Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thành công tác kt tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng Tại công ty cổ phần đầu t xây dựng nam hải ------------------------------------- Để đảm bảo tiền lơng là nguồn thu nhập,là nguồn sống chủ yếu của ngời lao động và gia đình họ,thì tiền lơng không chỉ đảm bảo bù đắp sức lao động đã hao phí trong quá trình sản xuất mà còn là yếu tố vật chất khuyến khích ngời lao động hoàn thành công việc. Xã hội ngày càng phát triển,nhu cầu con ngời ngày càng cao,tiền lơng là phần còn lại đợc tích lũy,trang bị đồ dùng sinh hoạt thiết yếu của gia đình cho phù hợp với xu thế phát triển của thời đại,đồng thời dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi ngời lao động mất khả năng lao động,hoặc gặp bất trắc rủi ro.Vì vậy việc không ngừng hoàn thiện chính sách về tiền lơng tối thiểu là phải căn cứ vào mức sống tùy thuộc vào điều kiện kinh tế-xã hội trong tong thời kỳ và cần đợc cảI thiện cho phù hợp với từng vùng cũng nh sự biến động chỉ số giá cả trên thị trờng. Để công tác kế toán tiền lơng và các khoản tính theo tiền lơng cho ngời lao động ở công ty CP ĐTXD Nam Hải thực sụ phát huy vai trò là công cụ hữu hiệu của công tác quản lý thì vấn đề đặt ra cho những bộ phận làm kế toán ở công ty phải luôn nghiên cứu và hoàn thiện hơn trong công tác này. Trong điều kiện kinh tế hiện nay việc hoạch toán công tác kế toán tiền l- ơng và các khoản tính theo tiền lơng phải đạt đợc các mục tiêu sau: -Tiền lơng trở thành công cụ,động lực thúc đẩy sản xuất phát triển,kích thích ngời lao động có hiệu quả nhất. -Tiền lơng phải đảm bảo cho ngời lao động thoả mãn nhu cầu tối thiểu trong đời sống hàng ngày và từng bớc nâng cao đời sống của họ. 1 1 -Cung cấp thông tin rõ ràng,dễ hiểu cho ngời lao động -Phát huy vai trò chủ động sáng tạo và trách nhiệm của ngời lao động cũng nh ngời sử dụng lao động Từ mục tiêu đã nêu trên,em xin đề xuất 1 số ý kiến góp phần hoàn thành và nâng cao hiệu quả cho tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh sau: Một là công tác quản lý lao động. Công ty CP ĐTXD Nam Hải hoạt động chủ yếu là sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dung,xây dựng các công trình hạng mục.Để đảm bảo thực hiện hoàn thành kế hoạch sản xuất kịp thời cho khách hàng theo đúng hợp đồng ký kết thì việc huy động đồng thời làm thêm giờ là cần thiết cho quá trình sản xuất.Tuy bảng chấm công cũng theo dõi nhiều ngày làm thêm nhng phải chính xác hợp lý,đúng với giờ công của ngời lao động bỏ ra.Nh vậy công sức ngời lao động bỏ ra cha đợc hởng 1 cách chính xác và khách quan. Do đó,phía tổ chức lao động cần sử dụng thêm phiếu báo làm thêm giờ (mẫu 07-LĐTL) để theo dõi thời gian làm thêm của công nhân. 2 2 Phiếu làm thêm giờ Mẫu 07-LĐTL Ngày Họ tên Đơn vị công tác Ngày Công việc đã làm Tg Làm Thêm Đơn giá Thành tiền GC Từ Đến Tổng Cộng + Từ bảng 07-LĐTL ta sẽ tính đợc số giờ và tiền công làm thêm cho cán bộ công nhân viên + Nh vậy khi ngời sử dụng lao động sử dụng phiếu làm thêm giờ sẽ ra số giờ làm việc của ngời lao động 1 cách chính xác Hai là :Bộ máy kế toán. Vì công việc thờng tồn đọng vào cuối tháng và thậm chí sang cả tháng sau,cho nên bộ phận kế toán nên khắc phục = cách ghi các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày đến cuối tháng ghi sổ tổng hợp,xem xét bố trí kế toán tiền lơng có trách nhiệm tính lơng và các khoản trích theo lơng cho phù hợp. Công ty cũng có thể bố trí sử dụng máy vi tính tính lơng và sử dụng 1 công việc khác cho phù hợp với xu thế chung,đặc biệt thông tin chính xác kịp thời cho sản xuất lao động Ba là: cách tính trả lơng Nhìn chung công ty sử dụng 2 hình thức trả lơng theo thời gian và theo sản phẩm,phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty,tạo điều kiện kích thích ngời lao động quan tâm đến kết quả và chất lợng sản phẩm. Tuy nhiên hình thức trả lơng cho công nhân viên quản lý phân xởng căn cứ vào hstn thì tiền lơng của họ quá cao so với công nhân trực tiếp sản xuất.Vì 3 3 vậy công ty cần có chế độ hoặc điều chỉnh hstn cho phù hợp để tránh tạo khoảng cách giữa nhân viên quản lý với công nhân sản xuất nói riêng và toàn bộ nhân viên trong công ty nói chung. Bốn là:Hoạch toán các khoản trích theo tiền lơng Trợ cấp bảo hiểm xã hội,công ty có quan điểm rõ ràng,cụ thể cho từng tr- ờng hợp đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động trong lúc gặp khó khăn. Bảo hiểm xã hội ngoài các số liệu ghi trên bảng phân bố tiền lơng và các bảng thanh toán tiền lơng,thì công ty cần có thêm chứng từ về sự chi trả bảo hiểm xã hội và số bảo hiểm y tế mà ngời lao động nhận đợc,có nh vậy thì việc hoạch toán các khoản trích theo tiền lơng mới đảm bảo chính xác tạo điều kiện cho các cơ quan chức năng theo dõi kiểm tra. KPCĐ trích 9% trên tiền lơng sản phẩm nhng nộp lên cấp trên 8% tiền l- ơng cấp bậc,còn 1% giữ lại,nh vậy có sự chênh lệch quá lớn giữa phần giữ lại và phải nộp.Theo em công ty nên trích KPCĐ trên tiền lơng cấp bậc để tránh sự chênh lệch quá lớn và giảm bớt chi phí sử dụng lao động Trên đây là 1 số ý kiến đóng góp của em về việc hoạch toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng. Tóm lại:việc hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tiền lơng ,cần thờng xuyên có sự điều chỉnh chế độ ban hành cho phù hợp với lợi ích của ngời lao động.Mỗi doanh nghiệp cần phải ngày càng hoàn thiện hơn công tác kế toán của mình để thực hiện tính đúng,đủ,đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động.Làm tốt công tác này là để thực hiện 1 phần sụ thành công trong kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. 4 4 Kết Luận Lao động đóng vai trò quan trọng trong bất kỳ 1 quá trình sản xuất lao động nào việc hoạch toán CP LD sống,tiền lơng là biểu hiện bằng tiền CPLĐ,do đó việc tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là 1 phần quan trọng giúp các nhà quản lý quản lý số lợng và chất lợng lao động,góp phần nâng cao năng suất và hiệu quả lao động.Nh vậy 1 chính sách tiền lơng đúng đắn sẽ là động lực phát triển của mỗi doanh nghiệp. Trong điều kiện thị trờng,suy cho cùng mọi hoạt động sản xuất lao động đều nhằm mục đích kiếm lợi nhuận.Đứng trớc yêu cầu của thị trờng công ty đã tìm ra con đờng nần cao hiệu quả sử dụng lao động,sử dụng lao động có hiệu quả nhằm mục đích kích thích ngời lao động làm việc tích cực có hiệu quả. Đây là chiến lợc để công ty tồn tại và phát triển.Trong thời gian thực tập ở công ty đ- ợc sự giúp đỡ chỉ bảo của các anh chị em trong phòng kế toán và đặc biệt là sụ giúp đỡ của cô giáo Nguyễn Quí em đã hoàn thành bản báo cáo với đề tàI :Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty CPĐTXD Nam Hải .Tuy vậy do kiếm thức lý luận và thực tiễn còn hạn chế nên bài viết này không tránh khỏi các sai sót.Mong các thầy cô chỉ bảo .Em xin chân thành cám ơn 5 5 Môc lôc 6 6 . Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thành công tác kt tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng Tại công ty cổ phần đầu t xây dựng nam hải -------------------------------------. kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh sau: Một là công tác quản lý lao động. Công ty CP ĐTXD Nam Hải hoạt động chủ yếu là sản xuất và kinh