một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại chi nhánh hà nội Công Ty Xây Dựng Số 18 I - Đánh giá thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại chi nhánh Hà Nội 1- Những u điểm: Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của chi nhánh đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học vớ đội ngũ kế toán có năng lực, nắm vững chế độ, nhiệt tình trong công việc lại đợc bố trí hợp lý, phù hợp với năng lực của mỗi ngời . Trong quá trình áp dụng chế độ kế toán mới, tuy còn gặp nhiều khó khăn do phải tiếp cận với những khái niệm mới, cơ chế mới nhng bộ máy kế toán của chi nhánh không ngừng học hỏi, cập nhật thông tin , vận dụng một cách linh hoạt sáng toạ và có hiệu quả chế độ kế toán mới vào đièu kiện cụ thể của đơn vị mình. Tổ chức công tác kế toán: Hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp pháp họp lệ, đầy đủ theo chế độ của Bộ tài chính ban hành. Ngoài ra còn có một số chứng từ khác theo quy định của công ty. Các chứng từ của chi nhánh đợc đánh số thứ tự theo từng loại và nguồn gốc phát sinh, số hiệu chứng từ đợc làm căn cứ để ghi sổ nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ cái theo từng bộ chứng từ. Sau mỗi bộ chứng từ kế toán lập bảng hạch toán tổng hợp ghi các định khoản ban đầu để vào sổ kế toán. Cách vào sổ nh vậy sẽ ttránh đợc nhầm lẫn, thuận tiện cho việc theo dõi, tra cứu và đối chiếu khi cần thiết . Để phản ánh đợc các nghiệp vụ kinh tế phát sinh , ngoài việc áp dụng hệ thống tài khoản theo chế độ quy định, chi nhánh còn mở chi tiết các tài khoản đến cấp 2, cấp 3, cho từng công trình, hạng mục công trình đồng thời mở sổ chi tiết cho từng loại tài khoản. Phơng pháp kê khai thờng xuyên đợc chi nhánh sử dụng rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý của chi nhánh, nó cho phép phản ánh một cách kịp thời và thờng xuyên tình hình sản xuất kinh doanh và cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho các nhà quản lý doanh nghiệp. Bên cạnh đó, Chi nhánh áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung ( kết hợp giữa kế toán thủ công và kế toán máy ). Hình thức này tơng đối đơn giản và thuận lợi cho công tác tổ chức quản lý ở chi nhánh. Công tác chi phí sản xuất và tính giá thánh sản phẩm: Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phạm Thị Linh - Lớp 543B Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ssợc áp dụng tại chi nhánh là phơng pháp tính giá giản đơn, trực tiếp. Nhờ vậy việc tính giá thành sản phẩm tuơng đối dễ dàng và chính xác đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho bộ phận quản lý. Hiện nay, chi nhánh đang thực hiện giao khoán cho các tổ, đội thi công thông qua hợp đồng khoán gọn. Hình thức này góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm của ng- ời lao động và tăng cờng công tác quản trịcủa chi nhánh . Tuy là hình thức khoán gọn nhng không phải là khoán trắng mà có sự quản lý chặt chẽ của các phòng ban cả về khối lợng, chất lợng thi công công trình. Phòng kế toán giám sát về mặt tài chính cùng với phòng kế hoạch lập thủ tục thanh toán vói chủ đầu t. Các đội trởng thi công chịu trách nhiệm trớc Giám Đốc chi nhánh về tiến độ, chất lợng thi công công trình, đảm bảo quản lý các thủ tục, hoàn tất hồ sơ hoàn công công trình, quyết toán và bàn giao công trình. Trong quá trình thi công, căn cứ vào kế hoạh và tiến độ thi công, đội trởng chịu trách nhiệm mua sắm vật t, máy móc thiết bị thi công, tổ chức thi công công trình. Các hoá đơn, chứng từ phải có sự xét duyệt của các phòng kinh tế, kỹ thuật, kế toán. Sự phối hợp giữa các phòng ban của chi nhánh với các đội đã đảm bảo cho việc tính đầy đủ, chính xác giá thánh công trình. Về vật t, chi nhánh giao quyền chủ động cho các đội tự lập kế hoạch mua sắm vật t theo tiến độ thi công và nhu cầu sử dụng vật t. Do đó vật t mua về đợc chuyển thẳng tới chân công trình và sử dụng ngay (có thể đợc bảo quản tại kho của đội ), giảm đợc chi phí vận chuyển , tránh bị tồn đọng vật t gây ứ đọng vốn. Quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở chi nhánh về cơ bản là theo dõi đợc vật tmua cho thi công công trình qua các chứng từ, hoá đơn do đội trởng gửi lên. Về công nhân, chi nhánh áp dụnghình thức khoán sản phẩm và tính lơng cho ngời lao động căn cứ vào bảng chấm công và khối lợng công việc giao khoán hoàn thành. Việc hạch toán chi phí nhân công ở chi nhánh tơng đối rõ ràng, đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hởng nhiều, làm ít hởng ít giúp chi nhánh sử dụng hợp lý lao động và nâng cao năng suất lao động. Việc áp dụng hình thức trả lơng khoán sản phẩm kết hợp với trả luơng theo thời gian ở chi nhánh đã tạo điều kiện gắn liền lợi ích vật chất của ngời lao động và tiến độ thi công. Về máy thi công, thông thờng các đội sử dụng máy thi công của chi nhánh để phục vụ cho quá trình thi công. Khi cần thiết đội có thể thuê ngoài tuỳ theo nhu cầu sử dụng máy thi công của mỗi đội. Điều này tạo nên tính chủ động cho các đội vì có 2 2 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phạm Thị Linh - Lớp 543B những công trình ở xa hoặc máy thi công của chi nhánh không đáp ứng đợc nhu cầu sử dụng của các đội. Các hoá đơn, chứng từ về chi phí sử dụng máy thi công do đội gửi lên sẽ giúp kế toán chi nhánh heo dõi và hạch toán đầy đủ khoản mục chi phí này. Máy thi công phục vụ cho công trình nào thì hạch toán trục tiếp cho công trình đó, trờng hợp máy thi công sử dụng cho nhiều công trình thì tiến hành phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp, tạo ra tính hợp lý của khoản mục này trong chi phí của từng công trình. Tơng tự chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung cũng đựoc hạch toán một phần trực tiếp và phân bổ phần còn lại cho công trình. Công tác đánh giá sản phẩm dở dang có sự tham gia đầy đủ của các bộ phận có liên quan đã đánh giá đợc tơng đối chính xác khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ, nhờ vậy việc tính giá thành sản phẩm hoàn thành cũng chính xác hơn. Công tác tính giá cho sản phẩm hoàn thành đợc thực hiện trên Bảng tổng hợp chi phí và giá thành xây lắp. Nhờ việc tập hợp chi phí sản xuất đã chi tiết cho từng đối tợng tính giá thành nên việc tính giá tơng đối thuận tiện. Số liệu trình bày trên Bảng tính giá thành rất khoa học hợp lý góp phần cung cấp thông tin cho quản lý đợc thuận tiện và dễ dàng. Có đợc những thành quả trên đây là nhờ vào sự năng động sáng tạo của ban lãnh đạo chi nhánh cùng sự cố gắng nỗ lực của toàn thể các cán bộ công nhân viên trong chi nhánh đặc biệt là phòng kế toán đã thực hiện tốt vai trò quản lý chi phí và cung cấp thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp. Bên cạnh những u điểm trên, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại chi nhánh Hà nội vẫn còn những tồn tại cần khắc phục . - Về tổ chức và luân chuyển chứng từ: Chi nhánh giao trực tiếp cho đội tự cung ứng vật t, tổ chức sản xuất tạo tính chủ động cho các đội thi công. Các chứng từ phát sinh đợc đội trởng ghi chép, thu thập và quản lý sau đó chuyển lên phòng kế toán để hạch toán. ở các đội không bố trí nhân viên kế toán nên đội trởng phải kiêm nhiều việc: Giám sát, đôn đốc, kiểm tra các tổ thi công, tìm kiếm các nguồn vật t, lao động để tổ chức sản xuất, đồng thời thu thập chứng từ chuyển lên phòng kế toán. Mặt khác, là doanh nghiệp có địa bàn hoạt động trải rộng, các công trình thi công ở nhiều vùng khác nhau nên việc hoàn chứng từ của đội lên Chi nhánh thờng bị chậm trễ là điều không thể tránh khỏi. Theo quy định của Chi nhánh, chậm nhất là từ ngày mùng 5 đến ngày mùng 10 tháng sau phải hoàn trả chứng từ về Chi nhánh, song thực tế 3 3 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phạm Thị Linh - Lớp 543B việc luân chuyển hoá đơn chậm hơn nhiều so với yêu cầu. Do công tác hạch toán chi phí cuối kỳ gặp nhiều khó khăn. Để tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý cũng nh hạch toán các khoản chi phí, Chi nhánh nên bố trí thêm nhân viên kế toán ở đội để theo dõi tình hình chi phí phát sinh và cung cấp kịp thời các thông tin cho phòng kế toán, đồng thời phải đôn đốc việc hoàn chứng từ từ phía các đội xây dựng và đề ra những quy định chặt chẽ hơn. - Công tác hạch toán chi phí: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Trên thực tế với hình thức khoán gọn Chi nhánh đã để các đội tự mua sắm vật t cho đội mình, đảm bảo tính chủ động cho các đội thi công, giảm bớt kho trong Chi nhánh, vật t không bị ứ đọng gây lãng phí. Tuy nhiên có những vấn đề bất cập trong giá cả, nguồn cung cấp không ổn định, chất lợng cha đảm bảo. Vì không bố trí nhân viên kế toán đội nên việc tự mua về chỉ đợc theo dõi trên sổ chi tiết vật t sử dụng cho từng công trình ở phòng kế toán của Chi nhánh. Việc này dễ gây ra hiện tợng mua bán không trung thực và Chi nhánh rất khó quản lý. Quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu, giá trị nguyên vật liệu sử dụng cho thi công đợc hạch toán vào TK 621- giá mua trên hoá đơn, còn chi phí thu mua, bốc dỡ kế toán hạch toán vào TK 6277- chi phí dịch vụ mua ngoài của máy thi công. Về mặt tổng số trong giá thành sản phẩm thì không đổi, nhng cơ cấu chi phí thay đổi do đó sẽ gây khó khăn cho việc theo dõi, đánh giá và phân tích chi phí sản xuất phát sinh ảnh h- ởng tới độ chính xác của thông tin số liệu đa ra. + Chi phí nhân công trực tiếp: Việc hạch toán khoản mục này cha đợc chính xác. Khi hạch toán lơng của bộ phận gián tiếp ở đội (đội trởng, kỹ thuật, trắc địa, bảo vệ và cả nhân viên vận hành máy thi công), kế toán không hạch toán vàoTK 6271 và TK 6231 mà hạch toán luôn vào TK 622. Việc hạch toán nh vậy dễ dàng hơn cho hình thức khoán công nhân cho đội theo công trình nhng lại gây ra sự chênh lệch cho các khoản mục chi phí (chi phí nhân công tăng, chi phí máy thi công và sản xuất giảm), không phản ánh đúng bản chất nội dung kinh tế của các tài khoản và rất khó sử lý trong trờng hợp mọt đội có thể thi công nhiều công trình. + Chi phí sử dụngmáy thi công: Trong kỳ kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công vào bên Nợ TK 623, tài khoản này đợc chi tiết thành 6 tài khoản chi tiết cấp 2. Việc chi tiết tài khoản nh vậy tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi, kiểm tra từng loại yếu tố chi phí máy thi công. Tuy nhiên, vẫn cha phản ánh đúng bản chất của tài khoản này vì chi phí về sử dụng máy thi công trực tiếp cho công trình thực chất mới 4 4 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phạm Thị Linh - Lớp 543B phát sinh trên TK 6234- khấu hao máy thi công và TK 6237- chi phí dịch vụ mua ngoài máy thi công. Chi phí máy thi công phát sinh cho công trình nào đợc hạch toán trực tiếp vào công trình đó, trờng hợp máy thi công sử dụng cho nhiều công trình thì cuối kỳ sẽ đợc phân bổ cho các công trình theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp. Phơng pháp này đơn giản, dễ làm nhng thờng không chính xác vì có những công trình thi công bằng máy nên chi phí nhân công chiếm tỷ trọng khá nhỏ, nhng cũng có những công trình thi công chủ yếu bằng lao động thủ công. Cho nên xảy ra tình trạng những công trình sử dụng máy thi công nhiều nhng chi phí sử dụng máy thi công nhỏ và ngợc lại. Vì vậy, cần phải theo dõi ca máy hoạt động và tiến hành phân bổ chi phí máy thi công theo giờ hoặc ca máy. Có nh vậy mới đảm bảo đợc chính xác hơn trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. + Chi phí sản xuất chung: Ngoài việc hạch toán vào khoản mục chi phí sản xuất chung các khoản chi phí chung phát sinh ở đội, kế toán còn hạch toán tiền lơng và các khoản phát sinh cho bộ máy quản lý Chi nhánh, kế toán chỉ hạch toán vào tài khoản 642- chi phí quản lý doanh nghiệp phần lập dự phòng phải thu khó đòi. Nh vậy là vi phạm nguyên tắc kế toán đã quy định. Đây là một vấn đề còn tồn tại khá nghiêm trọng làm ảnh hởng tới việc tính giá thành sản phẩm và hiệu quả của việc quản lý. Với những mặt còn tồn tại trên, Chi nhánh Hà nội đã và đang cố gắng tìm cách khắc phục những nhợc điểm, phát huy những u điểm sẵn có để đảm bảo hạch toán đúng chế độ kế toán Nhà nớc quy định và nhu cầu quản trị trong doanh nghiệp. 5 5 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phạm Thị Linh - Lớp 543B II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh Hà nội Công Ty Xây Dựng Số 18 Hiện nay hầu hết các công ty trúng thầu đều thực hiện khoán gọn các phần việc hoặc khoán toàn bộ công trình, hạng mục công trình cho các đội xây dựng. Do đó, ph- ơng thức khoán sản phẩm cho các đội thi công là phơng thức quản lý thích hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh xây lắp của ngành xây dựng cơ bản. Nó gắn liền với lợi ích vật chất của ngời lao động, tổ, đội sản xuất, với khối lợng, chất lợng cũng nh tiến độ thi công trình. Đồng thời mở rộng quyền tự chủ về hạch toán kinh doanh, lựa chọn phơng thức tổ chức lao động,tổ chức thi công phát huy khả năng tiềm tàng của mỗi đội. Một công trình có thể có nhiều hợp đồng khoán gọn, một đội xây dựng có thể tham gia vào nhiều hợp đồng khoán gọn của nhiều công trình. Vì vậy, phải có sự kết hợp chặt chẽ, logic, khoa học giữa việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo từng công trình với việc hạch toán chi phí sản xuất theo hợp đồng khoán gọn. Có nh vậy, thì việc hạch toán chi phí sản xuất theo công trình mới đảm bảo đợc chính xác. Để thực hiện tốt công việc này, Chi nhánh phải có các quy chế về giao khoán nội bộ, quy định rõ việc giao khoán, các chế độ về thanh toán, trách nhiệm vật chất, luân chuyển chứng từ kế toán, kiểm tra giám sát công tác thống kê, báo cáo . Hoàn thiện hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu: Chi phí nguyên vật liệu là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm nên Chi nhánh cần phải quan tâm nhiều hơn nữa. Để tăng cờng tính kiểm tra, giám sát vật t, phòng kế toán Chi nhánh cần bố trí thêm nhân viên thờng xuyên theo dõi chi phí vật t tại các đội công trình. Chi nhánh cần tăng cờng giám sát, kiểm tra việc ghi chép các chứng từ ban đầu của nhân viên, có biện pháp xử lý thích hợp với những trờng hợp vi phạm. Vật t mua từng đợt theo yêu cầu sử dụng và tiến độ thi công nên nguồn cung cấp, giá cả thị trờng thờng không ổn định. Do đó việc mua bán vật t phải đợc lập kế hoạch chặt chẽ, đợc cung cấp cho sản xuất kịp thời, tránh bị thiếu hụt gây gián đoạn cho quá trình thi công hoặc mua d thừa gây lãng phí, làm tăng chi phí vật t trong khoản mục giá thành. Đồng thời phải tìm những nhà cung cấp vật t có uy tín, cung cấp đầy đủ đảm bảo chất l- ợng theo yêu cầu thi công, hạn chế chi phí vận chuyển, hao hụt trong quá trình vận chuyển và bảo quản vật t. 6 6 Lương phải trả cho một công nhân Tổng số tiền làm khoán lương cơ bản của cả tổSố ngày công thực tế của một công nhân = * Tổng số ngày công thực tế Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phạm Thị Linh - Lớp 543B Chứng từ về vật t mới chỉ có hợp đồng, hoá đơn mua bán vật t, không phản ánh đợc những thiếu hụt trong quá trình vận chuyển, giao nhận. Do đó, vật t mua về, ngoài hoá đơn mua hàng cần phải có biên bản giao nhận vật t giữa ngời cung cấp và ngời mua. Biên bản giao nhận vật t có thể đợc lập theo mẫu sau: Hoàn thiện hạch toán khoản mục chi phí nhân công: Việc thanh toán lơng của Chi nhánh đợc căn cứ vào hợp đồng làm khoán và bảng chấm công. Xong qua bảng tính lơng ta thấychi nhánh không khuyến khích đợc công nhân có tay nghề bậc coa vì tiền lơng tính cho công nhân có tay nghề bậc cao cũng nh tay nghề bậc thấp đều lấy tổng số tiền theo hợp đồng chia cho tổng số ngày công và nhân với số của từng ngời. Để giải quyết vấn đề này cần điều chỉnh nh sau: + Trớc hết, căn cứ vào bảng chấm công, hợp đồng làm khoán tính ra tiền lơng cơ bản của từng ngời: + sau đó tính lơng phải trả cho một công nhân: Cách tính này sẽ khuyến khích Chi nhánh có tay nghề bậc cao, tận tình hơn với công việc,tăng năng xuất lao động. Trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, theo quy định không bao gồm tiền kơng nhân viên quản lý đội, lơng công nhân điều khiển và phục vụ máy thi công , lơng thực tế chi nhánh đang hạch toán các khoản trên vàoTK 622, điều này cha phản ánh đúng bản chất của từng loại chi phí, làm cho khoản mục chi phí nhân công trực tiếp tăng lên mặc dù là không đáng kể. Nh vậynhững thông tin về chi phí phục vụ cho quản lý là không cao. Để đảm bảo hạch toán chính xác chi phí nhân công trực tiếp thì chi nhánh cần tách riêng tiền lơng nhân viên quản lý đội để hạch toán sang TK 6271 chi phí nhân viên quản lý đội và tiền lơng công nhân vận hành máy thi công vào TK 6231- nhân viên điều khiển máy thi công theo định khoản: 7 Lơng cơ bản của một công nhân 22 ngày Số ngày công thực tế của một công nhân * Tổng lơng cơ bản của một công nhân = 7 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phạm Thị Linh - Lớp 543B Lơng nhân viên quản lý đội: Nợ TK6271 Có TK334 Lơng công nhân vận hành máy thi công: Nợ TK 6231 Có TK334 Hoàn thiện hạch toán khoản mục chi phí sử dụng máy thi công : Hiện nay chi nhánh thực hiện xây lắp theo phơng thức thi công hỗn hợp ( vừa thủ công, vừa kết hợp bằng máy) do đó việc sử dụng TK623 và đợc chi tiết bằng 6 tài khoản cấp 2 để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công là rất cần thiết và hợp lý. Tuy nhiên, hạch toán vào khoản mục này chủ yếu là các chi phí về xe tải chở vật liệu, công cụ dụngcụ phục vụ cho các công trình chỉ đợc hạch toán phần khấu hao trên TK 6234 và chi phí thuê máy trên TK 6237, kế toán không hạch toán chi phí nhân viên điều khiển máy thi công vào TK 6231 mà hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp, các khoản khác hạch toán vào sản xuất chung. Để tránh tình trạng nhầm lẫn, phân biệt với các chi phí khác và hạch toán đợc chính xác hơn, đúng với chế độ kế toán hiện hành, kế toán nên tách riêng và hạch toán phần chi phí sử dụng máy thi công vào TK632 (đợc chi tiết theo từng yếu tố chi phí ) theo đúngbản chất và nội dungkinh tế của TK này. Sau khi hạch toán và tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công, chi nhánh cần mở sổ chi tiết chi phí sử dụng xe, máy thi công. Trong đó: Ngoài ra việc không trích trớc sửa chữa lớn TSCĐvào cuối mỗi kỳ kinh doanh cũng đã ảnh hởng không nhở đến việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong kỳ. Khi phát sinh chi phí sửa chữa TSCĐ, lợng tiền đầu t vào đây là tơng đối lớn, nếu không tiến hành trích trớc thì sẽ làm mất cân đối chi phí phát sinh giữa các kỳ kinh doanh. Do đó, hàng quý phòng kế toán nên căn cứ vào tuổi thọ kỹ thuật của TSCĐ, thời gian sử dụng xe, máy, số khấu hao đã trích để lập kế hoạch sửa chữa lớn cho từng máy. Kế toán hạch toán khoản trích trớc theo định khoản : NơTK 623 8 Tổng chi phí phân bổ = Số chi phí phân bổ cho 1 ca ( giờ ) Số ca (giờ ) máy hoạt động 8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phạm Thị Linh - Lớp 543B Có TK335 Khi phát sinh chi phí, ghi: Nợ TK335 Có TK 111, 112, 331 . Vào cuối niên độ, nếu chi phí thực tế phát sinh lớn hơn chi phí trích trớc, kế toán ghi tăng TK 623, nếu nhở hơn tiến hành ghi giảm TK623. Cách hạch toán trên giúp Chi nhánh chủ động trong công tác tài chính, giá thành trong kỳ không bị đột biến, tạo điều kiện tu bổ, sửa chữa máy móc kịp thời . Hoàn thiện hạch toán khoản mục chi phí sản xuất chung: TK 627- Chi phí sản xuất chung của Chi nhánh đợc mở chi tiết đến TK cấp 2, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hach toán, theo dõi và kiểm tra các khoản chi phí phát sinh từ đó điều khiển kịp thời những khoản chênh lệch quá lớn để tạo ra tỷ trọng chi phí hợp lý, tiết kiệm đợc chi phí hợp lý, giảm giá thành sản phẩm. Tuy nhiên, ở khoản mục này Chi nhánh hạch toán còn cha đúng và rõ ràng vì Chi phí sản xuất chung, ngoài phần chi phí quản lý đội, còn có cả chi phí quản ký doanh nghiệp dẫn đến việc hạch toán không chính xác và hợp lý, ảnh hởng đến công tác tính giá thành sản phẩm. Để quản lý tốt Chi phí sản xuất chung chỉ có cách kiểm tra chặt chẽ chi phí kể cả nguồn gốc phát sinh và đối tợng chịu chi phí, đồng thời Chi nhánh phải hạch toán đúng khoản mục chi phí này theo nguyên tắc chi phí gián tiếp phát sinh ở đội dựa vào chi phí sản xuất chung, còn chi phí gián tiếp ở Chi nhánh phải đa vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Theo chế độ kế toán quy định, khi hạch toán chi tiết tài khoản cấp 2 của TK 627, kế toán cần phải phản ánh đúng nội dung kinh tế của các yếu tố chi phí. + TK 6271- chi phí nhân viên phân xởng: Bao gồm các khoản tiền lơng, lơng phụ, phụ cấp cho nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích theo lơng của công nhân viên chức trong đội sản xuất và Chi nhánh . + TK 6272- chi phí vật liệu: chi phí vật liệu dùng cho đội sản xuất + TK 6273- chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ xuất dùng cho đội xây dựng. + TK 6274- chi phí khấu hao TSCĐ: Những khoản chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho đội xây dựng. + TK 6277- chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho đội: chi phí sửa chữa, điện n- ớc 9 9 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phạm Thị Linh - Lớp 543B TK 6278- chi phí bằng tiền khác: bao gồm các khoản chi phí bằng tiền ngoài các chi phí đã kể trên phục vụ cho đội xây dựng. Khi hạch toán khoản mục chi phí nhân viên phân xởng, Chi nhánh không hạch toán lơng nhân viên quản lý đội ( kế toán hạch toán vào TK 622) mà hạch toán lơng bộ máy quản lý Chi nhánh và các khoản trích theo lơng. Cách hạch toán nh trên không đúng với chế độ quy định. Vì vậy, Chi nhánh nên hạch toán lại tiền lơng nhân viên quản lý đội chuyển sang TK 6271, còn tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý Chi nhánh thì chuyển sang TK 642- chi phí quản lý doanh nghiệp. Ngoài ra, Chi nhánh còn hạch toán khoản lãi vay Ngân hàng vào TK 6278- chi phí khác bằng tiền, sau đó tiến hành phân bổ cho công trình. Hạch toán chi phí thiệt hại trong sản xuất. Trong chi phí sản xuất không thấy có khoản phát sinh chi phí thiệt hại phá đi làm lại cũng nh khoản thiệt hại do ngừng sản xuất. Đây là một điều không bình thờng vì trong thi công xây lắp không thể tránh khỏi. Trách nhiệm đầu tiên thuộc về các đội thi công đã không tổ chức giám sát chặt chẽ. Khi phát sinh lại không lập biên bản xác định khối lợng phá đi làm lại để từ đó có căn cứ xác định nguyên nhân là do thay đổi thiết kế hay do chủ quan của ngời thực hiện mà có biện pháp bồi thờng hoặc tăng chi phí công trình. Chi nhánh cần tăng cờng công tác này vì nó là một trong những nguyên nhân làm tăng chi phí. Tăng cờng công tác quản trị: Hiện nay ở Chi nhánh các thông tin kế toán chi phí chủ yếu phục vụ cho các đối tợng bên ngoài doanh nghiệp. Đối với các nhà quản trị việc đánh giá và phân tích các thông tin chi phí còn đợc coi trọng. Để quản lý chặt chẽ hơn nữa, hàng năm Chi nhánh nên tiến hành phân tích giá thành, việc phân tích giá thành đợc thông qua phân tích các khoản mục chi phí cấu thành trong giá thành sản xuất. Qua phân tích biết đợc tỷ trọng của từng loại chi phí cũng nh sự biến động của từng khoản mục chi phí. Từ đó xác định đợc nguyên nhân của sự biến động và đa ra các quyết định quản lý để phát huy hoặc hạn chế những ảnh hởng của từng nhân tố nhằm đạt đợc lợi ích tốt nhất cho Chi nhánh trong kỳ tiếp theo. Thực hiện tốt chức năng này, các nhà quản trị doanh nghiệp có thể chủ động ra các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí, sử dụng hiệu quả nhất là các yếu tố sản xuất, cân đối các khoản chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng cờng khả năng cạnh tranh và phát triển ổn định trên thị trờng. 10 10 [...]... 3.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 3.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 3.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung III Giá thành sản phẩm xây lắp tại chi nhánh Hà Nội 1 Đánh giá sản phẩm dỏ dang 2 Tính giá thành sản phẩm hoàn thành 3 Tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. .. xây dựng số 18 1 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm 2 Đối tợng và phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại chi nhánh Hà Nội 2.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 2.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 3 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất ở chi nhánh Hà Nội 3.1 Kế toán chi phí. .. và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại chi nhánh Hà Nội - Công ty xây dựng số 18 I Đánh giá thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại chi nhánh Hà Nội 1 Những u điểm 2 Những tồn tại II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xâylắp tại chi nhánh Hà nội - Công ty xây dựng số 18 Kết luận 16 16 ... nhánh Hà nội- Công Ty Xây Dựng Số 18 em đã hoàn thành chuyên đề này với đề tài: Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh Hà nội- Công Ty Xây Dựng Số 18 Kết hợp những kiến thức lý luận đã học ở trờng với việc tìm hiểu thực tế tổ chức hoạt động sản xuất và công tác kế toán, em đã nêu đợc thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính. .. Lý luận chung về tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp I- Đặc điểm sản xuất xây lắp và ảnh hởng của nó đến công tác hạch toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp II- Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 1 Chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm và bản chất 1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.1 Phân loại theo yếu tố chi phí. .. mục chi phí trong giá thành sản phẩm sây lắp 2 Giá thành 2.1 Khái niệm và bản chất 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 2.2.1 Phân loại theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành 2.2.2 Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí 3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 4 Sự cần thiết và nhiệm vụ tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây. .. xây lắp 4.1 Sự cần thiết 4.2 Nhiệm vụ 5 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp III Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 1 Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 1.1 Đối tợng và căn cứ hạch toán chi phí sản xuất 1.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 2 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 2.1 Hạch toán chi phí. .. 1.1 Đối tợng tínhg giá thành 1.2 Phơng pháp tính giá thành 2 Đánh giá sản phẩm dở dang 3 Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên V Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng pháp khoán gọn 1 Chứng từ kế toán sử dụng... phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 13 13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phạm Thị Linh - Lớp 543B 2.1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 2.1.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 2.1.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung IV Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1 Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp. .. kế toán tại đơn vị giao khoán 4 Phơng pháp kế toán tại đơn vị nhận khoán Phần II: I Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và công tác kế toán tại chi nhánh Hà Nội 1.Lịch sử hình thành và phát triển của chi nhánh 2 Quy trình hoạt động sản xuất xây lắp ở chi nhánh Hà Nội 3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý sản xuất 3.1 Tổ chức quản lý ở chi nhánh 3.2 Tổ chức sản xuất ở chi nhánh 4 Tổ chức công tác kế toán . một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại chi nhánh hà nội Công Ty Xây Dựng Số. hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản