HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 906 2.1. Đánh giá kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tạ Công ty cổ phần Sông Đà 906 2.1.1. Những ưu điểm * Về tổ chức quản lý và hoạt động kinh doanh: - Về tổ chức quản lý: Công ty đã xây dựng một mô hình quản lý khoa học, hợp lý và có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, chủ động trong hoạtđộng sản xuất kinh doanh, có uy tín trên thị trường trong lĩnh vực xây dựng cơ bản đảm bảo đứng vững và phát triển trong cạnh tranh. Với bộ máy gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đủ đáp ứng nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đảm bảo quản lý và hạch toán có yếu tố chi phí của quá trình sản xuất một cách tiết kiệm và có hiệu quả. - Về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh: Công ty đã tổ chức các đội xây lắp phụ thuộc và áp dụng hình thức giao khoán đến từng đội thi công công trình, hạng mục công trình căn cứ vào năng lực, điều kiện thực tế của từng đội.Công ty khuyến khích các đội chủ động tìm kiếm công trình ngoài. - Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình vừa tập trung vùa phân tán là hợp lý và phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Nhân viên kế toán có chuyên môn cao, tinh thần trách nhiệm và kinh nghiệm trong công việc được giao, Công tác tổ chức sắp xếp nhân lực trong phòng đã tạo điều kiện cho nhân viên phát huy được năng lực, khả năng của mình. * Về tổ chức công tác kế toán: - Về tổ chức chứng từ kế toán: Nhìn chung chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ. Cách thức hạch toán của công ty nói chung đã khá hữu hiệu phù hợp với chế độ kế toán cải cách. Việc lựa hình thức Nhật ký chung là phù hợp với đặc điểm của Công ty và tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy. Phòng tài chính được trang bị hệ 1 thống máy tính đầy đủ hiện đại giúp cho nhân viên kế toán giảm bớt được khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian, nâng cao tính chính xác, đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin, đồng thời lại dễ kiểm tra, sửa chữa vì thế đáp ứng được nhu cầu quản lý ngày càng cao của Công Ty - Hệ thống tài khoản Công ty đang sử dụng: Hệ thống tài khoản mà công ty Sông Đà 906 sử dụng được xây dựng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài chính. Hệ thống tài khoản của công ty đều tuân theo chế độ kế toán hiện hành và chi tiết tới các tài khoản cấp 2, cấp 3 để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty, đồng thời phù hợp với nội dung, kết cấu, phương pháp hạch toán của tài khoản tổng hợp tương ứng. Hầu hết các tài khoản đều được chi tiết theo các tổ đội, phân xưởng hoặc các công trình. Riêng các tài khoản liên quan đến tiền thì được chi tiết theo ngoại tệ và ngân hàng mà công ty mở tài khoản - Về sổ sách kế toán: Hệ thống sổ kế toán của Công ty có đầy đủ cả sổ chi tiết và sổ tổng hợp. Hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung mà Công ty áp dụng phù hợp với quy mô, khối lượng công việc kế toán, trình độ của nhân viên kế toán, cách thức hạch toán và điều kiện lao động của công nhân trong Công ty. Từ đó tạo điều kiện phân công, phân nhiệm, chuyên môn hoá công việc đối với lao động kế toán đồng thời kiểm tra và xử lý thông tin kịp thời, chính xác - Sử dụng phần mềm kế toán: Phần mềm kế toán được sử dụng tại phòng tài chính kế toán khá hợp lý với đầy đủ các loại sổ chi tiết, sổ tổng hợp được kết cấu theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành. Những thông tin kế toán được in ra thường xuyên và được lập thành từng quyển sổ chi tiết, sổ tổng hợp để quản lý thông tin kế toán một cách khoa học, đầy đủ và chính xác. Việc sử dụng phần mềm kế toán đã làm giảm thiểu khối lượng công việc của kế toán cũng như tiết kiệm được thời gian và nâng cao hiệu quả của công việc. 2 * Công tác hạch toán chi phí xây dựng và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty: - Chi phí NVL trực tiếp: Công ty áp dụng hình thức khoán gọn nên nguyên vật liệu mua ngoài đều được chuyển thẳng đến công trình, không phải qua kho của Công ty là phù hợp với đặc điểm các công trình ở xa nhau của ngành xây dựng. Điều này đã giúp cho Công ty tiết kiệm được khoản chi phí vận chuyển và lưu kho lớn, do vậy đã tiết kiệm được chi phí góp phần hạ giá thành sản phẩm. - Chi phí nhân công trực tiếp: Công ty áp dụng hình thức “khoán gọn” các công trình, hạng mục công trình xuống các đội xây dựng cùng với cách tính lương theo giá trị hợp đồng giao khoán đã đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động phát huy được năng lực và khả năng của mình, nâng cao ý thức trách nhiệm trong lao động của họ - Tính giá thành sản phẩm xây lắp: Đối tượng tập hợp chi phí được xác định là từng công trình, hạng mục công trình phù hợp với đối tượng tính giá thành, chi phí được tập hợp theo khoản mục tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang , tính giá thành sản phẩm được chính xác và chi tiết (vì chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cũng chính là chi phí sản xuất của các công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành). Giá thành sản phẩm xây lắp được chi tiết theo từng khoản mục giúp doanh nghiệp có thể so sánh tình hình thực hiện kế hoạch với kế hoạch đề ra. Từ đó thấy được những ưu điểm cũng như những hạn chế trong quá trình thực hiện công tác xây lắp có biện pháp khắc phục hạn chế đó trong kỳ sau. 2.1.2. Những tồn tại * Đối với công tác kế toán nói chung: - Về tổ chức bộ máy kế toán: Bên cạnh những ưu điểm việc tổ chức bọ máy kế toán của Công ty vẫn còn những nhược điểm như: Hạn chế việc tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng công trình 3 không có nhân viên kế toán làm riêng mà chỉ do mỗi kế toán tập hợp và tính toán chi phí và giá thành cho từng công trình riêng. - Phương thức giao khoán: Công ty áp dụng phương thức khoán gọn theo hợp đồng giao khoán nhưng trong quá trình thực hiện do công trình thi công ở xa nên nếu Công ty không có người giám sát công trình thì sẽ dễ xảy ra trường hợp rút ruột công trình hoặc gian lận trong công tác thi công công trình cũng như hạng mục công trình - Quá trình tập hợp luân chuyển chứng từ: Là công ty có địa bàn hoạt động rộng, các công trình thi công ở nhiều vùng khác nhau cho nên việc hoàn chứng từ của đội lên công ty bị chậm trễ là điều không thể tránh khỏi. Việc hoàn chứng từ chậm dẫn đến khối lượng công việc dồn vào cuối kỳ nên nhiều khi việc hạch toán không được chính xác lắm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo và ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc hoàn tất chứng từ chậm là do công trường ở xa , điều kiện đi lại gặp rất nhiều khó kăn, chi phí đi lại rất tốn kém cho nên đội thường cuối tháng hoặc cuối quý mới hoàn tất việc hoá đơn, chứng từ. - Quản lý sử dụng vốn của các đội: Công ty giao cho các đội thi công công trình theo hợp đồng giao khoán. Nếu Công ty không giám sát chặt chẽ công trình đang thi công thì công trình có thể sẽ kéo dài thời gian thi công dẫn đến tình trạng giá thành công trình vượt mức dự toán. * Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá trị sản phẩm: - Hạch toán chi phí NVL trực tiếp: Phần lớn vật tư phục vụ cho việc thi công ở các công trình của Công ty được các đội lập kế hoạch mua vật tư, sau khi duyệt, đội sẽ được công ty cung cấp vật tư và vốn, Phần lớn vật tư xuất thẳng cho thi công chứ không qua kho.Do vậy sự thiếu chặt chẽ này dẫn đến nhiều hư hỏng, mất mát và lãng phí. - Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Kế toán chi phí nhân công trực tiép tại công ty chưa còn có điểm chưa chặt chẽ. Công ty áp dụng hình thức khoán kinh doanh, đội trưởng là người theo dõi quá trình chấm 4 công và cả quá trình chia lương cho công nhân. Do số lượng công nhân thuê ngoài ngắn hạn ( chủ yếu theo công việc) là lớn, nên công ty không theo dõi quá trình chia lương này là một thiếu sót. Công ty thực hiện trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quý và tính vào chi phí nhân công của tháng cuối, làm cho khoản mục chi phí nhân công trực tiếp tăng đột biến về cuối quý, không phản ánh chính xác giá thành công trình - Chi phí sử dụng máy thi công: Đối với máy thi công của Công ty giao cho Đội quản lý và sử dụng trong bảng tính khấu hao chưa có cột tỷ lệ tính khấu hao. Công ty là doanh nghiệp có quy mô lớn, số lượng công trình thi công nhiều, vì vậy lượng máy thi công do Công ty quản lý là rất lớn (cả về số lượng và giá trị) tuy nhiên theo cơ chế quản lý hiện nay khi khoán công trình cho các đội xây dựng Ban giám đốc Công ty sẽ quyết định số lượng và chủng loại máy thi công cung cấp cho các đội, sau đó đội xây dựng sẽ ký kết hợp đồng cung cấp máy thi công với Phòng vật tư thiết bị trên cơ sở quyết định của Ban giám đốc. Theo em cách quản lý như trên là không hiệu quả và linh hoạt, dễ dẫn đến tình trạng có đội xây dựng máy thi công sử dụng không hết công suất trong khi đó lại có đội máy hoạt động hết công suất mà vẫn không đáp ứng được yêu cầu công việc trong khi đó các đội lại không có sự liên hệ với nhau để có thể sử dụng máy của đội khác. - Chi phí sản xuất chung: Hiện nay, tại Công ty có những khoản chi phí sản xuất chung phát sinh chung cho nhiều công trình cần phân bổ nhưng Công ty lại tính luôn cho công trình nào có khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ là lớn nhất, như vậy là không phù hợp, chi phí không được phản ánh một cách chính xác - Tính chi phí dở dang cuối kỳ: Công ty đánh giá chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo giá trị dự toán xây lắp hoàn thành. Phương pháp này chưa thực sự hiệu quả vì chưa phản ánh được lượng chi phí thực tế đã phát sinh kết tinh trong khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ 5 - Tính giá thành sản phẩm: Hiện nay, Công ty không sử dụng Thẻ tính giá thành mà chỉ có Bảng tổng hợp chi phí thực tế và giá thành xây lắp lập chung cho các công trình thi công trong quý. Bảng tổng hợp này không cung cấp thông tin về giá thành công trình theo từng khoản mục chi phí do giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ không chi tiết theo khoản mục. Và khi tiến hành tổng hợp chi phí và tính giá thành Công ty không có sự so sánh giữa chi phí thực tế và dự toán, để từ đó xác định mức chênh lệch tuyệt đối, tương đối nhằm phân tích nguyên nhân để có biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời lập kế hoạch cho kỳ sau. 2.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Sông Đà 906: * Đối với công tác kế toán nói chung: - Về tổ chức bộ máy kế toán: Nhiều công trình do Công ty thi công cách trụ sở chính hàng trăm km, việc luân chuyển chứng từ hàng ngày từ các đội về phòng kế toán là không thể thực hiện được. Vì vậy tại các đội xây dựng đều phải có nhân viên kế toán có nhiệm vụ lập, thu thập và tổng hợp chứng từ lên bảng kê hàng tháng chuyển về phòng kế toán của Công ty để hạch toán. - Phương thức giao khoán: Công ty giao khoán cho các đội tổ phải giám sát và quản lý chặt chẽ hơn nữa để tránh tình trạng tiêu cực ở các đội thi công công trình. - Quá trình tập hợp luân chuyển chứng từ: Các công trình thi công thường nằm phân tán trên địa bàn rộng, không cố định ở một mà phụ thuộc vào vị trí thi công công trình điều đó làm cho việc luân chuyển chứng từ từ các đội lên Phòng kế toán gặp nhiều khó khăn còn do sự chấp hàng không nghiêm túc của nhân viên dưới đội mà trực tiếp là nhân viên kế toán, đội trưởng. Để khắc phục tình trạng trên theo em Công ty cần có những quy định cụ thể hơn trong việc lập và luân chuyển chứng từ. Ngoài ra Công ty cũng nên quy định hàng tháng các đội phải thanh toán chứng từ xong theo quy định mới thực hiện tạm ứng tiếp. 6 - Quản lý sử dụng vốn của các đội: Một trong những vấn đề không chỉ Công ty mà hầu hết các doanh nghiệp ngành xây dựng đều gặp phải là công tác nghiệm thu thanh toán và thu hồi công nợ chưa hiệu quả, dẫn đến tình trạng thiếu vốn trong sản xuất. Đó là tình trạng có một số công trình hoàn thành nhưng chưa được chủ đầu tư nghiệm thu thanh toán làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ, làm giảm hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Hoặc công trình đã hoàn thành bàn giao mà vẫn chưa được chủ đầu tư thanh toán toàn bộ. Do đó, Công ty cần có những biện pháp thu hồi vốn đầu tư và xây dựng một cơ chế thanh toán thích hợp thúc đẩy việc thu hồi quay vòng cho sản xuất. Bởi vì như hiện nay Công ty hoạt động chủ yếu bằng nguồn vốn vay ngân hàng và vay Tổng công ty như vậy Công ty sẽ phải chịu một khoản chi phí lãi vay tương đối lớn. Điều này cũng ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm và lợi nhuận kinh doanh của Công ty * Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Sông Đà 906: - Hạch toán chi phí NVL trực tiếp: Như ta đã biết , trong công trường XDCB chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp do đó việc tiết kiện chi phí hạ giá thành xây lắp là mối quan tâm hàng đầu của nhà quản lý.Vì vậy, để tránh thất thoát không đáng có thì vật tư mua về nhất thiết phải nhập kho và được xuát từng đợt. Riêng đối vói các loại: cát, đá, sỏi . thì có thể không nhập kho mà dùng đến đâu mua đến đó và xuất thẳng tới công trường. Để làm được điều này công ty phải mở thêm kho bãi, thưòng xuyên kiểm tra kho bãi cũng như nâng cao ý thức của cán bộ coi kho. - Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Trong các đội tình trạng công nhân viên thường xuyên thay đổi đơn vị công tác đã tạo ra sự phức tạp trong quản lý và kế toán. Công ty cần khắc phục tình trạng này bằng cách ban hành quy chế sử dụng cũng như thuyên chuyển công tác của lao động trong Công ty - Chi phí sử dụng máy thi công: 7 Công ty nên thành lập đội máy thi công riêng, có phân cấp hạch toán cho đội máy có tổ chức kế toán riêng. Đội này sẽ do Phòng vật tư thiết bị quản lý, khi các đội có nhu cầu sử dụng máy thi công sẽ trực tiếp ký kết hợp đồng với Phòng vật tư thiết bị. Theo cách này các chi phí liên quan đến sử dụng máy thi công sẽ được tập hợp về các TK 621, 622, 627,154 (chi tiết máy thi công), cuối kỳ kế toán tính ra giá thành ca xe máy và thực hiện phân bổ cho các công trình, hạng mục công trình. Phương pháp này sẽ giúp sử dụng và quản lý máy thi công hiệu quả, chi phí sử dụng máy thi công của từng công trình cũng được tính toán chính xác hơn, là cơ sở để xác định chính xác giá thành thi công công trình. - Chi phí sản xuất chung: Công ty đã lạm dụng TK 627 để hạch toán vào khoản mục này. Công ty nên phân loại chi phí sản xuất chung theo cách chia làm 2 loại: chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi. Việc phân loại này sẽ tao điều kiện cho việc hạch toán chi phí trong kỳ cũng như việc lập báo cáo quản trị về chi phí sản xuất - Tính chi phí dở dang cuối kỳ: Vì đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty là từng công trình, hạng mục công trình, do đó để xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh thì Công ty nên dựa vào giá trị xây lắp dở dang theo dự toán để xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ: - Tính giá thành sản phẩm: Để cung cấp thông tin về giá thành sản phẩm theo từng khoản mục chi phí Công ty nên lập thẻ tính giá thành. Thẻ tính giá thành được lập riêng cho từng công trình và lập theo khoản mục giá thành như sau : THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Tên công trình, hạng mục công trình :… Tháng…năm… Chỉ tiêu Tổng số Theo khoản mục chi phí NVLTT NCTT MTC SXC 8 1. CPSXKDDD đầu kỳ 2. CPSXKD phát sinh trong kỳ 3. Giá thành sản phẩm hoàn thành 4. CPSXKDDD cuối kỳ Trên cơ sở thẻ tính giá thành, kế toán lập Báo cáo giá thành sản phẩm xây lắp cho toàn Công ty theo từng quý và theo từng năm. Mẫu báo cáo có thể lập như sau: BÁO CÁO GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Quý… năm… STT Tên công trình CPSXDD đầu kỳ CPSX phát sinh trong kỳ CPSXDD cuối kỳ Giá thành Cộng Qua báo cáo trên ta có thể thấy được thông tin giá thành từng công trình cũng như thông tin tổng hợp về giá thành của tất cả các công trình KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Sông đà 906, em nhận thấy Công ty hết sức coi trọng công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện một cách hết sức khoa học, chấp hành nghiêm chỉnh những quy định của Nhà nước. Tuy nhiên thời gian qua công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn còn một số hạn chế nhưng em tin rằng với kinh nghiệm vững vàng, trình độ chuyên môn cao của đội ngũ kế toán, công tác kế toán các phần hành đặc biệt là công tác tập hợp chi phí và tính giá thành của Công ty sẽ ngày càng hoàn thiện và hiệu quả hơn. 9 Do thời gian thực tập ngắn cũng như khả năng tiếp cận thực tế còn hạn chế nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo của các thầy cô giáo trong bộ môn, các chú, cô và các anh, chị trong Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty Một lần nữa em xin chân thanh cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy Trần Văn Thuận và các cán bộ Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty cổ phần Sông Đà 906 đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp - Trường Đại học KTQD - Nhà xuất bản thống kê. 2. Luận văn tốt nghiệp các khoá 43,44 - Trường đại học KTQD. 3. Luật doanh nghiệp Nhà nước năm 1999 4. Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC – Nhà xất bản tài chính 5. Chuẩn mực kế toán Việt Nam 10 . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 906 2.1. Đánh giá kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp. lập kế hoạch cho kỳ sau. 2.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Sông Đà 906: * Đối với công