THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NVL TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN KINH TẾ KỸ THUẬT VIỆT NAM(DETESCO VIỆT NAM) I- Đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức công tác kế toán tại công ty phát triển kinh tế kỹ thuật Vuệt Nam. 1)Đặc điểm tổ chức kinh doanh: 1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam là một DN thương mại nhà nước, trực thuộc trung ương đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh. Công ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam (viết tắt DETSECO Việt Nam- Economic and technics Development Corporation) được thành lập theo quyết định số 1398 QĐ/UB của uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội. Công ty được thành lập và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 3/4/1993. Trụ sở của công ty những ngày đầu hoạt động tại 28- Trần Bình Trọng - Hai Bà Trưng- Hà Nội. Hiện nay, trụ sở công ty đặt tại 15 B - Hồ Xuân Hương - Hà Nội và đây cũng được coi là trung tâm thương mại , giao dịch của toàn bộ các hoạt động kinh doanh của công ty. Công ty hoạt động với số vốn ban đầu là 875.354 triệu đồng, qua quá trình phát triển kinh doanh công ty đã có những chuyển biến lớn vừa tự mình vươn lên vưọt qua những khó khăn, và cho đến nay tổng số vốn cố đinh của công ty đã là 9300 triệu đồng, vốn lưu động 7500 triệu đồng(1999). Công ty có bộ máy tổ chức tinh giảm hiệu quả , với tư cách là đơn vị kinh doanh độc lập, tự chủ, tự hạch tón và có đầy đủ tư cách pháp nhân. Công ty mở tài khoản tại ngân hàng công thương Việt Nam chi nhánh tại Gia lâm và được sử dụng con dấu riêng theo mẫu quy định. 1.2 Chức năng, nhiệm vụ và phạm vi hoạt động của công ty Detesco Việt Nam. Là công ty hoạt động theo nguyên tắc tự chủ trong kinh doanh trong phạm vi cho phép của pháp luật, quản lí theo chế độ một thủ trưởng trên cơ sở thực hện đày đủ quyền làm chủ của người lao động, hoạt động theo phương thức hạch toán kinh doanh xã hội chủ nghĩa, giải quyết đúng 1 1 đắn mối quan hệ lợi ích xã hội, tập thể và của người lao động. Trong đó lợi ích người lao động được coi là vấn đề quan trọng nhất. Trong hoạt động của mình công ty có những chức năng và nhiệm vụ chủ yếu sau: Nghiên cứu, điều tra, tìm hiểu thị trường trong nước và nước ngoài để xây dựng và thực hiện các hợp đồng nhập khẩu hàng năm và dài hạn. Với tư cách là DN nhà nước công ty có trách nhiệm bảo toàn và phát triển nguồn vốn do nhà nước cấp đồng thời cũng được phép huy động vốn của các tổ chức kinh tế khác trong và ngoài nước, theo hướng dẫn hiện hành của chính phủ nhằm phục vụ cho công tác kinh doanh và phát triển ngành nghề. Công ty được quyền kinh doanh, phát triển ngành nghề trên nguyên tắc tự chịu trách nhiệm trang trải vốn vay và có lãi. Để có thể phát triển nguồn vốn, công ty đã có những hoạt động sản xuất kinh doanh hết sức linh hoạt và hiệu quả trên cơ sở chuyển hướng sản xuất kinh doanh từ thương mại thuần tuý sang sản xuất kết hợp thương mại. Năm 2001 công ty vẫn lấy nghành sản xuất xe gắn máy làm ngành sản xuất chính, là hoạt động sản xuất kinh doanh chủ đạo của công ty. Có thể nói việc chuyển hướng sang sản xuất xe gắn máy của công ty là chủ trương đúng đắn, là bước đi nhanh kết hợp chặt chẽ giữa sản xuất và kinh doanh thương mại. Công ty đã ra sức củng cố hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp xe máy Detesco Việt Nam. Công ty đang tiến hành tổ chức lại sản xuất và cải tiến việc quản lí sản xuất cho phù hợp với quy mô ba dây chuyền lắp ráp xe gắn máy(IKD và CKD) với công suất 400-500 xe/ ngày. Để tạo tiền đề cho việc tiếp tục mở rộng lĩnh vực sản xuất xe gắn máy, năm 2001 này công ty đã hoàn thành hồ sơ xin giấy phép lắp ráp xe gắn máy với tỷ lệ nội địa hoá trên 40%. Trong lĩnh vực kinh doanh cung ứng lao động, chuyên gia Việt Nam làm việc có thời hạn ở nước ngoài, du lịch theo các tour cũng là một trong các lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty. Tuy gặp rất nhiều khó khăn trong môi trường kinh doanh hiện nay song công ty đã tìm cách tháo gỡ, mở rộng thị trường tạo ra hướng hoạt động kinh doanh sao cho hiệu quả và cũng đã đạt được một số kết qủa nhất định. Ngoài ra công ty đã 2 2 được cấp giấy phép hoạt động và tổ chức việc khai thác thị trường lao động Đài Loan có hiệu quả. Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu trên các lĩnh vực trên công ty còn mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh trong các lĩnh vực khác như kinh doanh xây dựng công nghiệp, dịch vụ nhà đất, buôn bán phần mềm tin học. 2) Tổ chức bộ máy công ty Detesco Việt Nam. Công ty phát triển kinh tế kỹ thật Việt Nam đi theo loại hình tổ chức kinh doanh đa dạng, phân theo từng phòng ban và các đơn vị trực thuộc. Cụ thể chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban trong công ty được tổ chức: 2.1 Văn phòng công ty: Là nơi thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh, mua bán hàng hoá với các đối tác trong nước và nước ngoài. Thực hiện việc nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch mua hàng, bán hàng, xuất hàng, ký kết hợp đồng thương mại , trực tiếp quản lí các mặt hàng thiết yếu cuả DN, hướng dẫn kiểm tra và quản lí kho đồng thời cùng phàng tài vụ nghiên cứu, xúc tiến bán hàng, giải quyết tồn kho, . đặc biệt trong lĩnh vực nhập khẩu trung tâm phải lo các vấn đề về kim ngạch , giấy phép, thủ tục xúât nhập khẩu đồng thời văn phòng công ty cũng là trung tâm thương mại thực hiện mọi giao dịch của công ty. 2.2 Phòng tài vụ Là phòng qủan lí, chỉ đạo các nghiệp vụ về công tác tài chính kế toán, thống kê của công ty, phân phối và điều hoà vay vốn phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty, theo dõi việc thực hiện quy chế quản lí kinh tế - tài chính, quyết toán và phân tích kết quả kinh doanh, xử lí các tồn đọng trong sản xuất kinh doanh về mặt tài chính, lập kế hoạch và hướng dẫn việc thực hiện kế hoạch thu , chi tài chính của các đơn vị trực thuộc công ty. 2.3 Phòng tổ chức cán bộ 3 3 Là nơi quản lí các mặt công tác tổ chức cán bộ như lưu chuyển nhân viên trong nội bộ DN, quy định mức lương hợp lí cho mỗi người, quyết định lựa chọn, sa thải, đào tạo và đào tạo lại lao động, xây dựng chế độ đãi ngộ cho công nhân viên. 2.4 Các trung tâm và các xí nghiệp chi nhánh Các trung tâm và các xí nghiệp chi nhánh có quyền tự quyết định các phương án kinh doanh độc lập. Tuy nhiên, khi đói mặt với những mạt hàng mà công ty qưủan lí các đơn vị thành viên phải tập hợp nhu câù, dặt hàng với trung tâm thương mại để trung tâm tiến hành nhập khẩu hay uỷ nhiệm cho các đơn vị thành vên thực hệ hợp đồng nhập khẩu do lãnh đạo công ty ký kết. Nét nổi bật trong công tác tổ chức bộ máy công ty là tất cả các đơn vị kinh tế đều do yêu cầu cuả công ty mà hình thành. Công ty khôngliên danh liên kết hay cho mượn tư cách pháp nhân. Cán bộ quản lí các đơn vị trực thuộc do giám đốc công ty bổ nhiệm trực thuộc quản lí của ban giám đốc. Công ty theo dõi chặt chẽ việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của các đơn vị trực thuộc. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình công ty đã có những tiến triển, đạt hiệu quả cao. Điều này thể hiện qua một số chỉ tiêu kinh tế mà công ty đã đạt được trong một số năm gần đây: 4 4 Số tiền Tỷ lệ(%) 1.Vốn cố định 5900000000 9300000000 3400000000 57.6 2.Vốn lưu động 6200000000 7500000000 1300000000 21 3.Doanh thu 57497739191 60853477955 3355738764 5.8 4.LãI 880147321 1515397056 635249735 72.1 5.Nộp ngân sách 10835254867 16253981979 5418727112 50 6.lương bình quân 950000 1100000 150000 25 Chênh lệch khoản mục 1999 2000 Mt s ch tiờu kinh t ca cụng ty Thụng qua cỏc ch tiờu trờn cho thy cụng ty hot ng cú hiu qu mc dự phi ng trc nhiu khú khndo mụi trng kinh doanh. Trong nm 2000 doanh thu cụng ty tng lờn ỏng k lm lói tng vi t l cao mt phn do cụng ty gim c cỏc chi phớ khụng ỏng cú. Cụng ty cng ó nõng mc lói ca mỡnh lờn ti 72% so vi nm ngoỏi. Cụng ty cng ó thc hin y ngha v ca mỡnh vi nh nc bng vic tng t l np ngõn sỏch lờn ti 50% so vi nm ngoỏi. Bờn cnh ú cụng ty cng duy trỡ, nõng cao mc lng ca ngi lao ng lờn 150000/ thỏng v trong nm 2000 lng bỡnh quõn cụng nhõn viờn l1100000/ thỏng vi t l 25%. iu ny phn ỏnh s n lc to ln ca cụng ty trong vic chỳ trng n li ớch, i sng ca cụng nhõn viờn, gúp phn ci thin i sng cho ngi lao ng, to nim tin , s yờn tõm lm vic cho cỏn b, cụng nhõn viờn cụng ty. 2.5 S t chc b mỏy ca cụng ty phỏt trin kinh t k thut Vit Nam. Cụng ty phỏt trin kinh t k thut Vit Nam t chc b mỏy cụng ty theo mụ hỡnh a dng hoỏ v s t chc b mỏy cụng ty c trin khai theo mụ hỡnh t chc trc tuyn. 5 5 6 6 3) Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty phát triển kinh tế kỹ thuậth Việt Nam. 3.1 Tổ chức bộ máy kế toán: Là một công ty phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh trên nhiều lĩnh vực, địa bàn kinh doanh rộng với nhiều chi nhánh, trung tâm và xí nghiệp vì thế bộ máy kế toán công ty được tổ chức theo hình thức vừa phân tán vưà tập trung. Theo hình thức này, bộ máy kế toán công ty được tổ chức: • phòng kế toán tại văn phòng công ty • Một số đơn vị trực thuộc có tổ chức tổ kế toán • Một số đơn vị trực thuộc khác không có tổ chức tổ kế toán mà chỉ có một nhân viên kinh tế làm nhiẹem vụ thu thập các chứng từ kinh tế cần thiết. Như vậy, mỗi mắt xích trên tron gbộ máy kế toán của công ty lại có chức năng, nhiệm vụ khác nhau. 3.1.1 Phòng kế toán công ty đây là nơi thực hiện việc hạchtoán những nghiệp vụ tài chính liên quan đến hoạt động chung của toàn bộ công ty, liên quan đến hoạt động của các đơn vị trực thuộc mà không tổ chức tổ kế toán. Đay cũng là nơi hạch toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính liên quan đến bộ phận văn phòng công ty và thực hiện tập hợp số liệu, lập các báo cáo tài chính chung cho toàn công ty, thực hiện kiểm tra, hướng dẫn các nghiệp vụ tài chính đối với các đơn vị trực thuộc. 3.2.1 Các đơn vị trực thuộc mà không tổ chức tổ kế toán Tại các đơn vị này sẽ có các nhân viên kinh tế hàng ngày thực hện việc thu nhận chứng từ, kiểm tra chứng từ, kiểm kê vật tư, hàng hoá, xử lý sơ bộ các chứng từ và hàng ngày gửi các chứng từ đã thu nhập được về phòng kế toán công ty nhằm tiến hành hạch toán. 7 7 3.1.3 Các đơn vị trực thuộc có tổ chức tổ kế tán tại các đơn vị này thì tổ kế toán sẽ thực hiện công tác hạchtoán nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối độc lập và hoàn chỉnh. Cuối kỳ kế toán tại các đơn vị này tiến hành lập, gưỉ báo cáo về phòng kế toán công ty nhằm có số liệu báo cáo tài chính công ty. Có thể nói bộ máy tổ chức kế toán công ty có nhiệm vụ hoàn thiện việc kiểm tra, tổng hợp toàn bộ công tác kế toán của công ty từ đó giúp cho ban giám đốc có căn cứ tin cậy để phân tích, đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình. Trong tổ chức bộ máy kế toán văn phòng kế toán công ty với vai trò là văn phòng đầu nãotoàn bộ công tác hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện bởi năm thành viên. • Kế toán trưởng: Là người phụ trách việc vào sổ cái và lập báo cáo quyết toán, đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh phát hiện kịp thời những bất hợp lí trong kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc và nhà nước về mặt quản lí tài chính, thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của kế toán trưởng, chấp hành ngêm chỉnh các quy định của nhà nước và của công ty. • Phó phòng kế toán: Là người thực hiện kế toán tổng hợp, theo dõi kiểm tra và xét duyệt các kết quả kinh doanh của công ty, theo dõi chi tiết công nợ, theo dõi hoạt động của các chi nhánh. • Thủ quỹ: Làm nhiệm vụ quản lí quỹ, quản lí thu, chi , lập báo cáo quỹ. Thực hiện đầy đủ quy địnhvà chịu trách nhiệm trước trưởng phòng về công việc của mình. • Hai kế toán viên còn lại thực hiện kế toán hạch toán thanh toán, kế toán tài sản cố định, chi phí, công cụ dụng cụ, lương, thuế, công nợ nội bộ, mua bán, thống kê. 8 8 • 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam(Detesco Việt Nam) Kế toán trưởng Phó phòng kế toán Thủ quỹ Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán theo dõi mua bán các khoản TSCĐ và các chi và thống tiền vốn, chi phí nhánh kê thuế, công công cụ nợ nội bộ lao động Các tổ kế toán trực thuộc công ty 3.3 Hình thức kế toán vận dụng. Với hình thức tổ chức bộ máy kế toán nêu trên công ty áp dụng hình thức sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung. Có thể cho rằng đây là hình thức kế toán được áp dụng rộng rãi, đơn giản lại dễ làm rất phù hợp với việc sử dụng công tác kế toán bằng máy tính tại công ty. 3.3.1 Hình thức sổ kế toán nhật ký chung; Để quản lí tốt hạch toán NVL trong kỳ kế toán căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán, các chế độ thể lệ kiểm toán của nhà nước, căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ nhân viên kế toán của mình đã thực hiện hình thức sổ kế toán nhật ký chung. Hình thức này được áp dụng theo quy định QĐ 1141/ TC/ CĐKT ngày 1/11/1995 của bộ tài chính. Theo hình thức này kế toán mở các sổ theo dõi sau: 9 9 Sổ nhật ký chung: Dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, bên cạnh đó để phản ánh chi tiết các loại, nhóm, thứ NVL kế toán tiến hành mở sổ: • Sổ chi tiết NVL • Báo cáo số phát sinh các tài khoản • Bảng kê phát sinh Cuối tháng hoặc cuối quý phải tổng hợp số liệu, khoá sổ, bản kê chi tiết. Căn cứ vào các sổ , bản kê kế toán chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết Công ty áp dụng hệ thống kế toán DN vừa và nhỏ số 1177TC/CĐKT ngày 23/12/1996 với niên độ kế toán bắt đầu từ 1/1/N đến 31/12/N. Nguyên tắc đánh giá vật tư, tài sản công ty theo phương pháp đích danh nghĩa là vật tư được xếp theo từng lô, khi nhập giá thực tế như thế nào khi xuất cũng theo giá đó. Công ty cũng sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên: Mỗi khi xuất vật tư, hàng hoá, thành phẩm đều phải lập chứng từ xuất tính giá vật tư xuất vào các tài khoản liên quan. Sau đó cuối kỳ tính giá thực tế hàng tồn kho Giá thực tế = Nhập trong + Tồn đầu + Xuất trong hàng tồn kho kỳ kỳ kỳ Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, công ty sử dụng tỷ giá thực tế để hạch toán ngoại tệ. 3.3.2 Sơ đồ hình thức nhật ký chung Quy trình tổ chưc của hình thức này như sau: Sơ đồ hình thức nhật ký chung: 10 10 [...]... 3) Kế toán tổng hợp NVL tại công ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam( Detesco Việt Nam) 3.1 Phương pháp hạch toán NVl tại công ty 23 23 Để thực hiện công tác hạch toán NVL tại công ty kế toán công ty sử dụng phương pháp hạch toán kê khai thương xuyên Thực hiện phương pháo này kế toán công ty dựa vào tình hình đặc điểm kinh doanh của mình thực hiện sản xuất liên tục các nghiệp vụ biến động NVL nhập,... quỹ Chứng từ gốc Sổ( thẻ) hạch toán chi tiết Nhật ký chung Sổ cái Bảng tổng hợp Bảng cân đối tài khoản Các báo cáo kế toán tài chính : ghi hàng ngày : Ghi hàng kỳ : Đối chiếu 11 11 II- Thực trạng công tác kế toán NVL tại công ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam 1, Kế toán NVL tại công ty: 1.1 Đối tượng NVL hạch toán tại công ty Công ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam với đặc điểm chủ đạo là... thời, cập nhật 3.2 Công tác hạch toán biến động NVL tại công ty Công ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam là công ty áp dụng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế vì vậy công ty tiến hành hạch toán các nghiệp vụ biến động NVL : 3.2.1 Hạch toán biến độngtăng vậtliệu tại công ty: KHi NVL nhập về DN dồng thời các hoá đơn, chứng từ đã được gửi về văn phòng kế toán công ty kế toán căn cứ vào hoá... ra nhằm tập hợp NVL xuất dùng cho sản xuất Các trường hợp biến động giảm còn lại được kế toán công ty tiến hành hạch toán theo đúng quy định ghi sổ áp dụng cho DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế 4) Hệ thống sổ kế toán tại công ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam 4.1 hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán tại công ty Như trên đã nói công ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam áp dụng hình... công ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam 2.2.1 Đối tượng NVL tại công ty Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty đó là sản xuất lắp ráp xe gắn máy, đặc điểm kỹ thuật công nghệ với sản phẩm nhập ho không có bán thành phẩm Quy trình công nghệ khá đơn giản lại khép kín không có điểm dừng kỹ thuật Công tác hạch toán NVL của công ty vì thế cũng có nhiều thuận tiện trong công tác quản lí từ khâu... chủ yếu tại văn phòng kế toán công ty Theo yêu cầu và tình hình quản lí của công ty kế toán NVL tại công ty thực hiện mọi nghiệp vụ nhập, xuất kho NVL Dựa trên tình hình hiện tại của công ty phương pháp hạch toán chi tiết NVL được thực hiện chủ yếu tại văn phòng kế toán Kế toán NVL sẽ tiến hành ghi chép và quản lí cả tình hình nhập, xuất NVL về cả số lượng và giá trị đồng thời thực hiện hạch toán, lên... toán công ty trực tiếp nhận hoá đơn 30 30 mua hàng, giải quyết các tình trạng thừa thiếu hay bất thường khác xảy ra trong công tác hạch toán biến động NVL, lập FNK khi nhập kho NVL, lập FXK khi xuất kho NVL 4.2 Các sổ kế toán chủ yếu trong công tác hạch toán NVL taị công typhát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam Các mẫu sổ bảng kê chi tiết vật tư, sổ chi tiết thanh toán với người bán, sổ tổng hợp thanh toán. .. toàn công ty Văn phòng kế toán công ty đồng thời thực hiện chức năng thanh toán, tạm ứng mua NVL, thực hiện thu, chi về NVL, Nói chung mọi công tác lập và thanh toán hợp đồng với người cung cấp đều được thực hiện tại phòng kế 20 20 toán công ty Kế toán công ty thực hiện viết phiếu chi thanh toán cho người cung cấp cũng như thực hiện các nghiệp vụ nợ lại người cung cấp khi công ty chưa tiến hành thanh toán. .. tại công ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam 2.1 Hạch toán chi tiết NVL Với đặc điểm tình hình, quy trình công nghệ của mình kế toán công ty tiến hành tổ chức công tác hạch toán NVL như tổ chức chứng từ, sổ sách kế toán, tài khoản hạch toán phù hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên nhằm ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu về tình hình hiện có , biến dộng của NVL trong quá trình sản xuất kinh. .. kinh tế kỹ thuật Việt Nam Công ty chuyên lắp ráp xe gắn máy là chủ yếu và NVL đầu vào chủ yếu là nhập khẩu từ các nhà cung cấp nước ngoài như Đài Loan, Hàn Quốc NVL có tỷ lệ nội hoá ít Chính vì thế trong công tác hạch toán NVL kế toán công ty thường sử dụng tỷ giá thực tế ngoại tệ để tính giá thực tế cho NVL nhập kho Ngoài ra trong công tác hạch toán biến động NVL kế toán công ty sử dụng phương pháp . II- Thực trạng công tác kế toán NVL tại công ty phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam 1, Kế toán NVL tại công ty: 1.1 Đối tượng NVL hạch toán tại công ty Công. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NVL TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN KINH TẾ KỸ THUẬT VIỆT NAM( DETESCO VIỆT NAM) I- Đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức công tác