MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ BẢO VỆ MƠI TRƯỜNG 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để tồn lâu dài, doanh nghiệp phải ln tìm biện pháp khẳng định thị trường Hiện doanh nghiệp với tư cách đơn vị hạch toán độc lập tự hạch toán theo nguyên tắc:"Lấy thu bù chi đảm bảo có lãi" Vì hiệu sản xuất doanh nghiệp quan tâm đặt lên hàng đầu Làm để thu lợi nhuận cao sở nguồn lực doanh nghiệp có hạn Do đó, khơng cịn cách khác doanh nghiệp phải tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu cao Để thực mục tiêu doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí mà cịn phải tổ chức phối hợp biện pháp khác mội cách khoa học Chính mà suốt q trình sản xuất, quản trị doanh nghiệp cần thu thập thong tin tình hình chi phí so với kết đại Từ đó, đề biện pháp khơng ngừng giảm bớt chi phí khơng cần thiết, khai thác tối đa tiềm sẵn có NVL, lao độngcủa doanh nghiệp Việc hạch tốn xác chi phí sản xuất khơng việc tổ chức ghi chép, phản ánh theo giá trị thực tế chi phí mà cịn phải theo nơi phát sinh đối tượng chịu chi phí Tính giá thành tính tốn xác hạch tốn nội dung kinh tế chi phí hao phí để sản xuất sản phẩm Vì phải xác định đối tượng tính giá, vận dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm giá thành phải tính sở số liệu chi phí sản xuất mà kế tốn tập hợp cách xác Tính đủ giá thành tính tốn đầy đủ chi phí bỏ cho sản xuất sản phẩm loại bỏ chi phí khơng liên quan, khơng cần thiết Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm giúp cho việc phản ánh đắn tình hình kết thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp, xác định kết hoạt động kinh doanh Vì phải hồn thiện hệ thống kế tốn nói chung phân hệ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩn nói riêng nhằm cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho việc quản lý, góp phần nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp phát triển 3.2 Yêu cầu việc hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm dựa sở sau: Thứ nhất: Nắm vững chức nhiện vụ tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Do phải hồn thiện tồn cơng tác kế tốn từ chứng từ, tiền lương, sổ sách đến tổ chức máy kế toán nhằm tăng cường mức độ xác kịp thời thơng tin Thứ hai: Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải dựa đặc trưng ngành kinh doanh xây dựng Thứ ba: Kết hợp hài hòa, sáng tạo máy móc thiết bị đại với tiềm năng, tri thức người Thứ tư: Bảo đảm nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu kinh doanh sở thực quy định pháp luật Nguyên tắc địi hỏi hồn thiện cơng tác kế tốn, vừa phải nhậy bén, trung thực, phù hợp với quy luật thị trường kinh doanh vừa phải tuân thủ chế độ sách Nhà nước 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty CP đầu tư xây dựng khoa học công nghệ bảo vệ mơi trường 3.2.1 Hồn thiện hệ thống tài khoản: Do công ty áp dụng định 48 Bộ tài ban hành ngày 5/6/2006 việc áp dụng tài khoản kế toán cho doanh nghiệp vùa nhỏ hợp lệ theo Công ty nên mở thêm tai khoản cấp III cho số tài khoản tài khoản 154.1, 154.7 rõ ràng - Các tài khoản cấp III tài khoản 154.1 gồm: TK 15411 Chi phí nguyên vật liệu TK 15412 Chi phí nguyên vật liệu phụ TK 15413 Chi phí CCDC TK15414 Chi phí vật liệu khác - Các tài khoản cấp III tài khoản 1547 gồm: TK 15471 Chi phí NVL dùng cho quản lý đội TK 15472 Chi phí lương nhân viên quản lý đội TK15472 Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý đội TK 15473 Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác Việc mở tài khoản chi tiết nhu giúp ích cho kế tốn quản trị chi phí Như chi phí NVL theo dõi theo thứ, loại kế toán quản trị chi tiết hơ, dễ theo dõi điều chỉnh, lập dự tốn Cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành đạt hiệu cao với thông tin xác 3.2.2 Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn Tương ứng với tài khoản mở thêm, Công ty nên mở thêm sổ chi tiết tài khoản 15411, 15412, 15413, 15414, 15471, 15471Ngồi theo tơi Cơng ty áp dụng hình thức Nhật Ký chung nên mở thêm sổ Nhật ký đặc biệt Ví dụ sổ chi tiết tài khoản 15411 quý I/2010 Biểu 04 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK 15411 Từ ngày 01/01/2010 đến ngày 31/03/2010 Số dư đầu kỳ: Chứng từ Số … Ngày 11 10/01/2010 13 Diễn giải SHTK Số phát sinh ĐƯ Nợ Có Gạch xây dựng 111 2.211.804 12/01/2010 thép 331 7.560.800 18 02/02/2010 Sỏi 112 3.834.000 19 03/02/2010 Cát đen 111 1.350.000 06/02/2010 Xi măng 331 2.548.567 31/03/2010 Kết chuyển CP VLC quý I 632 … … 28 … 30 19.350.550 năm 2010 … Cộng phát sinh Kế toán trưởng ( ký, họ tên) 3.3.3 Hồn thiện cơng tác luân chuyển chứng từ 538.364.071 538.364.071 Tổng số phát sinh Nợ: Tổng số phát sinh Có: Dư cuối kỳ: Ngày tháng năm 2010 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Cơng ty có đặc điển cơng trình nằm rải rác, phân tán xa trụ sở công ty nên việc luân chuyển chứng từ gặp nhiều khó khăn gây cản trở cho cơng tác hạch tốn, dồn cơng việc vào cuối kỳ, dẫn đến sai sót khơng đáng có ghi thiếu, ghi nhầm Tuy ngun nhân khách quan có nguyên nhân chủ quan đội họ không thực nhiệm vụ luân chuyển chứng từ cửa Do để khắc phục tình trạng này, ban lãnh đạo cần xây dựng lịch trình cho đội thi cơng hi hành Nếu sai phạm tiến hành xử phạt, mà biện pháp tốt xử phạt hành Đồng thời cần giáo dục ý thức trách nhiệm cho CNV, xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng Đối với cơng trình xa cần cử người đến tận cơng trình để cập nhật sổ sách đảm bảo cơng việc nhanh gọn tránh tình trạng chi phí phát sinh kỳ kỳ sau ghi sổ Ví dụ cụ thể như: Cơng ty cần hực nghiên túc quy định đội phải toán dứt khoát chứng từ lần tạm ứng lần mức độ tạm ứng cho lần phải xem xét cẩn thận phịng ban liên quan 3.3.4 Hồn thiện khoản mục chi phí sản xuất chung Trong khoản mục chi phí sản xuất chung chi phí tập hợp chung phân bổ, việc phân bổ vấn đề cần xem xét thận trọng Có trường hợp việc theo dõi không chặt chẽ dẫn đến việc tìm tiêu chí phân bổ dẫn đến việc tính tốn chi phí SXC khơng xác ảnh hưởng cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành Cụ thể trường hợp tổ đội lại nhận lúc hai cơng trình, việc theo dõi khơng chặt chẽ chi phí nên có khoản chi phí khơng tách riêng Hoặc có trường hợp hai đội nhận hai cơng trình khác gần phát sinh chi phí SXC khơng tìm tiêu thức phân bổ hợp lý Vì cần tổ chức theo dõi chặt chẽ chi phí SXC cách bố trí người theo dõi tình hình chi phí cách thường xuyên, liên tục quy định chặt chẽ vấn đề thấy có vi phạm bị phạt trừ vào lương để nâng cao tinh thần trách nhiệm cho người quản lý chi phí Trong q trình thi cơng cịn phải phát sinh khoản chi phí trích trước để sửa chữa bảo hành cơng trình mà kế tốn Cơng ty chưa phản ánh, làm cho khoản mục chi phí chưa phản ánh đầy đủ nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bởi trích trước chi phí sửa chữa, bảo hành cơng trình kế tốn Cơng ty nên hạch tốn: Nợ: TK 1547 (Số tiền trích trước để sửa chữa, bảo hành) Có TK 335 (Số tiền trích trước để sửa chữa, bảo hành) Ngồi việc phân bổ CCDC cần phải tính tốn, phân bổ hợp lý giá trị CCDC tính vào chi phí sản xuất chung kỳ theo phương pháp phân bổ hợp lý, cụ thể: - Những CCDC xuất dùng có giá trị nhỏ, số lượng không nhiều, thời gian sử dụng ngắn phân bổ lần (100%) tồn giá trị CCDC chi phí sản xuất sản phẩm - Đối với CCDC có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài sử dụng nhiều kỳ nên phân bổ giá trị CCDC vào chi phí sản xuất vào kỳ theo tiêu thức phù hợp: Gía trị CCDC phân bổ hàng kỳ Trị giá thực tế CCDC xuất dùng = Số kỳ sử dụng (dự kiến) 3.3.5 Áp dụng thành tựu khoa học cơng nghệ Do máy kế tốn cơng ty cịn tồn hạn chế người kế toán đảm nhiện hai nhiện vụ, vừa làm kế toán toán lại vừa làm kế toán tiền nên xẩy gian lận Vấn đề ảnh hưởng lớn đến tình hình kinh doanh cơng ty Cho nên để ngăn chặn việc gian lận xẩy tăng khả làm việc có hiệu nhanh chóng phịng kế tốn tơi xin đưa giải pháp Cơng ty nên sử dụng phần mền kế tốn, thực kế tốn máy Bởi đặc điểm bật kế tốn máy khơng phải ghi chép vào sổ sách mà chứng từ kế toán nhập vào máy nhanh chóng, cần xử lý liệu kế tốn máy vi tính cho phép xử lý nhanh, cập nhật số dư tài khoản tổng hợp số liệu dễ dàng Do Công ty giảm bớt số lượng nhân viên kế tốn mà Cơng ty thiếu đồng thời trách gian lận Đồng thời kế toán máy cho phép lưu giữ số liệu ổ đĩa, mã hóa nên khơng gian lận Ngồi kế tốn máy cịn lập báo cáo tài tự động khơng tốn thời gian lại có hiệu nhanh Việc thực kế toán máy phương án mà cơng ty hồn tồn có khả thực lý sau: Thứ phần mềm kế tốn mua giá phải chăng, phần mềm lại dễ sử dụng Thứ hai phần mềm dễ mua công ty VACOM, VISA, CIC ACCOUNT dược hướng dẫn cụ thể nên nhân viên kế tốn thực được, đội ngũ nhân viên kế tốn Cơng ty có trình độ cử nhân trở lên, nên việc tiếp thu kế tốn máy khơng khó khăn Thứ ba phần mềm kế tốn có ưu điểm hẳn, gọn nhẹ, nhập liệu nhanh, tự động vào sổ, lập báo cáo tài nhanh chóng Đặc biệt kế tốn máy tự thiế kế thêm theo tình hình Cơng ty u cầu 3.3.6 Gỉai pháp nhằm tiết kiện CP NVL Như trình bầy NVL Công ty mua không nhập kho mà xuất dùng ln cho cơng trình, nên theo tơi để tiết kiệm NVL Cơng ty nên dựa sở khối lượng công việc đặt giao người mua sắn vật liệu cho đội sản xuất Đồng thời yêu cầu đội sản xuất phải chấp hành nghiêm chỉnh quy định định mức tiêu hao vật liệu, đơn giá vật liệu, đảm bảo chất lượng cơng trình Hơn địa bàn hoạt động Cơng ty rộng, nên Cơng ty nên tìm kiến, mở rộng mối quan hệ bạn hàng để cần mua mua vật liệu gần nơi thi cơng nhất, vận chuyển đến chân cơng trình mà đảm bảo chất lượng, số lượng vật liệu chất lượng cơnh trình Nhờ mà giảm chi phí vận chuyển, đảm bảo tiến độ thi cơng Trong điều kiện có thể, Cơng ty nên sử dụng cách hợp lý vật liệu thay địa phương sản xuất Đồng thời cử cán động, nhiệt tình cơng việc tìm kiếm nhà cung cấp lâu dài, cung cấp vật liệu đảm bảo chất lượng giá thành rẻ thị trường Có thể có chế độ khen thưởng xử phạt thích đáng với cá nhân, tập thể sử dụng tiết kiệm hay lãng phí NVL 3.3.8 Hồn thiện khoản mục chi phí sử dụng máy thi công Đối với máy thi công đội tự th ngồi, Cơng ty chưa tiến hành theo dõi sát hoạt động máy sản xuất khơng phải lúc máy thi cơng hoạt động Ngồi máy thi cơng kỳ tham gia sản xuất nhiều cơng trình khác nhau, lượng nhiên liệu tiêu hao máy thi công lớn Vì mà Cơng ty nên theo dõi ca máy chạy theo bảng sau: Bảng: 07 Bảng theo dõi ca máy chạy Từ ngày đến ngày tháng năm Tên máy: Tên đội: Ngày … … … Số ca máy chạy Nội dung công Xác nhận phận … … … việc sử dụng … … … … … Đội trưởng xây lắp (ký,họtên) Ngồi Cơng ty nên tiết kiệm CPSDMTC cách nâng cao suất sử dụng máy, tiết kiệm NVL sử dụng cho chạy máy Công ty có số máy lỗi thời, lạc hậu nên lý để đầu tư máy móc trách để ứ đọng vốn Từ cao suất lao động, rút ngắn thời gian thi công, tiết kiệm chi phí KẾT LUẬN    Trong năm qua hoà chung với đổi sâu sắc toàn diện đất nước chế quản lý kinh tế Hệ thống kế toán Việt Nam có đổi mới, tiến nhảy vọt góp phần tích cực vào nghiệp phát triển kinh tế đất nước Thực tế kiến thức quan trọng giai đoạn nay, giai đoạn khoa học cơng nghệ không ngừng phát triển Là công cụ quản lý quan trọng kế tốn ngành sản xuất nói chung tổ chức cơng tác tập hợp chi phí nói riêng, phải hiểu cải tiến hoàn thiện đáp ứng ngày cao công tác quản lý nhà nước phải có thống hệ thống tài khoản kế tốn để phát huy vai trị kế toán giám đốc đồng tiền hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất cách liên tục có hệ thống, phát huy vai trò khả khai thác tiềm tàng doanh nghiệp Qua trình học tập ghế nhà trường thời gian thực tập Công ty CP đầu tư xây dựng khoa học công nghệ bảo vệ môi trường em nhận thấy thời gian tìm hiểu thực tế quan trọng giúp cho thân em thấy "Học đôi với hành" điều khơng thể thiếu Từ mà em hoàn thành chuyên đề tốt với việc giải vấn đề sau: Thứ em trình bầy sở lý luận công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Thứ hai em nêu thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty ty Cổ phần đầu tư xây dựng khoa học cơng nghệ bảo vệ mơi trường để từ có nhận xét cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng khoa học công nghệ bảo vệ môi trường Thứ ba em đưa giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng khoa học công nghệ bảo vệ mơi trường Có kết nhờ vào hướng dẫn tận tình đồng chí ban giám đốc Cơng ty tập thể đồng chí phịng tài vụ kế tốn phịng ban chức khác Cơng ty CP đầu tư xây dựng khoa học công nghệ bảo vệ mơi trường, với góp ý nhiệt tình thầy khoa kế tốn kiểm tốn giúp Em hồn thành chun đề tốt nghiệp: "Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng khoa học công nghệ bảo vệ môi trường" Một lần em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công ty CP đầu tư xây dựng khoa học cơng nghệ bảo vệ mơi trường phịng tài vụ kế tốn cơng ty, thầy mơn kế tốn kiểm tốn tận tình giúp đỡ em hồn thành chun đề tốt nghiệp ... 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty CP đầu tư xây dựng khoa học cơng nghệ bảo vệ mơi trường 3.2.1 Hồn thiện hệ... Cơng ty ty Cổ phần đầu tư xây dựng khoa học công nghệ bảo vệ mơi trường để từ có nhận xét cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng khoa học. .. học công nghệ bảo vệ môi trường Thứ ba em đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng khoa học công nghệ bảo vệ