Các vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng I. Khái niệm bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng 1. Khái niệm bán hàng và bản chất của quá trình bán hàng . Bán hàng là quá trình bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hóa mua vào. Quá trình bán hàng là quá trình hoạt động kinh tế bao gồm hai mặt: Doanh nghiệp đem sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, đồng thời đã thu đợc tiền hoặc có quyền thu tiền của ngời mua. Quá trình bán hàng thực chất là trao đổi quyền sở hữu giữa ngời bán và ngời mua trên thị trờng hoạt động. Thị trờng hoạt động là thị trờng phải thỏa mãn đồng thời 3 điều kiện sau: _ Các sản phẩm đợc bán trên thị trờng có tính tơng đồng . _Ngời mua và ngời bán có thể tìm thấy nhau vào bất kỳ lúc nào . _Giá cả đợc công khai . 2. ý nghĩa của công tác bán hàng Trong cơ chế thị trờng hiện nay, hoạt động bán hàng có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bán hàng là một khâu quyết định đến sự thành công hay thất bại của mỗi doanh nghiệp. Bán đ- ợc hàng mới tăng đợc vòng quay của vốn, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh . Qua hoạt động bán hàng thực hiện đựoc giá trị, giá trị sử dụng của hàng hóa. Sau khi tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp không những thu đợc các khoản chi phí bỏ ra mà còn thu đợc lợi nhuận. Đây cũng là mục tiêu cao nhất của doanh nghiệp . _ Bán hàng là hoạt động quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh _ Công tác bán hàng còn có ý nghĩa quan trọng trong việc duy trì và phát triển mở rộng thị trờng . + Mở rộng thị truờng là một trong những điều kiện để doanh nghiệp tiêu thụ và mở rộng kinh doanh . _ Hoạt động bán hàng góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp . Bán hàng hóa có tác động tích cực tới quá trình tổ chức quản lý, thúc đẩy nâng cao chất lợng hàng hóa, hạ giá thành hàng hóa. _ Công tác bán hàng mang lại vị thế và độ an toàn cho doanh nghiệp. Vì thế của doanh nghiệp trên thị trờng có thể đánh giá thông qua tiền tệ phần trăm doanh số hàng hóa sản phẩm bán ra của doang nghiệp so với tổng giá trị hàng hóa bán đ- ợc trên thị trờng. Tỷ trọng này càng lớn thì vị thế của doanh nghiệp càng lớn và ngợc lại. Mỗi doanh nghiệp phải tạo cho mình một uy tín, gây đợc ấn tợng tốt về sản phẩm của mình dới con mắt của khách hàng. II. Các phơng pháp xác định giá gốc của hàng hóa. 1.Ngyên tắc ghi sổ kế toán hàng hóa. Giá trị hàng hóa theo nguyên tắc phải đợc ghi nhận theo giá gốc (giá trị thực tế) trờng hợp giá trị thuần có thể thực hiện đợc thấp hơn giá gốc thì giá trị hàng hóa phải phản ánh theo giá trị thuần có thể thực hiện đợc. Trong thực tế, doanh nghiệp thờng kinh doanh nhiều mặt hàng và hoạt động nhập xuất hàng hóa trong doanh nghiệp luôn có sự biến động lớn do nhiều nguyên nhân, để phục vụ việc hạch toán hàng ngày kịp thời, kế toán bán hàng còn có thể sử dụng giá hạch toán để ghi chép vào phiếu nhập, phiếu xuất và ghi sổ kế toán chi tiết hàng hóa . 2. Giá gốc hàng hóa xuất kho. Phải tuân thủ nguyên tắc tính theo giá gốc nhng do hàng hóa đợc nhập từ các nguồn nhập và là hoạt động trong quá khứ của các kỳ kế toán khác nhau. Do đó để xác định giá gốc của hàng hóa xuất kho, kế toán có thể áp dụng một trong các phơng pháp tính giá hàng tồn kho sau: _ Phong pháp tính thuế theo giá đích danh ( Giá thực tế từng lô hàng ) _ Phơng pháp bình quân gia quyền ( sau mỗi lần nhập hoặc cuối kỳ) _ Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO) _ Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO) 2.1. Phơng pháp tính theo giá đích danh Giá trị thực tế của NL, VL, CCDC xuất kho tính theo giá thực tế của từng lô hàng nhập áp dụng đối với doanh nghiệp sử dụng ít thứ NL, VL, CCDC có giá trị lớn và có thể nhận diện đợc. 2.2. Phơng pháp bình quân gia quyền . Giá trị của từng loại hàng tồn kho đựơc tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tơng tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho đợc mua trong kỳ. Giá trị trung bình đợc tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi lô hàng về phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp . Giá trị thực tế Số lợng NL,VL Đơn giá NL,VL,CCDC = CCDC Xuất x bình quân Xuất kho kho gia quyền Trong đó giá bình quân đơn vị có thể tính một trong các phơng án sau: Phong án 1: Tính theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ ( còn gọi là giá bình quân gia quyền toàn bộ luân chuyển trong kỳ) Đơn giá Giá trị thực tế NL,VL, + Giá trị thực tế NL,VL,CCDC bình quân CCDC tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ gia quyền = cuối kỳ Số lợng NL,VL + Số lợng NL,VL,CCDC CCDC tồn kho cuối kỳ nhập kho trong kỳ Phơng án 2. Giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập ( còn gọi là giá bình quân gia quyền liên hoàn ) Giá trị thực tế NL Giá trị thực tế NL,VL VL,CCDC tồn kho + CCDC nhập kho của Đơn giá Trớc khi nhập từng lần nhập bình quân = sau mỗi Số lợng NL,VL, Số lợng NL,VL lần nhập CCDC tồn kho + CCDC nhập kho Trớc khi nhập của từng lần nhập 2.3. Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc Phơng pháp này đợc dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua trớc thì đợc xuất trớc và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đựơc mua gần thời điểm cuối kỳ. Theo phơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đựơc tính theo giá của lô hàng nhập kho tại thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc cuối kỳ còn tồn kho . 2.4. Phơng pháp nhập sau, xuất trớc Phơng pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua sau thì đợc xuất trớc và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua trớc đó. Theo phong pháp này thì giá trị hàng xuất kho đựoc tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho đựoc tính theo gia của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho. III. Khái niệm doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng. 1. Khái niệm doanh thu và điều kiện ghi nhận doanh thu . Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ tiền thu đợc hoặc sẽ thu từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán hàng hóa cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) 2. Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu. _ Chiết khấu thơng mại : là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hang với khối lợng lớn . _ Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lợng hàng bán đã xác định là hoàn thành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán . _ Giảm giá hàng bán : là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng kém phẩm chất ,sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu . 3. Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng. 3.1. Nguyên tắc xác định doanh thu. _ Đối với sản phẩm hàng hóa dịc vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phong pháp khấu trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chua có thuế GTGT. _ Đối với sản phẩm hàng hóa dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán . _ Đối với hàng hóa dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán. 3.2. Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện : _ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho ngời mua. _ Doanh nghiệp không còn nắm vững quyền quản lý hàng hóa nh ngời sở hữu hàng hóa hoặc kiểm soát hàng hóa . _ Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn . _ Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng . _Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng . Doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ . 3.3 Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ đợc xác định khi thỏa mãn 4 điều kiện: _ Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn . _ Có khả năng thu đợc lợi ích kinh tế giao dịch cung cấp dịch vụ đó. _ Xác định đợc phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán. _ Xác định đợc chi phí phát sinh do giao dịch và chi phi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó . IV. Các phơng thức bán và các phơng thức thanh toán . 1. Các phơng thức bán 1.1 Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp . _ Là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho của doanh nghiệp . _ Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho ngời mua doanh nghiệp đã nhận đợc tiền hoặc có quyền đợc thu tiền của ngời mua giá trị của hàng hóa đã đợc thực hiện. Vì vậy quá trình bán đã hoàn thành, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đã đợc ghi nhận. 1.2.Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi cho khách . Phơng pháp gửi hàng đi là phơng thức bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã ký kết. Số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì lợi ích và rủi ro đợc chuyển giao toàn bộ cho bên mua, giá trị hàng hóa đợc thực hiện và là thời điểm bên bán đựơc ghi nhận doanh thu bán hàng. 1.3. Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi, bán đúng giá hởng hoa hồng. Phơng thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi hàng bán đúng giá hởng hoa hồng là phơng thức bên giao đại lý xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán hàng cho doanh nghiệp. Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng đúng giá bán đã qui định và đợc hởng thù lao dới hình thức hoa hồng . 1.4. Kế toán bán hàng theo phơng thức trả góp. Bán hàng trả chậm, trả góp là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, ngời mua thanh toán lần đầu tại thời điểm mua. Số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp và chịu tỷ lệ lãi nhất định. Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính phần lãi trả chậm tính trên khoản phải trả nhng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đợc xác nhận 1.5.Kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng . Là phơng thức bán doanh nghiệp đem tài sản vật t hàng hóa đổi lấy vật t hàng hóa khác không tơng tự. Giá trao đổi là giá trị hợp lý của hàng hóa vật t tơng ứng trên thị trờng . 2. Phơng thức thanh toán _ Thanh toán bằng tiền mặt _ Thanh toán không dùng tiền mặt:Séc, chuyển khoản V. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. 1. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng. Phản ánh, kiểm tra, giám sát tình hình thực tế, xác định chính xác kết qủa quá trình bán hàng. 2. Nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả kinh doanh. _ Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời và giám sát chặt chẽ tình hình hiện có, biến động từng loại hàng . _ Theo dõi, phản ánh kiển soát mọi hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động khác. _ Xác định chính xác kết quả từng hoạt động trong doanh nghiệp. Đôn đốc kiểm tra tình hình thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc. VI. Chứng từ kế toán và các phơng pháp kế toán chi tiết hàng hóa. 1. Chứng từ kế toán _ Phiếu nhập kho (Mẫu số 01_ VT) _ Hóa đơn GTGT ( Mẫu số 01_GTGT) hóa đơn bán hàng 2. Các phơng pháp kế toán chi tiết . Kế toán chi tiết hàng hóa đợc thực hiện tại phòng kế toán , phơng pháp kế toán chi tiết đợc áp dụng có thể là một trong 3 phơng pháp sau: 2.1.Phơng pháp ghi sổ thẻ song song Sơ đồ kế toán: Thẻ kho Sổ chi tiết VL, CCDC Chứng từ nhập Chứng từ xuất Bảng tổng hợp Nhập_Xuất _Tồn Sổ tổng hợp (1) (1) (3) (2) (2) (4) (5) Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra _ Ưu điểm, nhợc điểm : + Ưu điểm: việc ghi sổ đơn giản, rõ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu, phát hiện sai sót trong việc ghi chép và quản lý + Nhợc điểm : Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn bị trùng lặp về chỉ tiêu số lợng, khối lợng ghi chép nhiều. Công việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu dồn vào ngày cuối tháng không đảm bảo yêu cầu kịp thời của kế toán thẻ kho Ngày lập thẻ 1/1/N Kho số: Mã số: Tên vật liệu: Qui cách và phẩm cấp: Đơn vị tính Chứng từ Diễn giải Ngày nhập xuất Số lợng Ghi chú Số Ngày Nhập Xuất Tồn Tồn đầu 01/01/N Xuất vật liệu để sản xuất 2.2. Ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn S¬ ®å kÕ to¸n ThÎ kho PhiÕu NhËp PhiÕu nhËp B¶ng kª xuÊt B¶ng kª nhËp Sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn Sæ kÕ to¸n tång hîp (1) (1) (4) (3) (3) (2) (2) (5) [...]... _ Xác định kết quả kinh doanh f Cuối kỳ kế toán, kết chuyển trị giá vốn hàng bán của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK 911 _ Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 _ Giá vốn hàng bán * Sơ đồ kế toán tổng hợp bán hàng theo phơng thức trực tiếp(sơ đồ3) TK 156 TK 632 TK 911 TK 511,512 TK 111, 112,131 TK 521,532 (1) (6) (5) (2) (3) TK33311 (4) 2.2 .Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi bán. .. Hàng hóa Nợ TK 157 _Hàng gửi đi bán Có TK 632 _ Giá vốn hàng bán d Cuối kỳ, kế toán kết chuyển trị giá vốn của hàng hóa xuất kho đã bán để tính kết quả kinh doanh Nợ TK 911 _ Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 _ Giá vốn hàng bán Sơ đồ kế toán tổng hợp hàng hóa theo phơng pháp KKĐK (sơ đồ 2) TK 631 TK 632 TK 911 (2) (4) TK 155 (1) (3) VIII Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phơng thức bán. .. 131 (2) Hoa hồng bán hàng đại lý (1) Số tiền bán hàng đại lý TK 111,112 (3) Trả tiền bán hàng đại lý IX Kế toán xác định kết quả bán hàng 1 Kế toán chi phí bán hàng 1.1 Khái niện và nội dung _Khái niệm: Chi phí bán hàng là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bảo quản và tiến hành hoạt động bán hàng, bao gồm: chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo... xác định doanh thu thuần trong kỳ kế toán TK 531 _ Hàng bán bị trả lại cuối kỳ không có số d h Tài khoản 532 : Giảm giá hàng bán _ Dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán hoặc thực tế phát sinh trong kỳ kế toán _ Nội dung và kết cấu + TK 532 : Giảm giá hàng bán Bên Nợ: _ Giảm giá hàng đã bán chấp nhận cho ngời mua hàng Bên Có : _Kết chuyển các khoản giảm giá hàng bán vào bên Nợ TK 511 doanh thu bán. .. trị giá vốn thực tế hàng gửi đi bán đã bán Nợ TK 632 _ Giá vốn hàng bán Có TK 157 _ Hàng gửi đi bán Các nghiệp vụ kinh tế khác phát sinh nh: Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại ,kết chuyển giá vốn hàng bán , kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động bán hàng đợc ghi sổ chi tiết nh phơng thức bán hàng trực tiếp Sơ đồ kế toán tổng hợp phơng thức gửi hàng đi bán( sơ đồ 4) TK156... TK 511 doanh thu bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ hoặc TK 512 doanh thu nội bộ TK 532 : Giảm giá hàng bán cuối kỳ không có số d 2 Kế toán bán hàng theo các phơng thức bán hàng chủ yếu 2.1 Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp a.Giá gốc hàng hóa dịch vụ xuẩt bán trực tiếp Nợ TK 632 _ Giá vốn hàng bán Có TK 156 _ Xuất bán hàng trực tiếp b Ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ... Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Dùng để phản ánh doanh thu của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán từ các giao dịch và các nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ _ Nội dung và kết cấu: Bên Nợ : _ Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu hoặc thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp phải nộp của hàng bán trong kỳ kế toán _ Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ _ Trị giá hàng bán bị... phải nộp của hàng bán nội bộ _ Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng đã kết chuyển cuối kỳ _ Trị giá hàngbán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ _ Kết chuyển doanh thu thuần hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ vào TK 911 _ Xác định kết quả kinh doanh Bên Có: _ Doanh thu bán hàng nội bộ TK 512 _ Doanh thu nội bộ cuối kỳ không có số d TK 512 chia thành 3 tài khoản cấp 2 _ TK 5121 : Doanh thu bán hàng hóa _... cha thanh toán cho khách hàng) Trờng hợp hàng bán bị trả lại _ Phản ánh doanh thu và thuế GTGT của hàng bán bị trả lại Nợ TK 531 _ Doanh thu của hàng bị trả lại Nợ TK 33311 _ Thuế GTGT đầu ra Có TK 111,112,131,3388 _ Phản ánh giá gốc của hàng bán bị trả lại Nợ TK 156 _ Hàng hóa Nợ TK 157 _ Hàng gửi đi bán Nợ TK 911 _ Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 _ Giá vốn hàng bán d.Cuối kỳ kế toán, kết chuyển... chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK 511 _ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 521 _ Chiết khấu thơng mại Có TK 531 _ Doanh thu bán hàng bị trả lại Có TK 532 _ Giảm giá hàng bán e Cuối kỳ kế toán kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK 511 _ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch . Các vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng I. Khái niệm bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng 1. Khái niệm bán hàng và bản. kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. 1. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng. Phản ánh, kiểm tra, giám sát tình hình thực tế, xác định chính xác kết