiểm sốt Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc điều hành Phó chủ tịch HĐQT kiêm phó giám đốc Phịng tổ chức lao động tiền lương, hành Đội xe ca số Phòng kế hoạch kinh doanh Đội xe ca số Đội xe taxi Phịng kế tốn tài vụ XN sửa chữa tơ Phịng kỹ thuật vật tư XN bảo dưỡng ô tô XN bến xe Sơ đồ 2.1: Sơ đồ chức máy quản lý Dựa vào sơ đồ này, thấy chức nhiệm vụ phận sau:  Đại hội đại biểu cổ đông: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Đại hội đại biểu cổ đông quan cao công ty Đại hội đại biểu cổ đông coi hợp lệ có 3/4 đại biểu tham dự, cổ đông đại diện cho 1000 cổ phiếu Đại hội cổ đơng có nhiệm vụ sau: Quyết định vấn đề tổ chức nhân công ty bao gồm: Thông qua điều lệ công ty sửa đổi điều lệ, bầu Hội đồng quản trị, bầu ban kiểm soát ban lý định giải thể công ty Thơng qua báo cáo tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh, tốn tài cơng ty niên độ kế hoạch trước đó, đề phương án lập quỹ sử dụng lợi nhuận, đề phương hướng kế hoạch sản xuất kinh doanh năm sau  Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm giám đốc điều hành: Giám đốc người đại diện pháp nhân công ty giao dịch Giám đốc Hội đồng quản trị bổ nhiệm, giám đốc chịu trách nhiệm quản lý điều hành công ty, thực đầy đủ kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng trình kế hoạch dài hạn kế hoạch hàng năm, quy chế quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh  Phó chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm phó giám đốc cơng ty : Phó giám đốc người giúp việc cho giám đốc, thay mặt giám đốc giải cơng việc giám vắng có cơng việc đột xuất giám đốc uỷ quyền Ngồi ra, phó giám đốc cịn chịu trách nhiệm điều hành cơng tác vận tải cơng ty  Ban kiểm sốt: Là tổ chức thay mặt cổ đơng để kiểm sốt hoạt động kinh doanh, quản trị điều hành cơng ty Ban kiểm sốt có người đại đại biểu cổ đơng bầu, có nhiệm vụ thực kiểm soát hoạt động kinh doanh, kiểm tra sổ sách kế toán, tài sản, báo cáo toán năm tài cơng ty  Các phịng ban chức năng: Các phòng ban chức trực thuộc văn phịng cơng ty bao gồm bốn phịng ban, là: Phịng tổ chức lao động tiền lương, hành chính: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phòng tổ chức lao động tiền lương, hành có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo cán bộ, tổ chức máy, quản lý lao động, quản lý hồ sơ, tăng giảm lao động, ký kết hợp đồng lao động, ban hành số quy chế công tác tiền lương cán công nhân viên công ty chế độ người lao động làm việc nghỉ chế độ Ngồi ra, phịng cịn giúp việc cho giám đốc công tác khen thưởng, kỷ luật tồn cơng ty Phịng kế hoạch kinh doanh: Phịng kế hoạch kinh doanh có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tồn cơng ty cho xí nghiệp thành viên, tham mưu giúp lãnh đạo giải xử lý vấn đề vướng mắc vận tải hành khách sản xuất Ngoài ra, cịn có nhiệm vụ ký kết hợp đồng vận tải với tỉnh hợp đồng sửa chữa đóng tơ kế tốn tài vụ: Phịng kế tốn tài vụ có nhiệm vụ quản lý hạch tốn, theo dõi vấn đề tài cơng ty Chỉ đạo việc thu – chi hàng ngày, quan hệ giao dịch với ngân hàng đối tác kinh doanh, thực chế độ báo cáo tài theo dõi biến động toàn tài sản nguồn vốn công ty Thực chức giám sát tiền hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đây công cụ quan trọng quản lý kinh tế công ty, tham mưu cho giám đốc cơng tác tài thơng qua mua sắm tài sản, thiết bị, vật tư dùng cho sản xuất Phòng kỹ thuật vật tư: Phòng kỹ thuật vật tư có nhiệm vụ kiểm tra kỹ thuật sản xuất đóng xe tơ, kiểm tra quản lý phương tiện vận tải, thiết bị máy móc tồn cơng ty, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ , quản lý nhập – xuất vật tư, phụ tùng, phương tiện vận tải mới, theo dõi đôn đốc bảo dưỡng thiết bị, trực tiếp điều hành cửa hàng vật tư, phụ tùng ô tô  Các đơn vị thành viên: Các đơn vị thành viên vào khả lao động, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải, nhu cầu thiết yếu đơn vị để hàng năm thực kế hoạch sản xuất, kế hoạch vận tải công ty giao cho Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Giám đốc đơn vị thành viên phải tìm biện pháp để tổ chức thực hoàn thành kế hoạch giao, phải tổ chức xếp lao động hợp lý, đảm bảo phương tiện thiết bị có khả thực tốt mức kế hoạch sản xuất đơn vị Để tạo điều kiện cho đơn vị thành viên chủ động khai thác nguồn hàng, giám đốc công ty uỷ quyền văn cho giám đốc đơn vị thành viên ký kết hợp đồng kinh tế với tổ chức kinh tế khác việc nhiều việc thời gian quy định theo phạm vi, nhiệm vụ giao Cuối tháng, đơn vị thành viên trực tiếp gửi báo cáo kết hoạt động sản xuất đơn vị cơng ty đồng thời phản ánh yêu cầu cần thiết cho việc sản xuất đơn vị văn (nếu có) làm sở cho việc báo cáo sơ kết đánh giá kết sản tồn cơng ty Đến cuối quý, đơn vị phải lập đầy đủ, theo biểu báo cáo quy định công ty phòng nghiệp vụ hướng dẫn theo lịch quy định 3) Đặc điểm quy trình cơng nghệ sửa chữa tô công ty ô tô xe máy Hà Bắc: Cơng ty tơ xe máy Hà Bắc có đặc điểm vừa sản xuất, vừa kinh doanh dịch vụ vận tải, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty chia làm hai khối khối vận tải khối công nghiệp Khối công nghiệp bao gồm hai xí nghiệp xí nghiệp bảo dưỡng tơ có nhiệm vụ sửa chữa tơ xí nghiệp sửa chữa tơ có nhiệm vụ đóng ô tô  Đối với việc bảo dưỡng sửa chữa ô tô thực xí nghiệp bảo dưỡng ô tô : Khi khách hàng đưa xe đến để đại tu, công ty tiến hành ký kết hợp đồng đối ngoại (tức việc ký kết hợp đồng diễn trực tiếp phòng kế hoạch kinh doanh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 với khách hàng) Sau đó, tiến hành làm tiếp hợp đồng đối nội phịng kế hoạch kinh doanh xí nghiệp bảo dưỡng Sau hoàn tất thủ tục hợp đồng, xe bàn giao cho xí nghiệp bảo dưỡng Bước đầu tiên, tổ tháo rỡ tiến hành công việc tháo rời theo cụm ( máy, gầm, điện, đệm ) Tiếp theo đó, tổ kiểm tu tiến hành kiểm tra, đánh giá chất lượng chi tiết, loại dùng được, loại cần sửa chữa, loại bỏ để thay Sau đó, tổ khác tiến hành sửa chữa, gia cơng hồn chỉnh phận, tiến hành lắp ráp toàn theo quy trình kỹ thuật xe cho xe chạy thử Cán KCS xuống kiểm tra thông số kỹ thuật, công suất xe, đồng thời hồn chỉnh xe giao cho khách hàng Q trình bảo dưỡng sửa chữa ô tô thể qua sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình sửa chữa ô tô Nhận xe vào xưởng Cabin, thùng xe Vật tư thay Máy Tháo rời cụm xe Gầm Điện Đệm Bỏ Tháo rời chi tiết kiểm tra, phân loại Dùng lại Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Kiểm tra, sửa chữa Lắp ráp toàn Gia cơng khí Phục hồi , sửa chữa Lắp ráp thành cụm Chạy thử Sửa chữa(nếu có) Lắp đệm, đèn, sơn xe Nghiệm thu Giao cho khách hàng 4) Đặc điểm cơng tác kế tốn cơng ty ô tô xe máy Hà Bắc: 4.1)Tổ chức máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cơng ty có quy mơ lớn, nhiều đơn vị thành viên để phù hợp với yêu cầu quản lý, máy kế toán cơng ty tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung Nghĩa là, tồn cơng việc kế tốn cơng ty tập trung thực phịng kế toán tài vụ đạo trực tiếp kế toán trưởng từ khâu tập hợp số liệu, ghi sổ kế toán đến việc lập báo cáo tài Các đơn vị trực thuộc có kế tốn riêng khơng tổ chức thành phận kế toán riêng đơn vị mà nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra hạch toán ban đầu, thu nhận chứng từ ghi chép vào sổ sách hạch toán nội cách đơn giản hàng tháng lập báo cáo gửi phịng kế tốn tài vụ công ty để tổng hợp lại ghi sổ tổng hợp Phịng kế tốn tài vụ cơng ty có chức nhiệm vụ sau: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Một là, quản lý điều hành cơng tác tài hạch tốn kế tốn tồn cơng ty Hai là, thu nhận kiểm tra báo cáo đơn vị trực thuộc lập báo cáo chung cho tồn cơng ty Ba là, hướng dẫn kiểm tra cơng tác kế tốn đơn vị trực thuộc Với cách tổ chức máy kế toán trên, mối quan hệ phụ thuộc máy kế toán trở nên đơn giản, thực cấp kế toán tập trung, đảm bảo phục vụ tốt cho công tác quản lý Trong máy kế tốn phịng kế tốn tài vụ trực thuộc văn phịng cơng ty có người gồm nam nữ Kinh nghiệm làm việc người thấp năm người cao 33 năm Trong đó, trình độ nhân viên kế toán là: người tốt nghiệp đại học, người tốt nghiệp cao dẳng người tốt nghiệp trung cấp Ngồi nhân viên kế tốn văn phịng cơng ty, đơn vị trực thuộc, cơng ty bố trí nhân viên kế tốn Các nhân viên kế tốn có trình độ kinh nghiệm làm việc tương đương với nhân viên kế tốn văn phịng cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty có cấu sau: Đứng đầu kế toán trưởng với chức nhiệm vụ sau: Phụ trách chung mặt hoạt động phịng kế tốn tài vụ người chịu trách nhiệm lớn mặt quản lý kinh tế tài tồn cơng ty Chỉ đạo phân cơng nhiệm vụ, lập chương trình cơng tác tháng, quý, năm cho người phòng Trực tiếp phụ trách phần tài chính, khoản phải thu, phải trả hàng ngày, công nợ xử lý kịp thời thường xuyên báo cáo với giám đốc để đưa biện pháp giải hợp lý hiệu Tham gia vào chủ trương đầu tư, hợp đồng lớn cơng ty có liên quan đến nhiều hoạt động tài Tập hợp hệ thống chế độ, sách, quy định hướng dẫn vận dụng, áp dụng vào công ty Thảo công văn dự thảo văn có liên quan đến quản lý tài sản, nguồn vốn để trình giám đốc cơng ty ký duyệt Ký duyệt khoản thu, chi hàng ngày, báo cáo tài theo quy định Nhà nước Kế tốn tiền mặt- ngân hàng: Có chức nhiệm vụ sau: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ... tổ chức kế tốn chi phí sửa chữa Xí nghiệp bảo dưỡng công ty ô tô xe máy hà bắc 1) Đối tượng tâp hợp chi phí: Cơng ty ô tô xe máy Hà Bắc với sản phẩm sản xuất chủ yếu sửa chữa loại ô tô theo yêu... tải công ty ô tô xe máy Hà Bắc 2.1) Tổ chức hệ thống kinh doanh công ty ô tô Hà Bắc Công ty ô tô Hà Bắclà doanh nghiệp Nhà nước hạch tốn kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân Công ty thực đạo tập. .. hai xí nghiệp xí nghiệp bảo dưỡng tơ có nhiệm vụ sửa chữa tơ xí nghiệp sửa chữa tơ có nhiệm vụ đóng tơ  Đối với việc bảo dưỡng sửa chữa tơ thực xí nghiệp bảo dưỡng ô tô : Khi khách hàng đưa xe