Tình hình hạch toán và tính giá thành sản phẩm ở công ty sơn tổng hợp hà nội 1.Đặc điểm chung của công ty sơn tổng hợp hà nội: 1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Sơn Tổng hợp Hà Nội là doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam. Công ty đợc thành lập và đi vào hoạt động từ ngày 1/9/1970 với tên gọi ban đầu là Nhà máy Sơn mực in Tổng hợp Hà Nội và đến năm 1992 công ty mới có tên gọi nh ngày nay. Tên giao dịch quốc tế: HANOI SYNTHETIC PAINT COMPANY (HasynpaintCo) Hiện nay, trụ sở chính đồng thời là cơ sở sản xuất của công ty đặt tại xã Thanh Liệt, huyện Thanh Trì, thành phố Hà Nội. Từ khi mới thành lập cơ sở vật chất ban đầu của công ty còn rất nghèo nàn và thô sơ, sản phẩm chủ yếu là sơn gốc dầu và mực in để phục vụ cho các nhà in báo của Đảng và nhà nớc. Từ 1971, Nhà máy Sơn mực in đã mạnh dạn lắp một nồi nấu nhựa Alkyd cỡ 300 lít, gia nhiệt bằng than và sơn Alkyd cũng có mặt từ đó tuy nhiên chất lợng còn kém. Năm 1974, Nhà máy Sơn mực in mở rộng cả về phạm vi, qui mô sản xuất và cơ sở vật chất. Cũng trong thời điểm này, sản phẩm sơn Alkyd của nhà máy đã chiếm u thế trong làng sơn Việt Nam. Từ sau 1975, miền Nam hoàn toàn giải phóng, Tổng cục Hoá chất đ- ợc tiếp nhận thêm một số cơ sở sản xuất sơn ở miền Nam nh Xí nghiệp Sơn á Đông, sơn Việt Điểu. Tuy nhiên, các cơ sở sản xuất này có sản lợng 1 không lớn vì vậy Nhà máy sơn mực in vẫn là con chim đầu đàn trong ngành sơn của Tổng cục Hoá chất. Trong thời gian tiếp theo, Nhà máy Sơn mực in đã sớm trở thành trung tâm ứng dụng nhiều công trình nghiên cứu của các viện, các trờng đại học, đặc biệt là các đề tài của Viện Hoá Công nghiệp. Để hỗ trợ cho các đề tài nghiên cứu đợc áp dụng nhanh chóng vào sản xuất, nhà máy Sơn mực in ngoài việc sản xuất nâng cao sản lợng sơn và mực in hàng năm, nhà máy đã cho lắp đặt thêm các máy móc và thiết bị nh: Năm 1979: Lắp đặt một hệ thống tổng hợp nhựa phenol. Năm 1982: Xây dựng xởng sản xuất bột ôxit sắt. Năm 1984: Xây dựng xởng cao su vòng hoá. Từ hệ thống sản xuất nhựa của các xởng này nhà máy đã cho ra đời thêm nhiều sản phẩm mới nh sơn Alkyd - melamin, sơn chống hà, sơn cách điện. Thời kỳ sau 10 năm đổi mới (từ 1989 đến nay), với sự đầu t đúng h- ớng từng bớc chẵc chắn, nhờ đó công ty đã có mức tăng trởng bình quân 20%/năm và đã khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng sơn Việt Nam mà thời điểm này đã có nhiều hãng sơn nớc ngoài tham gia. Năm 1992 đợc xem là cái mốc khá quan trọng đối với sự hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty mạnh dạn lập dự án vay 55.000USD đầu t công nghệ mới vào dây chuyền sản xuất sơn Alkyd - sản phẩm truyền thống đợc thị trờng tin dùng. Chỉ sau 1 năm khi dây chuyền sản xuất đi vào hoạt động sản lợng sơn của công ty đã tăng gấp đôi (năm 1993 sản xuất đợc 1200 tấn sơn Alkyd). Năm 1995, công ty đã mạnh dạn đầu t chiều sâu, đa trọn vẹn 5 dây chuyền thiết bị hiện đại vào sản xuất đạt hiệu quả kinh tế cao. 2 Đến 31/12/1992 Nhà máy đã đợc thành lập lại theo quyết định số 682/QĐ/HĐQT của Hội đồng quản trị Tổng công ty Hoá chất Việt Nam và đổi tên gọi thành Công ty Sơn tổng hợp Hà nội nh hiện nay. Cũng từ quyết định này Công ty đã đợc phép hoạt động và hạch toán kinh tế độc lập. Năm 1997, công ty đã hợp tác với công ty PPG của Mỹ để cung cấp sản phẩm dịch vụ, t vấn kỹ thuật sơn ô tô cho hãng Ford Việt Nam đạt tiêu chuẩn quốc tế. Đồng thời, cũng trong năm này công ty đã hợp tác với hãng Kawakami của Nhật Bản cung cấp sơn xe máy cho công ty Honda Việt nam và Yamaha Việt nam, góp phần thực hiện chủ trơng nội địa hoá sản phẩm của nhà nớc. Công ty không ngừng đẩy mạnh nghiên cứu ứng dụng khoa học vào sản xuất tạo ra nhiều sản phẩm có chất lợng cao đáp ứng nhu cầu của thị trờng nh sơn epoxy, sơn polyurethan, sơn cao su clo hoá, sơn phản quang, sơn tờng . Hàng năm công ty tiêu thụ trên 200 tấn các loại, chiếm từ 10 - 12% sản lợng tiêu thụ của Công ty. Năm 1998, Công ty đầu t dây chuyền sản xuất nhựa Alkyd hiện đại với công suất 3000 tấn/năm ở giai đoạn đầu và sẽ nâng lên 6000 tấn/năm ở giai đoạn hai vào những năm 2000. Nhờ đó công suất sản xuất nhựa tăng gấp 5 lần, chất lợng tơng đơng với chất lợng nhựa mà trớc đây công ty vẫn phải nhập ngoại. Đặc biệt, tháng 7/1999 hệ thống quản lý chất lợng của công ty đã đợc cấp chứng chỉ ISO 9002. Từ đây, các sản phẩm của Công ty tung ra thị tr- ờng đã đợc khẳng định hơn về chất lợng và có uy tín lớn. Trải qua hơn 30 năm kể từ ngày thành lập đến nay Công ty đã từng bớc phát triển lớn mạnh cả về đội ngũ cán bộ công nhân viên và qui mô sản xuất. Công ty đã tạo đợc niềm tin và uy tín tốt đối với khách hàng và các đối tác kinh doanh trong và ngoài nớc, giữ vững và phát huy vị thế của mình trên thị trờng sơn đầy biến động. 3 1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý: Cũng nh các doanh nghiệp sản xuất khác do đặc điểm của ngành hoá chất, sản phẩm sản xuất có nhiều loại khác nhau nên việc tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý cũng mang những đặc thù riêng và ngày càng hoàn thiện, đổi mới đáp ứng yêu cầu quản lý và phù hợp với chính sách chế độ quy định. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty có thể biểu diễn theo sơ đồ sau Công ty đã sử dụng cơ cấu tổ chức theo chức năng hoạt động. Giám đốc: là ngời quản lý cao nhất. Giám đốc đại diện cho Công ty chịu trách trách nhiệm trớc Tổng Công ty, Nhà nớc và pháp luật về mọi hoạt động của Công ty. Giám đốc là ngời toàn quyền quyết định mọi hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm quản lý sử dụng có hiệu quả các tài sản của doanh ngiệp. 4 Đảng uỷ Công đoàn Giám đốc Cty P.giám đốc P.giám đốc P.Kỹ thuật P.Thị trờng P.Kế hoạch P.đảm bảo chất lợng P.Kế toán P.Tổ chức P. Vật tP.Tiêu thụ Phó giám đốc: có nhiệm vụ chỉ đạo và điều hành công tác theo phân công và uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về quá trình thực hiện công việc và kết quả của công việc đợc giao. Song song với Ban giám đốc là Đảng uỷ và Công đoàn Các phòng ban chức năng bao gồm: Phòng đảm bảo chất lợng: xây dựng, áp dụng hệ thống chất lợng phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9002. Kiểm tra chất lợng nguyên liệu và sản phẩm của Công ty. Kiểm soát các thiết bị kiểm tra, đo lờng và thử nghiệm. Phòng kỹ thuật công nghệ: xây dựng và quản lý các quy trình công nghệ sản xuất trong công ty. Nghiên cứu các yêu cầu của khách hàng để thiết kế sản phẩm cho phù hợp. Khảo sát sản phẩm mới, t vấn kỹ thuật cho khách hàng. Phòng cơ điện: lập kế hoạch và tổ chức điều hành việc sửa chữa, lắp đặt máy móc thiết bị. Thực hiện việc cải tiến máy móc thiết bị để đảm bảo đầy đủ các điều kiện kỹ thuật theo yêu cầu của công nghệ sản xuất. Phòng kế hoạch: xây dựng kế hoạch sản xuất theo năm, tháng để giao cho các đơn vị. Theo dõi, điều độ sản xuất, tiếp nhận và xem xét yêu cầu cung cấp các loại sơn. Phòng thị trờng: nghiên cứu thị trờng, lập kế hoạch phân phối sản phẩm. Tìm kiếm và phát triển các đại lý, các cửa hàng bán lẻ thuộc công ty. Thực hiện các quá trình xúc tiến, giới thiệu và quảng cáo sản phẩm. 5 Phòng tiêu thụ: bán hàng, thông tin cho khách hàng về khả năng cung cấp sản phẩm của công ty. Điều hành hoạt động bán hàng của các cửa hàng bán lẻ thuộc Công ty. Phòng quản lý vật t: thực hiện và kiểm soát công tác chuẩn bị tài liệu mua hàng. Lựa chọn nhà cung ứng, tổ chức tiếp nhận vật t, đảm bảo chất lợng của nguyên liệu mua về phù hợp với những yêu cầu chất l- ợng sản phẩm của công ty. Phòng Tổ chức hành chính: tham mu cho ban Giám đốc về tổ chức nhân sự và quản lý cán bộ công nhân viên, công tác văn phòng, y tế, văn th lu trữ. Xây dựng và ban hành cơ chế quản lý nội bộ trong Công ty, lập kế hoạch đào tạo bồi dỡng cán bộ công nhân viên để giám đốc thông qua. Phòng kế toán: có trách nhiệm thống kê, hạch toán kinh tế, kiểm soát hoạt động kinh tế, tài chính của Công ty. Cung cấp các thông tin về tình hình tài chính, kết quả kinh doanh làm cơ sở để Ban giám đốc đa ra các quyết định. Tóm lại, với cơ cấu tổ chức nh trên là hợp lý và phù hợp với kế hoạch phát triển lâu dài của công ty. Trong đó các phòng ban đợc sự chỉ đạo thống nhất của Ban giám đốc để thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình, tránh đợc sự chỉ đạo trùng lặp trong khâu tổ chức và chỉ đạo sản xuất, thông tin giữa cán bộ chỉ đạo và nhân viên đợc giải quyết nhanh hơn. 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất và hệ thống sản xuất 1.3.1 Hệ thống sản xuất Hiện tại, Công ty có 6 phân xởng, bao gồm: + 3 phân xởng sản xuất sơn, 6 + 1 phân xởng tổng hợp nhựa làm nguyên liệu chính cho sản xuất sơn + 1 phân xởng sản xuất thùng hộp + 1 phân xởng cung cấp năng lợng: điện, nớc cho toàn công ty Ngoài ra các phòng ban chức năng có trách nhiệm theo dõi giám sát các phân xởng sản xuất về kỹ thuật, chất lợng cũng nh số liệu nhập kho . 1.3.2 Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sơn Đây là một quá tình sản xuất mà nó hình thành nh một bộ máy liên quan đến nhiều khâu, nhiều bộ phận trong đó mỗi khâu mỗi bộ phận có chức năng riêng và có liên quan chặt chẽ với nhau, thể hiện qua sơ đồ sau: Dầu thảo mộc Bột màu, bột độn Nhựa thiên nhiên Nhựa tổng hợp + Dung môi Dung môi Phụ gia Rợu đa chức 7 Nguyên vật liệu Muối trộn Pha chỉnh Nghiền cán Đóng hộp Nhập kho, tiêu thụ Hiện nay Công ty đã áp dụng hệ thống quản lý chất lợng theo ISO 9001: 2000 nên từng công đoạn và khi kết thúc công đoạn đều phải qua kiểm tra chất lợng để đạt tiêu chuẩn Công ty hoặc tiêu chuẩn nhà nớc. Nguyên vật liệu đa vào sản xuất chủ yếu là dầu thảo mộc,các loại hoá chất, bột mầu, dung môi, và các loại phụ gia các nguyên liệu này đều đã đợc kiểm tra chất lợng trớc khi đa vào sản xuất. Qui trình sản xuất đợc tiến hành theo từng công đoạn: _ Qui trình tổng hợp nhựa Alkyd : dùng dầu thảo mộc, dung môi, r- ơu đa chức ,AP, các chất xúc tác đa vào hệ thống tổng hợp nhựa AK, Sau quá trình tổng hợp nhựa ( khoảng 30 h liên tục ) sản phẩm là nhựa Alkyd đóng vai trò là chất tạo màng cho sơn Qui trình sản xuất sơn: Dùng bột màu, nhựa Alkyd, dung môi, phụ gia qua các công đoạn muối trộn ( thiết bị khuấy) sau đó đ a vào nghiền thành Past sơn ( dạng sệt) . Sau đó dùng xăng pha sơn để pha loãng theo tỷ lệ qui định trong định mức, bổ xung thêm các loại phụ gia để thành sơn. Cuối mỗi công đoạn, bộ phận KCS của đơn vị tự kiểm tra chất lợng nếu đạt mới cho chuyển tiếp công đoạn sau. _ Sau khi pha thành sơn, bộ phận KCS của Công ty kiểm tra chất l- ợng, nếu đạt thì mới cho phép đóng hộp nhập kho để tiêu thụ. 1.4 Đặc điểm công tác tổ chức hạch toán kế toán: 1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán: Với cách tổ chức quản lý sản xuất, quy mô và đặc điểm hoạt động của công ty, trình độ nghiệp vụ của các cán bộ kế toán đòi hỏi Công ty phải tổ chức bộ máy kế toán sao cho phù hợp và mang lại hiệu quả cao nhất. Tổ chức bộ máy kế toán tập trung ở Công ty đảm nhận các nhiệm vụ nh: Hạch toán nhập xuất vật liệu, công cụ dụng cụ lao động, tính tiền lơng 8 phải trả, phân bổ tiền lơng, tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, hạch toán về tạm ứng, thanh toán với khách hàng, tiền gửi, tiền vay ngân hàng, TSCĐ, vốn kinh doanh, quỹ của Công ty và lạp ra báo cáo tài chính. Việc tổ chức hạch toán kế toán tập trung ở Công ty sơn tổng hợp Hà là phù hợp với địa điểm hoạt động của Công ty, địa bàn hẹp đi lại thuận lợi nó đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất với công tác kế toán toàn Công ty. Việc kiểm tra xử lý thông tin kế toán đợc tiến hành kịp thời chặt chẽ, lãnh đạo Công ty có thể nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin kế toán. Từ đó thực hiện kiểm tra và chỉ đạo sát sao hoạt động của Công ty, việc phân công lao động chuyên môn hoá và nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ kế toán thực hiện đợc dễ dàng với bộ máy gọn nhẹ. Phòng kế toán của công ty gồm 8 ngời: 1kế toán trởng, 6 kế toán viên và 1 thuỷ quỹ trong đó mỗi ngời đợc phân công một công việc cụ thể nh sau: + Kế toán trởng phụ trách chung chịu trách nhiệm hớng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra các công việc do các nhân viên kế toán thực hiện, tổ chức và lập báo cáo tài chính, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo yêu cầu 9 Đóng hộp Kế tán trởng kiêm kế toán tính giá thành Kế toán thanh toán Thủ quỹ Kế toán tiêu thụ + Ké toán tiền lơng + BHXH Ké toán theo dõi ngời bán Kế toán ngân hàng Kế toán vật liệu và tổng quản lý, phân công công việc cho các nhân viên kế toán. Tổ chức và phân công chức năng nhiệm vụ cho từng ngời, đồng thời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc, cấp trên và Nhà nớc về các báo cáo kế toán tài chính. + Một thủ quỹ theo dõi và quản lý tiền mặt. + Một kế toán theo dõi nhập xuất vật liệu, công cụ dụng cụ và tổng hợp. + Một kế toán tiền lơng, thanh toán bảo hiểm xã hội. + Một kế toán thanh toán. + Một kế toán thanh toán với ngân hàng. + Một kế toán thành phẩm và tiêu thụ sản phẩm và theo dõi thuế VAT phải nộp + TSCĐ. + Một kế toán theo dõi ngời bán hàng, theo dõi thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ. 1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ: Hiện tại Công ty thực hiện kế toán theo hình thức nhật ký cháng từ và hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Các tài khoản kế toán sủ dụng theo hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp. 10 [...]... dụng số sản phẩm làm dở này thì cho thanh lý hoặc huỷ bỏ và giá trị sản phẩm làm dở đợc tính vào giá thành sản xuất sản phẩm trong năm của Công ty 3 .Tính giá thành sản phẩm ở Công ty sơn tổng hợp Hà nội: 3.1 Đối tợng tính giá: Căn cứ vào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đã đợc xác định ở phần trên Đối tợng tính giá thành của Công ty sơn tổng hợp Hà nội đợc xác định là sản phẩm đã hoàn thành, sản phẩm. .. phẩm đã hoàn thành, sản phẩm đợc tính giá thành là sơn các loại (gồm hơn 40 loại sản phẩm) Căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ, kỳ tính giá thành của Công ty là một quý một lần và kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo 3.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm: ở Công ty sơn tổng hợp Hà nội việc tính giá thành sản phẩm đợc áp dụng theo phơng pháp tính giá thành trực tiếp cụ thể Đối với... phẩm hoàn thành và nhập kho Sản phẩm của Công ty là sơn tổng hợp cac loại Do vậy đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là toàn bộ quy trình sản xuất sản phẩm và đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty chính là đối tợng tính giá thành sản phẩm 2.3 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất ở Công ty sơn Tổng hợp Hà nội Công ty sơn Tổng hợp Hà nội hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên có... đạo sản xuất sản phẩm và những công việc không có định mức hao phí nhân công Lơng sản phẩm đợc áp dụng cho các bộ phận trực tiếp sản xuất sản phẩm và những công việc có định mức hao phí nhân công Chi phí trực tiếp về nhân công của Công ty bao gồm tiền lơng của công nhân các phân xởng sản xuất của Công ty Đơn giá nhân công đợc sử dụng là đơn giá nội bộ của Công ty do các phòng chức năng lập và đã đợc Tổng. .. 126.127.584 28 2.3.4 Đánh giá sản phẩm dở dang Xuất phát từ đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty và đặc điểm của sản phẩm sơn các loại, các khoản mục chi phí nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp đã đọc xây dựng theo định mức, do đó trong quá trình sản xuất sản phẩm tại các kỳ tính giá thành sản phẩm thì sản phẩm làm dở của Công ty thờng là không có hoặc... bộ vật liệu kế toán mở tài khoản 152 Nguyên vật liệu Để theo dõi tổng quát tình hình nhập - xuất - tồn, của công cụ, dụng cụ kế toán mở tài khoản 153 Công cụ, dụng cụ Chi phí vật liệu cho sản xuất sản phẩm ở Công ty sơn tổng hợp Hà nội bao gồm giá trị thực tế của vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm đó là: Dầu thảo mộc, nhựa thiên nhiên, xăng pha sơn, bột màu Đối với loại chi phí này Công ty đã xây dựng... cũng rất ít, vì vậy công ty chỉ tổ chức đánh giá sản phẩm làm dở vào kỳ báo cáo cuối quý IV hàng năm Công ty thành lập hội đồng bao gồm các phòng chức năng nh phòng Kế hoạch, phòng KCS, phòng Vật t, phòng Kỹ thuật Công nghệ, phòng Kế toán để xem xét đánh giá sản phẩm làm dở, căn cứ vào kế hoạch sản xuất sản phẩm làm dở năm sau, nếu cần sử dụng sản phẩm làm dở này thì hội đồng đánh giá áp dụng theo phơng... để tính giá thành thực tế vật liêu và công cụ, dụng cụ, kế toán dùng bảng kê số 3: Định kỳ căn cứ vào các chứng từ gốc ( Phiếu lĩnh vật t, phiếu xuất kho) kế toán tổng hợp và phân loại theo từng loại nguyên vật liệu, căn cứ vào mục đích sử dụng định khoản ngay trên chứng từ đó, theo giá hạch toán Sau khi tập hợp đủ chứng từ kế toán tính toán, vào bảng phân bổ số 2, cột giá hạch toán Để tính đợc giá. .. Đặc điểm chi phí sản xuất và quản lý chi phí sản xuất: Do đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quản lý và quy trình công nghệ sản xuất, việc sản xuất sơn tổng hợp các loại ở Công ty Sơn tổng hợp Hà nội có những đặc thù riêng , vì vậy chi phí sản xuất ở đơn vị bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, chi phí nhân công và những chi phí khác Những chi phí này đợc phân loại thành: - Chi phí nguyên... và đã đợc Tổng công ty Hoá chất Việt Nam duyệt Chứng từ ban đầu để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp là các bảng chấm công hàng tháng, bảng thanh toán lơng sản phẩm theo khối lợng, đơn giá, thời gian và chất lợng sản phẩm hoàn thành Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công, trình độ tay nghề, cấp bặc công việc, kế toán tiến hành tính lơng cho từng ngời cho toàn Công ty bằng cách căn cứ vào hệ số bậc . Tình hình hạch toán và tính giá thành sản phẩm ở công ty sơn tổng hợp hà nội 1.Đặc điểm chung của công ty sơn tổng hợp hà nội: 1.1 Quá trình hình thành. kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty sơn tổng hợp Hà nội. 2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và quản lý chi phí sản xuất: Do