ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH PHÚC HÀ I . Khái quát về ty TNHH Phúc Hà 1.1 Vị trí của Công ty TNHH Phúc Hà Công TNHH Phúc Hà nằm trên địa phận Thành phố Hà Nội ,có trụ sở chính tại số 565 đường Giải Phóng quận Hoàng Mai Hà Nội với tổng diện tích 300m 2 . Công ty nằm trên trục đường Giải Phóng là trục đường lớn trong nội thành Hà Nội, trục đường quan trọng cửa Nam của Thủ Đô ,một đầu mối giao thông quan trọng toả đi các tỉnh khác cho nên có nhiều thuận lợi cho việc lưu thông hàng hoá, là nơi chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất đền người tiêu dùng. Địa bàn hoạt động của công ty chủ yếu ở 3 khu vực:565 Giải Phóng,245 Tôn Đức Thắng và 225 Chùa Bộc đó là ba địa điểm nằm trên ba trục đường lớn ở Hà Nội,có dân cư đông đúc, nhằm mục đích kinh doanh tổng hợp các mặt hàng cần thiết phục vụ cho đời sống sinh hoạt của người dân trong thành phố và bán buôn cho các nơi . Đó chính là điều kiện địa lý của Công ty. TNHH Phúc Hà 1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Phúc Hà - Công ty TNHH Phúc Hà được thành lập theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0403000345 do sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 30/04/1995. - Tên đăng kí kinh doanh : Công ty TNHH Phúc Hà. - Tên giao dịch quốc tế: Phuc Ha Trade and Services Company Limited. - Tên viết tắt :PHUC HA .Co.Ltd. - Trụ sở chính :Số 565 đường Giải Phóng – Hoàng Mai –Hà Nội. - Điện thoại :046643992 - Mã số thuế :1000103101 do cục thuế thành phố Hà Nội cấp ngày 10/05/1995. - Công ty TNHH Phúc Hà là doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. - Hình thức sở hữu vốn của công ty là vốn tư nhân.với tổng só vốn đăng ký kinh doanh là 10.000.000.000đ. - Lĩnh vực kinh doanh của công ty: Công ty kinh doanh trong lĩnh vực thương mại. - Những mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty: Công ty thực hiện bán buôn, bán lẻ những mặt hàng như: Công nghệ phẩm, vật liệu xây dựng, đồ dùng gia đình(Quạt điện, bếp ga, tủ lạnh…),vật liệu công trình(ống thép,van nước,ống nhựa ), phương tiện đi lại(xe đạp) … - Công ty TNHH Phúc Hà là đơn vị hạch toán độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân thực hiện chế độ quản lý theo quy định của nhà nước ,có con dấu riêng và tài khoản tại ngân hàng. 1.3.Thuận lợi khó khăn 1.3.1.Thuận lợi Với vị trí trụ sở giao dịch Số 565 trên đường Giải Phóng ,là tuyến đường lớn trong trung tâm Thủ Đô và cũng là tuyến đường cửa ngõ phía Nam của Thủ Đô và với hệ thống các cửa hàng tại các trung tâm ,tuyến đường lớn trong nội thành Hà Nội , là nơi tập trung đông dân cư với thu nhập cao ,thuận lợi cho việc giao dịch vận chuyển và phân phối sản phẩm . Và với bề dày mười một năm trong kinh doanh thương mại của Giám Đốc Nguyễn Văn Phúc cùng đội ngũ cán bộ công nhân viên có kinh nghiệm, trình độ từ trung cấp đến đại học. Mặt khác còn có một môi trường kinh doanh trong một nền kinh kinh tế đang trên đà phát triển mạnh mẽ,với chế độ chính trị ổn định ở nước ta ,sự tạo điều kiện kinh doanh của công ty ngày càng phát triển. 1.3.2.Khó khăn Do nguồn vốn còn hạn chế nên việc mở rộng hơn về quy mô hoạt động của doanh nghiệp để tă sức cạnh tranh còn gặp khó khăn ,đặc biệt trong bối cảnh nền kinh tế nước ta đang hội nhập với nền kinh tế thế giới cho nên mức độ cạnh tranh của nền kinh tế thị trường càng trở nên gay gắt, các loại hình kinh doanh mới ngày càng xuất hiện ,đòi hỏi cán bộ công nhân viên trong Công ty cần phải năng động, nắm bắt thị trường để tiếp tục phát triển và hội nhập . Đưa Công ty ngày càng mở rộng về quy mô vững bước đi lên cùng đất nước Việt Nam. 1.4.Cơ sở vật chấtt kỹ thuật 1.4.1.Về cơ sở vật chất Công ty TNHH Phúc Hà là Công ty có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có mã số tài khoản TGNH. Hạch toán độc lập tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh. Cty luôn đảm bảo và phát triển vốn năm sau cao hơn năm trước. - Cty có trụ sở giao dịch tại cửa hàng số1 tại 565 Đường Giải Phóng Quận Hoàng Mai Hà Nội với diện tích 200m 2 . - Cty có cửa hàng số2 tại 245 Đường Tôn Đức Thắng Hà Nội. - Cty có Cửa hàng số 3 tại 225 Đường Chùa Bộc Hà Nội. - Cty có 5 máy vi tính ,2ôtô trọng tải 2,5tấn, 1 ôtô trọng tải 8 tấn, 1 xe 4 chỗ ngồi một kho tại khu công nghiệp Tân Quang –Văn Lâm - Hưng Yên để phục vụ nhu cầu kinh doanh của Công ty. 1.4.2. Về lao động và thu nhập. Hiện nay tổng số cán bộ công nhân viên trong công ty có 25 người trong đó có 15 nam và 10 nữ . - Phân loại lao động trong công ty : *Theo năm công tác : Từ 1-5 năm = 12 Người. Từ 5-10 năm = 8 Người. Trên 10năm = 5 Người. *Theo trình độ đào tạo: Trình độ đại học: 5 người chiếm 20%. Trình độ cao đẳng: 2 người chiếm 8%. Trình độ trung học chuyên nghiệp :12 người chiếm 48%. Trình độ phổ thông, chuyên môn : 6 người chiếm 24%. *Về thu nhập. Căn cứ vào đặc điểm quy mô của công ty chỉ có một khoảng thu chính là lương nên. - Tổng quỹ lương: 2247.500.000đ/năm. - Tiền lương bình quân : 825.000đ/tháng/1 công nhân viên. II. Tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Phúc Hà. Do tính chất và quy mô của công ty nên số lao động trên đối với công ty là hợp lý và Công ty chuyên kinh doanh những mặt hàng phục vụ nhu cầu của người tiêu dùng. Hình thức bán hàng theo từng quầy. Với thâm niên trong kinh doanh Công ty đã có nhiều bạn hàng trung thành làm cho lượng hàng bán ra của Công ty không ngừng tăng, làm tăng doanh thu theo tỷ lệ thuận, đem lại lợi ích cho Công ty và ngày công của công nhân viên được cải thiện. Giám đốc Phòng tổ chức Phòng kế toán Cửa hàng số245Cửa hàng số 225 Kế toán viên Thủ kho Thủ quỹ Cửa hàng trưởng Cửa hàng viên + Theo tính chất phục vụ: Số lao động của Công ty được phân làm hai bộ phận lao động trực tiếp và lao động giám tiếp. - Lao động trực tiếp: là bộ phận bán hàng: Có 19 người. - Lao động giám tiếp: là bộ phận văn phòng: Có 6 người. 2.1.Về bộ máy quản lý kinh doanh Công ty với ba hệ thống cửa hàng Số565 Giải Phóng , Số 245 Tôn Đức Thắng và 225 Chùa Bộc, đảm bảo mua và bán trong Công ty được hợp lý thuận tiện nên Công ty đã bố trí bộ máy quản lý như sau: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý(Sơ đồ 1) * Ban Giám Đốc: Bao gồm có Giám Đốc và Phó Giám Đốc Cửa hàng Số 565 Giám Đốc là người chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty cũng là chủ tài khoản của Công ty và chỉ đạo chung về kế hoạch tổ chức lao động. Đồng thời phát hiện và ngăn chặn kịp thời những vấn đề tiêu cực phát sinh trong Công ty, khuyến khích khen thưởng những cá nhân có thành tích cao trong công tác kinh doanh. Nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh cũng như đời sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty. Phó Giám Đốc là người phụ giúp việc cùng giám đốc điều hành công ty, thay mặt Giám Đốc lúc vắng mặt, thiết lập các mối quan hệ liên hệ với các cơ quan tổ chức khác để xác định kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh * Các phòng ban: + Phòng tổ chức hành chính: Có trách nhiệm giám sát quá trình mua bán hàng của Công ty, giao nhiệm vụ cụ thể cho từng cửa hàng nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu về hàng hoá cho người tiêu dùng. + Phòng kế toán: Gồm kế toán trưởng, thủ kho, thủ quỹ có trách nhiệm tổ chức, thu nhập, xử lý và cung cấp các thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý tình hình thực hiện kế hoạch, giám đốc bằng tiền, việc sử dụng vạt tư, tiền vốn và mọi hoạt động kinh doanh của Công ty. Tổ chức áp dụng các phương pháp hoạch toán kế toán liên tiếp phối hợp với tình hình của Công ty giúp cho Công ty đạt được kết quả cao trong kinh doanh: * Các cửa hàng: Có cửa hàng trưởng và cửa hàng viên có nhiệm vụ bán hàng, bên cạnh nhiệm vụ này họ còn phải nắm bắt nhu cầu của người, tiêu dùng để báo cáo lên cấp trên những mặt hàng nào thị trường ưa chuộng. 2.2. Chức năng - Nhiệm vụ cụ thể. 2.2.1. Chức năng của Công ty TNHH Phúc Hà - Công ty TNHH Phúc Hà có chức năng quản trị hành chính và phục vụ khách hàng tại khu vực kinh doanh. Phòng kế toán Kế toán trưởng Thủ kho Thủ quỹ - Chức năng kinh doanh thương mại và dịch vụ khai thác các nhu cầu cần thiết của dân cư và khu vực thông qua vì tiềm năng chưa được khai thác. Việc thoả mãn và khai thác các nhu cầu này sẽ mang lại nhiều lợi ích cho Công ty 2.2.2. Nhiệm vụ TNHH Phúc Hà - Quản trị hành chính phục vụ và đáp ứng các nhu cầu khách hàng cần thiết. - Nhiệm vụ kinh doanh dịch vụ như tổ chức kinh doanh trên mặt bằng đã có, giao nhận và cung cấp hàng hoá - Nhiệm vụ đầu tư và kinh doanh thương mại. Tìm kiếm mặt hàng tìm kiếm mặt hàng mới phục vụ người tiêu dùng - Nhiệm vụ bảo dưỡng, bảo hàmh cho khách hàng mua các đồ điện tử, điện dân dụng. 2.3. Khái quát về công tác kế toán của công ty TNHH Phúc Hà 2.3.1. Bộ máy kế toán của Công ty Bộ máy kế toán của Công ty tổ chức theo biểu tập chung. Theo hình thức này toàn bộ công tác kế toán được tập trung tại văn phòng Công ty. Còn các cửa hàng chỉ tiến hành thu thập chứng từ ban đầu để gửi về Công ty xử lý. Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty . sơ đồ của bộ máy kế toán(Sơ đồ 2) * Công ty TNHH Phúc Hà là một Công ty có quy mô vừa và nhỏ trên phòng kế toán chỉ có 3 người. Kế toán trưởng : Trình độ đại học. Kế toán viên : Trình độ trung cấp. * Chức năng nhiệm vụ của từng cán bộ trong bộ máy kế toán của Công ty. - Kế toán trưởng là người kiểm soát toàn bộ các chứng từ, tính phân bổ khấu hao và các khoản trích trước, theo dõi công nợ, tình hình nhập, xuất hàng. Hàng tháng đối chiếu với thủ kho, thủ quỹ lập các phiếu chi, phiếu thu, nhập xuất, tính toán lương và các khoản phải trích theo lương BHXH trả thay lương, lập các bảng kê, thu nhập tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính và phân tích kinh tế để phục vụ cho việc lập kế hoạch kinh doanh và chịu trách nhiệm trước Giám đốc. - Thủ kho: là người có nhiệm vụ quy hoạch quản lý hàng hoá và chịu trách nhiệm về việc nhập xuất kho hàng hoá. - Thủ quỹ: là người có trách nhiệm bảo quản tiền, vật tư tiền vốn trong quỹ của Công ty. Cuối tháng đối chiếu với kế toán để lập lập các bảng kê phân loại chứng từ nhập, xuất, thu chi. Công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung nên đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất. Đối với công tác kế toán kiểm tra được các hoạt động kinh doanh và chỉ đạo kịp thời các công tác quản lý Công ty, bộ máy kế toán gọn nhẹ, thuận tiện cho việc đưa máy vi tính vào sử dụng trong công tác kế toán. 2.3.2. Hình thức kế toán ở Công ty TNHH Phúc Hà. Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại Sổ quỹ Thẻ hoặc sổ kế toán chi tiết Sổđăng ký chứng từ ghi sổ Sổ các loại TK Bảng tổng hợp chi tiết số PS Bảng cân đối TK Báo cáo kế toán tài chính Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu Đối với Công ty TNHH Phúc Hà sau khi nghiên cứu và dựa vào tình hình thực tế của Công ty nên Công ty đã lựa chọn và áp dụng hình thức( Chứng từ ghi sổ). Sơ đồ chứng từ ghi sổ(Sơ đồ 3) * Chế độ chứng từ kế toán của Công ty TNHH Phúc Hà. Theo quyết định chứng từ số TC/ QĐ/ CĐ/ KT ngày 01/01/1995. - Kế toán vốn bằng tiền, Công ty sử dụng những chứng từ : Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo cáo, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi . - Kế toán TSCĐ Công ty sử dụng biên bản bàn giao TSCĐ, biên bản thanh lý nhượng bán TSCĐ. - Kế toán tiền lương Công ty sử dụng: Bảng chấm công, bảng thanh thanh toán tiền lương, phiếu nghỉ hưởng BHXH, bảng thanh toán tiền BHXH, hợp đồng giao khoán. - Kế toán hàng hoá và tiêu thụ sử dụng: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê hàng tồn kho, hoá đơn bán hàng, bán lẻ hoá đơn GTGT. - Kế toán nợ phải thu: Hoá đơn bán hàng, biên bản kiểm kê, vật tư tiền vốn bị thiếu. - Kế toán nợ phải trả: Bản khế ước sao kê, biên bản kiểm kê hàng tồn kho thừa, tiền mặt thừa chưa biết lý do. 2.3.3. Các loại số kế toán mà Công ty TNHH Phúc Hà sử dụng. - Sổ tổng hợp: Sổ Cái các tài khoản, các bảng kê, các nhật ký chứng từ. - Sổ chi tiết: Thẻ kho, sổ TSCĐ, sổ theo dõi thanh toán với người mua, sổ theo dõi thanh toán với người bán, sổ chi tiết các tài khoản. 2.3.4. Các báo cáo mà Công ty TNHH Phúc Hà phải lập. - Thời gian mà Công ty lập báo cáo: Các báo cáo được lập tại Công ty vào thời điểm cuối quý hoặc cuối năm. - Các báo cáo mà Công ty cần lập: + Bảng cân đối tài khoản. + Bảng cân đối kế toán. [...]...+ Báo cáo kết quả kinh doanh + Thuyết minh báo cáo tài chính Ngoài ra còn lập một số phụ biểu như: Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước Các báo cáo này gửi cho sở lao động và sở tài chính . ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH PHÚC HÀ I . Khái quát về ty TNHH Phúc Hà 1.1 Vị trí của Công ty TNHH Phúc Hà Công TNHH Phúc Hà nằm trên địa phận Thành. bộ máy hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Phúc Hà. Do tính chất và quy mô của công ty nên số lao động trên đối với công ty là hợp lý và Công ty chuyên