MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VÀ DỊCH VỤ HƯNG LONG I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY: Tất cả các doanh nghiệp sản xuất vật chất hiện nay trong sản xuất kinh doanh đều hướng tới mục đích cuối cùng là lợi nhuận. Để đạt được mục đích này thì mỗi doanh nghiệp phải đặt ra những mục tiêu cũng như hướng đi khác nhau. Nhưng với điều kiện nền kinh tế thị trường có sự quản ký của Nhà nước thì việc đạt được một trong các mục tiêu đó không phải bất cứ doanh nghiệp nào cũng có thể làm dược, nó đòi hỏi những phương thức sản xuất, cách quản lý trong doanh nghiệp phải làm sao đạt được hiệu quả cao nhất với chi phí bỏ ra là thấp nhất. Do đó, một trong những biện pháp cơ bản được nhiều doanh nghiệp quan tâm tới là không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. bởi vì giá thành sản phẩm có hạ thì sản phẩm mới có đủ sức để cạnh tranh trên thị trưòng,doanh nghiệp mới tiêu thụ được nhiều sản phẩm,lợi nhuận của doanh nghiệp ngày càng cao và doanh nghiệp có khả năng tái sản xuất mở rộng. Công ty Cổ phần may và dịch vụ Hưng Long kể từ khi thành lập đến nay đã không ngừng phát triển và lớn mạnh. Để đạt được điều đó, Công ty đã trải qua một thời kỳ khó khăn của những năm đổi mới cơ chế, nhưng vì Công ty đã tìm cho mình một hướng đi đúng đắn nên những năm gần đây hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty luôn có lãi.Sự lớn mạnh đó của Công ty không những thể hiện qua cơ sở vật chất, kỹ thuật mà còn thể hiện trình độ quản lý của lãnh đạo của Công ty đã từng bước hoàn thiện ngày càng được nâng cao. Là một doanh nhgiệp sản xuất và kinh doanh mặt hàng may mặc, Công ty luôn xác định nguyên vật liệu là yếu tố cơ bản để đảm bảo cho quá trình sản xuất được tiến hành liên tục, và là cơ sở vật chất tạo ra thực thể sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí và giá thành. Nhận thức được tầm quan trọng này, lãnh đạo Công ty đã có những biện pháp tích cực nhằm tăng cưòng việc quản lý và hoàn thiện công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ ở Công ty. Để đảm bảo cung cấp vật tư kịp thời cho sản xuất ,ngoài việc theo dõi và hạch toán chính xác tình hình nhập xuất vật tư Công ty còn huy động và khuyến khích phòng xuất nhập khẩu tìm ra thị trường mới, bạn hàng mới đồng thời nghiên cứu tìm hiểu nhu cầu thị trường để đáp ứng kịp thời nhu cầu đó. Qua thời gian thực tập tại Công ty, đi sâu vào tìm hiểu phần hành kế toán về vật liệu - công cụ dụng cụ, vận dụng lý thuyết vào thực tiễn công tác kế toán. Tôi thấy công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ ở Công ty có những điểm đáng chú ý sau: - Trải qua hơn 30 năm xây dựng và phát triển, từ chỗ chỉ là một xí nghiệp nhỏ với cơ sở vật chất nghèo nàn đến nay Công ty Cổ phần may và dịch vụ Hưng Long đã thực sự trưởng thành về mọi mặt. Quy mô sản xuất của Công ty không ngừng lớn mạnh cả về chiều rộng lẫn chiều sâu. - Cùng với sự phát triển của Công ty, hệ thống quản ký nói chung và bộ phận kế toán nói riêng, trong đó đặc biệt là kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ đã không ngừng hoàn thiện và đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh . - Về công tác cung ứng vật tư : Mặc dù ở Công ty lượng vật tư được mua về thường xuyên với số lượng và chủng loại nhiều, nhưng các cán bộ cung ứng vẫn đảm bảo phân loại và nhập kho đầy đủ, khi có nhu cầu sử dụng họ vẫn phục vụ kịp thời cho sản xuất , đó là những thành tích,cố gắng với tinh thần làm việc có trách nhiệm của các cán bộ ở kho cũng như phòng xuất nhập khẩu đảm nhận công việc này. - Việc tổ chức vận chuyển vật tư là hình thức vận chuyển thuê ngoài nhưng Công ty luôn có những chế độ và chính sách hợp lý với các lái xe thường xuyên chuyên chở hàng cho Công ty. Do đó Công ty luôn chủ động phương tiện vận tải. - Về công tác bảo quản, dự trữ vật tư luôn thực hiện tốt các chức năng của mình. Công việc này luôn được lãnh đạo Công ty quan tâm. Vật tư khi về đến kho của Công ty sẽ được bảo quản tốt bằng hệ thống kho đã được phân chia theo đối tượng sử dụng và công dụng kinh tế . Hơn nữa, do tính đặc thù của ngành may nói chung và của Công ty nói riêng đó là sản xuất theo đơn đặt hàng,mã hàng, theo thời vụ nên khi thời vụ hay mã hàng của từng khách hàng kết thúc thì thủ kho sẽ quyết toán toàn bộ nguyên phụ liệu còn thừa trong kho theo số liệu thực nhập và thực xuất trên thẻ kho, sau đó so sánh với số thực tế còn lại trong kho. Trên cơ sở đó phát hiện ra số chênh lệch, tìm ra nguyên nhân và rút kinh nghiệm để việc quản lý vật tư dược tốt hơn. Cũng từ đó có thể tạo điều kiện cho công tác hạch toán được chính xác hơn. - Hiện nay, ở Công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ theo hệ thống tài khoản hiện hành, việc này rất phù hợp với công ty bởi vì trên thực tế nó đã giảm bớt được khối lượng ghi chép rất nhiều, đồng thời nó cũng cung cấp các thông tin tương đối chính xác và kịp thời. - Về tổ chức công tác kế toán với cơ cấu tổ chức kế toán phân công lao động kế toán như hiện nay là tương đối gọn nhẹ , phù hợp với yêu cầu của công việc. Mặt khác công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ được hạch toán theo từng tháng, tạo điều kiện cho việc hạch toán được nhanh gọn,giữa kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ và các phần hành kế toán khác lại có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ, hỗ trợ nhau và luôn có sự đối chiếu, kiểm tra lẫn nhau đảm bảo cho việc thực hiện tốt chính sách chế độ hạch toán chính xác , đầy đủ. - Ở Công ty, vật tư được đánh giá theo giá thực tế, giá xuất là giá bình quân của số tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, đảm bảo cho giá trị của vật tư được tính toán khá chính xác, sát với thực tế . - Về hình thức thanh toán của Công ty với khách hàng chủ yếu là tiền mặt , Sec ,L/C . Công ty đã và đang thiết lập được mối quan hệ với bạn hàng lâu dài, qua đó uy tín của Công ty với bạn hàng ngày được nâng cao, Công ty ngày càng nhận được đơn đặt hàng và các hợp đồng kinh tế. - Mặt khác, Các công ty đã dần hiện đại hoá công cụ quản lý đó là việc áp dụng kế toán trên máy vi tính. Hiện nay, phòng kế toán của công ty có 6 máy vi tính hoạt động phục vụ công tác kế toán ( chủ yếu là làm lương, tập hợp chi phí và tính giá thành). Tuy nhiên, phòng kế toán vẫn chưa tận dụng hết hiệu xuất làm việc của các máy vì số lượng ghi chép thủ công vẫn còn là chủ yếu. Do đó, Công ty cần tạo điều kiện cho cán bộ kế toán được học hỏi, nâng cao trình độ sử dụng máy vi tính vì đối với công tác kế toán như hiện nay ở công ty thì việc sử dụng máy vi tính là hết sức cần thiết. Trên đây là những thành tích đáng kể mà công tác kế toán nói chung và công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ nói riêng đã đạt được. Nhưng bên cạnh vẫn còn có một số điểm hạn chế nhất định cần phải được hoàn thiện hơn nữa, cụ thể như sau: Về công tác thu mua vật tư: Vật tư ở Công ty thường được mua ở những đơn vị có quan hệ bạn hàng lâu dài do đó bảo đảm được nguồn hàng thường xuyên, không phải chịu ảnh hưởng nhiều của quy luật cung - cầu, chính vì thế mà đôi lúc Công ty không nắm bắt được tình hình giá cả trên thị trường của từng mặt hàng tại mỗi thời điểm nhất định. Cho nên giá cả vật tư mua về Công ty nhiều khi không đảm bảo là giá tối ưu tại thời điểm mua hàng. Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ Đối với gia công hàng xuất khẩu thì kế toán không theo dõi về mặt giá trị mà chỉ theo dõi về mặt số lượng. Do đó hạch toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ kế toán mới chỉ ghi sổ theo dõi chỉ tiêu số lượng, không có sự luân chuyển của các sổ kế toán do đó gây khó khăn cho việc quản lý vật tư và đặc biệt là việc kiểm tra đối chiếu sẽ không thực hiện được. Ở Công ty , chi phí vận chuyển vật tư về nhập kho không tính vào trị giá vật tư mà được hạch toán riêng cùng chi phí bán hàng. Như vậy là chưa đúng với nguyên tắc tính giá thực tế của vật tư nhập kho , do đó việc tính giá vật tư nhập về là không chính xác. 1. Hạch toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ: Xuất phát từ đặc điểm vật liệu - công cụ dụng cụ của Công ty, trong công tác kế toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ ở công ty đã sử dụng phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển là tương đối hợp lý . Tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế nhất định đó là kế toán không lập sổ đối chiếu luân chuyển mà chỉ lập sổ chi tiết của từng loại vật tư. Vì vậy việc đối chiếu kiểm tra cuối tháng sẽ gặp khó khăn, mất thời gian, dẫn đến việc phản ánh số liệu vật tư nhập - xuất - tồn kho trong tháng không được chính xác. Mặt khác, bảng kê nhập, bảng kê xuất kế toán lại lập theo từng loại vật tư, do đó việc đối chiếu kiểm tra sẽ rất phức tạp và mất thời gian. Hơn nữa, sổ chi tiết TK152 cũng chưa lập riêng cho từng thứ vật tư và lập theo từng loại vật tư, và cũng không theo mẫu quy định. Do đó việc theo dõi tình hình - nhập - xuất - tồn kho của từng thứ vật tư sẽ gặp khó khăn. Đó là những điểm còn tồn tại trong công tác kế toán chi tiết vật liệu-công cụ dụng cụ ở công ty cần phải được hoàn thiện hơn nữa để công việc kiểm tra đối chiếu số liêụ giữa các chứng từ được dễ dàng hơn. 2. Kế toán tổng hợp vật liệu- công cụ dụng cụ: Trong việc hạch toán tổng hợp ở Công ty, kế toán đã sử dụng TK 641 để phản ánh chi phí vận chuyển vật tư khi vật tư về nhập kho là chưa chính xác và không đúng với ý nghĩa của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, có thể dẫn đến hiểu lầm trong hạch toán khoản chi phí vận chuyển. Ở Công ty, kế toán tổng hợp vật liệu - công cụ dụng cụ đã sử dụng hệ thống sổ sách thuần tuý nhưng chưa đúng và đầy đủ theo chế độ quy định. Ví dụ sổ chi tiết thanh toán với người bán - TK331 do kế toán lập không đúng mẫu cho nên kết cấu của sổ này giống kết cấu của nhật ký chứng từ số 5 Mặc dù kế toán có lập nhật ký chứng từ số 5 nhưng cả hai sổ này được theo dõi như nhau. Cho nên kế toán chủ yếu theo dõi trên sổ chi tiết thanh toán với người bán. Mặt khác, sổ chi tiết thanh toán với người bán kế toán chưa lập riêng cho từng đơn vị bán hàng, vì vậy sẽ không tiện cho việc theo dõi thanh toán và mối quan hệ mua bán của từng đơn vị với Công ty. Công ty cũng cần điều chỉnh lại một số mẫu sổ theo đúng kết cấu quy định để có thể phản ánh đúng với tính chất và nội dung của các sổ đó . 3. Một số vấn đề khác: * Về tổ chức kho tàng nhập - xuất vật liệu - công cụ dụng cụ : Tuy công ty đã xây dựng được một hệ thống kho tàng tốt nhưng vẫn còn điểm hạn chế đó là ở các xí nghiệp sản xuất lại không có kho để vật tư riêng , mà kho ở các xí nghiệp chỉ tồn tại về mặt hình thức. Do đó không thể tránh khỏi được những hao hụt mất mát vật tư. II. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VÀ DỊCH VỤ HƯNG LONG: Trong công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ ở công ty Cổ phần may và dịch vụ Hưng Long mặc dù đã có nhiều cố gắng trong việc cải tiến, đổi mới nhằm phát huy nhưng ưu điểm và hạn chế những nhược điểm nhưng bên cạnh đó vẫn còn có những điểm cần bổ sung, sửa đổi và hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng nhu cầu về quản lý , kiểm tra, đối chiếu và sử dụng vật tư . Qua nghiên cứu lý luận và thực tế về công tác kế toán vật liệu- công cụ dụng cụ ở Công ty, để phát huy vai trò và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ, tôi xin đề xuất một số ý kiến như sau: 1. Ý kiến thứ nhất: *Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ nhận gia công hàng xuất khẩu: Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ có vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh , trong công tác hạch toán và quản lý vật liệu - công cụ dụng cụ. Thông qua việc đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ, kế toán sẽ tính toán chính xác số tài sản hiện có và số vốn lưu động của Công ty, từ đó có những thông tin trung thực và kịp thời cung cấp cho việc lập báo cáo tài chính, giúp ban giám đốc Công ty có biện pháp quản lý tốt hơn. - Về việc đánh giá vật liệu - cộng cụ dụng cụ nhập kho: Vật liệu - công cụ dụng cụ về nhập kho Công ty, giá thực tế nhập kho là giá ghi trên hoá đơn không bao gồm chi phí vận chuyển. Mà ở Công ty đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ theo giá thực tế , giá xuất là giá bình quân gia quyền . Như vậy giá xuất kho chỉ được tính trên cơ sở giá ghi trên hoá đơn của vật liệu - công cụ dụng cụ nhập kho không tính chi phí vận chuyển. Để khắc phục vấn đề này, theo tôi khoản chi phí vận chuyển phải được ghi vào giá trị vật tư nhập kho chứ không tính vào chi phí bán hàng như thực tế Công ty đã làm. Điều đó đảm bảo được nguyên tắc tính giá thực tế của vật tư nhập kho , và đảm bảo tính chính xác cho việc tính giá cho vật tư xuất kho, làm cơ sở cho việc hạch toán chính xác giá thành sản phẩm . 2. Ý kiến thứ hai: * Hoàn thiện hạch toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ : Vật liệu - công cụ dụng cụ là những đối tượng kế toán cần phải được hạch toán chi tiết cả về chỉ tiêu giá trị và chỉ tiêu hiện vật theo từng kho, loại, nhóm , thứ . vật liệu - công cụ dụng cụ phải được tiến hành đồng thời cả ở kho và phòng kế toán. Do tính chất và đặc điểm của ngành may nên vật liệu - công cụ dụng cụ sử dụng trong Công ty được mua từ nhiều nguồn khác nhau với khối lượng và chủng loại lớn . Để tiện cho việc quản lý, theo dõi thì Công ty đã tiến hành phân loại theo từng loại vật tư nhưng để công tác quản lý được chặt chẽ hơn nữa , theo tôi công ty nên theo dõi từng thứ vật tư theo từng lần nhập - xuất để phù hợp với yêu cầu của công tác kế toán trong công ty hơn nữa. Mặc dù ở kho, thủ kho đã sử dụng thẻ kho cho từng thứ vật tư là hoàn toàn phù hợp, như vậy việc quản lý vật tư ở kho đã tương đối chặt chẽ nhưng ở phòng kế toán khi theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho vật tư kế toán lại không lập sổ chi tiết cho từng thứ vật tư mà lại lập cho từng loại vật tư, do đó sẽ không tránh khỏi việc ghi chép trùng lặp . Việc đối chiếu giữa kho và phòng kế toán cũng không được thuận tiện . Để có sự liên hệ và phối hợp trong việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán, đồng thời tránh được việc ghi chép trùng lặp không cần thiết ,đảm bảo cho việc ghi chép được chính xác, đạt hiệu quả cao thì công tác kế toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ cần được hoàn thiện như sau: Ở kho, về cơ bản thủ kho vẫn thực hiện công việc như cũ. Định kỳ 7-10 ngày, thủ kho tập hợp toàn bộ chứng từ nhập, xuất, phát sinh, sắp xếp và phân loại chứng từ gửi lên phòng kế toán. Ở phòng kế toán, định kỳ kế toán sẽ xuống kho kiểm tra việc ghi chép trên thẻ kho của thủ kho và nhận các chứng từ. Trên cơ sở các chứng từ nhập - xuất kế toán sẽ lập bảng kê nhập bảng kê xuất cho từng thứ vật tư và tính giá trị vật tư nhập, xuất theo phương pháp Công ty áp dụng. Sau đó căn cứ vào số liệu trên bảng kê nhập , bảng kê xuất , kế toán lập sổ chi tiết cho từng thứ vật tư . Sổ chi tiết này dùng để đối chiếu với thẻ kho. Như vậy, ta có thể hoàn thiện việc hạch toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ như sau: VD: Căn cứ vào các chứng từ nhập - xuất bông 120 trong tháng 1/2004 được hạch toán như sau: Biểu số 23: BẢNG KÊ NHẬP Tháng 1/2005 Chứng từ Tên vật tư ĐVT số lượng Thành tiền Số Ngày 014499 9/1 Bông 120 M 10968 71095500 014471 12/1 Bông 120 M 15538 100718625 Cộng 26506 171814125 Biểu số 24: BẢNG KÊ XUẤT Tháng 1/2005 Chứng từ Tên vật tưĐVT Số lượng Thành tiền Số Ngày 15/1 Bông 120 M 9200 59651749 20/1 Bông 120 M 13084,7 84839701 Cộng 22284,7 144491450 * Căn cứ lập bảng kê nhập : - Căn cứ vào các chứng từ nhập như hoá đơn, phiếu nhập kho, ghi cột chứng từ và cột tên vật tư. - Cột số lượng : Căn cứ vào số thực nhập trên phiếu nhập để ghi cột số lương tương ứng. - Cột thành tiền : Trên cơ sở số lượng và đơn gía trên phiếu nhập, tính thành tiền và ghi vào cột thành tiền. * Căn cứ lập bảng kê xuất: - Căn cứ vào các chứng từ xuất để ghi cột chứng từ và cột tên vật tư. - Cột số lượng: Căn cứ vào số thực xuất trên phiếu xuất kho để ghi vào cột số lượng. - Cột thành tiền: Giá thực tế xuất kho tính theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền. Lấy số lượng thực xuất của từng thứ vật tư nhân với đơn giá bình quân để ghi vào cột thành tiền tương ứng. * Căn cứ để ghi sổ chi tiết VL - TK 1521 - Căn cứ vào các chứng từ nhập - xuất để ghi cột chứng từ và cột diễn giải . - Cột TK đối ứng: Ghi các TK đối ứng với TK 1521 3. Ý kiến thứ ba: Hoàn thiện việc ghi sổ chi tiết thanh toán với người bán - TK 331 và ghi sổ nhật ký chứng từ số 5. Cung ứng vật tư là khâu quan trọng không thể thiếu được trong một doanh nghiệp sản xuất, việc đảm bảo vật tư được cung cấp đầy đủ và liên tục sẽ giúp cho quá trình sản xuất tiến hành bình thường , không gián đoạn. Do vậy việc tìm nguồn cung cấp vật tư thường xuyên, đảm bảo chất lượng vật tư tốt cũng là điều mà công ty quan tâm . Vì nếu Công ty mua vật liệu ở các đơn vị có mối quan hệ bạn hàng lâu dài thì sẽ đảm bảo được nguồn hàng thưòng xuyên, đảm bảo chất lượng mà lại không chịu ảnh hưởng nhiều của quy luật cung - cầu trên thị trường, từ đó công ty sẽ có những biện pháp thích hợp để thúc đẩy mối quan hệ mua bán. Ở sổ chi tiết thanh toán với người bán kế toán lập chưa khoa học. Khi nhìn vào sổ ta chưa thể xác định được ngay đơn vị nào có quan hệ mua bán thường xuyên với công ty. Theo tôi, kế toán nên mở riêng sổ cho từng người bán có quan hệ thường xuyên với Công ty ,còn những đơn vị không có quan hệ thường xuyên với Công ty thì vẫn có thể lập chung sổ. * Căn cứ để ghi sổ chi tiết thanh toán với người bán như sau: - Căn cứ vào các hoá đơn, phiếu nhập kho, kế toán ghi cột chứng từ. - Cột diễn giải: Ghi nội dung các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong tháng. - Cột TK đối ứng: Ghi các TK đối ứng với TK 331 - Cột phát sinh nợ: Căn cứ vào các chứng từ thanh toán để ghi đúng nội dung của sổ chi tiết TK 331. - Cột số phát sinh có: Khi mua vật tư chưa thanh toán với người bán, căn cứ vào số tiền ghi trên hoá đơn, phiếu nhập kho kế toán ghi vào cột phát sinh có. - Cột số dư: Số dư đầu tháng: Số liệu này lấy từ số dư cuối tháng trước chuyển sang. Số dư cuối tháng = số dư đầu tháng + phát sinh có - phát sinh nợ. Sổ chi tiết thanh toán với người bán có kết cấu như sau: (Theo biểu số 26). Sổ được mở cho từng đơn vị bán và mở theo từng tháng. Nhìn vào sổ ta có thể thấy được mối quan hệ mua bán giữa công ty với đơn vị cung cấp. Sổ này kế toán có thể dùng làm căn cứ để ghi sổ nhật ký chứng từ số 5. Mẫu số nhật ký chứng từ số 5 như biểu đồ số 27. Sổ nhật ký chứng từ số 5: Dùng để tập hợp tình hình thanh toán và công nợ với người cung cấp vật tư, hàng hoá, dịch vụ cho công ty. Khi nhìn vào sổ này, kế toán có thể thấy một cách tổng quát tất cả các đơn vị cung cấp vật tư cho Công ty, thấy được tình hình nhập vật tư từ các nguồn khác nhau. Cơ sở số liệu ghi sổ này là các sổ chi tiết thanh toán với người bán ( dòng tổng cộng). Mỗi đơn vị bán sẽ được ghi trên một dòng của nhật ký chứng từ số 5. Số liệu ở dòng tổng cộng của nhật ký chứng từ số 5 sẽ được ghi vào sổ cái TK331. 4. Ý kiến thứ tư: Về sử dụng TK kế toán tổng hợp để hạch toán khoản chi phí vận chuyển, khi vật tư về nhập kho. Ở Công ty, vật tư về nhập kho, kế toán không hạch toán khoản chi phí vận chuyển vào trị giá của vật tư mà hạch toán riêng chi phí vật chuyển cùng với chi phí bán hàng ( như phần thực tế đã trình bày). Việc sử dụng TK 641 để hạch toán khoản chi phí này là không đúng với nội dung, ý nghĩa của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dễ gây nên sự hiểu nhầm về khoản chi phí này. Để hoàn thiện việc hạch toán chi phí vận chuyển vật tư nhập kho theo tôi, đối với những loại vật tư được cung cấp theo hợp đồng mua bán thì giá thực tế vật tư nhập kho đưọc tính theo giá thoả thuận ghi trên hợp đồng giữa hai bên. Có thể bao gồm cả giá mua và giá chi phí vận chuyển, Kế toán có thể phản ánh khoản chi phí vận chuyển vật tư nhập kho nếu thanh toán bằng tiền mặt: Nợ TK 152 (Chi tiết liên quan) Nợ TK 153 (chi tiết liên quan) Có TK 111 Việc hạch toán nghiệp vụ này đảm bảo tính chính xác cho việc tính giá vật tư khi nhập kho. 5. Ý kiến thứ năm: Tổ chức xây dựng kho tàng và cách bố trí thống nhất kho của Công ty. Khi vật tư về nhập kho thì chủ yếu là do thủ kho sắp xếp, phân loại và bố trí chỗ để từng loại, từng thứ vật tư nên chỉ có thủ kho mới biết chính xác loại vật tư nào được để ở vị trí nào, khi Công ty có nhu cầu sử dụng thì có thể người cấp phát vật tư lại là phụ kho, do đó không tránh khỏi mất thời gian tìm kiếm đúng chủng loại vật tư cần sử dụng. Theo tôi, Công ty nên có một sơ đồ cho từng kho để người cấp phát vật tư có thể nhìn vào đó mà biết được chính xác vị trí quy định của từng loại, từng thứ vật tư. Mặt khác, ở Công ty các xí nghiệp khi lĩnh vật tư về đều không có kho để hàng mà có khi còn phát ngay cho các tổ sản xuất, do đó sẽ không tránh khỏi việc thất thoát vật tư, từ đó ảnh hưởng đến công tác quản lý vật tư của toàn Công ty. Để làm được điều này, theo tôi Công ty nên bố trí sắp xếp cho mỗi xí nghiệp có một kho riêng và cũng có sơ đồ như ở tổng kho. Khi các tổ sản xuất cần sử dụng đến thì mới cấp phát vật tư. Như vậy mới đảm bảo vật tư không bị thất thoát do những nguyên nhân khách quan. Việc tổ chức tốt hệ thống kho tàng và trang bị đầy đủ các phương tiện quản lý, thực hiện tốt chế độ bảo quản đối với từng loại vật tư là những việc rất cần làm vì nó giúp tránh được những hư hỏng, mất mát vật tư, đảm bảo an toàn cho vật tư là một trong những yêu cầu quản lý đối với vật liệu-công cụ dụng cụ. Vì vậy, việc quản lý chặt chẽ vật tư từ khâu mua vào, nhập kho tới khâu bảo quản, dự trữ và sử dụng là một trong những nội dung quan trọng trong công tác quản lý tài sản chung của Công ty. 6. Ý kiến thứ sáu: * Về công tác thu mua vật tư: Giá cả thu mua vật tư là một vấn đề rất đáng quan tâm của Công ty vì nó ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, đó là giá thành sản phẩm, từ đó sẽ ảnh hưởng tới thu nhập của Công ty. Do đó Công ty cần tìm mọi biện pháp nhằm hạ thấp chi phí vật tư trong giá thành sản phẩm để với chi phí bỏ ra ít nhất nhưng lại có thể mua được số lượng vật tư nhiều nhất mà vẫn bảo đảm [...]... mà Công ty đã trang bị cho phòng kế toán Theo tôi Công ty nên mua phần mềm kế toán để hạch toán và cung cấp thông tin kế toán được nhanh gọn và chính xác cao… Trên đây là một số ý kiến đưa ra dể phần nào khắc phục những mặt còn tồn tại trong công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ ở Công ty nhằm tăng cường quản lý vật liệu - CCDC , cung cấp những thông tin chính xác kịp thời ở mỗi thời điểm và. .. mình và vận dụng các kiến thức đó vào thực tế như thế Do vậy, tôi đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu và phân tích về tình hình thực tế công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ Mặc dù đã cố gắng phản ánh trung thực những thành tích mà Công ty đã đạt được và những mặt còn tồn tại trong công tác kế toán vật liệu công cụ dụng cụ ở Công ty, nhưng tôi vẫn rất mong có sự tham khảo, xem xét của công ty để công tác. .. hạch toán kinh tế độc lập hiện nay Công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long là một doanh nghiệp chuyên sản xuất và kinh doanh may mặc xuất khẩu, vật liệu - công cụ dụng cụ sử dụng ở Công ty với khối lượng lớn, chủng loại nhiều Nhưng với sự cố gắng của Ban lãnh đạo cũng như các phòng ban chức năng, đặc biệt là phòng kế toán nên quá trình sản xuất của Công ty luôn đảm bảo liên tục, sản phẩm của Công ty. .. Phòng kế toán với bộ phận kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ đã không ngừng hoàn thiện để làm tốt công việc kế toán của mình giúp Công ty quản lý vật tư an toàn, tránh hao hụt, mất mát, lãng phí vật tư, đồng thời góp phần giảm chi phí sản xuất, tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, từ đó tăng tích lũy, tiết kiệm vật tư cho Công ty Trong thời gian thực tập tại Công ty đã giúp tôi củng cố kiến thức về lý... quản lý có thể đưa ra quyết định đúng đắn nhằm tránh tình trạng sản xuất bị ngừng trệ , gián đoạn do việc cung ứng vật tư không kịp thời hoặc gây ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều vật tư PHẦN KẾT LUẬN Hạch toán kế toán là một trong những công cụ dùng để quản lý kinh tế, trong đó kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ phát huy tác dụng như một dụng cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh kế trong... tế sẽ rất thuận tiện cho việc hạch toán tình hình nhập - xuất vật tư trên máy vi tính Do các nghiệp vụ nhập - xuất vật tư diễn ra thường xuyên ở Công ty nên việc sử dụng vi tính trong công tác kế toán là rất cần thiết Tạo điều kiện cho cán bộ kế toán được học hỏi, nâng cao trình độ sử dụng kế toán trên máy vi tính, đặc biệt là đối với kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ Cũng từ đó mới có thể phát huy... vào quản lý ở Công ty, theo kịp thời đại Công ty nên giảm bớt việc ghi chép kế toán trên sổ sách và tăng cường sử dụng bằng máy vi tính nhằm tăng năng suất làm việc của kế toán, số liệu tính toán tổng hợp sẽ chính xác hơn phục vụ cho việc phân tích, đánh giá tình hình sản xuất và cung cấp số liệu kịp thời cho Giám đốc và các bộ phận có liên quan Với các ý kiến nêu trên, nếu Công ty sử dụng hệ thống giá... học và kỹ thuật ngày một phát triển, việc đưa kế toán áp dụng trên máy vi tính đã và đang được tiến hành phổ biến trong các doanh nghiệp sản xuất, giúp cho kế toán, tổng hợp số liệu, làm bảng biểu nhanh chóng với độ chính xác cao Hiện nay, bộ máy kế toán của Công ty đang được bố trí tương đối phù hợp và cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán, nhưng theo tôi, để từng bước đưa tin học vào quản lý ở Công. .. trường thì Công ty có thể dự đoán được tình hình biến động của giá cả, nhờ đó Công ty có thể đặt ra kế hoạch mua hàng Có thể mua nhiều hơn ở thời điểm giá thấp để dự trữ cho các kỳ sản xuất tiếp theo, điều đó góp phần hạ thấp chi phí vật tư trong giá thành sản phẩm 7 Ý kiến thứ bảy: Từng bước thực hiện việc sử dụng kế toán trên máy vi tính: Một trong những yêu cầu của công tác kế toán là chính xác và cung... công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ nói riêng từng bước được hoàn thiện hơn Qua thời gian thực tập, nghiên cứu viết chuyên đề này, tôi đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ, nhân viên các phòng ban nói chung và đặc biệt là các cán bộ nhân viên phòng kế toán, và sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của cô giáo LÊ THANH HƯƠNG - Người đã trực tiếp hướng dẫn tôi hoàn thành . MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VÀ DỊCH VỤ HƯNG LONG I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN VẬT LIỆU. mát vật tư. II. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VÀ DỊCH VỤ HƯNG LONG: Trong công tác kế toán