1 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP KHOA KẾ TOÁN TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ 1. KẾ TO N CHI PH SÁ Í ẢN XUẤT X Y LÂ ẮP 1.1. Đối tượng kế toán chi phí sản xuất xây lắp Tại Công ty Đầu tư Xây dựng v Phát trià ển Công nghệ chi phí sản xuất xây lắp được phân loại theo mục đích, công dụng của chi phí, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công v chi phí sà ản xuất chung Sản phẩm xây lắp của công ty là các công trình xây dựng. Đối tượng được công ty sử dụng ký kết hợp đồng là các công trình lớn và công ty có khả năng hoặc bên chủ đầu tư yêu cầu thì công ty tổ chức hạch toán chi phí theo hạng mục công trình Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: Tuỳ theo từng loại chi phí và điều kiện cụ thể, Công ty áp dụng cả hai phương pháp: Tập hợp trực tiếp và phân bổ gián tiếp chi phí. Cụ thể là: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: được tập hợp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình - Chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung nếu liên quan đến một công trình, hạng mục công trình thì tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó; nếu liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình thì phải phân bổ theo tiêu thức thích hợp 1.2. Kế toán chi phí sản xuất xây lắp 1.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành. Do vậy việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lượng tiêu hao vật 1 Hoàng Thị Minh Thảo Lớp Kế toán KV15 2 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP KHOA KẾ TOÁN chất trong thi công đồng thời tính chính xác giá thành công trình xây dựng, từ đó tìm ra biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Để hạch toán chi phí này, công ty sử dụng TK 621 - “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công tình Tại Công ty, khi có công trình phòng Kỹ thuật v an to n lao à à động căn cứ v o bà ản vẽ thiết kế thi công từng công trình, hạng mục công trình, tính khối lượng xây lắp theo từng loại công việc để từ đó tính định mức dự toán xây dựng cơ bản v à định mức nội bộ theo tiến độ để yêu cầu cấp vật tư cho thi công công trình. Công ty không áp dụng chế độ khoán gọn nguyên vật liệu cho đội thi công. Đối với những loại nguyên vật liệu chính (sắt thép, xi măng, .) đều do Công ty trực tiếp ký kết hợp đồng với người bán. Sau đó đến kỳ lĩnh, các đội cử người đi lĩnh nguyên vật liệu về công trường. Đối với nguyên vật liệu phụ (như ve, sơn, đinh, thép ly .) thì do đội tự mua bằng tiền tạm ứng. Xét về tổng thể thì lượng vật tư do đội mua chiếm không quá 10% tổng chi phí nguyên vật liệu mỗi công trình. 1.2.1.1. Khi đội sản xuất trực tiếp mua nguyên vật liệu: Đội sản xuất căn cứ vào kế hoạch mua nguyên vật liệu lập giấy đề nghị tạm ứng kèm theo phiếu bao giá gửi lên giám đốc (Biểu 2.1 – Trang 20) Kế toán căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng lập phiếu chi (Biểu 2.2 – Trang 21). 2 Hoàng Thị Minh Thảo Lớp Kế toán KV15 3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP KHOA KẾ TOÁN Biểu 2.1: CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ Số 9 Giải Phòng - Hà Nội Mẫu số 03 - TT Ban hành theo QĐ số 1141/TC/QĐ - CĐKT Ngày 01/11/1985 của Bộ Tài chính GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Hà Nội, ngày 02 tháng 12 năm 2005 Số:151 Kính gửi : Giám đốc Công ty Đầu tư xây dựng và phát triển công nghệ Tên tôi là: Nguyễn Văn Thành Địa chỉ: Tổ tổng hợp - Công trình nhà học Trường Đại học sư phạm Thái Nguyên Đề nghị tạm ứng số tiền là : 2.960.000đ (Hai triệu chín trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn) Lý do xin tạm ứng: Mua que hàn cho công trình nhà học Trường Đại học sư phạm Thái Nguyên. Thời hạn thanh toán: Ngày 10 tháng 12 năm 2005. Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Người đề nghị tạm ứng (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 3 Hoàng Thị Minh Thảo Lớp Kế toán KV15 4 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP KHOA KẾ TOÁN Biểu 2.2 CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ Số 9 Giải Phòng - Hà Nội Mẫu số 02 - TT Ban hành theo QĐ số 1141/TC/QĐ - CĐKT Ngày 01/11/1985 của Bộ tài chính PHIẾU CHI Ngày 02 tháng 12 năm 20005 Quyển số: . Số: . Nợ: 141 Có: 111 . Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Văn Thành Địa chỉ: Tổ tổng hợp - Công trình nhà học Trường Đại học sư phạm Thái Nguyên Lý do chi: Mua que hàn cho công trình nhà học Trường Đại học sư phạm Thái Nguyên. Số tiền: 2.960.000 (Hai triệu chín trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn) Kèm theo: Chứng từ gốc. Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu (Ký, họ tên, đóng dấu) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai triệu chín trăm sáu mươi ngàn đồng chẵn. Ngày 02 tháng 12 năm 2005 Thủ quỹ Người nhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: 4 Hoàng Thị Minh Thảo Lớp Kế toán KV15 5 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP KHOA KẾ TOÁN Phiếu chi được thành lập 3 liên: Liên 1: lưu. Liên 2: người đề nghị tạm ứng giữ, Liên 3: chuyển cho thủ quỹ ghi sổ quỹ sau đó chuyển cho kế toán tiền mặt. Giấy đề nghị tạm ứng và phiếu chi là cơ sổ để kế toán vào Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ chi tiết TK 111, 141. Sau đó căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ cái TK 111, 141. Khi giao tiền tạm ứng kế toán công ty ghi: Nợ TK 141 - Chi tiền anh Thành tổ tổng hợp: 2.960.000đ Có TK 111 - Tiền mặt 2.960.000đ Tại đội sản xuất khi mua nguyên vật liệu về đến công trình: Thủ kho, công trình, đội trưởng cùng nhân viên phụ trách thu mua tiến hành kiểm tra vật tư về số lượng, chất lượng, chủng loại và nhận hàng. Kế toán đội căn cứ vào hoá đơn mua hàng (Biểu 2.3 – Trang 23) ghi vào Bảng theo dõi chi tiết vật tư. Bảng này được lập cho từng công trình (Biểu 2.2 – Trang 21. Sau khi đã ghi vào bảng theo dõi chi tiết vật tư, kế toán đội đưa hoá đơn lên công ty thanh toán. Kế toán công ty sau khi xem xét hoá đơn và đối chiếu với giấy đề nghị tạm ứng, lập giấy thanh toán tiền tạm ứng, sau đó căn cứ và các chứng từ này để ghi Chứng từ ghi sổ (Biểu 2.6 – Trang 27) theo định khoản: Nợ TK 621 - Chi tiết nhà học Trường ĐHSPTN: 2.960.000đ Có TK 141 - Chi tiền anh Thành tổ tổng hợp: 2.960.000đ 5 Hoàng Thị Minh Thảo Lớp Kế toán KV15 6 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP KHOA KẾ TOÁN Biểu 2.3: Mẫu số : 01GTKT - 3LL Ký hiệu : AA/02 Số HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao khách hàng Ngày 10 tháng 12 năm 2005 Đơn vị bán hàng: Công ty Chương Dương Địa chỉ: 522 đường Giải Phóng quận Hai Bà Trưng - Hà Nội Số tài khoản: 0021000521658 Ngân hàng Ngoại thương Hà Nội Mã số thuế: 0101066254 Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Văn Thành Tên đơn vị: Công ty Đầu tư Xây dựng và Phát triển Công nghệ Địa chỉ: số 9 - Giải Phóng - Hai Bà Trưng - Hà Nội Hành thức thanh toán: Tiền mặt Mã số thuế: 0100105743 Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền (đ) Que hàn Kg 100 29.600 2.960.000 Cộng tiền hàng: 2.960.000 Thuế suất GTGT 0%: 0 Tổng cộng tiền thanh toán 2.960.000 Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu chín trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 6 Hoàng Thị Minh Thảo Lớp Kế toán KV15 7 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP KHOA KẾ TOÁN Biểu 2.4 BẢNG THEO DÕI CHI TIẾT VẬT TƯ Công trình: Nhà học Trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên (Tháng 12 năm 2005) STT Chứng từ Tên vật tư Đơn vị Số lượng Đơn vị bán Đơn giá Thành tiền Ký nhận SH NT 1 EK 842 04/1 2 Oxy Bình 10 Cty đầu tư và TM Long Hải 119.381, 5 1.193.815 2 BM 013 10/1 2 Que hàn Kg 100 Cty Chương Dương 29.600 2.960.000 3 EV 601 30/1 2 Bê tông m 3 100 Cty BT & XD Thịnh Liệt 850.000 85.000.000 Tổng cộng 89.153.815 Người lập phiếu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Đồng thời ghi vào sổ chi tiết TK 141, 621 (Biểu 2.5 – Trang 25). 7 Hoàng Thị Minh Thảo Lớp Kế toán KV15 8 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP KHOA KẾ TOÁN Biểu 2.5 SỔ CHI TIẾT TK 621 Công trình: Nhà học Trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên Quý IV năm 2005 Đơn vị tính : Đồng NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số tiền SH NT Nợ Có 06/10 CH 015 06/10 TT tiền mua đất cát, đá CT nhà học trường ĐHSPTN 112 15.663.000 06/11 AA 705 06/11 TT tiền mua bê tông CT nhà học trường ĐHSPTN 112 23.200.000 04/12 EK 842 04/12 TT tiền mua quy hàn CT nhà học trường ĐHSPTN 141 23.200.000 10/12 BM 013 10/12 TT tiền mua que hàn CT nhà học trường ĐHSPTN 141 2.960.000 30/12 EV 601 30/12 TT tiền mua que hàn CT nhà học trường ĐHSPTN 112 85.000.000 31/12 31/12 K/c CPNVTTT CT nhà học trường ĐHSPTN 154. 1 128.016 815 Cộng quý IV 128.016 815 128.016 815 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người ghi sổ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sau đó, căn cứ vào Chứng từ ghi sổ (Biểu 2.6 – Trang 27 ) để ghi vào sổ cái TK 141, 621 (Biểu 2.7 – Trang 28) 1.2.2.2 Khi Nguyên vật liệu do công ty chịu trách nhiệm mua 8 Hoàng Thị Minh Thảo Lớp Kế toán KV15 9 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP KHOA KẾ TOÁN Sau khi ký hợp đồng mua nguyên vật liệu công ty thông báo cho đội sản xuất. Đến thời hạn các đội cử người đi lĩnh nguyên vật liệu về công trường. Khi vật liệu về đến chân công trình, người bán và nhân viên đội căn cứ vào hợp đồng mua bán đã ký kết cùng lập biên bản giao nhận hàng hoá, đồng thời nhân viên kế toán đội ghi vào bảng theo dõi chi tiết vật tư và mang biên bản giao nhận hàng hoá thanh toán với người bán. Nếu thanh toán bằng chuyển khoản, kế toán Ngân hàng lập giấy uỷ nhiệm chi và chuyển tiền. Nếu thanh toán bằng vay Ngân hàng, kế toán Ngân hàng lập khế ước vay ngắn hạn rút vốn vay và uỷ nhiệm chi. Nếu thanh toán bằng tiền mặt, kế toán tiền mặt lập phiếu chi. - Trên cơ sở chứng từ gốc (giấy uỷ nhiệm chi, khế ước vay, phiếu chi, giấy thanh toán tạm ứng) kế toán ghi Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái và sổ chi tiết tài khoản tương ứng Nợ TK 621 - Chi tiết nhà học Trường ĐHSPTN: 85.000.000đ Nợ TK 133 - Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ: 4.250.000đ Có TK 112 (TK 112.1) - Tiền gửi ngân hàng: 89.250.000đ Sau khi được ghi vào Chứng từ ghi sổ (Biểu 2.6 – Trang 27), số liệu các nghiệp vụ phát sinh sẽ được ghi vào Sổ cái các tài khoản có liên quan. Cuối quý, số liệu dòng tổng cộng trên sổ cái TK 621 được sử dụng để lập Bảng tổng hợp chi phí phát sinh toàn công ty (Biểu 2.43 – Trang 74) Hết năm tài chính, kế toán đội lập Bảng kê chi phí vật tư cho từng công trình (Biểu 2.8 – Trang 29), bảng này được sử dụng để đối chiếu số liệu với sổ kế toán công ty. 9 Hoàng Thị Minh Thảo Lớp Kế toán KV15 10 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP KHOA KẾ TOÁN Biểu 2.6 CHỨNG TỪ GHI SỔ Công trình: Nhà học Trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên Số 12, Ngày 02 tháng 12 năm 2005 Trích yếu Số hiệu TK đối ứng Số tiền Nợ Có Thanh toán tiền mua đất cát, đá Công trình nhà học trường Đại học Sư Phạm Thái Nguyên 621 112 15.663.000 15.663.000 Thanh toán tiền mua bê tông Công trình nhà học trường Đại học Sư Phạm Thái Nguyên 621 112 23.200.000 23.200.000 Thanh toán tiền mua quy hàn Công trình nhà học trường Đại học Sư Phạm Thái Nguyên 621 141 1.193.815 1.193.815 Thanh toán tiền mua que hàn Công trình nhà học trường Đại học Sư Phạm Thái Nguyên 621 141 2.960.000 2.960.000 Thanh toán tiền mua que hàn Công trình nhà học trường Đại học Sư Phạm Thái Nguyên 621 112 85.000.000 85.000.000 K/c CPNVTTT CT nhà học trường ĐHSPTN 154.1 621 128.016 815 128.016 815 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người ghi sổ (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 10 Hoàng Thị Minh Thảo Lớp Kế toán KV15 [...]... việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm xây lắp, đảm bảo cho máy móc thiết bị được sử dụng có hiệu quả 27 Hoàng Thị Minh Thảo Lớp Kế toán KV15 28 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP KHOA KẾ TOÁN Công ty Đầu tư Xây dựng và Phát triển Công nghệ tổ chức đội máy thi công riêng nhưng không tổ chức kế toán riêng cho đội máy thi công Đối với những máy thi công mà công ty không đáp ứng được thì sẽ tiến hành thuê máy Những chi. .. sách công nhân viên của công ty nên mới được hạch toán vào TK 334 Công ty Đầu tư Xây dựng và Phát triển Công nghệ áp dụng hai hình thức trả lương: Trả lương theo thời gian và trả lương theo khoán sản phẩm - Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng cho số cán bộ gián tiếp trên Công ty và bộ phận quản lý gián tiếp các đội và các công nhân tạp vụ trên công trường - Hình thức trả lương theo khoán sản. .. động, thực hiện việc phân bổ tiền lương cho các đối tư ng, đồng thời quản lý tốt thời gian lao động và quản lý quỹ lương doanh nghiệp Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty Đầu tư Xây dựng và Phát triển Công nghệ bao gồm lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp trích theo lương cho công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất (công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân vận chuyển, khuân vác, công. .. chuẩn bị thi công, thu dọn hiện trường) Đối với yếu tố chi phí nhân công trực tiếp, công ty thực hiện theo phương thức khoán gọn cho đội xây dựng trong nội bộ công ty Công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình xây dựng tại công ty không phải là công nhân thuộc danh sách của công ty mà là công nhân thuê ngoài theo hợp đồng, chi phí nhân công trực tiếp cho số lao động này được hạch toán vào TK 141, còn... Những chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng công ty căn cứ vào nhật trình ca máy để tính vào chi phí cho từng công trình Đối với máy thuê ngoài thông thường công ty đứng ra thuê luôn cả máy, người lái và các vật tư cần thiết cho chạy máy (tức là thuế trọn gói) Để tập hợp và phân bổ chi phí sủ dụng máy thi công, công ty sử dụng TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công , tài khoản này được mở chi tiết... hợp chi phí thuê máy hàng tháng và căn cứ để kế toán công ty lên Chứng từ ghi sổ, Sổ cái, Sổ chi tiết TK 623 và các tài khoản liên quan Bảng tổng hợp chi phí thuê máy theo quý là căn cứ để kế toán tổng hợp hết chuyển chi phí thuê máy sang TK 154.1, ghi bút toán kết chuyển vào Chứng từ ghi sổ, Sổ cái, Sổ chi tiết TK 623, 154.1 Ví dụ: Chi phí thuê ngoài cho công trình nhà học trường ĐHSPTN của công ty. .. cho các tổ sản xuất theo khối lượng công việc tổ đã thực hiện từ khi khởi công đến khi hoàn thành công trình Số tiền công còn phải thanh toán cho từng tổ 19 Hoàng Thị Minh Thảo Tổng số công tính cho = công việc tổ đã thực hiện - Tổng số tiền đã tạm ứng hàng tháng cho tổ Lớp Kế toán KV15 20 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP KHOA KẾ TOÁN 20 Hoàng Thị Minh Thảo Lớp Kế toán KV15 21 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP KHOA KẾ TOÁN Biểu... Hình thức trả lương theo khoán sản phẩm được áp dụng cho công nhân trực tiếp tham gia sản xuất và được giao khoán theo hợp đồng giao khoán Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, công ty sử dụng TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp”, tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình 1.2.2.1 Hạch toán tại đội xây dựng Sau khi nhận khoán với Công ty, đội trưởng lập hợp đồng làm... suất thuế GTGT 5%, kế toán ghi: Nợ TK 623 (623.7) - Công trình nhà học trường ĐHSPTN: Nợ TK 133 - Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ: Có TK 331 - Chi tiết công ty quy chế Từ Sơn: 900.000đ 45.000đ 945.000đ 1.2.3.2 Trường hợp sử dụng máy của công ty Chi phí sử dụng máy thi công trong trường hợp này bao gồm: chi phí nhân công, chi phí vật liệu, chi phí khấu hao máy thi công v à m ột số chi phí bằng tiền khác... lập Bảng tổng hợp chi phí phát sinh toàn công ty (Biểu 2.43 – Trang 74) 1.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công Máy móc thiết bị là một yếu tố rất quan trọng, góp phần làm tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng thi công của công trình Do đó việc quản lý chặt chẽ, hạch toán chính xác, đầy đủ chi phí sủ dụng máy thi công góp phần quan . ĐỀ THỰC TẬP KHOA KẾ TOÁN TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN. TRIỂN CÔNG NGHỆ 1. KẾ TO N CHI PH SÁ Í ẢN XUẤT X Y LÂ ẮP 1.1. Đối tư ng kế toán chi phí sản xuất xây lắp Tại Công ty Đầu tư Xây dựng v Phát trià ển Công nghệ