Tình hình công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Trí Hà Nội 2.1 Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Trí Hà Nội và một số đặc điểm ảnh hởng đến công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty 2.1.1 Khái quát về Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Trí Hà Nội 2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty: Nhà máy Sợi Hà Nội ( nay là Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Trí Hà Nội) đợc thành lập ngày 7-4-1978 với sự hợp tác giữa Tổng Công ty nhập khẩu thiết bị Việt Nam và hãng VINIOMATEX ( Cộng hoà liên bang Đức) với tổng số vốn ban đầu là 30 triệu USD, tổng năng lực kéo sợi có 150.000 cọc sợi với sản l- ợng trên 10.000 tấn sợi các loại một năm. Công trình đợc khởi công xây dựng nhà máy vào tháng 2 - 1979 và đến ngày 21 -11-1984 chính thức bàn giao công trình cho nhà máy quản lý, điều hành gọi tên là Nhà máy Sợi Hà Nội trụ sở tại số 1 Mai Động, quận Hai Bà Trng, Hà nội. Trong quá trình phát triển, nhà máy Sợi Hà Nội đã từng bớc mở rộng quy mô sản xuất với việc đầu t lắp đặt một dây chuyền dệt kim đồng bộ với trị giá 4 triệu USD. Sản phẩm của Công ty đợc xuất khẩu sang Nhật, Thuỵ Sỹ, Cộng hoà Séc, Nga, Hà Lan .Các mặt hàng của Công ty là sợi, dệt kim. Sản phẩm của Công ty luôn thu hút đợc sự chú ý của khách hàng và từng bớc đứng vững trên thị trởng trong nớc cũng nh quốc tế. Tháng 4 -1990, Bộ thơng mại cho phép xây dựng xí nghiệp đợc kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp ( tên giao dịch quốc tế là HANOSIMEX ). Quyết định này đã tạo điều kiện cho nhà máy mở rộng quan hệ thơng mại với một số bạn hàng trong nớc và quốc tế. Tháng 6 -1993, xây dựng dây chuyền dệt kim số 2. Đến tháng 10- 1993 Bộ công nghiệp nhẹ quyết định sát nhập nhà máy Sợi Vinh (Nghệ An) vào xí nghiệp liên hợp, trở thành nhà máy thành viên của xí nghiệp. Ngày 19 5-1994 khánh thành nhà máy dệt kim (với cả hai dây chuyền số 1 và số 2). Tháng 1-1995, khởi công xây dựng nhà máy thêu Đông Mỹ và đên ngày 2-9 thì khánh thành đồng thời tháng 3 năm 1995, Bộ công nghiệp nhẹ quyết định sát nhập Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Trí Hà Đông vào xí nghiệp liên hợp. Tháng 3-2002, Công ty Dệt Hà Nội đợc đổi tên thành Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Trí Hà Nội và đó là tên gọi chính thức cho đến nay. Việc chuyển đổi tên thành Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Trí Hà Nội không phải là sự chuyển đổi về hình thức mà chính là sự đổi mới về t duy kinh tế, đổi mới chức năng nhiệm vụ và phơng thức hoạt động của doanh nghiệp Nhà nớc. Tên giao dịch quốc tế của Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Trí Hà Nội là Ha Noi Textile Garment Company. Viết tắt là : HANOSIMEX Hình thức sở hữu vốn: quốc doanh Hình thức hoạt động: sản xuât kinh doanh 2.1.1.2. Vài nét về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Trí Hà Nội là một doanh nghiệp trẻ về tuổi đời và với trang thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến, trình độ quản lý giỏi, đội ngũ cán bộ có năng lực cao, đội ngũ công nhân lành nghề luôn đợc đào tạo và đào tạo lại. Đây chính là thuận lợi lớn giúp cho Công ty đạt đợc chất lợng cao, đợc tặng nhiều huy chơng vàng và các bằng khen tại các hội chợ triển làm kinh tế. Sản lợng thiết kế đã vơn lên đạt công suất tối đa chất lợng sợi luôn đợc ổn định, đạt tiêu chuẩn quốc tế và dẫn đầu về sản lợng sản phẩm sợi tại Việt Nam. Sản phẩm của Công ty đặc biệt là các sản phẩm dệt kim có chất lợng cao đợc xuất đi nhiều nớc trên thế giới và đã đợc chấp nhận ở những thị trờng khó tính nhất nh Nhật Bản, Hàn Quốc, Italia và đợc khách hàng trong nớc mến mộ. Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Trí Hà Nội là một trong những doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, nền nếp. Trong Bộ công nghiệp nhẹ, luôn mở rộng hình thức kinh doanh, mua bán, gia công, trao đổ, hàng hoá sẵn sàng hợp tác với các bạn hàng trong và ngoài nớc để đầu t trang thiết bị hiện đại, khoa học công nghệ mới. Lãnh đạo doanh nghiệp là các nhà kinh doanh có năng lực, năng động và nhạy bén luôn tìm mọi biện pháp huy động và sử dụng vốn một cách có hiệu quả nhất phục vụ tốt nhất yêu cầu sản xuất kinh doanh với mục tiêu đề ra lợi nhuận năm nay cao hơn năm trớc Công ty luôn chấp hành vựot mức kế hoạch Nhà nớc giao. Có thể xem xét một số chỉ tiêu sau: Giá trị sản xuất công nghiệp đạt: 498.376 triệu đồng. Tổng doanh thu đạt: 501.894 triệu đồng Trong đó: Doanh thu công nghiệp: 314. 318 triệu đồng Doanh thu xuất khẩu: 187.576 triệu đồng Thu nhập bình quân: 807.575 đồng/ngời/tháng 2.1.2 Những đặc điểm về sản xuất và quản lý ảnh hởng đến công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty. 2.1.2.1 Đặc điểm công nghệ và cơ cấu sản xuất Việc tổ chức sản xuất hợp lý, khoa học phù hợp với công nghệ sản xuất ở mỗi xí nghiệp là việc hết sức quan trọng. Gắn với mỗi loại hình sản xuát khác nhau, công nghệ khác nhau đòi hỏi việc tổ chức sản xuất của doanh nghiệp, có nh vậy sản xuất kinh doanh mới đạt hiệu quả cao. Đặc điểm tổ chức của Công ty đợc quyết định bởi quy mô sản xuất kinh doanh lớn, đa dạng về chủng loại sản phẩm cùng độ rộng khắp của thị trờng tiêu thụ. Nhiệm vụ của Công ty đợc thực hiện thông qua các nhà máy thành viên: - Nhà máy sợi 1: Quy mô 6.500 cọc sợi, sản lợng 4.000 tấn/năm. sản phẩm chủ yếu là sợi Peco và Cotton các loại, có chỉ số Ne 60, Ne 45, Ne 46, Ne 30 dây chuyền sợi xe cán 300 tấn/ năm. - Nhà máy sợi 2: Quy mô 3.500 cọc sợi, sản lợng 4.000 tấn/năm sản phẩm chủ yếu là sợi Peco các loại, có dây chuyền sợi xe với sản lợng 350 tấn/năm. - Nhà máy dệt và nhuộm: gồm các phân xởng dệt và nhuộm. - Nhà máy may: gồm 2 xởng may 1, may 2, bộ phận in, thêu. Hai nhà máy kết hợp với nhau để từ sợi sản xuất ra vải, quần áo dệt kim các loại nh: T- shirt, VL shirt, Hineck với sản lợng 4,5 triệu tấn/năm. - Nhà máy sợi Vinh: quy mô 2.500 cọc sợi, sản lợng 2.000 tấn/năm. sản phẩm chủ yếu là các loại sợi, ngoài ra còn có các sản phẩm may. - Nhà máy dệt Hà Đông: sử dụng nguyên liệu sợi 600 tấn/năm chuyên sản xuất khăn mặt, khăn các loại, lều bạt. - Nhà máy may thêu Đông Mỹ: sử dụng khoảng 5.000 tấn sợi /năm cho sản phẩm dệt kim các loại với sản lợng 1,4 triệu sản phẩm / năm. Ngoài ra, còn có hai nhà máy phục vụ cho sản xuất là nhà máy động lực và nhà máy cơ điện. * Quy trình công nghệ sản xuất các mặt hàng chủ yếu trong đơn vị. Toàn bộ quy trình sản xuất đợc chia ra nhiều giai đoạn công nghệ. Nguyên vật liệu chính đợc chế biến một cách liên tục từ giai đoạn đầu đến gia đoạn cuối theo một trình tự nhất định. Quá trình sản xuất diến ra liên tục, có sản phẩm dang dở thành phẩm của gia đoạn này, vừa có thể xuất bán, vừa có thể là nguyên liệu cho công đoạn sau. Điều này ảnh hởng và chi phối đến công tác hạch toán của đơn vị. Thành phẩm của Công ty là các loại sợi, hàng dệt kim, dệt thoi các sản phẩm này đợc thực hiện bằng dây chuyền công nghệ khép kín; dây chuyền kéo sợi, dây chuyền dệt kim, dây chuyền dệt thoi. Có thể hình dung công nghệ sản xuất của Công ty qua sơ đồ sau: Xé trôn Nghiền Chải thô Ghép trước bông Cuốn củi Chải kỹ Sản phẩm nhập kho gồm: sợi cotton, sợi P.e sợi pha Xé trôn xơ Nghiền Chải thô Ghép trước Sản phẩm nhập kho Ghép i, ii Ghép thô Sợi con đánh ống Sợi xe đôi Ghép trộn Dây chuyền kéo sợi Sợi Dệt Vải Giặt nấu Vải dệt kim Văng Mở Gỡ Cắt Thêu may bao Sản phẩm nhập kho Sợi Dệt Vải Nhuộm Vải dệt Nhập Sản phẩm nhập may Cắt Dây chuyền dệt kim Dây chuyền dệt thoi Do mặt hàng sản xuất của Công ty phong phú và đa dạng, sản xuất hàng loạt nên bộ phận sản xuât chia thành các phân xởng nh xởng dệt, phân xởng dệt, nhuộm Để tiếp cận đợc mục tiêu kế hoạc sản xuất, tiến trình sản xuất đợc chia làm các ca sản xuất. Văt 2.1.2.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Là một doanh nghiệp chuyên về lĩnh vực may mặc do đó vật liệu của Công ty rất đa dạng và phong phú, tồn tại dới nhiều hình thức khác nhau nh: sợi, chỉ, thuốc nhuộm kim may, than, xăng, dầu, bao bì .Mỗi loại nguyên vật liệu đều có đặc điểm riêng. Một số loại nguyên vật liệu không có khả năng bảo quản trong thời gian dài, chịu sự ảnh hởng của thời tiết, khí hậu. Sự đa dạng của nguyên vật liệu kéo theo nhu cầu bảo quản và tàng trữ chúng rất phức tạp. tính phức tạp của công việc bảo quản nguyên vật liệu của Công ty không chỉ do số lợng lớn của từng loại nguyên vật liệu mà còn do tính chất lý hoá của chúng. Thứ nhất, phải kể đến nguyên vật liệu chính của Công ty bao gồm bông xơ. về mặt chi phí chúng chiếm ty trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và trong giá thành sản phẩm ( 60% chi phí). Bông thờng đợc đóng thành kiện trong quá trình vận chuyển và bảo quản tại kho loại nguyên vật liệu này có đặc điểm dễ hút ẩm khi để ở ngoài không khí nên trọng lợng của chúng thay đổi phụ thuộc vào điều kiện khí hậu và bảo quản. Do đòi hỏi của yêu cầu kỹ thuật bông xơ đợc nhập ngoại là chủ yếu(90% nhập từ Nga, ấ n Độ, Trung Quốc .)Vì vậy, vấn đề vận chuyển và bảo quản không tốt sẽ ảnh hởng đến chất lợng thông số kỹ thuật cho quá trính sản xuất sản phẩm. Với đặc điểm này, bông xơ đã đợc tính toán một cách chính xác kịp thời để phản ánh đúng giá trị thực nhập và thanh toán kết hợp với việc xây dựng kho thông thoáng, khô ráo. Tong tơng lai,ngành dệt may Việt Nam tiến tới tạo đợc nguồn bông sẽ giúp cho Công ty và các doanh nghiệp Dệt- may nói chung có thể giảm đ- ợc chi phí mua nguyên vật liệu của mình. Để giúp cho quá trình sản xuất đợc hoàn thiện phải kể đến các vật liệu gián tiếp bao gồm: hoá chất, phụ liệu dệt kim, vật t bao gói xăng dầu, vật liệu xây dựng . Mỗi loại vật liệu đều có những đặc điểm riêng, quyết định đến mức dự trữ và bảo quản.Ví dụ nh hoá chất đợc mua dự trữ trong một khoảng thời gian xác định để tránh h hao, mất mát, giảm phẩm chất. Hoặc xăng dầu chỉ đợc dự trữ đủ để sản xuất và có sự kết hợp chặt chẽ với các phơng tiện phòng cháy chữa cháy. Do đặc điểm khác biệt của từng loại nguyên vật liệu nh đã nói ở trên, Công ty có kế hoạch thu mua một cách hợp lý đẻ dự trữ cho sản xuất, và vừa để hạn chế tự động vốn, giảm tiền vay ngân hàng.Công tác quản lý nguyên vật liệu đợc đặt ra là phải bảo quản và sử dụng tiết kiệm, đạt hiệu quả tối đa đặc biệt là nguyên vật liệu chính. Hiểu rõ điều này, Công ty đã tổ chức hệ thống kho tàng trữ nguyên vật liệu chính hơp lý và gần phân xởng sản xuật một cách nhanh nhất. Hệ thống kho đều đợc trang bị khá đầy đủ: phơng tiện cân, đo dếm .để tạo điều kiện tiến hành chính sách các nghiệp vụ quản lý bảo quản chặt chẽ vật liệu. Trong điều kiện hiện nay cùng với việc sản xuất, Công ty tổ chức quy hoạch thành 9 kho. Kho bông xơ Kho hoá chất Kho xăng dầu Kho vật liệu phụ Kho vật t bao gói Kho phụ liệu dệt kim Kho phụ tùng Kho vật liệu xây dựng Các kho đợc giao từng kế toán quản lý với chức năng và nhiệm vụ rõ ràng. 2.1.2.3 Phân loại nguyên liệu : Vật liệu mà công ty sử dụng có nhiều loại,khác nhau về công dụng tính năng hoá học,phẩm cấp chất lợng.Vì vậy Công ty đã tiến hành phân loại nguyên vật liệu nh sau: - Vật liệu chính: Bông, xơ, (bông hoá học) Hoá chất: Các loại thuốc nhuộm (Drimavece,aterain, Solophenil .),các loại thuốc in. Phụ liệu dệt kim: túi OPP . Vật t bao gói: nẹp chữ U, vành chống bẹp, hòm carton, khuyên Prafin . Nhiên liệu Vật liệu xây dựng: sắt thép ,van hơi, van nớc . Phụ tùng : Vòng bi, bu lông, suốt , kim , xích , bánh xe . Vật liệu phụ - Phế liệu: phế liệu đợc nhập từ sản xuất là loại h hỏng,kèm phẩm chất,không sử dụng đựoc nh bông phế F1,F3, xơ hồi vốn cục, sợi tột lỗi sợi rối các loại, sắt vụn . xuất chủ yếu các loại là xuất bản và xuất kho các nhà máy lạm giẻ lau máy, vệ sinh máy 2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Trí Hà Nội là một Doanh nghiệp có quy mô lớn có t cách pháp nhân, hoạch toán độc lập có tài khoản và con dấu, bao gồm tài khoản tiền Việt Nam và tiền gửi ngoại tệ tại Ngân hàng công thơng Hai Bà Tr- ng, Ngân hàng Ngoại Thơng, Ngân hàng Indovina Bank. Xuất phát từ tình hình và đặc điểm mà cấp trên giao bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức thu mô hình trực tuyến thanh mu Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận - Tổng giám đốc Công ty do tổng Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Trí bổ nhiệm. Tổng giám đốc có nhiệm vụ điều hành moị hành động của Cộng ty, đồng thời quản lý là ngời đại diện quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trớc cơ quan quản lý cấp trên và trớc pháp luật Giúp việc cho Tổng giám đốc là 4 phó tổng giám đốc điều hành một số lĩnh vục của Công ty theo sự phân công của Giám đốc, đồng thời là cán bộ tham mu cao nhất của Tổng giám đốc trong lĩnh vực xây dựng kế hoạch chiến lợc sản xuất kinh doanh Dới ban điều hành Công ty có các phòng ban chức năng nh: Phòng xuất nhập khẩu, đảm đơng toàn bộ công tác xuất nhập khẩu tại Công ty nh nhập nguyên vật liệu máy móc phụ tùng thiết bị hoá chất nhuộm, xuất khẩu các loại sản phẩm sợi, dệt kim khăn bông , có kế hoạch xuất nhập khẩu đẻ phòng kế toán tài chính cân đối kế hoạch thu chi ngoại tệ xây dựng dự thảo hợp đồng xuất nhập khẩu, các phơng thức thanh toán, lập báo các xuất nhập khẩu Phòng tổ chức hành chính là phòng tham mu cho tổng giám đốc về lĩnh vục tổ chức lao động khoa học, quản lý đội ngũ cbcnv rong Công ty, đào tạo cán bộ Kế toán trưởng ( trưởng phòng) Phó phòng kế toán ( kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán thanh toán Kế toán NVL và cc, dc Kế toán TSCĐ và XDCB Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thànhKế toán thành phẩm và tiêu thụKế toán tiền lương và các khoản bảo hiểm Các nhân viên thống kê quản lý và sử dụng hiệu quả quản lý quỹ tiền lơng trên cơ sở quy chế đã ban hành bên cạnh đó phòng còn có nhiệm vụ tổ chức lực lợng đảm bảo an toàn cho Công ty, xây dựng lực lợng vũng mạnh tạo mối quan hệ chặt chẽ giữa Công ty với cơ quan Công an nhằm tranh thủ sự hỗ chợ trong công tác bảo vệ sự an toàn. Phòng kế tóan tài chính có đầy đủ chức năng nhiệm vụ nh luật định , luật điều hành kế toán ,của Nhà nớc quy định, giám sát kiểm tra hoạt động kinh tế của Công ty , đảm bảo cân đối tàii chính phục vụ cho quản lý kinh doanh. Phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch thu chi cho từng kì, ghi chép đầy đủ và phản ánh chính xác kịp thời liên tụcvà có hệ thống về tình hình luân chuyển của vật t tiền vốn thúc đảy hoạt động sản xuất kinh doanh cua Công ty thực hiện tốt chế độ hoạch toán kế toán nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh , lập và thực hiện kế hoạch tài chính Phòng kcs: có nhiệm vụ kiểm tra toàn bộ các loại nguyên vật liệu đợc vào nhà máy, các loại bàn phế phẩm trong quá trình sản xuất và các loại sản phẩm do công ty sản xuất ra, đồng thời đóng góp các biện pháp đề tài, sáng kiến để nâng cao chất lợng sản phẩm Phòng kế hoạch thị trờng : có nhiệm vụ tiếp cận và mở rông thị trờng cho Công ty, tìm kiếm khách hàng, thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm và đạị lý của Công ty. Phòng kĩ thuật đầu t có nhiệm vụ triển khai kĩ thuật sản xuất tới các nhà máy và xây dựng mục tiêu phát triển của Công tyđảm bảo tính hiệu quả của hoạt động, đồng thời đảm bảo tính gọn nhẹ trong tổ chức chánh việc chồng chéo trong chỉ đạo, phân công 2.2.1. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty: Bộ máy kế toán trong doanh nghiệp có thể hiểu nh một tập hợp những cán bộ cnv kế toán cùng với trang thiết bị kĩ thuật phơng tiện ghi chép, tính toán cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý của doanh nghiệp Mô hình tổ chức bộ máy kế toán [...]...Phòng kế toán tài chính của công gồm 20 ngời kế toán trởng, hai phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp, 16 nhân viên kế toán và 1 thủ quỹ, nhiệm vụ đợc phân công nh sau : Kế toán trởng là ngời trực tiếp phụ trách Phòng tài chính của Công ty chịu trách nhiệm trớc cơ quan pháp lý tài chính cấp trên và tổng gíam đốc Công ty về các vấn đề có liên quan đến tình hình tài chính và công tác kế toán của Công ty. .. Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Trí Hà Nội 2.4.1 Hạch toán tổng hợp vật liệu 2.4.1.1 Hạch toán tổng hợp nhập vật liệu Hạch toán tổng hợp vật liệu là công cụ không thể thiếu và rất có ảnh hởng trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Trí Hà Nội sử dụng các tài khoản: 152, 331, 111, 112, 138, 621, 627, 641, 642 Ngoài ra, Công ty còn sử dụng một số TK khác... hàng, theo dõi tình hình thanh toán của Công ty với các đối tợng nh : khách hàng, nhà cung cấp, nội bộ Công ty Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt của Công ty và thực hiện việc thu chi tiền mặt theo phiếu thu, phiếu chi Kế toán các nhà máy: chịu sự chỉ đạo dọc của Phòng kế toán tài chính của Công ty Qua mô hình trên ta thấy: Công ty tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức tập trung, Phòng kế toán là trung tâm... quả nguyên vật liệu sản xuất góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Công ty - Đánh giá nguyên vật liệu: Công ty dùng giá thực tế cho nguyên vật liệu nhập kho và giá trung bình cho nguyên vật liệu xuất kho Đến cuối kỳ hạch toán, kế toán dùng phơng pháp hệ số giá để điều chỉnh giữa giá thực tế và giá hạch toán Việc đánh giá nguyên vật liệu nh vậy là hợp lý, vì đặc điểm nguyên vật liệu của Công. .. tháng đợc ghi một lần trên cơ sở đã tổng hợp số liệu ở sổ chi tiết taì khoản 331 - Kết cấu của nhật ký chứng từ số 5 + Tên đơn vị bán hàng: Tên khách hàng có quan hệ thanh toán với Công ty Tổng Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Trí Bảng 2.8 Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Trí Hà Nội Sổ chi tiết công nợ Tài khoản: 331/H - Phải trả cho ngời bán HN Khách hàng: DNTN - dệt nhãn hiệu Thủ Đức (DN03) Từ ngày... loại vật liệu chính đợc sử dụng nhiều nhất là bông - loại vật liệu thấm ẩm nhanh, dễ cháy, khó bảo quản nên việc bảo quản và sử dụng vật liệu ở công ty phải đợc theo dõi chặt chẽ dựa trên cơ sở vật liệu các chứng từ vật liệu ở Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Trí Hà Nội, việc xuất kho sử dụng các chứng từ: Phiếu xuất kho 9 (Bảng 2.4) Phiếu xuất kho kiêm vận chuyên nội bộ (Bảng 2.5) Việc xuất kho vật liệu. .. hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty: Quá trình tổ chức hạch toán nhập xuất kho nguyên vật liệu với đặc điểm vật t, vật liệu của mình là mật độ nhập xuất lơn cần có sự giám sát bảo quản thờng xuyên và hệ thống kho tàng đợc bố trí tập trung, kế toán nguyên vật liệu có thể kiểm tra đối chiếu hàng ngày, nên Công ty đã sử dụng phơng pháp thẻ song song Phơng pháp này đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý vật t... ngân hàng hay tiền mặt để thanh toán mua nguyên vật liệu, Công ty còn sử dụng hình thức thanh toán khác nh: Tạm ứng tiền, trả trớc tiền hàng + Trờng hợp tạm ứng tiền mua nguyên vật liệu Khi tạm ứng tiền kế toán ghi: Nợ TK 141 Có TK 111, 112 Vật liệu sau khi kiểm nhận đảm bảo đủ các điều kiện, thủ kho tiến hành nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 152 Nợ TK 133 Có TK 141 Đồng thời, kế toán thanh toán sẽ tiến hành... nhiệm vụ qủan lý và điều hành toàn bộ phòng kế tóan tài chính theo hoạt động chức năng chuyên môn kiểm tra chỉ đạo công tác quản lý, sử dụng vật t, tiền vốn trong toàn Công ty theo đúng chế độ tài chính mà Nhà nớc ban hành Phó phòng kế toán tài chính ( kiêm kế toán trởng tổng hợp): có nhiệm vụ hàng thang căn cứ vào nhật ký chứng từ, bảng kê, bảng phân bổ ( do kế toán vật liệu, kế toán thanh toán, kế. .. hành xuất kho vật liệu phải có sự chứng kiến của các bộ phận liên quan nh phòng kế hoạch thị trờng, thủ kho và phải có lệnh của tổng giám đốc Công ty Phòng kế hoạch thị trờng căn cứ vào yêu cầu khách hàng lập "hoá đơn kiêm phiếu xuất kho" và đợc lập thành 3 liên Liên1 lu Liên 2 giao cho khách hàng Liên 3 dùng để thanh toán 2.4 Công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty trách nhiệm hữu hạn . Tình hình công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Trí Hà Nội 2.1 Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Trí Hà Nội và một. ảnh hởng đến công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty 2.1.1 Khái quát về Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Trí Hà Nội 2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát