TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY THÔNG TIN VIỄN THÔNG ĐIỆN LỰC 2.1 Những đặc trưng cơ bản về tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh và ảnh hưởng của nó đến công tác kế toán tại Công ty thông tin điện lực 2.1.1 Đặc điểm, tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty thông tin viễn thông điện lực 2.1.1.1Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty thông tin viễn thông điện lực. 2.1.1.1.1 Khái quát quá trình hình thành của công ty: - Ngày 1/4/1995 Công ty Thông tin Viễn thông Điện lực chính thức đi vào hoạt động theo quyết định số 380 NL/TTCB – LĐ của Tập đoàn điện lực Việt Nam. - Trụ sở giao dịch chính của Công ty được đặt tại 30A Phạm Hồng Thái, Ba Đình, Hà Nội. Điện thoại giao dịch: 04.2100526, 04.7151108. Tên giao dịch quốc tế: EVNTelecom. 2.1.1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: - Khác với các lĩnh vực kinh doanh khác, lĩnh vực viễn thông đòi hỏi công nghệ cao do đó ở công ty có nhiều máy móc hiện đại. - Do đặc thù dịch vụ viễn thông là một dịch vụ phục vụ nhu cầu thông tin liên lạc của con người (nhu cầu cơ bản) nên khách hàng của công ty rất đa dạng, tính chất khách hàng thường xuyên, bao gồm cả khách hàng trong nước và nước ngoài (các dịch vụ viễn thông quốc tế). - Công ty có địa bàn kinh doanh trải rộng trên cả nước do đó có nhiều kho nội bộ; phát sinh thêm các chi phí cho hoạt động kinh doanh như công tác phí, chi Giám đốc Phó Giám đốcXDCB Phó Giám đốcKỹ thuậtPhó Giám đốc Kinh doanh Phòng Quản lý xây dựng Văn phòng Phòng Tổ chức nhân sự Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng ĐH viễn thông Phòng Thanh tra ,BV, và PC Phòng kế hoạch Phòng tài chkế toánính Phòng tính cước Phòng Quan hệ quốc tế Phòng vật tư, XNK Trung tâm Internet ĐL Trung tâm viễn thông di động ĐL Trung tâm truyền dẫn VTĐL Trung tâm tư vấn Trung tâm viễn thông điện lực miền BắcTrung tâm viễn thông điện lực miền TrungBan Quản lý dự án VTĐLPhân xưởng sửa chữa VTĐLTrung tâm viễn thông điện lực Tây NguyênTrung tâm viễn thông điện lực miền Văn phòng đại diện tại các tỉnh trên toàn quốc phí vận chuyển…Để thích ứng với đặc điểm kinh doanh trên địa bàn trải rộng bộ máy kế toán được tổ chức vừa tập trung vừa phân tán. 2.1.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty Sơ đồ 2.01: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý hoạt động SXKD tại Công ty Thông tin Viễn thông Điện lực. Kế toán trưởng Thủ quỹKế toán tiền lương và các quỹKế toán doanh thu và công nợKế toán vốn bằng tiền và thanh toánKế toán vật tư, CCDC, hàng hoáKế toán giá thànhKế toán Tài sản cố định Phó phòng kế toán SXKD Phó phòng kế toán XDCB Kế toán tổng hợp Kế toán XDCB và sửa chữa lớn Kế toán tại các đơn vị trực thuộc công ty Chú thích: quan hệ chỉ đạo 2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty viễn thông điện lực: 2.1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty thông tin viễn thông điện lực: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Thông tin Viễn thông Điện lực : Quan hệ chỉ đạo: Quan hệ đối ứng Ghi chú: 2.1.2.2 Đặc điểm chung về công tác kế toán tại Công ty thông tin viễn thông điện lực: - Tại Công ty Thông tin Viễn thông Điện lực đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và chế độ kế toán đặc thù ngành điện ban hành theo quyết định số 178/QĐ-EVN- HĐQT ngày 13/4/2006 của hội đồng quản trị tập đoàn. - Niên độ kế toán đang áp dụng tại Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc là ngày 31/12 hàng năm. - Đơn vị tiền tệ được sử dụng để tính toán là Đồng Việt Nam. - Phương pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho: Tại công ty, hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên và được xác định trên cơ sở giá thực tế. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá theo phương pháp thẻ song song. - Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho: tính theo phương pháp nhập trước xuất trước. - Phương pháp khấu hao TSCĐ: khấu hao đường thẳng, tính theo nguyên tắc tròn ngày. - Hệ thống tài khoản hiện áp dụng tại công ty. Công văn 3031/CV- EVN- TCKT của Tập đoàn điện lực Việt Nam ngày 19/6/2006 hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán. Chứng từ gốc, Bảng kê chi tiết chứng từ gốc về hàng hoá. Sổ nhật ký bán hàng, nhật ký mua hàng Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK151, TK156, TK157 Sổ nhật ký chung Sổ cái TK151, TK156, TK157 B¶ng tæng hîp chi tiÕt TK151, TK156, TK157 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính  Công ty sử dụng một số tài khoản cấp 2 do Tập đoàn mở thêm để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế vãng lai. Ví dụ: Tài khoản 1362 – “Vãng lai giữa công ty và Tập đoàn điện lực Việt Nam” Tài khoản 1363 – “Vãng lai giữa công ty và các đơn vị trực thuộc công ty” Tài khoản 1364 – “Vãng lai trong nội bộ đơn vị cơ sở”  Công ty ghép mã loại hình sản xuất kinh doanh vào các tài khoản chi phí kinh doanh. Ví dụ: Mã 223 - Dịch vụ CDMA được ghép với các tài khoản 621, 622, 623, 627 theo cấu trúc Tài khoản chi phí (cấp 1) + mã loại hình sản xuất kinh doanh + Mã tài khoản cấp 2 thành: 627 223 1 – “Chi phí sản xuất chung - Dịch vụ CDMA- chi phí nhân viên”  Sử dụng các tài khoản cấp 3 do Tập đoàn mở thêm để theo dõi chi tiết các lĩnh vực kinh doanh đa ngành. Ví dụ: Tài khoản: 5112231 – “Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ - Dịch vụ CDMA - Dịch vụ Ecom” - Hình thức sổ kế toán: Công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán “Nhật ký chung”. Đây là hình thức sổ kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của tập đoàn do hình thức này đơn giản, dễ sử dụng và thuận tiện áp dụng chương trình kế toán. Trình tự ghi sổ kế toán hàng tồn kho theo hình thức Nhật ký chung Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng, hoặc cuối kỳ - Báo cáo kế toán: Các báo cáo tài chính công ty phải lập sau mỗi quý và sau mỗi niên độ bao gồm: - Bảng cân đối kế toán (mẫu B 01 – DN) - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu B02- DN) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (mẫu B03- DN) - Thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu B09 – DN) Ngoài ra theo quy định của tập đoàn điện lực Việt Nam công ty còn phải lập thêm 16 mẫu báo cáo đặc thù phục vụ cho các yêu cầu quản lý của công ty và tập đoàn. Ví dụ: Báo cáo chi tiết tăng giảm tài sản cố định. Báo cáo tăng giảm nguồn vốn chủ sở hữu. . 2.2 Tình hình thực tế về kế toán nghiệp vụ hàng tồn kho tại Công ty viễn thông điện lực 2.2.1 Đặc điểm hàng tồn kho và công tác quản lý hàng tồn kho tại Công ty viễn thông điện lực  Các nghiệp vụ kế toán hàng tồn kho tại công ty chủ yếu gồm nghiệp vụ nhập, xuất kho, kiểm kê và xử lý chênh lệch hàng tồn kho đối với hàng hoá. Hàng hoá bao gồm: các chủng loại điện thoại cố định, di động (thiết bị đầu cuối), các thiết bị thu phát khác .  Tại Công ty thông tin viễn thông điện lực công tác quản lý hàng tồn kho được thực hiện khá chặt chẽ và khoa học. Ngay từ khâu thu mua công ty đã có sự phân công, quản lý một cách hợp lý. Phòng kế hoạch phối hợp với phòng vật tư tiến hành xây dựng kế hoạch mua sắm hàng hoá dựa trên nhu cầu thực tế. Sau đó ban quản lý phối hợp với phòng vật tư tìm kiếm, lựa chọn các nhà cung cấp. Hàng hoá thu mua sau khi được kiểm nhận đầy đủ về số lượng và nghiệm thu mới được tiến hành nhập kho. 2.2.2 Tính giá hàng tồn kho ở công ty Thông tin viễn thông điện lực: 2.2.2.1Tính giá nhập của hàng tồn kho: a. Tính giá gốc hàng nhập mới: Giá thực tế hàng nhập kho = Giá mua (VNĐ) + Chi phí nhập khẩu (hoặc chi phí thu mua) + Phí chuyển tiền (nếu có) Tổng số lượng hàng hoá nhập kho Ví dụ: Ngày 30 tháng 10 năm 2006 Công ty thông tin viễn thông điện lực nhập kho 63.070 sim trị giá 34.200 USD (trong đó: 60.000 sim có đơn giá 0.57 USD/sim và 3.070 sim cho mục đích bảo hành không tính trong trị giá hợp đồng) theo hợp đồng nhập khẩu số 189-2006 Gemalto-EVNTel ngày 18/10/2006, phí nhập khẩu chưa VAT 2.936.600đ, phí chuyển tiền chưa VAT 1.350.000đ, tỷ giá bình quân giữa đồng Việt Nam và Đô la Mỹ trên thị trường liên ngân hàng do ngân hàng nhà nước công bố áp dụng cho ngày 30/10/06 là 16.039đ/USD. Giá nhập kho = (34.200 x 16.039) + 2.936.600 + 1.350.000 = 8.765,187886(đ) 63.070 Tuy nhiên để thuận tiện cho việc theo dõi và tính toán giá nhập kho, tại công ty lấy giá nhập kho theo phần số nguyên. Tức là: Đơn giá nhập kho của lô hàng nhập khẩu này: 8.765đ/thẻ sim. Phần giá trị còn lại (0,187886 x 63.070 = 11.850đ) được đưa vào giá vốn trong kỳ của công ty (Tài khoản 632). b. Tính giá hàng hóa nhập thu hồi: Giá trị phân bổ vào chi phí = Giá trị xuất kho (theo FIFO) - Giá trị giữ lại không phân bổ Khi nhập kho thiết bị đầu cuối thu hồi, căn cứ vào các tài liệu: Phiếu xuất kho của thiết bị đầu cuối đã xuất trước đây; Sổ chi tiết TK 242 để xác định giá trị còn lại chưa phân bổ của thiết bị; Biên bản đánh giá tình trạng thiết bị thu hồi, kế toán xác định giá trị nhập kho trên cơ sở: - Đối với những thiết bị đầu cuối thu hồi trong tình trạng vẫn sử dụng được và kế toán chưa phân bổ hết giá trị thiết bị đầu cuối đó: Giá trị thu hồi nhập kho của thiết bị = Giá trị theo phiếu xuất ban đầu - Giá trị luỹ kế đã phân bổ vào chi phí của thiết bị - Đối với những thiết bị đầu cuối khi thu hồi được đánh giá là đã hỏng thì phần giá trị còn lại chưa phân bổ sẽ được kết chuyển hết vào chi phí trong kỳ. - Đối với những thiết bị đầu cuối (TBĐC) đã phân bổ hết thì giá nhập kho thu hồi được xác định bằng với giá trị giữ lại không phân bổ. Ví dụ: Ngày 20/01/07 xuất kho 3 máy AP-310 cho chương trình thử nghiệm 3 tháng với đơn giá 1.440.000 đồng/máy . Thời gian phân bổ 12 tháng. Giá trị giữ lại: 10.000 đồng. Kết thúc thời gian thử nghiệm, phòng vật tư thu hồi số lượng máy nói trên trong đó các máy vẫn còn sử dụng được và làm thủ tục nhập kho. Giá trị phân bổ = 1.440.000 – 10.000 = 1.430.000 đồng Giá trị nhập kho = { 1440.000 - (1.430.000/12) x 3 } x 3 máy = 3.217.500 đồng c. Nhập kho hàng điều chuyển nội bộ: Đối với hàng điều chuyển nội bộ công ty, giá nhập được xác định trên cơ sở giá xuất của đơn vị điều chuyển hàng cho công ty thể hiện trên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Chi phí trong quá trình vận chuyển được hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ. 2.2.2.2Tính giá xuất của hàng tồn kho: Các nghiệp vụ xuất kho hàng hoá tại công ty bao gồm: Xuất gửi bán đại lý, xuất điều chuyển nội bộ, xuất cho thử nghiệm hoặc trang bị cho các phòng ban, xuất biếu tặng. Trị giá hàng hoá xuất kho tại công ty được tính theo phương pháp nhập trước, xuất trước. Ví dụ: Tại thời điểm đầu ngày 01/03/2007 số liệu TBĐC AP310 tồn kho tại công ty như sau: Tên Vật tư TBĐC AP310 , Mã danh điểm: 52000310 Phiếu nhập ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Số phiếu Ngày tháng 12065000020 15/12/2006 bộ 10.000 1.440.000 14.400.000.000 01075000056 28/01/2007 bộ 5.000 1.330.000 6.650.000.000 02075000012 05/02/2007 bộ 3.000 1.440.000 4.320.000.000 02075000015 05/02/2007 bộ 500 1.313.206 656.603.000 Ngày 2/3/2007 công ty xuất 10.000 bộ TBĐC AP310 cho Trung tâm viễn thông di động điện lực thuộc công ty, theo phương pháp nhập trước xuất trước kế toán vật tư áp giá xuất cho nghiệp vụ này là: Đơn giá xuất: 1440.000 đồng, thành tiền xuất: 14.400.000.000 đồng. 2.2.2.3Ghi nhận giá trị của hàng hoá tồn kho: Hiện tại, giá trị hàng hoá tồn kho của công ty đang được ghi nhận theo giá gốc. 2.2.3 Phương pháp kế toán hàng tồn kho: 2.2.3.1Tổ chức hạch toán ban đầu:  Nghiệp vụ nhập kho hàng hoá:  Bước 1: Bộ phận giao hàng lập giấy đề nghị nhập kho vật tư. Khi giấy đề nghị này được ký duyệt sẽ được chuyển đến phòng vật tư.  Bước 2: Tại phòng vật tư, căn cứ vào giấy đề nghị được duyệt sẽ lập 4 liên phiếu nhập kho. Người giao hàng được giao một liên và mang đến kho để làm thủ tục nhập.  Bước 3: Tại kho, khi thủ kho nhận được phiếu nhập kho sẽ tiến hành nhập kho hàng hoá. Thủ kho kiểm tra số lượng thực nhập và ký nhận vào cột thực nhập của phiếu nhập kho, đồng thời phản ánh luôn vào thẻ kho. (Mỗi thẻ kho được dùng để theo dõi một loại hàng hoá.)  Bước 4: Định kỳ, 10 ngày một lần thủ kho sẽ đến phòng vật tư để đối chiếu số lượng nhập giữa số thực tế và số đề nghị. Sau đó thủ kho ký nhận vào các liên còn lại rồi giữ lại 2 liên.  Bước 5: Định kỳ, 15 ngày một lần kế toán xuống kho để nhận 1 liên phiếu nhập kho, đối chiếu rồi ký nhận vào thẻ kho.  Bước 6: Tại phòng kế toán, căn cứ vào các hồ sơ mua hàng và phiếu nhập kho, kế toán vật tư sẽ tiến hành áp giá và hạch toán.  Nghiệp vụ xuất kho hàng hoá: [...]... Phương pháp kế toán hàng mua đang đi đường (151) Công ty thông tin viễn thông điện lực không theo dõi hàng mua đang đi đường Với những hàng mua cuối tháng có chứng từ mua hàng về trước, hàng mua chưa về; hay hàng mua đã về kho nhưng hồ sơ liên quan của hàng mua đó chưa về, kế toán không hạch toán Chỉ khi đầy đủ các hồ sơ liên quan và hàng mua kế toán hạch toán tương tự như trường hợp hàng mua thông thường... 2.2.3. 2Kế toán chi tiết hàng tồn kho ở công ty viễn thông điện lực: a Hạch toán tại kho: Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập, xuất thủ kho ghi vào thẻ kho về số lượng nhập, xuất Cuối ngày, thủ kho xác định số tồn kho sau đó ghi vào cột tồn trên thẻ kho Mỗi chủng loại hàng hoá được ghi nhận trên một tờ thẻ kho, cuối kỳ các tờ thẻ kho được tập hợp thành một bộ thẻ kho để theo dõi chung b Hạch toán tại phòng kế. .. kho 2.2.3.3 Công tác kế toán hàng tồn kho cuối kỳ ở Công ty thông tin viễn thông điện lực:  - Kiểm kê, đối chiếu hàng hoá và xử lý chênh lệch: Nếu kết quả của việc kiểm kê cho thấy số lượng hàng hóa còn lại trong sổ kế toán nhiều hơn số lượng hàng, kế toán ghi: Nợ TK 1381: Ghi giảm giá trị hàng thiếu Có TK 1561: Ghi giảm giá trị hàng thiếu - Nếu kết quả của việc kiểm kê cho thấy số lượng hàng hóa còn... kế toán: - Các phiếu nhập được nhập vào chương trình phần mềm trước, và theo thứ tự ngày tháng liên tục - Phiếu xuất được nhập sau theo phương pháp FIFO (nhập trước xuất trước) 2.2.3.3 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho ở công ty viễn thông điện lực: 2.2.3.3.1 Tài kho n sử dụng: Để hạch toán tổng hợp hàng tồn kho công ty sử dụng các tài kho n sau:  Tài kho n 156- Hàng hoá - Tài kho n 1561- Giá mua hàng. .. loại hàng hoá và theo kho công ty mở tiếp 2 cấp đối tượng đối với tài kho n 1561 Cụ thể: TK 1561- Chủng loại hàng hoá – Kho  Tài kho n 157- Hàng gửi bán đại lý Để theo dõi chi tiết theo từng chủng loại hàng hoá và theo kho công ty mở tiếp 2 cấp đối tượng đối với tài kho n 157 Cụ thể: TK 157- Chủng loại hàng hoá Đại lý 2.2.3.3.2 Phương pháp kế toán: a Phương pháp kế toán hàng hoá (156)  Kế toán tăng hàng. .. hàng về Có TK 157 - Chi tiết đại lý điều chuyển hàng đi - Nghiệp vụ ghi nhận giá vốn hàng bán trong kỳ của đại lý (ghi nhận theo quý) Nợ TK 63238 - Giá vốn hàng bán - Thiết bị CDMA Nợ TK 6322233 - Giá vốn thẻ nạp tiền điện thoại (thẻ cào) Có TK 157 - Chi tiết đại lý d Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Ở Công ty thông tin viễn thông điện lực chưa thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. .. sổ kế toán ít hơn số lượng hàng, kế toán ghi: Nợ TK 1561: Ghi tăng giá trị hàng hoá thừa Có TK 3381: Ghi tăng giá trị hàng hoá thừa Kế toán ghi nhận giá vốn của hàng hóa tiêu thụ trong kỳ: Nợ TK 63238 – “Giá vốn hàng bán - Thiết bị CDMA” (Ghi tăng giá vốn hàng gửi bán tiêu thụ trong kỳ Có TK 157: Ghi giảm giá trị hàng gửi bán trong kỳ của đại lý 2.2.3.4Sổ sách kế toán hàng tồn kho ở Công ty thông tin. .. trừ - dịch vụ viễn thông Có TK1111, 1121, 331:  Kế toán giảm hàng hoá tồn kho:  Xuất kho hàng hoá gửi bán đại lý: Nợ TK 157- chi tiết theo đại lý Có TK 1561- chi tiết theo chủng loại hàng hoá và theo kho  Xuất kho hàng hoá điều chuyển nội bộ: Nợ TK 1363888- chi tiết đơn vị nội bộ - chi tiết nội dung kho n phải thu Có TK 1561- chi tiết theo chủng loại hàng hoá và theo kho  Xuất kho hàng hoá cho... chi tiết theo phòng ban – cá nhân thực hiện công tác bảo hành Có TK 1561- chi tiết theo chủng loại hàng hoá và theo kho  Xuất kho hàng hóa cho hội nghị, triển lãm, kế toán ghi: Nợ TK 641,642, (chi tiết tài kho n theo nghiệp vụ) Có TK 1561- chi tiết theo chủng loại hàng hoá và theo kho  Giảm hàng tồn kho do phát hiện số lượng hàng hoá theo kiểm kê thực tế ít hơn so với số lượng trên sổ sách: Nợ TK... xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ  Bước 5: Định kỳ, 15 ngày một lần kế toán xuống kho để nhận 1 liên phiếu xuất kho, 1 liên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; kiểm tra; đối chiếu rồi ký nhận vào thẻ kho  Bước 6: Tại phòng kế toán, căn cứ vào các chứng từ (giấy đề nghị xuất vật tư, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, tờ trình…) và phiếu xuất kho kế toán vật tư sẽ tiến hành áp giá và hạch toán . 2.2 Tình hình thực tế về kế toán nghiệp vụ hàng tồn kho tại Công ty viễn thông điện lực 2.2.1 Đặc điểm hàng tồn kho và công tác quản lý hàng tồn kho tại Công. điểm chung về công tác kế toán tại Công ty thông tin viễn thông điện lực: - Tại Công ty Thông tin Viễn thông Điện lực đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết