Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại
Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện ThoạiNhận xét của giáo viên .GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền1 Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại MỤC LỤC TrangNhận xét của giáo viên .MỤC LỤC .LỜI NÓI ĐẦU .Chương 1: Khảo sát hiện trạng .Đánh giá hiện trạng 1. Khảo sát thực tế .2. Hiện trạng tại cửa hàng .3. Đánh giá hiện trạng .4. Ưu nhược điểm của phương thức hoạt động cũ của cửa hàng .I. Các chức năng của hệ thống .1. Quản lý danh mục .2. Nhập hàng .3. Xuất hàng .4. Thống kê .5. Tìm kiếm .Chương II. Tìm hiều ngôn ngữ lập trình visual Basic 6.0 và cơ sở dữ liệu Microsoft accessI.Microsoft Access .II. Visual Basic 6.0 .Chương III. Phân tích thiết kế hệ thống GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền2 Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện ThoạiBiều đồ phân cấp chức năng .Biểu đồ phân luồng dữ liệu Mô hình thực thể liên kết .1. Các khái niệm của mô hình quan hệ 2. Quan hệ và mô hình quan hệ 3. Mô hình thực thể liên kết IV.Thiết kế cơ sở dữ liệu Chương IV.Thiết kế thuật toán xử lý Chương V. Thiết kế form chương trình KẾT LUẬN Tài liệu tham khảo LỜI NÓI ĐẦUNgày nay cùng với sự phát triển vượt bậc của khoa học ký thuật thì công nghệ thông tin là một trong những lĩnh vực có nhiều đóng góp thiết thực nhất, công nghệ thong tin có mặt trong hầu hết các lĩnh vực của cuộc sống, đặc biệt công nghệ thông tin là một công cụ hỗ trợ rất đắc lực trong công tác quản lý.Chúng ta dễ dàng thấy được việc đưa tin học vào trong quản lý kinh doanh là một trong những ứng dụng quan trọng trong rất nhiều ứng dụng cơ sở dữ liệu .nhờ vào công tác tin học hóa mà công việc quản lý và điều hành doanh nghiệp tỏ ra rất nhanh chóng và hiệu quả. Chính vì lẽ đó mà cơ sở dữ liệu như là một giải pháp hữu hiệu nhất cho các doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển một cách nhanh chóng.Điện thoại di động là một phương tiện đang rất phổ biến và cần thiết hiện nay. Do đó nhu cầu ứng dụng cơ sở dữ liệu trong việc quản lý những siêu thị , cửa hang bán điện GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền3 Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoạithoại là hết sức thiết thực. vì vậy em chọn đề tài phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý cửa hàng bán điện thoại làm đề tài Hệ thống được phân tích và thiết kế theo phương pháp có cấu trúc và được cài đặt trên môi trường visual Basic 6.0 và được thiết kế dữ liệu trên ngôn ngữ access, các chương tiếp theo sẽ nói rõ hơn về vấn đề nàyMặc dù có nhiều cố gắng nhưng vốn kiến thức chưa sâu nên không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong được sự góp ý của thầy và các bạn để báo cáo được hoàn thiện hơnEm xin chân thành cảm ơn!Sinh viên Thực HiệnĐặng Thị Thu HiềnChương I. KHẢO SÁT HIỆN TRẠNGI.ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG1.Khảo sát thực tế-Nhằm phục vu nhu cầu truyền thông ngày càng cao của con người, hoạt động kinh doan điện thoại di động ngày càng phát triển mạnh mẽ trong xu hướng bán lẻ của các doanh nghiệp. Tù thực tế khảo sát các cửa hàng ĐTDĐ trên thị trường cho thấy, đa số các cửa hàng ĐTDĐ đều chưa có phần mềm quản lý, các phương pháp quản lý đêut thực hiện thủ công chủ yếu bằng ghi chép sổ sách…Nhằm giảm thao tác thủ coog, mang lại tính chính xác và hiệu quả cao trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh.-Với mục tiêu nhằm khắc phục được những vấn đề này nên em sẽ đi sâu timfm hiểu về cách tổ chức quản lý cửa hàng bán điện thoại di động với những nội dung chính sau:* Quản lý Nhập xuất( Nhập hàng, xuất hàng )* Quản Lý nhân sự(khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên )* Tìm kiếm( Tìm khách hàng, tìm điện thoại)* Báo cáo(báo cáo nhập hàng, xuất hàng, tồn kho, doanh thu)GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền4 Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại2. Hiện trạng tại cửa hàng- Nhập:+Nguồn hàng nhập về của cửa hàng chủ yếu qua 2 mối chính là:• Nhập hàng trực tiếp từ công ty hay xí nghiệp sản xuất ra sản phẩm cửa hàng cần(có hóa đơn chứng từ ban giao hàng hóa, tiền và các giấy tờ đi kèm sản phẩm khác đầy đủ) • Nhập hàng gián tiếp thông qua các người giao hàng(đa phần không có hóa đơn giao hàng,tiền và các giấy tờ khác dựa trên lòng tin giữa cửa hàng và người giao hàng là chính) các thông tin giao hàng chỉ được lưu trong một giấy tờ đơn giản gồm các thông tin chính như tên hàng, số lượng, đơn giá, tổng giá trị.+Mục tiêu hàng nhập:Các loại điện thoại được tiêu thu mạnh trong kỳ(theo tháng).Các mặt hàng hợp thị hiếu.Từ các nguồn nhập có giá thành nhập thấp.Các mặt hàng của các cơ sở sản xuất hay người giao hàng có lượng sản phẩm lỗi ít.+Các yếu tố của sản phẩm được chủ cửa hàng kiểm tra là:Số lượng của sản phẩm.Chất lượng của sản phẩm.Loại sản phẩm.Giá thành của các sản phẩm và cập nhật sự thay đổi về giá nhập.Xem xét các thông số kỹ thuật.Các giấy tờ đi kèm của sản phẩm.+Các thông tin về số lượng, chất lượng, giá nhập, nơi nhập được lưu vào sổ theo dõi hàng.- Xuất:GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền5 Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại• Theo thể thức trao nhận tiền hàng trực tiếp tại cửa hàng giữa khách hàng và chủ cửa hàng không có sổ thống kê các sản phẩm đã xuất ra. • Các yếu tố được kiểm tra trước khi xuất là:Số lượng, chất lượng, loại hàng.Các thông số kỹ thuật của sản phẩm.Các chú ý, đặc điểm của sản phẩm.Hoàn thiện các giấy tờ đi kèm của sản phẩm.• Thuế của sản phẩm dựa trên các thuế được đánh vào cửa hàng • Các khách hàng nợ hàng đều được lưu trong sổ nợ.• Các sản phẩm sau khi được bán đi sẽ được thay đổi lại số lượng trong sổ theo dõi hàng.- Lưu theo dõi hàng:• Các thông số về số lượng, lượng hàng trả lại của các sản phẩm trong theo dõi hàng đều được lưu lại trong sổ theo dõi hàng.• Các thông số thường được chủ cửa hàng thống kê:Các mặt hàng bán chậm.Các mặt hàng tồn theo dõi hàng quá lâu.Các mặt hàng bị trả lại hay bảo hành quá nhiều- Khách hàng:• Vì cửa hàng đa phần là khách quen nên về khách hàng đều được chủ cửa hàng nhớ(tùy theo mỗi khách hàng có sự ưu đãi khi mua hàng khác nhau).• Các yếu tố được thống kê:Các yêu cầu của khách hàng về các loại sản phẩm.Các mặt hàng hợp thị hiếu.Tổng hợp các khách hàng quen của cửa hàng.GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền6 Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại3. Đánh giá hiện trạng.-Các mặt hàng Điện Thoại nhập vào kho sẽ được ghi vào phiếu nhập gồm các thông tin như sau : số phiếu nhập, ngày, nhà cung cấp sản phẩm, những loại điện thoại, số lượng mỗi loại, lý do nhập, nhân viên giao hàng, tổng giá trị phiếu nhập.-Các mặt hàng điện thoại được xuất khỏi kho sẽ được ghi vào phiếu xuất với những thông tin: Số phiếu xuất, ngày xuất, tên khách hàng, loại máy điện thoại, số lượng mỗi loại, đơn giá, nhân viên bán hàng, tổng giá trị phiếu xuất.-Tronh cùng một phiếu nhập hay xuất có thể nhập hay xuất nhiều loại máy điện thoại. Lúc lập phiếu, nếu cần có thể xem hoặc in ra cho đối tác. Và trong lúc nhập xuất thì nhân viên kho yêu cầu được biết ngay số lượng tồn kho thực tế hiện có của điện thoại này4. Ưu nhược điểm của phương thức hoạt động cũ của cửa hàng.- Ưu điểm:• Cửa hàng hoạt động nhanh tích cực trong các hoạt động nhập, xuất hàng hóa.• Các yếu tố được kiểm tra trong các yếu tố nhập, xuất, khách hàng, hay theo dõi hàng khá đầy đủ. • Do việc xuất, nhập hàng hóa đa phần đều dựa trên lòng tin tưởng giữa cửa hàng và người giao hàng cũng như của cửa hàng và khách hàng nên việc nhập hay xuất hàng khá đảm bảo.• Các thông tin cơ bản về sản phẩm đều được lưu trong một gốc dữ liệu là sổ lưu theo dõi hàng tiện trong việc tra cứu.- Nhược điểm:+ Nhập hàng• Nhập hàng thông qua người giao hàng không có các giấy tờ cần thiết để chứng tỏ hàng giao đảm bảo chất lượng, không có sự giàng buộc giữa cửa hàng và người giao về việc chịu trách nhiệm về sản phẩm.• Không lưu lại được các cơ sở sản xuất nào thường hay có hàng bị lỗi,một số các thông tin khác về sản phẩm hay không được lưu lại nên việc tìm kiếm về các thông tin này một số lúc gặp khó khăn. • Các thông tin về sản phẩm thường thay đổi không có chuẩn quy định làm cho sổ theo dõi hàng không có một chuẩn chung nên làm cho việc tra cứu trở nên khó khăn.GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền7 Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại+ Xuất hàng• Hàng hóa được bàn giao theo thể thức trao đổi trực tiếp không có hóa đơn này thường không kiểm soát được mặt hàng nào là của cửa hàng mình bán ra, đặc điểm của loại hàng mình bán cho khách hàng sẽ gây ảnh hưởng tới việc bảo hành hay các vấn đề sau khi bàn giao sản phẩm.+ Lưu theo dõi hàngCác thông tin nhập vào thường thay đổi không có chuẩn quy định làm cho sổ theo dõi hàng không có một chuẩn chung nên làm cho việc tra cứu gặp khó khăn.+ Khách hàng• Không kiểm soát được lượng khách mới đến với cửa hàng.• Không đánh giá được các khách hàng tiềm năng cho cửa hàng.• Khi sảy ra trục trặc về sản phẩm của khách hàng mới thì rất khó trong việc kiểm tra sản phẩm hay các đề ra các ưu đãi cho lớp khách hàng mới này.+ Các yếu tố tuy được đánh giá khá đủ nhưng lại không được lưu lại nên không thể xem lại khi cần.II. CÁC CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG1. Quản lý danh mục:• Các danh mục cần quản lý:Khách hàng.Hàng.Nhà cung cấp .• Danh sách khách hàng được nhập vào gồm các thông tin sau:Tên khách hàng.Địa chỉ.Số điện thoại(nếu có).• Danh sách hàng được nhập vào gồm các thông tin sau:Tên hàng.GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền8 Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện ThoạiLoại hàng.Đơn vị.Số lượng.Giá nhập.Giá bán.Ghi chú.• Danh sách nhà cung cấp hàng được nhập vào gồm các thông tin sau:Tên nhà cung cấp.Địa chỉ.Số điện thoại.2. quản lý Nhập Hàng• Kiểm tra nguồn nhập hàng với hàng hoá. Nhận biên bản kiểm tra từ bộ phận kĩ thuật để xem hàng hoá có đạt tiêu chuẩn hay không để trả lại hàng hoá không đạt yêu cầu. • Trong quá trình nhập chứng từ giao hàng vào máy tính để làm phiếu nhập trong trường hợp là mặt hàng cũ thì sẽ đưa vào danh sách có mã “hàng cũ” trong tổng loại hàng hoá. Hàng mới thì sẽ gán mã “hàng mới” và đưa vào danh sách hàng hoá mới nhập.• Sau khi nhập xong chứng từ giao hàng, nhân viên nhập kho sẽ in một phiếu nhập để lưu trữ trong hồ sơ của bộ phận kho, còn một bản đưa sang bộ phận quản trị mạng.3. Quản Lý Xuất hàngGVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền9 Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại• Khi giao hàng nhân viên giao hàng sẽ điền đầy đủ thông tin về giao dịch vào hóa đơn mẫuCác thông tin về sản phẩm được tìm ở danh sách để giới thiệu cho khách hàng các thông tin về khách hàng mua hàng sẽ được tìm trong danh sách khách để có thể có các ưu đãi cần thiết. Nếu có xuất hiện khách hàng mới thông tin về khách sẽ thêm vào theo danh sách .• Thông tin về hàng trả lại cũng sẽ được kiểm tra và được lưu vào sổ theo dõi hàng • Các thông tin được nhập vào các bảng nói trên được lưu lại qua sổ theo dõi xuất hàng theo định kỳ. để có những quyết định trong các sản phẩm kinh doanh sắp tới cũng như phương thức hoạt động của cửa hàng.• Thuế của các sản phẩm được định ra từ các hóa đơn thuế của cửa hàng • Khi xuất số lượng của từng mặt hàng sẽ được thay đổi trong sổ theo dõi hàng 4. Thống kê:• Mọi thông số đều được tìm kiếm đễ dàng.• Các thông số được thống kê là:Danh sách khách hàng mua nhiều nhất được thống kê dựa vào danh sách xuất.Danh sách nhà cung cấp sản phẩm ít bị lỗi nhất dựa vào sổ theo dõi hàng và danh sách hàng hóa.Danh sách mặt hàng bán chạy nhất thống kê dựa vào danh sách xuất.Danh sách mặt hàng bị lỗi nhiều nhất dựa vào sổ theo dõi hàng và danh sách hàng hóa.Danh sách mặt hàng tồn theo dõi hàng nhiều nhất dựa vào sổ theo dõi hàng.• Các thông tin này rất cần thiết đối với cửa hàng.GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền10 [...]... CHƯƠNG TRÌNH I FORM CHÍNH GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền 30 Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại II FORM ĐĂNG NHẬP GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền 31 Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại Khi đăng nhập thành công thì sẽ xuất hiện bảng thông báo sau: III GVHD: Lương Hoàng Anh FORM DANH MỤC HÀNG HÓA SVTH:Đặng Thị Thu Hiền 32 Báo cáo lập trình quản lý: Quản. .. Quản lý Bán Điện Thoại IV FORM NHÂN VIÊN V FORM NHẬP HÀNG GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền 33 Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại VI FORM NHÀ CUNG CẤP VII FORM THÔNG TIN KHÁCH HÀNG GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền 34 Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại VIII FORM TÌM KIẾM NHÀ CUNG CẤP GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền 35 Báo cáo lập trình quản. .. ngữ cảnh GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền 15 Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại Nhập Dữ liệu Nhân Viên Hóa Đơn Bán hàng Quản lý bán hàng Yêu cầu thống kê Kết quả thống kê, báo cáo Người quản lý 2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền 16 Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại Nhập dữ liệu danh mục mục Nhập thông tin nhập Nhân... 19 Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại TT lượng tồn của từng MH YC kiểm tra Sl xuất KT số lượng tồn của từng MH Kho hàng TK.Hàng xuất KQuả KT YC kiểm tra tồn kho Nhân viên KQuả KT tồn kho Nhân viên Báo cáo Người quản lý Báo cáo doanh thu BH YC báo cáo DT KQ YC báo cáo DT 7.sơ đồ mức dưới đỉnh của chức năng tìm kiếm GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền 20 Báo cáo lập trình quản lý: . .. HSX Ghi chú CT_PBH Số PBH Số PBH Ngày lập Tên KH Điện thoại Ngày trả dự kiến Mã HH Số lượng Nội dung BH Ghi chú 4.Mô hình liên kết GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền 24 Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại IV THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 1.Bảng hàng hóa GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền 25 Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại STT 1 2 3 4 5 Tên thuộc tính Mã... Chương IV THIẾT KẾ THUẬT TOÁN XỬ LÝ GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền 28 Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại I THUẬT TOÁN CẬP NHẬT DANH MỤC BEGIN Thông tin hàng hóa Mã hàng còn tồn tại hay không T F Tiếp tục nhập thông tin và lưu THE END II THUẬT TOÁN NHẬP HÀNG GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền 29 Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại BẮT ĐẦU Nhập thông tin... QL Xuất Hàng Danh sách xuất Tìm kiếm Tìm Kiếm Người Quản Lý Báo Cáo, Thống kê Báo cáo 3.Sơ đồ mức dưới đỉnh của quản lý danh mục GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền 17 Dữ liệu danh mục Thống kê Dữ liệu nhập Dữ liệu kho Dữ liệu xuất Kết quả tìm kiếm Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại Nhập, sửa, xoa DM Nhà cung cấp Người Quản Lý Nhập, sửa, xoa DM Hàng hóa QL DM Nhà Cung Cáp Nhà... SVTH:Đặng Thị Thu Hiền 20 Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại YC TTin SP Tìm kiếm sản phẩm Tìm kiếm NCC YC TTin KH TT Nha CC Nhân viên Khách hàng Kho hàng KQ TTin KH Khách hàng Tìm kiếm Khách hàng Người quản lý KQ Tìm kiếm III MÔ HÌNH THỰC THỂ LIÊN KẾT GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền 21 Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại Trước hết ta định nghĩa là mô hình thực thể... sửa, xoa DM Khách Hàng Khách hàng QL DM Khách Hàng 4 Sơ đồ mức dưới đỉnh của quản lý nhập hàng Nhập Thông tin Nhập Người quản lý Nhà cung cấp QL Nhập Hàng Nhập Hàng Hóa Kho In phiếu nhập Phiếu 5.Sơ đồ mức dưới đỉnh của quản lý xuất hàng GVHD: Lương Hoàng Anh SVTH:Đặng Thị Thu Hiền 18 Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại Nhập thông tin xuất Khách hàng Nhân Viên Ql Dm Xuất Hàng Hàng hóa Xuất... trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại QL Bán Điện Thoại QL Hệ Thống QL Danh Mục Ql Nhập Hàng QLXuất Hàng Tìm Kiếm Thống kê, báo cáo Đăng nhập Dm Hàng hóa Ql Nhập QL Xuất TK Hàng Hóa Xuất hàng Đăng Kí Dm Nhà cung cấp In phiếu nhập In phiếu xuất TK Nhà Cung Cấp Nhập Hàng Thoát Dm Nhân Viên In Phiếu Bảo Hành TK Khách Hàng Công nợ Dm Khách Hàng Dm Kho 1 Quản lý danh mục a) Mục tiêu Chức năng quản lý danh . lý bán hàngNgười quản lýNhập Dữ liệuHóa Đơn Bán hàngYêu cầu thống kêKết quả thống kê, báo cáo Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại3 .Sơ đồ mức. kiếmThống k Báo cáoDữ liệu nhậpDữ liệu khoDữ liệu xuấtDữ liệu danh mục17 Báo cáo lập trình quản lý: Quản lý Bán Điện Thoại4 . Sơ đồ mức dưới đỉnh của quản lý nhập