THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG HOA PHÁT 2.1. Khái quát về Công ty cổ phần dịch vụ bưu chính viễn thông Hoa Phát Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Bưu Chính Viễn Thông Hoa Phát được thành lập ngày 28 tháng 9 năm 1998 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp phép. Công ty thuộc hình thức Công ty Cổ phần, hoạt động theo luật Doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Tên gọi: Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Bưu Chính Viễn Thông Hoa Phát Tện giao dịch: Hoa phat telecommunicatians post service joint stock company Tên viết tắt: HOPHA, JSC. Trụ sở Công ty: Số 1/111/21/ tổ 15 phường Giáp Bát, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội. Điện thoại: (04) 6647724 Fax: (04) 8645756 Tài khoản số: 1012.00.100747 tại ngân hàng Nông Nghiệp và Phát triển Nông Thôn Tây Hà Nội. Mã số thuế: 0101787954 Giấy phép kinh doanh số: 0103009391 Cơ sở pháp lý hình thành Công ty Cổ phần dịch vụ Bưu chính viễn thông Hoa Phát được thành lập theo Giấy phép số 3551/ GP.UB ngày 28 tháng 9 năm 1998 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp phép. 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần dịch vụ bưu chính viễn thông Hoa Phát 1 Thị trường bưu chính viễn thông trước những năm 1995 còn do Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) độc quyền chi phối. Dịch vụ cung cấp còn đơn điệu với chất lượng không ổn định, loại hình phục vụ nghèo nàn, giá cước thì ở mức cao hơn nhiều so với khu vực và thu nhập của người dân Việt Nam. Thị trường bưu chính Viễn thông với gần 80 triệu thượng đế bức xúc trước thực trạng đó, nóng lòng đòi hỏi một sự cải tiến vượt bậc, những thay đổi mang tính đột phá, mới mẻ . Năm 2000, sau 2 năm ra đời Công ty Cổ phần dịch vụ bưu chính viễn thông Hoa Phát đã gặp rất nhiều khó khăn tưởng chừng không thể vượt qua. Sự thiếu kinh nghiệm, chưa có phương tiện kỹ thuật hạ tầng và đội ngũ nhân sự chuyên môn cùng muôn vàn khó khăn chồng chất khác nhau của một “người lạ” mới tham gia vao thị trường bưu chính viễn thông . đặc biệt là thiếu hành lang pháp lý, thiếu cơ chế phù hợp kịp thời nhằm hỗ trợ nhà khai thác mới, nhiều khó khăn như thủ tục xin cấp phép, kết nối, giá thuê kênh, cước kết nối hoà mạng, sử dụng chung cơ sở hạ tầng thông tin quốc gia . Cuộc khủng hoảng kinh tế tài chính châu Á vào năm 1997 đã ảnh hưởng lớn đến các hoạt động sau này của công ty. Bên ngoài, các đối tác lo ngại rằng sau cuộc khủng hoảng này không ít quốc gia rơi vào tình trạng hoang mang nên họ kéo phải kéo dài đàm phán hoặc hủy bỏ các dự án đầu tư vì lo ngại rủi ro khi bỏ vốn đầu tư cho một doanh nghiệp mới như Hoa Phát lúc bấy giờ; bên trong thì đã có những thành viên ngần ngại không bỏ vốn thêm vào, them chí có thành viên còn chuyển nhượng vốn cho đơn vị khác. Không ngại khó khăn, Hoa Phát vẫn tiến hành xây dung bộ máy tổ chức chuẩn bị nguồn nhân lực, hồ sơ pháp lý điều hành hoạt động của Công ty vừa kinh doanh thiết bị viễn thông, xuất nhập khẩu và dịch vụ bưu chính .để lấy ngắn nuôI dài, vừa tích cực chuẩn bị các dự án hợp tác đầu tư với đối tác về điện thoại di động, điện thoại cố định, xây dung các trạm thu phát truyền thông BTS trong khắp các 2 tỉnh thành trên cả nước. Tuy doanh thu chưa lớn, lãi chưa nhiều nhưng cũng trang trảI được một phần chi phí cho công ty như giải quyết được công ăn việc làm cho người lao động. Với quyết tâm cao, năm 2001 Hoa Phát nhờ định hướng hoạt động đúng và có lối ra, lãnh đạo Công ty đã động viên kịp thời, có chính sách phù hợp, sắp xếp phân công hợp lý, nên phần lớn đội ngũ viên chức đều an tâm tin tưởng triển vọng các dự án đầu tư, hiệu quả các dịch vụ mới. Từ đó mọi người đều quyết tâm vượt qua khó khăn, xác định nhiệm vụ và sẵn sàng đồng cam cộng khổ để tiếp tục xây dung Hoa Phát. Bước sang năm 2003 bên cạnh các hoạt động như đã nêu Công ty bắt đầu triển khai các dự án đầu tư cung cấp dịch vụ như điện thoại cố định, mở rộng xây dựng các trạm truyền thông, vận chuyển và dịch vụ thanh toán tiền bưu chính viễn thông. Từ đó đã tạo điều kiện thuận lợi để tiếp tục đầu tư, phát triển các mạng lưới và làm tiền đề cho các dịch vụ khác phát triển sau này phù hợp với định hướng phát triển của công ty. Với sự góp mặt của Hoa Phát, gương mặt thị trường bưu chính viễn thông việt nam đã trở nên đa dạng và phong phú hơn góp phần tạo ra sự đột phá trong việc xoá bỏ cơ chế độc quyền công ty trong Ngành bưu chính viễn thông Việt Nam, tạo thế cạnh tranh lành mạnh, góp phần thúc đẩy ngành bưu chính viễn thông nói riêng và nền kinh tế cả nước nói chung phát triển. Bước sang năm 2007, mức độ cạnh tranh trên thị trường bưu chính viễn thông ngày càng khốc liệt. Sự sống còn của mỗi doanh nghiệp trong ngành đang ở ranh giới hết sức mong manh sau mỗi bài toán về giá cước, phí dịch vụ . nhiều khó khăn chủ quan cần phải được khắc phục, đồng thời phải tập trung nghiên cứu ứng dụng công nghệ, đa dạng hoá dịch vụ, mở rộng mạng lưới vùng phủ sóng, thị phần . thì mới đứng vững tồn tại và phát triển được. 3 Những thành quả và kinh nghiệm đã tích luỹ từ lúc bắt đầu thành lập đến nay cũng chỉ là hành trang để Hoa Phát bước vào những năm tiếp theo sẽ chắc chắn đầy sóng gió, đòi hỏi nhiều phấn đấu mới để đạt được những thành tựu mới. Với quan điểm vì lợi ích của khách hàng là trên hết, với sự tin tưởng của các cổ đông, với sự lãnh đạo chỉ đạo sáng suốt của của Hội Đồng Quản trị, và sự điều hành năng động của Giám đốc các thủ trưởng đơn vị các phòng ban đoàn kết, tôi là một sinh viên thực tập tin tưởng chắc chắn Hoa Phát sẽ thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chiến lược và các kế hoạch của công ty phấn đấu vì mục tiêu: kết nối hôm nay với tương lai. 2.1.2. Ngành nghề kinh doanh của Công ty cổ phần dịch vụ bưu chính viễn thông Hoa Phát Ngành nghề kinh doanh của Công ty bao gồm: -Sản xuất, lắp ráp thiết bị viễn thông, xuất nhập khẩu và kinh doanh thiết bị bưu chính viễn thông. -Thiết kế, lắp đặt, bảo trì hệ thống thiết bị thuê bao và mạng lưới bưu chính viễn thông chuyên dùng. -Xây dựng công trình bưu chính viễn thông. -Kinh doanh dịch vụ bưu chính viễn thông. -Cung cấp dịch vụ Internet công cộng (ISP), cung cấp thông tin lên mạng Internet (ICP), thiết lập mạng và cung cấp dịch vụ điện thoại trung kế vô tuyến, thiết lập mạng viễn thông công cộng và cung cấp các dịch vụ viễn thông, thiết lập mạng lưới và kinh doanh các dịch vụ viễn thông. -Kinh doanh các loại hình dịch vụ bưu chính trong nước và quốc tế, làm đại lý ủy thác chuyển phát tài liệu, chứng từ kinh doanh và hàng hóa trong phạm vi cả nước (phải thực hiện theo qui định của pháp luật). 4 -Cung cấp các loại dịch vụ viễn thông sử dụng giao thức IP. -Mua bán điện thoại. -Cung cấp dịch vụ kết nối Internet (IXP): dịch vụ kết nối Internet trong nước (NIX) và dịch vụ kết nối Internet quốc tế (IIG). Chuyển tiền nhanh. Dịch vụ quảng cáo. -Thiết lập mạng và cung cấp dịch vụ thông tin di động mặt đất. -Cung cấp dịch vụ ứng dụng Internet viễn thông. -Dịch vụ sửa chữa, bảo trì, bảo hành thiết bị đầu cuối. -Kinh doanh nhà ở. -Môi giới bất động sản. -Dịch vụ nhà đất. -Xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp. -Trang trí nội-ngoại thất. -Lắp đặt hệ thống điện dân dụng và công nghiệp, ăng ten truyền hình, cáp và mạng thông tin, thiết bị bảo vệ, báo động, thiết bị phòng cháy chữa cháy, thiết bị cấp thoát nước, điều hòa không khí, hệ thống sấy, hút bụi, thông gió, cầu thang, thang máy, băng chuyền tự động. 2.1.3. Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần dịch vụ bưu chính viễn thông Hoa Phát Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần dịch vụ bưu chính viễn thông Hoa Phát Đại hội đồng cổ đông 5 Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban giám đốc - Giám đốc - Các phó giám đốc Phòng tham mưu quản lý Kế hoạch tổng hợp Phòng kế hoạch tài vụ Tổ chức lao động Phòng hành chính Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh I Phòng kinh doanh II (Nguồn: Công ty cổ phần dịch vụ bưu chính viễn thông Hoa Phát) Nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty và bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết hoặc người được cổ đông có quyền biểu quyết uỷ quyền. Đại hội đồng cổ đông có quyền thảo luận, thông qua và quyết định các vấn đề của Công ty đã được đưa vào chương trình đại hội. Hội đồng quản trị bao gồm: một chủ tịch, một phó chủ tịch và 3 thành viên, được bầu bằng hình thức bỏ phiếu kín tại đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị quản lý hoặc chỉ đạo thực hiện các hoạt động kinh doanh và các công việc của Công ty trong phạm vi nhiệm vụ của mình. Hội đồng quản trị là cơ quan có đầy 6 đủ quyền hạn thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty trừ những vấn đề thuộc thảm quyền của đại hội cổ đông. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát giám đốc và các cán bộ quản lý khác của Công ty. Chủ tịch hội đồng quản trị có thể kiêm chức giám đốc của Công ty. Ban kiểm soát: gồm 3 thành viên do đại hội đồng cổ đông bầu bằng hình thức bỏ phiếu kín. Ban kiểm soát có quyền: chỉ định, bãi nhiệm đơn vị kiểm toán, các vấn đề liên quan đế kế toán và kiểm toán của Công ty, kiểm tra báo cáo tài chính. Ban kiểm soát kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép và lập sổ sách kế toán, báo cáo tài chính. Kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến việc điều hành Công ty. Ban giám đốc gồm: Giám đốc: được hội đồng quản trị bổ nhiệm. Giám đốc chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty trước pháp luật, trước hội đồng quản trị. Giám đốc có quyền quyết định việc điều hành của Công ty theo đúng kế hoặc, chính sách, pháp luật của Nhà nước, đồng thời phải chịu trách nhiệm trước tập thể cán bộ công nhân viên về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Vì vậy, giám đốc phải xác định mục tiêu, nhiệm vụ đề ra, đồng thời phải hỗ trợ tạo điều kiện cho các phòn ban chức năng thuộc Công ty thực hiện tốt nhiệm vụ của mình. Bên cạnh giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc và các phòng ban sau: Phó giám đốc: giám sát điều hành một số lĩnh vực công tác của Công ty như lao động, tiền lương, khen thưởng, kỉ luật, làm tham mưu cho giám đốc về đầu tư kinh doanh và điều hành mọi công việc của Công ty khi giám đốc đi vắng. Các phòng ban chức năng: Phòng kế hoạch tổng hợp: có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch sản xuất tiêu thụ, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được hoạt động liên tục. Phòng kinh doanh: nghiên cứu thị trường, tìm và phát hiện nhu cầu, giới thiệu sản phẩm của Công ty trên thị trường, cung cấp cho nha quản lý những thông tin cập nhật trong việc ra quyết định. 7 Phòng kế toán tài vụ: nhập, xử lý và đưa ra các thông tin tài chính giúp cho việc quản lý và giám sát một cách thường xuyên, liên tục, có hệ thống mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Phòng tổ chức cán bộ: quản lý các cán bộ về trình độ, năng lực của họ để phân công công việc. Phòng tổ chức hành chính tổng hợp: có nhiệm vụ bố trí, sắp xếp lao động trong Công ty về số lượng, trình độ nghiệp vụ… Xây dựng kế hoạch đào tạo cho cán bộ công nhân viên, tập hợp các định mức lao động, tổ chức kí kết các hợp đồng lao động. 2.1.4. Tình hình hoạt động của Công ty cổ phần dịch vụ bưu chính viễn thông Hoa Phát trong thời gian gần đây Hiện nay, công ty Hoa Phát đang hoạt động trên rất nhiều lĩnh vực, cụ thể các lĩnh vực hoạt động như sau: -Sản suất, buôn bán thiết bị điện tử, máy móc thiết bị viễn thông, máy móc thiết bị phục vụ cho ngành bưu chính; -Đại lý kinh doanh dịch vụ bưu chính, viễn thông; -Xây dựng các công trình viễn thông; -Vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách; -Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá; -Dịch vụ lắp đặt, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng và hỗ trợ vận hành các sản phẩm Công ty kinh doanh; -Mở đại lý kinh doanh các thiết bị về bưu chính viễn thông; -Xây dựng các công trình viễn thông; -Dịch vụ thanh toán tiền điện, tiền trạm thông tin di đông; 8 Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Bưu Chính Viễn Thông Hoa Phát (HOA PHA,JSC) hoạt động trong lĩnh vực thanh toán hoá đơn mặt bằng và điện cho trạm thông tin di động (BTS); mở đại lý kinh doanh dịch vụ bưu chính viễn thông; xây dựng các công trình viễn thông. Công ty đã thực hiện và hoàn thành tốt trong việc thanh toán hoá đơn cho các nhà trạm thông tin di động trong 2 năm qua từ năm 2005-2007. Đại lý của công ty kinh doanh các thiết bị điện tử, máy móc thiết bị viễn thông phục vụ cho ngành bưu chính. Do công ty luôn luôn chú trọng và không ngừng nâng cao chất lượng, thay đổi mẫu mã, kiểu dáng các thiết bị để kịp thị hiệu của khách hàng và được nhiều khách hàng biết đến, tin dùng và yên tâm khi sử dụng các thiết bị cuả Công ty kinh doanh. Công ty đang mở rộng và phát triển hoạt động ra nhiều lĩnh vực khác nhau, trong đó xây dựng các nhà trạm thông tin di động để phục vụ tốt mạng viễn thông. Vì vậy Công ty luôn luôn chú trọng quan tâm xây dựng tốt các nhà trạm thông tin di động đúng theo tiêu chuẩn kỹ thuật của Nghành Bưu chính Viễn thông, để các nhà trạm thông tin di động đi vào hoạt động đạt hiệu quả tối ưu nhất, phục vụ tốt cho mạng viễn thông đáp ứng được nhu cầu của người sử dụng. Đến nay, Công ty đã được nhiều khách hàng lớn, truyền thống thuộc các nghành nghề khác nhau ký kết hợp đông kinh tế. 2.2. Thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty cổ phần dịch vụ bưu chính viễn thông Hoa Phát Công ty cổ phần dịch vụ bưu chính viễn thông Hoa Phát là một doanh nghiệp thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin. Những năm đầu, công ty hoạt động chủ yếu dựa vào nguồn vốn từ vốn góp của các cổ đông và vốn vay ngân hàng, tuy vậy uy tín của công ty trên thị trường trong nước và ngoài nước vẫn rất lớn, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng phát triển, do đó việc huy 9 động vốn ở công ty tương đối thuận lợi, vốn chủ yếu được huy động bằng việc đi vay các tổ chức tài chính trong khu vực và trên thế giới. Để xem xét cơ cấu của nguồn vốn nói chung, tài sản cố định nói riêng trong doanh nghiệp, ta xem xét các bảng cơ cấu của tài sản cố định theo nguồn gốc hình thành và tỷ trọng tài sản cố định trong 3 năm: 10 [...]... Tuy nhiên trong việc đầu t và sử dụng tài sản cố định của công ty còn hạn chế: - Cơ cấu tài sản cố định của công ty thì tỷ trọng của nhà cửa vật kiến trúc còn tơng đối thấp so với tỷ trọng của các loại tài sản cố định khác, mà trong tình hình hiện nay công ty đang cố gắng mở rộng mạng lới hoạt động kinh doanh ra khắp đất nớc và trên phạm vi quốc tế chính vì vậy mà nhu cầu sửa chữa, xây dựng mới các chi... động hay mua các TSCĐ Chính vì vậy mà tài sản cố định của công ty chiếm tỷ trọng còn rất nhỏ trong tổng tài sản Nói chung việc sử dụng nợ ngắn hạn để tài trợ cho TSCĐ là một việc làm hết sức mạo hiểm, cho thấy công ty cha thực hiện đúng nguyên tắc sử dụng vốn là phải kết hợp cả vốn vay dài hạn để tài trợ cho TSCĐ, để đảm bảo khả năng trả nợ và thời gian hoạt động hiệu quả của tài sản Nếu cứ tiếp tục... phat triờn tai san cụ inh cụng ty c thc hiờn tụt Thc tờ chng minh trong ba nm qua tai san cụ inh cua cụng ty khụng ngng tng lờn ca vờ mt gia tri va vờ mt hiờn võt la do mụt phõn nguụn vụn tu bụ sung cua doanh nghiờp 2.3.2 Han chờ v nguyờn nhõn 2.3.2.1 Han chờ Trong những năm gần đây, công ty sử dụng tài sản cố định khá hiệu quả biểu hiện là hiệu suất sử dụng tài sản cố định trong ba năm 2004, 2005,... đang quản lý và sử dụng Hiện nay tại công ty việc tiến hành sửa chữa TSCĐ là một yêu cầu khách quan Công tác sửa chữa không những giúp cho TSCĐ phục hồi giá trị sử dụng mà còn nhằm nâng cao năng lực sản xuất của TSCĐ Tuy nhiên vấn đề sửa chữa lớn TSCĐ vẫn cha đợc tiến hành kịp thời, công ty còn cha thực sự theo dõi tình hình hoạt động của máy móc thiết bị nên một số tài sản bị hỏng không đợc phát hiện... cao Nguyờn nhõn khach quan: - Các nguồn tài trợ cho TSCĐ của công ty còn hạn chế Trong giai đoạn hiện nay, đối với các ngành viễn thông nói chung và với Hoa Phát nói riêng thì vốn đầu t cho tài sản cố định là yếu tố rất quan trọng Hiện nay trong quá trình kinh doanh, công ty đã sử dụng vốn vay để tài trợ cho TSCĐ nhng đó mới 27 chỉ là nợ ngắn hạn Thực tế công ty cha chú ý đến các nguồn hết sức quan... phục vụ cho công việc là hết sức cần thiết Với tỷ trọng của nhà cửa vật kiến trúc nh hiện nay thì cha thể đáp ứng đợc những mục tiêu cũng nh những định hớng phát triển của công ty trong thời gian tới Trong khi đó tỷ trọng của các loại tài sản cố định khác lại lớn hơn nhiều chính vì thế nhiều khi không sử dụng hết đợc công suất, tác dụng của nó gây ra sự lãng phí - Hiện nay ở công ty, phòng tài chính. .. đầu t trong việc mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh thì hợp lý nhng xét về tính đặc thù công việc kinh doanh của công ty thì cha thực sự cân đối Điều này gây ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng TSCĐ - Vấn đề quản lý, kiểm kê TSCĐ của công ty cha hoàn chỉnh Hiện nay ở công ty và chi nhánh có sử dụng một số hạng mục TSCĐ nh nhau, đặc biệt là máy móc, thiết bị, do vậy chi phí quản lý số TSCĐ này tăng lên vì... trình phần mềm kế toán còn hạn chế do đó khó khăn trong việc tính toán, sử dụng, quản lý các 23 tài sản của công ty cũng nh việc áp dụng các phơng pháp khấu hao khác phù hợp ngoài phơng pháp khấu hao bình quân mà công ty đang sử dụng 2.3.2.2 Nguyờn nhõn Nguyờn nhõn chu quan: - Trình độ cán bộ tổ chức và công nhân viên cha đáp ứng đợc đầy đủ những thay đổi của khoa học kỹ thuật tiên tiến Công ty mới... Nhng thực tế hiện nay công ty cũng cha thực sự chú trọng đến vấn đề này - Công ty cha có sự đồng đều trong việc đầu t đổi mới TSCĐ Trong giai đoạn hiện nay khi mà khoa học kỹ thuật không ngừng phát triển, mỗi công ty muốn đứng vững và chiến thắng đợc đối thủ cạnh tranh thì việc cần thiết là công ty phải không ngừng đầu t đổi mới TSCĐ trong hoạt động sản xuất kinh doanh 24 của mình Trong thời gian qua công. .. công ty xác định rõ hiện trạng và các loại TSCĐ để có kế hoạch đầu t mới và sử dụng các TSCĐ hiện có Tuy nhiên ở công ty công việc này thờng bị các xí nghiệp xem nhẹ, làm chậm và cha hoàn chỉnh Hiện nay việc phân cấp quản lý TSCĐ tuy chặt chẽ nhng không phải không có thiếu sót, còn thiếu tính thực tế, cha có biện pháp thởng phạt nghiêm minh đối với tập thể, cá nhân trong việc quản lý TSCĐ nên cha thực . THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG HOA PHÁT 2.1. Khái quát về Công ty cổ phần dịch vụ bưu. chữa tài sản cố định ở công ty: Công tác bảo dưỡng, sửa chữa tài sản cố định nhằm mục tiêu làm tăng thời gian sử dụng của tài sản cố định.