MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XNK HÀ ANH 3.1. Nhận xét chung tình hình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty 3.1.1.Ưu điểm Cùng với sự phát triển của đất nước trong nền kinh tế thị trường, tăng trưởng nhanh, bền vững và lợi nhuận là mục tiêu lớn nhất của bất cứ công ty, doanh nghiệp nào. Để đạt được mục tiêu này,ban lãnh đạo công ty CP -XNK Hà Anh nói chung và bộ phận kế toán nói riêng đã phải nỗ lực cố gắng không biết mệt mỏi để hoàn thiện và gia tăng thị phần của công ty trên thị trường. Sự nỗ lực và cố gắng này được thể hiện trên từng bước đi của công ty. Từ lúc hình thành, công ty chỉ là một trạm vật tư nông nghiệp nhỏ bé với vốn đầu tư ban đầu rất thấp khoảng vài triệu đồng và chỉ thực hiện nhiệm vụ cung cấp vật tư nông nghiệp cho bà con nông dân, cơ sở vật chất kỹ thuật còn nghèo nàn lạc hậu, trình độ quản lý kinh doanh chưa cao, chưa đồng bộ, đặc biệt là tổ chức công tác kế toán còn rất nhiều hạn chế. Nhưng hiện nay, công ty không chỉ đứng vững trên thị trường mà còn lớn mạnh hơn trước rất nhiều, vốn đầu tư khoảng trên 60 tỷ đồng, qui mô hoạt động rộng khắp từ bắc vào nam. Cùng với sự phát triển này thì bộ máy kế toán cũng ngày càng được hoàn thiện để phù hợp với sự thay đổi của công ty.Hiện nay, bộ máy kế toán của công ty đã được sắp xếp lại trên cơ sở gọn nhẹ và khoa học. Công ty lựa chọn những người có năng lực và tinh thần trách nhiệm. Thế nên bộ máy kế toán đã góp phần không nhỏ vào thành công ngày nay của công ty. Trong bộ máy kế toán, bộ phận kế toán liên quan trực tiếp đến vấn đề cung cấp thông tin về doanh thu, lợi nhuận đó chính là kế toán bán hàng và xác định kết quả. Vì tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quyết định tới sự tồn tại và phát triển của công ty, bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả đã cố gắng hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời đảm bảo được các yêu cầu và nguyên tắc tổ chức công tác kế toán. Công ty đã áp dung tương đối tốt luật kế toán và các quyết định ban hành mới của Bộ Tài Chính. Công ty cũng luôn chấp hành nghiêm chỉnh chế độ thuế, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình đối với Nhà nước. Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế về công tác kế toán của công ty, đi sâu vào nghiên cứu kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng , tôi xin có một số nhận xét sau: - Về hình thức tổ chức công tác kế toán: Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung phù hợp với đặc điểm và điều kiện kinh doanh của công ty và thực tế đã cho thấy mô hình này hoạt động hiệu quả. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được kiểm tra, giám sát và phản ánh chính xác, đầy đủ, trung thực và khách quan. - Kế toán đã áp dụng tương đối tốt hệ thống tài khoản kế toán, chứng từ và sổ sách kế toán theo đúng Quyết định 1141 - TC/QĐ/CĐKT của Bộ Tài Chính. Đồng thời, việc lập và tổ chức luân chuyển chứng từ nói chung là hợp lý, khoa học. Mọi thông tin đều thông suốt và không bị chồng chéo. - Về phương pháp ghi sổ : Hiện nay kế toán công ty ghi sổ theo phương pháp thủ công với hình thức chứng từ ghi sổ. Hình thức chứng từ ghi sổ rất phù hợp với kế toán thủ công. Vừa đơn giản nhưng lại đem lại hiệu quả kinh tế cao. Mặc dù vậy nhưng công ty vẫn đang nghiên cứu việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán. - Về kế toán tiêu thụ: Hàng hoá của công ty rất phong phú và thường xuyên được bán cho nhiều đối tượng khách hàng khác nhau. Vì vậy công ty đã trang bị cho kế toán bán hàng một máy vi tính riêng nhằm đẩy nhanh quá trình bán hàng cũng như việc ghi sổ, vào sổ nhanh gọn và chính xác hơn. Việc kế toán sử dụng các loại sổ tương đối phù hợp và hiệu quả giúp cho kế toán có thể theo dõi sát sao tình hình tiêu thụ hàng hoá của công ty. - Kế toán các khoản thanh toán với khách hàng: Công ty đã sử dụng linh hoạt các phương thức thanh toán phù hợp với từng khách hàng, giúp việc bán hàng được nhanh chóng. Do đó,đối với những khách hàng thường xuyên hoặc bạn hàng lâu năm thì công ty có thể bán chịu cho họ.Trong công ty, các khoản bán chịu này được kế toán theo dõi khoa học và rất chi tiết thuận lợi cho việc đòi nợ của công ty. - Kế toán xác định kết quả tiêu thụ: Kết quả tiêu thụ hàng hóa được kế toán tính đơn giản, dễ hiểu. - Đội ngũ cán bộ kế toán giàu kinh nghiệm, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc . Những ưu điểm trên đã giúp cho công ty hàng năm tiêu thu một khối lượng hàng hoá và làm cho tốc độ chu chuyển vốn diễn ra nhanh hơn. Đó là một yếu tố rất quan trọng đối với công ty thương mại này. 1.1.2. Nhược điểm Bên cạnh những ưu điểm kể trên, tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả vẫn còn có những bất cập mà công ty nên nghiên cứu, khắc phục để hoàn thiện và đáp ứng tốt hơn yêu cầu trong công tác quản lý. - Một số điểm bán hàng còn nhỏ lẻ , công ty chưa có hình thức bán hàng đại lý. - Mặc dù công ty có sử dụng nhiều phương thức bán hàng khác, song phần lớn là phương thức bán chịu( chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu) nên khó đảm bảo nguồn thu và vốn của công ty bị ứ đọng. - Công ty không tính riêng lãi cho từng mặt hàng - Về chứng từ ghi sổ: công ty thường lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng nên dẫn đến khối lượng công việc bị dồn lại nhiềuvào cuối tháng, dễ gây nhầm lẫn thiếu sót. - Về các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, công ty không mở tài khoản riêng để theo dõi nên khó xác định các khoản này phát sinh là bao nhiêu để có kế hoạch cho kỳ tới. - Công ty chưa thực hiện trích lập các khoản dự phòng như dự phòng khoản phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho .Như vậy công ty đã bỏ qua nguyên tắc thận trọng trong kế toán. - Việc ứng dụng tin học ở bộ phận kế toán còn rất hạn chế nên ảnh hưởng đến việc xử lý và cung cấp thông tin kế toán, làm giảm hiệu quả công việc. 3.2.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty CP - XNK Hà Anh Với những kiến thức đã học trong nhà trường và qua thời gian thực tập tại công ty Hà Anh, tôi xin đóng góp một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty này. 3.2.1.Công ty nên mở rộng thêm mạng lưới đại lý bán hàng Với phương châm thoả mãn tốt nhất mọi nhu cầu của khách hàng về sản phẩm hàng hoá của mình, công ty cần phải tạo ra hệ thống các cơ sở để cung cấp hàng hoá tới tay khách hàng một cách thuận tiện nhất. Hiện nay công ty mới chỉ có hình thức bán hàng tại công ty hoặc bán buôn, bán lẻ qua các kho của công ty đặt tại các địa điểm khác nhau và một số cửa hàng kinh doanh nhưng công ty chưa có hình thức bán đại lý. Trong khi đó khối lượng kinh doanh hàng hoá của công ty là rất lớn, để đạt được mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận thì công ty nên mở rộng phương thức tiêu thụ mà cụ thể là công ty nên mở thêm một số đại lý bán hàng ở những khu vực thích hợp. Công ty có thể thăm dò thị trường mở thêm đại lý ở các tỉnh thành phố ở cả miền bắc, trung và miền nam. Công ty sẽ giảm được chi phí thuê kho bãi mà lại có điều kiện đưa hàng hoá của mình tới tay khách hàng một cách nhanh nhất. Thực hiện được điều này không chỉ giúp công ty nâng cao khả năng tiêu thụ, tránh tình trạng hàng tồn kho nhiều mà còn giúp công ty mở rộng thị trường tăng thêm thị phần trong nước. 3.2.2.Công ty nên trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi Lập dự phòng phải thu khó đòi là việc doanh nghiệp tính trước vào chi phí của doanh nghiệpmột khoản chi để khi có các khoản nợ khó đòi, không đòi được thì tình hình tài chính của doanh nghiệp không bị ảnh hưởng. Hiện nay công ty Hà Anh không trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi. Điều này không phù hợp với một doanh nghiệp thương mại như công ty Hà Anh với phương thức thanh toán tiền hàng hàng chủ yếu là thanh toán chậm. Thực tế : như quý IV năm 2005 , tổng doanh thu 423.525.494.921 đ trong đó tổng doanh thu bán chịu 273.399.075.246 đ. Như vậy tổng doanh thu bán chịu chiếm 65% tổng doanh thu. Tình trạng này có thể gây ra thất thoát vốn, doanh nghiệp khó bảo toàn vốn ảnh hưởng đến kêt quả kinh doanh của công ty. Để đề phòng tổn thất và hạn chế đến mức tối thiểu những đột biến về kết quả kinh doanh trong kỳ hạch toán thì cuối mỗi kỳ kế toán năm, kế toán nên lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi. Căn cứ vào việc phân loại nợ và việc xác định các khoản nợ phải thu được xác định là không chắc chắn thu được, kế toán tính toán xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập. Khi trích lập dự phòng kế toán ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi. Sang niên độ kế toán tiếp theo, nếu số dự phòng pahỉ thu khó đòi năm đó lớn hơn số dư của khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước, thì số chênh lệch lớn hơn được hạch toán vào chi phí , ghi: Nợ TK 642. Có TK 139 Nếu số dự phoàng phải thu khó đòi cần trích lập năm đó nhỏ hơn số dư của khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 139 Có TK 642 (Chi tiết hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi) Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không đòi được được phép xoá nợ. Việc xoá nợ các khoản phải thu khó đòi phải theo chế độ tài chính hiện hành. Căn cứ vào quyết định xoá nợ phải thi khó đòi, ghi: Nợ TK 139 Có TK 131 Đồng thời ghi đơn vào bên Nợ TK 004 - " Nợ khó đòi đã xử lý" Đối với những khoản phải thu khó đòi đã được xử lý xoá nợ, nếu sau đó thu hồi được, kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 - Thu nhập khác. Đồng thời ghi vào bên Có TK 004. Công ty CP - XNK Hà Anh là một công ty kinh doanh lớn lượng hàng hoá bán ra mà cụ thể là bán chịu cũng tương đối lớn. vì vậy công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi giúp công ty hoạt động được ổn định hơn trong thời buổi kinh doanh khó khăn như hiện nay. Và việc trích lập dự phòng bao nhiêu thì công ty nên căn cứ vào doanh thu bán chịu trong năm là bao nhiêu để có mức trích lập phù hợp. Để kinh doanh hiệu quả hơn công ty cũng nên thu hệp hình thức bán hàng trả chậm. 3.2.3.Lập chứng từ ghi sổ Hiện nay công ty thường lập chứng từ ghi sổ vào cuối mỗi tháng. Do đó công việc dồn vào cuối tháng là rất lớn dễ xảy ra sai sót, nhầm lẫn. Đồng thời việc ghi như vậy không khoa học gây mất nhiều thời gian. Để tránh tình trạng này, Kế toán nên định kỳ 10 ngày lập chứng từ ghi sổ. Việc lập chứng từ ghi sổ này có khác so chứng từ ghi sổ mà công ty đã lập. Mẫu như sau: CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có Cộng Mỗi loại chứng từ ghi sổ ghi Nợ hoặc ghi Có 1 TK còn đối ứng với các tai khoản khác. Như vậy, công ty có bao nhiêu TK thì có bấy nhiêu loại chứng từ ghi sổ trong kỳ. Tuy nhiều chứng từ ghi sổ nhưng công việc được dàn đều ra sẽ đảm bảo ghi sổ hiệu quả hơn và công tác quản lý cũng dễ dàng hơn. 3.2.4. Công ty nên hạch toán riêng các khoản chiết khấu và giảm giá hàng bán Hiện nay công ty không hạch toán riêng các khoản làm giảm doanh thu như : chiết khấu , giảm giá hàng bán mà công ty giảm giá ngay trên hoá đơn GTGT. Nên công ty không nắm được các khoản này làm giảm đi bao nhiêu doanh thu trong kỳ, từ đó không đề ra các biện pháp hạn chế các khuyết điểm trên. Vì vậy công ty nên hạch toán riêng các khoản này để đạt hiệu quả kinh tế cao hơn cho công ty. 3.2.5.Công ty nên áp dụng kế toán máy trong hạch toán kế toán Hiện nay hầu hết các công ty đều áp dụng kế toán máy trong công tác kế toán. Nó giúp cho công việc kế toán nhanh chóng, thuận lợi và chính xác hơn đặc biệt trong việc tính toán kết quả bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. KẾT LUẬN Trong quá trình chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, tiêu thụ hàng hoá đã trở thành vấn đề đóng vai trò quyết định đối với sự sống còn và quá trình phát triển của doanh nghiệp thương mại nói chung, với Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà anh nói riêng. Do vậy việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng đã trở thành một yêu cầu tất yếu trong điều kiện hiện nay. Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra kiểm soát các hoạt động kinh doanh của công ty, kế toán bán hàng thực sự là công cụ đắc lực trong việc phản ánh với giám đốc một cách chặt chẽ tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo quản lý điều hành hoạt động chung toàn công ty. Hiện nay, những quy định về hạch toán quá trình bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại đã được Bộ Tài chính sửa đổi, bổ xung nhằm đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý và nhiệm vụ hạch toán bán hàng trong nền kinh tế thị trường. Trong nội dung bài báo cáo tốt nghiệp này, em đã đi sâu nghiên cứu một số vấn đề cơ bản về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại trên phương diện lý luận và phản ánh một cách đầy đủ, trung thực công tác kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà anh. Qua đó em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Hà anh. Tuy nhiên, do điều kiện thời gian nghiên cứu có hạn nên bài báo cáo tốt nghiệp của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong có được những ý kiến đóng cóp của các thầy cô giáo và các bạn đọc để bài báo cáo tốt nghiệp của em được đầy đủ và hoàn thiện hơn. . MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XNK HÀ ANH 3.1. Nhận xét. xử lý và cung cấp thông tin kế toán, làm giảm hiệu quả công việc. 3.2 .Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng