thực trạng tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty dệt may hà nội I-/ Khái quát đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán tại công ty Dệt may Hà Nội. 1-/ Lịch sử hình thành phát triển và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty Dệt may Hà Nội là một doanh nghiệp lớn thuộc ngành công nghiệp Việt Nam. Với gần 16 năm xây dựng và trởng thành, công ty đã trở thành một thành viên hạch toán độc lập của Tổng công ty Dệt - May Việt Nam, có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh các sản phẩm sợi, sản phẩm dệt kim cung cấp cho thị trờng trong nớc và quốc tế. Tiền thân của công ty Dệt may Hà Nội là nhà máy Sợi Hà Nội, khi Tổng công ty Nhập khẩu thiết bị Việt Nam và hãng UNIOMATEX (Cộng hoà liên bang Đức) chính thức ký hợp dồng xây dựng nhà máy Sợi Hà Nội vào ngày 7 tháng 4 năm 1978. Công trình đợc khởi công xây dựng vào tháng 2 năm 1979 và đến ngày 21 tháng 11 năm 1984 bắt đầu chính thức đi vào hoạt động. Trong quá trình phát triển, nhà máy Sợi đã từng bớc mở rộng quy mô sản xuất, với việc đầu t xây dựng mới dây chuyền dệt kim số I, số II. Nhờ dây chuyền dệt kim, nên bên cạnh sản phẩm sợi, nhà máy có thêm sản phẩm dệt kim. Vì vậy, tháng 4 năm 1990, Bộ Kinh tế đối ngoại cho phép nhà máy đợc kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp với tên giao dịch là HANOSIMEX. Quyết định này tạo điều kiện cho nhà máy mở rộng quan hệ thơng mại với một số bạn hàng mới trên thị trờng thế giới, và vì vậy, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy cũng tăng lên. Để nâng cao hiệu quả quản lý, tháng 4 năm 1991, Bộ Công nghiệp nhẹ quyết định chuyển tổ chức và hoạt động nhà máy Sợi Hà Nội thành Xí nghiệp liên hiệp Sợi - Dệt kim Hà Nội. Đến tháng 6 năm 1995, nhằm đáp ứng yêu cầu và nhiệm vụ mới Xí nghiệp liên hiệp Sợi - Dệt kim Hà Nội đợc đổi tên thành công ty Dệt Hà Nội. Với tên giao dịch quốc tế là : HANOI TEXTILE COMPANY Viết tắt là : HANOSIMEX Trụ sở chính : Số 1 - đờng Mai Động - HBT - Hà Nội. Nh vậy, từ năm 1995 đến nay, công ty Dệt Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Tổng công ty Dệt - May Việt Nam. Đến nay công ty đợc đổi thành công ty Dệt may Hà Nội, ngày 28/2/2000. Trong quá trình phát triển, công ty đã không ngừng đa dạng hoá và nâng cao chất lợng sản phẩm. Những sản phẩm chủ yếu Mà công ty sản xuất kinh doanh nh là: - Các loại sợi: sợi Cotton, sợi Pecô, sợi PE. 1 - Các loại vải dệt kim: Rib, Interlock, Single. - Các sản phẩm may mặc lót, mặc ngoài bằng vải dệt kim. - Các loại sản phẩm dệt thoi, sản phẩm may mặc bằng vải dệt thoi. - Các loại khăn bông. Trải qua gần 16 năm xây dựng và trởng thành với không ít thăng trầm, gian nan, đến nay công ty Dệt may Hà Nội đã có một cơ sở sản xuất ổn định (gồm 8 nhà máy thành viên), sản lợng không ngừng tăng lên về mặt số lợng và chất lợng, với một đội ngũ cán bộ quản lý có năng lực, đội ngũ công nhân lành nghề đủ phẩm chất để đáp ứng tình hình hiện nay. Với sự lớn mạnh về cơ sở vật chất kỹ thuật, về trình độ quản lý, công ty đã sản xuất ra sản phẩm sợi và sản phẩm dệt kim đạt chất lợng cao, có uy tín trên thị trờng. Sản phẩm của công ty đã đợc tặng nhiều huy chơng vàng và bằng khen tại các hội trợ triển lãm kinh tế. Thị trờng tiêu thụ không chỉ ở trong nớc, mà còn ở các nớc nh: Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Thái, Hồng Kông, . Trong nền kinh tế mở, với một khối lợng lớn hàng ngoại nhập vào Việt Nam, công ty đã chịu một sự cạnh tranh gay gắt, nhng công ty luôn chấp nhận và đứng vững, hoạt động theo nguyên tắc tự trang trải, hạch toán kinh tế độc lập, luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc. Tính đến cuối năm 1999, tổng số cán bộ, công nhân viên của công ty là 5.438 ngời. Trong đó, có 460 lao động gián tiếp và 4.978 ngời là lao động trực tiếp. Tình hình tài chính của công ty đợc thể hiện qua một số chỉ tiêu sau: Tổng số vốn của công ty là : 160.776.664.158 đồng. - Vốn do ngân sách cấp là: 128.378.223.587 đồng, chiếm 80% - Vốn tự bổ xung là : 32.197.440.571 đồng, chỉ chiếm 20% Tổng doanh thu là : 357.799.186.597 đồng Nộp ngân sách : 11.783.896.205 đồng 2-/ Tổ chức bộ máy quản lý. Do đặc điểm của công ty mang tính chất sản xuất công nghiệp, sản xuất th- ờng xuyên biến động theo thị trờng và địa điểm cố định nên cơ cấu tổ chức quản lý của công ty theo hình thức trực tuyến - chức năng. Theo cơ cấu này, các bộ phận chức năng không ra mệnh lệnh trực tiếp cho các đơn vị sản xuất mà chỉ chuẩn bị các quyết định, hớng dẫn, kiến nghị với t cách là cơ quan tham mu cho Tổng giám đốc, để thông qua Tổng giám đốc quyết định. Đồng thời, các bộ phận này có quyền đề xuất những chỉ dẫn và kiểm soát việc thực hiện các chỉ tiêu đó của cấp d- ới. Nhiệm vụ cụ thể của từng phòng, ban do Tổng giám đốc công ty phân công nh sau: 2 - Phòng sản xuất kinh doanh: là phòng chức năng tham mu, giúp việc cho Tổng giám đốc, quản lý công tác kế hoạch hoá sản xuất kinh doanh, tiêu thụ. - Phòng kỹ thuật - đầu t: có nhiệm vụ quản lý công tác khoa học kỹ thuật và đầu t xây dựng cơ bản. - Phòng tổ chức lao động: Có nhiệm vụ tổ chức lao động khoa học, quản lý đội ngũ cán bộ, công nhân viên trong toàn công ty, quản lý và sử dụng có hiệu quả quỹ tiền lơng, tiền thởng trên cơ sở các quy chế đã ban hành. - Phòng kinh doanh xuất khẩu: đảm đơng toàn bộ công tác xuất nhập khẩu của công ty. Từ khâu tìm hiểu thị trờng, giao dịch với khách hàng đến việc chào hàng và so sánh giá cả. - Phòng bảo vệ - quân sự: tham mu cho Tổng giám đốc trong công tác xây dựng và thực hiện các phơng án bảo vệ an ninh chính trị, an ninh kinh tế và trật tự an toàn xã hội. - Trung tâm thí nghiệm và kiểm tra chất lợng sản phẩm (KCS): thực hiện việc kiểm tra chất lợng sản phẩm hoàn thành và các nguyên vật liệu chính nhập vào. - Phòng kế toán - tài chính: là phòng giúp việc Tổng giám đốc trong công tác sản xuất kinh doanh của công ty, nhằm sử dụng đồng vốn đúng mục đích, chế độ, hợp lý và phục vụ sản xuất đạt hiệu quả cao. Phòng có chức năng chung là thực hiện chế độ hạch toán kế toán trong doanh nghiệp sản xuất, phát hiện những chi phí bất hợp lý trong quá trình sản xuất, đảm bảo cho sản xuất kinh doanh đợc thuận lợi và đạt hiệu quả cao. - Văn phòng: phục vụ tiếp khách, hội nghị. Hệ thống các phòng ban này có mối quan hệ qua lại lẫn nhau và mối quan hệ với các nhà máy, đơn vị thành viên trong công ty. Các đơn vị thành viên này hạch toán độc lập hoặc hạch toán báo sổ theo quy định của công ty. Mỗi một đơn vị đều thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo phân cấp quản lý của Tổng giám đốc công ty và có trách nhiệm quản lý, bảo toàn và phát triển vốn, tài sản và các nguồn lực khác do công ty giao. Có thể phản ánh cơ cấu bộ máy quản lý của công ty qua sơ đồ 01. 3 P. Tổng Giám đốc I Đ.diện lãnh đạo PhòngThị trường Nhà máyMay 1 Nhà máyMay 2 Các Nhà máy Dệtnhuộm ư may khác Tiểu ban CBSX N.máy Dệt vải DENM P. Tổng Giám đốc II PhòngK.thuật ư Đ.tư Trung tâmTN ư KTCLSP PhòngXuất ư nhập khẩu PhòngK.toán ư T.chính PhòngT.chức ư H.chính P. Tổng Giám đốc III PhòngS.xuất ư K.doanh Nhà máyCơ ư điện P. Tổng Giám đốc IV PhòngB.vệ ư Q.sự Các Nhà máySợi Khối dịch vụđời sống Tổng Giám đốc Sơ đồ 01: Sơ đồ tổ chức công ty dệt may hà nội 4 Nguyên vật liệu chínhBông ư Xơ Máy xé bông Máy chải thô Máy ghép Máy chải kỹ Máy sợi thô Máy sợi conMáy sợi con Sản phẩm sợi đơn Máy xe Sản phẩm sợi đơn 3-/ Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất. Sản phẩm của công ty Dệt May Hà Nội khá đa dạng, phong phú. Trong đó, chủ yếu là sản phẩm sợi, sản phẩm dệt kim và khăn bông. Những, nhìn chung, quy trình công nghệ của các sản phẩm đều có tính phức tạp theo kiểu chế biến liên tục. Sản phẩm hoàn thành là kết quả của quá trình chế biến từ khi đa nguyên vật liệu ở khâu đầu cho đến thành phẩm, tạo thành một chu trình khép kín. Chu kỳ sản xuất của công ty tơng đối ngắn. Ví dụ, theo quy trình sản xuất sợi, nguyên vật liệu chính bông xơ đợc đa vào máy xé bông để xé thành sợi, rồi qua sơ chế tại máy chải thô. Sản phẩm là sợi PE hay sợi CT đợc pha trộn trên dây chuyền ghép tạo ra sản phẩm sợi pha và tiếp tục xử lý theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật trên máy sợi thô. Sau đó, qua dây chuyền sợi con lại đợc xử lý và quấn thành ống sợi đơn. Sản phẩm sợi đơn chủ yếu đợc bán ra ngoài, phần còn lại là đầu vào của giai đoạn 2. Tại dây chuyền của máy xe, sợi đơn đợc xe thành sợi đôi tạo ra sản phẩm sợi xe. Có thể khái quát quy trình sản xuất sợi theo sơ đồ 02. Sơ đồ 02: Quy trình sản xuất sợi 5 Phó phòngKế toán ư Tài chính Phó phòngKế toán Thủ quỹ Kế toán TSCĐKếtoánthanhtoánKế toán xây dựng cơ bảnKế toán tổng hợpKế toán nguyên vật liệuKế toán giá thànhKế toán tiêu thụ Trưởng phòng Kế toán ư Tài chính Kếtoántiền lươngKế toán tiền mặtKế toán tiền gửi NHKế toán công nợ 4-/ Đặc điểm tổ chức công tác kế toán. Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện tất cả các công tác kế toán trong phạm vi công ty, giúp lãnh đạo tổ chức quản lý và phân tích hoạt động kinh tế, hớng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong công ty thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán, chế độ kinh tế tài chính, . Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ trên, đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý, nên bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo kiểu tập trung. Bộ máy kế toán của công ty bao gồm nhiều phần hành kế toán có mối quan hệ mật thiết với nhau và thực hiện chức năng, nhiệm vụ dới sự phân công của kế toán trởng (kiêm trởng phòng kế toán tài chính). Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán đợc thể hiện qua sơ đồ 03. Sơ đồ 03: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Nhiệm vụ cụ thể của từng phần hành kế toán nh sau: - Trởng phòng kế toán tài chính (kiêm kế toán trởng): Tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính, kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở công ty, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên Nhà nớc tại công ty. Kế toán tr- 6 ởng là ngời phân tích các kết quả kinh doanh và cùng 2 Phó Tổng giám đốc tài chính giúp Tổng giám đốc lựa chọn phơng án kinh doanh và đầu t có hiệu quả cao. Kế toán trởng phân công nhiệm vụ cho từng phần hành và có trách nhiệm cao đối với nhiệm vụ của mình mà điều lệ tổ chức kế toán đã ban hành. - Phó phòng kế toán tài chính: là ngời giúp việc cho trởng phòng trong lĩnh vực công việc đợc phân công, cùng với trởng phòng tham gia vào công tác tổ chức điều hành các phần hành kế toán, cũng nh khen thởng, kỷ luật nâng lơng cho cán bộ công nhân viên trong phòng. - Kế toán nguyên vật liệu: bao gồm kế toán NVL chính và kế toán NVL phụ. Theo dõi trực tiếp việc nhập, xuất nguyên vật liệu và lập các loại chứng từ có liên quan nh: sổ chi tiết vật t, bảng phân bổ số 2, bảng kê số 3, . Đồng thời, thực hiện hạch toán các nghiệp vụ có liên quan đến nhập - xuất - tồn NVL. Định kỳ, tiến hành kiểm kê kho cùng với thủ kho để đối chiếu số liệu trên sổ sách và thực tế tại kho. - Kế toán giá thành: bao gồm kế toán giá thành sản phẩm sợi và kế toán giá thành sản phẩm dệt kim. Kế toán giá thành căn cứ vào các bảng phân bổ, các chứng từ có liên quan để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. Tiến hành lập các bảng kê số 4,5,6 và Nhật ký chứng từ số 7. - Kế toán tiền mặt: theo dõi toàn bộ quá trình thu chi tiền mặt. Lập sổ quỹ tiền mặt và Nhật ký chứng từ số 1. - Kế toán tiền gửi ngân hàng: theo dõi tình hình thanh toán về các khoản tiền gửi, tiền vay, các khoản tiền phải nộp bằng uỷ nhiệm chi của công ty để lên sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay và lập các chứng từ nh Nhật ký chứng từ số 2, . - Kế toán công nợ: theo dõi tình hình phải trả, phải thu của công ty. Lập Nhật ký chứng từ số 4, số 5. - Kế toán tài sản cố định: theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định trong công ty, đồng thời định kỳ trích lập khấu hao và lên sổ sách liên quan. - Kế toán xây dựng cơ bản: hạch toán quá trình đầu t xây dựng cơ bản, tham gia vào công tác quyết toán công trình xây dựng và mọi nghiệp vụ liên quan đến đầu t mới, cũng nh sửa chữa lớn, nhỏ TSCĐ. - Kế toán tiêu thụ: bao gồm kế toán tiêu thụ sợi, xuất khẩu và nội địa. Mỗi kế toán đều phải theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm và lập các chứng từ liên quan, nh: Nhật ký chứng từ số 8, bảng kê số 10, . - Kế toán tổng hợp: là ngời thực hiện các nghiệp vụ hạch toán cuối cùng, xác định kết quả kinh doanh của công ty để vào sổ kế toán tổng hợp, lập sổ cái, bảng cân đối tài khoản, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh và lên bảng công khai tài chính, . 7 Bảng phân bổ (1ư4) Bảng kê(1ư11) Sổ chi tiết Chứng từ gốc Nhật ký ưchứng từ Sổ cái Bảng tổnghợp chi tiết Báo cáo Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng (quý)Đối chiếu - Thủ quỹ: quản lý quỹ tiền mặt của công ty và thực hiện việc thu, chi tiền mặt theo phiếu thu, phiếu chi. Đồng thời, do đặc điểm sản xuất, trình độ quản lý và sự chuyên môn hoá trong lao động kế toán, nên công ty đã áp dụng hình thức sổ Nhật ký - Chứng từ trong việc tổ chức hạch toán kế toán. Theo hình thức này, hệ thống sổ mà công ty áp dụng đợc ban hành theo Quyết định 1141 - TC/CĐKT của Bộ Tài chính. Bao gồm 10 Nhật ký chứng từ, 4 bảng phân bổ, 11 bảng kê và 6 sổ chi tiết và sổ cái và thực hiện quá trình hạch toán (luân chuyển chứng từ) theo sơ đồ 04. Sơ đồ 04: Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký - Chứng từ Cũng trên 3 nguyên tắc: thống nhất, đặc thù và hiệu quả, mà công ty đã xây dựng một hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất và quy mô của doanh nghiệp. Đó chính là hệ thống tài khoản kế toán đợc ban hành thống nhất của Bộ Tài chính, quy định áp dụng từ 1/1/1996. Hệ thống tài khoản này là cơ sở để lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, . Tuy nhiên, do đặc điểm riêng của công ty nên các tài khoản đợc mở chi tiết theo yêu cầu quản lý và đợc quy định cụ thể tại công ty. Nh một số tài khoản sau: 1521 - Bông, 1522 - Xơ, 6271 - Chi phí sản xuất chung nhà máy sợi I, 6272 - Chi phí sản xuất chung nhà máy sợi II, 6273 - Chi phí sản xuất chung nhà máy dệt kim. Ngoài ra, công ty đã áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Trên đây là những đặc điểm về tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và công tác hạch toán kế toán có ảnh hởng trực tiếp tới việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty. Tuy nhiên, do sản phẩm của công ty rất đa dạng, phong phú, trong đó sản phẩm sợi (các nhà máy sợi I, sợi II, sợi Vinh) là nguyên liệu đầu vào chính của 8 quá trình sản xuất sản phẩm dệt kim, sản phẩm khăn bông, nên công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sợi đóng một vai trò quan trọng đối với kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Bởi vậy, trong chuyên đề này, em xin đề cập đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sợi tại nhà máy sợi I trong quí III/1999. II-/ Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty dệt may hà nội. 1-/ Công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. a. Chi phí sản xuất. - Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong 1 kỳ nhất định. ở công ty Dệt May Hà Nội, chi phí là biểu hiện bằng tiền về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ, tiền lơng phải trả cho CNV trong công ty và các chi phí khác trong kỳ hạch toán của công ty phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh. Trong 1 quý chi phí của công ty bỏ ra nhiều hay ít phụ thuộc vào chi phí sản xuất ra đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, chất lợng và kế hoạch. Sản phẩm sản xuất ra của công ty là sợi, các sản phẩm dệt kim, khăn, . cho các khách hàng trong và ngoài nớc. Chu kỳ sản xuất mỗi sản phẩm ngắn, nên công ty sản xuất nhiều sản phẩm với số lợng lớn sản phẩm hoàn thành và trao trả khách hàng đúng theo yêu cầu nên chi phí sản xuất bỏ ra tơng đối lớn. Việc tổ chức công tác kế toán rất đợc chú trọng trên cơ sở thực tiễn chế độ quy định của Nhà nớc có sự vận dụng phù hợp với đặc điểm của công ty. Theo chế độ quy định công ty có các khoản mục chi phí sau: - Chi phí NVLTT: bao gồm các giá trị NVL chính, NVL phụ, công cụ, dụng cụ, . - Chi phí NCTT: bao gồm những khoản phải trả cho công nhân sản xuất nh: l- ơng, phụ cấp có tính chất lơng, các khoản BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định. - Chi phí chung bao gồm các khoản chi phí: + Chi phí nhân viên các nhà máy nh nhân viên quản lý ở các ca sản xuất, . + Chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất ở nhà máy. + Chi phí khấu hao TSCĐ. + Chi phí dịch vụ mua ngoài nh chi phí vận chuyển vật t, điện thoại, nớc, . + Chi phí khác bằng tiền. Cuối quý các chi phí đợc kết chuyển vào Bên Nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. 9 b. Công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành. Để tồn tại và phát triển đợc trong nền kinh tế thị trờng hiện nay thì đòi hỏi công ty có 1 biện pháp quản lý hợp lý tức là phải quan tâm đến hiệu quả của chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Công ty tìm mọi biện pháp để giảm bớt chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm để thu đợc lợi nhuận cao nhất. Việc tổ chức công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành là công việc vô cùng quan trọng quyết định sự thành bại của công ty. Chính vì thế mà công ty đã có những biện pháp để tài khoản chi phí tức là phải lập kế hoạch chi phí sản xuất, kế hoạch giá thành, . - Lập kế hoạch chi phí sản xuất: tức là phòng kỹ thuật đầu t lập ra các định mức NVL, công cụ dụng cụ hợp lý. - Lập kế hoạch giá thành: dựa trên kế hoạch chi phí sản xuất bỏ ra để định giá hợp lý sản phẩm của mình. 2-/ Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất. Việc xác định chính xác đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là công việc đầu tiên có ý nghĩa quyết định đến công tác hạch toán chi phí sản xuất. Tại công ty Dệt May Hà Nội, quá trình sản xuất sợi là một quá trình sản xuất liên tục với quy trình công nghệ khép kín. Đây là quy trình công nghệ gồm hai giai đoạn nối tiếp nhau, theo một trình tự nhất định: Giai đoạn I: sản xuất ra sản phẩm sợi đơn. Sợi đơn chủ yếu đợc bán ra ngoài và một phần là đối tợng chế biến của giai đoạn 2. Giai đoạn II: sản xuất ra sản phẩm sợi xe từ sợi đơn. Để phù hợp với đặc điểm này, cũng nh yêu cầu của công tác quản lý, chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc tập hợp theo từng giai đoạn công nghệ. Do đó, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là theo từng giai đoạn công nghệ và phơng pháp hạch toán chi phí đợc lựa chọn tơng ứng là phơng pháp hạch toán theo giai đoạn công nghệ. 3-/ Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm. Đồng thời, do đặc điểm sản xuất của công ty là sản xuất nhiều loại sản phẩm với những quy cách khác nhau. Những quy cách đó đợc ký hiệu theo chỉ số sợi. Ví dụ, ở nhà máy sợi I gồm sợi đơn Ne 60 (65/35) CK, Ne 45 (65/35) CK . Do đó, công ty đã xác định đối tợng tính giá thành là từng chỉ số sợi. Kỳ tính giá thành là 1 quý và đơn vị tính giá thành là kg sản phẩm. * Mối quan hệ giữa đối tợng chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm. Trong phần lý luận chung, chúng ta đã nghiên cứu mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm và phân biệt đợc sự 10 [...]... xuất, biên bản hoàn thành, giao nhận sản phẩm, phiếu nhập xuất, Trình tự hạch toán chi phí sản xuất tại công ty theo đúng chế độ kế toán hiện hành và có thể khái quát theo sơ đồ Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất theo hình thức Nhật ký chứng từ Chi tiết việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc thực hiện nh sau: III-/ Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu... các nhà máy sản xuất phụ khác Do đó, để đảm bảo tính đúng, tính đủ và chính xác chi phí sản xuất kinh doanh vào giá thành, kế toán các nhà máy đã tiến hành tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phụ và tính giá thành sản phẩm phụ vào cuối mỗi tháng Phơng pháp hạch toán các khoản chi phí và tính sản phẩm phụ giống nh đối với hoạt động sản 24 xuất kinh doanh chính Hàng tháng, kế toán nhà máy tiến hành phân... 9279001211 V-/ Hạch toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung của công ty là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng sản xuất, nhng có tính chất phục vụ chung cho quá trình sản xuất sản phẩm (trừ chi phí NVLTT và NCTT), nh: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu và CCDC, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền, Tại công ty, các khoản chi phí sản xuất chung... mục chi phí : chi phí sản xuất thực tế phát sinh theo từng khoản mục Z0i : giá thành kế hoạch từng khoản mục của toàn bộ sản phẩm i nhập kho trong quý Z1i : tổng giá thành thực tế phát sinh theo từng khoản mục 4-/ Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Hiện nay, chi phí sản xuất tại công ty đợc tập hợp theo các khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công. .. VI-/ Tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh Để phục vụ cho việc tiến hành tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản này đợc chi tiết thành 2 tiểu khoản: TK 1541 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - nhà máy sợi I TK 1541 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - nhà máy sợi II Cuối quý, kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí sản xuất (chi phí NVLTT, chi phí. .. sản xuất sản phẩm (khoảng 60%) và đợc xuất dùng một lần ngay từ bớc công nghệ đầu tiên, nên công ty đã áp dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVLC Theo phơng pháp này thì giá trị của sản phẩm dở dang chỉ tính chi phí NVLC Còn những chi phí khác phát sinh trong kỳ đều tính vào giá thành của sản phẩm hoàn thành 26 Việc xác định số lợng và giá trị sản phẩm dở dang phục vụ tính giá thành. .. toán Giá hạch toán không có ý nghĩa trong việc thanh toán và hạch toán tổng hợp về vật liệu, khi sử dụng giá hạch toán, hàng ngày kế toán ghi sổ về nhập - xuất tồn kho vật liệu theo giá hạch toán: = x Còn giá thực tế của vật liệu nhập kho, bao gồm: giá mua cộng với chi phí thu mua (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, ) Và để tính giá thành thực tế vật liệu xuất kho, đến cuối kỳ hạch toán, kế toán tiến hành... tiếp, chi phí sản xuất chung Các khoản mục này cũng chính là những bộ phận cấu thành nên giá thành của sản phẩm Với hình thức sổ áp dụng Nhật ký - chứng từ, kế toán sử dụng đầy đủ các loại nhật ký - chứng từ, bảng kê theo quy định hiện nay trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm - Nhật ký - chứng từ số 7: tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp và chi phí sản xuất kinh... toán nhà máy còn phải theo dõi và ghi chép số điện năng tiêu thụ tại từng nhà máy và tính trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh chính của hai nhà máy đó Kế toán tập hợp vào bên Nợ TK 1541: 2.547.131.874đ ở bảng kê số 4+5 Trên đây là cách hạch toán và phân bổ chi phí sản xuất sản phẩm trong quý III/1999 tại nhà máy sợi I Các chi phí này sẽ đợc tổng hợp để xác định giá thành công xởng của sản phẩm. .. quá trình sản xuất là: 17.485.305.415đ Trong đó: - Chi phí NVLC (bông, xơ) : 16.794.200.720đ - Chi phí vật liệu phụ (Túi PE, ống giấy) - Chi phí bông phế, xơ phế 17 : 347.204.720đ : 343.899.750đ IV-/ Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Tiền lơng là một bộ phận cấu thành chi phí sản xuất, cho nên việc tính toán và phân bổ chính xác tiền lơng vào giá thành sản phẩm sẽ góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng . thực trạng tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty dệt may hà nội I-/ Khái quát đặc điểm hoạt động sản xuất kinh. sách và thực tế tại kho. - Kế toán giá thành: bao gồm kế toán giá thành sản phẩm sợi và kế toán giá thành sản phẩm dệt kim. Kế toán giá thành căn cứ vào