ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ CÁC Ý KIẾN HOÀN THIỆ PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG ĐIỆN MÁY TẠI CÔNG TY ĐIỆN MÁY VÀ KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ 2.1 Đánh giá thực trạng phương pháp kế toán tiêu thụ hàng điện máy chi nhánh công ty Điện máy kỹ thuật công nghệ 2.1.1 Nhận xét chung Chi nhánh công ty Điện máy kỹ thuật công nghệ ngày phát triển mở rộng quy mô kinh doanh Do nắm bắt nhu cầu thị trường, công ty không ngừng nâng cao dịch vụ chăm sóc khách hàng nhằm thoả mãn nhu cầu người tiêu dùng Phạm vi tiêu thụ ban đầu nhằm phục vụ cho địa phương lân cận thành phố Hà Nội đến công ty mở rộng phạm vi kinh doanh khắp đất nước Trong tiêu thụ cơng ty áp dụng sách chiết khấu bán hàng, bán khuyến mãi, giảm giá cho khách hàng nhằm tăng lượng hàng bán ra, giảm lượng hàng tồn kho tăng nhanh vòng quay vốn Cơng ty cịn tổ chức phận kiểm tra chất lượng hang hố trước nhập kho có tình trạng hàng bán bị trả lại, giảm giá chất lượng Điều chứng tỏ máy quản lí cơng ty mà máy kế tốn có hiệu đặc biệt khâu kế toán tiêu thụ sản phẩm Do đặc điểm kinh doanh máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung điều thuận tiện cho việc kiểm tra kiểm soát chứng từ sổ sách, mặt khác nhân viên kế tốn phân cơng chun mơn theo phần hành kế toán giúp phát huy hết khả người việc hạch tốn kế tốn.Tình hình thực tế công ty cho thấy việc tổ chức hạch tốn tiêu thụ hàng điện máy nhìn chung đáp ứng yêu cầu đặt ra, đảm bảo thống mặt phạm vi, phương pháp tính toán tiêu kinh tế kế toán với phận có liên quan nội dung cơng tác kế tốn Trong q trình hạch toán hạn chế việc ghi chép trùng lặp đảm bảo tính thống nguồn số liệu ban đầu, số liệu kế toán ghi chép đầy đủ xác, trung thực làm sở để cung cấp cho cấp 2.1.2 Đánh giá kế tốn tiêu thụ hàng điện máy Chi nhánh cơng ty Mặc dù thay đổi sách Nhà nước nhằm thích ứng với biến động kinh tế thị trường gây khơng khó khăn cho công ty việc nắm bắt vận dụng sách vào hoạt động kinh doanh hạch tốn,nhưng nhìn chung cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng điện máy Chi nhánh công ty điện máy kỹ thuật cơng nghệ có hiệu Kế tốn tiêu thụ Chi nhánh công ty ghi chép đầy đủ xác tình hình tiêu thụ thành phẩm giám sát chặt chẽ tình hình tốn tiền hàng khách, công nợ phải thu, cung cấp đầy đủ số liệu giúp cơng tác quản lí vốn kinh doanh đạt kết định Sự phối hợp phận kế toán kho, quầy hàng phịng kế tốn cơng ty hợp lý, ăn khớp giúp cho việc tiêu thụ hàng hoá thuận lợi, nhịp nhàng Trong phạm vi hoạt động mình, kế tốn tiêu thụ cơng ty trở thành công cụ sắc bén để đánh giá thực trạng tài chính, kết tiêu thụ kết hoạt động kinh doanh tồn cơng ty Hệ thống sổ sách nói chung lập đầy đủ, chi tiết khoa học, đảm bảo cung cấp thông tin cách dễ hiểu nhanh nhất, từ giúp cho ban quản trị cơng ty có đầy đủ thơng tin để hoạch định đường lối kinh doanh cho kỳ sau Bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng điện máy Chi nhánh công ty Điện máy kỹ thuật cơng nghệ cịn có số nhược điểm sau:  Về hạch toán: - Các khoản hoa hồng cho bên nhận đại lý, công ty khơng hạch tốn vào tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” quy định tài mà lại trừ trực tiếp vào doanh thu - Cơng ty có quy định khách hàng mua hàng với số lượng lớn cơng ty khuyến thêm để đẩy mạnh khối lượng bán Nhưng khoản xuất khuyến mại công ty lại không coi khoản chi phí bán hàng tức phải hạch tốn vào tài khoản 641 mà lại coi khoản giảm giá cho khách hàng - Các khoản hỗ trợ vận chuyển cho bên mua lại hạch toán cách ghi số âm số tiền hỗ trợ : Ví dụ : Nợ TK 131 - 2.000.000 Có TK 641 Cách hạch tốn dễ gây nhầm lẫn khó khăn cho q trình hạch tốn kết chuyển cuối kỳ - Nhiều trường hợp thuế GTGT đầu khơng tính tổng doanh thu mà lại tính doanh thu sau trừ khoản hỗ trợ vận chuyển, điều không làm cho thuế GTGT đầu bị giảm so với thực tế - Các khách hàng công ty thường sử dụng hình thức tốn chủ yếu nợ, mà cơng ty lại khơng trích lập dự phịng phải thu khó địi, điều khơng tơn trọng nguyên tắc “thận trọng” kinh doanh Do công ty cần phải trích lập dự phịng phải thu khó địi vào cuối niên độ kế tốn cho niên độ kế toán sau  Về sổ sách kế toán : Nhìn chung hệ thống sổ sách cơng ty đầy đủ, hợp lý khoa học, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho quản lí yêu cầu khác Tuy nhiên sổ chi tiết công nợ (biểu số 12) theo em chưa hợp lý công ty không sử dụng ngoại tệ quan hệ toán mà chủ yếu dùng tiền mặt séc Vậy mà sổ chi tiết cơng nợ lại có cột tỷ giá, số phát sinh nợ ngoại tệ, số phát sinh có ngoại tệ, số dư ngoại tệ, theo em cột không cần thiết công ty nên sửa lại sổ cho hợp lý 2.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện phương pháp kế toán tiêu thụ hàng điện máy Chi nhánh công ty Điện máy kỹ thuật công nghệ: 2.2.1 Yêu cầu hoàn thiện: Để đổi hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ cách có hiệu trước hết phải đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán hành, phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Ngoài việc hồn thiện cịn phải đảm bảo u cầu sau: - Tính trung thực khách quan: Yêu cầu thơng tin số liệu kế tốn phải ghi chép báo cáo sở chứng đầy đủ, khách quan với thực tế trạng, chất nội dung giá trị nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không bị xuyên tạc hay bị bóp méo - Tính qn: Phải đảm bảo thống sách, phương pháp kế tốn xun suốt kỳ kế tốn năm - u cầu xác, đầy đủ kịp thời: Các thơng tin số liệu kế tốn phải ghi chép báo cáo kịp thời, trước thời hạn quy định, không chậm trễ 2.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện phương pháp kế toán tiêu thụ hàng điện máy Chi nhánh công ty điện máy kỹ thuật công nghệ:  Ý kiến 1: Về việc hạch toán khoản hoa hồng cho bên nhận đại lý Đối với hàng gửi bán đại lý công ty thường quy định mức hoa hồng cho bên nhận đại lý theo số lượng hàng bán được, nhiên tính trả khoản hoa hồng công ty lại trừ trực tiếp vào doanh thu bán hàng mà không coi khoản chi phí bán hàng tức phải hạch tốn vào tài khoản 641- chi phí bán hàng Ví dụ: Theo hố đơn bán hàng số EV 052312 R (biểu số 1) ngày 13/5/2004, tính trả khoản hoa hồng đại lý tháng 4/2004, kế toán phải ghi là: Nợ TK 641 : 2.000.000 Có TK 131 : 2.000.000  Ý kiến 2: Về việc hạch toán số lượng hàng xuất khuyến mại Hiện công ty có sách xuất khuyến mại thêm số lượng hàng mua cho khách hàng mua với số lượng lớn với mục đích để khuyến khích khách hàng mua nhiều nhằm tăng khối lượng hàng bán Tuy nhiên cơng ty lại hạch tốn khoản xuất khuyến mại khơng lại ngầm coi khoản giảm giá hàng bán, tức doanh thu ghi nhận hoá đơn, trị giá vốn hàng bán tính số lượng hàng mà khách hàng đặt mua (không bao gồm khoản xuất khuyến mại), đến cuối kỳ lập bảng kê tiêu thụ thành phẩm lại hạch tốn số lượng xuất khuyến mại thêm vào khối lượng hàng tiêu thụ với doanh thu ghi nhận Việc hạch toán làm cho việc kê khai theo dõi lượng thành phẩm tiêu thụ trở lên khó khăn không Theo em công ty nên coi khoản xuất khuyến mại khoản chi phí bán hàng tức nên hạch toán riêng khoản khuyến mại vào tài khoản 641- chi phí bán hàng Ví dụ : Theo hóa đơn số 052314 ngày 21/5/2004 (biểu số 2) công ty bán hàng cho DNTN Vĩnh Thành Do doanh nghiệp mua nhiều nên công ty xuất khuyến mại thêm tivi Việc hạch toán khoản doanh thu thuế GTGT giống phần lý luận, cịn hạch tốn khoản xuất khuyến mại sau: + Nợ TK 641 : 1.845.000 Có TK 511 : 1.845.000 + Nợ TK 133 : 184.500 Có TK 33311 : 184.500 + Kết chuyển trị giá thực tế hàng xuất khuyến mại: Nợ TK 632 : 184.500 Có TK 156 : 184.500 Cuối kỳ, kết chuyển khoản chi phí bán hàng giá vốn hàng xuất khuyến mại sang tài khoản 911 bình thường  Ý kiến 3: Về việc hạch toán khoản hỗ trợ vận chuyển cho bên mua hàng Nhiều trường hợp công ty thường hỗ trợ cho bên mua khoản tiền vận chuyển cách ghi giảm số tiền phải thu khách hàng Nhưng hạch toán khoản hỗ trợ cơng ty lại hạch tốn cách ghi số âm khoản tiền hỗ trợ, điều không sai gây khó khăn nhầm lẫn q trình hạch tốn kết chuyển cuối kỳ Ví dụ : Theo hoá đơn số EV 052312 R (biểu số 1), cơng ty có hỗ trợ cho bên mua khoản tiền vận chuyển 2.000.000 Kế tốn cơng ty hạch tốn là: Nợ TK 131 : 2.000.000 Có TK 641 : 2.000.000 Theo em cơng ty nên hạch tốn lại sau: Nợ TK 641 : 2.000.000 Có TK 131 : 2.000.000 Hạch toán thuận lợi cơng tác kế tốn, tránh nhầm lẫn khó khăn kết chuyển  Ý kiến 4: Về việc lập dự phịng khoản phải thu khó địi Thực tế công ty nhiều khách hàng thường sử dụng hình thức tốn nợ chấp nhận tốn, mặt khác khách hàng cơng ty thường tỉnh khác có khoảng cách địa lý xa, nhiều trường hợp khách hàng lí mà chậm khơng có khả tốn Vậy mà cơng ty khơng lập dự phịng khoản phải thu khó địi mà khoản phát sinh trích lập Để tơn trọng ngun tắc “thận trọng” kinh doanh, cơng ty nên lập dự phịng cho khoản nợ có khả khó địi Căn để ghi nhận khoản nợ phải thu khó địi: - Nợ phải thu hạn toán từ năm trở lên, kể từ ngày đến hạn thu nợ ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ, công ty đòi nhiều lần chưa thu nợ - Trong trường hợp đặc biệt, thời gian hạn chưa tới năm nợ thời gian xem xét giải thể, phá sản, có dấu hiệu khác bỏ trốn bị quan pháp luật giam giữ, xét xử ghi nhận khoản nợ khó địi Phương pháp lập dự phòng: - Trên sở đối tượng điều kiện lập dự phòng nợ phải thu khó địi trình bầy trên, cơng ty phải lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, dự kiến mức tổn thất xảy năm kế hoạch, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi - Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, cơng ty tổng hợp tồn khoản dự phịng vào bảng kê chi tiết làm để hạch tốn vào chi phí quản lí doanh nghiệp - Mức lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi tối đa không 20% tổng số dư nợ phải thu công ty thời điểm 31/12 hàng năm đảm bảo công ty không bị lỗ Đối với khoản nợ khó địi sau xố khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán phải mặt tiến hành biện pháp đòi nợ, mặt khác phải theo dõi tài khoản 004- “Nợ khó địi xử lý” thời gian 15 năm Các khoản dự phịng phải thu khó địi theo dõi tài khoản 139 “Dự phịng phải thu khó địi”, tài khoản dùng để phản ánh việc lập dự phòng khoản phải thu khó địi có khả khơng địi vào cuối niên độ kế tốn Nội dung tài khoản sau: + Bên nợ: Hoàn nhập dự phịng phải thu khó địi + Bên có: Số dự phịng phải thu khó địi lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh + Số dư bên có: Số dự phịng khoản phải thu khó địi có cuối kỳ Q trình hạch tốn sau: - Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu xác định khơng chắn thu (nợ phải thu khó địi), kế tốn tính xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập.(biểu số 21) Biểu số 2: Bảng tính trích lập dự phịng phải thu khó đòi Tên khách hang Tổng số nợ % nợ phải thu khó Mức trích lập dự phịng phải thu địi ước tính phải thu khó địi Tổng cộng Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm lớn số dư khoản dự phòng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí, ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phịng phải thu khó địi - Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nhỏ số dư khoản dự phòng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (chi tiết hồn nhập dự phịng phải thu khó địi) - Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được phép xoá nợ Việc xoá nợ khoản phải thu khó địi phải theo chế độ kế tốn hành Căn vào định xoá nợ khoản nợ phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi (nếu lập dự phòng) Nợ TK 642: CP quản lý doanh nghiệp (nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 138: Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó địi xử lý” - Đối với khoản phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi nợ, kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111,112: Tiền mặt, tiển gửi ngân hàng Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 “Nợ khó địi xử lý” Biểu số Sổ chi tiết tài khoản 139 - Dự phịng phải thu khó địi Đối tượng : Chứng từ Số Ngày TK đối Diễn giải ứng Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ Có Số dư đầu kỳ: Số dư cuối kỳ: Biểu số Sổ tài khoản 004 - nợ khó địi xử lý Tháng năm Chứng từ Số Ngày Diễn giải Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh Số dư cuối kỳ  Ý kiến 5: Về việc trình bầy lại sổ chi tiết cơng nợ cho hợp lý với đặc điểm công ty Như nhận xét phần trước, công ty không sử dụng ngoại tệ quan hệ tốn, sổ chi tiết cơng nợ lại có cột ngoại tệ tỷ giá, số phát sinh nợ, có, số dư nợ, có ngoại tệ Nhận thấy để cột không cần thiết vừa dễ gây nhầm lẫn tính tốn lại khó khăn cho việc kiểm tra, theo dõi khoản nợ khách hàng Vì theo em cơng ty thay đổi sổ chi tiết cơng nợ theo mẫu sau: Biểu số Công ty Điện Máy Kỹ Thuật Công Nghệ Sổ chi tiết công nợ Quý năm Tài khoản 131 : Phải thu khách hàng Đối tượng pháp nhân: Số phát sinh Ngày / / Số Diễn giải Nợ Có Số dư đầu kỳ Số dư Nợ Có 131 – Phải thu khách hàng Tổng cộng Người lập biểu Ngày tháng năm Kế toán trưởng TK đối ứng Sơ đồ tài khoản kế toán hoạt động bán hàng theo hướng hoàn thiện 156 632 911 511 (1) (12) 157 (2) (9) (3) 521,531,532 111,112,131 635 (4) (8) (10) 111,112,131 (6) 33311 641 (5) (11) (7) (1) Giá vốn hàng hóa bán bn kho (2) Hàng gửi đại lý, bán buôn chuyển hàng (3) Giá vốn hàng gửi bán (4) Các khoản chiết khấu tốn (5) Chi phí bán hàng (bao gồm hoa hồng đại lý) (6) Các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại (7) Doanh thu bán hàng hóa (8) Kết chuyển khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, CKTM (9) Kết chuyển giá vốn hàng hóa tiêu thụ (10) Kết chuyển chiết khấu tốn (11) Kết chuyển chi phí bán hàng (12) Kết chuyển doanh thu PHẦN IV: KẾT LUẬN Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Điện Máy Kỹ Thuật Công Nghệ em nhận thấy cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm nói riêng vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn cao Để kế tốn thực nghệ thuật đo lường, mơ tả giải thích hoạt động kinh tế có liên quan đến tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp ngồi việc theo sát chế độ kế tốn hành vận dụng linh hoạt sáng tạo, khoa học phù hợp với điều kiện doanh nghiệp điều vơ khó khăn mà nhà quản lý phải thực Việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ hàng điện máy nói riêng yêu cầu cần thiết để giúp cho kế toán thực phát huy tác dụng trở thành cơng cụ sắc bén phục vụ quản lý kinh tế Do vậy, cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng điện máy Công ty Điện Máy Kỹ Thuật Công Nghệ tương đối hợp lý số hạn chế định chưa cập nhật sách mà Bộ Tài ban hành Vì em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện phần hành kế tốn cơng ty Tuy nhiên trình độ thời gian có hạn nên đề tài nghiên cứu em tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy thầy giáo cán kế tốn cơng ty để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Phạm Đức Hiếu bác, anh chị phịng kế tốn- tài vụ cơng ty hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành ti ny Lời cam đoan Đây công trình nghiên cứu độc lập em, không chép công trình khác đà đợc công bố, số liệu chuyên đề tốt nghiệp đơn vị thực tế cung cấp Nếu sai em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Sinh viên Hoàng Thị Liên ... thiết công ty nên sửa lại sổ cho hợp lý 2.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện phương pháp kế toán tiêu thụ hàng điện máy Chi nhánh công ty Điện máy kỹ thuật công nghệ: 2.2.1 Yêu cầu hoàn thiện:... xuất nhằm hoàn thiện phương pháp kế toán tiêu thụ hàng điện máy Chi nhánh công ty điện máy kỹ thuật công nghệ:  Ý kiến 1: Về việc hạch toán khoản hoa hồng cho bên nhận đại lý Đối với hàng gửi... cho công ty việc nắm bắt vận dụng sách vào hoạt động kinh doanh hạch tốn,nhưng nhìn chung cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng điện máy Chi nhánh công ty điện máy kỹ thuật cơng nghệ có hiệu Kế tốn tiêu