một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tscđ tại công ty khai thác công trình thuỷ lợi hoà bình I.Nhận xét, đánh giá chung về tổ chức công tác kế toán TSCĐ Chính sách mở cửa nền kinh tế thông thơng với nớc ngoài, mộtmặt tạo điều kiện cho công ty phát huy hết khă năng tiềm lực của mình, mặt khác lại đạt công ty trớc những thử thách lớn lao. Đó là sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp, các thành phần kinh tế. Muốn hoạt dộng sản xuất kinh doanh có hiệu quả, công ty đã không ngừng nâng cao hiệu quả, chất lợng và đổi mới cải tiến các công trình, quy trình công nghệ. Sau nhiều năm xây dựng và phát triển, cho đến nay công ty đã tạo cho mình đợc niềm tin trong ngành nông nghiệp của tỉnh. Có đợc kết quả đó là nhờ sự đóng góp không nhỏ của công tác tổ chức hạch toán kế toán. Việc sắp xếp tổ chức bộ máy kế toán hợp lý và có hiệu quả đợc công ty rất chú trọng. Song song với việc này, công ty cũng sắp xếp hợp lý hoá quá trình kinh doanh và kế hoạch khai thác, tăng tích luỹ và dần dần nâng cao chất lợng đời sống cán bộ công nhân viên. Trên cơ sở quy mô và đặc điểm kinh doanh của công ty, công ty đã tổ chức công tác kế toán theo mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Phòng kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán, từ việc thu nhận, xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán đến việc lập báo cáo kế toán, phân tích tình hình kinh doanh của đơn vị và kiểm tra công tác kế toán toàn đơn vị. Do khối lợng công việc lớn số nhân viên kế toán lại tinh giảm nên một nhân viên phải đảm nhận nhiều công việc, tuy nhiên với hình thức công tác tổ chức kế toán này việc kiểm tra xử lý thông kế toán đợc tiến hành kịp thời, chặt chẽ, cung cấp kịp thời nhanh chóng toàn bộ thông tin về công tác kế toán của doanh nghiệp cho lãnh đaọ, là cơ sở để các cấp lãnh đạo ra các quyết định kiểm tra và chỉ đạo sát sao các hoạt động của công ty. Ngoài ra, 1 1 việc phân công lao động chuyên môn hoá, nâng cao trình độ chuyên môn, nâng cao năng suất lao động của các nhân viên kế toán. Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ sẽ tiết kiệm đợc chi phí hạch toán, giảm đợc chi phí quản lý chung của doanh nghiệp. Hình thức kế toán nhật ký chứng từ mà công ty áp dụng là một hình thức phổ biến đợc áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp. Hình thức này thích hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị có nhiều chi nhánh, tổ đội và yêu cầu quản lý của công ty. Bởi vì công ty khai thác công trình thuỷ lợi Hoà Bình cha có điều kiện thực hiện công tác kế toán trên máy vi tính nên hình thức kế toán nhật ký chứng từ đợc coi là tối u trong điều kiện kế toán thủ công. Nói chung công tác kế toán ở công ty đã vận dụng đúng chế độ kế toán của nhà nớc, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, phát huy đợc vai trò của kế toán công cụ quản lý kinh tế quan trọng đối với hoạt động kinh doanh th- ơng mại của công ty. Với đội ngũ kế toán lành nghề, có trình độ chuyên môn cao thì việc tổ chức công tác kế toán nh hiện nay là hợp lý. Nó thúc đẩy qúa trình nâng cao tay nghề của nhân viên kế toán, nâng cao hiệu quả của công tác kế toán và tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện quá trình cơ giới hoá, vi tính hoá công tác kế toán ở công ty sau này. Xuất phát từ yêu cầu quản lý TSCĐ, để thực hiện hạch toán kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng, một đòi hỏi cấp bách đối với các doanh nghiệp noi chung và Công ty khai thác công trình thuỷ lợi nói riêng là công tác kế toán phảo theo dõi chặt chẽ, phản ánh mọi trờng hợp biến động tăng, giảm TSCĐ. Kế toán TSCĐ tuy chỉ là một phần hạch toán của công tác kế toán, nhng qua đó ta có thể nắm đợc tình hình sử dụng vốn cố định của công ty. Nhiều năm qua công ty luôn quan tâm đến việc đổi mới, nâng cấp TSCĐ, củng cố vố cố định nhằm đáp ứng và phục vụ kịp thời mùa màng cho nhân dân đợc tốt hơn, đồng thời với việc hoàn thiện công tác quản lý để nâng cao 2 2 hiệu quả sử dụng TSCĐ. Quản lý lý vốn và nguồn vốn cố định luôn luôn đi đôi với nhau mà hạch toán kế toán sử dụng nh một biện pháp quản lý hành chính để bảo vệ TSCĐ và bảo tồn vốn cố định cho công ty. Mặc dù vậy, qua thực trạng quản lý TSCĐ của công ty ta thấy vẫn còn nhiều vớng mắc cần đ- ợc giải quyết. Nhiều khía cạnh trong công tác hạch toán cần đợc giải quyết, nhiều khía cạnh trong công tác hạch toán cần đợc nâng cao hơn nữa để nâng cao chất lơng quản lý vốn cố định và hiệu quả sử dụng TSCĐ. II. một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán TSCĐ tại công ty khai thác công trình thuỷ lợi hoà bình. Trên cơ sở tình hình thực tế hiện nay ở công ty khai thác công trình thuỷ lợi Hoà Bình, về quy trình hạch toán kế toán noi chung đã đạt yêu cầu. Một số phơng pháp cải tiến cách thức làm việc, tổ chức bộ máy kế toán đã đạt đợc hiệu quả cao. Những u điểm đó cần đợc giữ vững và phát huy trong thời gian tới. Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm đạt đợc vẫn còn tồn tại cha hợp lý cần phải hoàn thiện, củng cố hơn nữa nhằm tăng cờng công tác quản lý TSCĐ ở công ty. 1. Công tác tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức quản lý chung. Đối với tổ chức bộ máy kế toán: Để đảm bảo cho mọi kế toán viên không những chuyên sâu về phần hành công việc đợc giao mà còn có khả năng tổng hợp, nắm bắt đợc toàn bộ công việc kế toán của công ty thì công ty cần tạo điều kiện bằng nhiều hình thức khác nhau để bồi dỡng thêm nghiệp vụ, nâng cao trình độ chuyên môn. Đây là một vấn đề lớn, vấn đề để tạo ra sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phần hành kế toán, có thể kiêm nhiệm thay thế khi cần thiết. Việc quản lý bộ phận nhân viên kế toán thống kê làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu ghi chép, cung cấp thông tin cần thiết về quá trình quản lý và sử dụng tài sản cố định. Cùng với việc nâng cao trình độ, quyền lợi, gắn trách nhiệm với các thông tin đa ra để đảm bảo số liệu thống kê đợc cung cấp kịp thời chính xác, đầy đủ, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán nói 3 3 chung và công tác kế toán TSCĐ nói riêng. Công ty nên có những giải pháp về trách nhiệm vật chất đối với các bộ phận, phòng ban, cá nhân trong việc bảo quản,bảo đảm an toàn cho tài sản cố định tránh mất mát h hỏng. Thởng cho các cá nhân, tập thể trong việc bảo quản sử dụng tốt TSCĐ và phạt những trờng hợp bảo quản vận hành không đúng quy định và không có trách nhiệm trong công tác bảo quản. 2. Đối với việc huy động vốn để đầu t mua sắm TSCĐ, đổi mới trang thiết bị, công ty cần phải huy động thêm ở các nguồn đầu t mới nh: + Vay các đối tợng ngoài ngân hàng. + Thuê TSCĐ ở các đơn vị khác. + Lựa chọn phơng thức thuê mua. 3. Về trích khấu hao: Hiện nay công ty đang áp dụng theo quyết định 507/TCDT, theo tôi công ty áp dụng quyết định 507/TCDT là tốt nhng có một số điều quy định không phù hợp với điều kiện thực tế của công ty, có thể đề nghị mức khấu hao và lựa chọn phơng pháp khấu hao sao cho phù hợp với điều kiện cuả công ty vì phản ánh hao mòn thực tế của TSCĐ vào giá thành của sản phẩm nên tính khấu hao quá cao sẽ làm đội giá bán hoặc thấp quá sẽ ăn vào vốn của công ty, đó là nguyên nhân thất thoát vốn cố định. Bây giờ đã có quy định về trích khấu hao số 166/1999/QĐ - BTC ngày 30/12/1999 về ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ trong doanh nghiệp nhà nớc sẽ có ảnh hởng tới phơng pháp khấu hao và khung tỷ lệ khấu hao của công ty, do vậy công ty cần thay đổi cải tiến để phù hợp thực tế của đơn vị mình trong điều kiện hiện nay. 4. Công ty nên thành lập quỹ khấu hao cơ bản: Sau khi sản phẩm đợc tiêu thụ, số tiền khấu hao đợc trích lại, tích luỹ thành quỹ khấu hao TSCĐ. Quỹ khấu hao đó có khả năng dùng để tái sản xuất mở rộng TSCĐ biểu hiện ở chỗ công ty sẽ sử dụng linh hoạt quỹ khấu hao đợc tích luỹ hàng năm nh một nguồn tài chính bỗ xung cho các mục đích đầu t phục vụ sản xuất kinh doanh để có doanh lợi nhng dựa trên nguyên tắc hoàn lại đợc quỹ hoặc nhờ nguồn này công ty có thể đầu t mới TSCĐ ở những năm sau trên một quy mô lớn hơn hoặc trang thiết bị máy móc hiện đại hơn. Do đó quỹ khấu hao còn 4 4 đợc coi là một nguồn tài chính quan trọng để tái sản xuất mở rộng tài sản cố định trong sản xuất kinh doanh của công ty. 5. Công ty nên lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ. Vì trong quá trình sử dụng, TSCĐ bị hao mòn và h hỏng cần phải sửa chữa, thay thế để khôi phục năng lực hoạt động. Nếu chỉ sửa chữa có tính chất bảo quản, bảo dỡng thờng xuyên hoặc thay thế một vài chi tiết nhỏ của TSCĐthì chi phí sửa chữa ít nên đợc tính trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh của ký phát sinh nghiệp vụ sửa chữa. Nhng nếu công ty sửa chữa lớn có tính chất thay thế những bộ phận chủ yếu của TSCĐ thì chi phí sửa chữa lớn, do vậy công ty cần phải lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ để trích trớc chi phí sửa chữa vào chi phí sản xuất kinh doanh. Bởi vì việc sửa chữa lớn không xẩy ra thờng xuyên, nếu cứ để đến lúc chi phí sửa chữa phát sinh thì mới tính vào chi phí sản xuất kinh doanh thì lúc đó chi phí sản xuất quá lớn làm ảnh hởng đến giá thành sản phẩm. Do vậy công ty cần thiết phải lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ. Kế hoạch sửa chữa TSCĐ, kế toán trích trớc chi phí từng tháng thông qua TK 335chi phí phải trả hàng tháng kế toán ghi: Nợ TK 627,641,642: chi phí sản xuất, kinh doanh Có TK 335: chi phí phải trả + Sau khi có kế hoạch sửa chữa TSCĐ, nếu công ty thuê ngoài khi hoàn thành công trình bàn giao phản ánh số tiền phả trả theo hợp đồng cho ngời nhận thầu sửa chữa lớn. Nợ TK 241.3 : Chi phí sửa chữa thực tế. Nợ TK 133 : Thuế GTGT đợc khấu trừ. Có TK 331: Tổng số tiền phải trả cho ngời nhận thầu. Nếu do doanh nghiệp tự làm thì tập hợp chi phí sửa chữa thực tế chi ra theo công trình. Nợ TK 241.3: : Chi phí sửa chữa thực tế. Có TK (111,112,152,214,334,338.) :số tiền phải thanh toán 5 5 7. Vấn đề ứng dụng tin học vào công tác kế toán: Công ty nên chú ý tới việc nghiên cứu xây dựng một bộ máy kế toán thích hợp trong điều kiện trang thiết bị và ứng dụng máy tính để có thể phát huy tối đa vai trò của kế toán trong việc quản lý công ty. Việc ứng dụng vi tính trong công tác kế toán để thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản lý nhanh chóng kịp thời càng là một yêu cầu cấp bách. Do vậy nên công ty cần sớm quan tâm tiến hành trang thiết bị cho phòng kế toán càng sớm càng tốt Kết luận Tài sản cố định là cơ sở vật chất không thể thiếu đợc đối với mọi quốc gia mọi nên kinh tế. Việc theo dõi, phản ánh đầy đủ chính xác tình hình tăng giảm TSCĐ là nhiệm vụ quan trọng của công tác quản lý và hạch toán TSCĐ. Tổ chức hạch toán TSCĐ không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ mà còn có ý nghĩa thiết thực trong quá trình định hớng và đầu t cho sản xuất kinh doanh. 6 6 Trong phạm vi có hạn chuyên đề đã đề cập đến những vấn đề cơ bản về phơng pháp hạch toán TSCĐ theo các trờng hợp tăng giảm, khấu hao, kiểm kê đánh giá lại TSCĐ, đồng thời phản ánh tình hình hạch toán, thực trạng quản lý và sử dụng TSCĐ tại công ty khai thác công trình thuỷ lợi Hoà Bình. Trong những năm qua, những gì mà công ty đạt đợc không là nhỏ, cán bộ công nhân viên công ty đã kề vai sát cánh bên nhau và đã tạo đợc niềm tin trong nhân dân cũng nh ban lãnh đạo của tỉnh Hoà Bình. Tuy những khó khăn tồn tại cha phải là đã hết đòi hỏi công ty phải nỗ lực hơn nữa để khắc phục và hoàn thiện. Trên cơ sỏ phân tích và vận dụng lý luận, chuyên đề đã đa ra giải pháp hoàn thiện, một mặt là cần có sự hỗ trợ của nhà nớc, một mặt là sự sáng tạo linh hoạt, nghiêm túc và cố gắng không ngừng của công ty trong quá trình tổ chức hạch toán. Do thời gian thực tập và trình độ hiểu biết có hạn nên chắc chắn bài viết của em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót trong câu văn cũng nh từ ngữ đa ra, nên em rất mong nhận đợc sự quan tâm giúp đỡ của các thầy cô, các cô chú trong Công ty và các thầy cô giáo trong khoa Kinh tế giúp em hoàn thiện chuyên đề cũng nh nhận thức, hiểu biết của mình. Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, các cô chú, anh chị trong phòng kế toán Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Hoà Bình, các thầy cô giáo trong khoa Kinh tế, và sự giúp đỡ nhiệt tình của Cô giáo đã giúp em hoàn thành tốt chuyên đề này. 7 7 . một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tscđ tại công ty khai thác công trình thuỷ lợi hoà bình I.Nhận xét, đánh. công tác hạch toán TSCĐ tại công ty khai thác công trình thuỷ lợi hoà bình. Trên cơ sở tình hình thực tế hiện nay ở công ty khai thác công trình thuỷ lợi Hoà