Luận văn tốt nghiệp ----------------------------------------------------------------------------------------------------- Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp tại Xí nghiệp xây lắp vật t vận tải. I. Một số nhận xét về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây lắp vật t vận tải. Sau quá trình tìm hiểu về công tác quản lý, công tác kế toán và đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây lắp vật t vận tải, em nhận thấy Xí nghiệp đã xây dựng đợc một mô hình quản lý, cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán khoa học, hợp lý và có hiệu quả. Các phòng ban chức năng của Xí nghiệp đợc tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động của đơn vị. Phòng tài vụ của Xí nghiệp với bộ máy kế toán gọn nhẹ, các kế toán viên đều có trình độ đại học, cao đẳng, có năng lực, trung thực đợc phân công phụ trách từng phần hành công việc, phù hợp với năng lực của từng ngời đã thể hiện một trình độ chuyên môn hoá cao, góp phần đắc lực trong công tác quản lý kinh tế tài chính của Xí nghiệp. Với việc vận dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung đã đảm bảo sự thống nhất tập chung đối với công tác kế toán của Xí nghiệp, đảm bảo cho lãnh đạo Xí nghiệp thực hiện kiểm tra và chỉ đạo sát sao hoạt động SXKD. Hệ thống chứng từ, sổ kế toán tơng đối đầy đủ đúng theo chế độ kế toán quy định hiện hành, nhất là các hoá đơn, chứng từ thuế GTGT . ngoài ra việc luân chuyển chứng từ ở phòng kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất nói riêng, đảm bảo sự phù hợp với quy mô sản xuất của Xí nghiệp. Cách hạch toán về cơ bản nhìn chung là đúng với phuơng pháp kê khai thờng xuyên theo chế độ kế toán bàn hành cho các doanh nghiệp xây lắp. Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nhìn chung đã đi vào nề nếp, việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là từng công trình, hạng mục công trình theo từng quý là 1 1 Luận văn tốt nghiệp ----------------------------------------------------------------------------------------------------- hợp lý, phù hợp với điều kiện sản xuất của Xí nghiệp, phục vụ cho công tác chỉ đạo sản xuất, quản lý giá thành và công tác phân tích hoạt động SXKD. Việc áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian và trả lơng khoán đã đảm bảo việc gắn thu nhập của ngời lao động với công việc, khuyến khích tinh thần lao động của công nhân, nâng cao năng suất lao động và chất lợng thi công, hoàn thành đúng tiến độ thi công. Tuy nhiên bên cạnh những mặt u điểm, công tác kế toán của Xí nghiệp, đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp còn có những tồn tại, hạn chế nhất định. cụ thể nh: - Chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng của Xí nghiệp vẫn cha đợc quản lý chặt chẽ. - Việc phân bổ khấu hao TSCĐ, chi phí sửa chữa lớn cho các đối tợng chịu chi phí cha hợp lý. - Việc hạch toán chi phí máy thi công còn có những vấn điểm cha phù hợp với chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp. - . II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp. Trên cơ sở những kiến thức đã học ở trờng và thời gian tìm hiểu thực tế tại xí nghiệp xây lắp vật t vận tải , em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp nh sau. 1. Vấn đề phân bổ khấu hao và lập dự toán sửa chữa lớn TSCĐ. Hiện nay toàn bộ khấu hao TSCĐ của Xí nghiệp ( bao gồm khấu hao TSCĐ phục vụ thi công, và TSCĐ phục vụ quản lý doanh nghiệp nh Ôtô phục vụ việc đi lại của giám đốc, máy vi tính của phòng kế toán .) đều đợc đa vào chi phí sử dụng máy thi công. Việc hạch toán nh vậy là không chính xác, làm cho khoản mục khấu hao máy thi công trong TK 623 lớn hơn so với thực tế vì có cả khấu hao TSCĐ dùng cho 2 2 Luận văn tốt nghiệp ----------------------------------------------------------------------------------------------------- hoạt động quản lý Xí nghiệp, trong khi đó khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp lại không có chi phí khấu hao TSCĐ. Từ đó đẫn đến việc tính giá thành công trình không chính xác. Vì vậy theo em kế toán cần xác định và phân loại một cách cụ thể tài sản nào phục vụ thi công, tài sản nào phục vụ quản lý doanh nghiệp để có sự phân bổ khấu hao TSCĐ cho các đối tợng chịu chi phí một cách phù hợp. Bên cạnh đó việc trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo quy định của Công ty, với mức trích bằng 50% mức trích khấu hao TSCĐ là cha hợp lý, mà việc trích trớc cần đợc tiến hành trên cơ sở kế hoạch hoặc dự toán sửa chữa lớn TSCĐ, thông qua kế hoạch hay dự toán sửa chữa lớn đợc duyệt kế toán sẽ xác định số trích sửa chữa lớn cho phù hợp. Vì vậy theo em Xí nghiệp cần có những kiến nghị với Công ty để có sự điều chỉnh cho hợp lý. Trên cơ sở đó kế toán tiến hành lập bảng phân bổ khấu TSCĐ theo mẫu sau : 3 3 Luận văn tốt nghiệp ----------------------------------------------------------------------------------------------------- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ Quý IV năm 2000 STT Chỉ tiêu Tỷ lệ khấu hao (%) Nơi sử dụng Toàn DN TK 623- C.phí sử dụng máy thi công TK 627 C.phí SXC TK 642 c.phí QLDN TK 241 XDCB TK 142 c.phí trả tr- ớc TK 335 c. phí phải trả Nguyên giá TSCĐ Số khấu hao 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Số khấu hao đã trích quý trớc 2 Số khấu hao TSCĐ tăng quý này. 3 - 4 - 5 Số khấu hao TSCĐ giảm quý này. - 6 Số khấu hao phải trích quý này. 7 - Ôtô tải XanXing 8 - Máy trộn bê tông 250l . . . . . . . . . . Cộng Ngời lập bảng Lập, ngày . tháng . năm . Kế toán trởng 4 4 Luận văn tốt nghiệp ----------------------------------------------------------------------------------------------------- Căn cứ vào bảng phân bổ khấu hao của những máy móc thiết bị phục vụ thi công kế toán hạch toán nh sau : Nợ TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công Có TK 214- Hao mòn TSCĐ Đối với những máy móc thiết bị phục vụ quản lý đội công trình căn cứ vào bàng phân bổ kế toán ghi: Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung Có TK 214- Hao mòn TSCĐ Còn đối với khấu hao của những TSCĐ phục vụ quản lý doanh nghiệp trích trong kỳ đợc hạch toán nh sau: Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 214- Hao mòn TSCĐ 2. Hạch toán chi phí thuê máy thi công. Nh em đã trình bày trong phần kế toán tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công. Để hạch toán chi phí thuê máy thi công kế toán Xí nghiệp sử dụng TK 623. Căn cứ vào các hợp đồng thuê máy, bảng theo dõi thời gian làm việc của máy kế toán hạch toán nh sau : Nợ TK 623 ( chi tiết theo từng công trình) Nợ TK 133 Có TK 141 ( chi tiết theo từng công trình) Tuy nhiên việc hạch toán chi phí thuê máy thi công vào tài khoản 623 trong điều kiện SXKD của Xí nghiệp là cha phù hợp với chế độ kế toán ban hành cho doanh nghiệp xây lắp. Theo chế độ kế toán này toàn bộ chi phí thuê máy thi công đợc hạch toán vào TK 627. Do đó khi phát sinh chi phí thuê máy thi công ở các đội công trình kế toán ghi : Nợ TK 627 ( chi tiết theo từng công trình) Nợ TK 133 ( nếu có ) Có TK 141 ( chi tiết theo từng công trình) 5 5 Luận văn tốt nghiệp ----------------------------------------------------------------------------------------------------- Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển chi phí thuê máy thi công sang tài khoản 154 chi phí SXKD dở dangđể tính giá thành sản phẩm, ghi : Nợ TK 154 ( chi tiết theo từng công trình) Có TK 627 ( chi tiết theo từng công trình) 3. Trích lập dự phòng về bảo hành công trình xây lắp. Để đảm bảo chất lợng công trình cũng nh uy tín của doanh nghiệp đối với chủ đầu t, công trình sau khi hoàn thành cần phải có thời gian bảo hành ( thông thờng là từ một đến hai năm). Mọi chi phí phát sinh liên quan đến bảo hành công trình sẽ đợc hạch toán vào chi phí SXKD của doanh nghiệp. Vì vậy để tránh những ảnh hởng tới chi phí và kết quả kinh doanh của kỳ hạch toán sau, cũng nh nhằm phản ánh chính xác chi phí thực tế phát sinh của mỗi công trình, em kiến nghị Xí nghiệp nên tiến hành trích trớc chi phí bảo hành công trình xây lắp. Vấn đề trích trớc chi phí bảo hành công trình xây lắp cần đợc thực hiện cho từng công trình, hạng mục công trình, đồng thời việc trích trớc cần phải đợc tiến hành dựa trên quy chế về bảo hành công trình xây dựng và các thoả thuận trong hợp đồng kinh tế giao nhận thầu ký với chủ đầu t. Việc hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm công trình xây lắp đợc thực hiện cụ thể nh sau : a) khi trích trớc chi phí bảo hành sản phẩm, ghi : Nợ TK 641- Chi phí bán hàng. Có TK 335- Chi phí phải trả. b) Khi phát sinh chi phí bảo hành sản phẩm, ghi : Nơ TK 621- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp. Nơ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp. Nơ TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công. Nơ TK 627 Chi phí sản xuất chung. Nơ TK 133 (1331)- Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 111,112,334,338, . c) Cuối kỳ, kết chuyển chi phí thực tế phát sinh trong kỳ về nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung liên quan 6 6 Luận văn tốt nghiệp ----------------------------------------------------------------------------------------------------- đến hoạt động bảo hành công trình xây lắp để tập hợp chi phí bảo hành và tính giá thành bảo hành, ghi: Nợ TK 154- Chi phí SXKD đở dang. Có TK 621- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp. Có TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp. Có TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công. Có TK 627 Chi phí sản xuất chung. d) Khi công việc sửa chữa bảo hành công trình hoàn thành bàn giao cho khách hàng, ghi : Nợ TK 335- Chi phí phải trả Nợ TK 641 Chi phí bán hàng ( số trênh lệch trích trớc nhỏ hơn số thực tế phát sinh- nếu có) Có TK 154 - Chi phí SXKD đở dang. e) Hết thời hạn bảo hành công trình xây, lắp : Nếu công trình không phải bảo hành hoặc số trích trớc chi phí bảo hành công trình lớn hơn chi phí thực tế phát sinh, phải hoàn nhập số trích trớc chi phí bảo hành còn lại về thu nhập bất thờng, ghi : Nợ TK 335 - Chi phí phải trả. Có TK 721- Các khoản thu nhập bất thờng. 4. Hoàn thiện hệ thống sổ, thẻ kế toán chi tiết trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Với mục đích tăng cờng vai trò của công tác kế toán trong việc quản lý điều hành hoạt động SXKD của Xí nghiệp, để kế toán thực sự là một công cụ quản lý hữu ích cung cấp các thông tin về tình hình sản xuất của Xí nghiệp một cách nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời cho giám đốc Xí nghiệp, nhằm đa ra các quyết định quản lý tối u. Theo em Xí nghiệp nên thực hiện mở một số loại sổ, thẻ kế toán chi tiết sau : 4.1. Sổ giá thành công trình, hạng mục công trình xây lắp. Sổ này đợc mở cho từng công trình, hạng mục công trình xây lắp trên cơ sở tập hợp các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng 7 7 Luận văn tốt nghiệp ----------------------------------------------------------------------------------------------------- máy thi công, chi phí sản xuất chung đã tập hợp đợc của mỗi công trình và biên bản kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang của chúng . Sổ giá thành công trình xây lắp sẽ cho ta một cái nhìn tổng quát về toàn bộ chi phí phát sinh liên quan tới công trình từ lúc khởi công cho đến cuối kỳ. Đồng thời trên cơ sở các thông tin về giá trị dự toán của khối lợng xây lắp công trình sẽ giúp cho lãnh đạo Xí nghiệp có sự điều chỉnh kịp thời trong tiến độ thi công cũng nh tăng cờng kiểm tra, kiểm soát để hoàn thành công trình theo đúng mục tiêu đã đề ra. Có thể khái quát mẫu sổ giá thành công trình xây lắp nh sau : 8 8 Luận văn tốt nghiệp ----------------------------------------------------------------------------------------------------- Sổ giá thành công trình, hạng mục công trình xây lắp Tháng . năm . Tên công trình, hạng mục công trình : Địa điểm xây dựng : . Phần I : Chi phí sản xuất và giá thành thực tế Chứng từ Diễn giải Chi phí xây lắp trực tiếp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng cộng Z toàn bộ sản phẩm xây lắp Số Ngày Vật liệu Nhân công Máy thi công SX chung Cộng Z SXSP xây lắp 1 2 3 4 5 6 7 8=4+5+6+7 9 10 11=8+9+10 Chi phí xây lắp dở dang đầu kỳ Chi phí phát sinh trong kỳ Cộng số phát sinh trong kỳ Chi phí xây lắp dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm xây lắp kỳ này Luỹ kế Z SPXL từ khởi công đến cuối kỳ này Phần II : Giá trị dự toán Chứng từ Diễn giải Vật liệu Nhân công Máy thi công Chi phí chung Lãi định mức Cộng Số Ngày 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Giá trị dự toán khối lợng XL dở dang đầu kỳ Giá trị dự toán khối lợng XL thi công trong kỳ Giá trị dự toán khối lợng XL dở dang cuối kỳ Giá trị dự toán khối lợng XL hoàn thành, bàn giao trong kỳ 9 9 Luận văn tốt nghiệp ----------------------------------------------------------------------------------------------------- Luỹ kế giá trị dự toán khối lợng XL hoàn thành, bàn giao từ khởi công đến cuối kỳ Lập, ngày . tháng . năm . Kế toán trởng 10 10 [...]... cứu tại Trờng Đại học dân lập Phơng Đông và thời gian thực tế tại Xí nghiệp xây lắp vật t vận tải Tuy nhiên, do trình độ chuyên môn còn hạn chế và phạm vi nghiên cứu cũng nh thời gian thực tập có hạn nên không thể tránh khỏi thiếu sót Nhng đó là lòng mong mỏi đợc góp phần nhỏ bé của mình nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại Xí nghiệp nói chung, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành. .. nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng ở Xí nghiệp xây lắp vật t vận tải nhìn chung đã đáp ứng đợc phần nào cho nhu cầu quản lý của Xí nghiệp Song nếu Xí nghiệp có những biện pháp thích hợp nhằm hoàn thiện hơn nữa một số mặt còn tồn tại trong công tác kế toán thì hiệu quả sẽ phát huy nhiều hơn Bài viết này đợc xây dựng trên những kiến thức cơ sở mà em đã tiếp nhận... Nh vậy trên cơ sở máy vi tính đã có công ty nên cài đặt thêm phầm mềm kế toán từ đó đảm bảo giảm bớt việc ghi chép và tính toán của kế toán, tạo thuận lợi cho việc cung cấp thông tin cũng nh giải quyết những khó khăn, hạn chế trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp III một số biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý công tác xây lắp tại Xí nghiệp 1 Nâng cao hiệu quả... của Xí nghiệp đợc nâng cao, hạ thấp giá thành công trình, tăng lợi nhuận thu đợc và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh 18 18 Luận văn tốt nghiệp - kết luận Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng giữ vai trò quan trọng trong công tác hạch toán ở các doanh nghiệp Chi phí sản xuất. .. là : 34.395.208 đồng Chi m 34.395.208 x 100 = 62.7% 54.882.831 Chính vì vậy mà việc tăng cờng quản lý, theo dõi tình hình sử dụng vật t, công cụ dụng cụ tại Xí nghiệp là một yêu cầu rất cần thiết trong công tác quản lý nhằm hạ giá thành sản phẩm Có quản lý chặt chẽ đợc các loại chi phí này thì mới đảm bảo hạ thấp giá thành sản phẩm và có lãi Từ những lý do trên em kiến nghị Xí nghiệp nên lập bảng theo... dụng vật t, tiền vốn và tài sản trong đơn vị Vì vậy, tiết kiệm chi phí sản xuất ở mức tối thiểu và tăng mức lợi nhuận tối đa là mục tiêu phấn đấu của mọi doanh nghiệp các thông tin về chi phí sản xuất và giá thành đúng, đủ, chính xác, kịp thời sẽ là cơ sở cho việc xác định kết quả SXKD kịp thời, chính xác và các quyết định quản trị có hiệu qủa cao nhất Công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi. .. thuật, doanh nghiệp có thể rút ngắn chu kỳ sản xuất sản phẩm, giảm tiêu hao vật t, hoặc sử dụng các loại vật t thay thế có chi phí thấp nhằm tăng tốc độ luân chuyển vốn, tiết kiệm chi phí vật t, hạ giá thành sản phẩm Hiện nay, đa số các máy móc thiết bị và công nghệ của Xí nghiệp đã trở nên lạc hậu Bên cạnh đó tỷ trọng của TSCĐ trên tổng tài sản của Xí nghiệp là rất thấp Điều này đã làm cho Xí nghiệp gặp... máy thi công của mỗi công trình, cũng nh là cơ sở cho việc kiểm tra đối chi u khi cần thiết Mẫu Bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi công nh sau : Bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi công Tháng năm S T T 1 Tên xe, máy thi công 2 Tổng số chi phí phân bổ 3 Số ca (giờ máy hoạt động) 4 Số chi phí phân bổ cho một ca (giờ) 5=3:4 Công trình A Chi phí Số ca máy thi (giờ) công phân bổ 6 7=6x5 đơn vị tính :... trình để hạch toán vào chi phí sử dụng máy thi công của công trình đó Việc tính toán nh vậy sẽ gây ra những khó khăn trong quá trình đối chi u, kiểm tra tính chính xác của việc ghi sổ, cũng nh phát sinh những sai sót có thể có trong quá trình tính toán Vì vậy theo em khi thực hiện phân bổ chi phí sử dụng máy thi công Xí nghiệp nên lập bảng phân bổ, bảng này sẽ là căn cứ hạch toán vào chi phí sử dụng... phân bổ chi phí sử dụng máy thi công Hiện nay tại Xí nghiệp các máy móc trong kỳ, thi công cho nhiều công trình thì việc phân bổ khấu hao và các chi phí khác liên quan cho mỗi công trình sẽ đợc căn cứ trên nhật trình máy của mỗi máy thi công Tuy nhiên khi thực hiện phân bổ chi phí sử dụng máy thi công Xí nghiệp không lập bảng phân bổ mà tính toán trực tiếp trên cơ sở số giờ máy phục vụ cho mỗi công trình