MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TOÀN MỸ. 1. Đặc điểm một số phần hành kế toán chủ yếu. A: Kế toán Vật tư: * Trách nhiệm: - Cập nhật, kiểm tra nghiệp vụ nhập, xuất nguyên vật liệu sản xuất - Lập phiếu nhập - xuất kho vật liệu, hàng hoá - Đối chiếu công nợ vật tư hàng tháng - Kiểm kê và tính giá nguyên vật liệu cũng như hàng hoá tồn kho vào ngày cuối cùng của tháng 1 Kế Toán B - Tính giá thành nguyên vật liệu xuất dùng. * Phần hành cụ thể: - Hàng ngày kế toán vật tư nhận Phiếu nhu cầu vật tư từ tổ sản xuất để lập phiếu xuất kho vật tư và Phiếu xuất hàng hoá theo đơn mua hàng được chuyển đến từ bộ phận bán hàng. - Lập phiếu nhập kho khi nhập vật tư vào kho - Căn cứ vào phiếu nhập, xuất kế toán sửa lại tên đối tượng, tài khoản sử dụng, dạng nhập xuất, giá nguyên vật liệu thực nhập. Số liệu thực nhập, thực xuất trên chứng từ phải khớp đúng với số thực tế về chủng loại, mẫu mã, số lượng, đơn giá nguyên vật liệu. Nếu hàng hoá, vật tư nhập về bị thiếu hụt, sai mẫu mã, quy cách, chất lượng vì bất cứ lý do gì thì phải lập phiếu trình xác nhận 2 Kế Toán B của người giao hàng và người kiểm tra hàng cho ban lãnh đạo và bên giao hàng. Từ đó dựa trên chỉ đạo của Ban giám đốc, kế toán sẽ tiến hành xử lý thông tin qua các nghiệp vụ kế toán. - Tập hợp chi phí tính giá thành vật tư nhập lại từ gia công của các đơn vị ngoài cũng như các đơn vị thành viên. - Theo dõi vật tư xuất nhập bảo hành trong tháng. Yêu cầu các đơn vị nhập trả lại theo đúng thời gian quy định về bảo hành. -Tiến hành đối chiếu công nợ với các nhà cung cấp. Đối chiếu theo lô hàng hoặc theo quý, tháng tuỳ từng đối tượng. Báo cáo công nợ phải khớp đúng với số thực nhập và đơn giá. Lập Bảng đối chiếu công nợ sau khi đã kiểm tra đúng với nhà cung cấp để chuyển cho nhà cung cấp để tiến hành trả nợ. 3 Kế Toán B - Cùng với phòng kế hoạch và phòng sản xuất kiểm tra việc sử dụng nguyên liệu có đúng định mức hay không. Tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu và hàng hoá cũng như sản phẩm dở dang vào cuối tháng. Nếu có sự chênh lệch, sai sót thì phải điều tra và điều chỉnh. So sánh kết quả với phần mềm máy vi tính cho khớp đúng. - Cuối tháng tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. Giá thành được tính dựa trên cơ sở các chi phí phát sinh được cập nhật chính xác và đúng kỳ. - Kiểm tra trên máy vi tính, trên sổ cái TK 621. - Từ các hoá đơn vật tư, phiếu nhập xuất vật tư để tách thuế GTGT đầu vào và lên bảng kê khai thuế. 4 Kế Toán B - Vì công ty có các mặt hàng khác nhau, vì vậy việc tính lượng nguyên vật liệu cần trong tháng cũng dựa trên từng mặt hàng một. Căn cứ vào định mức cho từng mặt hàng và số lượng sản xuất trong tháng, kế toán sẽ tính được số lượng nguyên vật liệu cần thiết. - Sau khi có được số lượng vật tư cần cho sản xuât, kế toán sẽ tạm tính giá xuất vật tư. Cuối tháng sau khi đã có đầy đủ số liệu chính xác về doanh thu, chi phí, kế toán sẽ tính lại giá xuất vật tư theo phương pháp bình quân gia quyền. - Lưu trữ dữ liệu trên máy tính, tài liệu, chứng từ, sổ sách liên quan. Chuyển các tài liệu liên quan cho Ban giám đốc, kế toán trưởng và các phòng ban có liên quan khác. B: Kế toán tính giá thành 5 Kế Toán B *Trách nhiệm - Dựa trên các số liệu của kế toán vật tư, trên bảng tính lương của phòng hành chính, các chứng từ hoá đơn về tất cả chi phí chung của công ty, kế toán tổng hợp sẽ lập bảng tính giá thành của từng loại sản phẩm một. * Phần hành cụ thể: - Cuối tháng, dựa trên số liệu tính giá thành nguyên vật liệu xuât kho cho việc sản xuất của kế toán vật tư, và số lượng hàng hoá nhập kho, số lượng sản phẩm dở dang, nguyên vật liệu còn tồn tại mỗi dây chuyền sản xuất, định mức sản xuất, chi phí nhân công, các loại chi phí sản xuất chung kế toán tổng hợp sẽ tính giá thành sản phẩm. 6 Kế Toán B - Sau khi tính giá thành cụ thể kế toán tổng hợp sẽ đối chiểu với phiếu xuất hàng để tính giá thành cụ thể cho từng đơn đặt hàng. - Nếu tháng nào đó có định mức tiêu hao vật liệu vượt quá mức cho phép, sẽ làm giá thành sản phẩm bị tăng lên, kế toán phải báo cáo với Ban giám đốc, các phòng ban liên quan để đưa ra biện pháp điều chỉnh. C. Một số nhận xét chung: Do quy mô của công ty khá lớn, nên việc đơn giản bộ máy quản lý tuy đem lại nhiều lợi ích nhưng cũng chưa thể bao quát hết được các công việc. Mục tiêu của bộ máy quản lý của công ty là đơn giản, không chồng chéo lên nhau nhưng vẫn phải đạt hiệu quả trong công việc quản lý. Hiện nay do quy mô của công ty ngày càng được mở rộng nên cán bộ quản lý của công ty sẽ ngày càng 7 Kế Toán B nhiều lên. Vì vậy ở mỗi phòng nên có thêm một phó phòng để cùng với trưởng phòng thực hiện công việc được tốt hơn (hiện nay mới chỉ có một phó phòng). Bộ máy kế toán của công ty khá đơn giản, hiện nay không có kế toán tiền lương là vì phòng hành chính tính lương, vì vậy việc tính giá thành vẫn bị phụ thuộc vào phòng hành chính. 8 Kế Toán B 2. Nhận xét, đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, công ty TNHH Thương Mại Toàn Mỹ đã không ngừng hoàn thiện bộ máy tổ chức, công tác quản lý, công tác kế toán và đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Nhìn chung công tác kế toán tại công ty nói chung cũng như công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đã và đang đáp ứng được nhu cầu quản lý của công ty và ngày càng hướng đến sự đơn giản, chính xác và hiệu quả nhất. Ngoài ra công tác tổ chức hạch toán kế toán với hệ thống chứng từ khá đầy đủ, đúng theo quy định của Nhà nước và Bộ Tài chính. Cùng với quy trình 9 Kế Toán B luân chuyển chứng từ hợp lý, hệ thống tài khoản và sổ sách được thiết kế khá đầy đủ và hợp lý giúp phần phản ánh thông tin rõ ràng, thuận lợi cho việc theo dõi các đối tượng hạch toán, các phần hành kế toán và lập báo cáo tài chính cuối kỳ. Về cơ bản công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thương Mại Toàn Mỹ đã đạt được những ưu điểm sau: -Trong quản lý chi phí sản xuất và chi phí giá thành sản phẩm. Kế toán chi phí giá thành do kế toán tổng hợp đảm nhiệm và được xem là một phần hành chủ yếu trong công tác hạch toán do đó có sự thống nhất và bao quát về thông tin, kế toán phân xưởng có trách nhiệm tập hợp thông tin đầy đủ, đúng đắn để cuối tháng kế toán chi phí giá thành tính toán, phân bổ các loại chi phí và lập thẻ 10 Kế Toán B [...]... THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY .16 I Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất của công ty 16 1 Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất 16 2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty .18 29 Kế Toán B II Phương pháp, khái quát quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .18 1.Phương pháp hạch toán ... hạch toán 19 III Nội dung và trình tự hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất ở công ty 21 1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 21 2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 33 3 Kế toán chi phí sản xuất chung .38 4 Xác định chi phí sản phẩm dở dang 49 5 Đối tượng và phương pháp tính giá thành .49 CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP HOÀN THIỆN CHI PHÍ SẢN 30 Kế. .. hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Vì vậy việc xác định đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính gí thành sản phẩm cho từng đơn đặt hàng cụ thể sao cho phù hợp với quy trình công nghệ và đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty Đồng thời tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng sản phẩm giúp 13 Kế Toán B việc theo dõi tình hình sản xuất, tình hình sử dụng chi phí của sản phẩm. .. phản ánh, giám sát một cách liên tục và toàn diện các hệ thống về kinh tế như: vật tư, tiền vốn, các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thương Mại Toàn Mỹ về cơ bản đã thực hiện được nhiệm vụ 17 Kế Toán B cung cấp thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty Đã đáp ứng được nhu cầu hạch toán cũng... giá thành tại công ty TNHH Thương Mại Toàn Mỹ, em đã lựa chọn để viết chuyên đề thực tập của mình là Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thương Mại Toàn Mỹ Dù còn nhiều vấn đề chưa được phân tích và còn sai sót nhưng em mong công ty có thể xem xét những kiến nghị nhỏ của em 26 Kế Toán B Cuối cùng, một lần nữa em xin trân trọng cảm ơn Ths.Phạm Thị Thuỷ và. .. .49 CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP HOÀN THIỆN CHI PHÍ SẢN 30 Kế Toán B XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TOÀN MỸ 52 1 Đặc điểm một số phần hành kế toán chủ yếu 52 1 Nhận xét và đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty 55 2 Một số ý kiến đóng góp 57 KẾT LUẬN 61 31 Kế Toán B ... phòng kế toán công ty TNHH Thương Mại Toàn Mỹ đã hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình 27 Kế Toán B MỤC LỤC Trang LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 3 I.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Toàn Mỹ .3 II Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thương Mại Toàn Mỹ 5 1 Đặc điểm tổ chức sản xuất. .. những điểm chưa hợp lý của doanh nghiệp trong công tác kế toán chứ không vì một mục đích nào khác mà đưa ra những quyết định không phù hợp với công ty Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Thương Mại Toàn Mỹ, em đã được tìm hiểu về hệ thống và quy trình hạch toán của công ty nói chung và quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, trên cơ sở 19 Kế Toán B phân tích các... ở trên, em xin nêu ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán của công ty như sau: Về tổ chức bộ máy kế toán: Tại công ty hiện nay, trong số các nhân viên kế toán chưa có ai được phân công đảm nhiệm toàn bộ phần hành kế toán tiền lương Tiền lương do phòng Hành chính theo dõi tình hình chấm công rồi tính lương Điều này khiến cho quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành không được thuận... lắm Tại mỗi một bộ phận công ty nên theo dõi theo một mảng riêng biệt để thuận tiện cho việc so sánh đối chi u lúc cuối kỳ +Về tổ chức hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Các khoản mục chi phí sản xuất được kế toán tập hợp chung rồi cuối tháng mới phân bổ Và chi phí sản xuất được tập hợp cho từng đơn đặt hàng cụ thể, một mặt dễ theo dõi chi tiết cho . MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TOÀN MỸ. 1. Đặc điểm một số phần. sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Nhìn chung công tác kế toán tại công ty nói chung cũng như công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành