TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH VANG PHÁP VÀNG A .TÌNH HÌNH ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CƠNG TY TNHH VANG PHÁP VÀNG I. TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH VANG PHÁP VÀNG Tên cơng ty hiện nay : cơng ty TNHH vang pháp vàng Tên giao dịch quốc tế :Celliers d’Asie Trụ sở chính : 28 Tống Duy Tân _Hà Nội Số điện thoại liên hệ : 04 9286750 Giám đốc hiện tại: Lê Vân Anh Loại hình doanh nghiệp : TNHH Nhiệm vụ của doanh nghiệp : + đại lý mua bán ,kí gửi hàng hóa + dịch vụ thương mại + bn bán chủ yếu các loại rượu II. Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH VANG PHÁP VÀNG 1. Q trình hình thành và phát triển Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Vang Pháp Vàng là một đơn vị trực thuộc sự quản lý của sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội.Trong những năm qua dưới sự chỉ đạo trực tiếp của thành uỷ ,HĐND,UBND thành phố Hà Nội , sự chỉ đạo trực tiếp của sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội , tập thể cán bộ cơng ty trách nhiệm hữu hạn Vang pháp Vàng đã phấn đấu ,khắc phục những trở ngại ,vượt qua những thử thách của cơ chế thị trường , đưa cơng ty từ đơn vị nhỏ bé thành cơng ty trách nhiệm hữu hạn Cõng ty TNHH Vang Phaựp Vaứng ( tẽn quoỏc teỏ laứ : Celliers d’ Asie coự trú sụỷ tái 28 Toỏng Duy Tãn _Hoaứn Kieỏm _Haứ Noọi vaứ caực chi nhaựnh tái thaứnh phoỏ HCM, thaứnh phoỏ ẹaứ Naỹng ,Hoọi An , Nha Trang , ngoaứi ra cõng ty coứn coự moọt máng lửụựi phãn phoỏi roọng khaộp caực tổnh , caực thaứnh phoỏ trong caỷ nửụực ,ủeồ ủaựp ửựng nhu cầu tiẽu duứng xaừ hoọi cõng ty ủaừ khõng ngửứng mụỷ roọng vaứ nãng cao trỡnh ủoọ cuỷa heọ thoỏng cụ sụỷ vaọt chaỏt tái caực vũ trớ tróng ủieồm Khi mới thành lập cơng ty có tên là : cơng ty TNHH Pháp A’ Trụ sở giao dịch 134 tập thể cơng trình đường thuỷ I , vĩnh tuy , quận Hai Bà Trưng Giấy phép thành lập số 4208 GP/TLDN ngày 10/4/1999 của UBNDTPHN ẹiều lệ cơng ty đã được tồn thể cơng ty thơng qua 15/3/1999 Ngành nghề kinh doanh : bn bán rửụùu , đại lý mua , bán , kí gửi rửụùu Vốn điều lệ 500000000đ Ngày cấp giấy CNĐKKD 17/4/1999 Danh sách sáng lập viên : Nguyễn Thị Lan 1974 Nguyễn Văn Tất 1966 a. Đăng kí thay đổi kinh doanh lần 1 : Ngành nghề kinh doanh bổ sung : bn bán hàng lương thưc ,thực phẩm ( bia ,rượu ,nước giải khát ) riêng mặt hàng rượu chỉ đửụùc kinh doanh khi có giấy phép kinh doanh rượu của sở chun ngành ( theo đơn đề nghị bổ sung ngành nghề của cơng ty ngày 20/7/1999 Trụ sở giao dịch chuyển đến I 11 phố Thái Hà,quận Đống Đa , Hà Nội ( chuyển đỏi trụ sở cơng ty 20/7/1999) b. Đăng kí thay đổi kinh doanh lần 2: Trụ sở giao dịch 210 Trần Quang Khải , phường Tràng Tiền , quận Hồn kiếm , Hà Nội Các thay đổi khác ( có thơng báo số 003 ngày 25/5/2000 của cơng ty ) c. Đăng kí thay đổi kinh doanh lần 3 : Thay đổi thành viên cơng ty : bổ sung thành viên : Đào Thanh Huyền nơi đăng kí HKTT : 27 phố Cát Linh ,phường Cát Linh , quận Đống Đa, Hà Nội Nguyễn Th Hương : 69 phố Huế , phường Ngơ Thì Nhậm , quận Hai Bà TRưng , Hà Nội Rút thành viên : Bà Nguyễn Thị Lan Ơng Nguyễn Văn Tất Đổi tên cơng ty : cơng ty TNHH Vang Pháp Vàng Thay người đại diện theo pháp luật của cơng ty Người đại diện mới : bà Nguyễn Thị Hương 17/8/1972 trú tại 69 Phố huế ,phường Ngơ Thị Nhậm ,Hai Bà Trưng , hà nội : 21 ngách 61/4 ngõ 61 phố Lạc Trung,phường Vĩnh Tuy , quận Hai Bà Trưng hà nội , chức danh chủ tịch Hội đồng thành viên ( có thơng báo số 010/2001)CV 18/5/2001 của cơng ty d. Đăng kí thayđổi kinh doanh lần 4 Bổ sung thành viên : LÊ VÂN ANH 27/12/1978 số 6 xóm Hạ Hồi , phường Trần Hưng Đạo Thay đổi người đại diện theo pháp luật Người đại diện mới : LÊ VÂN ANH chức danh Giám Đốc kiêm chủ tịch hội đồng thành viên có thơng báo thayđổi 04/2001/TB_cty ngày 8/6/2001 của cty 2 Chức năng nhiệm vụ kinh doanh và lĩnh vực hoạt động của cơng ty Theo giấy phép thành lập số 4208GP/TLDN ngày 10/4/1999 của UBNDTPHN về việc phê duyệt điều lệ tổ chức và hoạt động cuả cơng ty 2.1 Chức năng hoạt động kinh doanh của cơng ty Bn bán các loại rượu xuất xứ từ các nước như : úc , ý , Mỹ , Anh , chi lê… và chủ yếu là rượu của Pháp, đẩy mạnh tiêu thụ ở trong nước và nước ngồi 2.2 Nhiệm vụ của cơng ty - Căn cứ vào năng lực của cơng ty, chủ trương của nhà nước, nhu cầu của thị trường và sự chỉ đạo của cơng ty . Cơng ty xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính, kế hoạch lao động tiền lương và đầu tư phát triển ,cơng ty phê duyệt và tổ chức thực hiện kế hoạch đã ủề ra - Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nhà nước theo chế độ hiện hành. Tự chịu trách nhieọm về kết quả kinh doanh, bảo tồn và phát triển vốn cuỷa chớnh cõng ty - Khơng ngừng phát triển kinh doanh để chiếm lĩnh thị trường và nâng cao chất lượng phục vụ. Đầu tư hiện đại hố cơ cở vật chất cho caực phoứng ban nhử vi tớnh coự keỏt noỏi máng ủeồ tieọn liẽn lác vaứ ủiều haứnh .Nghiên cứu, áp dụng các ứng dụng khoa học kỹ thuật trong cơng tác quản lý hoạt động kinh doanh, chất lượng phục vụ khách hàng, phương thức phục vụ văn minh, - Sử dụng và quản lý có hiêụ quả, đúng chính sách nhà nước đối với lực lương lao động, vật tư, tiền vốn, tài sản của công ty. 3 Thị trường mua và bán hàng Công ty nhập khẩu hàng trưc tiếp của một công ty XNK ở Hà Nội rồi sau đó bán nội bộ cho các chi nhánh của công ty và khách hàng kể cả ở trong nước và nứơc ngoài Hiện nay, các nhà hàng ,khách sạn nổi tiếng ở Việt Nam đã coi sản phẩm của công ty là không thể thiếu trong các bữa tiệc ,hội nghị ,ngày lễ tết chính vì thế mà số lượng bán ra của công ty khá lớn cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty đang diễn ra rất mạnh và có tính cạnh tranh cao .Công ty TNHH Vang Pháp Vàng đã xây dựng cho mình mạng lưới kinh doanh rộng khắp linh hoạt và hiệu quả như chi nhánh tại TPHCM ,Đà Nẵng,Hội An , Nha Trang .Ngoài ra công ty còn có mạng lười phân phối rộng khắp các tỉnh và thành phố trong cả nước ,Điều này cho thấy sản phẩm của công ty đã có mặt ở khắp mọi nơi III CƠ CấU Tổ CHứC Bộ MáY QUảN Lý Và HOạT ĐộNG KINH DOANH CủA CÔNG TY TNHH VANG PHáP VàNG 1 Mô hình bộ máy quản lý Bộ máy quản lý của doanh nghiệp có hệ thống tổ chức như sau : Đứng đầu doanh nghiệp là giám đốc điều hành , điều tiết và quản lý các chi nhánh như thành phố HCM, Đà Nẵng ,Nghệ An ,Nha Trang .Trong đó công ty có các phòng ban đảm nhiệm nhiệm vụ chức năng khác nhau như phòng kế toán ,phòng bán hàng ,phòng kho và một số phòng khác nữa đặt tại tụ sở chính Hà Nội .Hoạt động và tổ chức của công ty được bố trí rất chặt chẽ và có hệ thống thuận lợi cho việc giám sát ,điều hành doanh nghiệp ,từng khâu , từng bộ phận có quan hệ mật thiết với nhau ,liên quan tới nhau không thể tách rời được . Mỗi một bộ phận có chức vụ khác nhau nhưng đều chung một mục tiêu đó là phục vụ công ty ,đem lại hiệu quả kinh doanh tốt hơn cho doanh nghiệp ,đặc biệt là về khoản doanh thu hàng năm và lợi nhuận thuần của công ty . Việc nhập xuất sản phẩm ,hàng hoá của công ty luôn tuân theo trình tự nhất định ,không thể bỏ qua một bước ,một khâu nào trong hệ thống quản ly, nhân viên trong công ty chỉ việc tiến hành theo đúng quy tắc và chuẩn mực đã đặt ra .Có như vậy những người quản lý có thể bao quát toàn bộ công việc của công ty một cách dễ dàng và thuận lợi hơn Ban Giám đốc P.kinh doanh P.TCHC P.kế toán P.bán h ng à Kho HN hệ thống bán lẻ CN. Đ Nà ẵng CN.Hội An CN.Nha Trang CN.TPHCM Kho CH BB Kho CHBB kho CHBB kho CHBB CHBL Kí hiệu CHBB : cửa hàng bán buôn CHBL : cửa hàng bán lẻ 2 Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận ∗ Ban giám đốc. - Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, Giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo điều hành mọi hoạt động của công ty theo chế độ một thủ trưởng, là người chịu trách nhiệm cao nhất cho mọi nghĩa vụ và quyền lợi của công ty trước pháp luật và cấp trên về hoạt động của công ty. Công ty có 2 phó giám đốc: Phó giám đốc công ty là những người giúp việc cho giám đốc công ty, được giám đốc công ty phân công phụ trách một hoặc một số bộ phận hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước giám đốc về các lĩnh hoạt động được giao. Các phó giám đốc quản lý các chi nhánh cùng các hệ thống bán buôn và bán lẻ ở Đà Nẵng ,Hội An ,Nha Trang , TPHCM * Các phòng ban ở công ty Vang Phaựp Vaứng Hiện nay công ty có 4 phòng nghiệp vụ. Trưỏng các phòng ban là những người tham mưu và phải chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về các mặt công tác được giao. - Phòng kinh doanh: Có chức năng chủ yếu là kinh doanh đảm bảo nguồn hàng và cân đối nguồn hàng trong toàn công ty , tìm kiếm nguồn hàng, ký kết hợp đồng kinh tế và xây dựng các chiến lược kinh doanh cho phù hợp với yêu cầu đặt ra. - Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ sắp xếp và quản lý lao động nhằm sử dụng hợp lý và có hiệu quả lực lượng lao dộng của công ty. Nghiên cứu, xây dựng các phương án nhằm thực hiện việc trả lương phân phối tiền lương, tiền thưởng hợp lý trình giám đốc. Tổng hợp các hoạt động phục vụ cho việc điều hành trực tiếp của giám đốc công ty. - Phòng tài chính – kế toán: Có chức năng chỉ đạo hướng dẫn và tổ chức thực hiện công tác tài chính trong toàn bộ công ty theo đúng pháp luật quy định của nhà nước và quy định của công ty. Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ tổ chức hạch toán thống kê các phần hành để cung cấp thông tin kinh tế chính xác, kịp thời và đầy đủ cho ban quản lý và tham mưu cho ban giám đốc đề ra những quyết định có hiệu quả. - Phòng bán hàng dịch vụ: Chịu trách nhiệm quản lý công việc bán hàng tại văn phòng công ty, kho Haứ Noọi và hệ thống cửa hàng bán lẻ tại Hà Nội. Mỗi phòng ban trong công ty đều có một chức năng nhiệm vụ riêng nhưng mục đích cuối cùng là nhằm phục vụ lợi ích cán bộ công nhân viên và công ty. * Các đơn vị trực thuộc công ty. Ngoài hệ thống phòng ban tại văn phòng công ty. Công ty Vang Phaựp Vaứng còn có 4 chi nhánh trực thuộc taùi TPHCM, ẹaứ Naỹng , Hoọi An , Nha Trang Các chi nhánh này thực hiện hạch toán kinh tế phụ thuộc theo phân cấp của công ty Vang Phaựp Vaứng . Các chi nhánh này có nhiệm vụ tổ chức hoạt động kinh doanh theo nhiệm vụ công ty đã giao trên địa bàn được phân công. Theo quy định của Công ty: Văn phòng công ty là đầu mối duy nhất tạo nguồn rửụùu kể cả nhập trong nước hay nước ngoài sau đó bán cho các chi nhánh. _ Chi nhánh ở TPHCM : 8A/5c1 Thaí Văn Lung _Bến Nghé _quận 1 ,HCM chuyên phục vụ bán buôn và bán lẻ các loại rượu cho công ty Vang Pháp Vàng _Chi nhánh Đà Nẵng :30 lý Thường Kiệt _Hải Châu _Đà Nẵng chỉ bán buôn rượu của công ty _Chi nhánh Hội An : Lô 24 Bà Triệu _P Cam Pho _Hội An, Quảng Nam chuyên bán buôn sản phẩm rượu của công ty _Chi nhánh Nha Trang :20 c Hoa Lư _Nha Trang , Khánh Hòa chỉ bán buôn rượu cho công ty Vang Pháp Vàng IV TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN –CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ SỔ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VANG PHÁP VÀNG 1. Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán Để đáp ứng yêu cầu tổ chức quản lý kinh tế tài chính của công ty, do đặc điểm tính chất hoạt động kinh doanh của công ty, quy mô hoạt động của công ty Vang Phaựp Vaứng rộng khắp các chi nhánh , caực cửỷa haứng tại các thành phố lớn trong cả nước. Vì vậy phòng kế toán tài chính của công ty được xây dựng trên nguyên tắc chung, kết hợp với yêu cầu thực tế của công ty. Công ty đã chọn tổ chức công tác kế toán theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán. Các kho, các cửa hàng trực thuộc văn phòng công ty hoặc các chi nhánh thực hiện hạch toán báo sổ, là nơi tập trung các chứng từ gốc gửi về phòng kế toán của văn phòng công ty Các chi nhánh hạch toán kinh tế phụ thuộc theo phân cấp của công ty Vang Phaựp Vaứng , cố bảng tổng kết tài sản riêng phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh doanh tại chi nhánh, cửỷa haứng nhưng chưa được quyền phân phối lợi nhuận và trích lập các quỹ. 1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CÔNG TY TNHH VANG PHÁP VÀNG Kế toán trưởng KT lương & trích lương KT chi phí KT công nợ P .KTtại TPHCM Thủ quỹ KT TSCĐHH & HTK P.KT tại Đ Nà ẵng P KT tại Hội An P .KT tại Nha Trang Hệ thống CH bán lẻ Kho H Nôi à 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận. Phòng kế toán công ty thực hiên công tác kế toán phát sinh tại văn phòng công ty bao gồm cả việc thao dõi hạch toán các nghiệp vụ phát sinh ở kho và hệ thống cửa hàng bán lẻ tại Hà Nội. Đồng thời phòng kế toán công ty có nhiệm vụ kiểm tra báo cáo kế toán của các chi nhánh, Tổng hợp báo cáo toàn kế toán công ty , báo cáo tổng hợp toàn công ty và tính ra lợi nhuận ròng, tiến hành phân chia lợi nhuận cho các Chi nhánh để trích lập các quỹ. Hiện nay phòng kế toán của công ty có 10 người, mỗi người đảm nhiệm một số phần hành kế toán cụ thể sau: _kế toán trưởng Chịu trách nhiệm chung trước ban giám đốc về công tác tài chính kế toán toàn Công ty, chịu trách nhiệm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty theo chế độ hiện hành. Chỉ đạo xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, thực hiện giao kế hoạch tài chính cho các đơn vị trực thuộc. Tham gia xây dựng đơn giá hàng hoá, các định mức phí thuộc thẩm quyền của công ty. Phụ trách công tác thi đua khen thưởng. Toồ chửực kieồm tra , xét duyệt các báo cáo kế toán thống kê, báo cáo quyết toán của đơn vị trực thuộc, kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp : thực hiện việc tổ chức , chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán ở công ty , tiến hành phân tích kinh tế .kế toán trưởng kiểm tra việc ghi chép ban đầu , chấp hành chế độ báo cáo thống kê định kì , tổ chức bảo quản hồ sơ, tài liệu kế toán theo chế độ lưu trữ * Kế toán TSCĐHH và HTK : thực hiện nhiệm vụ ghi chép , phản ánh , tổng hợp số liệu tình hình tiêu thụ thành phẩm và số liệu tăng giảm , di chuyển TSCĐ , tính toán , phân bổ KHTSCĐ .đồng thời ghi chép ,phản ánh , tổng hợp số liệu về tình hình thu mua , vận chuyển , nhập xuất ,tồn kho thành phẩm * Kế toán về lương và các khoản trích theo lương : theo dõi và thanh toán các khoản lương cho nhân viên , các khoản trích theo lương và thưởng nếu có theo đúng chế độ hiện hành * Kế toán về chi phí : như các chí phí chi ra để nhập hàng về , chi phí vận chuyển hàng hoá , chi phí dịch vụ mua ngoài , chi phí khác bằng tiền….Tất cả đều được tập hợp lại được thể hiện trên sổ cái , các tài khoản cả sổ tổng hợp chi phí * Kế toán về công nợ phải thu : theo dõi các khoản nợ phải thu, nợ phải trả của khách hàng và chủ nợ . từ đó thấy rõ được tình hình tài chính của công ty, thấy rõ được mặt mạnh và mặt yếu trong nguồn vốn hiện có công ty * Thủ quỹ : theo dõi các khoản thu,chi bằng tiền mặt 2 Hình thức sổ kế toán. 2.1. Hình thức sổ kế toán Công ty Vang Phaựp Vaứng coự caực chi nhánh, các kho ở nhiều tỉnh thành khác nhau, phân tán xa nhau.Thêm vào đó đặc điểm kinh doanh rất đa dạng, quy mô kinh doanh lớn, nghiệp vụ kinh doanh phát sinh theo thửự tửù thụứi gian. Chính vì vậy Công ty chọn hình thức sổ nhaọt kớ chung. Hệ thống sổ sách kế toán của hình thức nhaọt kớ chung được xây dựng có cải biên cho phù hợp với moõ hỡnh cuỷa coõng ty Tại phòng kế toán các Chi nhánh thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh, hàng tháng lập và gửi báo cáo tiêu thụ về phòng kinh doanh công ty trước ngày 5 tháng sau. Hàng quý tiến hành lập và gửi báo cáo quyết toán của đơn vị về phòng kế toán công ty để tổng hợp. 2.2 Trình tự ghi sổ kế toán Theo hình thức nhaọt kớ chung khi áp dụng kế toán máy ở công ty Vang Phaựp Vaứng được thực hiện như sau : Căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ, số liệu được nhập vào máy tính, sau đó máy sẽ tự động định khoản và vào các sổ nhaọt kớ chung vào các sổ chi tiết phù hợp với nghiệp vụ phát sinh, vào sổ tổng hợp, soồ nhaọt kớ chuyeõn duứng .kế toán chỉ có nhiệm vụ kiểm tra các bút toán do máy hạch toán xem có chính xác không trên cơ sở điều chỉnh sự khớp đúng giũa các chứng từ gốc. Cuối kỳ kế toán tiến hành kiểm tra sự khớp đúng số liệu tổng hợp giữa các sổ chi tiết, sổ tổng hợp, soồ nhaọt kớ chuyeõn duứng …do máy đưa ra và tiến hành bút toán điều chỉnh, các bút toán kết chuyển vào sổ NKC để tiến hành xác định kết quả kinh doanh. Số liệu trên NKC sẽ được kế toán tổng hợp dùng bút toán kết chuyển vào sổ cái. Số liệu của sổ cái các tài khoản do máy đưa ra sẽ được dùng để lập báo cáo kế toán. Chứng từ gốc Sổ nhật kí chuyên dùng Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán Kế toán máy Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu Phòng kế toán với những nhân viên có trình độ cao , tận dụng những thuận lợi của hình thức nhật kí chung công ty đã đưa máy tính vào công tác kế toán để nâng cao trình độ, phát huy vai trò trong tình hình mới , đảm bảo cung cấp thông tin nhanh , kịp thời , chính xác , trung thực , công ty còn kết nối các phòng ban với nhau , các chi nhánh với nhau qua mạng để thuận tiện cho liên lạc bằng cách dùng “ sky” để liên kết mọi người trong công ty và các chi nhánh với nhau 2.3 Chế độ kế toán - Công ty tiến hành quyết toán theo quyự ,haứng tháng chỉ lập báo cáo nhanh phục vụ công tác quản lý: Báo cáo nhanh hàng hoá tồn kho, báo cáo nhanh sản lượng bán ra, báo cáo nhanh các chỉ tiêu taứi chính… - Do giá vốn hàng nhập luôn thay đổi phụ thuộc vào giá mua baống ngoaùi teọ , thuế nhập khẩu, tỷ giá giữa đồng ngoại tệ và đồng Viết Nam của từng lô hàng và giá cả hàng hoá thay đổi trên thị trường nên Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên vaứ hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trửứ [...]... TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY TNHH VANG PHÁP VÀNG I TỈ CHC HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH VANG PHÁP VÀNG 1 PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ HÀNG HỐ Văn phòng cơng ty ngồi việc điều hành hoạt động kinh doanh của tồn Cơng ty, còn trực tiếp tham gia kinh doanh và tiến hành xác định kết quả kinh doanh của khối Văn phòng Cơng ty. .. cơng ty 8 XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CỦA CƠNG TY TNHH VANG PHÁP VÀNG Kế tốn căn cứ vào số liệu đã tổng hợp ở các sổ để xác định kết quả trong tháng Trị giá vốn hàng bán ,doanh thu thuần , chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp được kết chuyển , sau đó lập báo cáo kết quả kinh doanh Nội dung báo cáo kết quả kinh doanh : phản ánh kết quả kinh doanh của hàng hóa tiêu thụ Sơ đồ hạch tốn xác định kết. .. của hàng hố xuất nội dùng 4 Xác định giá vốn hàng đã tiêu thụ 5 Kết chuyển doanh thu bán hàng 6 Cuối kỳ kết chuyển chi phí kinh doanh 7 Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng tiêu thu trong kỳ 7 KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG – CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP CỦA CƠNG TY VANG PHÁP VÀNG 7.1 Kế tốn chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là các khoản chi phí phát sinh trong q trình tiêu thụ hàng hóa của cơng ty Chi phí bán hàng. .. kinh doanh : phản ánh kết quả kinh doanh của hàng hóa tiêu thụ Sơ đồ hạch tốn xác định kết quả tiêu thụ tại cơng ty TK 632 Kết chuyển trị giá vốn của hàng hố tiêu thụ TK 911 TK 511 Kêt chuyển DTT trong kỳ TK 641 Kết chuyển chi phí bán hàng TK 642 Kết chuyển chi phí Quản lý Doanh nghiệp TK 421 Kết chuyển lỗ Kết chuyển lãi ... gốc Cuối kỳ, kế tốn tiêu thụ tiến hành kiểm tra sự khớp đúng số liệu tổng hợp Do máy đưa ra ở các sổ liên quan, tiến hành các bút tốn điều chỉnh, bút tốn kết chuyển để lên số liệu vào nhaọt kớ chuyẽn duứng Số liệu tổng hợp trên nhaọt kớ chuyẽn duứng sẽ được kế tốn tổng hợp dùng bút tốn kết chuyển về sổ cái tài khoản liẽn quan để tiến hành xác định kết quả tiêu thụ 6 HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HỐ 6.1 Hạch... nội bộ Cơng ty giữa Cơng ty với các Chi nhánh hoặc giữa các Chi nhánh với nhau do Cơng ty quy định và được ổn định trong q, năm nhằm ổn định giá thị trường 4 HỆ THỐNG TÀI KHOẢN ÁP DỤNG VÀO HẠCH TỐN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ ∗ TK 1111 - Tiền mặt Việt Nam ∗ TK 1121 - Tiền gửi ngân hàng ( tiền Việt Nam) * TK 1122 - Tiền gửi ngoại tệ ∗ TK 131 - Phải thu khách hàng ∗ TK 1561... Hạch tốn chi tiết hàng hố Cơng ty Vang Phaựp Vaứng đã duứng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn nên cơng tác kế tốn trở nên gọn nhẹ hơn, giảm bớt việc ghi chép bằng tay Cơng ty Vang Phaựp Vaứng hạch tốn chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song Theo phương pháp này ở kho theo dõi về mặt số lượng còn ở phòng kế tốn theo dõi cả về số lượng và mặt giá trị Ở kho: Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập,... doanh thu thực hiện tương tự như phương thức bán bn trực tiếp 6.2.4 Kế tốn giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán thực chất là giá trị vốn (giá thành thực tế )của hàng hóa xuất bán trong kì Cơng ty sử dụng TK 632 để phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán Giá vốn hàng xuất bán được xác định vào cuối kì khi có giá thành thực tế của sản phẩm nhập kho , sau đó tính ra trị giá vốn theo phương pháp giá bình qn Kết cấu... đối ứng là TK 1561.Căn cứ vào trị giá vốn hàng hóa và theo phương pháp giá bình qn, cuối tháng căn cứ vào phiếu xuất kho ,hóa đơn GTGT kế tốn ghi nhận giá vốn hàng hóa rồi kết chuyển sang TK 911 Nội dung phản ánh tổng hợp giá vốn của rượu của cơng ty Kết cấu giống sổ TK 156 TK đối ứng là TK 156 ,TK 3331,TK 9111.số liệu sau khi ln chuyển qua sổ chi tiết TK 632 sẽ chuyển tới sổ tổng hợp TK 632 Lúc này... phân quản lý thì chứng từ gốc sẽ là các bảng chấm cơng , bảng thanh tốn lương ,nếu là chi phí đồ dùng văn phòng thì chứng từ gốc sẽ là các hóa đơn bán hàng do người bán lập khi đã có chứng từ gốc kế tốn tiến hành ghi vào sổ chi tiết TK 642 ,rồi vào sổ tổng hợp Tk 642 Tồn bộ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của cơng ty tập hợp trong kì được kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả tồn . HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH VANG PHÁP VÀNG I. TỈ CHC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG. TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH VANG PHÁP VÀNG A .TÌNH HÌNH