Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phương hướng hoàn thiện kế toán tập hợp chi phớsản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại công tycổ phần đầu tư xây dựng và phỏt triển hạ tầng phỳc thành I - nhận xột chung về kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành: 1 - Ưu điểm: Qua thực tế thời gian tỡm hiểu cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phảm ở Cụng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Phát Triển Hạ Tầng Phúc Thành. Em nhận thấy có những mặt mạnh như sau: - Hệ thống sổ sỏch sử dụng cho việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnhgiỏ thành sản phẩm theo hỡnh thức nhật ký chứng từ tương đối đầy đủ và hợp lý, trỡnh tự hạch toỏn khoa học, chặt chẽ các chi phí phát sinh được tập hợp và phản ánh rừ ràng. Số liệu tập hợp cú khả năng sử dụng để đánhgiá hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, tính toán được hiệu quả kinh tế. Việc tập hợp chi phí sản xuất và tínhgiá thành mà đơn vị áp dụng phù hợp với tỡnh hỡnh, đặc điểm, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Cụng ty, đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành mà Công ty xác định là hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành nhanh gọn. Việc phân loại chi phí theo 5 khoản mục về cơ bản đáp ứng được yêu cầu của việc tổchức quản lý sản xuất của Cụng ty phự hợp với cơ chế kinh tế thị trường trong giai đoạn hiện nay, tạo điều kiện cho công tỏc quản lý theo dừi việc sử dụng cỏc chi phớ của cỏc đội trong quá trỡnh thi cụng cỏc cụng trỡnh. 2- Nhược điểm: a. Về việc sử dụng chứng từ lĩnh vật tư: Hiện tại Công ty đang sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, với đặc điểm của chứng từ này là chỉ lĩnh vật tư được một lần, mỗi lần lĩnh phải có chữ ký của đội trưởng hoặc chủ nhiệm công trỡnh. Sử dụng chứng từ này cú được điểm là chứng từ phát sinh nhiều, không thuận lợi cho việc hạch toán chứng từ ban đầu, khó kiểm tra việc sử dụng vật tư theo định mức. Hơn nữa người lĩnh vật tư không được thuận tiện, mỗi lần lĩnh phải xin một chứng từ. SV: Trịnh Việt Anh 1 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp b. Hạch toán phân bổ vật liệu luân chuyển và công cụ lao động nhỏ: ở Công ty các loại vật liệu luân chuyển như cốt pha gỗ, cốt pha tụn, cỏc loại cụng cụ, dụng cụ lao động nhỏ đều được kế toán phân bổ một lần vào chi phí sản xuất phát sinh trong tháng, không quan tâm đến giá trị sử dụng của chúng là bao nhiêu và thời gian sử dụng dài hay ngắn. Cụ thể như công trỡnh Trung tõm xỳc tiến việc làm trong khoản mục chi phí không phản ánh giá trị của cốt pha. Nhưng với cốt pha ở đọi xây dựng số 3 sử dụng để thi công công trỡnh Trung tõm xỳc tiến việc làm là cốt pha tụn với nguyờn giỏ là 130triệu đồng (theo giá đánh lại) được đưa vào sử dụng từ năm 2005 và có khả năng sử dụng 10 năm mà công ty không tính vào chi phí sản xuất là không hợp lý. Việc phõn bổ một lần như vậy làmcho giá thành không chính xác giữa công trỡnh sử dụng trước và công trỡnh sử dụng sau. II- Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng phúc thành 1.- Đối với việc sử dụng chứng từ lĩnh vật tư, vật liệu: Để giúp cho việc lĩnh vật tư thi công được thuận lợi giảm bớt số chứng từ ban đầu giúp cho việc kiểm tra định mức vật tư một cách có hiệu quả Công ty nên sử dụng chứng từ "phiếu lĩnh vật tư theo định mức" đặc điểm của phiếu lĩnh này là lĩnh được nhiều lần trong hạn mức cho phép. Mỗi lần lĩnh thủ kho ghi vào phiếu, đến lần cuối cùng thủ kho sẽ thu phiếu lại. Đối với các công việc giao khoán cho các tổ sản xuất mà có thể xác định mức vật tư, đội trưởng hoặc chủ nhiệm công trỡnh sẽ ký phiếu lĩnh vật tư, vật liệu với hạn mức quy định. Nếu vật tư sử dụng hết mà công việc chưa hoàn thành thỡ cỏc tổ sản xuất sẽ xin lĩnh vật tư ngoài ddịnh mức. Vỡ thế sử dụng chứng từ này cỏc đội xây dựng và Công ty có thể kiểm tra chặt chẽ và tiết kiệm được nguyên vật liệu trong quá tỡnh sản xuất. 2.- Đối với các vật liệu sử dụng luân chuyển và các loại công cụ, dụng cụ lao động nhỏ: Công ty nên căn cứ vào giá trị và đặc điểm sử dụng của từng loại để tiến SV: Trịnh Việt Anh 2 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hành phân bổ một cách hợp lý và khoa học cho cỏc cụng trỡnh, nhằm bảo đảm tập hợp chi phí sản xuất của công trỡnh được đầy đủ và chính xác. Biện phỏp khắc phục: Cỏc loại vật liệụ sử dụng luân chuyển nhiều lần như cốt pha tôn, khi đưa vào sử dụng kế toán chuyển ghi vào TK 142 - Chi phí trả trước theo định khoản sau: Nợ TK 1421 Cú TK 152 Các loại công cụ lao động nhỏ như xe cải tiến . kế toán ghi: Nợ TK 1421 Cú TK 153 Trong thời gian sử dụng kế toán căn cứ vào mức độ tham gia của chúng vào quá trỡnh sản xuất thi cụng để phân bổ cho các đối tượng tập hợp chi phí cụ thể. Đối với công cụ lao động nhỏ có thể sử dụng phương pháp phân bổ 50% giá trị khi đưa vào sử dụng, kế toỏn ghi: Nợ TK 621 Cú TK 1421 với giỏ trị bằng 50% công cụ dụng cụ lao động nhỏ đưa vào sử dụng và chi tiết cho từng đối tượng chịu chi phí khi bộ phận sử dụng báo hỏng kế toán phân bổ nốt phần giá trị cũn lại, ghi : Nợ TK 621 Cú TK 1421: phần cũn lại Đối với vật liệu sử dụng luân chuyển như cốt pha tôn, khi đưa vào sử dụng kế toán ghi: Nợ TK 1421 Cú TK 152 Để đưa giá trị của các loại vật liệu luân chuyển này, ta phải phân bổ cho các đối tượng sử dụng. Việc phân bổ có thể theo thời gian hoặc số lần sử dụng. Công ty nên chọn phương án phân bổ theo số lần sử dụng là hợp lý nhất. Theo phương án này Công ty xác định tổng hợp số lần sử dụng của SV: Trịnh Việt Anh 3 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chúng để tiến hành phân bổ cho các đối tượng sử dụng theo công thức. Giỏ trị phõn bổ trị giỏ bộ cốt pha số lần sử dụng trong thỏng = ------------------------------ x trong thỏng tổng số lần cú thể sử dụng Kế toán phân bổ giá trị này cho các đối tượng sử dụng theo định khoản: Nợ TK 621 Cú TK 1421 Các số liệu được tính toán tập hợp trên bảng kê Khả năng thực hiện ở Công ty theo phương án trên có thể thực hiện được bởi vỡ cỏc cụng cụ dụng cụ lao động nhỏ và vật liệu luân chuyển mua về đều thông qua công ty. Công ty có thể theo dừi quản lý và phõn bổ riờng cho từng loại dựa trờn bỏo cỏo tỡnh hỡnh sử dụng do cỏc đội xây dựng gửi lên hàng tháng.K Vớ dụ cụ thể: Cụng trỡnh Trung tõm xỳc tiến việc làm trong sổ sỏch kế toỏn kế toỏn khụng phản ỏnh chi phớ sử dụng cốt pha tụn. Trong khi đó đội xây dựng số 3 đó sử dụng cốt pha để thi côngcho công trỡnh tất cả là 7 lần. Bộ cốt pha tụn cú thể sử dụng được 150 lần luân chuyển. Như vậy chi phí vật liệu luân chuyển không tính cho công trỡnh là tương đối lớn. Sử dụng công thức trên ta có: Giỏ trị cốt pha tụn 130.000.000 phõn cho cụng trỡnh = ------------------- x 7(lần) = 6.066.667đ 150 (lần) Riêng trong tháng 5 năm 2005 sử dụng 2 lần, chi phí vật liệu luân chuyển cốt pha tính cho chi phí sản xuất tháng 4 năm 2005 là: 130.000.000 ----------------- x 2(lần) = 1.733.333đ 150 (lần) Kế toán phản ánh 1.733.333đ vào bảng kê số 5C phần II của chi phí sản xuất tháng 5 năm 2005 theo định khoản: SV: Trịnh Việt Anh 4 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nợ TK 621: 1.733.333đ Cú TK 1422: 1.733.333đ theo khoản mục vật liệu cũng như chi phí dàn giáo sử dụng trớch bảng kờ số 5C phần II tớnh lại chi phớ sản xuất. 3.- Chi phớ sử dụng dàn giỏo trong quỏ trỡnh thi cụng: Dàn giỏo phục vụ thi cụng cỏc cụng trỡnh Cụng ty cú thể xem lại tài sản cố định và tính khấu hao phân bổ vào các đối tượng sử dụng. Nhưng thực tế, theo phương án này khá phức tạp vỡ dàn giỏo cú thể thỏo ra từng bộ phận riờng lẻ, cú thể sử dụng cho nhiều bộ phận thi cụng. Trong thời gian qua Cụng ty chỉ phõn bổ giỏ trị dàn giỏo vào một lần cho một cụng trỡnh cụ thể là sai nguyờn tắc. Theo tụi để thuận lợi cho việc phân bổ chi phí dàn giáo sắt cho các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Công ty nên xem như vật liệu luân chuyển và tiến hành hạch toán tương tự như cốt pha tôn. Khi mua dàn giáo về sử dụng kế toán ghi vào Tk 142 để quản lý hạch toỏn Nợ TK 1521: chip hớ chờ phõn bổ Cú TK 152: theo nguyờn giỏ mua Trong thời gian sử dụng kế toán căn cứ vào mức độ tham gia của chúng vào từng công trỡnh, trong từng tháng để tiến hành phân bổ cho hợp lý. Căn cứ vào giỏ trị phõn bổ cho một lần sử dụng là tổng số lần sử dụng dàn giáo trong thi công. Như vậy, chi phí sử dụng dàn giáo xây phân bổcho đối tượng chịu chi phí trong tháng được tính toán theo công thức. Giỏ trị dàn giỏo phõn giỏ trị phõn bổ số lần sử dụng bổ trong tháng cho đối = ---------------------- x trong thỏng cho tượng chịu chi phí tổng số lần sử dụng đối tượng chịu Kế toán phản ánh chi phí sử dụng dàn giáo đó tớnh được cho từng đối tượng sử dụng (trờn bảng kờ số 5 khoản mục vật liệu) theo định khoản: Nợ TK 621 SV: Trịnh Việt Anh 5 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cú TK 1421 Giải phỏp này Công ty thực hiện được một cách thuận tiện bởi vỡ hầu hết cỏc đội xây dựng đều có dàn giáo sắt để phục công tác thi công. Như vậy hàng tháng kế toán đội báo cáo số lần sử dụng dàn giáo cho phũng kế toỏn tài cụ Cụng ty, trên cơ sở đó kế toán vật liệu tính phân bổ cho từng đối tượng sử dụng. Cụ thể ở cụng trỡnh trung tõm xỳc tiến việc làm đội xây dựng số 3 đó sử dụng 12 lần dàn giỏo cho cụng tỏc thi cụng cụng trỡnh. Bộ dàn giỏo sắt ở đội xây dựng số 3 có nguyên giá là 225 triệu đồng (theo đánh giá lại). Về mặt đặc tính kỹ thuật bộ dàn giáo sắt sử dụng được 200 lần. Giá trị công trỡnh Trung tõm xỳc tiến việc làm Cụng ty cũng khụng tớnh giỏ trị sử dụng dàn giỏo sắt vào trong giỏ thành sản xuất, theo công thức đó nờu ở trờn ta xỏc định được số chi phí sử dụng dàn giỏo sắt phõn bổ cho cụng trỡnh Trung tõm xỳc tiến việc làm. 225.000.000 ---------------- x 12 (lần) = 13.500.000đ 200 (lần) Như vậy chi phí sản xuất ở tháng 5 năm 2005 của công trỡnh Trung tõm xỳc tiến việc làm xẽ phải bổ xung thờm khoản chi phớ này, ở tháng 5 năm 2003 bộ dàn giáo sắt được sử dụng 3 lần nên chi phí sử dụng dàn giáo là: 225.000.000 ------------------- x 3 (lần) = 3.375.000đ 200 (lần) Kế toán ghi 3.375.000đ vào bảng kê số 5thỏng 5/2003 cho cụng trỡnh Trung tõm xỳc tiến việc làm như sau; Nợ TK 621: 3.375.000đ Cú TK 1421: 3.375.000đ SV: Trịnh Việt Anh 6 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vào khoản mục vật liệu của cụng trỡnh Như vậy, kết quả tớnh toỏn phõn bổ chi phớ sử dụng cốt pha tụn và dàn giỏo sắt cho cụng trỡnh Trung tõm xỳc tiến việc làm ở bảng kê tháng 5 năm 2005 kế toán phải ghi thêm vào chi phí sản xuất cho công trỡnh là: - Chi phớ sử dụng cốt pha tụn trong thỏng 5/2005 : 1.733.333đ - Chi phớ sử dụng dàn giỏo sắt trong thỏng 5/2005 : 3.375.000đ ---------------- Cộng:5.108.333đ Kế toỏn ghi: Nợ TK 621: (cụng trỡnh Trung tõm xỳc tiến việc làm) Cú TK 1421: (khoản mục nguyờn vật liệu) (trớch bảng kờ số 5 tớnh lại) và chi phớ sử dụng vật liệu luõn chuyển phải tớnh thờm cho cụng trỡnh Trung tõm xỳc tiến việc làm là: - Chi phớ sử dụng cốt pha tụn của cụng trỡnh: 6.066.667đ - Chi phớ sử dụng dàn giỏo sắt của cụng trỡnh: 13.500. Cộng: 19.566.667đ * Phần chi phớ sử dụng mỏy thi cụng: Theo quy định hiện hành về chế độ kế toán quy định thỡ phần chi phớ sử dụng mỏy thi cụng được tập hợp trên TK 623, khụng tập hợp trờn TK 627, cho nên đối với doanh nghiệp xây lắp Công ty nên tập hợp phần chi phí này trên TK 623 để hạch toán. SV: Trịnh Việt Anh 7 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kết luận Sau ba thỏng thực tập vừa qua tại Cụng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Phát Triển Hạ Tầng Phúc Thành, mặc dự thời gian khụng dài, song với những hiểu biết nhất định của mỡnh về thực tế ở Cụng ty. Em thấy rằng cụng tỏc tổ chức kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giá thành sản phẩm nói riêng thật sự là một trong những nội dung cơ bản của công tác quản ly doanh nghiệp. Để thực hiện được tốt vấn đề này, biện pháp chủ yếu và quan trọng là luôn luôn tuân thủ các nguyên tắc và chế độ tài chính của Nhà nước, kế toán đầy đủ mọi chi phí, đồng thời bố trí cân đối giữa các khâu, các bộ phận để đảm bảo công việc được tiến hành một cách nhịp nhàng, đều đặn và đạt hiệu quả cao. Để hoàn thành đề tài này em đó cố gắng trỡnh bày tất cả những hiểu biết của mỡnh về thực tiễn đối với công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Phát Triển Hạ Tầng Phúc Thành. Song chắn chắn do trỡnh độ cũn hạn chế cả về lý luận và thực tiễn nờn khụng thể chỏnh khỏi những thiếu sút nhất định. Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm của Ban lónh đạo Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Phát Triển Hạ Tầng Phúc Thành và sự giúp đỡ nhiệt tỡnh của cỏc phũng ban nghiệp vụ Cụng ty đó tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp đỡ em hoàn thành nhiệm vụ và nhất là được sự giúp đỡ chỉ đạo tận tỡnh của cỏc đồng chí phũng kế toỏn tài vụ Cụng ty và sự dỡu dắt hướng dẫn của các thầy cô giáo SV: Trịnh Việt Anh 8 8 . tập tốt nghiệp Phương hướng hoàn thiện kế toán tập hợp chi ph sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại công tycổ phần đầu tư xây dựng và phỏt triển hạ tầng. công trỡnh sử dụng sau. II- Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát