Nhận xét đánh giá chung kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Thương Mại Điện Tử Việt Nam Trong kinh tế vận động phát triển đặc biệt kinh tế thị trường biến động trở lên mạnh mẽ Những biến động thị trường chung ảnh hưởng khơng nhỏ tới tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty Do bên cạnh thuận lợi cơng ty phải đương đầu với khơng khó khăn Công ty phải cạnh tranh liệt với công ty kinh doanh ngành hàng… Mặc dù với tiềm xẵn có, đạo ban lãnh đạo công ty cộng với động cán nhân viên, công ty đạt số thành tựu lớn kinh doanh Kết thể rõ qua số liệu phản ánh tình hình kinh doanh cơng ty năm qua, doanh thu tiêu thụ tăng lên đáng kể, thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà Nước, mức thu nhập cán nhân viên công ty ngày tăng Cơng ty xây dựng cho mạng lưới tiêu thụ phù hợp với khách hàng thị trường, công ty lập thực tốt kế hoạch bán hàng kỳ, nhóm hàng Bên cạnh cơng ty xây dựng đội ngũ nhân viên động, nhiệt tình, có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao đặc biệt trình độ sử dụng vi tính thành thạo nên đảm đảm bảo cho cơng ty có phục vụ tốt khách hàng nhà cung cấp đáng tin cậy sản phẩm cơng ty ngày người tiêu dùng khách hàng lựa chọn Về máy quản lý chung tồn cơng ty bố trí phù hợp, theo hình thức quản lý trực tiếp đứng đầu giám đốc công ty Các phịng ban nghiệp vụ bố trí hợp lý thực chức 3.1.1 Ưu điểm Cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng tổ chức khoa học, tương đối hồn thiện có nhiều ưu điểm, cụ thể là: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức hợp lý, hoạt động có nguyên tắc Nhân viên kế tốn trẻ, nhiệt tình, có trình độ học vấn trình độ nghiệp vụ cao, yêu nghề, biết vận dụng linh hoạt hệ thống kế toán thời nên việc hạch toán tiến hành nhanh gọn, xác đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ kịp thời phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Để phù hợp với điều kiện thực tế công ty quy mô kinh doanh vừa nhỏ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối nhiều nên hình thức sổ kế tốn phù hợp với cơng ty hình thức chứng từ ghi sổ có cải tiến thực hệ thống máy vi tính nối mạng tồn cơng ty Cơng việc hạch toán tiến hành tự động qua hệ thống máy vi tính, đảm bảo nhanh chóng xác.Hàng ngày máy kế tốn cơng ty giải nhanh chóng, xác khoa học cơng việc hạch tốn kế tốn cơng ty Mọi chi phí phat sinh q trình bán hàng quản lý cơng ty tập hợp đầy đủ chứng từ ghi sổ sử dụng tài khoản để tập hợp chi phí phát sinh kỳkinh doanh Trong cơng tác kế tốn tổng hợp, nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng hố, chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh sử dụng TK kế toán hệ thống TK theo định 15/2006 Bộ tài Do khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều , liên tục tháng nên để hoạch tốn tình hình biến động kinh doanh, công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hợp lý Vì cơng việc ghi chép nhanh chóng, xác ,kịp thời thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sau thơng qua giúp cho kế tốn trưởng nắm bắt chi tiết, nhanh chóng kết hoạt động kinh doanh Doanh thu bán hàng cơng ty, kế tốn mở sổ chi tiết theo dõi theo chủng loại, theo phương thức.Mặt khác trình bán hàng cơng ty khơng có khoản giảm trừ doanh thu nên giúp cho việc hoạch toán kế toán đơn giản, không gây nhầm lẫn Doanh thu bán hàng phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác Giá vốn hàng bán tính tốn lần vào cuối tháng dựa sổ chi tiết nhập, xuất, tồn kho hàng hoá bảng cân đối nhập, xuất, tồn kho hàng hố.Giá vốn hàng bán tính cho chủng loại thiết bị, giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy tình hình kinh doanh chủng loại thiết bị Qua ban lãnh đạo thấy chủng loại bán nhiều , ít, lý sao, tìm nguyên nhân cách khắc phục nhằm giúp cho hoạt động kinh doanh công ty ngày phát triển Ngồi điểm mạnh nêu trên, cơng tác hạch toán kế toán hàng hoá xác định kết kinh doanh cơng ty cịn tồn hạn chế mà đòi hỏi cần cải tiến hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, hiệu cơng tác kế tốn Nhược điểm Hiện cơng ty chưa áp dụng hình thức triết khấu thương mại cho khách hàng để thu hồi vốn nhanh, tăng cường tính cạnh tranh thị trường Cơng ty vận dụng tài khoản kế tốn cịn đơn giản, chủ yếu mở TK tổng hợp mà không mở tài khoản chi tiết để theo dõi doanh thu, chi phí.Cơng ty khơng mở sổ tổng hợp “ Đăng ký chứng từ ghi sổ” không ảnh hưởng đến q trình hạch tốn kết kinh doanh việc tổng hợp, quản lý chứng từ ghi sổ việc đối chiếu số phát sinh tài khoản gặp nhiều khó khăn Cơng ty khơng trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho dự phịng phải thu khó địi, điều đ• vi phạm ngun tắc thận trọng kinh doanh Hiện công ty chủ yếu áp dụng hình thức bán lẻ cho khách nên chưa thu hút quan tâm cảu khách hàng lớn Tồn chi phí quản lý kinh doanh phát sinh kỳ tính cho lượng hàng bán mà họ phân không phân bỏ cho hàng tồn cuối kỳ ,gây biến động thất thường đến kết bán hàng kỳ công ty Công ty hạch toán kết bán hàng theo chế độ quy định, tập hợp kết chuyển đầy đủ khoản mục doanh thu, chi phí để xác định kết bán hàng, phản ánh xác, đầy đủ KQHĐ bán hàng kỳ công ty Xong công ty phản ánh kết chung toàn hoạt động bán hàng mà không phản ánh chi tiết kết bán hàng tổng nhóm hàng hố khiến cho việc cung cấp thông tin kết kinh doanh tổng nhóm hàng hố cho nhà quản lý doanh nghiệp chưa đáp ứng kịp thời 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Thương Mại Điện Tử Việt Nam Quá trình thực tập Cơng ty, sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế vấn đề lý luận học, em nhận thấy công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết cơng ty cịn có hạn chế mà khắc phục phần kết cơng ty hồn thiện hơn, có hiệu cao em xin đưa số kiến nghị nhắm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ cơng ty sau: 3.2.1 Hồn thiện kế tốn chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán Hiện thị trường có nhiều tập thể cá nhân hoạt động kinh doanh mặt hàng linh kiện thiết bị máy tính, thiết bị văn phịng nên tình hình cạnh tranh diễn gay gắt công ty có lượng khách hàng truyền thống, quan, trường học, tổ chức Những khách hàng thường xun mua máy tính, thiết bị văn phịng lớn tốn séc Do cơng ty nên áp dụng số biện pháp khuyễn giảm giá, chiết khấu thương mại khách hàng mua với số lượng lớn, toán tiền nhanh, nhằm giữ khách hàng biện pháp khuyễn Cơng ty tăng khối lượng khách hàng tương lai có ưu đãi cơng ty việc bán hàng toán áp dụng biện pháp kế toán cần mở TK 521 “ Chiết khấu thương mại” TK 532 “ Giảm giá hàng bán” để theo dõi Phưong pháp kế toán TK 521 “ chiết khấu thương mại” sau: Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh: Kết cấu TK 521: Bên nợ: số chiết khấu thương mại chấp nhận tốn cho khách hàng Bên có: kết chuyển toàn số chiết khấu thương mại sang tài khoản “ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu kỳ hạch tốn TK 521 khơng có số dư cuối kỳ Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại khách hàng hưởng Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp, theo chiết khấu thương mại Có TK 111 , 112, 131 số tiền trả lại giảm nợ cho khách hàng Cuối kỳ kết chuyển số tiền (chiết khấu bán hàng chấp thuận ) cho khách hàng sang TK 511 “ Doanh thu bán hàng ” Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng có TK 521: chiết khấu bán hàng Phương pháp kế toán tài khoản 532 “ giảm giá hàng bán” sau: Bên Nợ: khoản giảm giá chấp nhận cho người mua hàng Bên có: kết chuyển toàn số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác định doanh thu TK 532 số dư cuối kỳ Trình từ hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu Nợ TK 532: Số tiền giảm giá hàng bán “ Giá chưa thuế” Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp theo số tiền giảm giá Có TK 111, 112 tổng số tiền giảm giá trả lại cho khách hàng ( khách hàng tốn tiền hàng ) Có TK 131 ghi giảm nợ phải thu khách hàng khách hàng chưa toán tiền hàng Cuối kỳ hạch toán kết chuyển giảm giá hàng bán sang tài khoản 511 , 512 để xác định doanh thu Nợ TK 511, 512: Giảm giá hàng bán Có TK 532: Kết chuyển giảm giá hàng bán 3.2.2 Hồn thiện chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Các nhà quản lý kinh doanh cần biết thông tin chi tiết, cụ thể khoản mục phí, viêc sử dụng loại phí này, để từ lập dự tốn chi phí chủ động điều tiết chi phí Nhưng cơng ty, tất khoản chi phí phát sinh phản ánh tài khoản 641 “ chi phí bán hàng” khơng hạch tốn chi tiết theo khoản mục phí Do đó, thơng tin mà kế toán cung cấp chưa đáp ứng yêu cầu cơng tác quản lý Kế tốn nên mở tài khoản 642 “ chi phí quản lý doanh nghiệp” để hạch tốn riêng chi phí quản lý phát sinh công ty TK dùng để tập hợp khoản chi phí phát sinh phận văn phịng cơng ty chi phí liên quan đến tất hoạt động kinh doanh đơn vị Khi TK 641 phản ánh chi phí phát sinh q trình tiêu thụ hàng hố dịch vụ để theo dõi khoản mục chi phí phát sinh phận bán hàng, kế tốn mở rộng TK cấp TK 641 sau: TK 641.1: Chi phí nhân viên bán hàng TK 641.2: chi phí vật liệu, bao bì TK 641.3: Chi phí dụng cụ đồ dùng TK 641.4: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 641.7: Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 641.8: Chi phí tiền khác Sổ chi tiết tk 641 Chứng từ SH Nội dung NT TK Tổng số đối tiền ứng toán Thuế GTGT Phân theo khoản mục phí đầu 6411.0 6411.0 vào 3.2.3 Thực trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phải thu khó địi Dự phịng giảm giá hàng tồn kho : Trong điều kiện kinh tế đặc biệt thị hiếu người tiêu dùng ln ln biến động việc trích lập giảm giá hàng tồn kho giữ vị trí quan trọng để giúp doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh đứng vững thi trường, cơng ty có nhiều chủng loại sản phẩm công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Thương Mại Điện Tử Việt Nam Tài khoản sử dụng: TK 159 : dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm, kế toán xác định mức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kholần đầu bổ sung số lập năm lớn số trích lập năm trước: Nợ TK 632- giá vốn hàng bán Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế tốn năm hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho số lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nhỏ số lập năm trước hồn nhập dự phịng số hàng tồn kho xuất dùng: Nợ TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán Dự phịng phải thu khó địi: Do đặc thu kinh doanh nên cơng ty có nhiều khoản nợ phải thu khách hàng, chúng thường xuyên biến động để tuân thủ nguyên tắc thận trọng kinh doanh, để tránh rủi ro xảy khơng thu hồi khoản nợ cơng ty nên thực trích khấu hao dự phịng phải thu khó địi Tài khoản sử dụng: TK 139- dự phịng phải thu khó địi Số trích lập dự phịng phải thu khó địi năm lớn số lập năm trước vào cuối năm tài ghi vào chi phí: Nợ TK 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi Số chênh lệch dự phịng phải thu khó địi trích lập năm nhỏ số dự phịng phải thu địi trích lập cuối niên độ trước hoàn nhập ghi giảm chi phí: Nợ TK 139: - Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642: - Chi phí quản lý doanh nghiệp Xố nợ khoản phải thu khó địi khơng địi dược bù đắp vào số dự phịng trích lập khơng đủ bù đắp số nợ khơng địi cịn lại chi phí: Nợ TK 139 –Dự phịng phải thu khó địi Nợ TK 642 – Số cịn lại khơng đủ bù đắp từ khoản dự phịng Có TK 131 – phải thu khách hàng Có TK 138 – Phải thu khác Đồng thời ghi nhận vào bên nợ TK 004: “ Nợ khó đòi sử lý” Thu hồi khoản nợ phải thu khó địi sử lý, xố nợ, ghi vào thu nhập khác Nợ TK 111, 112 Có TK 711 – thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 – Nợ khó địi sử lý 3.2.4 Về việc ghi chép mở sổ sách Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Thương Mại Điện Tử Việt Nam ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ, công ty không mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Công ty nên mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để tiện cho việc tổng hợp quản lý chứng từ việc đối chiếu số phát sinh Mẫu sổ : “đăng ký chứng từ ghi sổ” Đơn vị………… Mẫu số S02b – DN Địa chỉ………… (Ban hành theo định số 15/2006/ QĐ -BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC ) Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm……… Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu A Ngày, tháng B -Cộng tháng Số hiệu A Ngày, tháng B -Cộng tháng -Cộng luỹ kế từ đầu quý -Cộng luỹ kế từ đầu quý -Sổ có… trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… -Ngày mở sổ Ngày… tháng… năm Ngừi ghi sổ ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 3.3.5 áp dụng máy vi tính vào cơng tác hạch tốn kế tốn Hiện nay, cơng ty áp dụng máy vi tính vào cơng tác hạch tốn kế tốn, hệ thống sổ trình tự ghi sổ cơng ty chưa thực phần mềm kế toán mà tiêu xây dựng chương trình EXCEL Do giảm nhiều hiệu việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác hạch toán kế toán Mặt khác điều kiện áp dụng máy vi tính vào cơng tác hạch tốn, kế tốn hình thức chứng từ ghi sổ hình thức mang lại hiệu cao Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ có tiên tiến phát huy hiệu cao điều kiện làm thủ công Theo em công ty áp dụng máy vi tính vào cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty nên áp dụng hình thức nhật ký chung áp dụng phần mềm kế toán phù hợp nhằm nâng cao hiệu việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác hạch tốn kế tốn khơng ngừng hồn thiện để nâng cao hiệu cơng tác kế toán quản lý tài sản hoạt động kinh tế tài phát sinh cơng ty KẾT LUẬN Kinh doanh nghệ thuật mà người ta sử dụng phương cách để tăng lợi nhuận cách cao Và tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mai chiếm vị trí quan trọng q trình kinh doanh, khẳng định vị doanh nghiệp Điều địi hỏi máy quản lý phải có kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế, tổ chức quản lý để thiết lập chiến lược lâu dài cho công ty Trong chiến lược quản lý, kế tốn giữ vai trị quan trọng, cung cấp thông tin cho việc định ban giám đốc, kế toán công cụ mà dựa vào công cụ người ta biết mức độ kinh doanh nằm khoảng ( lỗ, lãi ) Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Thương Mại Điện Tử Việt Nam tiếp cận trực tiếp với hình thức bán hàng mà cơng ty áp dụng, em phần nắm tình hình thực tế hoạt động bán hàng cơng ty Có thể nói việc hạch tốn kế tốn hàng hố, xác định kết kinh doanh nói riêng cơng tác kế tốn nói chung cơng ty tương đối khoa học hoàn thiện Bằng kiến thức tiếp thu nhà trường với hiểu biết thực tế công ty, em để hoàn thiện luận văn với đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Thương Mại Điện Tử Việt Nam” Báo cáo thực tập tốt nghiệp em phần lý luận chung có sâu tìm hiểu cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty với số liệu thực tế tháng 10 năm 2009 Với tinh thần học hỏi xây dựng nghiêm túc, em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện việc hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty  ... số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Thương Mại Điện Tử Việt Nam Quá trình thực tập Cơng ty, sở tìm hiểu, nắm vững tình... “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Thương Mại Điện Tử Việt Nam? ?? Báo cáo thực tập tốt nghiệp em phần lý luận chung có sâu tìm hiểu cơng tác hạch toán. .. thực tế công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Thương Mại Điện Tử Việt Nam tiếp cận trực tiếp với hình thức bán hàng mà công ty áp dụng, em phần nắm tình hình thực tế hoạt động bán hàng cơng ty Có