ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH AN PHÚ I ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH AN PHÚ Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt nay, xét cho mục tiêu hoạt động doanh nghiệp hướng tới việc tối đa hoá lợi nhuận ngày nâng cao lợi ích kinh tế xã hội Để đạt mục tiêu này, doanh nghiệp có cách thức hướng khác Song biện pháp nhiều doanh nghiệp quan tâm thực khơng ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Bên cạnh việc áp dụng biện pháp quản lý vào trình sản xuất điều hành cơng ty coi trọng Trong doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Việc tăng cường quản lý vật tư hồn thiện cơng tác kế tốn Vật liệu vấn đề trọng tâm hàng đầu Cùng với phát triển công ty, công tác kế tốn phịng kế tốn khơng ngừng hồn thiện đạt thành tựu đáng kể Ưu điểm cơng tác kế tốn vật liệu cơng ty - Tổ chức máy kế tốn cơng ty xây dựng mơ hình phân cấp phù hợp với đặc điểm, quy mô sản xuất cơng ty Các phịng ban, phân xưởng phối hợp chặt chẽ với phịng kế tốn đảm bảo thực tốt cơng tác hạch tốn, NVL diễn đặn, nhịp nhàng - Về hệ thống sổ kế tốn, tài khoản kế tốn: cơng ty xây dựng theo mẫu biểu ban hành Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung hình thức ghi sổ kế toán phù hợp Kế toán chi tiết áp dụng phương pháp ghi thẻ 1 chuyên đề thực tập tốt nghiệp KT35 Đỗ Thị Thu Hà - song song Vì vậy, tổ chức cơng tác kế toán đảm bảo thống phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kế tốn phận có liên quan Ngồi ra, cơng ty xây dựng hệ thống báo cáo phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh mình, đáp ứng tốt u cầu hạch tốn tổng hợp NVL Vậy, việc tổ chức hạch tốn cơng ty hoàn toàn hợp lý - Về tổ chức dự trữ bảo quản: Công ty xác định mức dự trữ vật liệu cần thiết, hợp lý đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh thực liện tục, tránh tình trạng lãng phí vốn lưu động nằm số hàng tồn kho không cần thiết Công tác bảo quản vật liệu quan tâm mức, đảm bảo tốt chất lượng vật liệu xuất kho để sản xuất Hệ thống kho tàng tổ chức hợp lý, khoa học Công ty tổ chức riêng hệ thống kho để dự trữ, bảo quản vật liệu gia cơng Vì vậy, tổ chức cơng tác kế toán đảm bảo thống phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kế tốn phận có liên quan - Về khâu sử dụng vật liệu: vật liệu xuất dùng vào kế hoạch sản xuất định mức tiêu hao xây dựng trước Điều này, đảm bảo việc vật liệu xuất kho sử dụng mục đích, khối lượng, tránh tượng lãng phí sản xuất Nhìn chung, tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH An Phú thực hiệu quả, chế độ quy định, đảm bảo theo dõi sát tình hình vật liệu trình sản xuất gia công Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm số vấn đề tồn cần khắc phục, hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu Những hạn chế cơng tác kế tốn vật liệu Cơng ty 2 chuyên đề thực tập tốt nghiệp KT35 Đỗ Thị Thu Hà - Một là: Về công tác tổ chức kế tốn Hiện nay, Cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn theo phương pháp thủ cơng Điều làm cho khối lượng cơng việc kế tốn phải giải kỳ lớn, tốn nhiều thời gian cơng sức, địi hỏi phải phịng kế tốn phải có số lượng lớn nhân viên kế toán Đây bất lợi kinh doanh doanh nghiệp phần lớn doanh nghiệp nước áp dụng kế tốn máy để thực cơng tác kế tốn Hai là: Về cơng tác quản lý vật liệu Vật liệu công ty bao gồm nhiều loại với quy cách khác Vì để quản lý chúng cách chặt chẽ đòi hỏi kế tốn vật liệu phải có cách tổ chức khoa học Một việc làm phải phân loại vật liệu cách hợp lý lập bảng danh điểm NVL sử dụng thống toàn doanh nghiệp Tuy nhiên, doanh nghiệp chưa xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu cho Ba là: Về sổ chi tiết TK 331 - Phải trả cho người bán Trong trình sản xuất kinh doanh, Cơng ty có mối quan hệ mua bán với nhiều công ty khác Và quan hệ toán với người bán, tất đơn vị ghi chung vào sổ, đơn vị theo dõi mốt số trang sổ định Theo cách ghi xảy việc thiếu dòng mà số lượng nghiệp vụ mua bán phát sinh với cơng ty mua lớn Sau kế tốn lại ghi thêm vào dịng khác trang sau làm cho việc tổng hợp, theo dõi khó khăn khơng hệ thống Điều làm cho việc ghi NKCT số thời gian, vất vả cho kế tốn tra tìm, cộng dồn chứng từ người bán để có số tổng hợp ghi vào NKCT số Bốn là: Về bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ 3 chuyên đề thực tập tốt nghiệp KT35 Đỗ Thị Thu Hà - Công ty chưa thực lập bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ mà cuối kỳ chuyển báo cáo chế biến cho phận tính giá thành Vì khơng tập hợp cụ thể chi phí NVL để phục vụ cơng tác tập hợp chi phí II PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH AN PHÚ Một là: Về công tác tổ chức kế tốn cơng ty Việc áp dụng kế tốn máy vào công ty việc làm cần thiết Để việc quản lý sản xuất hạch toán kế tốn thực tốt hơn, cơng ty nên xem xét thuê chuyên gia cài đặt phần mềm kế toán xây dựng hệ thống sổ kế toán phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý cơng ty Việc địi hỏi kinh phí ban đầu đáng kể phần mềm kế toán áp dụng thời gian dài, giảm bớt khối lượng cơng việc cho phịng kế toán mang lại hiệu kinh tế cao Hai là: Về công tác quản lý vật liêu Để đảm bảo cho vật tư phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách thường xuyên liên tục quản lý chúng cách chặt chẽ thơng qua việc phân loại hàng hố, doanh nghiệp nên xây dựng lập bảng danh điểm vật tư Trong đó, vật tư chia thành loại, nhóm, thứ ký hiệu riêng thay cho tên gọi, nhãn hiệu, quy cách sử dụng thống toàn doanh nghiệp Khi đánh số danh điểm vật liệu cho loại, ta đánh 1521: NVL 1522: NVL phụ Cách đánh giúp ta dễ nhận loại vật liệu đồng thời tên danh điểm phù hợp với chế độ quy định Trong loại vật liệu, ta đánh sô 4 chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Thu Hà KT35 01, 02 cho nhóm vật liệu Trong nhóm vật liệu, ta lại tiếp tục đánh số 01, 02, 03 cho thứ vật liệu Bảng danh điểm vật liệu lập theo mẫu sau: CƠNG TY TNHH AN PHÚ BẢNG DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Loại NVL - TK 1521 Ký hiệu Danh điểm Nhóm Tên vật liệu Quy cách Đơn vị tính vật liệu 1521.01 Vải 1521.01.01 Vải cán m 1521.01.02 Vải tráng nhựa m 1521.02 Da 1521.02.01 Da action m 1521.02.02 Da váng m 1521.03 Bông 1521.03.01 Bông trần kg 5 chuyên đề thực tập tốt nghiệp KT35 Đỗ Thị Thu Hà - Việc lập sổ danh điểm vật liệu phải có kết hợp chặt chẽ phịng ban chức để đảm bảo tính khoa học, hợp lý, phục vụ yêu cầu quản lý chung công ty Ba là: Về sổ chi tiết 331 - Phải trả cho người bán Để thuận tiện cho việc theo dõi tổng hợp số liệu, sổ chi tiết TK 331 mở sau: Đối vơi đơn vị có quan hệ mua bán khơng thường xun, số nghiệp vụ phát sinh khơng nhiều theo dõi chung Mỗi đơn vị theo dõi số trang sổ định Đối với đơn vị mà Cơng ty có quan hệ mua bán thường xun, số lượng lớn có nên theo dõi sổ riêng cho cơng ty Có thể mở sổ theo mẫu biểu số 19 Bốn là: Về bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ Bảng phân bổ NVL dùng để tập hợp toàn giá trị vật liệu xuất dùng tháng cho đối tượng theo giá thực tế, làm sở tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Vì vậy, để phục vụ tốt cơng tác tính giá thành, Cơng ty nên lập bảng phân NVL theo mẫu biểu số 20 6 chuyên đề thực tập tốt nghiệp KT35 Đỗ Thị Thu Hà - 7 chuyên đề thực tập tốt nghiệp KT35 Đỗ Thị Thu Hà - 8 Biểu số 19 SỔ CHI TIẾT TK 331: " PHẢI TRẢ CHO NGƯỜI BÁN " Đơn vị bán: Công ty dệt 8/3 Tháng năm 2005 Chứng từ S N Diễn giải Số dư đầu kỳ Nợ Có Ghi có TK 331, Nợ TK 1521 1522 1331 Phần theo dõi toán Nợ TK 331 Cộng Nợ TK 111 112 311 331 Số dư cuối kỳ Nợ Có Cộng Kế tốn trưởng Người ghi sổ ( Ký, họ tên ) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Thu Hà - KT35 9 BẢNG PHÂN BỔ NVL - CCDC Tháng năm 2005 STT Ghi có TK Đối tượng sử dụng TK 621- CPNVLTT - Xí nghiệp I - Xí nghiệp II - Xí nghiệp III - Xí nghiệp Nam Hải - Xí nghiệp Hải phịng TK 641 - CPBH - Xí nghiệp I TK 152 1521 153 1522 Cộng Người lập bảng Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ( Ký, họ tên ) Đỗ Thị Thu Hà - KT35 10 10 KẾT LUẬN: Thế giới ngày có nhiều chuyển biến nhanh chóng sâu sắc buộc nước, đơn vị sản xuất kinh doanh phải chuyển biến điều chỉnh chiến lược cho phù hợp với tình hình xu hướng phát triển Diễn biến tình hình giới gần tác động ảnh hưởng mạnh mẽ đến việc hoạch định chiến lược kinh tế Tình đặt cho thử thách mới, vấn đề phức tạp cấp bách trình độ phát triển khoa học kỹ thuật nhìn chung cịn thấp Trong bối cảnh điều kiện ngành da giầy muốn phát triển, tiến kịp trình độ nước tiên tiến, hoà nhập vào thị trường giới Trước hết phải xác định chiến lược kinh doanh chung ngành, đề mục tiêu hợp lý Các mục tiêu chiến lược thực kết phù hợp với quy luật khách quan nhanh chóng cụ thể hố thành sách khả thi, tạo mơi trường thuận lợi cho phát triển ngành ngành kinh tế Nắm bắt xu thời đại, phát huy lực mình, biết đứng chỗ thị trường giới, chắn ngành da giầy Việt Nam khơng khỏi lạc hậu, chậm tiến mà giành vị trí xứng đáng thị trường giới khu vực Công ty TNHH An Phú đơn vị sản xuất kinh doanh da giầy nước phải liên kết lại với không ngừng nâng cao chất lượng, chủng loại mặt hàng đáp ứng ngày cao, yêu cầu thị trường nước quốc tế Thập kỷ 90 đánh dấu bước trưởng thành lớn mạnh Công ty TNHH An Phú Đã ghi nhận cố gắng thúc đẩy nhịp độ phát triển chung sản xuất kinh doanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Thu Hà - KT35 11 11 Với sách đổi Nhà nước, khuyến khích doanh nghiệp nước tạo sản phẩm có giá trị cao phục vụ cho tiêu dùng nước xuất nguyên liệu thô bán thành phẩm Bằng linh hoạt, trình độ quản lý hiểu biết thị trường cán công nhân viên Công ty, định công ty TNHH An Phú có hướng tiếp tục phát triển, mở rộng kinh tế, góp phần tích cực vào cơng phát triển kinh tế xã hội đất nước Sau trình tìm hiểu thực tế Cơng ty, vận dụng kiến thức học tập trường, em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện hạch tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH An Phú” Tuy nhiên cịn thiếu kinh nghiệm trình độ kiến thức cịn nhiều hạn chế, nên chuyên đề tránh khỏi nhiều thiếu sót Vì em mong nhận bảo góp ý thầy, giáo để chuyên đề hoàn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa kế toán trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình PGS - TS Nguyễn Minh Phương ban lãnh đạo phịng Kế tốn Cơng ty TNHH An Phú giúp đỡ em hồn thành chun đề Hải Phịng, ngày 04 tháng 04 năm 2007 Sinh viên thực Đỗ Thị Thu Hà Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Thu Hà - KT35 ... tập hợp chi phí II PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH AN PHÚ Một là: Về cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty Việc áp dụng kế tốn máy vào công ty việc làm cần thiết... tác kế tốn vật liệu Những hạn chế cơng tác kế tốn vật liệu Cơng ty 2 chun đề thực tập tốt nghiệp KT35 Đỗ Thị Thu Hà - Một là: Về cơng tác tổ chức kế tốn Hiện nay, Công ty tổ chức công tác kế tốn... vật liệu, ta đánh sô 4 chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Thu Hà KT35 01, 02 cho nhóm vật liệu Trong nhóm vật liệu, ta lại tiếp tục đánh số 01, 02, 03 cho thứ vật liệu Bảng danh điểm vật liệu