Một số đặc điểm chung của nhà máy gạch CERAMIC I. Quá trình hình thành và phát triển nhà máy gạch CERAMIC 1. Nhà máy gạch CERAMIC là nhà máy thuộc công ty xây dựng và phát triển hạ tầng Thanh Hoá. Nghành nghề kinh doanh chính là: + Kinh doanh nhà ở + T vấn xây dựng và giao thông Từ năm 2000 đến nay, để phù hợp với nền kinh tế thị trờng ngày càng phát triển. Công ty mở rộng thêm 3 nhà máy chuyên sản xuất và kinh doanh các loại vật liệu xây dựng nh: _ Sản xuất gạch ốp lát _ Đất cát xây dung các loại _ Bê tông cấu kiện và bê tông thơng phẩm Nhà máy gạch CERAMIC có quyết định thành lập từ năm 1994 nhng đến tháng 1 năm 2000 mới chính thức đi vào hoạt động. Nghành nghề chính là sản xuất các loại gạch ốp lát, đáp ứng nhu cầu xây dựng của tỉnh Thanh Hoá và các trong toàn quốc. Với hệ thống dây chuyền sản xuất tự động hoạt động rất tốt. Công suất đạt trên 1 triệu tấn/ năm. Sản phẩm đạt tiêu chuẩn tốt, mẫu mã đẹp, màu nền trang nhã tơng đơng hàng ngoại nhập. Nhà máy đã không ngừng mở rộng thị trờng tiêu thụ với mạng lới đại lý ( với hơn 80 đại lý) tiêu thụ rộng lớn 3 miền Bắc-Trung-Nam. Nhà máy gạch CERAMIC là một doanh nghiệp trực thuộc Công ty xây dựng và phát triển hạ tầng Thanh Hoá, đợc thành lập theo quyết định số 347 TC / XD ngày 24/10/1994. Để phù hợp với sự phát triển ngày càng lớn mạnh của nhà máy cũng nh của tổng công ty. Ngày 20/06/2005 chủ tịch UBND Tỉnh Thanh Hoá ra quyết định số 1683 / QĐ - CT về việc phê duyệt phơng án chuyển doanh nghiệp nhà nớc Công ty xây dựng và phát triển hạ tầng Thanh Hoá thành Công ty cổ phần xây dựng và phát triển Thanh Hoá theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 2613000200. Tên đơn vị: Nhà máy gạch CERAMIC Địa chỉ: Khu công nghiệp Lễ Môn Thành phố Thanh Hoá - Tỉnh Thanh Hoá Điện thoại: (037).791761 Fax: 037910763 Trụ sở chính: Số 25 - đờng Phan Chu Trinh- P. Điện Biên Thành phố thanh Hoá - Tỉnh Thanh Hoá Khi mới thành lập tổng số vốn của nhà máy gạch CERAMIC đợc biểu hiện dới hình thái giá trị tài sản cố định. Nguồn vốn này chủ yếu là công ty cấp và vay nhà nớc. Tại thời điểm hoạt động tổng số vốn cố định là 67 tỷ đồng. Trong đó: - Công ty cấp 40 tỷ đồng 11 - Vay của nhà nớc 27 tỷ đồng Nếu tách riêng dây chuyền sản xuất gạch lát (300 x 300) và (400 x 400) có giá trị là 57 tỷ đồng thì phần nhà xởng là 10 tỷ chiếm 15% trong tổng tài sản cố định. Hiện nay tổng số vốn trong sản xuất kinh doanh của nhà máy đã đợc bổ sung thêm là: - Tài sản dự trữ: Nguyên vật liệu 7000 triệu đồng - Vốn bằng tiền và vốn trong thanh toán: 2 tỷ đồng - Vốn lu động phảI bảo toàn: 2.5 tỷ đồng Trong đó: + Ngân sách công ty cấp 2 tỷ đồng + Tự bổ sung 500 triệu đồng - Quỹ phát triển sản xuất: 487.278.579 đồng - Quỹ khen thởng phúc lợi: 50 triệu đồng. Với tổng số lao động trong nhà máy là 250 ngời đều có trình độ tay nghề kỹ thuật cao (60 kỹ s), không ngừng nâng cao năng lực sản xuất, trình độ quản lý và nắm bắt khoa học hiện đại nhằm nâng cao năng suât lao động đa nhà máy phát triển cả về chất và lợng. Với những điều kiện phát triển nh trên nhà máy đang tập trung mọi nguồn lực để sản xuất với tốc độ cao đảm bảo khả năng cạnh tranh ở thị trờng trong nớc và xâm nhập thị trờng thế giới, dự kiến tháng 10/2007 nhà máy sẽ lắp đặt thêm dây chuyền sản xuất gạch ốp. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp những năm gần đây Chỉ tiêu 2004 2005 2006 Tổng doanh thu 2.411.901.881 3.518.672.937 5.642.108.657 Tổng chi phí 271.724.426 368.122.701 433.285.024 Lợi nhuận 599.188.986 766.470.552 965.257.459 2. Đặc điểm về tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh 2.1 . Đặc điểm về tổ chức bộ máy của doanh nghiệp: Tổ chức bộ máy quản lý của nhà máy gạch CERAMIC đợc khái quát theo sơ đồ sau: 22 Giám đốc P. giám đốc Phòng TC-HC Phòng kế toán P. kinh doanhPhòng kỹ thuật P. điều hành Quản đốc Bộ phận phục vụTổ gia công NVLTổ tạo hình Tổ sấy nungBộ phận đóng gói Chức năng của các phòng ban nh sau: - Ban giám đốc ( giám đốc, phó giám đốc): Có trách nhiệm quản lý vĩ mô và đ- a ra cac quyết định chỉ đạo cho toàn nhà máy. - Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tổ chức hành chính của nhà máy, chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ, lý lịch của công nhân viên chức, thực hiện các chinh sách của Đảng va Nhà nớc đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của công nhân viên trong nhà máy. + Bộ phận hành chính, bảo vệ: Tham mu cho giám đốc về vấn đề quản lý nhân sự, tuyển dụng, bố trí, đào tạo công nhân lành nghề, đồng thời cũng tổ chức quản lý văn phòng, để ra các quyết định, tổ chức tôt công tác quản lý bảo vệ tài sản của nhà máy. + Bộ phận đời sống: Tổ chức phục vụ cơm công nghiệp ( ăn tra ) cho cán bộ công nhân viên, bố trí nơi ăn chốn ở cho ngời lao động, bồi dỡng ca kíp cho công nhân làm thêm giờ. - Phòng kế toán: Cung cấp thông tin về tình hình tài chính và kết quả sản xuất kinh doanh, tài liệu về cung ứng, dự trữ, sử dụng từng loại tài sản hợp lý, đồng thời theo dõi việc thực hiện các hợp đồng kinh tế với khách hàng. Có nhiệm vụ tổ 33 chức hạch toán, lo vốn hoạt động sản xuất cho toàn nhà máy, cân đối thu chi, làm công việc sổ sách kế toán. - Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm về vấn đề đầu vào của nguyên vật liệu cho sản xuất, tổ chức ký kết hợp đồng tiêu thụ sản phẩm. - Phòng điều hành: Kiểm tra chất lợng sản phẩm, đánh giá sản phẩm nhập kho, kiểm tra các định mức, tiêu chuẩn kỹ thuật trong các giai đoạn của quá trình sản xuất, đồng thời theo dõi toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất. - Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất đảm bảo đợc liên tục. Đồng thời nghiên cứu cải tiến nâng cao chất lợng sản phẩm, sáng tạo ra những sản phẩm có mẫu mã đẹp hợp với thị hiếu của ngời tiêu dùng. - Văn phòng xởng, bao gồm: Quản đốc và các bộ phận sản xuất. 2.2 . Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất của nhà máy. Hoạt động chủ yếu của nhà máy là sản xuất gạch hoa ốp lát với nhiều chủng loại phong phú để phục vụ cho nhu cầu sử dụng trong nớc và xuất khẩu. Quy trình công nghệ sản xuất gạch của nhà máy bao gồm nhiều công đoạn đợc phản ánh qua sơ đồ sau: Nguyên liệu xơng bao gồm đất sét, Kao lanh, trờng thạch, bột FenzítTất cả nguyên vật liệu đợc nghiền nhỏ. Sau đó các nguyên vật liệu đó đợc ủ ở nhiệt Nghiền nguyên liệu xơng ủ nguyên liệu Sàng nguyên liệu xơng Sấy khô nguyên liệu xơng ép xơng gạch Nghiền Engobe Sấy khô xơng gạch Nghiền men màu Tráng Engobe Tráng men Gạch thành phẩm và phân loại Lò nung In hoa văn 44 độ 70 độ trong vòng 2 ngày, sau khi ủ các nguyên vật liệu đợc chyển xuống khâu sàng nguyên vật liệu. Sau đó đợc sấy khô và đa vào khuôn để ép xơng gạch. Khi ép xong đợc chuyển sang khâu sấy khô đồng thời nghiền Engobe, nghiền men màu sau đó tráng Engobe, tráng men. Sau khi tráng xong đợc chuyển về khâu in hoa văn, sau đó chuyển đến lò nung. Sau khi nung xong chuyển thành gạch thành phẩm và phân loại. II. Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán nhà máy. Để phù hợp với khối lợng công việc các nghiệp vụ kinh tế phát sinh với đặc điểm sản xuất kinh doanh, nhà máy đã áp dụng hình thức nhật ký chung và áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. 1. Hình thức kế toán. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung: Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Đối chiếu kiểm tra Hình thức nhật ký chung có đặc điểm là: Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ nhật ký đặc biệt Bảng tổng hợp chi tiết kế toán Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính 55 - Sử dụng nhật ký chung để phản ánh tất cả các nghiệp vụ kế toán theo trình tự thời gian trớc khi vào sổ cái. - Sổ kế toán sử dụng: + Sổ nhật ký chung và nhật ký chuyên dùng( đơn vị có quy mô lớn) + Sổ cái + Sổ thẻ kế toán chi tiết Quy trình luân chuyển chứng từ - Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra hợp lệ, kế toán ghi nhật ký chung theo trình tự thời gian. Các chứng từ gốc đợc ghi vào nhật ký chuyên dùng, tổng hợp ghi vào nhật ký chung. Sau khi ghi nhật ký chung số liệu ở nhật ký chung lần lợt chuyển ghi vào sổ cái. - Các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt thì đồng thời ghi vào sổ quỹ - Các nghiệp vụ có liên quan đến đối tợng cần hạch toán chi tiết đồng thời ghi sổ, thẻ kế toán chi tiết, cuối tháng tổng hợp vào bảng tổng hợp chi tiết, sau khi đối chiếu đúng số liệu ở sổ cái vào bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập báo cáo kế toán Ưu nhợc điểm của hình thức nhật ký chung: - Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản,dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán, phù hợp với trang thiết bị kỹ thuật tính toán và xử lý thông tin ở mức cao. - Nhợc điểm: Việc ghi chép trùng lặp nhiều. 2. Tổ chức bộ máy kế toán. Nhà máy gạch CERAMIC có cơ cấu bộ máy kế toán theo hình thức công tác kế toán tập trung nhằm hợp nhất công tác kế toán. Bộ máy kế toán của nhà máy đợc thể hiện qua sơ đồ sau: Nhiệm vụ của từng ngời trong phòng kế toán. - Kế toán trởng: chịu trách nhiệm chung vè toàn bộ công tác kế toán của nhà máy và lập báo cáo kế toán hàng quý, hàng năm. - Kế toán tài sản cố định và vật t: theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ và tính khấu hao tài sản cố định. Theo dõi tình hình tồn-nhập-xuất của từn loại vật t và lên sổ kế toán Kế toán trởng Nhân viên phòng kế toán Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán tiêu thụ và XĐKQK D Kế toán thanh toán Kế toán tiền công, tiền l- ơng Kế toán TSCĐ và vật t 66 - Kế toán tiền lơng: tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ số lợng thời gian lao động. Phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng và tính tiền lơng thanh toán cho cán bộ công nhân viên - Kế toán thanh toán: thực hiện các công việc tính toán, ghi chép các sổ kế toán theo phần hành kế toán đợc phân công - Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: theo dõi tình hình tồn- nhập- xuất cuả thành phẩm. Phụ trách việc tiêu thụ và xác định kết qủa kinh doanh trong nhà máy. - Kế toán tổng hợp: tổng hợp số liệu, chứng từ, ghi sổ nhật ký chung, sổ cái. - Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm tài chính của nhà máy, quản lý và bảo hiểm tiền mặt, thu chi khi có chứng từ hợp lệ. 77 . Một số đặc điểm chung của nhà máy gạch CERAMIC I. Quá trình hình thành và phát triển nhà máy gạch CERAMIC 1. Nhà máy gạch CERAMIC là nhà máy thuộc. 2. Đặc điểm về tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh 2.1 . Đặc điểm về tổ chức bộ máy của doanh nghiệp: Tổ chức bộ máy quản lý của nhà máy gạch